Informationsbroschüre - 9. Oktober 2020 SwissTech Convention Center - Forum EPFL
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Informationsbroschüre 5. - 9. Oktober 2020 SwissTech Convention Center
Inhaltsverzeichnis
Zeitplan................................................................................................. 3
Programm Forum EPFL..................................................................... 4
EPFL - Eine Eliteuniversität............................................................... 5
Das Forum EPFL................................................................................. 6
Zertifizierungen und Normen........................................................... 7
Anmeldung - Forum EPFL 2019....................................................... 8
Forum Verantwortlich........................................................................ 9
0-Emission Option............................................................................. 10
Leistungen.......................................................................................... 11
Stände........................................................................................12
Präsentationen..........................................................................15
Workshops.................................................................................16
Interviewräume.........................................................................18
Gastronomie..............................................................................19
Sponsor-Möglichkeiten.............................................................20
Um sich anzumelden........................................................................ 21
Kontakt............................................................................................... 22
Zeitplan
16. März 11. Mai 15. Juni
Eröffnung Frist schliessung
Anmeldungen Early Bird anmeldungen
Anmeldungen
1. Juli 3. August 31. August 5. - 9. Oktober
Eröffnung Online-Ausgabe des Reservationsfrist für forum epfl
CV-thek Unternehmensbuchs Unternehmensausweise,
(LdE) Mobiliar, Essen
und Ständeplan
3
Programm Forum EPFL
Montag 5. Oktober
09:00 - 18:30 Unternehmensvorträge
09:00 - 18:30 Workshops
Dienstag 6. Oktober
09:00 - 18:30 Start-Up Tag
09:00 - 18:30 Unternehmensvorträge
Mittwoch 7. Oktober
09:00 - 18:30 Unternehmensvorträge
Donnerstag 8. Oktober
Messestandtag der Unternehmen
09:00 Eröffnung der Stände, Workshops und Interviews
12:00 - 13:30 Kontaktmittagessen
17:00 Ende der Workshops und Interviews, Schliessung der Stände
17:30 Geschäftscocktail
Freitag 9. Oktober
Messestandtag
09:00 Eröffnung der Stände, Workshops und Interviews
12:00 - 13:30 Kontaktmittagessen
17:00 Ende der Workshops und Interviews, Schliessung der Stände
Schluss Forum EPFL 2020
4
EPFL, eine Eliteuniversität
Die EPFL ist eine der besten technischen Universitäten Europas, mit gewaltigem Wachstum. Mit der Einrichtung
eines Scientific Parks wird der Kontakt zu erstklassigen Technikunternehmen weiter ausgebaut und die EPFL ist
eine Basis für mehr als 170 Start-ups.
Ungefähr 150 Partnerschaften mit Universitäten aus der ganzen Welt und 50% internationaler Studenten
haben die EPFL über die letzten Jahre eine internationale Identität verliehen. Die EPFL stellt Wissenschaftler
und Professoren mit hoher internationaler Reputation ein und gibt sich damit die Kompetenz, Mittelpunkt
herausfordernder europäischer Forschungsprojekte, wie zum Beispiel der Human Brain Project, zu sein. Die
Universität expandiert in der Schweiz mit neue Gelände in Neuenburg (CH), Wallis (CH), Genf (CH), Freiburg
(CH) und Ras Al Khaimah (VAE), wo sich der EPFL Campus Mittlerer Osten befindet.
EPFL Campus - Lausanne, Schweiz
5
Das Forum EPFL
Im Oktober 2020 feiert das Forum EPFL seinen 38. Geburtstag. Das Ziel des Forums ist, Studenten im Übergang
vom Studium zum Arbeitsmarkt zu unterstützen, so wie für Unternehmen die Möglichkeit geboten wird, sich in
einem privilegierten Rahmen den Studenten vorzustellen.
Qualität und Professionalität sind die Stichwörter der 20 Mitglieder des Organisationkomitees, die sich
während dem ganzen Jahr einsetzen, um die besten Leistungen des Forum EPFL anzubieten. Wie letztes Jahr
wird das Forum EPFL im SwissTech Convention Center (STCC) stattfinden, ein hochmodernes Tagungszentrum,
mitten auf dem EPFL Campus gelegen und damit ein hervorragender Standort für Unternehmen um Studenten
zu treffen. Jedes Jahr werden die Leistungen erneuert, unter Berücksichtigung von Zufriedenheitsumfragen und
Rückmeldungen der vorherigen Jahren. Die Umfrage 2019 bestätigte den Erfolg unserer Bemühungen mit einem
Zufriedenheitslevel von 84%.
196 angemeldete Unternehmen 18’500 Besucher während des Forums
88 angemeldete Start-Ups 78 Unternehmensvorträge
500 Interviews während des Forums 184 einzelne Stände
7 Workshops 84% Unternehmenszufriedenheit
Zufriedenheitsumfragen 2018
6
Zertifizierungen und Normen
ISO 14 001, Umweltschutzstandard - Anschaffung in 2009, Neuzertifizierung in 2018
Seit der Gründung des Projektes “Forum verantwortlich” im Jahre 2009 setzt sich das Forum
EPFL mit Engagement für den Umweltschutz ein. Das Forum EPFL ist das erste Karrieremesse
der Schweiz, das ISO 14 001 zertifiziert ist.
ISO 9 001, Qualitätsmanagementstandard - Anschaffung in 2013, Neuzertifizierung in 2018
Das Forum EPFL wurde im Jahre 2013 als eines der ersten Karrieremesse Europas
ISO 9 001 zertifiziert. Dieses Zertifikat ist eine weltweit anerkannte Qualitätsmanagementnorm
und wurde uns aufgrund einer internen SQS Revision (Schweizerische Vereinigung für
Qualitäts- und Managementsysteme) verliehen.
Der Qualitätsmanagementprozess des Forums erlaubt die Erfüllung der Anforderungen
der Unternhmen durch die Optimierung der Übergabe des Know-Hows Jahr für Jahr, um eine Zertifikate ISO
fortlaufende Verbesserung unserer Leistungen zu erzielen. Die ISO 9 001 Norm ist daher eine
Garantie der Professionalität und der Qualität des Forum EPFL.
7
Anmeldung - Forum EPFL 2020
Bevor Sie Ihre Registrierung mit der verschiedenen Leistungen des Forum EPFL konfigurieren, müssen Sie
zuerst die obligatorische Grundregistrierung abschliessen.
Damit einbegriffen sind :
• Freier Zugang zu der CV-thek, eine Onlinedatenbank, die alle Lebensläufe der Studenten enthält, die am
Forum EPFL registrierten sind (2019 waren es über 2000 Lebensläufe) ;
• Ihre doppelseitige Werbefläche im Unternehmensbuch (LdE), der alle am Forum EPFL 2020
teilnehmenden Unternehmen beinhaltet. Jedem Unternehmen wird eine doppelseitige Werbefläche im A5
Format zur Verfügung gestellt ; die erste Seite beinhaltet eine Werbeanzeige, die zweite Seite hingegen eine
detaillierte Beschreibung Ihres Unternehmens. Dieses Buch wird 3000 Male gedruckt und den Besuchern
und Studenten ab dem 16. September ausgeteilt. Ausserdem finden Sie eine Onlineversion ab dem 15.
August auf unserer Webseite ;
• Nutzung des Clouds (Aufenthaltsraum), mit frei zugängliche Cafeteria und ein Angebot verschiedener
Erfrischungen und Gebäcke ;
• Zugang zum WLAN Netz auf dem STCC-gelände.
Melden Sie sich vor dem 11. Mai 2020 an, um von unserem Early Bird Angebot zu profitieren !
Preis der registrierung* :
Early Bird Angebot (vor dem 11. Mai 2020) Chf 2’000.-
Bis zum 15. Juni 2020 (letzter Anmeldungtermin) Chf 2’500.-
*Ohne Mehrwertsteuer - Satz von 7,7% 8
RESPONSABLE
In Zusammenarbeit mit Swiss Climate haben wir alles eingebaut
um sicherzustellen, dass unser Forum eine neutrale
Veranstaltung in Kohlenstoff ist.
Dieses Jahr haben wir uns entschieden, den Schutz von Wäldern
in Simbabwe zu unterstützen, mit als Ziel die Wiederherstellung
und der Schutz des Ökosystems.
Schutz des Waldes, Verbesserung der regionalen Lebensbedingungen,
Infrastrukturbau
Mit der Option «0-Emission», unterstützen Sie dieses Projekts.
Sie tragen dazu bei, nachhaltiges Wachstum zu stimulieren,
durch eine Sensibilisierung der evölkerung für die verschiedenen
Umweltfragen und den Bau verschiedener Infrastrukturen,
d.h. Schaffungen von Gemeinschaftsgärten, die
Nahrungsmittelversorgung für die Bevölkerung erlauben.
Z E R O
EMISSION
www.swissclimate.ch PROJECT
*Ohne Mehrwertsteuer - Satz von 7,7% 9
0-Emission Option
Unterstützen Sie unser Projekt eines verantwortlichen Forums für eine strahlungsneutrale Emission.
Wenn Sie sich registrieren, haben Sie die Möglichkeit, eine 0-Emission Option zu wählen, die Sie in unser
Projekt zur Verringerung des ökologischen Fussabdrucks involviert.
Im Jahr 2019 haben 153 angemeldete Unternehmen die 0-Emission Option gewählt und damit dazu beigetragen,
die Treibhausgasemissionen der Veranstaltung zu kompensieren.
Durch Ihre Geldspende helfen Sie dieser Ursache. Als Dankeschön werden wir Ihnen eine Blume an
Ihrem Stand deponieren.
Beitrag* :
0-Emission Option Chf 30.-
*Ohne Mehrwertsteuer - Satz von 7,7% 10Leistungen
Stände 12
Präsentationen 15
Workshops 16
Interviewräume 18
Gastronomie 19
Sponsoring 20
*Ohne Mehrwertsteuer - Satz von 7,7% 11Stände
Die Messestandtage am Donnerstag 8. und am Freitag 9. Oktober bieten Ihnen die Möglichkeit einen
direkten Kontakt zu den Besucher herzustellen und die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens sicherzustellen. Die
Grösse der Stände variiert zwischen 6 und 48 m2, und können entweder von uns oder von Ihrem Unternehmen
montiert werden.
Wichtiger Hinweis : In diesem Jahr bieten wir nach dem Wachstum der Nachfrage
an eine begrenzte Anzahl von Ständen pro Größe. Die Politik «Wer zuerst kommt, mahlt
zuerst» ist angewendet.
Ab 2021 wird die maximale Standgröße auf 18 m2 gesenkt.
Inbegriffen mit allen Ständen (eingerichtet oder persönlich) :
• Elektrischen Steckern (220V, 5A) und Mehrfachstecker (Typ CH) ;
• Teppich ;
• WLAN Zugang.
N.B. : Andere Materialien (Bildschirme, Video- oder Audio-Buchsen, Möbel) muss im Voraus reserviert werden. Ein
Sortiment von Möbeln und Zubehör ist verfügbar (siehe Seite 14).
Die persönliche Stände enthalten :
• Leerer Raum zur Verfügung, den sie selbst einrichten können.
N.B. : Die persönliche Stände haben keine Wände. Diese können auf unserer Webseite bestellt werden.
Die eingerichtete Stände enthalten :
• Aufbau der weißen Wänden (2,5 m x 0,98 m) ;
• 1 Tisch und 2 Stühle pro 6m2 ;
• 1 Papierkorb ;
• 1 Aufhängeschild mit dem Namen Ihres Unternehmens.
12Preis eines Stands* :
Grösse Persönlicher pro Tag Eingerichteter pro Tag Speise pro Tag
6 m2 Chf 875.- Chf 1’225.- 1 inbegriffen
12 m2 Chf 1’750.- Chf 2’450.- 1 inbegriffen
18 m2 Chf 2’625.- Chf 3’675.- 2 inbegriffen
24 m2 Chf 3’400.- Chf 4’800.- 2 inbegriffen
30 m2 Chf 4’175.- Chf 5’925.- 3 inbegriffen
36 m2 Chf 4’950.- Chf 7’050.- 3 inbegriffen
3000
908
401
Company
2000
101
1940
401
2940
Company
2600
2305
+0.0 +0.0
Halle Halle
Ständeansicht - Forum 2017 Beispiel 6m2 Stand
*Ohne Mehrwertsteuer - Satz von 7,7% 13
CLIENT : ECHELLE :
n Expo SA
HALLE : STAND : info@eigenmann-expo.ch Comme
KUNDE : MASSTAB:
indiquéMobiliarliste* :
Stuhl, schwarz
Chf 50.-
Aufsteller
Chf 135.-
Barhocker, schwarz
Chf 80.-
Glasschrank, weiß
Chf 230.-
Bistrotisch, weiß
Chf 145.-
Schrank (mit Schloss), weiß
Chf 175.-
rechteckiger Tisch, weiß
Chf 95.-
*Ohne Mehrwertsteuer - Satz von 7,7% 14Präsentationen
Vom 5. bis 7. Oktober, haben Sie die Gelegenheit den Studenten einen generellen Einblick in
Ihr Unternehmen zu ermöglichen. Zukünftige Absolventen können mehr über Ihre Aktivitäten und
Arbeitsmethoden erfahren.
Inbegriffen :
• Ausgerüsteter Raum mit Beamer und Laserpointer, und alle notwendigen audiovisuellen Geräte (für PC
und Mac) ;
• Eine Beschreibung der Präsentation wird auf eine dafür vorgesehene Seite des Unternemhensbuchs (LdE)
erscheinen.
Preis* :
Dauer
25 Minuten 55 Minuten
Kapazität
30 Sitzplätze Chf 300.- Chf 600.-
60 Sitzplätze Chf 350.- Chf 650.-
100 Sitzplätze Chf 550.- Chf 850.-
Preiszuschlag :
• Aufgrund hoher Nachfrage, Erhöhung um CHF 250.- am Mittwoch, 7. Oktober 2020 ;
• Aperitifs unterschiedlicher Grösse, um Ihre Präsentation abzuschliessen (cf. Aperitifsliste).
*Ohne Mehrwertsteuer - Satz von 7,7% 15Workshops
Das Forum EPFL bietet Workshops an, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, in einer interaktiven,
selbstgestalteten Umgebung, Studenten zu treffen und kennenzulernen.
Die Workshops bieten, im Gegensatz zu einer Präsentation, die Möglichkeit die Aktivität Ihrer Wahl zu
realisieren um mit den vorgewählten Studenten unserer CV-thek zu interagieren. Das ist die Opportunität
um einen grossen Einfluss auf den Studenten zu haben, um sie besser zu kennen und Ihr Unternehmen
hervorzuheben.
Inbegriffen :
• Raum für 3 Stunden zur Verfügung, der Raum wird im Vorhinein nach Ihren Wünschen von unserem
Team vorbereitet ;
• 1 Beamer mit Laserpointer (Adapter PC/Mac) ;
• 1 Wandtafel, Tische und Stühle ;
• 1 Wasserbrunnen ;
N.B. : Teilen Sie uns einfach Ihre gewünschte Stuhl- und Tischkonfiguration und das Thema Ihres Workshops während
der Vorbereitung der Messe mit.
Sie können auch einen Aperitif (cf. nachfolgend) bestellen, um Ihr Workshop zu begleiten.
Preis* :
30 Studenten Chf 1’000.-
50 Studenten Chf 1’200.-
*Ohne Mehrwertsteuer - Satz von 7,7% 16Inhalt und Preise von Aperitifs* :
Petit Morning Afternoon Snack
• 20 frische Obstsalate • 40 Fingerlachs, Gurke und Dill
• 20 mini Croissants • 30 mini mini-Käse-Hühnchencurry-
• 20 Schokoladenbrötchen Gougère
• 20 mini Donuts Sortimenten • 20 gesalzene Makronen Sortimente
Chf 200.- • 20 Törtchen Pilze und Roastbeef
• 54 Assortiment Kanapees
Petit Sucré-Salé
• 1 Teller mit Gemüsestäbchen und 2
• 20 mini-Käse-Hühnchencurry-Gougère
Saucen
• 30 mini-Gebäck
• 48 mini Bagels Sortimente
• 48 mundgerechte Häppchen Chf 600.-
• 20 Sätze Empanadas
Chf 200.-
Grand Morning
• 30 mini Gebäck
• 30 mini Croissants
• 30 mini Schokoladenbrötchen
• 20 Madeleine mit Schokoladenstückchen
• 20 mini Donuts
Chf 400.-
Grand Sucré-Salé
• 48 mundgerechte Häppchen
• 30 mini-Gebäck
• 54 verschiedene Cocktail-Kanapees
• 40 Empanadas Sortimente
Chf 400.-
Visuell nicht vertraglich
*Ohne Mehrwertsteuer - Satz von 7,7% 17Interviewräume
Während der Messestandtage stehen Interviewräume zur Verfügung, um ein ungestörtes Gespräch mit
Studenten, die Sie von unserer CV-thek ausgesucht haben, zu führen.
Dem Studenten wird auch die Möglichkeit gegeben, ein Interview beanzutragen. Sie können diese Anfragen
nach Ihrem Bedarf annehmen.
• Flexible Dauer der Interviews, programmierbar auf unserer Webseite ;
• Freie Zeitfenster können mit spontanen Interviews gefüllt werden.
Premium Interviewräume : Büroräume des STCC Standard Interviewräume : von uns eingerichtet
Preis eines Raums* :
Standard Chf 350.- / Tag
Premium Chf 500.- / Tag
*Ohne Mehrwertsteuer - Satz von 7,7% 18Gastronomie
Wir haben, um Ihre Woche mit uns angenehmer zu machen, eine Reihe von Restaurationsdienstleistungen
für Sie ausgewählt.
Mittagessen Buffet Kontaktmittagessen (mit der Studenten)
Ein Buffet mit Vorspeise, warmen Gericht und Während der Messestandtage bietet Ihnen das
Dessert wird am Donnerstag, 8. und Freitag, 9. Forum EPFL die Gelegenheit in einem weniger
von 11.30 bis 13.30 im Cloud oder bei Garden formellen Rahmen als ein Interview, die Studenten
serviert. Sie haben die Möglichkeit, am Buffet zu während des Mittagessens zu treffen. Um die
essen oder es zu Ihrem Stand zu bringen. Achten Qualität dieses Treffens zu garantieren, besteht ein
Sie jedoch darauf, dass den ganzen Tag, auch Kontaktmittagessen aus zwei Studenten und einem
während der Mittagspause, Ihr Stand besetzt Unternehmensvertreter.
bleiben muss.
Bitte beachten Sie, dass eine bestimmte Anzahl
Chf 75.- / Kontaktmittagessen*
Mahlzeiten in Ihrer Tagestarif einbegriffen ist. Jedoch ist es möglich einen ganzen Tisch, mit
neun Plätzen für Studenten oder Mitglieder Ihrer
Chf 25.- / Person*
Unternehmen, zu reservieren.
Geschäftscocktail
Sie sind, am Donnerstag, 8. Oktober ab 17.30 Chf 225.- / Tisch (9 Plätzen)*
Uhr im Cloud zum Geschäftscocktail der 38.
Ausgabe des Forum EPFL herzlich eingeladen.
Cafeterias
Sie haben die Möglichkeit, während des ganzen
Tags die verschiedenen Cafeterias zu besuchen,
um sich von kleinen Süssigkeiten zu nähren.
Kontaktmittagessen
*Ohne Mehrwertsteuer - Satz von 7,7% 19Sponsor-Möglichkeiten
Wenn Sie interessiert sind, das Forum EPFL zu unterstützen, gibt es mehrere Sponsor-Möglichkeiten, die
Ihnen gewisse Vorteile verschaffen.
Diese Leistungen behinhalten zum Beispiel der Druck Ihres Werbelogos in Veröffentlichungen des Forum
EPFL oder Sie bekommen einen besseren Standplatz. Das ermöglicht Ihnen Ihre Sichtbarkeit während die
Veranstaltung zu verstärken und noch gezielter die Studenten der EPFL zu erreichen.
Wir bieten auch Werbeflächen in unseren zwei Ausgaben des «Forum Mag» an, wovon jedes Jahr über 1’000
Exemplare publiziert sein und auf dem Campus der Schule verteilt sind. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit für
Ihr Unternehmen, das ganze Jahr über Präsenz zu garantieren und Ihren Besuch beim Forum EPFL anzukündigen.
Wir stehen Ihnen für Fragen aller Art zur Verfügung.
Sie können uns unter folgender Adresse kontaktieren : forum@epfl.ch
20Um sich anzumelden
Bitte folgen Sie dem folgenden Link:
https://forum-epfl.ch/app/uploads/2020/03/TutoRE_A.pdf
21Kontakt
Forum EPFL
Postfach 103
CH-1015 Lausanne
www.forum-epfl.ch
+41 21 693 41 13
forum@epfl.ch
22Forum EPFL 5.-9. Oktober 2020
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