Herzlich willkommen zum Webinar "Antragstellung BIDS 2019-2021"! 2. Mai 2018 ab 10.00 h - DAAD

Herzlich willkommen…

         … zum Webinar
„Antragstellung BIDS 2019-2021“!

     2. Mai 2018 ab 10.00 h

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ablauf

1. Informationen über

-   BIDS – was ist das?
-   Ergebnisse der 2017 durchgeführten Programmevaluation
-   Inhalte der Neuausschreibung: Was ist anders, was bleibt?
-   Antragstellung: Erläuterungen anhand des Ausschreibungstextes
-   wichtige Termine und Fristen

2. Raum für Ihre Fragen

Vorweg:
- Präsentation wird im Anschluss ins Netz gestellt
- Fragen aus dem Chat werden gebündelt und mit Antworten ebenfalls unter
  www.daad.de/bids veröffentlicht

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Webinar „BIDS 2019-21“ – BIDS – was ist das? I

- BetreuungsInitiative Deutsche Auslands- und Partnerschulen

- Programm der Vernetzung zwischen Hochschulen in Deutschland und
  PASCH-Schulen weltweit

- Absolventen von PASCH-Schulen sollen für ein Studium in Deutschland
  gewonnen werden

- Projektmaßnahmen, die der Erreichung dieses Ziels dienen:

    - Kontaktpflege und Marketing
    - Infotage und –wochen an den Hochschulen
    - Teilstipendien für das erste Studienjahr

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Webinar „BIDS 2019-21“ – BIDS – was ist das? II

BIDS bietet
- Probestudienwochen: Kurzmaßnahmen für abschlussnahe Schüler der
  Partnerschule zum Kennenlernen der Hochschule (2017: 403)
- Motivationsstipendien: Starthilfe für das erste Jahr in Höhe von 325 €
  monatlich (2017: 153)

BIDS fördert
- seit 2008 jährlich ca. 20-30 Projekte an Unis, FHs und Studienkollegs
- mittels Zuwendungsverträgen
- Partnerschaften mit PASCH-Schulen v.a. in MOE, GUS, dem Baltikum,
  Lateinamerika, Nordafrika und China

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ergebnisse der Evaluation

- Evaluation wurde von April bis Dezember 2017 durchgeführt
- Intention:
    - Überprüfung der Relevanz, Effektivität und Effizienz des Programms und
       seiner Maßnahmen hinsichtlich seiner Ziele
    - hierauf basierend Empfehlungen für Neuausschreibung des Programms
- Ergebnisse:
    - Programm deckt einen wichtigen Bedarf der dt. Hochschulen wie auch
       der ausländischen Schüler / Schulen
    - Interesse an einem Studium in Deutschland ist hoch, und die dt.
       Hochschulen sind an gut ausgebildeten grundständigen Studierenden
       stark interessiert
    - Nachbesserungsbedarf vor allem bei der Kommunikation:
         - Programm ist im Ausland bei weitem nicht so bekannt wie
            angenommen
         - für interessierte Schulen und Schüler ist kaum erkennbar, was das
            Programm genau beinhaltet, welche Hochschulen beteiligt sind und
            auf welchem Weg Förderung beantragt werden kann

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Was bleibt, was ist neu?

Was bleibt:
- Infotage und –wochen an den Hochschulen für PASCH-Schüler
- Teilstipendien im ersten Jahr an der Hochschule bzw. am Studienkolleg
- Personalmittel für Projektpersonal und Hilfskräfte

Was neu ist:
- Realkosten statt Pauschalen
- Sachmittel für Veranstaltungen
- Reisemittel für Hochschulpersonal
- Fokus auf durchgehenden Kontakt zu Schülern / Absolventen, insbesondere
  nach Teilnahme an Infoveranstaltung an Hochschule bis zur Immatrikulation

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung

-   Programmziele
-   Wer kann einen Antrag stellen?
-   Was / wer wird gefördert?
-   Antragsverfahren
-   Auswahlkriterien

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung -
Programmziele

Programmziele BIDS
- eingebunden in die Partnerschulinitiative (PASCH) des Auswärtigen Amts
- Schnittstelle zwischen PASCH-Schulen und deutschen Hochschulen
- Hochschulen in Deutschland zeigen PASCH-Schulen und ihren Schülern und
  Absolventen Wege nach Deutschland und zu einem Studium dort auf
- PASCH-Absolventen werden dazu motiviert, ein Studium in Deutschland
  aufzunehmen, und dabei unterstützt, dieses auch erfolgreich abzuschließen
- Deutschlandbindung von PASCH-Absolventen wird gestärkt
- kontinuierliche Situation der Beratung und Betreuung der PASCH-
  Schulen und ihrer Schüler und Absolventen durch die Hochschulen
- Angebote der jeweiligen BIDS-Projekte werden auf einer in der Einrichtung
  befindlichen Internetplattform kommuniziert, damit interessierte Schulen und
  Schüler/Absolventen sich informieren und initiativ werden können
- Einbeziehung von Regionen abseits der großen Ballungszentren und
  insbesondere von DSD-Schulen in die Informations- und Beratungstätigkeiten

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Wer kann
einen Antrag stellen?

Wer kann einen Antrag stellen?
- deutsche Hochschulen
- Verbünde von deutschen Hochschulen

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird
gefördert? Maßnahmen

Förderfähige Maßnahmen:
 Reisen zu Schulen in den Partnerregionen, auch im Rahmen von Messen, für
  Kontaktpflege und Marketing
 Durchführung von Infotagen und -wochen durch die Hochschulen für
  interessierte PASCH-Schüler und ggfs. begleitende Lehrer
 Kontaktpflege zu PASCH-Schülern – insbesondere nach Teilnahme an einer
  Informationsveranstaltung an der Hochschule – in Form von Newslettern,
  Chats, telefonischer Beratung zu Studium, Studienplatzbewerbung,
  Finanzierung des Studiums - auch BIDS-Stipendium -, Wohnungssuche,
  Orientierung im Alltag, etc.
 Teil-Stipendien für PASCH-Absolventen im ersten Studienjahr
 Kontaktpflege zu BIDS-Stipendiaten und -Alumni

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird
gefördert? Ausgaben: Personalmittel

Zuwendungsfähige Ausgaben:
Personalmittel für Projektdurchführung und -betreuung
    Personal im Inland
        • Stud. und wiss. Hilfskräfte
        • Wiss. Mitarbeiter
        • Sonstiges Personal

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird
gefördert? Ausgaben: Sachmittel I

Zuwendungsfähige Ausgaben:
Sachmittel
   • Honorare (in Anlehnung an Honorartabelle) für Honorarkräfte zur
      Durchführung von Informationsveranstaltungen und sonstigen
      Projektmaßnahmen

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird
gefördert? Ausgaben: Sachmittel II

Zuwendungsfähige Ausgaben:
Sachmittel
   • Mobilität Projektpersonal
       Ausgaben für drei Personen/Haushaltsjahr, bei Anträgen im Verbund für
       sechs Personen/Haushaltsjahr gem. Bundesreisekostengesetz (BRKG)
       bzw. Auslandsreisekostenverordnung (ARV) (Flüge Economy Class,
       Bahnfahrten 2. Klasse). Dabei sollte die wirtschaftlichste Verbindung
       gewählt werden; preisreduzierte Sonderangebote und Rabatte sind zu
       nutzen. Bei Ausgaben gem. Landesreisekostengesetz (LRKG) dürfen
       die Sätze des BRKG nicht überschritten werden.
   • Aufenthalt Projektpersonal
       Ausgaben für drei Personen/Haushaltsjahr, bei Anträgen im Verbund für
       sechs Personen/Haushaltsjahr für Übernachtungs- und ggf. Tagegeld
       gem. Bundesreisekostengesetz (BRKG) bzw.
       Auslandsreisekostenverordnung (ARV). Bei Ausgaben gem.
       Landesreisekostengesetz (LRKG) dürfen die Sätze des BRKG nicht
       überschritten werden

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird
gefördert? Ausgaben: Sachmittel III

Zuwendungsfähige Ausgaben:
Sachmittel
   • Sachmittel Inland/Ausland
       • Verbrauchsgüter (z.B. Verpflegung während der Veranstaltungen in
           Anlehnung an das Bundesreisekostengesetz (BRKG), Bleistifte,
           Papier etc.)
       • Raummiete (z.B. Miete für Tagungsräume etc.)
       • Druck/Publikationen/Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B.
           Werbe- und Informationsmaterialien, Pflege des Internet-Auftritts,
           Übersetzungen etc.)
       • Sonstiges (z.B. kulturelles Rahmenprogramm etc.)

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird
gefördert? Ausgaben: Geförderte Personen I

Zuwendungsfähige Ausgaben:
Geförderte Personen
•   Mobilität Geförderte Personen
       Ausgaben gem. Bundesreisekostengesetz (BRKG) bzw.
       Auslandsreisekostenverordnung (ARV) (Flüge Economy Class,
       Bahnfahrten 2. Klasse). Dabei sollte die wirtschaftlichste Verbindung
       gewählt werden; preisreduzierte Sonderangebote und Rabatte sind zu
       nutzen. Bei Ausgaben gem. Landesreisekostengesetz (LRKG) dürfen
       die Sätze des BRKG nicht überschritten werden.

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird
gefördert? Ausgaben: Geförderte Personen II

Zuwendungsfähige Ausgaben:
Geförderte Personen
•   Aufenthalt Geförderte Personen
        • Ausgaben für Übernachtung und Verpflegung gem.
           Bundesreisekostengesetz (BRKG). Bei Ausgaben gem.
           Landesreisekostengesetz (LRKG) dürfen die Sätze aus dem BRKG
           nicht überschritten werden.
        • Teil-Stipendien in Höhe von 325 Euro/Monat für das erste Jahr an der
           Hochschule bzw. am Studienkolleg für besonders geeignete
           ausländische Absolventen von PASCH-Schulen. Sie verpflichten sich
           per Annahmeerklärung, als Botschafter für ihre Hochschule zu
           fungieren und – nach entsprechender Schulung – bei Maßnahmen
           der Information und Beratung eingesetzt zu werden.

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung - Wie wird
gefördert? Zuwendungshöhe und Finanzierungsart

Zuwendungshöhe
• Der Höchstbetrag der DAAD-Zuwendung beträgt 50.000 Euro pro
  Haushaltsjahr.
• Der Höchstbetrag der DAAD-Zuwendung beträgt bei Anträgen im Verbund
  100.000 Euro pro Haushaltsjahr.

Finanzierungsart:
• Die Förderung erfolgt im Rahmen einer Fehlbedarfsfinanzierung.

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Wer wird
gefördert?

Zielgruppe sind ausländische Schüler und Absolventen von PASCH-Schulen
sowie deren Lehrer.

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung -
Antragstellung im DAAD-Portal

DAAD-Portal: https://portal.daad.de/irj/portal

Hilfen für Registrierung und Antragstellung in den Handbüchern enthalten
(„Handbuch zur Projektförderung“)

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung - Bestandteile
Antragstellung

Bestandteile des Antrags

- Projektantrag (Formblatt im DAAD-Portal)
- Finanzierungsplan (Formblatt im DAAD-Portal)
- Eigenmittelnachweis (formlos)
- Projektbeschreibung ggfs. mit Beschreibung der bisherigen BIDS-Maßnahmen
  (formlos)
- Datenblatt (Formular im Downloadbereich der Ausschreibung)

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung -
Auswahlkriterien

Auswahlkriterien
- Konzept zu Marketing, Beratung und Information der Schüler und Schulen
- Durchführung von und Auswahl der Teilnehmer an Infotagen bzw. -wochen
- Schlüssigkeit der Verfahren für die Bewerbung der Stipendien, für deren
   Vergabe und für die Vermeidung von ungenutzten Mitteln im Falle von
   Rücktritten; Darstellung der Schulung und des Einsatzes von (ehemaligen)
   BIDS-Stipendiaten als Botschafter für ihre Hochschule und das Studium dort
- Einbindung von PASCH-Absolventen an der Hochschule in vorhandene
   Betreuungsmaßnahmen für (ausländische) Studienanfänger
- Konzept der Alumniarbeit nach Auslaufen der BIDS-Förderung
- Nutzung von Synergieeffekten bei Marketing, bei der Durchführung von
   Probestudienwochen, bei Beratung und Kontaktpflege, bei der Vergabe von
   Stipendien und bei der Alumniarbeit, insbesondere bei Verbundprojekten
- Bei Antragstellern, die bereits im Programm gefördert wurden:
   Weiterentwicklung des bisherigen Konzepts
- Überlegungen zu Verstetigungsmaßnahmen

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung –
Auswahlverfahren der Hochschule (BIDS-Stipendium)

Auswahl der Geförderten Personen (BIDS-Stipendiaten) durch die Hochschulen
- Über die Stipendienbewerbungen entscheidet eine vom
  Zuwendungsempfänger berufene Auswahlkommission.
- Das Auswahlverfahren ist in der Projektbeschreibung darzustellen.
   •    Öffentliche Bekanntmachung des Stipendienangebots
   •    Zusammensetzung der Auswahlkommission
   •    Auswahlkriterien (z.B. Auswahl der Besten, fachliche bzw. persönliche
        Eignung etc.)
   •    Vergabe des Stipendiums
        - per Stipendienvertrag (z.B. „Stipendienzusage“ und
           „Annahmeerklärung“ – hier auch die Verpflichtung zur
           Botschaftertätigkeit aufnehmen sowie den Hinweis, dass bei der
           Beantragung weiterer Förderung oder Unterstützung das BIDS-
           Stipendium angegeben werden muss)
        - Aushändigung einer Stipendienurkunde (hier: Nennung des DAAD
           und des Geldgebers und konkrete Bezeichnung der
           Stipendienleistungen und deren Höhe)

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Arbeitshilfen Antragstellung

Arbeitshilfen für Antragstellung:
- Weltkarte der Auslandsschulen unter www.pasch-net.de
- Kontakt zu Schulen:
    - Deutsche Auslandsschulen – Schulleitung und Studien- und
       Berufsberatung
    - Deutsch-Profil-Schulen – Leitung der deutschen Abteilung und Studien-
       und Berufsberatung
    - DSD-Schulen – ZfA-Fachberatung
       (http://www.bva.bund.de/DE/Organisation/Abteilungen/Abteilung_ZfA/Ausl
       andsschularbeit/Fachberatung/fachberatung_node.html)
    - Fit-Schulen – Experten für Unterricht des Goethe-Instituts
       (http://www.pasch-net.de/de/udi/par/3329031.html)
- Best-practice-Beispiele unter www.daad.de/bids (Handbuch,
  Tagungsdokumentationen)

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Termine und Fristen

- Antragsfrist BIDS 2019-21: 11. Juli 2018

- Auswahlsitzung:             Ende September 2018

- Projekttagung BIDS:         19.-21. November 2018

- Projektstart BIDS 2019-21: 1.1.2019

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Webinar „BIDS 2019-21“ – Ihre Fragen

Vielen Dank fürs Zuhören!

Fragen beantworte ich gerne jetzt im Chat oder auch im Nachgang unter

E-Mail: may@daad.de
Tel.: 0228 882-323

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