HYBRIDES PROJEKTMANAGEMENT - Professional Development Workshop 4 PDUs
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HYBRIDES PROJEKTMANAGEMENT Professional Development Workshop 4 PDUs Chris Schiebel, PMP | PMI SGC Volunteer & Speaker 27.03.2020
Überblick zum Workshop
Hybridem Projektmanagement
gemeinsam auf den Grund gehen
Workshop 8:30 bis ca. 12:45
Optional: PM Spiel bis ca. 13:15
Pause: ca. 10:30
Alles online - Ways of Working
- Mentimeter
- Zoom Breakout Sessions
- Miro
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 28 MARCH 2020 2
Auswertung Menti.com
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 3
Ihr seit dran – Who is Who - Kurzvorstellung via Miro
https://miro.com/wel
comeonboard/hclzaRy
bGVzmJyvWvooPDsh1
XBQeEXekD8gz9rKAfG
JLprHqxISut8nA9CtN8
zz9
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 4
Menti.com
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 5
Live Auswertung Menti.com
Siehe
Seite 11
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 6
Hybrides PM: 4 Lager & viele Glaubenskriege (Zitate aus meinem Alltag)
1. Klassische Projekte sind lahm und ein Auslaufmodell – agil ist das einzig
wahre! Projekt, Management, wenn ich das nur höre...
Das wird dir nicht gefallen, aber Projekte sind out!
2. Agilität ist auch nur alter Wein in neuen Schläuchen.
3. Hybride Ansätze sind die Zukunft! Denn eines wissen wir nun, Agilität
allein löst unsere Probleme auch nicht. Das haben wir schmerzlich
erfahren müssen.
Es war nicht alles schlecht. Ganz ohne klassische PM Ansätze geht es vor
allem nicht in unseren aktuellen Organisationsstrukturen.
4. Hybride Modelle funktionieren nicht und sind Augenwischerei für die,
die sich nicht entscheiden können. Klassisch und agil, das geht nicht
zusammen und wiederspricht sich ja in sich.
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 7
Übung 1 – Der Hardliner Debattierclub
4 Breakout Gruppen
1) 100% pro agil
2) 100% pro klassisch
3) 100% pro hybrid
4) 100% kontra hybrid, aka entweder agil/oder kl.
Ihr seit Hardliner! Vertretet einzig & allein euren
Standpunkt. Übertreibt gerne. Es darf Spaß machen.
Ergebnis: 3-minütige Standpunkt-Rede ausarbeiten
Arbeitet als Team
15min Zeit (oder bis 10:00)
Link zum Dokument:
https://miro.com/welcomeonboard/hclzaRybGVzmJyvWvooPDsh1XBQeEXekD8gz9rKAfGJLprHqxISut8nA9CtN8zz9
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 8
3min Standpunkt-Reden
1. 1 Gruppe nach der anderen präsentiert
2. Alle anderen lauschen und genießen
3. Macht euch gerne Notizen
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 9
Wogen glätten und Brücken bauen
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 10Agiles und klassisches PM passen nicht zusammen!?
…das muss ein Gefühl sein, denn die Realität sieht eher so aus:
GPM & Hochschule Koblenz, Studie 2017
Fahren wir echt 37% aller Projekte ohne Standard, ohne Framework?
Was genau machen wir da?
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 11Stacey Matrix – den richtigen Projektansatz wählen (fehlt der hybride Ansatz?)
Geringe
Klarheit/ Design
Übereinstimmung Thinking
Chaos
Anforderungen
SCRUM
Komplex
KANBAN
Kompliziert
Weitreichende Klassisch/
Klarheit/ Simpel Waterfall
Übereinstimmung
„im Griff“ unklar/unsicher
technisch-methodische
Umsetzung
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 12Hybrides PM, warum sollte man das überhaupt tun?
Hoffnung: Hybrides PM vermag es die jeweiligen Nachteile beider Welten aufzuheben.
➢ Agiler Mindset ist da
➢ Agilen Modellen werden immer relevanter
➢ Wir finden vorrangig klassische Rahmenbedingungen vor
➢ Es gilt eine Balance zu finden zwischen Fallstricken und Unzureichlichkeiten aus
beiden Welten
➢ Die große Herausforderung ist einen Weg zu finden, die Vorteile beider Ansätze
nutzbar zu machen
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 13Gemeinsamkeiten beider Welten – der PDCA Zyklus (Plan-Do-Check-Adjust)
Planen
(P) Ausführen
(D)
Projekt- PDCA Projekt-
Management
Initialisierung Abschluss
Regelkreis
Steuern
(A) Kontrollieren
(C)
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 14Gemeinsamkeiten beider Welten – der PDCA Zyklus (Plan-Do-Check-Adjust)
Tägliches
Scrum Meeting
(D)
Sprint Sprint
Planung Review
(P) (C)
Sprint
Restrospektive
(A)
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 15Simple hybride Ansätze – Suit the purpose, suit the people!
Sprint Tägliches
Kick-Off Scrum Meeting
Sprint Sprint
Planung Review
Sprint
Restrospektive
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 16Simple hybride Ansätze – Suit the purpose, suit the people!
Planen
Ausführen
Projekt- PDCA Projekt-
Management
Initialisierung Regelkreis
Abschluss
Steuern
Kontrollieren
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 17Kaffeepause
Bitte seit 11:00 Uhr
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18Übung 2 – Canvas – Vor- und Nachteile im Klassischen wie Agilen
4 Breakout Gruppen
1) Vorteile agil
2) Vorteile klassisch
3) Nachteile agil
4) Nachteile klassisch
Ergebnis: Füllt euren Teil des Canvas aus
https://miro.com/welcomeonboard/B6tGGKWLD1iT0nY7hGS5K0drzXvyzj0jfyElZvyYD981jVrFJb5WabxNoYTkUYWy
Arbeitet als Team
15min Zeit (oder bis 10:45)
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 19Presentation Title 28 MARCH 2020 20
Presentation Title 28 MARCH 2020 21
Presentation Title 28 MARCH 2020 22
Presentation Title 28 MARCH 2020 23
Canvas Präsentation
1. 1 Gruppe nach der anderen präsentiert
2. Alle anderen lauschen und machen sich ggf. Notizen
3. Wir ergänzen den Canvas gemeinsam
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 24Definition: Hybrid Project Management
„Die Nutzung von Methoden, Rollen, Prozessen und Phasen unterschiedlicher
Standards oder Vorgehensmodelle.“
https://www.computerwoche.de/a/hybrides-projektmanagement-echte-alternative,3548202,2
„Darüber hinaus gibt es keine (allgemein anerkannten) Definitionen zu
hybridem Projektmanagement, lediglich mehrere Konkretisierungsansätze.“
https://www.wiley-vch.de/de/fachgebiete/finanzen-wirtschaft-recht/modernes-projektmanagement-978-3-527-53048-9
vs. Bimodal (Gartner)
Bimodale IT bezeichnet die Zweiteilung einer IT-Organisation in das Management von
sicheren und in ihrem Verhalten vorhersagbaren Kernsystemen auf der einen sowie von
experimentellen, agilen und Kunden sowie Partnern zugewandten Applikationen auf der
anderen Seite. Die grundlegende Idee einer solchen Organisationsform ist, neben der
traditionellen IT-Entwicklungs- und -Betriebsorganisation eine Art Überholspur für digitale
Transformationsprojekte mit hoher Priorität und hohem Geschwindigkeitsanspruch zu schaffen.
https://www.enzyklopaedie-der-wirtschaftsinformatik.de/wi-enzyklopaedie/lexikon/is-management/Software-Projektmanagement/bimodale-it
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 25Bimodale Organisationsform lt. Gartner
https://www.leadingagile.com/2016/02/why-bimodal-matters/ und https://blogs.gartner.com/bill-swanton/2017/06/05/product-centric-works-for-bimodal/
Presentation Title 28 MARCH 2020 26Konkretisierungsansätze (innerhalb eines Projektes)
„1) Sequenzielle Anwendung klassischer und agiler Methoden
• 2 Projektphasen, die aufeinander folgen, werden in sich geschlossen, mit jeweils einer Methode durchgeführt
− Für 1. Konzept- und Machbarkeitsstudie wird Scrum verwendet. Hier werden die Anforderungen erhoben und validiert.
− Im darauffolgenden Schritt werden die Ergebnisse in ein Teilprojekt nach dem V-Modell übergeben.
2) Parallele Anwendung
• Die gleichzeitige Anwendung 2er unterschiedlicher Vorgehensmodelle innerhalb eines Projekts
− Klassische Durchführung eines Projekts nach dem Wasserfallmodell, bei dem Teile der Softwareentwicklung agil nach
Scrum und andere klassisch umgesetzt werden.
3) Integrierten Anwendung
• Bedarfsspezifische Anwendung agiler und klassischer Methoden entlang des Projektlebenszyklus
• Die einzelnen Methoden lassen sich nicht bestimmten Phasen oder Teilprojekten zuordnen
− Tägliche Standup Meetings oder Kanban Boards im ansonsten klassischen Umfeld.
− Agile Werte integrieren.
− Bekannte Anwendungsmodelle sind Water Scrum Fall, V Scrum Fall und auch der Hybrid PM Guide 2.0 der IAPM“
https://www.computerwoche.de/a/hybrides-projektmanagement-echte-alternative,3548202,2
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 27V-Scrum Fall – es finden sich 2 versch. Ansätze in der Literatur
https://medium.com/@stefanedbrittain/the-insidious-institutionalisation-of-water-scrum-fall-4af7de8865b9 und
https://www.porsche-consulting.com/fileadmin/docs/04_Medien/Publikationen/SRX04028_Smart_Buildings/Managing_Software_Quality_C_PorscheConsulting_2019.pdf
Presentation Title 28 MARCH 2020 28Leitfaden: Hybrid PM Guide 2.0 der IAPM
Einführung und Überblick zu:
• Klassischem PM
• LEAN
• Agile
• SCRUM
• KANBAN
• Extreme Programming (XP)
• Design Thinking
• FDD FEATURE DRIVEN DEVELOPMENT
https://www.iapm.net/de/qualifizierung/weissbuch-hybrid-pm/secured/!/opt-in/10749.48cea68bfa2afea95eb46ab6a26ebf84/
Presentation Title 28 MARCH 2020 29Wie müsste ein hybrides Framework aussehen?
1. Grundhypothese des Ansatzes
➢ Klassisch: deterministisch mit Forecasts
➢ Agil: empirisch via Feedbackschleifen
2. Werte
➢ Klassisch: ???
➢ Agil: 4 lt. Manifest, 5 lt. SCRUM, 65 und mehr siehe Link
3. Prinzipien/Pillars
➢ Klassisch: ???
➢ Agil: 12 lt. Manifest, 3 in SCRUM, viele weitere je nach Framework
4. Strukturelement
➢ Phasen
➢ Rollen
➢ Minimum-Set an Projekt-Dokumenten
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 30Übung 3 – Hybrides Framework
4 Breakout Gruppen
1) Grundhypothese des Ansatzes
2) Werte
3) Prinzipien
4) Strukturelemente (Phasen, Rollen, Schlüssel, Dokumente)
Ergebnis: Füllt euren Teil des Canvas aus
https://miro.com/welcomeonboard/B6tGGKWLD1iT0nY7hGS5K0drzXvyzj0jfyElZvyYD981jVrFJb5WabxNoYTkUYWy
Arbeitet als Team
30min Zeit (oder bis 12:00)
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 31Presentation Title 28 MARCH 2020 32
Canvas Präsentation
1. 1 Gruppe nach der anderen präsentiert
2. Alle anderen lauschen und machen sich ggf. Notizen
3. Wir ergänzen den Canvas gemeinsam
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 33Reflexion
1. Was habt ihr erlebt?
2. Was habt ihr gelernt?
3. Was habt ihr vor mit anderen zu teilen?
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 34Presentation Title 28 MARCH 2020 35
PMBOK Quizz
Moderation: Atika Saigal, PMI SCG Volunteer
Hier geht es zum Spiel:
https://www.menti.com/ip8z1z3rn9
oder www.menti.com Code: 677181
Ziel des Spiels:
Gib die richtige Antwort so schnell wie möglich
Zeitliche Orientierung
max. 30min Zeit (oder bis 13:15)
Hybrides Projektmanagement – PD Workshop 27.03.2020 36BELGIUM
Brussels
PENNSYLVANIA
Newtown Square
Vielen Dank!
UNITED STATES
Washington, D.C.
BULGARIA
Sofia
PDU Code: (on request) UAE
Dubai
(Bei vorhandener PMI-ID
in der Eventregistrierung, BRAZIL
claimen wir das für euch) Rio de Janeiro
INDIA
New Delhi
REPUBLIC OF SINGAPORE
Singapore
ARGENTINA
Buenos Aires
Presentation Title 28 MARCH 2020 37Sie können auch lesen
