Ganzheitliche Steigerung von Effizienz und Effektivität in der Kommunikation am Beispiel eines Schweizer Detailhändlers - Luzern, 14.12.2006 Dr ...

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Ganzheitliche Steigerung von Effizienz und
Effektivität in der Kommunikation am Beispiel
eines Schweizer Detailhändlers

Luzern, 14.12.2006

Dr. Sandro C. Principe
Agenda

1.   Projekthintergrund Coop Effkomm+

2.   Projektvorgehen und zentrale Ergebnisse des Quick Audit

3.   Kommunikationsstrategie „Coop – Für mich und dich“

4.   Mediastrategie und Mediaplanung

5.   Planung/Controlling

6.   Ergebnisse und zentrale Erfolgsfaktoren

                     Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   2
Fakten zum Schweizer Detailhandel und zu Coop.

 Fakten zum Schweizer Detailhandel 20041                                                          Wesentliche Kennzahlen Coop1, 2

  Gesamtvolumen des Schweizer                                                              Coop ist zweitgrösster Handelskonzern der
   Detailhandels 84,4 Mrd. CHF                                                               Schweiz

  Erstmals seit 2001 wieder Wachstum im                                                    wichtigste Geschäftsaktivitäten in den
                                                                                             Bereichen Lebensmittel, Warenhaus, Bau-
   Schweizer Detailhandel
                                                                                             und Hobbymärkte, Elektronik-Fachmärkte,
  Sehr hoher Konzentrationsgrad im                                                          Parfumerie und Möbelhäuser
   Schweizer Detailhandel  die beiden                                                      13.983 Mio. CHF Detailumsatz
   grossen Genossenschaften Migros und
                                                                                            1’433 Verkaufsstellen
   Coop haben zusammen einen Marktanteil
   von fast 35%                                                                             15,6% Marktanteil (21,5% Food und 9,9%
                                                                                             Non-Food)
  99% aller Schweizer Haushalte kauften im
                                                                                            ca. 47.000 Mitarbeiter
   Jahr 2004 mindestens einmal bei Coop
   oder Migros ein                                                                          Genossenschaft mit 2.323.602 Mitglieder-
                                                                                             haushalten

 1 Quelle:   Detailhandel Schweiz 2005, IHA – GfK AG, Hergiswil
 2 Quelle:   Coop Geschäftsbericht 2004

                                   Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   3
Gegenstand des Effkomm+-Projekts waren die Formate Retail, Warenhaus
und Bau- und Hobby.

                   Kerngeschäft Food                  Near-Food              Non-Food

                 Retail                Warenhaus                  Bau- und Hobby Sonstige Coop-                                 Selbstständige
                                                                                    Formate                                        Marken

Formatmarken/
Selbstständige
Marken

                   Gegenstand des Effkom+-Projektes

                    Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |               4
Gewandeltes Konsumentenverhalten sowie Markteintritt neuer Wettbewerber
verschärfte 2004 die Wettbewerbsintensität im Schweizer Detailhandel.

   Wandel im Konsumentenverhalten                                                                                             Wandel im Wettbewerbsumfeld

   Genuss- / Wellness- /
   Erlebnis-Orientierung
                                                                  Convenience-Orientierung
                                                                     („Unkompliziertheit / Schnelligkeit“)
                                                                                                                          Der Wettbewerb im Handel erfolgt
  („Fitness / Schönheit / Gesundheit“)
                                                                                                                           zunehmend über den Preis
                                         Preis-Orientierung
                                     („Einstellung / Zwang / Cleverness“)                                                 Im Non Food-Bereich sind ausländische
                                                                 Sozial- / Wert-Orientierung
                                                                                                                           Handelsunternehmen bereits seit Jahren
  Bio- / Oeco-Orientierung
       („Frische / Natürlichkeit“)
                                                                            („Tradition / Ethik“)

                                                                                                              Wandel im
                                                                                                                           mit Filialen in der Schweiz tätig, z.B.
                                                                                                              Markt- und        -     Zara
                                                                                                             Wettbewerbs-       -     H&M
  Simultaneität verschiedener Bedürfnis-                                                                       umfeld    Einstieg erster ausländische Handels-
   orientierungen als neues Wirkungsgesetz                                                                                 unternehmen wie Carrefour und Rewe in
  Zunehmende Preis-Orientierung der                                                                                       den Food-Sektor bereits vollzogen
   Konsumenten mit z.T. grenzüberschrei-                                                                                  Der Markteintritt weiterer ausländischer
   tenden Einkäufen                                                                                                        Player, wie insbesondere die deutschen
  Die Preiszufriedenheit und das Preisimage                                                                               Hard-Discounter Lidl und Aldi wurde
   als grösste Schwächen von Coop                                                                                          erwartet

                                                      Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   5
In der Folge hatte Coop in 2004 erstmals seit Jahren mit Umsatz- und
Marktanteilsverlusten zu kämpfen.

   Zeitungsberichte 20 Minuten                                    Coop Detailhandelsumsatz und Marktanteile
                                                                                 2003/20041

                                                                    Coop Detailhandelsumsatz*                                Marktanteile
                                                                          in Mrd. CHF                                           in %

                                                                               - 0,6 Mrd Chf                                    - 0,7%

                                                                            13,7                                         16,4            15,7
                                                                                             13,1

                                                                           2003             2004                         2003            2004

                                                                                                                                      * Ohne Mineralöl

                                                                                                                  1   Quelle: Coop Geschäftsbericht 2004

                   Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |                        6
Zugleich waren Coop und Migros jedoch die mit Abstand grössten Werbe-
treibenden in der Schweiz.

    Zeitungsbericht 20 Minuten                                               Top 10 Werbetreibende Schweiz 20041
                                                                                 Firma                            in MCHF               in %
                                                                                 Migros                                   250              6,7

                                                                                 Coop                                     236              6,3

                                                                                 Swisscom                                   49             1,3

                                                                                 Nestlé                                     42             1,1

                                                                                 P&G                                        39             1,0

                                                                                 Unilever                                   34             0,9

                                                                                 Die Post                                   30             0,8

                                                                                 L’Oréal                                    29             0,8

                                                                                 Orange                                     28             0,8

                                                                                 Manor                                      25            0,7
                                                                                 Total Top 10                             762            20,4

                                                                                 Total                                 3.728            100,0

                                                                                           Detailhändler                           1   Mediafocus 2005

                  Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |                     7
Die Kommunikation von Coop erstreckte sich dabei über eine Vielzahl an
Marken und Medien und war insgesamt kaum aufeinander abgestimmt.

     Gegenstand der Kommunikation                                                       Kommunikationsmedien
                                                                          Klassische Medien                     Themen-/Erlebniskom-
    Formatmarken            Kompetenzmarken
                                                                                                                munikation am PoS

     übergreifend                      Aktionen                            Preiskommunikation                              Sponsoring
                                                                           am PoS

                    Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |      8
Agenda

1.   Projekthintergrund Coop Effkomm+

2.   Projektvorgehen und zentrale Ergebnisse des Quick Audit

3.   Kommunikationsstrategie „Coop – Für mich und dich“

4.   Mediastrategie und Mediaplanung

5.   Planung/Controlling

6.   Ergebnisse und zentrale Erfolgsfaktoren

                     Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   9
Projektziel war, die Effizienz der Coop-Kommunikation um mindestens 15%
zu steigern.

                                                     Projektauftrag

       Ausgangslage                                        Projektziel                                               Projektansatz

  Neue Absatzmarktstrate-                    Steigerung der Kommuni-                                     Pragmatischer Quick
   gie definiert                               kationseffizienz um                                          Audit zur Priorisierung der
                                               mindestens 15%                                               Handlungsfelder
  Erste operative Mass-
   nahmen jenseits der                        Deutliche Steigerung der                                    Kombinierte Outside-in-
   Kommunikation ergriffen                     Werbewirkung                                                 Perspektive mit dem bei
   -> u.a. Einführung der                                                                                   Coop vorhandenen
                                              Reduktion der Kommu-
   Discount-Eigenmarke                                                                                      Datenmaterial und
                                               nikationskosten
   „Prix Garantie“                                                                                          Fachwissen
  Notwendigkeit zur Opti-                                                                                 Gemeinsames Projekt-
   mierung der Kommuni-                                                                                     team bestehend aus Coop
   kation erkannt                                                                                           und externen Experten

                     Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |       10
Dazu wurde ein Projektansatz mit einem 6-wöchigen Quick Audit gewählt.

                                                           Projektansatz
                     6 Wochen                                                           8 Wochen                                  Dauer fallabhängig
                         Quick Audit                                      Detailanalyse und Konzeption                               Umsetzung

                                                                  Ableitung normativer  Werbeagentur-Pitch
   Analysen                                 Daten-
                                              Aggregation und      und strategischer         Konsumententests
   Benchmarking                              Strukturierung       Grundlagen/Konzepte:
                                                                     - Kommunikations-           Media-Agentur-Pitch
   Hypothesengestützte                      Interpretation der
    Einzelinterviews                                                   strategie                   Agentursteuerung
                                              Ergebnisse
                                                                     - Mediastrategie und
   Workshops                                Priorisierte             -planung
                                              Handlungs-
                                                                     - Werbekonzept
                                              emfehlungen                                         Planung und
                                                                     - Controlling-
                                                                                                   Implementierung
                                                                       strategie
                                                                                                   des Controlling

            Projektleitung
 Gremien

            Steuerungsausschüsse
            Jour Fixe
                                                                                                                   Pitch-Gremien

                              Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |           11
Analysestruktur und -basis des Quick Audit.

          Analysestruktur                                               Analysebasis                                        Aufgaben/Inhalte

                                                                                                                        • Mobilisierung und Überzeugung
        Hypothetische Handlungsfelder                                                                                     der Mitarbeiter
                                                                     Interviews/Gespräche                               • Informationsgewinnung
                                                                                                                        • Hypothesengenerierung /-
                                                                                                                          validierung

              Kommunikationsstrategie und
             -ziele / Leistungsversprechen
                                                                                                                        • Desk Research (Daten-
                                                                                                                          aggregation und -interpretation)
                                                                        Unterlagen/Tools
   !?           Botschaften/Werbemittel                                                                                • U.a. Strategie- und
                                                                                                                          Kostenanalysen

                 Werbedruck/Mediamix
                                                                                                                        • Kommunikationsbudgets
                                                                                                                        • Media-Spendings
                                                                        Budget-Analysen                                 • Zielgruppen-Analysen
                  Planung/Controlling                                                                                  • Aggressivitäts-Indizes
                                                                                                                        • Benchmarking

              Aufbau-/Ablauforganisation
                                                                                                                        • Motive
                                                                     Kommunikationsaudit                                • Botschaft
                                                                       (Copy-Analysen)                                  • Umsetzung
              Einkaufskonditionen/Erlöse
                                                                                                                        • Konsistenz

                             Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |                  12
Verbesserungspotenziale aus dem Quick Audit.

                                                    Kommunikationsstrategie/
                                                     Leistungsversprechen
                                                      Unklare, nicht aus der Unter-
                                                       nehmensstrategie abgeleitete
                                                       Kommunikationsstrategie
      Einkaufskonditionen                             Überbetonung der Aktions-                            Botschaften/Werbemittel
     Optimierung von Media-                           kommunikation bei Vernach-                            Unklares Markenbild aufgrund
      Konditionen durch gezielte                       lässigung imagebezogener                               einer Vielzahl Botschaften
      Einschaltung einer Mediaagentur                  Kommunikation                                         Verbesserungsfähiges
      für TV und Plakat                                                                                       Preisimage
     Lieferantenreduktion und grup-                                                                         Geringe Werbeeffizienz auf-
      penweites Pooling ermöglichen                       Identifziertes                                      grund geringem Integrationsgrad
      noch bessere Konditionen                                                                                der Kommunikation
                                                        Verbesserungs-
      Formatspezifische Planung
                                                      potenzial im Rahmen                                    Überbetonung von Aktions-
       der Kommunikationsmass-                          des Quick Audit                                       anzeigen in Print-Medien
       nahmen erschwert integrierte                                                                          TV-Formate mit kleiner Zielgrup-
       Kommunikation                                                                                          penaffinität und sehr hohen
      Zu viele Beteiligte und unge-                                                                          Kontaktpreisen
       nau definierte Prozesse füh-                   Suboptimale Kostentrans-
                                                                                                             Möglichkeit der Optimierung der
       ren zu Ineffizienzen                            parenz
                                                                                                              Inter- und Intramediaselektion
                                                      Zahlreiche Querverrechnungen
    Aufbau-/Ablauforganisation                         in verschiedenen Kostenstellen                          Werbedruck/Mediamix
                                                      Kein ganzheitliches
                                                       Werbewirkungscontrolling

                                                        Planung/Controlling

                         Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |          13
Agenda

1.   Projekthintergrund Coop Effkomm+

2.   Projektvorgehen und zentrale Ergebnisse des Quick Audit

3.   Kommunikationsstrategie „Coop – Für mich und dich“

4.   Mediastrategie und Mediaplanung

5.   Planung/Controlling

6.   Ergebnisse und zentrale Erfolgsfaktoren

                     Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   14
Auf Basis der Coop Absatzmarktstrategie konnten klare Kommunikationsziele
identifiziert werden.
        Absatzmarktstrategie 2010+                                                                     Coop Kommunikationsziele

  Missionen                                                                               Formatübergreifend existieren vier grundsätzliche
                                                                                          Kommunikationsziele („Kommunikationsebenen“)
             Gesundheit              Convenience
                                                                                                  Positionierung der Formatmarken
                         Begeisterung              Dynamik
        Frische
                                                                                                  Positionierung der Kompetenz-, Sortiments-
                                                                                                   und Zielgruppenmarken
  Strategische Programme                                                                          Steigern des Einkaufserlebnisses am POS

                                                                                                  Bekanntmachung und Bewerbung von
                               Sortiment-
                                leistung                                                           Promotionen
                        Marken-               Kunden-
                        leistung               nähe

              Preis-
             leistung                                   Service

                                                              Laden-                              Übertragung in eine formatübergreifende
    Promotions-
      leistung
                                                             gestaltung
                                                                                                      Kommunikationsarchitektur mit
                                   Kommu-                                                        kommunikativer Klammer (übergeordnetes
                                   nikation
                                                                                                          Positionierungsthema)

                                      Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   15
Die Kommunikationsarchitektur unterscheidet 4 Ebenen der Kommunikation
und steht unter einem übergeordneten Positionierungsthema.
                                                                              Kommunikationsarchitektur

                                                                        Übergeordnetes Positionierungsthema

                         Formatmarkenkommunikation

                                            Coop Retail               Coop Bau+Hobby                  Coop City              Coop Vitality             Coop Pronto
  Kommunikationsebenen

                         Labelkommunikation
                -

                         Prix Garantie                    Lifestyle                Naturaplan                     Oecoplan                   Betty Bossi             ...

                         Erlebniskommunikation am PoS

                                         Fas-                         Früh-
                         WSV                        Ostern                      Asia            ...
                                         nacht                         ling

                         Promotionskommunikation

                                                   Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |          16
„Vielfalt“ ist das Positionierungsthema – es wird durch die Missionen und
kommunikativen Belege je Format gestützt, ist relevant und differenziert.

 Jeweils inhärente
 5 Missionen als Grundlage                                         Gesund-                Begei-                 Conven-
 allen unternehmerischen                      Frische                                                                                   Dynamik
                                                                     heit                 sterung                 ience
 Handelns

 Es wurde eine format-
 übergreifenden inhaltliche
 kommunikative Klammer                                                                 „Vielfalt“
 für die Marke Coop
 beschlossen

 Jedes Format trägt mit                            Retail                                   City                             Bau & Hobby
 glaubhaften Belegen zur                  Reasons to believe                     Reasons to believe                     Reasons to believe
 Unterstützung der inhaltlichen                Beleg 1                                Beleg 1                                Beleg 1
 Klammer bei                                   Beleg 2                                Beleg 2                                Beleg 2
                                                 ...                                    ...                                    ...

                       Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |             17
Das Positionierungsthema „Vielfalt“ wurde für die kreative Umsetzung
spezifiziert.

  "Alles was ich mir wünsche":                           Vielfalt als zentrales
  Kein Slogan für Coop, sondern Vorgabe                   Element des über-                             Vielfalt adressiert alle
  der Suchrichtung für die Kreativ-                      geordneten Themas                              Dimensionen der strategischen
  Konzeptentwicklung.                                                                                   Stossrichtungen von Coop
  Unterstreicht die Kundenperspektive.

    "Alles was ich mir wünsche": Vielfalt in Angebot, Preisen und Service
                                               Interpretation der Vielfalt auf
                                              Kunden- und auf Angebotsseite:

   Kundenseite – emotionale Aufladung der Vielfalt:                                                  Angebotsseite:
    Intra-subjektive Vielfalt: Lebensqualität, Individualität,                                       Sortimentsbreite, inkl.
     Selbstbestimmung, Wahlfreiheit, kein Systemzwang,                                                 Markenartikel, Frische, ...
     hybrider Konsument ...                                                                           Alle Preislagen
    Inter-subjektive Vielfalt: alle Zielgruppen                                                      Nähe
    Alle Kaufmotive:                                                                                 Umfassender Service; Beratung
      – für mich selbst, für meine Familie, für meine Freunde                                         ...
      – Vertrauen in die alles umfassende Kompetenz von Coop

                        Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   18
Die Agentur KSSJ ist mit der Kampagne „Coop – Für mich und dich“ aus einem
mehrstufigen Pitch unter 8 Werbeagenturen als klarer Sieger hervorgegangen.
                          Auswahl Prozess Werbeagentur und Kreativkonzept

                                                                                                                                     Launch-
          Pitch                        Fokusgruppen                                 Winner-Agentur
                                                                                                                                   vorbereitung

Pitch unter 8 Werbe-              Konsumententests der                          Sieger aus Pitch-                            Launch-Vorbereitung
agenturen mit                     3 besten Kreativkonzepte                      präsentation und                             der Kampagne im Projekt
Präsentation von                                                                Konsumententests                             „Für mich und dich“
insgesamt 13                                                                                                                 seit 1.7.05
Kreativkonzepten vor
dem Pitchgremium
                                                                                Winner-Agentur: KSSJ
 8 Werbeagenturen:

           Harry Sulzer

                                                                                Winner Kreativkonzepte:
 13 Kreativkonzepte:                                                            Coop – Für mich und
                                                                                dich

                          Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |               19
Die Kampagne wurde nach einem detaillierten Launchkonzept eingeführt.

                                                       Launch der „Für mich
 Werbe-
                                                       und dich“-Kampagne
ausgaben                                               mit 2 min.-Sylvester-
           Optimierung
                                                       Spots
           Printvolumen
           als Quick Win                                                                                       Launch-Phase
                                        Einstellung                                                         der neuen Kampagne
                                        TV-Format
    Alte Kommunikation                  Telescoop

                     Start Strategi-                                                                                      Regelkommunikation
                     sche Anzeigen                                                                                        der neuen Kampagne
                     „Für mich und
                     dich“ aufgrund
                     Markteintritt                                                                        Einstellung
                     deutscher                                                                            TV-Format
                     Discounter                                                                           Coop Studio

                     6/2005                        10/2005                               31.12.2005                     4/2006        Zeitablauf

                     Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |            20
Eine integrierte Kampagne auf Formatebene.
Die Kampagne ist gleichfalls integriert über die Labelkommunikation...

      Naturaplan                                     Naturaline
...über Erlebnispromotionen...

Beispiel Erlebnispromotion: Italienwoche/Plakate   Beispiel Erlebnispromotion: Italienwoche/PoS
...bis hin zur Promotionskommunikation...
...und das Kampagnenerlebnis am Point of Sales.
Die stark integrierte Kampagne wird über alle wesentliche Medien
kommuniziert...

         Plakat
                                       Print
                                                               TV / Kino

        Internet                        PoS
Kompetenz-,
                   POS
Promotionen                      Sortiments-,   Formatmarken
              Einkaufserlebnis
                                 ZG-Marken
                                                               ...und zählt ausgezeichnet auf das Thema „Vielfalt“ ein.
Nochmals kurz zum Vergleich: Vorher...

     Gegenstand der Kommunikation                                                       Kommunikationsmedien
                                                                          Klassische Medien                     Themen-/Erlebniskom-
    Formatmarken            Kompetenzmarken
                                                                                                                munikation am PoS

     übergreifend                      Aktionen                            Preiskommunikation                              Sponsoring
                                                                           am PoS

                    Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |      28
...und nachher.
              Formatmarken
Kompetenz-,
              Sortiments-,
                                        ZG-Marken
                         Einkaufserlebnis
          POS
              Promotionen

                                                    Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   29
Zwischenfazit.

                                      Basis für die Inhaltestrategie und das Werbekonzept waren eine Analyse der Rahmen-
                                1      bedingungen im Schweizer Detailhandel, die übergeordneten strategischen Ziele und die
Kernaufgaben und Vorgehen

                                       definierte Absatzmarktstrategie sowie die Missionen und kommunikativen Belege je Format.

                                      Darauf aufbauend wurden die Kommunikationsziele, die Positionierung, die
                                2      Kommunikationsarchitektur definiert.

                                      Diese konzeptionelle Grundlage bildete den Ausgangspunkt eines standardisierten Pitch-
                                3      Prozesses. Die Inhaltestrategie war dabei das Fundament sowohl für das detaillierte Pitch-
                                       Briefing als auch für den umfassenden Kriterienkatalog zur Auswahl der geeigneten Agentur.

                                      Die gesamten Launch-Vorbereitungen erstreckten sich über einen Zeitraum von 6 Monaten und
                                4      verlangten eine optimale Abstimmung sämtlicher Arbeitsprozesse durch ein professionelles
                                       Projektmanagement.
Erfolgsfaktoren

                               Systematischer Optimierungsprozess mit Analyse-, Konzeptions- und Umsetzungsphase
                               Sehr detailliertes Agenturbriefing mit klaren Vorgaben und Rahmen und Anforderungskatalog für die
                                Kreativagenturen und strukturierter Pitchprozess mit Einbindung der Geschäftsleitung
                               Professionelles Projektmanagement zur optimalen Integration der verschiedenen Prozesse und
                                Projektteams im Rahmen der Launch-Vorbereitungen

                                                Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   30
Agenda

1.   Projekthintergrund Coop Effkomm+

2.   Projektvorgehen und zentrale Ergebnisse des Quick Audit

3.   Kommunikationsstrategie „Coop – Für mich und dich“

4.   Mediastrategie und Mediaplanung

5.   Planung/Controlling

6.   Ergebnisse und zentrale Erfolgsfaktoren

                     Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   31
Die Kommunikationsebenen wurden je nach Formatmarke unterschiedlich
gewichtet.

                                 Gewichtung der Kommunikationsziele 2006

                                                                    Coop Retail                  Coop City              Coop Bau+Hobby

    Formatmarkenkommunikation:

                                                                                                                                                Aus Vertraulichkeitsgründen keine Angaben
    (z.B. über TV Spots, Image -Plakate, Image -                           X%                         X%                           X%
    Anzeigen Print, Sponsoring,...)

    Labelkommunikation

    (z.B. über TV Spots, Image -Plakate, Image -
                                                                           X%                         X%                            X%
    Anzeigen Print, Sponsoring,...)

    Erlebniskommunikation
    am POS: (z.B. über Degustation , Deko für                              X%                         X%                           X%
    Themenpromotion)

    Promotionskommunikation
    (z.B. über Anzeigenstrasse
    Coop Presse, Aktions anzeigen Tagespresse,                             X%                         X%                           X%
    POS-Bewerbung,...)

                                                    ∑                     100%                       100%                         100%

                               Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |                                               32
Im Rahmen eines standardisierten Pitch-Prozesses wurde unter 3 Media-
Agenturen das beste Konzept ausgewählt.

                                      Auswahl Prozess Mediaagentur und Mediakonzept

                                                                                                                                                              Launch-
            Pitch                                  Fokusgruppen                                                               Winner-Agentur
                                                                                                                                                            vorbereitung

Pitch unter 3 Media-                          Beurteilung und                                                              Sieger aus                   Launch-Vorbereitung
Agenturen                                     Rangierung der Media-                                                        Pitchpräsentation            der Kampagne im Projekt
                                              konzepte anhand eines                                                                                     „Für mich und dich“
                                              detaillierten Kriterien-
                                              katalogs

                                                                                                                           Winner-Agentur: Initiative
         - Aufgaben -
  1.   Wettbewerbsanalyse
  2.   Zielgruppenanalyse
  3.   Strategisch
                 -taktische Planung
  4.   Operative Planung

  5.   Einkaufskonditionen                                Detailaufgaben

                                                    1. Wettbewerbsanalyse            2        3        1
                                                                                                              Gewichtung

                                                                                                                  2

                                                    2. Zielgruppenanalyse            1        3        1          2

                                                    3. Strategisch-taktische
                                                                                     1        3        2          3
                                                       Planung

                                                    4. Operative Planung             1        3        1          4

                                                    5. Einkaufskonditionen           2        1        3          3

  6.   Media-ControllingKonzept                     6. Media-Controlling Konzept     1        1        1          4

                                                    7. Vergütungsmodell              1        1        3          4

                                                    8. Organisationskonzept          1        2        3          4

                                                    9. Genereller
                                                                                     1        2        2          4
                                                       Agentureindruck

                                                                  ΣΣ                 1        2        3

  7.   Vergütungsmodell                              (Gewichteter Durchschnitt
                                                              Score)               (2.98)   (2.63)   (2.58)

  8.   Organisationskonzept

                                      Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |                              33
Die Media-Agentur wurde in den fortgeschrittenen Planungsprozess der
neuen Kampagne vollständig eingebunden.

                       Einbindung der Media-Agentur in den fortgeschrittenen
                       Gesamtprozess der Kampagnenplanung

                       Regelmässige Treffen mit Kreativ-Agentur, um ein Verständnis für
                       die Gesamtstrategie und das Kreativkonzept sicherzustellen

                       Koordination von Verkaufsplanung und Kommunikationsplanung
                       (Aktionen etc.), um eine einheitliche Kundenwahrnehmung der
                       Marketingmassnahmen gewährleisten zu können

                Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   34
Basierend auf dem Kreativkonzept wurde eine Flightplanung vorgenommen,
welche die wahrgenommene Präsenz von Coop maximiert.

                       vertraulich

                                     vertraulich

                                                               vertraulich

               Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   35
Zwischenfazit.

                                     Aus den Kommunikationszielen wurden die Gewichtungen der Kommunikationsebenen
                                1
Kernaufgaben und Vorgehen

                                      Formatmarken-, Label-, Erlebnis- und Promotionskommunikation abgeleitet.

                                     Als Basis für den Media-Pitch wurde die grundsätzliche Media-Strategie definiert. Hierbei wurde
                                2     TV als Leitmedium gewählt; zudem wurde entschieden, zugunsten von TV-Spots auf Telescoop
                                      und Coop Studio zu verzichten und die Promotionskommunikation zu reduzieren.

                                     Die Mediaschaltungen wurden über die Formate und Kommunikationsebenen hinweg integriert und
                                3     koordiniert (integrierte Mediaplanung).

                                     Für den Media-Pitch wurden klare Aufgaben formuliert. Basierend auf dem Erfüllungsgrad des
                                4     Aufgabenkatalogs und der Konformität mit der definierten Media-Strategie konnten die Konzepte der
                                      Media-Agenturen im Rahmen des standardisierten Pitch-Prozesses objektiv bewertet werden.
Erfolgsfaktoren

                               Integrative Planung von Kommunikationsebenen, Mediastrategie und Media-Mix basierend auf dem
                                Werbekonzept
                               Standardisierter Pitch-Prozess auf Basis eines umfassenden Briefings mit engen Vorgaben.
                               Umfassende Integration der Media-Agentur in die gesamten Launchvorbereitungen

                                                Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   36
Agenda

1.   Projekthintergrund Coop Effkomm+

2.   Projektvorgehen und zentrale Ergebnisse des Quick Audit

3.   Kommunikationsstrategie „Coop – Für mich und dich“

4.   Mediastrategie und Mediaplanung

5.   Planung/Controlling

6.   Ergebnisse und zentrale Erfolgsfaktoren

                     Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   37
Ein effektives Kommunikationscontrolling umfasst sowohl Budgetierung/
Planung der Kommunikation als auch Controlling der Werbewirkung.

                              Budgetierung / Kontierung der                                                                                                                                                   Werbewirkungscontrolling
                                Kommunikationsausgaben

                                                                                                                                                                                              Coop Retail           Coop City         Coop Bau + Hobby
                                              Kreation &              Produktion              Streuung                             Übergreifende                  Finanzierung            Markenbekanntheit        Coop    Migros     Denner    Aldi     Positionierung 2006
      Kostenstelle                                                                           4 Streuung Coop Presse
                                              Realisation                                                                442200    Kosten
                                                                                             5 Streuung Ta-/Wo.zeitungen 442205                                                           %                                                                                                               ... bietet ein umfang-
                                              1 Kreation   442000    3 Produktion   442100                                         15 Beiträge (Spons., Center)   19 Interne Verrech.                                                                                                                     reiches Sortiment
                                                                                             6 Streuung Sonntagszeitungen 442210       422300                         449090
 Komm.-/Erlösebene (KEE)                      2 Realisation 442010      Coop Presse:         7 Streuung Zeitschriften     442215                                  20 Finanzierte Massn.
   1 Formatmarkenkomm.                                                                                                             16 Abo Coop Presse 422310                                                                                                                                              ... auf Frische der
                                                                        3a) Papierkosten     8 Streuung TV                442220                                      680100
   2 Labelkommunikation                                                                                                                                                                                                                                                                                   Produkte geachtet
   3 Erlebniskomm. POS                                                  3b) Druckkosten      9 Streuung Kino              442225   17 Rabatte auf Reisechecks     21 Werbebeiträge
   4 Promotionskommunikation                                                                                                           440400                         680200
                                                                                             10 Sreuung Radio             442230                                                                 Q1/2 2005    Q3/4 2005   Q1/2 2006     Q3/4 2006                                                         ... es wird alles getan
   5 Erlösträger Formate                                                                                                           18 Übrige Werbekosten
   6 Finanzierte Projekte                                                                    11 Streuung Aussenwerbung 442235                                                                                                                                                                             für einen
                                                                                                                                       440700
   7 Erlösträger Coop Presse                                                                 12 POS-Umsetzung             442240
                                                                                                                                                                                          Top of mind              Coop    Migros     Denner    Aldi                                                      ... bietet preisgünstige
                                                                                             13 HH-Verteilung/Versand     442245                                                                                                                                                                          Produkte
 Projektgruppe (PG)                                                                          14 Diverse Streuung          442250
   1 Inserate                                                                                                                                                                                                                                                                                             ... ist innovativ
                               Kostenträger

   2 Werbespots
   3 Coop Studio
                                                                                                            Kostenarten
                                                                                                                                                                                                                                                                                                          ... legt Wert auf
   4 Internet/Intranet                                                                                                                                                                                                                                                                                    Nachhaltigkeit
   5 Öff. Plakate
   6 Prospekte/Broschüren
                                                                                                                                                                                                                                                                                                          ... ist für mich gut
   7 Direct Mailing
   8 Dekoration/POS-Plakate
                                                             3 Dimensionen: KA, KST, KT                                                                                                         Q1/2 2005    Q3/4 2005   Q1/2 2006     Q3/4 2006                                                         erreichbar
   9 Degustation
   10 Events
   11 POS-Promotion
                                                             21 Kostenarten                                                                                                              Markensympathie          Coop    Migros     Denner    Aldi                                                      ...
   12 Coop Zeitung/Magazin                                                                                                                                                                                                                                1       2       3       4       5    6      7
                                                                                                                                                                                          %
   13 PG-übergr. Kosten                                      Kostenstellen i.W. unverändert
   14 Übrige Kosten                                                                                                                                                                                                                                       1 = Trifft überhaupt nicht zu
   15 Werbebeiträge
   16 Eigeninserate                                          7 Kostenträger der Ebene 1; 21 Kostenträger der Ebene 2                                                                                                                                     7 = Trifft voll und ganz zu
   17 Markenartikelinserate
   18 Inserate Publicitas
   19 Kleinanzeigen
                                                                                                                                                                                                                                                              Coop       Migros       Denner   Aldi
                                                                                                                                                                                                 Q1/2 2005    Q3/4 2005   Q1/2 2006     Q3/4 2006
   20 Abonnements
   21 Übrige Einnahmen

     Projekt Ebene 1 / 2                                                                                                                                    Für Kommunikationskosten
          (PE 1 / 2)                                                                                                                                        Für Kommunikationserlöse

                                                                                           Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |                                                                                                                            38
Der neue Kontenrahmen erfüllt sämtliche definierten Anforderungskriterien.

                Anforderungen an das neue Budgetierungs- und
                   Kontierungsinstrument / Kontenrahmen

                1           Klare Trennung von Kostenstellen und -arten

                2           Integration der definierten Kommunikationsebenen

                3           Eliminierung von Schattenrechnungen in
                            verschiedenen Kommunikationsabteilungen

                            Ermöglichung der schnellen Erfassung
                4
                            steuerungsrelevanter Grössen

                            Gültigkeit für das gesamte Coop Stammhaus trotz
                5           unterschiedlicher Anforderungen an den
                            Detaillierungsgrads

                Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   39
Der Kontenrahmen unterstützt die Planungs- und Controlling-Prozesse der
Marketing-Fachbereiche.

                                                Gesamtübersicht Kontenrahmen (für eine Kostenstelle)
                                             Kreation &             Produktion               Streuung                             Übergreifende                  Finanzierung
      Kostenstelle                                                                          4 Streuung Coop Presse
                                             Realisation                                                                442200    Kosten
                                                                                            5 Streuung Ta-/Wo.zeitungen 442205
                                             1 Kreation   442000    3 Produktion   442100                                         15 Beiträge (Spons., Center)   19 Interne Verrech.
                                                                                            6 Streuung Sonntagszeitungen 442210       422300                         449090
Komm.-/Erlösebene (KEE)                      2 Realisation 442010      Coop Presse:         7 Streuung Zeitschriften     442215                                  20 Finanzierte Massn.
  1 Formatmarkenkomm.                                                  3a) Papierkosten                                           16 Abo Coop Presse 422310
                                                                                            8 Streuung TV                442220                                      680100
  2 Labelkommunikation
  3 Erlebniskomm. POS                                                  3b) Druckkosten      9 Streuung Kino              442225   17 Rabatte auf Reisechecks     21 Werbebeiträge
  4 Promotionskommunikation                                                                                                           440400                         680200
  5 Erlösträger Formate                                                                     10 Sreuung Radio             442230
                                                                                                                                  18 Übrige Werbekosten
  6 Finanzierte Projekte                                                                    11 Streuung Aussenwerbung 442235          440700
  7 Erlösträger Coop Presse                                                                 12 POS-Umsetzung             442240
                                                                                            13 HH-Verteilung/Versand     442245
Projektgruppe (PG)                                                                          14 Diverse Streuung          442250
  1 Inserate
                              Kostenträger

  2 Werbespots
  3 Coop Studio
                                                                                                           Kostenarten
  4 Internet/Intranet
  5 Öff. Plakate
  6 Prospekte/Broschüren
  7 Direct Mailing
  8 Dekoration/POS- Plakate                                 3 Dimensionen: KA, KST, KT
  9 Degustation
  10 Events
  11 POS-Promotion
                                                            21 Kostenarten
  12 Coop Zeitung/Magazin
  13 PG-übergr. Kosten
  14 Übrige Kosten
                                                            Kostenstellen i.W. unverändert
  15 Werbebeiträge
  16 Eigeninserate                                          7 Kostenträger der Ebene 1; 21 Kostenträger der Ebene 2
  17 Markenartikelinserate
  18 Inserate Publicitas
  19 Kleinanzeigen
  20 Abonnements
  21 Übrige Einnahmen

    Projekt Ebene 1 / 2                                                                                                                                    Für Kommunikationskosten
         (PE 1 / 2)                                                                                                                                        Für Kommunikationserlöse

                                               Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |                            40
Die Informationsauflösung innerhalb des Kontenrahmes wurde den unter-
schiedlichen Bedürfnissen von angepasst.
                                                                          Kontenrahmen Prinzipien

                  Kreation &
                                                              Über-                               Finanzen &                                                      ILLUSTRATIV
                                 Produktion      Streuung   greifende   Finanzierung
                  Realisation
                                                             Kosten                               Services
                                                                                                                        MM                          CO
    Direktion                         „Zentrale                                                                                                                        SAP Module
                                Informationsauflösung“
       OB
                  Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger:
       OE          Strategische Budgetvorgaben erfolgen in diesem
                     Detaillierungsgrad (Jahresplanung)
    Komm.-/
   Erlösebene      Abbildung in diesem Detaillierungsgrad in CRS-                                                ...           SAP-CRS                    FI
                     FI/CO
  Projektgruppe
                   Abbildung der Kostenträgerebene „Komm./
     Projekt
                     Erlösebene“ über statistische Innenaufträge
                                                                                                                                         Liest

                                                              Über-
                  Kreation &
                                 Produktion      Streuung   greifende   Finanzierung
                  Realisation
                                                             Kosten

    Direktion                         „Dezentrale                                                                               SAP BW
                                Informationsauflösung“
                                                                                                                        Liest                     Schreibt und liest

                                                                                                                                                                              MAPCO
       OB
                  Kostenträger „Projektgruppen“ und „Projekte“:
       OE
                   Zugeschnitten auf die zusätzlichen Informations-
                    bedürfnisse von Marketing/Kommunikation
    Komm.-/
                                                                                                               Kreditoren                     Planung /
                   Budgetierung und Saldierung von Kreditoren und                                                                            Budgetierung
   Erlösebene
                    Debitoren auf Ebene Projektgruppen und Projekte                                            Debitoren
  Projektgruppe     erfolgen in den jeweiligen OEs
                   Erlaubt die operative rollierende Planung auf
     Projekt
                    Projektebene
                                                                                                  Dezentrale
                   Abbildung der zusätzlichen Dimensionen in MAPCO                               OEs / KST

                                              Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |                          41
Ein gutes Werbewirkungscontrolling beinhaltet sowohl das Controlling der
Werbemittelwirkung als auch das des Markenimages.

   Werbemittelwirkungscontrolling                                                                Markenimagecontrolling

   Überprüfung der Effektivität von TV-                                                    Überprüfung der Veränderung der
   Spots, Anzeigen, Plakate durch                                                          Imagewahrnehmung in Bezug auf
    Pretest zu Fit der Werbebotschaft,                                                     Das übergeordnete Positionierungs-
     Werbeerinnerung, Sympathie etc.                                                         thema „Vielfalt“
    Posttest zu Fit der Werbebotschaft,                      Werbe-                        die Sympathie
     Werbeerinnerung, Sympathie,                            wirkungs-
                                                                                            die Preiswürdigkeit
     Sloganbekanntheit etc.                                 controlling
                                                                                            sowie von Format- und Kompetenz-
    Matching von Aktionsanzeigen mit
                                                                                             marken spezifischen Image-
     Abverkäufen
                                                                                             Batterien
    …
                                                                                            …

                      Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   42
Die Marktforschungsergebnisse werden standardisiert aufbereitet, zentral
abgelegt und den Verantwortlichen zugänglich gemacht.

                                                                                                                                    ILLUSTRATIV*
        Coop Retail          Coop City            Coop Bau + Hobby

   Markenbekanntheit        Coop       Migros      Denner       Aldi          Positionierung 2006

    %                                                                                                                             ... bietet ein umfang-
                                                                                                                                  reiches Sortiment

                                                                                                                                  ... auf Frische der
                                                                                                                                  Produkte geachtet

           Q1/2 2005   Q3/4 2005      Q1/2 2006        Q3/4 2006                                                                  ... es wird alles getan
                                                                                                                                  für einen

   Top of mind              Coop       Migros      Denner       Aldi                                                              ... bietet preisgünstige
                                                                                                                                  Produkte

                                                                                                                                  ... ist innovativ

                                                                                                                                  ... legt Wert auf
                                                                                                                                  Nachhaltigkeit

                                                                                                                                  ... ist für mich gut
           Q1/2 2005   Q3/4 2005      Q1/2 2006       Q3/4 2006
                                                                                                                                  erreichbar

   Markensympathie          Coop       Migros      Denner       Aldi                                                              ...
                                                                               1       2       3       4       5      6       7
    %
                                                                               1 = Trifft überhaupt nicht zu
                                                                               7 = Trifft voll und ganz zu

                                                                                   Coop       Migros       Denner      Aldi
           Q1/2 2005   Q3/4 2005      Q1/2 2006       Q3/4 2006

                                                                                                                          * System ist derzeit in der Umsetzung

                           Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |                     43
Zwischenfazit.

                                     Es wurde ein aussagekräftiges Planungs- und Controllinginstrument konzipiert, das die
Kernaufgaben und Vorgehen

                                1     Bereiche Budgetierung/Kommunikationsplanung und Werbewirkungscontrolling
                                      beinhaltet.

                                     Für den Bereich Budgetierung/Kommunikationsplanung wurde ein neuer einheitlicher
                                      Kontenrahmen für das gesamte Coop Stammhaus eingeführt, der die projektbezogenen
                                2
                                      Planungs- und Controlling-Prozesse der Marketing-Fachbereiche unterstützt und diese
                                      transparent macht.

                                     Ein umfassendes Werbewirkungscontrolling bestehend aus Werbemittelwirkungs- und
                                      Markenimage-Controlling stellt sicher, dass sämtliche Kommunikationsmassnahmen auf die
                                3     definierten Kommunikationsziele einzahlen. Bei nicht zielkonformen Massnahmen können
                                      Ansätze für Verbesserungen unmittelbar abgeleitet werden.
Erfolgsfaktoren

                               Einbindung aller in den Planungs- und Budgetierungsprozess involvierten Abteilungen und Implemen-
                                tierung des Kontenrahmens durch abteilungsneutrales Projektmanagement mit moderierender
                                Funktion zum Interessenausgleich zwischen Marketingverantwortlichen, IT und Controlling
                               Definition der Werbemittelcontrolling-Instrumente aus den definierten Kommunikationsmassnahmen
                                stellt die Messung nur wirklich relevanter Kennzahlen sicher und reduziert Marktforschungskosten.

                                                Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   44
Agenda

1.   Projekthintergrund Coop Effkomm+

2.   Projektvorgehen und zentrale Ergebnisse des Quick Audit

3.   Kommunikationsstrategie „Coop – Für mich und dich“

4.   Mediastrategie und Mediaplanung

5.   Planung/Controlling

6.   Ergebnisse und zentrale Erfolgsfaktoren

                     Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   45
Was hat das Projekt Coop gebracht?

    Reduktion der Marketing Spendings                                                   Bericht heute online
     um 20%

    Erhöhung des wahrgenommenen
     Werbedrucks durch integrierte
     Kommunikation

    Positionierungsthema „Vielfalt“ wird
     von den Konsumenten
     wahrgenommen

    Professionalisierung der
     Budgetierungs- und Controlling-Tools

    Gute bis sehr gute Kampagnenwerte
     in Bezug auf Sympathie,
     Wahrnehmung, Recall, etc.

                   Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   46
Organisatorische Erfolgsfaktoren.

                Top-Management-Integration: Beteiligung der höchsten Führungsebene schafft
                 Aufmerksamkeit und Commitment / Projekte erlangen dadurch die notwendige
                 Durchsetzungskraft

                Beteiligung sämtlicher relevanter Geschäftsbereiche und Funktionen:
                 Integration der wichtigsten Interessen- und Know-how-Träger schafft
                 Commitment über sämtliche beteiligten Geschäftsbereiche hinweg

                Verbinden von Unternehmenswissen und -expertise mit methodischem
                 Know-how und Erfahrung: Interdiszplinäre Teams (interne und externe
                 Experten) vereinen verschiedene Kompetenzen und stellen eine optimale Know-
                 how-Basis sicher

                Bestmögliche Integration der Werbe- und Media-Agenturen: Frühzeitiges
                 optimales Abstimmen der Werbeinhalte und -träger, um höchste Effektivität in der
                 Kommunikation zu erreichen

                 Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   47
Prozessuale Erfolgsfaktoren.

                Professionelles Projektmanagement: Der vormals beschriebene Erfolgsfaktor
                 „Integration von Top-Management, Geschäftsbereichen und Funktionen“ verlangt
                 umso mehr ein professionelles Projektmanagement (Koordination, Abstimmung,
                 Projekt-Timing, etc.)

                Quick-Audit auf breiter Analysebasis: Identifikation der wichtigsten Effizienz-
                 steigerungs-Hebel durch einen objektiven Analyseprozess (Vermeidung von
                 „Betriebsblindheit“) / das Aufdecken der richtigen „Hebel“ vor der Detailanalyse
                 gewährleistet ein effizientes und effektives Projektvorgehen

                Objektive Entscheidungsgrundlagen schaffen: Beurteilungen basierend auf
                 ausführlichen Kriterienkatalogen, die sich aus den unternehmensspezifischen und
                 bewährten Kriterien zusammensetzen

                Integrierte Optimierung des Gesamtprozesses: Erst durch eine ganzheitliche
                 Prozessbetrachtung (vom Kommunikations-Audit bis zum –Controlling) kann das
                 gesamte Optimierungspotenzial ausgenutzt werden. (kann Das Optimierungspotential
                 über den Gesamtprozess ist deutlich höher als die Summe der Optimierungspotentiale
                 der einzelnen Teilprozesse

                 Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   48
Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   49
Herzlichen Dank für Ihre
          Aufmerksamkeit!

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          Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   51
Es wurden für jedes Format sechs zentrale Handlungsfelder auf ihr Potenzial
zur Steigerung der Kommunikationseffizienz und -effektivität hin überprüft. (1/2)

         Überprüfte Handlungsfelder                                                   Zentrale Fragestellungen

                                                                           Existiert eine stringent aus der Unternehmens-
                Kommunikationsstrategie und
               -ziele / Leistungsversprechen
                                                                            strategie abgeleitete Kommunikationsstrategie
                                                                            mit Leistungsversprechen und klar definierten
                                                                            Zielen und Zielgruppen?

                                                                           Entsprechen die eingesetzten Werbemittel
                                                                            inhaltlich und in der Anmutung dem
    !?

                 Botschaften/Werbemittel
                                                                            Leistungsversprechen und den
                                                                            Kommunikationszielen?

                                                                           Sind die absolute Höhe der Mediaspendings
                   Werbedruck/Mediamix                                     sowie deren Aufteilung auf die
                                                                            unterschiedlichen Kommunikationsinstrumente
                                                                            und Medien effizient?

                    Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   52
Es wurden für jedes Format sechs zentrale Handlungsfelder auf ihr Potenzial
zur Steigerung der Kommunikationseffizienz und -effektivität hin überprüft. (2/2)

       Überprüfte Handlungsfelder                                                  Zentrale Fragestellungen

                                                                        Existieren Planungs- und Controlling-
                  Planung/Controlling                                   instrumente, die einen zeitnahen und
                                                                         transparenten Einblick in Kommunikations-
                                                                         budgets und Markencontrolling gewährleisten?

                                                                        Sind die internen Prozesse zur Erstellung der
                                                                         Werbemittel und Mediaplanung effizient?
              Aufbau-/Ablauforganisation                                Sind Make-or Buy-Entscheidungen sinnvoll
                                                                         getroffen und Schnittstellen zu externen
                                                                         Agenturpartnern effizient gestaltet?

                                                                        Bestehen Möglichkeiten, Einkaufskonditionen
                 Einkaufskonditionen /
                   Werbebeiträge
                                                                         durch Pooling oder durch Nachverhandlungen
                                                                         zu verbessern? Werden alle Ansätze zur
                                                                         Gewinnung von Werbebeiträgen ausgeschöpft?

                 Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   53
Kommunikationsstrategie.

  Zentrale Ergebnisse des Quick Audit                                             Eingeleitete Projektmassnahmen

   Unklare, nicht aus der Unterneh-                                            Ableitung der Kommunikationsstra-
    mensstrategie abgeleitete Kommu-                                             tegie mit Kommunikationszielen, -ziel-
    nikationsstrategie                                                           gruppen und zentralen Botschaften
   Überbetonung der Aktionskommu-                                               aus der Absatzmarktstrategie
    nikation bei Vernachlässigung                                               Definition des übergeordneten Positio-
    imagebezogener Kommunikation                                                 nierungsthemas „Vielfalt“ mit zuge-
   Unklares Markenbild aufgrund                                                 hörigen kommunikativen Belegen
    einer Vielzahl unterschiedlicher                                            Priorisierung zentraler Botschaften für
    Botschaften sowie verbesserungs-                                             jedes Format
    fähiges Preisimage bei den                                                  Durchführung eines Agenturpitches
    Konsumenten                                                                  für eine hochintegrative Kampagne
   Geringe Werbeeffizienz aufgrund                                              und Auswahl des optimalen Werbe-
    geringem Integrationsgrad der                                                konzepts/Agenturpartners
    Kommunikation über Formate,                                                 Ca. 6-monatige Launch-Vorbereitung
    Kampagnen und Medien hinweg                                                  für den Launch per 1.1.2006

                   Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   54
Im Gegensatz zur Promotions- und Erlebniskommunikation wurde die mediale
Gestaltung der Formatmarken- und Labelkommunikation integriert geplant.

                     Integrierte vs. nicht integrierte Mediaplanung                                                        VEREINFACHENDE
                                                                                                                            DARSTELLUNG

                          Coop Retail                                     Coop City                                Coop Bau+Hobby

  Formatmarken-
  kommunikation
                                                       Integrierte Mediaplanung
     Label-
  kommunikation

    Erlebnis-
  kommunikation
    am POS
                                              Nicht integrierte Mediaplanung
   Promotions-
  kommunikation

                  Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |            55
Mediastrategie und Mediaplanung.

  Zentrale Ergebnisse des Quick Audit                                        Eingeleitete Projektmassnahmen

  • Zu starke Betonung der Kommunikation                                     • Deutliche Reduktion der absoluten
    auf Aktionsanzeigen in Print-Medien                                        Werbebudgets trotz des Ziel der
                                                                               Steigerung der Werbeerinnerung
  • TV-Formate Telescoop und Coop
    Studio mit starker Penetration einer                                     • Allokation der Kommunikationsbudgets
    kleinen Zielgruppe und daher sehr                                          auf die Kommunikationsebenen und
    hohe Kontaktpreise                                                         deutliche Stärkung der Imagekommu-
                                                                               nikation zulasten der Aktionswerbung
  • Möglichkeit der Optimierung der Inter-
    und Intramediaselektion sowie der                                        • Festlegung von TV als Leitmedium
    weiteren Verbesserung von Media-                                           ergänzt durch Plakat und Print
    Einkaufskonditionen durch                                                • Absetzen der TV-Formate Telescoop
    Einschaltung einer Mediaagentur                                            und Coop Studio (nach über 25
                                                                               Jahren!) zugunsten von TV-Spots
                                                                             • Durchführung eines Pitches unter
                                                                               Mediaagenturen

                     Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   56
Auf Basis mediaspezifischer Kompetenzen wurde eine detaillierte
Kampagnen- und Flightplanung für die Formate vorgenommen. (1/2)

                                             Emotion                                       Medien für die Kampagne
                                               5

                                               4                                           – Launch
                                                                                             Basismedien:      TV / Print
         günstiger TKP                         3                             RW
                                                                                             Ergänzungsmedien: Plakat / Kino
                                               2
                                                                                           – Maintenance
                                               1                                             Basismedien:                       TV / Print
                                                                                             Ergänzungsmedien:                  Plakat
                                               0

    multisensorisch                                                                  ZG

                 Kaufanimation                                    Image

            TZ        PZ        Internet            TV           Radio             Plakat            Kino

                      Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |         57
Planung und Controlling.

  Zentrale Ergebnisse des Quick Audit                                        Eingeleitete Projektmassnahmen

   • Suboptimale Kostentransparenz                                         • Erarbeitung eines Coop-weit gültigen
   • Zahlreiche Querverrechnungen                                            Kontenrahmens auf Basis konzern-
     unterschiedlicher Art in                                                weiter Bedarfs-/Aufwandsanalysen
     verschiedenen Kostenstellen                                           • Eliminierung von Schattenrechnun-
   • Separate Controlling-Systeme                                            gen und Implementierung einer SAP-
     (SAP vs. Excel / Zentrale vs.                                           basierten Anwendung mit zentralen
     Regionen)                                                               und dezentralen Modulen
   • Einzelne, zu wenig aufeinander                                        • Konzeption und Implementierung
     abgestimmte Studien zur Kom-                                            eines ganzheitlichen, effizienten
     munikationswirkung (Imagewahr-                                          Ansatzes zur Image- und Werbewirk-
     nehmung und Werbewirkung                                                ungsmessung mit Pre- und Post-Test
     einzelner Massnahmen)

                   Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   58
Beispielhaftes Vorgehen im Rahmen des Werbemittelwirkungscontrolling.

                                    Werbemittelwirkungscontrolling

                                                                Retail                 Coop City               Coop
                                                                                                               Bau+Hobby
      Werbemittel                     TV Spots
                                      Plakate
                                      Aktionsanzeigen
                                      Inserate

      Kennzahlen                      Erinnerung, Wiedererkennung, Spontane Assoziationen, Akzeptanz, Verständlichkeit,
                                      Reichweite, Ø Kontakte, GRP, Kontaktpreis

      Vorgehen                        1.    Nullmessung Bekanntheit, Akzeptanz (KW 5/2006)
                                            Methode: F-2-F Omnibus
                                      2.    Kurzfristige Akzeptanz TV-Spots (KW 7/2006)
                                            Methode: F-2-F Omnibus 3 Spots (Retail, Coop City, Bau+Hobby)
                                      3.    Akzeptanz/Erinnerung gesamte Kampagne (KW 14/2006)
                                            Methode: Gruppendiskussionen (D-CH/W-CH), F-2-F-Omnibus 3 Inserate)
                                      4.    Kontinuierliche Datenanalyse (KW 1-14/2006):
                                            Quellen: Telecontrol, MACH, Media Focus
                                      5.     Akzeptanz/Erinn. Kampagne zu Frühjahr 2006 (KW 44/2006)

      Handlungsmassnahmen             Ableitung Massnahmen, welche Kommunikationsauftritt optimieren (Gestaltung,
                                      Plazierung, Werbung)

                     Ganzheitliche Steigerung von Effektivität und Effizienz in der Kommunikation am Beispiel von Coop | 14.12.06 |   59
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