FWF Open Access Policy 2015 - Vom Detail zum Big Picture - Falk Reckling

FWF Open Access Policy 2015
          - Vom Detail zum Big Picture -

                        Falk Reckling
                     Strategie – Analysen

(Blau unterlegt sind Texte und Bilder zu weiterführenden Informationen.)

Open Access Policy und
Förderungen des FWF

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Drei Wege des Open Access beim FWF
 gilt nur für Publikationen mit Peer Review

Ohne Kosten: die Selbstarchivierung der vom Verlag akzeptierten Version
(accepted manuscript) in einem disziplinenspezifischen oder institutionellen
Repositorium mit einem Embargo von 0 -12 Monaten = Green OA

Kostenpflichtig: Autorengebühren in einem Open Access Medium (Gold
OA) oder Kosten für den Freikauf (Hybrid OA) aus einem
Subskriptionsmedium werden bis drei Jahre nach Projektende über das
Programm Referierte Publikationen erstattetet. Die Anwendung der Creative
Commons Attribution CC-BY ist verpflichtend.

Archivierung: Die Publikationen müssen in einem registrierten
Repositorium archiviert werden, in den Life Science ist Europe
PubMedCentral verpflichtend.
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Kostenadministration über das                  Kontakte
Programm Referierte Publikationen

Bedingungen: (1) AutorIn von FWF-Projekt
gefördert, (2) FWF im Acknowledgment
„Austrian Science Fund (FWF) Projekt-Nr.,
(3) bis drei Jahre nach Projektende

Dokumente: per E-Mail: (1) Publikation, (2)
Rechnung, (3) Zahlungsnachweis, (4)
Antragsformular

Direktverrechnung mit Verlagen: IoP, ACS,
Taylor&Francis, RSC, BioMedCentral u.a.

Vorauszahlungen: Gibt es kein laufendes
FWF-Projekt mehr, sollte die Forschungs-
stätte in Vorleistung gehen, der FWF
erstattet die Kosten zurück !
                                              oder: publikationskosten@fwf.ac.at
Bearbeitungszeit: 4-8 Wochen                                                       4

Übersicht der FWF Open Access Aktivitäten
   Finanzierung von Publikationskosten bei Zeitschriftenpublikationen bis drei Jahre
    nach Projektende (seit 2001)
   OA Policy mit Verpflichtung zu Green, Gold oder Hybrid (seit 2008)
   Beteiligung an Europe PubMedCentral (seit 2010, verlängert bis 2021)
   weltweit erstes OA Buchprogramm  FWF E-Book Library (> 300 Bücher)
   Initiierung des Open Access Network Austria (OANA)  Empfehlungen 2015
   Förderung des Repositoriums arXiv
   Mitfinanzierung von SCOAP³ = Umstieg der Hochenergiephysik-Zeitschriften
   Förderung von 8 OA-Zeitschriften aus den Geistes- und Sozialwissenschaften
   Mit Wellcome Trust, RCUK, MPG u.a. Auftraggeber einer Studie über die
    Entwicklung von Publikationskosten (Februar 2014)
   mit KEMÖ Gegenverrechnungsmodelle für Hybrid Open Access bei IOP Publishing,
    RCS, Taylor & Francis (Verhandlungen mit Springer und Wiley)
   In Summe: ca. € 3 Mio. für OA in 2014                                               5

Was ist neu ab 2015?
Publikationskosten
 Beschränkung auf € 2.500 für Gold OA, € 1.500 Hybrid OA und Wegfall
  submission fees, Farbabbildungen, etc. für alle Projekte ab 1.11.2014
 Differenzbeträge können durch das Globalbudget, Kostenteilung oder
  andere Mittel gedeckt werden
Selbstständige Publikationen
 Erweiterung um neue, webbasierte Publikationsformate: u.a. Apps, Wiki-
  Modelle, Software, wissenschaftlich kommentierte Datenbanken oder
  Websites; Audio-, Video- oder animierte Publikationen bis € 18.000
Open Research Data
 Budgetierung von Mitteln für die Aufbereitung, die Archivierung, den offenen
  Zugang und die Nachnutzung von Forschungsdaten (siehe 2.6. Sonstige
  Kosten)  Einführung eines data management plans für 2016 oder 2017
Compliance
 In Endberichten ab 1.1.2016 müssen alle referierten Publikationen OA sein
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Was kann eine Forschungsstätte tun?

 Verabschiedung einer OA-Policy; Vorbilder z.B. Université
  de Liège oder Harvard

 Benennung einer/eines Open-Access-Beauftragten

 Förderung von Repositorien und (internationaler)
  Publikationsinfrastruktur

 Aufbau von Open-Access-Publikationsfonds

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The Big Picture

The FWF prefers the transition to Gold Open
    Access but through different routes

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Grand Challenges

    Reallocation of funds: There is already enough money* in
    the publication system. But we have to make it transparent
    and reallocate it incrementally to Open Access.

    Pooling funds: The academic publication system is a highly
    international enterprise.
    Funding the transition must be organised across the borders.
    Funders must pool their money and have to accept a certain
    level of free-riding.

* Reckling, F. (2015). Die öffentlichen Kosten wissenschaftlicher Publikationen in Österreich 2013. Version 1.0. Zenodo. 10.5281/zenodo.18338
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1. New (Big) Deals with Publishers

Proposal of the Max Planck Society

Ralf Schimmer et al: “An internationally concerted shifting of
subscription budgets is possible at no financial risk, maybe
even at lower overall costs …
The approach was pioneered in an agreement between
Austria and IOP Publishing in early 2014.”*

* This approach was developed by the KEMÖ and the FWF and first presented at the 5th Conference on Open Access
Scholarly Publishing (COASP) in Riga, 19/9/2013
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2. Evoke Snowball Effects
 funding the transition of first-class cost-efficient publication
  venues to Open Access

                              Austrian Journal
                             of Political Science

           AOAUP                                        AODUP
       Open Austrian                                 Open Danube
       University Press                             University Press

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3. Facilitate Market Entrance
 funding new cost-efficient Open Access publication venues

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4. Support !
  funding of non-commercial Open Access infrastructure
   because your institution will profit from it

 Just three examples:

3096 Academic peer-reviewed   10,600 Journals                     Open access to 1,044,268 e-
books from 107 publishers     6,391 searchable at Article level   prints in Physics, Mathematics,
                              134 Countries                       Computer Science, Quantitative
2,000,00 downloads
                              1,913,855 Articles                  Biology, Quantitative Finance
                                                                  and Statistics

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Für mehr Informationen

FWF Open Access Policy

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