Freundeskreis Kloster Magdenau - Einladung zur schriftlichen 25. Ordentlichen Mitgliederversammlung Vereinsjahr 2020
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Freundeskreis Kloster Magdenau Einladung zur schriftlichen 25. Ordentlichen Mitgliederversammlung Vereinsjahr 2020
Traktanden: (gemäss Statuten) 1. Wahl der Stimmenzähler entfällt 2. Protokoll Mitgliederversammlung entfällt 3. Jahresbericht der Präsidentin über das Jahr 2020 4. Jahresrechnung und Kassabericht per 31.12.2020 5. Bericht der Kontrollstelle 6. Festsetzung der Jahresbeiträge 2021 7. Wahlen 8. Statutenänderung 9. Allgemeine Umfrage entfällt 10. Vortrag entfällt
Jahresbericht der Präsidentin über das Jahr 2020 Liebe Magdenauer Klosterfreunde Sehr geschätzte Damen und Herren Wir berichten über das Vereinsjahr 2020 1. Allgemeines Aufgrund der Corona Pandemie konnte die auf März 2020 angesagte Haupt- versammlung nicht stattfinden. Die beiden Vorstandsmitglieder Albert Egger und Niklaus Loser wurden aus ihren Ämtern (noch) nicht entlassen und ha- ben im Jahr 2020 verdankenswerterweise weiterhin an den Vorstandssitzun- gen teilgenommen. Sie werden 2021 nun definitiv zurücktreten. Die offizielle Verabschiedung wird an der nächsten ordentlich durchgeführten Hauptver- sammlung nachgeholt. Als Nachfolger stellen sich Albert Bleichenbacher, alt Bankleiter, wohnhaft in Niederhelfenschwil, und lic. iur. Christoph Bossart, Kreisrichter, wohnhaft in Gossau zur Wahl. An eine Durchführung des Herbstanlasses war aus besagten Gründen eben- falls nicht zu denken. Zusammen mit dem Weihnachtsbrief des Freundes- kreises wurden unsere Mitglieder mit der Jahreschronik der Klostergemein- schaft und dem Jubiläumskalender beschenkt. -1-
2. Vereinsanlässe Sämtliche Vereinsanlässe mussten abgesagt werden. 3. Unterstützung des Klosters Wir unterstützten das Kloster mit Fr. 34‘958.85. Der Betrag ergibt sich aus der Zahlung des Wartungsvertrages der Brandmeldeanlage, der Kosten der Sanierung des Christusbildes an der Klostermauer und der Übernahme der Kosten der neuen Telefonanlage. 4. Vorstandstätigkeit Der Vorstand hat sich zu zwei Sitzungen getroffen. An der Sitzung im August waren unsere Revisorinnen Vreni Bruggmann und Irene Gees sowie unser Revisor Ignaz Zimmermann zur Teilnahme eingeladen. 5. Mitgliederbewegung Der Freundeskreis zählte zu Beginn des Berichtsjahres 766 Mitglieder. Im Jahr 2020 traten 14 Mitglieder dem Freundeskreis bei. Austritte waren 40 zu verzeichnen. Der Mitgliederbestand per 31.12.2020 betrug somit 7740 Per- sonen. 6. Ereignisse 2020, Dank und Ausblick 25-Jahr-Jubiläum Freundeskreis Kloster Magdenau Am 18. November 1995 wurde der Freundeskreis Kloster Magdenau unter dem Vorsitz von Albert Schwendimann gegründet. In Anwesenheit von Mut- ter Äbtissin Maria Raphaela Pfluger, Mutter Priorin Maria Bernadette Mah- nig und Archivarin Schwester Maria Assumpta Huwyler konstituierte sich der Verein mit 765 Gründungsmitgliedern. 225 Gründungsmitglieder waren per- -2-
sönlich beim Gründungsakt im Saal des Klosterhof Rössli anwesend. Als Mit- glieder des ersten Vorstandes wurden gewählt: - Albert Schwendimann sel., Andwil, Präsident - Remigia Baumgartner, Degersheim - Regula Schönenberger, Gossau - Peter Giger sel., Degersheim - August Holenstein, Flawil - Walter Hubatka, Flawil - Hermann Stutz sel., Degersheim Das 25-Jahr Jubiläum im November 2020 musste aufgrund der aktuellen (Pandemie)-Lage verschoben werden. Die Schwestern der Magdenau haben in ihrer Jahreschronik 2020 auf Ereig- nisse des vergangenen Jahres hingewiesen: Sr. Maria Michaela hat im vergangenen Jahr Imkerkurse besucht und ihre ersten Erfahrungen mit der Bienenhaltung gemacht. Im Mai und Juli hat sie bereits selbständig 100 Kilo Klosterhonig von ihren fünf Bienenvölkern ge- erntet. Im August und September besuchten zahlreiche Gruppen das Kloster. We- gen der Pandemie übernachten nur wenige Gäste im Kloster. -3-
Am 20. September wachte Mutter Äbtissin mit starken Kopfschmerzen auf. Im Spital diagnostizieren die Ärzte einen Hirnschlag. Sie wurde in die neuro- logische Intensivstation des Kantonsspitals St.Gallen eingewiesen. Nachdem sich ihr Zustand gebessert hatte, wurde sie in die Rehaklinik Zihlschlacht ver- legt. Sie erholte sich so gut, dass sie am 5. November voller Zuversicht heim- kehren durfte. Am 30. September starb überraschend die 91-jährige Schwester Maria Cari- tas. Sie litt zunehmend an Orientierungsschwierigkeiten und trug schwer da- ran, dass sie sich in den Gebetbüchern nicht mehr zurechtfand. Oft blätterte sie hilflos darin von vorn nach hinten und von hinten nach vorn und brach dabei manchmal in Tränen aus und liess sich fast nicht trösten. Das Gebet war ihr so wichtig, dass sie es um keinen Preis vernachlässigen wollte. Die im Frühling auf dem Dachboden geplante neue Fotoausstellung und der Flohmarkt im Herbst mussten aufgrund der aktuellen Lage verschoben wer- den. Wir gedenken der Menschen, die mit dem Kloster und dem Freundeskreis verbunden waren und zu ihrem Schöpfer heimgekehrt sind. Mögen Engel sie in Gottes Herrlichkeit geleiten. März 2021 Monika Scherrer Präsidentin -4-
Jahresrechnung 2020 Bilanz per 31.12. 2020 Aktiven Passiven Kasse 24.70 Raiffeisenbank KK-Konto 43602.90 19'343.18 Raiffeisenbank Anlagekonto 43602.01 115'292.61 Guthaben Verrechnungssteuer 236.25 Raiffeisenbank Anteilschein 10'000.00 Passive Rechnungsabgrenzung 18'000.00 Vereinsvermögen 136'161.15 Gewinnvortrag / Verlustvortrag 2020 9264.41 Total Aktiven / Passiven 154'161.15 154'161.15 Erfolgsrechnung per 31.12.2020 Aufwand Ertrag Porti 925.20 Spesen Bank 37.20 Diverse Verwaltungskosten 830.00 Zahlungen an Kloster Magdenau 34'958.85 Mitglieder-Jahresbeiträge 2020 24'983.20 Diverse Spenden 2'170.69 Vergabungen Zinsertrag Bank 107.95 Zinsertrag Wertschriften 225.00 Gewinnvortrag / Verlustvortrag 2020 9'264.41 Total Aufwand / Ertrag 36'751.25 36'751.25
Kassabericht vom 01.01. – 31.12.2020 1. Einnahmen Das Total der Einnahmen beträgt Fr. 27‘486.84, sie setzen sich wie folg zusammen: - Mitgliederbeiträge Fr. 24‘983.20 - Spenden Fr.2‘170.69. - Zinsertrag der Bankkonti und der Raiffeisenanteilscheine Fr. 332.95. - Die Mitgliederbeiträge gingen um Fr. 1‘318.00 und die Spenden und Vergabungen um Fr. 4‘600.00 gegenüber dem Vorjahr zurück. Ein herzliches Dankeschön für alle Mitgliederbeiträge und zusätzlichen Spenden. Im Jahre 2020 erhielten wir leider keine Vergabungen. 2. Ausgaben Das Total der Ausgaben beträgt Fr. 36‘751.25, sie setzen sich wie folgt zusammen: - Porti Fr. 925.20 für die Briefzustellungen - Aufwand Bankspesen und Verwaltung Fr.867.20 - Aufwendungen für Veranstaltungen entfallen - Unterstützung des Klosters Fr. 34‘958.85. Der Betrag ergibt sich aus der Zahlung des Wartungsvertrages der Brandmeldeanlage, der Kosten der Sanierung des Christusbildes an der Klostermauer und der Übernahme der Kosten der neuen Telefonanlage. 3. Vermögen Die Gegenüberstellung der Einnahmen und Ausgaben ergibt einen Ausgabenüberschuss von Fr. 9‘264.41. Das Vermögen des Freundeskreises beträgt per 31.12.2020 Fr.126‘896.74.
Freundeskreis Kloster Magdenau Bericht der Kontrollstelle über das Rechnungsjahr 2020 Sehr geehrte Damen und Herren Sehr geehrte Mitglieder Die Mitglieder der Kontrollstelle haben am 26. Januar 2021 die gemäss Statuten erforderlichen Kontrollen durchgeführt; zuhanden der ordentlichen Hauptver- sammlung halten wir Folgendes fest: Jahresrechnung 2020 - Die Buchhaltung ist ordnungsgemäss geführt und den Mitgliedern der Kontrollstelle sind die zur Prüfung notwendigen Unterlagen (Einsicht in die Protokolle / Stichproben in der Rechnungsführung) unterbreitet und die gewünschten Auskünfte erteilt worden. - Das Vermögen per 31.12.2020 beträgt Fr. 126‘896.74 und die Erfolgs- rechnung vom 01.01. – 31.12. 2020 weist einen Ausgabenüberschuss in der Höhe von Fr. 9‘264.41 aus. Anträge: Wir beantragen Ihnen: 1. Die Jahresrechnung 2020 sei zu genehmigen und dem Vorstand Entlastung zu erteilen. 2. Dem Vorstand, insbesondere Frau Irma Bossart, Kassierin, ist die im vergangenen Jahr geleistete Arbeit bestens zu verdanken. Wolfertswil, im Januar 2021 Die Mitglieder der Kontrollstelle: Irène Gees Vreni Bruggmann Ignaz Zimmermann
Statuten des Freundeskreises Kloster Magdenau Artikel 1 Unter dem Namen "Freundeskreis des Frauenklosters Name und Sitz Magdenau" besteht ein Verein im Sinne von Artikel 60 ff. ZGB. Sein Sitz ist die Zisterzienserinnenabtei Mag- denau, Gemeinde Degersheim. Artikel 2 Der Verein bezweckt die Erhaltung und Förderung des Zweck Frauenklosters Magdenau. der historisch wertvollen Bauten, der Kirche und der weiteren Kulturobjekte des Frauenklosters Magdenau. Er verfolgt weder Erwerbs- noch Selbsthilfezwecke. Artikel 3 Die Mittel zur Erhaltung und Förderung des Frauen- Mittel klosters Magdenau sind vor allem: − Öffentlichkeitsarbeit − Unterstützung kultureller und religiöser Bestrebun- gen − Nachwuchsförderung − finanzielle Unterstützung − manuelle und organisatorische Mithilfe Ziel Ziel des Vereins ist es, die Ideale der Klostergemein- schaft einer breiteren Öffentlichkeit ins Bewusstsein zu bringen. Der Verein bietet ideelle und materielle Unterstützung im Bereich des steuerbefreiten Teils des Klosters an, soweit dies von Frau Mutter Äbtissin bzw. der Kloster- gemeinschaft gutgeheissen wird. Artikel 4 Mitglied werden können natürliche und juristische Per- Mitgliedschaft sonen sowie öffentlichrechtliche Körperschaften, die sich zu den Zielen in Artikel 3 bekennen. Ein Mitglied kann jederzeit austreten. Die Rückzahlung von Vereinsvermögen an ein Mitglied ist ausgeschlossen.
Artikel 5 Die Organe des Vereins sind: Organe − die Mitgliederversammlung − der Vorstand − die Kontrollstelle Artikel 6 Die Mitgliederversammlung wird jährlich wenigstens Mitglieder- einmal durchgeführt, wozu der Vorstand die Einladung versammlung mit Angabe der Verhandlungsgegenstände zwei Wo- chen im Voraus schriftlich erlässt. Eine ausserordentliche Mitgliederversammlung ist ein- zuberufen, wenn wenigstens ein Fünftel der Mitglieder dies schriftlich verlangt. Befugnisse Die Mitgliederversammlung hat folgende Befugnisse: − Wahl des Vorstandes und dessen Präsidenten so- wie der Kontrollstelle − Entgegennahme des Vorstandsberichtes − Beschlussfassung über die Anträge der Kontrollstel- le − Genehmigung sowie Änderung der Statuten und Beschlussfassung über die Auflösung des Vereins − Einbringen von Anträgen zuhanden des Vorstandes Beschluss- Die Mitgliederversammlung fasst ihre Beschlüsse mit fassung dem absoluten Mehr der abgegebenen Stimmen. Aus- nahmen sind in Artikel 12 und 13 dieser Statuten gere- gelt. Artikel 7 Dem Vorstand obliegt die Organisation und Durchfüh- Vereinsanlässe rung von Vereinsanlässen ausserhalb der Mitglieder- versammlung. Er fördert die kulturelle Bildung der Vereinsmitglieder sowie die geistige Verbundenheit zum Frauenkloster Magdenau.
Artikel 8 Der Vorstand besteht aus fünf bis sieben Mitgliedern. Vorstand Die Amtsdauer beträgt vier Jahre; Ergänzungswahlen gelten für den Rest der Amtsdauer. Der Vorstand kon- stituiert sich selbst. Frau Mutter Äbtissin oder ihre Stellvertreterin sowie eine von ihr bestimmte Schwes- ter nehmen mit beratender Stimme und mit Antrags- recht an den Verhandlungen teil. Der Vorstand leitet den Verein. Er vollzieht die Be- schlüsse der Mitgliederversammlung, wahrt und fördert die Interessen des Klosters. Er beschliesst über die Verwendung bzw. Anlage des Vereinsvermögens. Die- ses ist mündelsicher anzulegen. Artikel 9 Die Kontrollstelle besteht aus drei Mitgliedern, deren Kontrollstelle Amtsdauer vier Jahre beträgt. Sie überprüft die Kas- senführung sowie die Jahresrechnung, die auf den 31. Dezember abzuschliessen ist, und nimmt ferner Einsicht in die Protokolle. An der Mitgliederversammlung gibt sie einen schriftli- chen Bericht ab und stellt Antrag über die Genehmi- gung der Jahresrechnung und die Entlastung des Vor- standes. Artikel 10 Der Verein beschafft sich die finanziellen Mittel durch: Beiträge und a) Mitgliederbeiträge Spenden b) Spenden von Mitgliedern oder anderen Wohltätern c) Beiträge öffentlicher oder privater Institutionen d) Schenkungen und Vermächtnisse Der Jahresbeitrag wird jährlich von der Mitgliederver- sammlung festgelegt. Er beträgt im Minimum: − CHF 30.– für Einzelpersonen − CHF 50.– für Ehepaare − CHF 200.– für juristische Personen und öffentliche Institutionen Eine Dauermitgliedschaft von Einzelpersonen wird mit dem einmaligen Betrag von CHF 1'000.– abgegolten.
Artikel 11 Für die Verbindlichkeiten des Vereins haftet nur des- Haftung sen Vermögen. Die persönliche Haftung der Mitglieder ist ausgeschlossen. Artikel 12 Statutenänderungen bedürfen der Zweidrittelsmehrheit Statutenänderung der Mitgliederversammlung. Artikel 13 Die Auflösung des Vereins bedarf der Zweidrittels- Auflösung des mehrheit der Mitgliederversammlung. Das Vermögen Vereins fällt dem steuerbefreiten Teil des Frauenklosters Mag- denau zu. Das Vermögen fällt an eine wegen gemein- nütziger oder öffentlicher Zweckverfolgung steuerbe- freite Institution mit Sitz in der Schweiz oder an das Gemeinwesen. Ein Rückfluss des Vermögens an Ver- einsmitglieder ist ausgeschlossen. Diese Statuten treten mit der Genehmigung durch die Gründerversamm- lung vom 18. November 1995 in Kraft. Artikel 2 Abs. 2, Artikel 4 Abs. 3 und Artikel 13 3. Satz sind an der Mitgliederversammlung vom 15. März 1997 ergänzend beigefügt worden. Diese Statuten treten mit der Genehmigung durch die schriftliche Mitgliederversammlung 2021 in Kraft und ersetzen die Statuten der Gründungsversammlung vom 18. November 1995. Die Präsidentin: Monika Scherrer Die Aktuarin: Christa Hochreutener
Kontakte Kloster Freundeskreis Kloster Magdenau 9116 Wolfertswil, Telefon 071 393 23 55 magdenau@bluewin.ch Präsidentin Monika Scherrer, Hörenstrasse 43 9113 Degersheim, Telefon 071 371 21 monika.scherrer@degersheim.ch Finanzen, Adressen Irma Bossart, Rosenberg 4 9230 Flawil, Telefon 071 393 24 88 irma.bossart@bluewin.ch Bankverbindung Raiffeisenbank Flawil IBAN CH21 8080 8002 6652 3332 1
Sie können auch lesen