FOCUS ON YOUR CORE! - lotus-services.de
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Combined Business Services. LOTUS – COMBINED BUSINESS SERVICES Aus Synergien eine neue Dynamik schaffen. Mit unseren Combined Business Services in den Bereichen Finanzwesen, Controlling, Personalmanagement und IT stellen wir Ihr Unternehmen messbar leistungs- und wider- standsfähiger auf. Sie profitieren von einem erfahrenen Service Provider, der genau weiß, wie Sie Ihr Unternehmen spürbar nach vorne bringen. Was dabei das Besondere ist? Neben dem, was eine wirklich gute Dienstleistung ausmacht, bieten wir Ihnen zu unseren administrativen und technischen Services auch den Blick für Ihr großes Ganzes: Wir vernetzen Bereiche, schaffen Synergien und kombinieren Potenziale. So maximieren wir die Wirkung unserer skalier- baren Maßnahmen. Wir denken Wertschöpfung neu und schaffen Rahmen- bedingungen, mit denen Sie sich Effizienzvorteile sichern können! 2 3
Combined Business Services. EIN PARTNER. ALLE LEISTUNGEN VEREINT. Als Servicedienstleister der Joachim Loh Unternehmens- zahlreiche Herausforderungen mittelständischer und Anliegen, gemeinsam zu wachsen und Ihnen gruppe (JLU) stehen wir den Unternehmen Hailo, Hailo internationaler Unternehmen erfolgreich begleitet. passgenaue Lösungen für das Hier und Jetzt zu bieten. Wind Systems, Hailo Digital Hub, Meta und Expresso in Die Qualifikation unseres Teams gepaart mit Fachwissen, Deshalb verstehen wir uns als Teil Ihrer Welt und wollen den vier Kernbereichen Finanzwesen, Controlling, Perso- internationaler Kompetenz, Flexibilität, Schnelligkeit, gemeinsam mit Ihnen den größtmöglichen Gewinn für nalmanagement und IT seit Jahren kompetent zur Seite. Professionalität und Transparenz hat es uns ermöglicht, Ihr Unternehmen und Ihr Team erzielen. Dadurch haben wir mit unserem eingespielten Team von in den letzten Jahrzehnten täglich die Grundlage für neuen über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bereits Erfolg zu legen. Dabei ist es unser unternehmerisches 4 5
Combined Business Services. IHRE HERAUSFORDERUNGEN. KURZER PROZESS. 1. Sie stehen vor der Gründung eines neuen Unternehmens? Sie möchten einen neuen Standort im Ausland gründen? Sie wollen Ihre Mitarbeiter langfristig an Ihr Unternehmen binden? Sie brauchen kurzfristig ein Rundum-sorglos-Paket für Ihre IT? Sie möchten die richtigen Zahlen und Infos zum richtigen Zeitpunkt verfügbar haben? 2. Sie wollen Ihr IoT-Projekt endlich erfolgreich umsetzen? Bedarfsermittlung – für Ihre Potenziale Wir analysieren die jeweiligen LÖSUNGEN, Bereiche Ihres Unternehmens und filtern heraus, wo mögliche DIE RAUM Schwachstellen liegen und an welchen Positionen sich neues Beratung – für die Potenzial verbirgt. passenden Maßnahmen FÜR IHR 3. Jetzt wird es konkret. Mit den KERNGESCHÄFT Ergebnissen unserer Bedarfs- ermittlung finden wir die passenden Maßnahmen SCHAFFEN. für mehr Produktivität Ihres Unternehmens. Aus unseren Produkt-Paketen können Sie genau die Werkzeuge und Maß- nahmen auswählen, die Sie brauchen. Wir kümmern uns um eine auf Ihre Umsetzung – für Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Umsetzung. Effizienzsteigerung Damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Damit die Maßnahmen ihre volle Wirkung entfalten, setzen wir sie zielgerichtet und Kerngeschäft konzentrieren können – kurzzeitig um. Wir verstehen uns dabei als integraler Bestandteil Ihres Unternehmens, so funktioniert Focus on your core der langfristig Ihre Weiterentwicklung mit LOTUS! begleitet. FOCUS ON YOUR CORE! 6 7
Combined Business Services. LOTUS LINK Software vernetzen und Schnittstellen verlinken. Sie wollen unterschiedliche Systeme – intern wie extern – miteinander ver- netzen? Die Weiterentwicklung des elektronischen Datenaustauschs zwischen Kollegen, Kunden, Lieferanten etc. steht schon lange ganz oben auf Ihrer Agenda? Datensätze sollen generiert, transferiert und für eine weitere Ver- arbeitung zur Verfügung gestellt werden – und das möglichst automatisiert? Dann sind Sie bei LOTUS LINK genau richtig. Dieser Vernetzungs-Profi bündelt individuelle Schnittstellenentwicklung, reibungslose Kommunikation zwischen unterschiedlichen Parteien, auto- matisierten Datentransfer und Datenintegration entlang der Wertschöpfungs- kette sowie eine transparente Prozesssteuerung und -überwachung. Sodass Sie mit Ihrer automatisierten Datenverarbeitung mehr Verbindung in Ihrem Unternehmen schaffen. Und neben einer verbesserten Kommunikation auch eine erhöhte Reaktionsfähigkeit generieren, ganz von innen heraus. Wir sorgen mit LOTUS LINK für: _ eine Optimierung und Beschleunigung Ihrer Arbeitsprozesse _ eine Vereinfachung der Zusammenarbeit – national wie international _ Zeit- und Kostenersparnis für mehr Unternehmenseffizienz Auf den Punkt: _ Entwicklung individueller Schnittstellen _ Entwicklung von Standard-EDI-Nachrichtenarten _ Maschinendatentransfer (IoT) _ EAI – Enterprise Application Integration _ Integration auf Datenbankebene _ Portal-Technologien FOCUS ON YOUR CONNECTION! 8 9
Combined Business Services. LOTUS REPORT Shareholder informieren und begeistern. Sie möchten Ihre komplexen Finanzdaten in standardisierten Reports wiederfinden, um die gesamte Ertragslage so genau wie möglich beurteilen zu können? Ihre Fixkosten-, Zusatzkosten- und Ist-Kosten- erfassung sollen Ihre Kalkulationen und Planungen maßgeblich erleichtern? Mit Deckungsbeitragsrechnungen, Fixkosten-Analysen und Berechnungen der Umsatzrendite möchten Sie jetzt und in Zukunft bessere Entscheidungen treffen? All das wird mit LOTUS REPORT möglich – und vieles mehr. Unser Informations-Spezialist liefert verlässliche Reports zu betriebswirt- schaftlichen Themen, über die aktuelle Ertragslage, für die operative Unter- nehmenssteuerung im Zuge immer dynamisch werdender Märkte und für alle relevanten Finanz-, IT- und HR-Themen. Außerdem bietet er Werkzeuge zur Kosten- wie Leistungsrechnung und beschleunigt durch Standardisie- rungsmaßnahmen das monatliche Berichtswesen. Damit Sie mit mehr Transparenz und Steuerung die richtigen Entscheidungen treffen und Shareholder begeistern. Wir sorgen mit LOTUS REPORT für: _ einen guten Überblick und schnelle Entscheidungen _ das Aufdecken potenzieller Schwachstellen und mehr Wachstum _ Attraktivität gegenüber Anteilseignern Auf den Punkt: _ Reporting _ Deckungsbeitragsrechnung _ Kosten- und Leistungsrechnung _ Rollierender Forecast _ Einführung BI System _ Finance / HR / IT Reporting FOCUS ON YOUR INFORMATION! 10 11
Combined Business Services. ZUVERLÄSSIG, LOTUS besteht aus KOMPETENT & einer Vielzahl inter- disziplinärer Teams ENGAGIERT. von Spezialisten. So können wir jederzeit auf ein umfangreiches Know-how und lang- jährige Erfahrung zurückgreifen. Zudem wird über alle Abtei- lungen hinweg immer offen, fair und trans- parent kommuniziert, sodass wir auch bei anspruchsvollen Fragen verlässliche Entscheidungsgrund- lagen erhalten.“ Johannes Weg Geschäftsführer Hailo Wind Systems GmbH & Co. KG 12 13
Combined Business Services. LOTUS INFRASTRUCTURE Wir sorgen mit LOTUS INFRASTRUCTURE für: _ eine Reduzierung Ihrer IT-Abteilungskosten Kosten reduzieren und Umweltfreundlichkeit fördern. _ mehr Effizienz für Ihre Mitarbeiter _ ressourcenschonende Prozesse und mehr Umweltfreundlichkeit Sie möchten für Ihr Unternehmen eine übergreifende Infrastruktur? Ihre Mitarbeiter sollen dauerhaft mit aktueller Hard- und Software versorgt werden, sodass es weniger Ausfall- und Stillstandzeiten gibt? Ihre IT-Ab- teilung ist ein hoher Kostenfaktor, diesen wollen und müssen Sie dringend reduzieren? LOTUS INFRASTRUCTURE ist Ihr IT-Systemhaus, mit dem Sie Beratung, Konzept und Umsetzung für Hard- und Softwareprodukte sowie Auf den Punkt: Anwendungen an einen kompetenten Partner outsourcen. _ Storage, Netzwerk Dieser Grundlagen-Gestalter lässt Mitarbeiter, Prozesse und Ihr Unternehmen _ Hosting als Ganzes besser wachsen. _ Server _ Drucker _ Beratung Infrastruktur FOCUS ON YOUR BASE! 14 15
LOTUS START Mit LOTUS haben wir einen kompetenten und zuver- Eigenes Unternehmen ausbauen oder lässigen Dienstleister an Neugründung realisieren. unserer Seite. Von Beginn an ist die Zusammenarbeit Sie beschäftigen sich aktuell mit der Erweiterung Ihres bestehenden immer enger geworden – Unternehmens um einen neuen Bereich im In- oder Ausland? Sie stehen vor der Neugründung eines Unternehmens und brauchen neben einem Absprachen erfolgen Businessplan auch das passende IT-Equipment und aktive HR-Beratung? schnell und unkompliziert. Sie möchten in Ihrem Controlling Unterstützung erfahren, um Finanz- fragen koordiniert und betreut zu wissen – womöglich auch für Ihre Dadurch können wir uns Tochtergesellschaft oder einen neuen Standort? auf unsere Kernaufgaben LOTUS START ist Ihr Paket der Wahl, wenn Sie einen neuen Standort fokussieren.“ gewinnen, eine neue Firma gründen/kaufen oder Ihre Wettbewerbs- fähigkeit ausbauen wollen. Christoph Erbach Leiter des Start-ups Hailo Digital Hub GmbH & Co. KG Dieser Neuland-Experte zeigt, was Sie mit der Umstrukturierung, Erweiterung oder Neuaufstellung Ihres Unternehmens sowie Investitions- bewertungen, Personalkonzepten und Controlling-Support erreichen können. Gestalten Sie ein solides Unternehmenswachstum mit einem starken Partner – egal ob Sie vor einer Neugründung stehen, mitten in einem Umzug oder einem organisatorischen Wandel stecken. Wir sorgen mit LOTUS START für: _ ein erfolgreiches Wachstum Ihres Unternehmens _ ambitionierte und qualifizierte Mitarbeiter und ein starkes Team _ eine effiziente Betreuungs- und Koordinationsgrundlage Ihrer Finanzen Auf den Punkt: _ Beratung beim (Ver)Kauf eines Unternehmens, einzelner Bereiche und/oder bei der Ergänzung des Portfolios _ Investitionsbewertung, Bewertung Immobilien, Amortisationsberechnung _ Personalkonzepte _ Neugründungsberatung zu Businessplan und HR _ Beteiligungscontrolling _ Investitions- und Szenarioberechnung _ Beratung IT-Infrastruktur, Equipment und Systeme FOCUS ON YOUR RISE! 16 17
Combined Business Services. LOTUS HAPPY STAFF Arbeitgeberattraktivität steigern und Arbeit- nehmerbindung stärken. Sie möchten den heutigen Ansprüchen von Mitarbeitern, Arbeitszeit- modellen und Arbeitsplatzgestaltungen entsprechen? Sie wollen Ihre Mitarbeiter möglichst fest an Ihr Unternehmen binden? Auch die Weiter- bildung Ihrer Mitarbeiter liegt Ihnen am Herzen, sodass Ihr Team den steigenden Kundenanforderungen kompetent begegnen kann? Mit LOTUS HAPPY STAFF steigern Sie Ihre Arbeitgeberattraktivität und stellen Ihre Organisation stark auf – für ein glückliches und motiviertes Team. Der Glücklich-Macher zeigt, wie mit Beratungsangeboten, Coaching und Weiterbildungsmaßnahmen Ihr Personal und Ihre Organisation weiterent- wickelt werden. Damit Sie ein gesundes, modernes Arbeitsumfeld schaffen und für die neuen Markt- und Kundenanforderungen gewappnet sind. Wir sorgen mit LOTUS HAPPY STAFF für: _ mehr Attraktivität für Sie als Arbeitgeber _ individuelle Aus- und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter _ eine effektive Organisation mit transparenten und modernen Modellen Auf den Punkt: _ Arbeitszeitmodelle _ Gehalts- und Lohnmodelle _ Betriebliches Gesundheitsmanagement _ Berufsausbildung _ Coaching und Weiterbildung _ Personalentwicklung FOCUS ON YOUR TEAM! 18 19
Combined Business Services. Aufgaben, die wir an LOTUS übertragen, werden stets gewissenhaft und mit hoher Qualität erledigt. Wir haben bei jedem Problem einen vertrauensvollen Ansprechpartner und können nicht nur auf die hohe Fach- kompetenz, sondern auch auf das Engagement, schnelle Reaktionszeiten und die Zuverlässigkeit von LOTUS setzen.“ Dr. Alexander Bünz Geschäftsführer EXPRESSO Deutschland GmbH 20 21
Combined Business Services. LOTUS ACCOUNTING Buchhaltung managen und Liquidität sichern. Das Backoffice Ihres Unternehmens soll seiner Verantwortlichkeit für Rech- nungen, Mahnungen, Jahresabschluss und Co. so effizient wie möglich nachgehen können? Sie wollen die Posten Ihrer Buchhaltung vermehrt elektronisch aufstellen? Für die Liquidität Ihres Unternehmens sowie einen verlässlichen und attraktiven Versicherungsschutz möchten Sie einen Ansprechpartner an Ihrer Seite, auf dessen Erfahrung Sie vertrauen können? LOTUS ACCOUNTING unterstützt Sie in den Herausforderungen eines modernen und effizienten Rechnungswesens, sodass Sie sich auf Ihre wertschöpfenden Arbeiten fokussieren können. Dieser Buchungs-Meister begleitet Sie in jeglichen Belangen des Rechnungswesens und auch bei der Auswahl passender Versicherungen. Wir sorgen mit LOTUS ACCOUNTING für: _ die Sicherung erfolgreicher Buchhaltung _ eine umfassende Entscheidungsgrundlage für Ihr Management _ die richtigen Rahmenbedingungen Ihrer Accounting Manager Auf den Punkt: _ Kreditorenbuchhaltung _ Debitorenbuchhaltung _ Durchführung Zahlungsverkehr und Kontenverwaltung _ Liquiditätsmanagement _ Erstellung Jahresabschluss/Bilanzierung _ Anlagenbuchhaltung _ Finance Reporting _ Umsatzsteuermeldung _ Versicherungen FOCUS ON YOUR BUSINESS STABILITY! 22 23
Combined Business Services. LOTUS SMARTFLOW Prozesse optimieren und Digitalisierung forcieren. Sie möchten Ihren Belegfluss mit entsprechenden Apps und Tools digital aufstellen? Sie wollen auch für klare Prozesse sorgen und sie dazu von analog auf digital umstellen? Sie brauchen Unterstützung darin, nach welchen rechtlichen Vorgaben Geschäftsdokumente aufzubewahren sind? LOTUS SMARTFLOW stellt Ihre Prozesse stark und revisionssicher auf und vervollständigt sie mit digitaler Finesse. Der Digital-Kenner vereint die Prozessoptimierung mit der Digitalisierung und bringt Ihr Unternehmen in einen smarten Flow und eine zukunfts- fähige Qualität. Wir sorgen mit LOTUS SMARTFLOW für: _ entschlackte und einheitliche Prozesse, cleveren Workflow und effiziente Steuerung _ bessere Nachvollziehbarkeit und Auffindbarkeit von Dokumenten _ mehr Struktur und Transparenz sowie die Erfüllung rechtlicher Standards Auf den Punkt: _ Prozessoptimierung Belegfluss _ Digitalisierung der Prozesse _ Einführung DMS _ Digitalisierung Freigabeprozess _ Digitale Archivierung FOCUS ON YOUR DIGITALISATION! 24 25
MEHR RAUM FÜR IHR KERNGESCHÄFT! Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, stehen wir von LOTUS als vertrauensvoller Partner an Ihrer Seite. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf. +49 (0) 2773 82100 info@lotus-services.de Wir stellen Ihnen auf Basis unserer Produkt-Lösungen gerne ein für Ihre Situation individuelles Dienst- leistungsangebot zusammen. 26 27
LOTUS GmbH & Co. KG Daimlerstraße 8 35708 Haiger +49 (0) 2773 82100 info@lotus-services.de lotus-services.de 09/2021
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