Herzlich Willkommen! Beilage zur schriftlichen Vereinbarung über freiwilliges Engagement in der Caritas Wien.
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Freiwilliges Engagement Herzlich Willkommen! Beilage zur schriftlichen Vereinbarung über freiwilliges Engagement in der Caritas Wien. Caritas Erzdiözese Wien www.zeitschenken.at 1
Die wichtigsten Kontakte & Infozugänge auf einen Blick Für allgemeine Fragen, Servicestelle für Wünsche, Feedback etc. Freiwilliges Engagement freiwillig@caritas-wien.at Mommsengasse 35, 5. Stock 1040 Wien Die aktuellen Weiterbildungs- Tel. 01-259 20 49-2550 angebote findest du unter Öffnungszeiten freiwillige.caritas-wien.at/ Mo-Do 9 – 12 & 12:30 – 16 Uhr freiwillige-habens-gut Fr 9 – 12 & 12:30 – 14 Uhr Für Fragen zu den Bildungsangeboten schenkezeit@caritas-wien.at Hier geht‘s zur Caritas Wolke, wo du dir Formulare und wichtige Unterlagen herunterladen kannst. https://wolke.caritas-wien.at/ index.php/s/freiwillig Impressum Herausgeberin, für den Inhalt verantwortlich: Caritas der Erzdiözese Wien; Redaktion: Servicestelle Freiwilliges Engagement Fotos: Caritas bzw. wie angegeben Wien, Februar 2020 2
Inhalt Schön, dass du da bist! 5 Dein Einstieg 6 Deine Ansprechpersonen 6 Wichtige erste Schritte 7 Rund um deine Mitarbeit 8 Angebote für freiwillige MitarbeiterInnen 8 Schau auf dich! 9 Deine Verantwortung als Freiwillige/r 10 So bist du versichert 12 Richtlinien und Grundsätze im Detail 14 Richtlinie zur Geschenkannahme 14 Verhaltenskodex & Kinderschutzrichtlinie 15 Anlaufstellen für Gewaltprävention 16 Aufsichtspflicht Kinder & Jugendliche 17 Verpflichtung zu Datengeheimnis & Verschwiegenheit 19 Datenschutzerklärung für freiwillige MitarbeiterInnen 20 Social Media-Richtlinie 22 Happy End 23 Danke an die Datenschutzbeauftragten, die Wir freuen uns auf Servicestelle Gesundheit, die Interne Revision, den Euer Feedback zu dieser Einkauf und das Social Media Team der Caritas Wien, sowie der Kanzlei VERAG. Broschüre unter freiwillig@caritas-wien.at Besonderer Dank gilt den beteiligten freiwilligen MitarbeiterInnen für ihr wertvolles Feedback. 3
Schön, dass du da bist! Wir freuen uns, dass du dich als Teil der du viel Praktisches rund um Einstieg und Caritas sozial engagierst. Freiwilligenarbeit Mitarbeit. Im zweiten Teil der Broschüre ist ein besonders wichtiger Teil einer sind wichtige Richtlinien und Grundsätze im solidarischen Gesellschaft und ein Detail ausgeführt. Wenn du Fragen zu den grundlegender Bestandteil der Caritas- Inhalten hast, wende dich gerne an deine Arbeit. Freiwilligenkoordination. Wir sind überzeugt, dass wir durch ein gutes Warum eigentlich das „Du“? Zusammenwirken von hauptberuflichen In der Caritas Wien verwenden wir und freiwilligen MitarbeiterInnen positive unter hauptberuflichen und freiwilligen Wirkungen für die von uns betreuten MitarbeiterInnen einheitlich ein Menschen erhöhen und zusätzliche wertschätzendes „Du“. Aus unserer Angebote schaffen können. Durch Freiwillige Sicht soll die Kommunikationskultur dazu erreichen wir mehr soziale Inklusion und beitragen, mögliche „gefühlte ungleiche gesellschaftliche Teilhabe für alle. Distanzen“ abzubauen – ganz im Sinne von Caritas&Du. In dieser Broschüre möchten wir dir zu Beginn deines Engagements die Viel Freude in deinem Engagement wichtigsten allgemeinen Informationen und ein großes Danke! kompakt mitgeben. Im ersten Teil findest Dein Team der Servicestelle Freiwilliges Engagement 5
Dein Einstieg Hier findest du die Wichtige erste Schritte wichtigsten Informationen Erstgespräch für deinen Einstieg ins Im Erstgespräch mit deiner Begleitperson freiwillige Engagement. oder FreiwilligenkoordinatorIn werden wichtige Punkte besprochen: welche Fähigkeiten du einbringen möchtest, Deine Ansprechpersonen gegenseitige Erwartungen, (Nicht-) Aufgaben, Grenzen der Freiwilligenarbeit, Deine Begleitperson bzw. deine Zeitressourcen und die Dauer Freiwilligenkoordination deines Engagements. In jeder Einrichtung und für jedes Projekt gibt es eine hauptberufliche Erstmal reinschnuppern? Ansprechperson für dich – meistens Zur besseren Orientierung gibt es zu der/die Freiwilligenkoordinator/in, Beginn meist eine Schnupper- bzw. aber manchmal übernimmt auch ein/e Auswahlphase. Diese ist je nach KollegIn im Team die Begleitung im Alltag Einsatzort verschieden gestaltet und kann (Begleitperson). aus einem einzelnen Termin oder einem Probezeitraum (z. B. ein Monat) bestehen. Deine Ansprechpersonen sind In der Arbeit mit Minderjährigen muss gemeinsam mit dem Team für die beim Schnuppern eine hauptberufliche Gestaltung einer gelingenden Person dabei sein. Zusammenarbeit zuständig und unterstützen dich in deiner Tätigkeit. Sie Ziel der Schnupperphase ist das sind deine erste Anlaufstelle bei allen gegenseitige Kennenlernen, sowie das Fragen und Anliegen zu deiner freiwilligen Kennenlernen der Tätigkeit und der Tätigkeit. Einrichtung. Servicestelle Freiwilliges Engagement Aufnahmegespräch und Wir beraten alle InteressentInnen und schriftliche Vereinbarung Freiwillige, unterstützen bei der Suche Nach der Schnupper- bzw. Auswahlphase nach einer (neuen) freiwilligen Tätigkeit klärst du mit deiner Begleitperson, ob und haben zahlreiche Angebote. die freiwillige Tätigkeit für beide Seiten passt. Auch die Aufgaben und Grenzen Bei Fragen kontaktiere uns unter deiner freiwilligen Tätigkeit werden 01-259 20 49-2550 oder freiwillig@caritas-wien.at erneut besprochen. Du unterschreibst die schriftliche Vereinbarung über die freiwillige Mitarbeit und gibst damit auch deine Zustimmung zu den 6
Rahmenbedingungen für die freiwillige Willkommenspaket Mitarbeit bei der Caritas Wien. Z u Beginn deiner freiwilligen Tätigkeit erhältst du vor Ort von deiner Strafregisterbescheinigung Begleitperson ein Willkommenspaket Wir benötigen von dir eine aktuelle mit vielen Informationen rund um dein Strafregisterbescheinigung (maximal Engagement, einem Freiwilligenausweis 6 Monate alt) bzw. für die Arbeit und kleinen Goodies. mit Kindern und Jugendlichen die „Strafregisterbescheinigung Einschulung Kinder- und Jugendfürsorge“. Dies N ach Unterzeichnung der gilt selbstverständlich auch für alle Vereinbarung startest du meist mit einer hauptberuflichen MitarbeiterInnen. Einschulungsphase in deine freiwillige Tätigkeit. Die Dauer und Gestaltung der Ein Eintrag im Strafregister ist nicht Einschulung ist individuell und erfolgt automatisch ein Ausschlussgrund. einzeln oder in Gruppen durch deine/n In diesem Fall entscheiden Freiwilligenkoordinator/in, andere EinrichtungsleiterIn und Freiwilligen- Caritas MitarbeiterInnen (z. B. deine koordinatorIn gemeinsam mit dir, ob Begleitperson) und/oder erfahrene und welche freiwillige Tätigkeit in der Freiwillige. Einrichtung bzw. in der Organisation für dich passen könnte. Es heißt also jetzt: Mit dem abgestempelten Formular „Gebührenbefreiung“, das du von deiner Willkommen an Begleitperson bekommst, bezahlst du € Bord! Hurra! 2,10 (Stand: 2020). Die Kosten werden dir von deiner Einrichtung rückerstattet. Deine personenbezogenen Daten Zu Beginn deiner freiwilligen Tätigkeit brauchen wir einige Informationen und Daten von dir und verwalten diese in unserer Freiwilligendatenbank. Ein sorgsamer Umgang mit diesen Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen im Kapitel Datenschutzerklärung Seite 20 7
Rund um deine Mitarbeit Angebote für freiwillige Aktuelle Kurse und Termine findest du unter MitarbeiterInnen freiwillige.caritas-wien.at/ freiwillige-habens-gut Veranstaltungen Wir laden dich regelmäßig zu kosten- ragen, Wünsche & Anregungen F losen Konzerten, Kinoabenden, Aus- zu unseren Bildungsangeboten flügen und ähnlichen Veranstaltungen ein. schreib uns bitte unter So wollen wir uns für dein Engagement schenkezeit@caritas-wien.at bedanken und du lernst Freiwillige aus anderen Einrichtungen und Projekten kennen. Wünsch dir was! Wenn dir ein Thema in unserem Gut informiert Bildungsangebot fehlt, sprich deine/n Du erhältst regelmäßig per Newsletter Freiwilligenkoordinator/in darauf an. und/oder per Post aktuelle Informationen Findet sich zu einem bestimmten zu Projekten, Veranstaltungen, zum Thema eine ausreichend große Bildungsprogramm und zu allen weiteren Gruppe Interessierter, versuchen wir Caritas Themen und Angeboten – speziell eine Veranstaltung dazu in deiner für Freiwillige. Region zu organisieren. Wir möchten damit besonders unsere freiwilligen Falls du die Zusendungen anpassen MitarbeiterInnen in Niederösterreich oder abmelden möchtest, melde dich unterstützen. unter 01-259 20 49-2550 oder freiwillig@caritas-wien.at Ausweis für freiwillige MitarbeiterInnen Für einige Tätigkeiten ist es hilfreich, sich als Freiwillige(r) der Caritas Bildungsangebote für freiwillige ausweisen zu können. Du erhältst den MitarbeiterInnen Ausweis mit deinem Willkommenspaket Unser Bildungsangebot bietet jähr- oder auf Nachfrage bei deiner/m lich eine Vielzahl an kostenlosen Freiwilligenkoordinator/in. Weiterbildungen für Freiwillige: fach-liche Ausbildungen zu deinem Einsatz-bereich, Ehrungen Sprachkurse, Angebote für Reflexion, Freiwillige MitarbeiterInnen werden ab Austausch, Ausgleich und Gesundheit. fünf Jahren freiwilliger Tätigkeit bei der Alle Informationen erhältst du per Elisabethfeier geehrt. Danach erfolgen Mail mit dem Newsletter für freiwillige die Ehrungen in 5-Jahres-Schritten. MitarbeiterInnen. 8
! Auf Anfrage schicken wir dir wichtige Informationen auch mit der Post zu. Schau auf dich! Umgang mit Herausforderungen Erlebst du in deiner freiwilligen Sicherheit am Einsatzort Tätigkeit schwierige Situationen, Die Sicherheit und der Schutz aller dann helfen wir gerne mit speziellen MitarbeiterInnen am Arbeitsplatz ist uns Unterstützungsangeboten wie Beratung, als Caritas sehr wichtig. Auch Freiwillige Reflexion oder Supervision. Deine werden deshalb zu Beginn ihrer Tätigkeit erste Ansprechperson dabei ist dein/e in notwendige Sicherheitsthemen (z. B. FreiwilligenkoordinatorIn. Du kannst dich Heben und Tragen) unterwiesen. aber auch an deine/n EinrichtungsleiterIn oder – je nach Situation – direkt an uns Melde bitte jeden Unfall bzw. jedes wenden.Wichtig ist: Melde dich, wenn du Ereignis, das im Rahmen deiner Tätigkeit Unterstützung brauchst! beinahe zu einem Unfall geführt hätte (z. B. Stolperstellen), so bald wie möglich Ergänzende Angebote deiner/m EinrichtungsleiterIn. Ergänzende Angebote für deine Gesundheitsförderung (z. B. Vorsorge Gruppenangebote für sportliche Als freiwillige/r MitarbeiterIn erhältst du je Aktivitäten) sind auch Teil unserer nach Bedarf Informationen und Material Bildungsangebote. Mehr Informationen zum Thema Hygiene und Gesundheit findest du in unserem Newsletter. an deinem Einsatzort. Ganz allgemein empfehlen wir dir sämtliche Impfungen gemäß dem österreichischen Impfplan. Gewaltprävention Die Prävention von Gewalt ist uns ein wichtiges Anliegen. Für Unterstützung und Rat zu diesem Thema haben wir deshalb einige Anlaufstellen ( S. 16) für dich zusammengestellt. Melde dich, wenn dir etwas aufgefallen ist oder dir etwas am Herzen liegt. Auch anonyme Beratung ist möglich. ! Du kannst dein Engagement bei der Caritas jederzeit wieder beenden. Wie, erfährst du auf Seite 23. 9
Rund um deine Mitarbeit Deine Verantwortung D atenschutz und Social Media als Freiwillige/r Für hauptberufliche wie für freiwillige MitarbeiterInnen gelten die Als Freiwillige/r trägst du Verantwortung Datenschutzrichtlinien der Caritas und hast zugestimmt, dich bei deinem Wien, deren Ziel der Schutz aller Engagement an die vereinbarten Personen ist, insbesondere der uns Rahmenbedingungen deiner Einrichtung anvertrauten KlientInnen. Das heißt, bzw. deines Projektes zu halten. dass weder persönliche noch sensible Informationen, Daten und Bilder von Verlässlichkeit Caritas-KlientInnen und MitarbeiterInnen Für eine gute Zusammenarbeit ist an andere Personen weitergeben oder es wichtig, dass du die mit deiner über Social Media verbreitet werden Begleitperson vereinbarten Rahmen- dürfen. Über Social Media sollten nur bedingungen einhältst. Wichtig ist vor persönliche Meinungen geäußert werden. allem Zuverlässigkeit: verlässliches Offizielle Stellungnahmen zur Arbeit der Erscheinen, Pünktlichkeit, je nach Caritas fallen in die Zuständigkeit unserer Aufgabe auch die vereinbarte Kommunikationsabteilungen. Regelmäßigkeit und eine zeitgerechte Absage, wenn du einmal nicht kommen Weitere Hinweise im Kapitel kannst. Social Media Richtlinie Seite 22 Verschwiegenheitspflicht Personenaufsicht Informationen, Daten und Dokumente, die F reiwillige werden auch in der Betreuung du in deiner Arbeit anvertraut bekommst, von Kindern, Jugendlichen oder kognitiv sind geheim. Eine Weitergabe an andere beeinträchtigten Personen eingesetzt. Personen ist nicht gestattet. Auch nicht Bei Bedarf kann die/der Freiwillige nach dem Ende deiner freiwilligen Arbeit. die Verantwortung für Personen, die aufgrund ihres Lebensalters Nähere Informationen im Kapitel oder ihrer Behinderung besonders Datengeheimnis & Verschwiegenheit schutzbedürftig sind, übernehmen.Hier Seite 19 ist als aufsichtspflichtige Person dafür zu sorgen, dass die anvertrauten Personen nicht zu Schaden kommen oder anderen Personen Schaden zufügen. D as Thema Personenaufsicht besprichst und vereinbarst du am besten bei der Einschulung oder vor der Übernahme einer Aufsichtspflicht 10
! Melde dich, wenn du Unterstützung brauchst! Dein/e FreiwilligenkoordinatorIn, dein/e EinrichtungsleiterIn und auch wir sind für dich da! mit deiner Begleitperson bzw. Geld) von geringem finanziellen Wert FreiwilligenkoordinatorIn. Das heißt, es (z. B. kleiner Blumenstrauß, ein Kuchen liegt in deiner Entscheidung, ob du im oder ein Erinnerungsfoto ...) dürfen gerne Rahmen deiner freiwilligen Tätigkeit eine angenommen werden. Aufsichtspflicht übernehmen kannst bzw. willst. Siehe Kapitel Richtlinie zur Geschenkannahme Seite 14 Nähere Informationen im Kapitel Aufsichtspflicht Kinder & Jugendliche Abgrenzung privat & Freiwilligenarbeit Seite 17 A ls freiwillige/r MitarbeiterIn wirst du Teil des Teams und vertrittst damit Verhaltenskodex zum Schutz vor auch die Caritas Wien nach außen. In sexueller Ausbeutung deiner freiwilligen Mitarbeit stimmst Die Caritas verurteilt alle Arten von du daher die Art und Weise der Missbrauch und sexueller Ausbeutung Betreuung der KlientInnen mit deiner und ist verpflichtet, die von ihr betreuten Einrichtung oder dem Projekt ab. Wie Personen zu schützen. Jeder Vorwurf die hauptberuflichen MitarbeiterInnen und jeder Verdacht müssen daher solltest du dabei ein professionelles dokumentiert werden. Missbrauch und Verhältnis zu den betreuten Personen sexuelle Ausbeutung stellen ein grobes wahren. Deshalb bitten wir dich, private Fehlverhalten dar und sind Gründe Kontakte zu KlientInnen gegebenenfalls für eine sofortige Beendigung der mit der Einrichtung bzw. dem Projekt Zusammenarbeit. abzusprechen. Siehe Kapitel Verhaltenskodex und Wenn du unsicher bist oder Fragen zu Kinderschutzrichtlinie Seite 15 diesem Thema hast, wende dich an deine/n FreiwilligenkoordinatorIn oder Umgang mit Geschenken EinrichtungsleiterIn. Freiwillige und hauptberufliche MitarbeiterInnen der Caritas dürfen Abhängigkeitsverhältnisse ihrer KlientInnen keinesfalls ausnutzen. Dazu gehört unter anderem das Annehmen von Geld oder Geschenken von KlientInnen, Angehörigen oder FreundInnen der betreuten Personen, ebenso das Ausborgen von Geld sowie das Fordern, Annehmen oder Versprechen lassen sonstiger Vorteile. Kleine Geschenke (kein 11
So bist du versichert ür Tätigkeiten, bei denen du viel auf F dein Auto angewiesen bist, gibt es Eigene Krankenversicherung die Möglichkeit einer Dienstfahrten- ist Voraussetzung Kaskoversicherung für dein Auto. Dein/e Für die freiwillige Mitarbeit bei der Caritas KoordinatorIn informiert dich gerne über Wien ist eine gültige Krankenversicherung die nötigen administrativen Schritte. Voraussetzung, entweder eine e-card oder eine andere für Österreich Hundehaftpflicht gültige Krankenversicherung (z.B. Solltest du deinen Hund bei deiner Reisekrankenversicherung). freiwilligen Tätigkeit dabeihaben, ist es wichtig, dass du eine Haftpflichtversicherung Hundehaftpflichtversicherung vorweisen Wenn du während deiner Tätigkeit kannst. einen Schaden verursachst, der nicht von deiner eigenen Veranstaltungen Haftpflichtversicherung abgedeckt B ei Veranstaltungen der Caritas, wird, gibt es eine („subsidiäre“) die nicht in Caritas-Räumlichkeiten Betriebshaftpflichtversicherung der stattfinden, gibt es die Möglichkeit, diese Caritas. Räumlichkeiten gegen Sachschäden versichern zu lassen. Dafür muss die Unfallversicherung Veranstaltung rechtzeitig von deiner/m Während deiner Tätigkeit und auch am FreiwilligenkoordinatorIn bei unserer direkten Weg zu/von deiner freiwilligen Versicherung gemeldet werden. Tätigkeit bist du unfallversichert. Es handelt sich um eine private Unbedingt melden! Unfallversicherung für freiwillige M elde bitte Sachschäden und Unfälle MitarbeiterInnen der Caritas Wien, nicht bzw. Vorfälle, die beinahe dazu um eine AUVA Versicherung wie für geführt hätten, umgehend deiner/m hauptberufliche MitarbeiterInnen. FreiwilligenkoordinatorIn oder EinrichtungsleiterIn. Ebenso wenn Mit dem Auto unterwegs Personen eine Haftung deiner Person Wenn du mit deinem eigenen Auto im oder der Caritas ansprechen. Rahmen der freiwilligen Tätigkeit einen Schaden verursachst, tritt deine eigene KFZ-Haftpflichtversicherung in Kraft. Diese ist grundsätzlich auch dann zuständig, wenn eine mitfahrende Person eine Verletzung erleiden sollte. 12
Obere drei Fotos: Marlene Fröhlich 13
Richtlinien und Grundsätze im Detail Nachfolgende Richtlinie zur Richtlinien gelten Geschenkannahme für hauptberufliche der Caritas Wien und freiwillige Schutz der KlientInnen Auflösungsgrund MitarbeiterInnen gleichermaßen. Angestellte und freiwillige Dein/e EinrichtungsleiterIn MitarbeiterInnen dürfen kann die Rückgabe des Abhängigkeitsverhältnisse unrechtmäßig empfangenen Sie stehen im betreuter Personen nicht Geschenkes verlangen. missbrauchen. Ein Missbrauch Der angeführte Missbrauch Einklang mit der liegt insbesondere bei Annahme bzw. die Verschaffung oben allgemeinen von Geld- oder geldeswerten beschriebener Vorteile stellt Geschenken, Erbschaften, einen wichtigen Grund zur Gesetzgebung in Legaten, aber auch Trinkgeldern sofortigen Auflösung der Österreich und vor – unabhängig davon, ob Vereinbarung über die freiwillige diese Zuwendungen durch die Mitarbeit dar. dienen dem Schutz betreute Person selbst erfolgen aller Beteiligten – oder durch Dritte. Ebenso Was ist mit kleinen untersagt ist, für sich oder Dritte Aufmerksamkeiten? MitarbeiterInnen, Vorteile zu fordern, anzunehmen KlientInnen und oder sich versprechen zu icht aus Geld bestehende N Freiwillige. lassen oder Geld auszuborgen. Zuwendungen von geringem Dieses Verbot gilt auch für die materiellen Wert (z. B. kleiner Begünstigung durch letztwillige Blumenstrauß, Erinnerungsfoto Verfügungen. ...) können akzeptiert werden. Außerdem sind private Im Zweifelsfall sprich bitte mit entgeltliche (Dienst-)Leistungen deiner Begleitperson darüber. für die von der/dem freiwilligen MitarbeiterIn im Auftrag der Caritas betreuten KlientInnen untersagt. 14
Verhaltenskodex & Kinderschutzrichtlinie der Caritas Wien Verbindliche Es ist verboten, Geld, Es wird von allen Freiwilligen, Verhaltensregeln Beschäftigung, Waren MitarbeiterInnen und Menschen, oder Dienstleistungen als die im Auftrag der Caritas mit Ü bergriffe, das sind Fälle Gegenleistung für sexuelle KlientInnen und MitarbeiterInnen von Diskriminierung, Handlungen auszutauschen, in Kontakt sind, erwartet, dass Missbrauch und jede Art von einschließlich sexueller sie die Würde der betreuten Gewalt, stellen ein grobes Gefälligkeiten oder anderer Menschen wahren, indem ihr Fehlverhalten dar und haben Formen der Demütigung, persönliches und berufliches rechtliche Konsequenzen. Erniedrigung oder Auftreten stets diesen Ausbeutung. Ebenso ist es Anforderungen entspricht. Hat ein/e freiwillige/r oder verboten, die den betreuten hauptberufliche/r Caritas- Personen zustehenden Die Caritas verurteilt jede Art MitarbeiterIn schwerwiegende Hilfsleistungen als Druckmittel von Gewalt, Missbrauch und Gründe zu der Annahme, dass einzusetzen. sexuellen Übergriffen auf das ein Übergriff vorliegt, so hat Schärfste. Es ist daher jedem sie/er dies der zuständigen Kinderschutzrichtlinie Vorwurf und jedem Verdacht Stelle zu melden. der Caritas Österreich dokumentiert nachzugehen. siehe Seite16: Anlauf- u den Zielsetzungen der Z Gewalt meint Grenzverletzung. stellen zum Thema Gewalt Caritas gehört die Schaffung Gewalt bedeutet: bewusst und Aufrechterhaltung von Handlungen setzen, um Hauptberuflichen und Rahmenbedingungen, auf die Grenzen – Körper- und freiwilligen MitarbeiterInnen ist deren Basis die Grundwerte der Integrationsgrenzen – von jede Form der Nötigung, Caritas gefördert und Gewalt, anderen zu verletzen, um mit Diskriminierung, körperlichen, Missbrauch und sexuelle dieser Verletzung, Schwächung, psychischen oder verbalen Übergriffe verhindert werden Demütigung die eigenen Misshandlung und/oder können. Bedürfnisse, Wünsche, Gewalt, Einschüchterung, Bemächtigungswünsche Bevorzugung oder wie auch Von freiwilligen und durch- und umzusetzen. immer gearteten sexuellen hauptberuflichen Beziehung zu einem im MitarbeiterInnen wird erwartet, Die Caritas und ihre Betreuungsverhältnis dass sie zur Schaffung eines MitarbeiterInnen ergreifen stehenden Menschen harmonischen Arbeitsumfeldes Partei für Schutzbedürftige, untersagt. Sexuelle beitragen, das durch Teamgeist, darunter vor allem Kinder und Handlungen mit Kindern gegenseitigen Respekt und Jugendliche, und gegen Gewalt sind verboten, unabhängig Verständnis geprägt ist. in allen ihren Ausformungen. von dem vor Ort geltenden Mündigkeits- oder Einwilligungsalter. 15
Anlaufstellen zum Thema Gewalt Als Caritas nehmen wir das Thema Gewaltprävention sehr ernst. Das tun wir, indem wir sensibel auf alle Anzeichen von Gewalt reagieren und allen Formen von Gewalt entgegen wirken. Darum haben wir Anlaufstellen geschaffen, die für MitarbeiterInnen, freiwillige MitarbeiterInnen, KlientInnen und deren Angehörige Unterstützung und Rat anbieten. externe Anlaufstelle externe Anlaufstelle interne Anlaufstelle Servicestelle Gesundheit • anonyme telefon. Beratung • nach Gewaltvorfällen • Beratung in allen • für alle jene, die Gewaltvorfälle in der Arbeit Gewaltpräventionsfragen aufzeigen wollen und Beratung • bei persönlichen und bei Gewaltvorfällen und Unterstützung suchen Belastungen und Krisen • Beratung auf Wunsch • unabhängig und weisungsfrei • anonyme Beratung auch anonym Tel. 0660-60 70 254 • telefonische und/oder Tel. 01-87 812 219 Di, Mi 9 – 12 Uhr, Do 15 – 18 Uhr persönliche Beratung Mo bis Fr 9 – 13 Uhr safetyline@plattformpatienten- Tel. 01-40 695 95 gesund@caritas-wien.at sicherheit.at Mo bis Fr 10 – 17 Uhr Kinderschutzbeauftragte/r Ombudsstelle für Opfer Notrufe Österreich interne Anlaufstellen interne Anlaufstellen externe Anlaufstellen Mo bis Fr 9 – 13 Uhr: von Gewalt und sexuellem Feuerwehr 122 01-878 12 219 Missbrauch in der Polizei 133 bzw. in dringenden Fällen: katholischen Kirche Rettung 144 0676-565 89 84 Untere Viaduktgasse 53/2B, Kindernotruf 147 für Fragen und Vorfälle 1030 Wien: Telefonseelsorge 142 Kinder und Jugendliche 01-319 66 45 Opfer-Notruf (0800) 112 112 betreffend https://www.erzdioezese- wien.at/pages/inst/14431857 für „Opfer“ von Gewalt und sexuellem Missbrauch 16
Richtlinien und Grundsätze im Detail Aufsichtspflicht Kinder und Jugendliche Missbrauch von Kindern oder Rechte und Pflichten die Aufsichtspflicht nicht Jugendlichen liegt vor, wenn für Freiwillige als überspannt werden dürfen. Kindern oder Jugendlichen im Aufsichtspersonen: Überwachung auf Schritt Alter von weniger als 18 Jahren und Tritt kann in der Regel von Erwachsenen oder anderen Die Aufsichtspflicht beginnt nicht verlangt werden. Das Kindern/Jugendlichen Schaden in dem Moment, in dem gilt vor allem bei älteren zugefügt wird, sei es körperlich das Kind zur Betreuung in Kindern. Auf jeden Fall muss oder auf andere Weise (vgl. Obhut übergeben wird und es eine klare Struktur geben dazu einschlägige gesetzliche endet grundsätzlich zum und die einzuhaltenden Bestimmungen). vereinbarten Zeitpunkt, wobei Regeln müssen für die immer der Schutz des Kindes Jugendlichen fühlbar sein. Um sexuelle Übergriffe im im Vordergrund steht. Zusätzlich muss ein adäquater Sinne dieses Verhaltenskodex Betreuungsschlüssel handelt es sich, wenn ein/e Die aufsichtspflichtige Person eingehalten werden Kind/Jugendliche/r unter Druck muss sich über das Kind, (Kontrollpflicht). gesetzt oder gezwungen die Situation, die Umgebung wird, an irgendeiner Form von und allfällige Gefahren Eingreifpflicht: Wenn zu sexueller Aktivität teilzunehmen informieren. Je weniger ein/e beaufsichtigende Kinder – und zwar unabhängig Aufsichtspflichtige/r das zu oder Jugendliche sich in davon, ob sich das Kind des betreuende Kind bzw. den/die einer unmittelbar drohenden Geschehens bewusst ist, zu betreuenden Jugendliche/n Gefahr befinden oder sie diesem zustimmt oder nicht. kennt bzw. von ihm/ihr weiß, selbst Gefahr laufen, einen desto höher muss der Maßstab Dritten zu schädigen, müssen Sexueller Missbrauch beinhaltet für die Aufsicht angesetzt aufsichtspflichtige Personen Inzest, Vergewaltigung und werden (Erkundigungspflicht). eingreifen. Dabei ist das unsittliche Berührungen. schonendste Mittel zu wählen. Daneben können auch Kinder und Jugendliche Gesetze wie Jugend(schutz)- Handlungen ohne direkten müssen über Gefahren- gesetze, Straßenverordnung Körperkontakt, bspw. das quellen entsprechend ihrer usw. müssen eingehalten Zeigen von Pornographie oder Entwicklungen informiert werden. Aktivitäten auf Internetbasis, werden bzw. müssen diese unter diesen Begriff fallen. ausgeschaltet werden Eine rechtswidrige und Sexueller Missbrauch kann auch (Anleitungs- und Warnpflicht). schuldhafte (fahrlässige) durch Geschwister oder andere Verletzung der Aufsichtspflicht Familienmitglieder sowie durch Bei Kindern bis zum sechsten kann zivilrechtliche und Personen außerhalb der Familie Lebensjahr sollte idealerweise strafrechtliche Konsequenzen erfolgen. durchgehender Blick- oder nach sich ziehen. Hörkontakt bestehen, wobei die Anforderungen an 17
Richtlinien und Grundsätze im Detail Aufsichtspflicht Kinder und Jugendliche D ie Aufsichtsperson ist nur Kindern und Jugendlichen dann strafbar, wenn sie eine und damit die Übertragung ihr auferlegte Verpflichtung der Aufsichtspflicht kann von durch aktives Tun oder beiden Seiten angenommen Unterlassung verletzt hat. oder abgelehnt werden. Strafbare Handlungen, die in diesem Bereich vorkommen, Bevor du selbstständig können sein: fahrlässige Aktivitäten übernimmst, findet Körperverletzung (§ 88 ein Kennenlernen mit den StGB), Überanstrengung Kindern und Jugendlichen unmündiger, jüngerer oder statt. schonungsbedürftiger Personen (§ 93 StGB), Der Betreuungsschlüssel Im-Stich-lassen eines im regulären Betrieb ist in Verletzten (§ 94 StGB) der Regel im Konzept bzw. und die Unterlassung der im Vertrag der Einrichtung Hilfeleistung (§ 95 StGB) oder abgebildet und du wirst dazu die Sachbeschädigung (§ 125 von deiner Begleitperson StGB). informiert. Damit du deine Für Angebote und Aktivitäten, Aufsichtspflicht auch die in Zusammenarbeit wahrnehmen kannst, mit Freiwilligen erfolgen, arbeiten wir nach folgenden holt die Einrichtung Standards: eine unterschriebene Einverständniserklärung Im Erstgespräch und bei (Haftungsausschluss) deiner Einschulung erhältst du der Eltern bzw. alle wichtigen Informationen RechtsvertreterInnen und besprichst deine Rechte ein. und Pflichten mit deiner Begleitperson . Die hauptberuflichen MitarbeiterInnen geben alle relevanten Informationen (Aufklärungspflicht) an dich weiter. D ie alleinige Tätigkeit mit 18
Verpflichtung zu Datengeheimnis & Verschwiegenheit Jede Person hat Anspruch es untersagt ist, unbefugten aus einer Verweigerung auf Geheimhaltung Personen oder unzuständigen der Befolgung einer der sie betreffenden Stellen innerhalb und Anordnung zur unzulässigen personenbezogenen Daten, außerhalb des Unternehmens Datenübermittlung keine soweit daran ein schutzwürdiges personenbezogene Daten Nachteile erwachsen dürfen; Interesse, insbesondere im mitzuteilen oder offenzulegen; Hinblick auf die Achtung ihres Verstöße gegen die hier Privat- und Familienlebens, personenbezogene Daten, die genannten Verschwiegenheits- besteht. auf Grund der freiwilligen oder verpflichtungen sind gemäß beruflichen Beschäftigung § 62 DSG verwaltungs- Alle hauptberuflichen und anvertraut oder zugänglich behördlich bzw. gemäß § 63 freiwilligen MitarbeiterInnen gemacht wurden, nur auf DSG gerichtlich strafbar. sind daher zur vertraulichen Grund einer ausdrücklichen Behandlung aller ausschließlich Anordnung des jeweiligen in Ausübung ihrer Tätigkeiten Vorgesetzten übermittelt anvertrauten oder zugänglich werden dürfen; gewordenen Daten im Rahmen der gesetzlichen es untersagt ist, sich unbefugt Bestimmungen, insbesondere Daten zu beschaffen oder zu gem. § 6 des Datenschutz- verarbeiten; gesetzes verpflichtet. anvertraute Benutzerkenn- Das bedeutet, dass wörter, Passwörter und sonstige Zugangsberechti- p ersonenbezogene Daten gungen sorgfältig verwahrt natürlicher wie juristischer und geheim zu halten sind; Personen besonderem Schutz unterliegen und allfällige weiterreichende die Verwendung solcher Bestimmungen über die Daten nur unter besonderen Geheimhaltungspflichten Voraussetzungen zulässig ist; ebenfalls zu beachten sind; es untersagt ist, personen- diese Verpflichtungen bezogene Daten zu einem auch nach Beendigung anderen als dem zum der freiwilligen Tätigkeit rechtmäßigen Aufgaben- fortbestehen; vollzug gehörenden Zweck zu verwenden; 19
Richtlinien und Grundsätze im Detail Datenschutz- Zur Ausübung gesetzlicher dungswunsch) zum Zweck der Sorgfaltspflichten, dem Schutz elektronischen Direktwerbung, erklärung für freiwillige besonders schutzwürdiger um allgemeine Informationen MitarbeiterInnen Gruppen wie Kindern, Asylsu- über Aktivitäten und Leistungen chenden, SeniorInnen, Men- der Caritas bzw. Informationen Wer ist für die Datenver- schen mit Behinderungen, die die deinen Freiwilligenbereich warbeitung verantwortlich? sich in der Betreuung des Cari- betreffen, zuzusenden. tas-Projekts bzw. der Einrichtung Verantwortliche im Sinne des bzw. der dahinterstehenden Auf welcher rechtlichen Datenschutzrechts ist die Caritas-Organisation befinden, Grundlage basiert das? Caritas der Erzdiözese Wien – und zur Wahrung des berechtig- Hilfe in Not ten Interesses von Kindern zum Rechtsgrundlage für die Verar- Albrechtskreithg. 19-21, Schutz ihrer sexuellen Integrität beitung von personenbezoge- 1160 Wien, Tel. 01-878 12-0 und Selbstbestimmung verar- nen Daten ist grundsätzlich – office@caritas-wien.at beiten wir einen Vermerk über soweit es nicht noch spezifische die Vorlage und Einsicht deiner Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 Welche Daten werden von Strafregisterbescheinigung auf DSGVO. Das heißt wir verarbei- uns verarbeitet? Und zu Basis unseres berechtigten In- ten deine Daten welchem Zweck? teresses und dem berechtigten sofern du uns deine Einwilli- Interesse Dritter (z.B. Förderge- gung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) ie Caritas verarbeitet die von D berInnen). DSGVO erteilt hast, dir, sowie vom Caritas Projekt bzw. der Einrichtung bzw. der Zum Zweck der Direktwerbung zur Durchführung vorver- dahinterstehenden Caritas- (postalische Zusendung) verar- traglicher Maßnahmen bzw. Organisation, in der du aktiv bist, beiten wir Name, Adresse und wenn eine Vereinbarung über bekannt gegebenen Information zur freiwilligen Mit- freiwilliges Engagement gemäß personenbezogenen Daten arbeit bis zur Beendigung des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Bewerbungsprozesses bzw. der abgeschlossen wurde, Name freiwilligen Mitarbeit und darüber Geburtsdatum auf Grund unseres berechtig- hinaus 3 Jahre. Dies erfolgt aus Kontaktdaten ten Interesses gemäß Art. 6 unserem berechtigten Interes- Adresse, Interessen Abs. 1 lit. f) DSGVO oder se, über aktuelle Angebote und Ausbildung Projekte rund um die Freiwilli- eine rechtliche Verpflichtung Beruf und Kompetenzen genarbeit und die Caritas der gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) Informationen zur freiwilligen Erzdiözese Wien – Hilfe in Not DSGVO besteht (u.a. Wiener Mitarbeit zu informieren. Der Zusendung Wohn- und Pflegeheimgesetz, Kommunikationsverlauf kannst du jederzeit ohne Anga- NÖ Pflegeheimverordnung, sowie von dir freiwillig ange- be von Gründen widersprechen. Bundes-Kinder- und Jugendhil- gebene Daten besonderer fegesetz 2013). Kategorien (insbes. Gesund- Darüber hinaus verarbeiten wir heitsdaten und Konfession) auf Basis deiner Einwilligung Der/Die Freiwillige bzw. deren/ zum Zweck der Vermittlung, bekanntgegebene personen- dessen VertreterIn gewährleistet, Koordination und Evaluierung bezogene Daten (Anrede, Titel, dass er/sie Dritte (Angehörige, von Freiwilligenarbeit. Name, Kontaktdaten und Zusen- Vertrauenspersonen), deren 20
Du kannst dich jederzeit an unseren Datenschutz- beauftragten unter privacy@caritas-wien.at oder an die Servicestelle Freiwilliges Engagement unter freiwillig@caritas-wien.at wenden. Daten er/sie der Caritas bekannt Zur technischen und organisa- Betreuungsdokumentation gibt, über die Verarbeitung torischen Unterstützung unserer können auch darüber hinaus durch die Caritas als Ansprech- Verwaltung und IT-Systeme für die dort vorgesehene Dauer person und/oder Notfallkontakt bedienen wir uns ausgewählter verarbeitet werden. informiert. AuftragsverarbeiterInnen. Im Einzelfall werden Daten auch an Sollte es zu keiner Vereinbarung Wenn personenbezogene Auftragsverarbeitung im Zusam- bzw. Einwilligung zu einer Daten auf Grundlage deiner menhang mit deiner Tätigkeit freiwilligen Tätigkeit kommen, Einwilligung verarbeitet weitergegeben. Sämtliche Auf- werden die personen- werden, hast du das Recht, die tragsverarbeiterInnen sind ver- bezogenen Daten nach Einwilligung jederzeit schriftlich traglich dazu verpflichtet, deine 7 Monaten gelöscht. Eine mit Wirkung für die Zukunft uns persönlichen Daten vertraulich längere Speicherdauer liegt gegenüber zu widerrufen. zu behandeln und nur im Rah- auch vor, sofern dies zur Wenn wir Daten auf Basis einer men der Leistungserbringung Abwehr, Ausübung oder Interessenabwägung verar- gemäß unseren Weisungen zu Geltendmachung von Rechts- beiten, hast du als Betroffene/r verarbeiten. Ohne der Bereitstel- ansprüchen erforderlich ist. das Recht, unter Berücksich- lung und Weitergabe der Daten tigung der Vorgaben von Art. ist uns die Vertragserfüllung Deine Rechte 21 DSGVO der Verarbeitung nicht möglich. der personenbezogenen Daten Dir stehen grundsätzlich schriftlich zu widersprechen. Darüber hinaus werden Daten die Rechte auf Auskunft, nicht ohne deine Einwilligung an Berichtigung, Löschung, An welche Empfänger wer- Dritte weitergegeben. Einschränkung, Datenübertrag- den Daten weitergegeben? barkeit, Widerruf und Wider- Wie lange werden Daten spruch bezüglich deiner jeweils Deine Daten werden an das gespeichert? personenbezogenen Daten zu. Caritas-Projekt oder die Einrich- tung bzw. die dahinterstehende Die Daten werden für die Es muss jedoch darauf Organisation der Caritas der Dauer der freiwilligen Mitarbeit hingewiesen werden, dass eine Erzdiözese Wien (Caritasver- und deren Abwicklung und freiwillige Mitarbeit in unseren band), in denen eine freiwillige Nachbereitung aufbewahrt. Das Einrichtungen und Projekten Mitarbeit in Frage kommt bzw. sind jedenfalls 3 Jahre nach ohne die Verarbeitung von in der du aktiv wirst, zum Zweck Beendigung der freiwilligen personenbezogenen Daten nicht der BewerberInnenauswahl, Tätigkeit. Für verrechnungs- möglich ist. Einsatzkoordination und Betreu- relevante Daten gilt dies 7 Jahre. ung weitergegeben. Im Falle Personenbezogene Daten Außerdem besteht die eines geförderten Projekts oder (insbes. Name, Geburts-datum Möglichkeit einer Beschwerde geförderten Einrichtung werden und Information zur freiwilligen bei der Österreichischen Daten an FördergeberInnen Mitarbeit) im Zusammenhang Datenschutzbehörde, wenn (bspw. Land NÖ, FSW, BMASK, mit geförderten Projekten oder du glaubst, dass eine EU-Stellen etc.) zum Zweck der Einrichtungen, bei der Betreuung Datenverarbeitung gegen das Verrechnung und Nachweis der besonders schutzbedürftiger Datenschutzrecht verstößt. erbrachten Leistungen weiterge- Gruppen oder im Rahmen geben. von Einsatz-, KlientInnen- und 21
Richtlinien und Grundsätze im Detail Social Media- Richtlinie So solltest du dich auf Social- Beachte den Datenschutz Melde Hasspostings Media-Kanälen verhalten: und das Urheberrecht Das Internet ist kein Handle Veröffentliche keine rechtsfreier Raum. Hasserfüllte, verantwortungsvoll personenbezogenen gewaltverherrlichende Beiträge Informationen von KlientInnen, oder verleumderische Gerüchte Entscheide selbst, ob du in PatientInnen, KundInnen, über die Caritas sind strafbar sozialen Netzwerken angibst, SpenderInnen, KollegInnen und sollten nicht stehen bleiben. dass du für die Caritas tätig bist. oder PartnerInnen in sozialen Für jeden deiner Inhalte bist du Medien. Veröffentliche Fotos, Melde solche Beiträge an selbst verantwortlich. Der Dialog Filme oder Audiomaterial nur, beitragmelden@caritasaustria.at in sozialen Netzwerken ist zum wenn du dazu berechtigt bist. damit wir reagieren können. Teil hitzig. Bleib sachlich und verweise im Zweifelsfall auf die Zum Urheberrecht: Nenne Wichtig dabei ist es, offiziellen Seiten der Caritas. deine Quellen und kennzeichne Screenshots der Inhalte, der Zitate. Hole vor Veröffentlichung Kommentare, des Zeitraums Sprich für dich selbst von Bildern oder Videos und des Namens der Social anderer Menschen immer Media Plattform zu machen. Offizielle Statements in zumindest eine mündliche Außerdem kopiere bitte immer sozialen Medien geben Einverständniserklärung den exakten Link (Webadresse) nur die Zuständigen der ein – bei Kindern müssen des Kommentars, Berichts etc. Kommunikationsabteilungen Erziehungsberechtigte aus der Browserleiste. bzw. die Caritas-Geschäfts- zustimmen! leitung ab. Du äußerst deine Sorge für deine Sicherheit persönliche Meinung und Interne Probleme machst dies transparent. intern besprechen Pass auf allen Plattformen deine Einstellungen zur Privatsphäre Nutze vorhandene Soziale Netzwerke sind der an. Verwende sichere, Seiten und Gruppen falsche Ort, um Probleme am unterschiedliche Passwörter Arbeitsplatz zu diskutieren. und gib deine Zugangsdaten Neue Caritas-Seiten und Besprich diese direkt mit nicht an Dritte weiter. Bedenke, Caritas-Gruppen dürfen nur in deiner Führungskraft oder der dass du Inhalte nicht nur mit Rücksprache mit der Social- MitarbeiterInnenvertretung. FreundInnen teilst, sondern Media-Abteilung erstellt werden. diese die Inhalte auch an dir Unbekannte weiterleiten Infos unter können. socialmedia@caritas-wien.at 22
Happy End – wenn‘s nicht mehr passt ir freuen uns auf die W dir einen Überblick über die vielen Tätigkeitsmöglichkeiten innerhalb der Zusammenarbeit mit dir, Caritas Wien und beraten dich gerne. aber auch ein freiwilliges Engagement kann zu Ende Abschieds- und Feedbackgespräch gehen. Für einen guten D eine Begleitperson bzw. FreiwilligenkoordinatorIn bietet dir Abschluss ist es wichtig, offen nach Möglichkeit ein Abschieds- bzw. mit dem Thema umzugehen. Feedbackgespräch. So erhältst du wertvolles Feedback und auch wir können aus deinen Rückmeldungen für die Zukunft lernen. Offene Kommunikation Die Gründe für das Ende einer freiwilligen Abschied nehmen Tätigkeit können vielseitig sein, z. B. das F ür einen positiven Abschluss ist es Ende eines Projekts, fehlende zeitliche besonders wichtig, Möglichkeiten für Ressourcen oder der Wunsch nach einen guten Abschied von KlientInnen Veränderung. und KollegInnen zu schaffen. Ob individuell verabschiedet oder bei Kaffee Solltest du deine freiwillige Tätigkeit und Kuchen gefeiert wird, ist dabei ganz also beenden wollen, melde dies deiner unterschiedlich. Begleitperson. Die Angabe von Gründen ist nicht erforderlich. Wir bitten dich aber, Nachweis über freiwillige Tätigkeit dass du deine Entscheidung so bald wie N ach Beendigung stellt dir deine möglich kommunizierst, damit ein guter Begleitperson bzw. Freiwilligen- Abschied möglich wird. koordinatorIn gerne eine Bestätigung bzw. einen Nachweis über deine Lust auf Veränderung? Freiwilligenarbeit aus. Solltest du einen Wunsch nach einer neuen freiwilligen Tätigkeit haben, Wiedersehen besprich das mit deiner Begleitperson S olltest du dich – auch nach längerer bzw. FreiwilligenkoordinatorIn. Vielleicht Abwesenheit – wieder dazu entscheiden, gibt es in deiner Einrichtung oder deinem dich bei der Caritas Wien freiwillig zu Projekt eine Möglichkeit zur Veränderung. engagieren, freuen wir uns natürlich sehr und sind wieder wie gehabt Wünschst du dir eine Mitarbeit in für dich da! einer anderen Caritas-Einrichtung (oder Projekt), dann kannst du dich jederzeit an uns wenden. Wir geben 23
wirkungsbericht.caritas-wien.at Anhand zehn konkreter Geschichten laden wir dich ein, in die Vielfalt unserer Arbeit einzutauchen. Du erfährst, was wir in Wien, Teilen Niederösterreichs und Foto: Klaus Pichler weltweit gemeinsam erreicht haben. In gedruckter Form bestellbar unter office@caritas-wien.at Caritas Erzdiözese Wien www.zeitschenken.at 24
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