Full-Service für gebrauchte Hardware: Abholung - Datenvernichtung - Remarketing - KMU Plattform

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Full-Service für gebrauchte Hardware: Abholung - Datenvernichtung - Remarketing - KMU Plattform
Europas größtes gemeinnütziges IT-Unternehmen

Full-Service für gebrauchte Hardware:
Abholung – Datenvernichtung – Remarketing

           Aufarbeitung von          Schaffung von Arbeitsplätzen   Schonung von
           gebrauchter IT-Hardware   für Menschen mit Behinderung   Umwelt & Ressourcen
Full-Service für gebrauchte Hardware: Abholung - Datenvernichtung - Remarketing - KMU Plattform
2007

AfB – Europas größtes gemeinnütziges IT-Unternehmen
                                                                                                                                                                                                    Eröffnung des
                                                                                                                                                                                                 5. AfB-Standorts

                                                                                                                                                                                         2011                              2004
                                                                                                                                                                                  Eröffnung AfB                            Gründung AfB
Professionelle Dienstleistung                                  Remarketing schont Umwelt & Ressourcen                                                                              in Österreich                           in Ettlingen,
mit sozialem Mehrwert                                          Nach der Datenvernichtung werden die Geräte entweder ge-                                                                                                    Deutschland
Im Rahmen von Partnerschaften übernehmen wir gebrauchte        reinigt und generalüberholt verkauft oder in Europa recycelt.                                                2015
                                                               Durch Wiedervermarktung und Recycling schonen wir Klima,
IT- und Mobilgeräte von Unternehmen und öffentlichen Ein-
                                                               Umwelt und Ressourcen. Unsere Partner erhalten von uns
                                                                                                                                                                  300 Mitarbeitende                                 2012
richtungen mit dem Ziel, sie wieder zu vermarkten. Unsere                                                                                                                                                           Deutscher
Partner tragen so dazu bei, Arbeitsplätze für Menschen mit     jährlich Kennzahlen über den Erfolg ihres sozialökologischen
                                                               Engagements, dessen Kommunikation wir aktiv unterstützen.                                                                                            Nachhaltigkeitspreis
Behinderung zu schaffen.
                                                                                                                                                        2019                                                        Eröffnung AfB
Garantierte Datensicherheit                                                                                                                      Eröffnung AfB
                                                                                                                                                                                                                    in Frankreich
Unsere Partner profitieren von einem professionellen und          Unsere Vision:                                                                in der Slowakei                                    2013
lückenlosen Service von der gesicherten Abholung der Ware          ir wollen das weltweit führende gemeinnützige
                                                                  W                                                                                                                                Eröffnung AfB
bis zur zertifizierten Datenvernichtung und Dokumentation.        Unternehmen der IT-Branche sein.                                                                  2017                           in der Schweiz
In unserem gesamten Prozess wird Datensicherheit garantiert.
                                                                                                                                                                    Gründer Paul Cvilak erhält
                                                                  Unsere Mission:                                                           2021                    den Bundesverdienstorden
                                                                  Bei uns arbeiten Menschen mit und ohne Behinderung                    Deutscher
   Unser Service aus einer Hand:                                  gemeinsam daran, hochwertige IT-Dienstleistungen             Nachhaltigkeitspreis
   • Abholung mit eigenem Fuhrpark                                und -Produkte anzubieten. Dabei steht für uns sowohl
                                                                                                                                500 Mitarbeitende
   • Zertifizierte Datenvernichtung                              wirtschaftliches als auch umwelt­schonendes Handeln im
                                                                  Mittelpunkt.                                                    20. AfB-Standort
   • Detaillierte Dokumentation nach DSGVO
   • Benefits für Ihre Mitarbeitenden
   • Sozial-ökologisches Engagement                                                                                                                                                                                            03
Full-Service für gebrauchte Hardware: Abholung - Datenvernichtung - Remarketing - KMU Plattform
„Durch AfB bekommt unsere genutzte IT-Hardware ein zweites Leben. Nicht
     mehr verwendete Ware wird einem neuen Zweck zugeführt und landet nicht im          Kreislaufwirtschaft bei der AfB
     Sondermüll. Die zertifizierte Löschung der Daten gibt uns als Bank zusätzlich
     ein Maximum an Sicherheit. Vorbildlich ist auch die Einbindung von Menschen
     mit Beeinträchtigung in den Arbeitsprozess. Als verantwortungsvolle Regional-
     bank fühlen wir uns von AfB sehr gut betreut“, so Herta Stockbauer, Vorstands­
     vorsitzende der BKS Bank AG
                                                                                        Unsere Leistungen für Sie
                                                                                        5. VERKAUF & SPENDE
                                                                                        Geräte und Geräteteile: online und in den
                                                                                        AfB-Shops mit bis zu 3 Jahren Garantie
                                                                                                                                                                                                                                                                1. ABHOLUNG
                                                                                                                                                                                                                                                                Verpackung und Sicherheitstransport
                                                                                                                                                                                                                                                                gebrauchter IT-Geräte

                                                                                                                                                                                              Nachhaltiges Remarketing
                                                                                                                                                                                              Fachgerechte Entsorgung

                                                                                                                                                                                                   te
                                                                                                                                                                                         Mobilg erä

                                                                                                                                                                                         l               ile             se
                                                                                                                                                Ka be
                                                                                                                                                                                                    te
                                                                                                                                                                                               Netz             Mäu
                                                                                                                                                                                                                              503 798
                                                                                                                                                                                                                                                  www.afb-group.eu
                                                                                                                                                                                                               503 798                  503 798

                                                                                                                                                 LKW_Berlin_6100_2500_1zu2.indd 1                                                                                    15.08.17 13:08

                                                                                                                                                                                    503 798                    503 798

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  2.3 RECYCLING
                                                                                                                                                                                                                                                                                         2.1 SCHREDDERN                           in europäischen, zertifizierten
                                                                                                                                                                                                                                                                                         von Datenträgern                         Scheideanstalten,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Zufuhr zum Rohstoffmarkt

                                                                                                                                                                                                                                                                     2. ERFASSUNG
                                                                                                                                                                                                                                                                     Gerätedaten (Hersteller,
                                                                                                                                                                                                                                                                     Typ, Seriennummer...)

                                                                                      4. AUFARBEITUNG
                                                                                      Reinigung, ggf. Instandsetzung
                                                                                      und Softwareinstallation
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            2.2 ZERLEGUNG
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            nicht vermarktbarer
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Geräte

                                                                                                                       3. DATENLÖSCHUNG
                                                                                                                       Gerätetest und zertifizierte
                                                                                                                       Löschung aller Datenträger
04
Full-Service für gebrauchte Hardware: Abholung - Datenvernichtung - Remarketing - KMU Plattform
Lückenloser IT-Service

Datenschutz hat oberste Priorität
1. Sammlung                                                       3. Wareneingang
Datenschutz beginnt bereits bei der Sammlung. Wir beraten         Sämtliche Bereiche bei AfB unterliegen einer Zugangskontrolle
Sie gerne und stellen bei Bedarf platzsparende und abschließ-     und sind videoüberwacht. Ihre Geräte werden im Sicherheits-
bare Rollgitterwägen und Sammel-Boxen zur Verfügung.              bereich ausgeladen und im Sperrlager eingelagert.

2. Abholung                                                       4. Sperrlager
Unser hauseigener Fuhrpark ist speziell auf den Transport von     Nach der Entsiegelung bei AfB erhält jedes Ihrer Geräte eine
IT-Equipment ausgerichtet. Ihre Abholaufträge können Sie          Log-ID als Barcode-Label und ist damit im Online-Portal ein-
selbst über ein passwortgeschütztes Online-Portal anlegen.        deutig identifizierbar. Da die eingelagerten Geräte sensible
Alle AfB-Mitarbeiter sind bezüglich Datenschutz und Gefahr-       Daten enthalten können, werden sie ausschließlich durch Mit-
gut unterwiesen. Unser Personal versiegelt das Transportgut       arbeiter der Lagerverwaltung oder Teamleiter des Erfassungs-
und quittiert die Übernahme vor Ort.                              bereichs bewegt.

                                          Log-ID
                                          Geräteart
                                          Abhol-Auftragsnummer
                                          Service-Level für die
                                          Art der Datenlöschung                                                                   07
Full-Service für gebrauchte Hardware: Abholung - Datenvernichtung - Remarketing - KMU Plattform
Detaillierte Audits und höchste Datensicherheit

Detailerfassung & Datenvernichtung
5. Detailerfassung                                                7. Datenvernichtung
In der Detailerfassung werden alle relevanten Gerätedaten         Wir verwenden Löschsoftware von Blancco zur zertifizierten
(Hersteller, Modell, Seriennummer, Anlagen-/Inventarnummer)       Datenlöschung Ihrer Geräte. Vor der Löschung prüft ein Tech-
erfasst und mit der Log-ID verknüpft. Anschließend werden         niker, ob alle Datenträger angeschlossen sind. Datenträger, die
Ihre Geräte von allen Aufklebern befreit, die einen Rückschluss   nicht gelöscht werden können, werden mit einer eigenen Log-
auf Ihr Unternehmen zulassen. Über das Online-Portal können       ID erfasst und mechanisch durch einen Festplattenschredder
sie den Status ihrer Geräte jederzeit live verfolgen, Datenver-   nach DIN 66399 (bis zu Schutzklasse 3) vernichtet. Über alle
nichtungsnachweise einsehen und sich Informationen automa-        gelöschten und geschredderten Datenträger erhalten Sie ei-
tisiert per E-Mail zusenden lassen.                               nen Datenvernichtungsnachweis.

6. Funktionstest                                                  Gerne beraten wir Sie über Löschmethoden
                                                                  und bezüglich des Umgangs mit
Ihre Geräte werden im gesicherten Datenlösch­bereich getestet.    defekten oder remapped
Können sie weitervermarktet werden, gehen sie in die Daten-       Sektoren, HPA/DCO-Be-
vernichtung und anschließend in die Wiederaufbereitung. Aus       reichen, SSDs und Mobil-
Geräten, die recycelt werden, bauen wir sämtliche Datenträger     geräten.
aus, versehen sie mit einer eigenen Log-ID und vernichten sie
mechanisch mittels Festplattenschredder.

                                       ZERTIFIZIERT
                                           EN ISO 9001
                                  ZERTIFIKAT NR. 20100183004433
                                                                                                                                    09
                                  TÜV AUSTRIA CERT GMBH
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Professionelles Remarketing

     Für Umwelt und Menschen
     8. Vertrieb aufbereiteter Geräte
     Aufbereitete Geräte verkaufen wir in unseren AfB-Shops und      Vorteile für Ihre Mitarbeitende
     im AfB-Onlineshop mit bis zu drei Jahren Garantie. Mitarbei-    • Rabatt-Aktionen
     tende von Partnern erhalten besonders günstige Einkaufs­        • Verkauf-Events
     konditionen. Sehr beliebt sind auch die Vor-Ort-Verkäufe, die      in Ihrem Haus
     wir in den Räumen unserer Partnerunternehmen durchführen.
                                                                     • Übernahme
     9. Verwertung und Rohstoffgewinnung                                des eigenen
                                                                        Arbeitsgeräts
     Nicht vermarktbare Geräte werden zerlegt. Wiederverwend-
     bare Komponenten dienen zur Aufrüstung anderer Geräte.
     Die weiteren Bestandteile werden sortenrein getrennt und zur
     fachgerechten Aufbereitung an zertifizierte Recyclingbetriebe
     in Europa übergeben. So tragen wir zur Rohstoffgewinnung in
     Europa bei.

     10. Sozial-ökologisches Engagement
     Die Klimaschutzorganisation myclimate hat den AfB-Prozess
     analysiert und bestätigt die positive ökologische Wirkung von
     IT-Remarketing. Die individuelle Wirkung Ihres Unternehmens
     weisen wir Ihnen jährlich in Form einer CSR-Urkunde aus und
     unterstützen Sie gerne bei Ihrer Unternehmens- und CSR-Kom-
     munikation.
10
Full-Service für gebrauchte Hardware: Abholung - Datenvernichtung - Remarketing - KMU Plattform
„Mit AfB haben wir bei OTTO einen professionellen
Auch für Sie vor Ort                                                                                                               IT-Dienstleister für unsere gebrauchte Hardware

Weitere IT-Dienstleistungen
                                                                                                                                   gefunden und leisten zusätzlich einen wichtigen
                                                                                                                                   Beitrag zum Thema Ressourcenschutz und
                                                                                                                                   Inklusion.“
                                                                                                                                   Katy Roewer, OTTO-Bereichsvorstand Service

Software-Installation                                             Printer-Assetmanagement                                          „Es macht mir große Freude, auf die 10-Jahres-Bilanz
                                                                                                                                   unserer Zusammenarbeit zu schauen. Die AfB Group
Lassen Sie die Neugeräte vom Hersteller direkt zu uns liefern –   Eine von AfB entwickelte Software bietet Ihnen einen Über-       verkörpert mit ihrem inklusiven, sozialen und ökolo-
wie bespielen sie mit der gewünschten Software.                   blick über die bei Ihnen eingesetzten Printgeräte. Damit kön-    gisch verantwortungsvollen Geschäftsmodell viele
                                                                  nen Sie Druckkosten senken und Bestellprozesse optimieren.       Werte, denen auch wir uns verschrieben haben“
Aufbau von Neugeräten                                                                                                              Stefan Dörfler, Vorstand der Erste Group Bank AG

Wir liefern die Hardware an den Arbeitsplatz des Users, führen    Asset- und Lizenzmanagement
eine persönliche Erstkonfiguration mit Einweisung durch und       Mit der AfB-Software für Assetmanagement haben Sie den
kümmern uns um die fachgerechte Verkabelung. Gebraucht-           Überblick über alle IT-Geräte und Lizenzen in Ihrem Unterneh-
geräte bauen wir ab und verladen sie direkt vor Ort.              men, können Bestellungen optimieren und Kosten reduzieren.

Datenvernichtung vor Ort                                          Kommissionierung und Versand
Gerne führen wir die Datenvernichtung vor Ort durch, so dass      AfB ist kompetenter Dienstleister in den Bereichen Lagerung,
kein Gerät mit Firmendaten das Firmengelände verlässt.            Kommissionierung und Versand. Gerne übernehmen wir für
                                                                  Sie die komplette Abwicklung Ihrer Versandaufgaben.
Sicherheitskritisch defekte Akkus
Wir stellen Ihnen geeignete Boxen zur Verfügung und küm-          Warenwirtschaftssystem
mern uns um die rechtsichere Abholung und Entsorgung von          Unser Warenwirtschaftssystem ist eine selbst entwickelte, web-
ausgebauten defekten Lithium-Ionen-Batterien bzw. IT-Gerä-        basierte Lösung für Beschaffung, Lagerverwaltung, Personal,
ten mit defekten Lithium-Ionen-Batterien Batterien inkl. Über-    Buchhaltung und Ticket-System.
nahme im AfB eigenen Entsorgungsfachbetrieb.

Tonermanagement
Wir liefern Tonermaterial und setzen es vor Ort ein. Leere                                                                                                                 13
Tonerbehälter entsorgen wir fachgerecht.
Full-Service für gebrauchte Hardware: Abholung - Datenvernichtung - Remarketing - KMU Plattform
Hochwertige Dienstleistungen für mehr als 1.000 zufriedene Partner

Gemeinsam für Mensch und Umwelt

         „Unsere Zusammenarbeit mit der AfB ist ein gutes Beispiel dafür, dass sich unternehmerische
         Interessen, mit denen von Umwelt und Gesellschaft in Einklang bringen lassen. Wir vertrauen
         unsere ausgediente IT-Hardware einem zuverlässigen und sozial engagierten Partner an,
         dessen Prozesse hinsichtlich Datensicherheit auf höchstem Niveau sind und der für eine nach-
         haltige Weiterverwendung sorgt.“
                                                                                                        15
         Hanna Hennig, CIO (Chief Information Officer) der Siemens AG
Full-Service für gebrauchte Hardware: Abholung - Datenvernichtung - Remarketing - KMU Plattform
AfB-Shop mit Logistik

                                                                                                                                                                       Gedruckt auf 100% Recyclingpapier, ausgezeichnet mit dem Blauen Engel. Die Druckfarbe basiert auf nachwachsenden Rohstoffen.
                                                                                                                                               und Produktion
                                                                                                                                               AfB-Shop
                                                                                                   HANNOVER
                                                                                           UNNA                                                Service-Standort
                                                                                                      PADERBORN             BERLIN
                                                                                      ESSEN
                                                                                                 BORCHEN
                                                                                      KÖLN
                                                                                                                     SÖMMERDA
                                                                            DÜREN

                                                                                          ETTLINGEN
                     CAEN                                                                                       NÜRNBERG

                                                                       STRASBOURG                                                                             TRNAVA
                                                                                                                                               WIEN
NANTES

                                                                                           ST. GALLEN
                                                                                  BERN
                                                                                                                                KLAGENFURT

                                                                 ANNECY
                                                                                                 AfB Deutschland                     AfB Österreich
                                                        GRENOBLE                                 Carl-Metz-Straße 4                  Jochen-Rindt-Straße 1
                                                                                                 D-76275 Ettlingen                   A-1230 Wien
                                                                                                 Tel. +49 (0)7243 20000-0            Tel. +43 (1)6160313-0
                                                                                                 info@afb-group.eu                   info@afb-group.at
                                                                                                 www.afb-group.de                    www.afb-group.at

  www.afb-group.eu // www.afbshop.eu
  Bilder: AfB, shutterstock, Katrin Lautenbach, Patric Dressel, Deutscher Nachhaltigkeitspreis // Stand: März 2021
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