Handbuch zum Projekt 'Breites Testen Baselland' - Kleinere und mittlere Unternehmen (KMU), APH's, uvm. ( 50 Mitarbeitende) und für Einzelpersonen ...

Handbuch zum Projekt ‘Breites Testen Baselland’

            Kleinere und mittlere Unternehmen (KMU), APH’s, uvm.

               (< 50 Mitarbeitende) und für Einzelpersonen (WalkIn)

Autor des Dokuments     Projektteam                Erstellt am   5.3.2021
Dateiname               Handbuch_BTBL_KMU

Seitenanzahl            11

Breites Testen Baselland

1 Einleitung
Mit repetitiven Screening Tests in Betrieben im Kanton Basel-Landschaft soll ein wichtiger Beitrag zur
Bekämpfung der Pandemie geleistet werden. Regelmässige Testung von Personen kann
asymptomatische Infektionen frühzeitig erkennen und mögliche Infektionsketten frühzeitig
unterbinden. Die Teststrategie des Kantons zielt darauf ab, ausgewählte Betriebe (unter besonderer
Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen) und Personen zu erfassen und
gleichzeitig eine hohe Akzeptanz des regelmässigen Tests bei den beteiligten Personen
sicherzustellen. Die Personen werden dabei in anonymisierter Form im EDV-System mittels SMS-
Registrierung erfasst. Die persönliche Telefonnummer ist im EDV-System nur verschlüsselt hinterlegt.

2 Funktion und Aufgaben der Apotheken
Die Apotheken stellen ein wichtiges Element im Breiten Testen Baselland dar. Apotheken sind
grundsätzlich sehr gut in den Gemeinden integriert und stellen einen wichtigen Bestandteil der
medizinischen Versorgung dar. Die teilnehmenden Apotheken haben folgende Aufgaben im Rahmen
des Projektes Breites Testen Baselland:
    •   Onboarding und Betreuung der KMU inkl. Bring-/Nimmstation für deren Proben

    •   Onboarding und Betreuung von Einzelpersonen inkl. Bring-/Nimmstation für deren Proben

    •   Bring-/Nimmstation zur Probendeponierung für Altersheime, andere Institutionen und KMU.
        Die Apotheken werden deshalb vom Logistikpartner 1x täglich zwischen 13.00h und 15.00
        Uhr angefahren.

            o   Die Apotheke nimmt die „vollen“ Proben an und

            o   gibt anhand der abgegebenen Proben, wird neues Material 1:1 ausgegeben

3 Prozess: Breites Testen Baselland
Mit repetitiven Screening Tests auf COVID-19 in Betrieben und bei Personen im Kanton Basel-
Landschaft soll ein wichtiger Beitrag zur Bekämpfung der Pandemie geleistet werden. Diese Tests
werden in der Regel einmal wöchentlich und vollständig anonymisiert durchgeführt. Dabei wird eine
Speichelprobe von jedem Teilnehmer gewonnen und eingesammelt. Die Gewinnung der
Speichelprobe ist völlig schmerzlos. Der Teilnehmer gurgelt mit einer physiologischen Kochsalzlösung
und spuckt diese in ein Röhrchen. Im Anschluss werden jeweils mehrere Röhrchen zu einer
gemeinsamen Poolprobe zusammengefügt. Diese gemeinsame Poolprobe wird mit einer RT-PCR-
Analyse getestet. Ist die Poolprobe negativ, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass die
Poolteilnehmer keinen akuten COVID-19 Infekt haben. Bei positivem Ergebnis der Poolprobe sollen
die einzelnen Personen erneut einen diagnostischen PCR-Test am gleichen oder am nächsten Tag in
der Abklärungs- und Teststation Feldreben oder einer der Aussenstationen (weiter Informationen:
www.bl.ch/massentest) durchführen. Die Teilnahme am kantonalen Breites Testen Baselland ist
freiwillig. Die Folgetestung bei positivem Ergebnis der Poolprobe in der Abklärungs- und Teststation
oder einer Aussenstation ist obligatorisch.

Der verwendete Test ist dabei eine Saliva (Spucke)-RT-PCR:
    • Die hohe Empfindlichkeit der RT-PCR Technologie ermöglicht es, Proben von verschiedenen
       Personen ohne wesentlichen Verlust der Aussagekraft des Tests gemeinsam zu messen.
    • Die Probennahme ist sehr einfach und absolut schmerzfrei, es werden lediglich morgendliche
       Mundspülungen mit physiologischer Kochsalzlösung durchgeführt.
    • Die Mundspülungen der einzelnen Personen werden im Betrieb eingesammelt und am
       Standort des analytischen Labors Biolytix gepoolt und anschliessend analysiert.
    • Die Übermittlung des Pool-Testergebnisses erfolgt via SMS an die einzelnen Personen des
       Pools.

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3.1 Schema

3.2 Einwilligung, Einschluss in das Breite Testen Baselland
Vor Durchführung des ersten Testdurchlaufs müssen alle Teilnehmenden eine Einverständnis-
erklärung (siehe Anhang) unterschrieben haben. Diese Einverständniserklärung verbleibt nach
Unterschrift in der Apotheke, bei welcher sich das Unternehmen (KMU) registriert hat.
Bei Minderjährigen (z. B. Lehrlinge) muss die Einverständniserklärung vom gesetzlichen Vertreter
unterschrieben werden.

Hinweis 1:
Personen, welche innerhalb der letzten 3 Monate einen dokumentierten (mit positivem
Testergebnis – Antigenschnelltest oder RT-PCR) COVID-19 Infekt erlitten haben, werden vom
Case Finding ausgeschlossen, bis diese 3 Monate vergangen sind. Sie können dann laufend
ins Case Finding einsteigen, vorausgesetzt, die Einverständniserklärung ist entsprechend
ausgefüllt und unterschrieben.

Hinweis 2:
Geimpfte Personen sollen am Breiten Testen Baselland teilnehmen. Aus diesen
Ergebnissen lassen sich wichtige Erkenntnisse zum Impfschutz und der Virenlast
ableiten.

3.2.1 Kleine und mittlere Unternehmen (KMU’s)
Es empfiehlt sich, die Schreiben über die üblichen betriebsinternen Kanäle zu verschicken und zu
informieren. Das Informationsschreiben wird individuell von jedem teilnehmenden KMU verfasst. Es
darf und soll Bestandteile dieses Dokumentes enthalten. Es dürfen aber keine Textzeilen abgeändert

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werden. Ein kantonales Informationsschreiben liegt bei und kann dem betriebsinternen
Informationsschreiben angefügt werden.

Die Teilnehmenden werden mit Hilfe Projektflyer über die Probennahme angeleitet. Dieser Flyer wird
elektronisch an die KMU verschickt. Zudem empfiehlt es sich auch die Anmeldeblätter (im Falle eines
Depoolings) für die Abklärungs- und Teststation Feldreben sowie deren Aussenstationen bereits
ausgedruckt mitzugeben (siehe Anhang). Im Ausland wohnhafte Mitarbeitende können auch am
Programm teilnehmen. Die Teilnahme ist für alle Personen und Betriebe kostenlos.

3.2.2 Einzelpersonen und Einzelfirmen
Einzelpersonen und Inhaber von Einzelfirmen erhalten in der Apotheke ein Informationsschreiben, in
welchem der Ablauf erklärt ist und die Einverständniserklärung, welche sie unterschreiben und vor
dem Erhalt des ersten Probenmaterials der Apotheke abgeben müssen.

Die Dienstleistung zur Verteilung des entsprechenden Informationskits inkl. der Vorbereitung von
bedruckten Etikettenbögen (21 Etiketten für 21 Wochen Testteilnahme) wird durch die jeweilige
Apotheke übernommen.

3.3 Anmeldung KMU‘s
Die erste Kontaktnahme der teilnehmenden Institutionen erfolgt über das Akquise-Team KMU. Die
KMU’s werden dann gebeten, sich per Internet auf der entsprechenden WEB-Plattform am breiten
Testen anzumelden. Hierbei werden Basisdaten zur KMU abgefragt, die für den weiteren Prozess von
grosser Bedeutung sind.

    •   Name des Betriebs

    •   Anzahl Personen im Betrieb

    •   Kontaktperson im Betrieb mit E-Mail, Telefonnummer und Erreichbarkeit, sowie ggf.
        Stellvertretung

    •   Kontakttelefonnummer bei Problemen

Den angemeldeten KMU’s wird eine Partner-Apotheke des «Breiten Testen Baselland» zugeteilt, die
sich im Umkreis der KMU befindet. Bei unklarer Einteilung kann das Akquise- und das Schulungsteam
(www.lama.ch) das jeweilige KMU beraten und unterstützen, was die geeignete Einteilung in
Abhängigkeit von Grösse eines Betriebs, Schichtmodel etc. ist.
Mit der webbasierten Anmeldung durch das KMU werden seitens des Onboarding-Teams die
Vorbereitungsarbeiten für das elektronischen Onboarding der KMU gestartet. Mit der zeitnahen,
ersten, telefonischen Kontaktnahme durch das Onboarding-Team können grundsätzliche Fragen zum
Testverlauf geklärt werden und weitere Informationsdokumenten für die innerbetriebliche Information
angeboten werden.
Anschliessend plant das Onboarding-Team mit der Kontaktperson in der KMU einen Start-Tag für das
sogenannte SMS-Onboarding. Mit Blick auf diesen Starttag, wird im Hintergrund durch das
Onboarding-Team ein Login mit der Teilnahmeadresse «Pooling BBL ‘Name der KMU’» für das KMU
eingerichtet.

3.4 Anmeldung Einzelperson

Eine Einzelperson lädt die «Informationen für Einzelpersonen» auf der Website
https://www.baselland.ch/politik-und-behorden/direktionen/sicherheitsdirektion/kantonale-
krisenorganisation-basel-landschaft-kko/massentest
herunter. ((Flyer, Handbuch, Einverständniserklärung)). Alternativ erhält sie das Informationsmaterial
und die Einverständniserklärung direkt in der Apotheke.

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Sie meldet sich via SMS-Onboarding an, indem sie eine SMS mit dem Text «Pooling APO «Name der
zugeteilten Apotheke» an die Nummer 079 807 21 96 schickt. Anschliessend erhält sie per SMS ihre
persönliche Identifikations-nummer, begibt sich mit dieser (QR-Code auf Handy) zu einer Partner-
Apotheke des «Breiten Testen Basel» und gibt dort die unterschriebene Einverständniserklärung ab.
Es wird ein Test-SMS ausgelöst und kontrolliert. Die Apotheke erfasst die Identifikationsnummer im
IT-System und druckt einen Etikettenbogen (21 Etiketten – Avery Zweckform 3481) aus, welchen sie
der Einzelperson zusammen mit einem Probenröhrchen und eine NaCl-Lösung für den Start mitgibt.

Die Apotheke bewahrt die Einverständniserklärung bis 5 Wochen nach Ende des «Breiten Testen
Baselland» auf.

3.5 Apotheke (Übersicht)

3.6 Onboarding, Registrierung der Teilnehmenden bei KMU
Der Betrieb ist zuständig für den internen Startschuss zum SMS-Onbaording an die teilnehmenden
Mitarbeitenden, beginnt die Versendung der vorgegebenen Textnachricht und mit einem persönlichen
SMS-fähigen Telefon. Der Teilnehmer schickt eine SMS mit dem Text (wird dem KMU noch mitgeteilt)
für das SMS-Onboarding an die Nummer 079 807 21 96. Im Hintergrund wird im EDV-System des
Breites Testen Baselland ein Registrierungs-Code vergeben und registriert. Die Telefonnummer wird
im EDV-System verschlüsselt abgespeichert. Pro Telefonnummer kann nur ein Teilnehmender
angemeldet werden. Den Registrierungscode sicher aufbewahren (Empfehlung: Printscreen der
Bestätigung oder Etikett aufbewahren) Ohne den Registrierungs–code erhält der Teilnehmende keine
neuen Klebeetiketten. Um eine verschlüsselte Registrierung zu gewährleisten, erfolgt die
Registrierung über einen Schweizer SMS-Dienst.

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3.7 Etikettendruck, Materialabgabe
Nach Ablauf eines Onboarding-Zeitraums von 4-5 Tagen, in dem die Teilnehmer-ID’s im EDV-System
gesammelt wurden, druckt das Sekretariat des Onboarding-Team die Etikettenbögen der
Teilnehmenden aus und bringt diese spätestens 2 Tage später zur An-/Abgabestellung für das
Testmaterial in der Feldreben, Muttenz (Nähe Abklärungs-/Teststation und Biolytix-Pooling-Station).
Die Etiketten werden dann am Folgetag durch das Logistikunternehmen an die zuständige Apotheke
geliefert. Die Apotheke verfügt über einen Grundstock an Probenmaterial (Proberöhrchen und NaCl,
Plastiksammelbeutel)1 für die Erstausrüstung der neu hinzukommenden KMU.
Das KMU holt die Etikettenbögen und das Testmaterial für die bis dahin Teilnehmenden in der
Apotheke ab.
Diese Information erfolgt zeitgleich noch einmal aus dem Onboarding-Team an die Kontaktperson in
der KMU, verbunden mit der Ankündigung zum ersten Testtag.

3.8 Ablauf wöchentlicher Test
3.8.1 Probengewinnung:
Die Einhaltung der Präanalytik ist besonders wichtig:

Es darf rund 1 Stunde vor der Probengewinnung nicht gegessen, nicht geraucht, nicht
getrunken (insbesondere Cola) und kein Kaugummi gekaut und nicht die Zähne geputzt
werden.

Ideal ist eine frühmorgendliche Probengewinnung kurz nach dem Aufstehen. Das Röhrchen wird
mit einer Etikette beklebt und die Probengewinnung wird gemäss dem anschliessenden Schema
durchgeführt.

1
    Wird durch das Logistikunternehmen als Einheit gerüstet

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3.8.2 Probenabgabe
Die KMU bringen ihre Proben in einem Plastikbeutel zur Apotheke. Die Probenabgabe kann in der
zuständigen Apotheke am abgemachten Testtag bis 09.30 Uhr stattfinden. In der Apotheke wird für
die Bring-/Nimmstation der Proben die entsprechende Fläche mit ggf. Tischen und Sammelboxen
bereitgestellt.

Apotheken dienen auch als Sammelstellen für Betriebe, welche nicht direkt einer Apotheke
angeschlossen sind (APH, Sozialmedizinische Institutionen etc.). In diesem Fall werden diese Proben
in eigens dafür bereitgestellte, beschriftete Boxen abgelegt. Die Abgabe von befüllten Proberöhrchen
aus dem KMU geschieht im 1:1 Tausch mit neuem Testmaterial in der Apotheke. (siehe oben)

Sollte es für ein KMU, aus Nähe zur Feldreben in Muttenz, einfacher sein, den Transport selber
durchzuführen, wird dies für den schnelleren Transport der Proben sehr empfohlen.

Einzelpersonen
Einzelpersonen legen ihre Probe am Beprobungstag, Samstag bis spätestens 09:30 Uhr in die in der
Apotheke aufgestellte Sammelbox. Einzelpersonen dürfen sich im Tausch ein neues bereitgestelltes
Proberöhrchen und Kochsalzlösung.

3.8.3 Resultatübermittlung (siehe auch Anhang)
Das Resultat des Poolergebnisses wird durch das Labor in das EDV-System eingegeben. Mit der
Eingabe ins System erfolgt die Benachrichtigung sämtlicher Poolteilnehmer aus dem EDV-System

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heraus via SMS-Dienst an die Teilnehmenden. Die Teilnehmenden können in der Regel innerhalb von
6 bis 10 Stunden mit dem Resultat rechnen.

Negatives Pooling-Ergebnis (COVID-19 nicht nachgewiesen):

    •   Im Teilnehmerpool wurde kein COVID-19 nachgewiesen. Es sind keine zusätzlichen
        Massnahmen notwendig. Bitte nehmen Sie weiterhin regelmässig am Screening-Programm
        teil.

Positives Pooling-Ergebnis (COVID-19 wurde nachgewiesen):

    •   Die Teilnehmenden im Pool führen so rasch wie möglich den obligatorischen
        diagnostischen PCR-Test (Spuckprobe oder klassischer Abstrich) in der Abklärungs- und
        Teststation in Muttenz oder einer der Aussenstationen durch. Diese Folgeuntersuchung ist
        obligatorisch.
    •   Informationen zu den Öffnungszeiten und den Anfahrtsplänen der Abklärungs- und
        Teststation in Muttenz und den Aussenstationen sind auf www.bl.ch/massentest zu finden.
    •   Vorgaben für Ihr Verhalten nach dieser folgenden PCR-Untersuchung erhalten Sie direkt im
        Anschluss an den Test.
    •   Ein positives Poolergebnis hat keine amtlich angeordnete Quarantäne oder Isolation zur
        Folge. Die Mitarbeiter müssen nicht in Quarantäne.
    •   Es dürfen zur Bestätigung (Auflösung des Pools) der Einzelergebnisse keine Antigen-
        Schnelltest durchgeführt werden.
    •   Diese diagnostische Untersuchung in der Abklärungs- und Teststation Feldreben oder in
        einer der Aussenstationen geht zu Lasten des Bundes und ist meldepflichtig.

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4 Logistik
4.1 Probenmaterial

Apotheken
Die befüllten Proben werden durch das Logistikunternehmen in den Apotheken täglich ab 10.00 Uhr
abgeholt.

Die Apotheken erhalten im Tausch dieselbe Anzahl desinfizierte Plastikboxen, und leere
Beprobungsröhrchen/ Kochsalzlösungen-Sets und Plastiksack ausgehändigt.

Falls ein KMU zusätzliches Beprobungsmaterial benötigt, kann es dieses in der Apotheke beziehen.
Die Apotheke bestellt zusätzliches Reservematerial mit einer E-Mail an

ScreeningCovid19.lifesciences@fhnw.ch

4.2 Schutzmaterial und Einsammeln der Proben
Beim Einsammeln der Proben müssen Handschuhe und FFP2 Masken getragen werden. Die
verantwortliche Person überprüft, dass die Proberöhrchen gut zugeschraubt sind und füllt diese alle
zusammen in den bereitgestellten Plastiksack oder die Kiste. Der Sack oder die Kiste muss mit dem
Namen des Betriebes oder der Apotheke angeschrieben sein. FFP2 Masken und Handschuhe müssen
vom Betrieb organisiert und entsorgt werden.

5 Datenschutz
Sämtliche Teilnehmenden müssen vorab eine Einverständniserklärung (siehe Anhang)
unterschreiben. Diese existiert in 2 Versionen, einmal für volljährige und einmal für minderjährige
Personen.
Um eine verschlüsselte Registrierung zu gewährleisten erfolgt die Registrierung über einen Schweizer
SMS-Dienst. Der zukünftige Teilnehmer schickt eine SMS mit dem Text für das SMS-Boarding an die
folgende Nummer: 079 807 21 96. Im Hintergrund wird im EDV-System des Breiten testen Baselland
ein Registrierungs-Code vergeben und registriert. Die Telefonnummer wird im EDV-System
verschlüsselt abgespeichert. Pro Telefonnummer kann nur ein Teilnehmender angemeldet werden.
Der generierte Datenpool und die Testresultate sind unabhängig vom Datenpool der kantonalen
Abklärungs- und Teststation Feldreben (ATS) hinterlegt. Die teilnehmenden Betriebe haben lediglich
Einsicht auf das Poolresultat und keinen Zugang zum individuellen Testergebnis des einzelnen
Teilnehmers. Auch wissen sie nicht, wer sich im Pool befindet. Die Teilnehmenden sind vollständig
anonymisiert in Form einer fortlaufenden Nummer hinterlegt.
Wird der Pool positiv getestet müssen die Poolteilnehmer, einen diagnostischen Abstrich in der
Abklärungs- und Teststation Feldreben oder einer der Aussenstationen (aktuelle Liste siehe
Homepage) durchführen. Dies zur „Aufschlüsselung“ des Pools, sogenanntes Depooling. Diese
Einzelergebnisse im Rahmen der Beprobung von positiven Pools sind im Datenpool der ATS
Feldreben hinterlegt und unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht.
Diejenigen Personen, welche positiv getestet werden, müssen gemäss Pandemiegesetz dem BAG
und dem kantonsärztlichen Dienst des Kantons Basel-Landschaft gemeldet werden. Diese Meldung
erfolgt als Labormeldung durch das Partnerlabor Viollier. Die beteiligten Betriebe erhalten keine
Auskunft über das Einzeltestergebnis. Die ärztliche Leitung der ATS Feldreben unterliegt
diesbezüglich gegenüber dem Arbeitgeber der ärztlichen Schweigepflicht analog der Schweigepflicht
bei medizinischen Auskünften anderer Art. Sie kann aber schriftlich durch die betroffene Person (oder
gesetzlichen Vertreter) von der Schweigepflicht entbunden werden.

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5.1 Schema Datenschutz

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