Herzlich Willkommen zur 2. Trägerkonferenz im Rahmen des digitalen 17. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetages - Veranstalterin: ...
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Herzlich Willkommen zur
2. Trägerkonferenz im Rahmen des digitalen
17. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetages
Veranstalterin:
Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ
Themen: Digitaler DJHT (#DJHTdigital) Digitale Fachmesse und Messeforen Digitaler Fachkongress Öffentlichkeitsarbeit Ausblick
Mentimeter:
https://www.menti.com/opom4t56q9
Titel der Präsentation – Name des Referenten, Organisation 14.04.2021 3
Konzept #DJHTdigital
4
Rahmen- und Begleitprogramm Moderationsteam: rahmt den gesamten DJHT aus Sendestudio in Essen heraus Begrüßung, Mittagspausen, Abendausklang Ra 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 5
Rahmen- und Begleitprogramm Rahmen- bzw. Begleitprogramm „DJHT-Connect“: Warm-Up, Abendprogramm mit digitalem Abend der Begegnung am 19.05.2021, Offene Themenräume, Workshops für angehende Fachkräfte, Digital Lunchbreaks, Café/Bar, Chatsystem, sportliche Pausen 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 6
Zentrale Veranstaltungen 18. Mai 2021 12:00 – 12:50 Uhr: Eröffnungsveranstaltung „ Wir machen Zukunft – Jetzt!“ 12:50 – 13:30 Uhr: Eröffnung Fachmesse mit virtuellem Rundgang 20. Mai 2021 15:45 – 16:45 Uhr: Kultur-Veranstaltung „Wir machen Zukunft – jetzt scho(e)n bunt!“ 17:00 – 18:00 Uhr: Abschlussveranstaltung 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 7
Programmübersicht vom 18.05. bis 20.05.2021
18.05.2021 19.05.2021 20.05.2021
11:00-12:00 Warm-Up mit 08:30-09:00: Yoga + Mod. (LS) 08:30-09:00: Yoga + Mod. (LS)
Power-Yoga + Mod. (LS)
12:00-12:50 09:00-12:15 Fachkongress/ 09:00-12:15 Fachkongress/
Eröffnungsveranstaltung (LS) Messeforen (Zeitslots 4-5) (Z) Messeforen (Zeitslots 9-10) (Z)
12:50-13:30 Eröffnung 12:15-14:00 Mittagspause, 12:15-14:00 Mittagspause,
Fachmesse mit virtuellem Digital Lunch Breaks (Z), Digital Lunch Breaks (Z),
Rundgang (LS) Yoga (Z) Yoga (Z)
14:00-19:00 Fachkongress/ 14:00-19:00 Fachkongress/ 14:00-15:30 Fachkongress/
Messeforen (Zeitslots 1-3) (Z) Messeforen (ZS 6-8) (Z) Messeforen (Zeitslot 11) (Z)
ab 19:30 19:15 – ca. 21:30 digitaler 15:45-16:45 Kultur-
Abendprogramm (Z) Abend der Begegnung (LS/Z) Veranstaltung (LS)
17:00-18:00
Abschlussveranstaltung (LS)
LS = Livestream, Z = Zoom
2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 8Besuch #DJHTdigital
• Der digitale DJHT wird auf der Website www.jugenhilfetag.de
ausgespielt
2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 9Besuch #DJHTdigital • 1. Schritt: Registrierung auf www.jugendhilfetag.de • 2. Schritt: Anmeldungen für Fachveranstaltungen im Fachkongress und Messeforen, digitale Fachmesse und Begleitprogramm kann ohne vorherige Anmeldung besucht werden. > Anmeldungen sind bis 15 Min. vor Veranstaltungsbeginn möglich • Nähere Informationen finden Sie hier: www.jugendhilfetag.de/besucher*innen Die Teilnahme am 17. DJHT ist KOSTENLOS und bequem von jedem Ort der Welt aus möglich! 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 10
Digitale Fachmesse und Messeforen
11Digitale Fachmesse Aussteller*innenverzeichnis Listet alle Aussteller*innen auf, nach Handlungsfeldern filterbar, Suchfunktion, Verlinkung auf digitalen Messestand Messeplan Nach Handlungsfeldern sortierter Plan, stellt alle Fachmessestände mit Logo dar, Zugang zu Messeständen per Klick Fachmessestände Individuell gestaltbare Messestände mit Interaktionsfunktionen 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021
Digitale Messestände
Als Unterstützung:
Anleitung zur
Gestaltung von
digitalen
Fachmesseständen
auf
www.jugendhilfetag.de
2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 13Was ist noch zu beachten bei der Gestaltung? • Stand veröffentlichen: Nur bei Veröffentlichung des Standes bis 17.05.2021 ist der Stand für Besucher*innen sichtbar Bearbeitungen sind weiterhin möglich. • Für die Anzeige im Messeplan ist das Hochladen eines Logos erforderlich. • Hochgeladene Stellenausschreibungen werden als Liste angezeigt auf verständliche Betitelung achten. 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 14
Gemeinschaftsstände
Mehrere Organisationen können sich in einem Gemeinschaftsstand
zusammenschließen:
Alle Organisationen haben einen eigenen Stand
Horizontales Banner über dem Stand zeigt Zusammengehörigkeit an
wird von Aussteller*innen selbst gestaltet
Gemeinschaftsstände werden im Messeplan nebeneinander angezeigt
Anmeldung für einen Gemeinschaftsstand per E-Mail an djht@agj.de
senden.
2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 15„Große Stände“
Eine Organisation kann mehrere Messestände buchen:
Stände werden übereinander angelegt und sind per Klick auf einen Pfeil
erreichbar
Organisationen können so z. B. verschiedene Abteilungen präsentieren
Jede Standebene funktioniert wie ein eigenständiger Stand jede Ebene ist
kostenpflichtig
2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 16Weiterentwicklungen der Messestände
Grundfunktion Erweiterung
• Präsentation von Dokumenten, Bildern und • Erweiterte Gestaltungsoptionen der
Videos in Plakaten, Bannern und Regalen Hintergrundwand
• Verlinkung von externen Tools
• Darstellung mehrerer Videos
• Auswahl eines Avatars als Messepersonal • Möglichkeit, eigene/personalisierte Avatare zu
nutzen
• Farbliche und dekorative Gestaltung des • Hinzufügen weiterer Dekorationselemente
Messestandes • Möglichkeit, eigene Elemente zu integrieren
• Interaktionen zwischen Aussteller*innen • Mehrere Mitarbeiter*innen können zeitgleich mit
und Besucher*innen: Textchat, Besucher*innen chatten
Visitenkarten • Anwesenheitszeiten können angegeben werden
• Einbindung einer Videochatfunktion
• Verlinkungen zu Gemeinschaftsständen • Gestaltbares Banner für alle
Gemeinschaftsstände
• Eine Stellenausschreibung per pdf • Beliebig viele Stellenausschreibungen können
per pdf eingefügt werden
2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 17Bedienung der digitalen Messestände Anleitung zur Bedienung der digitalen Fachmesse während des DJHT folgt Ende April 2021. 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 18
Videochat wird im Chat angeboten Videochat funktioniert per eigenem
Videokonferenzraum, z.B. Zoom
Anwesenheitszeiten für den Chat/ Videochat Beispiel einer erhaltenen Visitenkarte
können angegeben werden
2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 19Digitale Messeforen Umsetzung: • Rein digitale Austragung der Messeforen • Umsetzung erfolgt analog zu Fachveranstaltungen im Fachkongress per Videokonferenztool Zoom (je nach Veranstalter*innenwunsch als Meeting oder Webinar) • Aufzeichnung aller Veranstaltungen > Angebot: Einstellung VA ins Online-Archiv (mit Einverständnis Ausrichter*innen), welches bis zum 31.10.2021 zur Einsicht geöffnet ist 2. Trägerkonferenz zum digitalen 17. DJHT 14.04.2021 20
Update und Zeitplan 31. März 2021: Frist zur Einreichung von Messeforen Diese Woche: Zeitliche Setzung / Versand unterschriebene Verträge Bis Ende April 2021: Veröffentlichung im Programm auf DJHT-Website Ende April/Anfang Mai 2021: Rechnungslegung 2. Trägerkonferenz zum digitalen 17. DJHT 14.04.2021 21
Update und Zeitplan Ende April 2021: Versendung Informationspaket zur Durchführung von digitalen Veranstaltungen an Ausrichter*innen (Mitteilung Zoom-Zugänge, Informationen zu Zoom etc.) Ende April 2021: Technikbriefing Erste Maiwoche 2021: Versand letzter Informationen zur Durchführung von digitalen Veranstaltungen (Fact-Sheet) 2. Trägerkonferenz zum digitalen 17. DJHT 14.04.2021 22
Update und Zeitplan 18.05 bis 20.05.2021: Einrichtung Hotlines: 1.) Besucher*innen und 2.) Gestalter*innen Fachveranstaltungen Aufzeichnung der Veranstaltung wandert direkt nach Beendigung der Veranstaltung ins Online-Archiv. 2. Trägerkonferenz zum digitalen 17. DJHT 14.04.2021 23
Zeitlots und Programm
18.05.2021 19.05.2021 20.05.2021
ZS 1: 14:00-15:00 ZS 4: 09:00-10:00 ZS 9: 09:00-10:00
ZS 2: 15:45-16:45 ZS 5: 10:45-11:45 ZS 10: 10:45-11:45
12:15-14:00 Pause 12:15-14:00 Pause
ZS 3: 17:30-18:30 ZS 6: 14:00-15:00 ZS 11: 14:00-15:00
ZS 7: 15:45-16:45
ZS 8: 17:30-18:30
2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 24Fragen? Padlet: https://padlet.com/agj1/lkelpc3fpmsftr1y Alle Fragen werden gesammelt und im Nachhinein in unseren FAQ auf der Website www.jugendhilfetag.de ergänzt. Wir informieren Sie außerdem regelmäßig im DJHT-Infoticker.
Digitaler Fachkongress
26Digitaler Fachkongress Umsetzung: • Reine digitale Austragung des Fachkongresses • Ausrichter*innen von ehemals Fachveranstaltungen mit Präsenzanteil wurde angeboten, diese rein digital durchzuführen • Umsetzung erfolgt per Videokonferenztool Zoom (je nach Veranstalter*innenwunsch als Meeting oder Webinar) • Aufzeichnung aller Veranstaltungen > Angebot: Einstellung VA ins Online-Archiv (mit Einverständnis Ausrichter*innen), welches bis zum 31.10.2021 zur Einsicht geöffnet ist • Leitveranstaltungen können aus den zwei Sendestudios in Essen moderiert werden (Saal Ruhr, Raum AB im CCO) 2. Trägerkonferenz zum digitalen 17. DJHT 14.04.2021 27
Zeitplan April 2021: Rechnungslegung Ende April 2021: Versendung Informationspaket zur Durchführung von digitalen Veranstaltungen an Ausrichter*innen (Mitteilung Zoom-Zugänge, Informationen zu Zoom etc.) Ende April/Anfang Mai 2021: Technikbriefing 2. Trägerkonferenz zum digitalen 17. DJHT 14.04.2021 28
Zeitplan Erste Maiwoche 2021: Versand letzter Informationen zur Durchführung von digitalen Veranstaltungen (Fact-Sheet) 18.05 bis 20.05.2021: Einrichtung Hotlines: 1.) Besucher*innen und 2.) Gestalter*innen Fachveranstaltungen Aufzeichnung der Veranstaltung wandert direkt nach Beendigung der Veranstaltung ins Online-Archiv. 2. Trägerkonferenz zum digitalen 17. DJHT 14.04.2021 29
Zeitlots
18.05.2021 19.05.2021 20.05.2021
ZS 1: 14:00-15:30 ZS 4: 09:00-10:30 ZS 9: 09:00-10:30
ZS 2: 15:45-17:15 ZS 5: 10:45-12:15 ZS 10: 10:45-12:15
12:15-14:00 Pause 12:15-14:00 Pause
ZS 3: 17:30-19:00 ZS 6: 14:00-15:30 ZS 11: 14:00-15:30
ZS 7: 15:45-17:15
ZS 8: 17:30-19:00
2. Trägerkonferenz zum digitalen 17. DJHT 14.04.2021 30Programm • Veröffentlichung im Programm „Fachkongress“ auf der DJHT-Website: www.jugendhilfetag.de/veranstaltungen/events/ • Ausrichter*innen können über das Online-Formular und mit den Zugangsdaten Fachkongress ihre Veranstaltungen bis zum 15. Mai 2021 finalisieren • Das Programm ist nach Handlungsfeldern, Tageszeiten und Veranstaltungstypen (Fachforum, Projektpräsentation, Vortrag, Workshop) filterbar > individueller Veranstaltungskalender 2. Trägerkonferenz zum digitalen 17. DJHT 14.04.2021 31
Hinweise zur Gestaltung und Durchführung von digitalen Fachveranstaltungen + Messeforen Technische Umsetzung • Über Zoom Erläuterungen zur Nutzung von Zoom Webinar und Zoom Meeting sind auf www.jugendhilfetag.de verfügbar. • Zoom-Räume werden 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn geöffnet, Ausrichter*innen erhalten Host-Rechte/ Co-Host-Rechte. • Technikbriefings für alle Ausrichter*innen vom 26.04.-30.04.2021 Teilnahme wird dringend empfohlen. • Fact Sheet zur Durchführung einer Fachveranstaltung beim DJHT wird Anfang Mai 2021 versandt. • Moderation/ Referierende müssen sich nicht vorher online für die Fachveranstaltung anmelden alle Ausrichter*innen erhalten den Link ca. 1-2 Wochen vorher und können ihn weiterleiten. 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 32
Was ist bei der Durchführung digitaler Veranstaltungen zu beachten ? • Genügend personelle Unterstützung einplanen zur Betreuung der digitalen Teilnehmer*innen (Co-Moderation), genaue Rollenverteilung bedenken. Ggf. weitere Person zur technischen Unterstützung (Bildschirm teilen, digitale Tools starten). • Aktive Moderation: Muss Orientierung bieten und Vorgänge erklären. • Kommunikation Moderation + Co-Moderation + ggf. weiteren Personen: unkomplizierten Kommunikationsweg für Absprachen festlegen. • Aufmerksamkeitsspanne online oft niedriger interaktive Elemente zur Auflockerung einplanen. • Achten Sie auf gute technische Ausstattung aller Referierenden, z. B. gute Mikrofone und Internetverbindung (per LAN-Kabel). • Virtuelle Hintergründe schaffen visuelle Orientierung. • Tipp: spielen Sie die gesamte Veranstaltung im Vorhinein durch. 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 33
Tipps und Hinweise zur Publikumsbeteiligung • Tipp: nicht mehr als 2 Tools, da es sonst unübersichtlich wird. • Genau überlegen, welche Beteiligungsformate wofür sinnvoll sind und wie sie eingebracht werden können. • Unterschiedliche Möglichkeiten bei Webinar und Meeting prüfen, was beim gewählten Format möglich ist. • Online-Pinnwand kann parallelen Austausch ermöglichen, sollte aber begleitet werden. • Chats müssen immer beaufsichtigt sein. • Ausrichter*innen sind bei der Wahl der Tools selbst für Datenschutzfragen zuständig. 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 34
Einige Tipps für digitale Tools
Weitere Ideen: https://jugend.beteiligen.jetzt/werkzeuge/tools.
Tool Beschreibung Features
Padlet Digitale Pinnwand, auf der Kommentare, verschiedene Ausrichtungen sind
(www.padlet.com) Diskussionsbeiträge und Fragen möglich, die tlw. auch per Handy gut
gesammelt werden können. Bei mehreren bedienbar sind, nutzbar auch als Chat
Padlets kostenpflichtig. sowie als Q&A.
Pinnet Digitale Pinnwand auf der Kommentare, nutzbar auch als Chat sowie als Q&A.
(www.pinnet.eu) Diskussionsbeiträge und Fragen
gesammelt werden können. Open source.
Miro (www.miro.com) kollaboratives Whiteboard/digitale zeitgleiches Bearbeiten eines
Pinnwand für Gruppenarbeit. Dokumentes/einer Grafik.
Kostenfreie Basis-Version erhältlich.
Mural kollaboratives Whiteboard/digitale zeitgleiches Bearbeiten eines
(www.mural.com) Pinnwand für Gruppenarbeit. Dokumentes/einer Grafik.
Kostenpflichtig.
Mentimeter Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen in übersichtlicher Form
(www.mentimeter.com) Meinungen. Bei mehr als zwei über Smartphone, verschiedene
Umfrageseiten kostenpflichtig. Designs und
Fragetypen möglich, Q&A ist in Beta-
Version vorhanden.
14.04.2021 35Tool Beschreibung Features
TEDME Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen über Smartphone mit
(www.tedme.com) Meinungen und Fragen, mit verschiedenen Fragetypen, Fragen
integrierter Chat-Funktion. Kostenpflichtig. können vom Veranstalter vorsortiert und
gerankt werden, nutzbar auch als Q&A
sowie mit Chatfunktion.
Tweedback Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen über Smartphone mit
(www.tweedback. Meinungen und Fragen, mit verschiedenen Fragetypen (allerdings
de) integrierter Chat-Funktion. Open source. eingeschränkte Auswahl), nutzbar auch
als Q&A, separate Chatfunktion sowie
"Panik-Buttons" für Teilnehmer*innen.
Sli.do Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen über Smartphone mit
(www.sli.do/de) Meinungen und Fragen, mit verschiedenen Fragetypen, Q&A-Funktion
integrierter Chat-Funktion. Kostenpflichtig. sowie Chat, Fragen sind bewertbar und
sortierbar, Moderationsmodus,
Integration in Powerpoint.
Teambits Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen über Smartphone mit
(www.teambits.de) Meinungen und Fragen, mit verschiedenen Fragetypen, Q&A-Funktion
integrierter Chat-Funktion. Kostenpflichtig. vorhanden, Cluster-Funktion der Fragen,
Quiz, Integration in Powerpoint und Zoom.
Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen 14.04.2021 36Was muss ich als Ausrichter*in einer digitalen Fachveranstaltung noch beachten? • Änderung und Ergänzung der Veranstaltungsbeschreibung sind bis zum 15. Mai 2021 möglich unter www.jugendhilfetag.de/login mit Ihren im Februar 2020 zugesandten Zugangsdaten. • Schriftliche Einverständniserklärung zur Aufnahme und Online-Speicherung bei allen Referierenden einholen obliegt den Ausrichter*innen. Muster Einverständniserklärung liegt zum Download auf der DJHT-Website 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 37
Fragen? Padlet: https://padlet.com/agj1/lkelpc3fpmsftr1y Alle Fragen werden gesammelt und im Nachhinein in unseren FAQ auf der Website www.jugendhilfetag.de ergänzt. Wir informieren Sie außerdem regelmäßig im DJHT-Infoticker.
Öffentlichkeitsarbeit
39Öffentlichkeitsarbeit • intensive Programmbewerbung über DJHT und Website u. a. über Social-Media-Kanäle, mit dem Ziel der Gewinnung von Besucher*innen • Gestalter*innen des 17. DJHT finden Werbematerial zur Bewerbung ihrer Fachveranstaltung bzw. digitalen Messestände auf der auf DJHT-Website unter: www.jugendhilfetag.de/werbematerial 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 40
Pressearbeit
• Auftaktpressekonferenz zum 17. DJHT am 11.5.2021 in den
Räumen der Bundespressekonferenz in Berlin/
Jugend(hilfe)Monitor
• danach Presseaktivitäten und Pressearbeit zu den zentralen
Veranstaltungen des 17. DJHT und zu ausgewählten Inhalten
• Impressionenfilm zum 17. DJHT: Auch dieses Mal wird ein
professionelles Kamerateam den DJHT begleiten. Der Film wird
zu Beginn der Abschlussveranstaltung gezeigt.
2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 41Öffentlichkeitsarbeit • Medienpartnerschaft mit dem Fachkräfteportal der Kinder- und Jugendhilfe (FKP) • Nutzen Sie als Gestalter*innen das FKP, um ihre Angebote und Leistungen einer größeren Öffentlichkeit im Vorfeld des 17. DJHT zu präsentieren > gern können zeitnah Texte an das FKP gesendet werden > für weitere Informationen schreiben Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Berichterstattung 17. DJHT“ an info@jugendhilfeportal.de 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 42
Öffentlichkeitsarbeit • Kooperation mit der Jugendpresse Deutschland: jugendgerechte Begleitung des DJHT über Social-Media-Kanäle der AGJ • Gestaltungspartnerin bei der Umsetzung der europäischen Dimension ist Jugend für Europa, welche bei der Programmbewerbung europäisches Fachprogramm unterstützt 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 43
So geht es weiter
Fachmesse
• Anleitung zur Bedienung des Fachmessestandes während
des 17. DJHT: Ende April 2021
• Veröffentlichung Programm Messeforen: 23.04.2021
• Veröffentlichung der Messestände am 18.05.2021
Fachkongress
• Technikbriefings 26.-30.04.2021: Einladung folgt
• Fact Sheet zur Durchführung einer Veranstaltung beim 17. DJHT: Anfang
Mai 2021
2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 44Mentimeter:
https://www.menti.com/opom4t56q9
2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 45Förderer des 17. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetages 2021: Veranstalter des 17. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetages 2021: 2. Trägerkonferenz digitaler 17. DJHT 14.04.2021 46
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