GESUNDE LKW-FAHRER PRODUKTIVE, ZUFRIEDENE UND - Wie Sie Ihre Fahrer unterstützen, ihre Leistung steigern und die Mitarbeiterbindung stärken ...
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PRODUKTIVE, ZUFRIEDENE UND GESUNDE LKW-FAHRER Wie Sie Ihre Fahrer unterstützen, ihre Leistung steigern und die Mitarbeiterbindung stärken
INHALT EINFÜHRUNG 3 DIE BESTEN FAHRER FINDEN UND IM UNTERNEHMEN HALTEN 4 KÖRPERLICHE UND PSYCHISCHE GESUNDHEIT SOWIE WOHLBEFINDEN 11 MITHILFE VON FAHRERDATEN DIE LEISTUNG OPTIMIEREN 17 QUELLEN 22
EINFÜHRUNG Der Transportsektor befindet sich in einer schwierigen Phase. Bestimmte Aspekte laufen gut. Beispielsweise macht der Transportsektor allein in der EU 5 % der Arbeitsplätze und 5 % des BIP1 aus, und 75 % aller auf dem Landweg transportierten Frachten werden per Lkw befördert. 2 Doch es gibt auch Probleme. Die Mautpreise steigen weiter an3, die Kraftstoffpreise schwanken4, und die Vorschriften zum Kohlendioxidausstoß werden immer strenger. Das größte Kopfzerbrechen bereiten den Unternehmen jedoch die Fahrer. Europaweit sind mittlerweile 150.000 Fahrerstellen unbesetzt. In den USA liegt die Zahl bei rund 60.000. Es ist zu erwarten, dass die Lage sich in den kommenden Jahren noch verschärft. 5 Auf viele der dafür verantwortlichen Faktoren haben Sie als Transportunternehmen keinen Einfluss. Umso wichtiger ist es, dass Sie die besten Fahrer finden und optimal in Ihr Team eingliedern. In diesem eBook erfahren Sie, wie Sie Ihre Fahrer optimal einsetzen. Wir gehen auf die Themen Personalbeschaffung, Mitarbeiterbindung, Schulung und Weiterbildung ein. Darüber hinaus zeigen wir, warum Technologie in diesem Zusammenhang oft eine so wichtige Rolle spielt.
DAS PROBLEM Die Tatsache, dass es zunehmend schwierig ist, gute Fahrer einzustellen und an das Unternehmen zu binden, überrascht im Transportsektor niemanden. Doch das DEUTSCHLAND 40 % der Lkw-Fahrer werden in den Ausmaß des Problems ist erschreckend. nächsten 10 bis 15 Jahren in den Ruhestand gehen Die International Road Transport Union, der Weltdachverband der 47 Jahre Straßentransportwirtschaft, veröffentlichte Durchschnittsalter eines kürzlich länderspezifische Statistiken zu Lkw-Fahrers diesem Thema. Hier ist ein Auszug der Ergebnisse: 150.000 unbesetzte Fahrer- Ebenso schwierig wie das Einstellen neuer Arbeitsplätze bis 2034 Fahrer ist es, diese an das Unternehmen zu GROSS- binden: Sie müssen sicherstellen, dass Sie BRITANNIEN Ihre qualifizierten Fahrer nicht verlieren. Wenn Fahrer in eine andere Branche oder 35.000 aktive Fahrer werden bis 2021 zu einem anderen Unternehmen wechseln, in den Ruhestand gehen kann das ein Transportunternehmen schwer treffen, da durch die Kündigung, den neuen Einstellungsprozess, die erneute Einarbeitung 45.000– sowie logistische Fragen ggf. hohe Kosten 52.000 entstehen. Fahrer fehlen derzeit USA Ebenso schwierig wie das Einstellen 1 Million neue Fahrer müssen bis geeigneter Fahrer, 2034 eingestellt werden, ist es, diese an das um den Bedarf zu decken6 Unternehmen zu binden
DIE HERAUSFORDERUNGEN ÜBERALTERUNG Etwa 30 % der Lkw-Fahrer weltweit sind über 50. Wenn diese Generation in den Ruhestand tritt, gibt es nicht genügend qualifizierte jüngere Fahrer, um dies auszugleichen. EIN IMAGE-PROBLEM Viele junge Arbeitssuchende befürchten, dass es als Fernfahrer schwierig ist, einen gesunden Lebensstil und ein geregeltes Familienleben zu führen. NICHT GENÜGEND SCHULUNGEN UND FORTBILDUNGEN In einem kürzlich vom britischen BEZAHLUNG, KOSTEN UND Fuhrparkbetreiberverband Fleet Operator KARRIEREMÖGLICHKEITEN Recognition Scheme veröffentlichten Bericht7 Junge Arbeitssuchende betrachten das Lkw- wurden einige der Gründe aufgezeigt, wegen Fahren als relativ schlecht bezahlte Arbeit, die (in der Fahrer den Arbeitgeber wechseln. manchen Ländern) teure Qualifikationen erfordert Dazu gehören beispielsweise ein Mangel und kaum Aufstiegsmöglichkeiten bietet. an Schulungsmöglichkeiten sowie fehlende Perspektiven für die persönliche oder berufliche Weiterentwicklung. NICHT FÜR JEDEN DIE RICHTIGE BERUFSWAHL In Großbritannien sind 99 % der Lkw-Fahrer RASTSTÄTTEN UND RASTPLÄTZE, Männer. 7 Das hält viele weibliche Arbeitssuchende DIE ZU WÜNSCHEN ÜBRIG LASSEN davon ab, diese Berufslaufbahn einzuschlagen. In einer anderen Studie zum gleichen Thema befragte die FTA 412 Fahrer8 . Diese gaben an, dass die schlechte Qualität der Raststätten bzw. Rastplätze den Arbeitsalltag stressiger und körperlich anstrengender machen – und somit ein Grund sind, der Branche den Rücken zu kehren.
WAS KÖNNEN SIE TUN? DAS GESAMTPAKET VERBESSERN BESSERE ARBEITSBEDINGUNGEN FÜR Mit mehr Geld allein können Transportunternehmen FAHRER SCHAFFEN den Fahrermangel nicht bewältigen. Die Eine Untersuchung des schottischen Fonds zur Fahrergehälter machen schließlich im Durchschnitt Modernisierung des Straßentransports (Scottish Road bereits 30 bis 40 % der Betriebskosten eines Haulage Modernisation Fund) ergab, dass Fahrer Unternehmens aus. Es empfiehlt sich jedoch, das über 40 Jahre eher bereit sind, sich längerfristig Gesamtpaket an Leistungen zu prüfen, das Sie Ihren an ein Transportunternehmen zu binden, wenn bestehenden und potenziellen neuen Mitarbeitern die Fahrzeuge komfortabel ausgestattet sind, anbieten. Haben Sie vielleicht Spielraum für ein attraktiver Rentenplan geboten wird und die attraktivere Rentenbeiträge, einen flexibleren und Arbeitsplatzsicherheit garantiert ist9. familienfreundlichen Ansatz bei den Arbeitszeiten (z. B. mehr Urlaub oder Ausgleichstage), ein offizielles Weiterbildungs- und Diversifizierungsprogramm, einen klaren Karrierepfad oder doch einfach ein höheres Gehalt? DIE BINDUNG AN DAS UNTERNEHMEN ERHÖHEN Sie können Ihren Fahrern auf vielfältige Weise vermitteln, dass sie im Unternehmen wertgeschätzt werden. Erwägen Sie die Einführung regelmäßiger Mitarbeitergespräche sowie eines Mentoring- Systems, bei dem neue Teammitglieder einen erfahreneren Kollegen als Ansprechpartner erhalten. Fahrer über 40 Auch ein offizielles Feedback-Programm, über Jahre würden sich das die Fahrer Vorschläge zur Verbesserung der eher längerfristig Arbeitsbedingungen einreichen können, ist eine gute an ein Unternehmen Idee. binden, das Fahrzeuge möglichst komfortabel ausstattet
SCHULUNG UND WEITERBILDUNG Wie bereits deutlich geworden ist, haben viele Fahrer das Gefühl, dass sie sich nicht verbessern oder weiterentwickeln können und dass ihnen das Unternehmen keine Karrieremöglichkeiten bietet. Durch die Einführung eines Personalentwicklungssystems mit regelmäßigem Fahrertraining und Leistungsbeurteilungen können Sie die Bindung Ihrer Fahrer an das Unternehmen erhöhen. Größere Transportunternehmen könnten ihren Fahrern außerdem Schulungen anbieten, die ihnen andere Positionen im Unternehmen erschließen, zum Beispiel im Vertrieb, in der Logistikplanung, im Fuhrparkmanagement oder Lagerbetrieb. Damit eröffnen Sie den Fahrern die Möglichkeit zur Da Ihr Unternehmen langfristigen Karriereplanung. qualifizierte Mitarbeiter anwerben und an sich binden muss, liegt es in Ihrem Interesse, DAS WOHLBEFINDEN DER FAHRER die Gesundheit, STEIGERN Zufriedenheit und Als Transportunternehmer können Sie den Lebensstil Konzentration der Ihrer Fahrer natürlich nur marginal beeinflussen. Fahrer zu fördern Da es jedoch wichtig ist, qualifizierte Mitarbeiter anzuwerben und zu binden, liegt es im Interesse Ihres Unternehmens, die Gesundheit, Zufriedenheit und Konzentration der Fahrer zu fördern. In „Abschnitt 2: Körperliche und psychische Gesundheit sowie Wohlbefinden“ gehen wir auf dieses Thema ein.
WIE KANN TECHNOLOGIE HELFEN? FAHRERENTWICKLUNG UND ZIELSETZUNG OPTIMIEREN Mithilfe von Fahrzeugtelematik- und Fuhrparkmanagement-Lösungen können Sie bedürfnisorientierte und effektive Schulungs- und Optimierungsprogramme entwickeln. Wenn Sie genau erfassen, wie Ihre Fahrer die Fahrzeuge nutzen, können Sie erkennen, in welchen Bereichen Geräte in der jeweils Schulungsbedarf besteht, z. B. in Bezug Fahrerkabine auf Tempoverstöße, scharfe Bremsmanöver und vereinfachen und Leerlauf. Anschließend können Sie nachverfolgen, verbessern die wie erfolgreich die Fahrer auf ihre Ziele hinarbeiten. Kommunikation In „Abschnitt 3: Mithilfe von Fahrerdaten die Leistung zwischen dem Fahrer optimieren“ gehen wir genauer darauf ein, wie und der Zentrale Fahrerdaten zur Verbesserung der Fahrerleistung genutzt werden können. ARBEITSERLEICHTERUNG DURCH DIGITALISIERUNG Mithilfe von digitalen Lösungen können Transportunternehmen viele Aufgaben automatisieren. Dies trägt zur Entlastung der Fahrer bei, sodass sie sich besser auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können. Über Geräte in der Fahrerkabine kann beispielsweise die Kommunikation zwischen dem Fahrer und der Zentrale vereinfacht werden, mit Verkehrsinformationen sind die Fahrer rechtzeitig vor Staus gewarnt und durch die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben fällt weniger lästige Schreibarbeit an.
VERBESSERTE SCHULUNGSSIMULATOREN Viele Transportunternehmen nutzen für ihre Fahrerschulungen bereits ultrarealistische Simulatoren, um Kosten zu sparen, die Sicherheit der Fahrer zu erhöhen und ihre Fahrzeuge zu Verstärkte schonen. Einigen Branchenexperten zufolge könnten Investitionen verstärkte Investitionen in diese Technologie die in Technologie Branche für jüngere Mitarbeiter attraktiver machen. könnten die In einem Artikel im Online-Branchenmagazin Branche für Logistics Viewpoints beschreibt Dan Clark, Gründer jüngere Mitarbeiter von Kuebix Freight Intelligence, wie der Einsatz von disruptiven Technologien wie VR und AR bei attraktiver machen der Anwerbung von neuen Mitarbeitern und im Rahmen von Schulungen das Image der Branche aufwerten kann, sodass Transportunternehmen von jüngeren Arbeitssuchenden als technisch versiert und fortschrittlich wahrgenommen werden.10 DIE FAHRERLOSE LKW-LÖSUNG? In einer kürzlich von Webfleet Solutions durchgeführten Umfrage prognostizieren 38 % der Entscheidungsträger in Fuhrparkunternehmen eine weitgehende Umstellung auf selbstfahrende Lkw innerhalb der nächsten zehn Jahre. Weitere 34 % gehen davon aus, dass dies in den nächsten 11 bis 20 Jahren passieren wird. Bezeichnenderweise sind nur 10 % der Meinung, dass diese Entwicklung nicht eintreten wird.11 Die Umstellung auf selbstfahrende Lkw könnte dazu führen, dass die Fahrer nur noch Aufgaben wie die Navigation, das Fahren in bebauten Gebieten und das Entladen des Lkw übernehmen müssten, da alle anderen Aspekte automatisiert wären. Insgesamt könnte die Rolle des Lkw-Fahrers dadurch weniger anstrengend und somit attraktiver für neue Arbeitssuchende werden.
KÖRPERLICHE UND PSYCHISCHE GESUNDHEIT SOWIE WOHLBEFINDEN
DAS PROBLEM Tempoverstöße, Kraftstoff verbrauch und Fahren ist körperlich sehr anstrengend. Es erfordert Bremsmanöver können mit einem Telematiksystem Fahrgeschick, Augen-Hand-Koordination und relativ einfach nachverfolgt werden – Stress, Ausdauer. Das Wohlbefinden der Fahrer wird jedoch Müdigkeit und Gesundheit leider nicht. Doch oft als nebensächlich eingestuft. Die folgenden gerade diese Faktoren wirken sich stark auf die Statistiken zu den Aspekten Ernährung, Lebensstil Leistung der Fahrer und ihre Sicherheit aus. Lkw- und Gesundheit zeigen, warum dies problematisch ist. 27 % der Fahrer trinken nur 5 bis 6 Gläser Wasser pro Tag und 19 % trinken sogar nur 4 bis 5 Gläser. Die Empfehlung liegt bei mindestens 8 2x Gläsern Wasser pro Tag.12 Lkw-Fahrer Ein leicht dehydrierter in den USA leiden deutlich häufiger Fahrer macht doppelt so unter Fettleibigkeit und Diabetes als viele Fehler.12 der landesweite Durchschnitt.13 20 % 60 % der Berufsfahrer in der Unfälle auf größeren Großbritannien verzehren Straßen sind auf Schlafmangel und trinken den Großteil ihres zurückzuführen, und 40 % Proviants in ihrem Fahrzeug der durch Schlafmangel und 56 % halten sich für FAKTEN verursachten Unfälle betreffen übergewichtig.12 Nutzfahrzeuge.14 26 % 10 % der Lkw-Fahrer geben an, dass der Fahrer sagen, dass sie schon 1 von 10 sie sich niedergeschlagen einmal aufgrund von Stress fühlen, und 14 % sagen, dass gekündigt haben, und 25 % haben sie unter Ängsten leiden.13 Mitarbeitern, die beruflich mit dies in Erwägung gezogen.13 einem Fahrzeug unterwegs sind, gibt zu, schon einmal am Steuer eingeschlafen zu sein.14
DIE HERAUSFORDERUNGEN DIE ART DER ARBEIT Lkw-Fahren ist zwar körperlich anstrengend, aber die Bewegung bei dieser Tätigkeit ist minimal. Das lange Sitzen in einer beengten Umgebung kann Rücken- und Nackenschmerzen verursachen und zur Gewichtszunahme führen. DIE FAHRERGEWOHNHEITEN SIND SCHWER ZU ERFASSEN Die Fahrer verbringen den Großteil ihrer Arbeitszeit allein und weit weg von der Zentrale. Selbst der umsichtige Arbeitgeber hat daher nicht alle Gewohnheiten seiner Fahrer im Blick. EIN MANGEL AN GESUNDEN UNTERSCHÄTZTER ZUSAMMENHANG OPTIONEN ZWISCHEN FAHRERGESUNDHEIT Einem Lkw-Fahrer steht für gewöhnlich nur eine UND UNTERNEHMENSERFOLG begrenzte Auswahl an Speisen und Getränken zur FORS beschrieb dies in einem vor Kurzem Verfügung. Es ist nicht immer möglich, drei Mal veröffentlichten Report zum Fahrermanagement am Tag die Zeit und eine angenehme Umgebung wie folgt: „Arbeitgeber stellen oft für eine gesunde Mahlzeit zu finden. Unternehmensziele wie den Gewinn und die Geschäftsentwicklung über das Wohlbefinden der Fahrer, das sie als nebensächlich betrachten.“7 EINE EINSAME TÄTIGKEIT Die Realität sieht jedoch anders aus: Wenn Ihre Fahrer verbringen den Großteil ihrer Fahrer unter psychischen und körperlichen Arbeitszeit allein. Noch dazu ist nicht zu Gesundheitsproblemen leiden, wirkt sich unterschätzen, wie anstrengend es ist, über dies negativ auf die Geschäftsentwicklung längere Zeit hinweg bei viel Verkehr ein so großes aus. Es verstärkt die Probleme bei Fahrzeug zu steuern – vor allem, da ein kleiner der Personalbeschaff ung und bei der Moment der Unachtsamkeit schwerwiegende Mitarbeiterbindung und kann das Leistungsniveau Konsequenzen haben kann. Insgesamt ist daher insgesamt beeinträchtigen. die Stressbelastung bei der Arbeit sehr hoch.
WAS KÖNNEN SIE TUN? REGELMÄSSIGE KÖRPERLICHE UND FLÜSSIGKEITSBILANZ, ESSEN UND PSYCHISCHE UNTERSUCHUNG TRINKEN Einige Transportunternehmen haben einen freiwilligen Regen Sie die Fahrer dazu an, ihre Mahlzeiten Gesundheitscheck für alle ihre Fahrer eingeführt. außerhalb der Fahrerkabine zu sich zu nehmen. Im Mit diesem Check können Probleme identifiziert Idealfall sollten die Fahrer dabei an einem Tisch werden, die bei Fahrern häufig auftreten, zum Beispiel sitzen und sich genug Zeit zum Essen nehmen, bevor Bluthochdruck, Übergewicht, Diabetes, Stress sie ihre Arbeit fortsetzen. Sie sollten eindringlich und Depression. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, davon abraten, dass die Fahrer aus Zeitgründen den betroffenen Fahrern gezielte Maßnahmen Mahlzeiten ausfallen lassen. Insbesondere das vorzuschlagen, damit es ihnen besser geht. In Frühstück ist wichtig, denn nach der anfänglichen extremen Fällen kann dazu auch eine vorübergehende Zeitersparnis tritt später am Tag, wenn dem Körper Auszeit von der Arbeit zählen. die Energie ausgeht, ein gefährlicher Leistungsabfall ein. Aus ähnlichen Gründen sollte während der Arbeitszeit grundsätzlich auf stark zuckerhaltige Snacks verzichtet werden. Sie liefern zwar einen kurzfristigen Energieschub, bringen aber unweigerlich einen langen Leistungsabfall mit sich, der das GESUNDHEITSINITIATIVEN UND -LEISTUNGEN Konzentrationsvermögen beeinträchtigt. Äpfel, Walnüsse, dunkle Schokolade und Vollkorncracker Sie könnten Ernährungsworkshops in das mit Käse sind erwiesenermaßen weitaus bessere Einarbeitungsprogramm aufnehmen, neuen Optionen für einen ausgewogenen Energiehaushalt Mitarbeitern eine kostenlose oder vergünstigte und ein ungetrübtes Konzentrationsvermögen. Mitgliedschaft im Fitnessstudio anbieten oder ein Firmensport-Team gründen, um eine gesündere Lebensweise zu fördern. Einige Transportunternehmen haben einen freiwilligen Gesundheitscheck für alle ihre Fahrer eingeführt
EINE SAUBERERE UND KOMFORTABLERE UMGEBUNG Schon kleine Dinge können einen großen Unterschied machen. Dinge wie Fahrerhandschuhe, Headsets mit Geräuschunterdrückung, ein Handstaubsauger, Handdesinfektionsmittel und Waschutensilien können dazu beitragen, dass die Fahrer sich frisch und wohl fühlen und die Fahrerkabine als angenehmere Umgebung empfinden. REALISTISCH PLANEN UND ORGANISIEREN Durch eine gute Planung und Organisation können Sie den Stress Ihrer Fahrer reduzieren. Wenn Sie zuverlässige Routen und realistische voraussichtliche Ankunftszeiten vorgeben, vermeiden Sie, dass sich die Fahrer durch die Arbeitslast überfordert fühlen. Wenn Sie zuverlässige Routen und realistische voraussichtliche Ankunftszeiten vorgeben, tragen Sie dazu bei, dass Ihre Fahrer sich nicht überfordert fühlen
WIE KANN TECHNOLOGIE HELFEN? EINE BESSERE ROUTENPLANUNG EINFACHERE KOMMUNIKATION Eine Fuhrparkmanagement-Lösung kann mehr Über das Gerät in der Fahrerkabine wird die als nur Fahrzeuge orten. Sie bietet regelmäßige, Kommunikation zwischen dem Fahrer und der genaue Informationen zur Verkehrslage, zum Wetter, Zentrale deutlich vereinfacht, und der Fahrer kann zu Verkehrsstörungen, Umleitungen und anderen sich besser auf den Verkehr konzentrieren. Das Dingen, die eine Fahrt verzögern und die Arbeitslast PRO 8375 TRUCK ist beispielsweise mit Text-to- eines Fahrers erhöhen könnten. Speech-Technologie ausgestattet: Die Nachrichten werden dem Fahrer laut vorgelesen und er muss nicht erst anhalten, um von einer Planänderung zu erfahren oder andere wichtige Informationen zu erhalten. KLÄRUNG VON UNFÄLLEN Wenn im Fahrzeug eine Kamera montiert ist, kann nach einem Unfall nachvollzogen werden, dass ein anderer Verkehrsteilnehmer und nicht Ihr Fahrer die EIN BESSERER ÜBERBLICK ÜBER DIE Schuld trägt. Dies hilft den Fahrern, am Steuer ruhig RESTLENKZEITEN zu bleiben, denn im Fall einer Kollision mit einem Die Arbeitszeiten Ihrer Fahrer werden automatisch anderen Fahrzeug können sie gegebenenfalls ihre erfasst, sodass Sie auf einen Blick sehen, wie lange Unschuld nachweisen. jeder Ihrer Mitarbeiter noch arbeiten darf. Dadurch wird verhindert, dass Sie einem Fahrer Aufträge zuweisen, die dieser innerhalb seiner Restlenkzeit nicht erfüllen kann.
MITHILFE VON FAHRERDATEN DIE LEISTUNG OPTIMIEREN
DAS PROBLEM Wir haben 1.2000 Fuhrparkmanager aus dem Durch digitale Fuhrparkmanagement-Lösungen Transportsektor gefragt, wie Sie die Leistung ihrer wie WEBFLEET erhalten Sie detaillierte Daten zur Fahrer im Blick behalten. Die Antworten waren sehr Leistung Ihrer Fahrer. So erkennen Sie mühelos, aufschlussreich.15 bei welchen Fahrern zusätzlicher Schulungsbedarf besteht – und in welchen Bereichen. Als ausschlaggebend für eine gleichbleibend hohe Leistung wurden Fahrerschulungen sowie Eine Fuhrparkmanagement-Lösung lässt sich ganz die Nachverfolgung des Fahrverhaltens und der einfach integrieren. Allerdings ist es ratsam, sorgfältig gefahrenen Kilometer genannt. Und die Umsetzung zu planen, damit Sie die genauen Analysefunktionen dieser Maßnahmen ist viel einfacher, wenn Sie einen optimal nutzen können. echten Einblick in die Fahrerdaten haben. WIE STELLEN SIE SICHER, DASS IHRE FAHRER AUF DEN RICHTIGEN STRASSEN FAHREN? 50 % Schulungen 57 % Navi speziell für Lkw 6% Sonstiges 12 % Ich sorge nicht dafür, dass die Fahrer auf den richtigen Straßen fahren WAS UNTERNEHMEN SIE GEGEN KRAFTSTOFFVERSCHWENDUNG, DIE DURCH DAS FAHRVERHALTEN UND DIE FAHRWEISE BEDINGT IST? 62 % Kontrolle der gefahrenen Kilometer 49 % Schulungen 5% Sonstiges 11 % Ich unternehme nichts gegen Kraftstoffverschwendung WIE SORGEN SIE DAFÜR, DASS IHRE FAHRER SICHER FAHREN? 48 % Beobachtung des Fahrverhaltens 62 % Fahrerschulungen 22 % Einzeltraining mit dem Vorgesetzten 3% Sonstiges 11 % Ich sorge nicht dafür, dass die Fahrer sicher fahren
DIE HERAUSFORDERUNGEN MISSTRAUISCHE FAHRER Insbesondere erfahrenere Fahrer reagieren oft ablehnend auf neue Technologie. Wenn sie nicht daran gewöhnt sind, dass Daten zur Geschwindigkeit, zum Kraftstoff verbrauch und zum Fahrstil erfasst werden, können Sie dies als Bevormundung oder gar Beleidigung empfinden. DAS POTENZIAL IHRER LÖSUNG WIRD NICHT AUSGESCHÖPFT Viele Transportunternehmen installieren eine Fuhrparkmanagement-Lösung, verwenden sie aber ausschließlich zur Fahrzeugortung. Andere Funktionen der Lösung, etwa solche, mit denen wertvolle Fahrzeug- und Fahrerdaten erfasst, gemanagt und ausgewertet werden können, bleiben ungenutzt. Dadurch lassen Unternehmen nicht nur Chancen verstreichen, sondern sie verschwenden auch Ressourcen. EIN UNSTRUKTURIERTES, ZIELLOSES OPTIMIERUNGSPROGRAMM Wer Ergebnisse will, muss Ziele setzen. Es reicht nicht aus, dass Sie wissen, welche Leistung Ihre Fahrer erbringen. Sie müssen auch wissen, wie die Fahrer sich weiterentwickeln sollen und in welchem Zeitrahmen. Bei unklaren oder unrealistischen Zielen können Sie keine echten Erfolge messen.
WAS KÖNNEN SIE TUN? Damit Sie alle Vorteile einer Fuhrparkmanagement-Lösung ausschöpfen können, finden Sie nachfolgend einen Sieben-Schritte-Plan zur Umsetzung eines solchen Verbesserungs- und Schulungsprogramms in Ihrem Unternehmen. 1 SCHRITT 1: DIE AKTUELLE LEISTUNG ANALYSIEREN 4 SCHRITT 4: MIT IHREN FAHRERN SPRECHEN Ebenso wichtig ist es, Ihre Fahrer mit ins Sobald Sie Zugang zu den Daten Ihrer Boot zu holen. Sie müssen den Fahrern Fahrer haben, können Sie eine gründliche vermitteln, dass es nicht darum geht, ihnen Analyse durchführen. Prüfen Sie die Leistung hinterherzuspionieren, sie bei Regelverstößen der Fahrer auf individueller Ebene und auf zu ertappen oder sie auf Schritt und Tritt Teamebene. Dadurch wissen Sie, wo Sie zu kontrollieren. Im Gegenteil: Sie möchten stehen, und haben einen Ausgangspunkt. Ihre Fahrer umfassend unterstützen, damit 2 sie unterwegs weniger Fehler machen – für SCHRITT 2: mehr Sicherheit und weniger Stress. ZIELE SETZEN Da Sie nun Ihren Ausgangspunkt kennen, Konzentrieren Sie sich zunächst auf können Sie das Ziel festlegen. Geben diejenigen Fahrer, die Ihrer Meinung nach Sie Ihre gewünschten Mindeststandards Befürworter des Systems sein könnten, z. B. in den Bereichen Kraftstoff verbrauch, ehrgeizige Teammitglieder, die ihre eigene Tempoverstöße, scharfe Lenkmanöver, Leistung optimieren möchten. Es wird immer hochtouriges Fahren und Leerlauf ein und einige Fahrer geben, die Veränderungen legen Sie fest, bis zu welchem Datum alle zunächst ablehnen. Umso wichtiger ist es, Ihre Fahrer diese Standards erfüllen müssen. Befürworter im Team zu haben, die Ihnen 3 dabei helfen, diese Mitarbeiter umzustimmen. SCHRITT 3: MIT DEN ENTSCHEIDUNGSTRÄGERN SPRECHEN Wenn Sie diese Ziele erreichen und aufrechterhalten wollen, sollten Sie dafür sorgen, dass das gesamte Unternehmen hinter Ihnen steht. Starten Sie ganz oben: Zeigen Sie Ihrer Geschäftsleitung, wie diese Verbesserungen dazu beitragen können, die Kraftstoffkosten zu senken, das Risiko von Bußgeldern zu verringern und die Instandhaltungskosten zu reduzieren.
5 SCHRITT 5: BELOHNUNGEN ANBIETEN Manchen Fahrern ist es Anreiz genug, wenn 7 SCHRITT 7: PROBLEMATISCHE FAHRER IDENTIFIZIEREN UND ihre Leistung anerkannt wird oder sie sich MASSNAHMEN ERGREIFEN mit Kollegen messen können. Eventuell Da Sie nun wissen, welche Fahrer die lohnt es sich jedoch, konkrete Belohnungen Mindeststandards nicht erfüllen, können anzubieten. Das können etwa zusätzliche Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen. Urlaubstage, ein Bonus, Gutscheine oder Sie sehen genau, in welchen Bereichen sich Fahrzeugupgrades sein. die einzelnen Fahrer verbessern müssen. So können Sie sie individuell schulen und 6 SCHRITT 6: spezifische Ziele für einen bestimmten DIE ERGEBNISSE WEITERGEBEN Zeitraum setzen. Eine klare Kommunikation und konkretes Feedback sind wichtig, um Ihre Fahrer Darüber hinaus bieten Geräte in der einzubeziehen und zu motivieren. Wenn Fahrerkabine wie das PRO Driver Terminal die Fahrer vermuten, dass Sie ihnen keine unterwegs Feedback zum Fahrverhalten. Beachtung schenken, werden sie schnell Beispielsweise werden die Fahrer das Interesse am Programm verlieren. Ein benachrichtigt, wenn sie sicherer oder wöchentliches oder monatliches Update kraftstoffsparender fahren sollten. zu den Einzel- oder Teamergebnissen kann dazu beitragen, die Motivation der Fahrer aufrechtzuerhalten. Je nach Team könnten Sie eventuell auch eine Ergebnistabelle erstellen und für alle Fahrer sichtbar aushängen. Das fördert einen freundschaftlichen Wettbewerb zwischen den Teammitgliedern und unterstreicht, wie Eine klare wichtig es ist, die Ziele zu erreichen. Kommunikation und konkretes Feedback sind wichtig, damit Ihre Fahrer motiviert bleiben und sich einbezogen fühlen
QUELLEN 1 „Getting to grips with the trucking industry.“ 7 „Effective driver management – An industry Access World – https://accessworld.com/news/ code of practice.“ Fleet Operator Recognition european-trucking-industry-the-rise-of-rates- Scheme. 2017. and-what-to-expect/ 8 FTA. 2015. 2 „Road freight transport statistics.“ Die Europäische Kommission – https:// 9 „Skills for logistics.“ Scottish Road Haulage ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/ Modernisation Fund. 2014. index.php?title=Road_freight_transport_ statistics#Growth_in_EU_road_freight_ 10 „An aggressive, four-point plan to solve transport_for_the_fifth_consecutive_year the driver shortage.“ Dan Clark – https:// logisticsviewpoints.com/2017/10/05/plan-solve- 3 „Maut: Die Kostenspirale dreht sich.“ DHL Freight driver-shortage/ Connections – https://dhl-freight-connections. com/en/maut-veraenderungen-2019-europa-2/ 11 „Die vier Erfolgsgrundlagen für den Transportsektor.“ TomTom Telematics – https:// 4 „Fuel prices take another volatile turn.“ Lloyd’s telematics.tomtom.com/en_gb/webfleet/ List – https://lloydslist.maritimeintelligence. landingpages/transport-ebook/ informa.com/LL1128398/Fuel-prices-take- another-volatile-turn 12 „Health and wellbeing: Looking after your ‘industrial athletes’.“ Commercial Fleet – https:// 5 „Truck driver shortage crisis now spreading www.commercialfleet.org/fleet-management/ across the whole of Europe.“ British International health-and-wellbeing Freight Association – https://www.bifa.org/ news/articles/2018/dec/truck-driver-shortage- 13 „Sleep and mental health in truck drivers.“ US crisis-now-spreading-across-the-whole-of- National Library of Medicine. 2018. europe 14 „Falling asleep at the wheel.“ Jim Horne – http:// 6 „Driver shortage problem.“ International Road jimhorne.co.uk/falling-asleep-at-the-wheel/ Transport Union – https://www.iru.org/what-we- do/network/driver-portal/problem 15 „Die vier Erfolgsgrundlagen für den Transportsektor.“ TomTom Telematics – https:// telematics.tomtom.com/en_gb/webfleet/ landingpages/transport-ebook/
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