HYGIENE- & INFEKTIONS-SCHUTZKONZEPT 2021 - ADAC Mittelrhein eV
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2021
HYGIENE- &
INFEKTIONS-
SCHUTZKONZEPT
DER
NÜRBURGRING
Name der Präsentation
25.08.2021 2
INHALT
> Teil A – Allgemeiner Teil
> EINLEITUNG 5
> ALLGEMEINE INFORMATIONEN 6
> ZUGANG UND TICKETING 7
> ANREISE UND EINFAHRT FAHRERLAGER 19
> FAHRERLAGER - BÜRORÄUME 20
> BOXEN 22
> ÜBERNACHTUNG 23
> INDUSTRIE UND SONSTIGE DIENSTLEISTER 24
> Teil B - Veranstaltungsbezogener Teil
> FAHRERLAGERPLAN UND ZEITPLAN 26
> FAHRERLAGER 27
> PERSONENAUFKOMMEN AUF DEM GELÄNDE 28
> ORGANISATORISCHE ABLÄUFE 32
> ZUSAMMENFASSUNG 36
> KONTAKT 37
> ANLAGEN 38
3
TEIL A
ALLGEMEINER TEIL
4
EINLEITUNG
> Die Fanatec GT World Challenge Europe powerd by AWS gehört zu den wichtigsten internationalen
Plattformen für professionelle Motorsport-Teams am Nürburgring, die hier ihren Beruf ausüben. Die
Durchführung des Fanatec GT World Challenge Europe powerd by AWS durch die ADAC Travel & Event
Mittelrhein GmbH (nachfolgend VA genannt) im Jahr 2021 dienen in erster Linie dazu, den Motorsport-
Teams ihre Existenzgrundlage zu sichern.
> Der VA und die Nürburgring 1927 GmbH & Co. KG (nachfolgend NG27 genannt), als Betreiberin der
Sportstätte, werden gemeinsam Maßnahmen treffen die eine erhöhte Infektionsgefahr verhindern.
> Das Konzept berücksichtigt die aktuelle CoBeLVO des Landes Rheinland-Pfalz sowie die dazugehörigen
Hygienekonzepte und setzt diese vollständig um. Änderungen auf gesetzgeberischer Seite führen zur
Anpassung des Hygiene- und Infektionsschutzkonzepts.
> Das Hygienekonzept entstand in enger Abstimmung mit dem DRK und dem Nürburgring. Es basiert auf
den bereits erfolgreichen Maßnahmen im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen auf dem
Nürburgring unter den gegebenen Bedingungen rund um SARS-COV 2. Dieses Hygiene-konzept ist an
bestehende, von der Kreisverwaltung Ahrweiler bereits genehmigte Konzepte des Nürburgrings angelehnt.
25.08.2021 5
ALLGEMEINE
INFORMATION
> Am Nürburgring stehen grundsätzlich ca. 60.000 m² Fahrerlagerfläche zur Verfügung.
> Sämtliche anwesenden Personen werden vom VA in Einheiten eingeteilt (S. 21) , die sich durch die
Fahrerlagerplanung und -aufteilung ergeben, so dass die einzelnen Serien grundsätzlich segmentiert sind.
Der Kontakt von Personen aus unterschiedlichen Einheiten ist grundsätzlich auf ein Minimum zu
beschränken. Somit verteilen sich Teilnehmer, Beschäftigte und Dienstleister auf einer
Gesamtfahrerlagerfläche von knapp 60.000 qm sowie auf und entlang der über 25 km langen Rennstrecke,
bestehend aus GP-Strecke und Nordschleife.
> Es wird darauf hingewiesen, nur Personen einzusetzen, die für die Durchführung des Rennens
unentbehrlich sind.
> Einteilung eines Hygienebeauftragten für jede Einheit mit Weisungsbefugnis zur Überwachung der
Einhaltung der vorgeschriebenen Hygiene- und Schutzmaßnahmen. Der Hygienebeauftragte wird
schriftlich über die Rechte und Pflichten durch den VA unterrichtet.
25.08.2021 6
ZUGANG &
TICKETING
> ZUTRITTSBERECHTIGUNG
> Siehe hierzu Folie 14.
> Sämtliche anwesenden Personen werden in einer Personenliste festgehalten. Die Personenliste muss
spätestens 3 Tage vor Beginn der Veranstaltung an den VA durch die jeweiligen Motorsportteams und
Dienstleister gesendet werden.
25.08.2021 7
ZUGANG &
TICKETING
> ZUTRITTSKONTROLLE
> Organisation strikter und kontaktloser Einlasskontrollen und deren ständige Überprüfung, so dass eine
vollumfängliche und durchgängige Nachvollziehbarkeit der Anwesenheit gegeben ist.
> Es gibt zwei Zugänge, die auf das Gelände führen. Mittels QR-code-Scansystem (Jede Person erhält im
Vorfeld einen individuellen QR-Code) kann zu jeder Zeit nachvollzogen werden, wie viele und welche
Personen sich auf dem Gelände aufhalten. Weiterhin wird jeder Eintritt und jeder Austritt erfasst. Somit
ist eine Nachverfolgung zu jeder Zeit sichergestellt.
Zugang 1 (Tor 11) Zugang 2 (Tor 1)
25.08.2021 8ZUGANG &
TICKETING
> KONTAKTERFASSUNG
> Die Kontaktnachverfolgbarkeit aller während der Veranstaltung anwesenden Personen wird für die Dauer
von 4 Wochen sichergestellt. Als Kontaktdaten werden von allen Personen „Name, Vorname, Anschrift,
Telefonnummer“ registriert. Die weitere, nachfolgend dargestellte Erfassung von Daten für „Teilnehmer,
Dienstleister und Beschäftigte“ findet nur Anwendung, wenn für die Veranstaltung nicht ohnehin eine
vollständige elektronische Akkreditierung aller anwesenden Personen erfolgt.
> Teilnehmerdaten: Für alle Teams und deren Angehörige, wird durch den VA sichergestellt, dass eine
vollständige Kontakterfassung aller während der Veranstaltung anwesenden Personen erfolgt. Die
Aufbewahrung und datenschutzkonforme Löschung der Daten nach Ablauf von vier Wochen obliegt dem
Veranstalter in eigener Verantwortung ebenso wie die anlassbezogene Übermittlung der Daten an die
zuständigen Gesundheitsbehörden auf Anforderung.
25.08.2021 9ZUGANG &
TICKETING
> KONTAKTERFASSUNG
> Dienstleisterdaten: Alle auf Seiten des VA und der NG1927 mit der Durchführung von Serviceleistungen
beauftragten Unternehmen und Gewerbetreibende sind verpflichtet, die von ihnen während der
Veranstaltungslaufzeit eingesetzten Beschäftigten vollständig und unter Angabe der Einsatzzeiten auf dem
Veranstaltungsgelände zu erfassen. Gegenüber dem VA und der NG1927 ist dies schriftlich vor der
Veranstaltung zu bestätigen.
> Daten von Beschäftigten: Die Daten der auf Seiten des VA und der NG1927 für die Veranstaltung
eingesetzten Mitarbeiter liegen beiden Seiten in ihrer Funktion als Arbeitgeber ohnehin vor. Für diesen
Personenkreis ist eine zusätzliche Aufzeichnung in Listen nicht erforderlich. Die Daten der bei der
Veranstaltung eingesetzten „Offiziellen und Sportwarte“ werden vom VA gesondert erfasst und
aufgezeichnet.
25.08.2021 10ZUGANG &
TICKETING
> EINTEILUNG VERANSTALTUNGSGELÄNDE IN ZONEN
> Um die Bewegungsströme und das Personenaufkommen in den entsprechenden Bereichen zu
minimieren, wird das Veranstaltungsgelände in zwei unterschiedliche Zonen eingeteilt.
> Es gilt zu beachten, dass Personen mit dauerhaftem Aufenthaltsort in der grünen Zone nur nach Freigabe
durch den VA und Erfüllung der Kriterien der roten Zone Zutritt in den Bereich gewährt wird. Folgende
Zonen werden festgelegt:
Rote Zone
Grüne Zone
25.08.2021 11ZUGANG &
TICKETING
> Rote Zone: Boxengebäude, Fahrerlager, Boxengasse, Startaufstellung
Mund-/Nasenschutz: FFP2- oder OP-Maskenpflicht*
COVID-19 Test: Personen müssen einen negativen PCR/Antigen-Test vorweisen
> Grüne Zone: Marshals der Streckensicherung, Rennstrecke, ausgenommen: Startaufstellung (siehe Rote
Zone)
Mund-/Nasenschutz: OP-Maskenpflicht
COVID-19 Test: Personen müssen keinen negativen COVID-19 Test vorweisen
> Sollten Personen bereits vollständig geimpft sein oder genesen sein, besteht keine Testpflicht.
> In der roten Zone ist das Abnehmen der Maske strengstens untersagt.
> Das Abnehmen der Maske ist lediglich in Teamzelten z.B. beim Essen, Trinken und Rauchen erlaubt.
*AUSNAHME WÄHREND DER ARBEIT AN DEN FAHRZEUGEN: Sturmhaube, die Nase und Mund bedeckt. Mit Beendigung der Arbeiten muss auf
eine FFP2-Maske gewechselt werden.
25.08.2021 12ZUGANG &
TICKETING
> COVID-19 TESTVERFAHREN 1/2
> In Abhängigkeit der Bestimmungen der jeweiligen Aufenthaltszonen im Fahrerlager (rote Zone) erhalten
Teilnehmer nur gegen Vorlage eines negativen COVID-19 PCR- oder Antigen-Testergebnisses mit einem
medizinischen Befund eines Arztes oder Testzentrums (u.a. Apotheken) eine Zugangsberechtigung zum
Veranstaltungsgelände.
> Das Testergebnis darf bei einem PCR-Test nicht älter als 48h und bei einem Antigentest nicht älter als 24h
vor dem Erstzutritt zum Veranstaltungsgelände ausgestellt worden sein. Ausnahmen gelten für
Dienstleister mit temporären Zugang zu den jeweiligen Zonen. Personen mit einem positiven Testergebnis
werden nicht zur Veranstaltung zugelassen.
> Es werden ausschließlich PCR oder Antigen Testergebnisse akzeptiert. Corona-Selbsttests werden nicht
akzeptiert!
> Maßgeblich ist das Datum der Testdurchführung!
> Zur Prüfung der COVID-19 Tests müssen folgenden Angaben auf dem Dokument erfüllt sein:
Name, Geburtsdatum, Ort und Datum der Ausstellung, Unterschrift des Arztes und ggf. Stempel.
25.08.2021 13ZUGANG &
TICKETING
> Alle Veranstaltungsteilnehmer (Organisation, Teams, Dienstleister etc.) müssen ihre persönlichen Daten
(Vorname, Name, Funktion, Handynummer, E-Mail-Adresse) vor Veranstaltungsbeginn über ein Online-
Formular einreichen: http://sroevents.ris-timing.be/
> Alle Team-Manager oder Abschnittsleiter erhalten einen Online-Link und einen individuellen Code,
welcher von jedem Mitarbeiter genutzt werden muss, um sich zu registrieren.
> Nach erfolgreicher Registrierung erhält jeder Teilnehmer einen individuellen QR-Code, welcher am
Eingang zum Veranstaltungsgelände gescannt wird. Der QR-Code ist nur nach dem hochladen eines
negative COVID-19 Tests, des Impfnachweises (letzte Impfung vor mindestens 15 Tagen) oder einem
„Genesungsnachweis“(anerkannter Test nicht jünger als 28 Tage und nicht älter als 6 Monate) gültig.
> Hinweis: vom Testcenter am Nürburgring wird das Ergebnis lediglich als eine pdf-Datei via E-Mail
übermittelt.
25.08.2021 14ZUGANG &
TICKETING
> COVID-19 TESTVERFAHREN 2/2
> Der VA behält sich vor, während der Veranstaltung eine Person je Rennteam stichprobenartig zu einem
Antigentest zu bitten, um die pandemische Lage im Blick zu halten. Die Kosten sind entsprechend vom
Team zu tragen.
> Bei Anreise aus dem Ausland gelten zusätzlich die jeweils gültigen Einreise- und
Quarantänebestimmungen.
> COVID-19 TESTCENTER AM NÜRBURGRING
> Am Nürburgring wird in Zusammenarbeit mit dem dortigen Medical Center ein Testcenter des MVZ Labor
Koblenz errichtet. Gegen schriftliche Voranmeldung können dort COVID-19 Antigen & PCR-Tests
erfolgen. Bitte seien Sie jedoch bemüht einen COVID-19 Test im Vorfeld durchzuführen, um längere
Wartezeiten zu umgehen. Folgende Angaben werden bei Terminvergabe benötigt: Name, Geburtsdatum,
Handy-Nr., E-Mail und Rechnungsanschrift.
> Ein Antigen-Testergebnis liegt in 15 – 30 min per E-Mail vor; ein PCR-Testergebnis je nach
Probenaufkommen 90 min bis wenige Stunden.
> Kosten auf Anfrage. Die Zahlung erfolgt im Nachgang per Rechnungsstellung durch das MVZ Labor
Koblenz. Darüber hinaus wird für ausländische Teilnehmer die Möglichkeit angeboten, nach
Voranmeldung auf eigene Kosten einen PCR-Test für die Rückreise durchzuführen. Anmeldung im
25.08.2021 15
Vorfeld notwendig.ZUGANG &
TICKETING
> COVID-19 TESTCENTER AM NÜRBURGRING
> Das Testcenter am Nürburgring befindet sich im Eifel Stadt.
Zugang 1 (Tor 11) Zugang 2 (Tor 1)
Eifel Stadl
25.08.2021 16ZUGANG &
TICKETING
> EMPFEHLUNG & TIPP:
> Seit dem 08.03.2021 bietet der Bund einmal wöchentlich kostenlose Antigentests an. Da man
anschließend eine entsprechende Bescheinigung erhält, sind diese ebenfalls zulässig. Hier erhalten Sie
eine Übersicht der Testzentren in Rheinland-Pfalz: https://corona.rlp.de/de/testen
> VERHALTEN BEI KRANKHEITSSYMPTOMEN
> Die Maßnahmen zur Einhaltung der aktuellen Corona-Bekämpfungsverordnung sowie die Corona-
Regularien des VA sind zu beachten. Falls vor Ort Krankheitssymptome, wie Husten, Fieber, etc.
festgestellt werden sollten, ist die Leitung des Medical Center unter der Telefonnummer 02691 302 380 zu
kontaktieren. Von hier aus werden weitere Maßnahmen, wie z.B. die Aktivierung des COVID-Alarmplans
veranlasst.
> Bei einem generellen Unwohlsein/Erkältungserscheinungen muss von der Teilnahme an der
Veranstaltung abgesehen werden. Ein persönliches Erscheinen im Medical Center ist dringend zu
unterlassen!
> Der VA und die NG1927 sind berechtigt Personen mit erkennbaren Atemwegsinfektionen von der weiteren
Teilnahme an der Veranstaltung auszuschließen. Bestätigt sich eine Corona-Erkrankung ist diese
unverzüglich dem Team sowie dem VA zu melden!
25.08.2021 17ZUGANG &
TICKETING
> DIENSTLEISTER/INDUSTRIE
> Dienstleister, Caterer, Reinigungspersonal etc., die im Rahmen der Veranstaltung ihrer beruflichen
Tätigkeit nachgehen und sich nur temporär in der grünen Zone aufhalten bzw. ihren Dienst an einem
festen Arbeitsplatz mit nur geringfügigem Kundenkontakt verrichten, benötigen keinen negativen Corona-
Test. Personen aus grünen Zonen haben jedoch nur nach Freigabe des Veranstalters und Erfüllung der
Kriterien der roten Zone Zutritt in diesen Bereich. Zur Kontakterfassung muss auch hier grundsätzlich die
Teilnehmerliste für Dienstleister/Industrie im Vorfeld eingereicht werden.
25.08.2021 18ZUGANG &
TICKETING
> LOUNGES
> Personen, die berechtigt sind das Veranstaltungsgelände zu betreten, dürfen die Lounges oberhalb der
Boxengasse als Aufenthaltsbereich nutzen, sofern der Nutzungszweck mit der aktuellen Corona-
Bekämpfungsverordnung des Landes RLP in keinem Widerspruch steht und das gültige Konzept der
DEHOGA eingehalten wird. Der Mieter ist für der Einhaltung der gültigen Abstands- und
Hygienemaßnahmen sowie Personenkapazitäten verantwortlich. Dies gilt inkl. Servicepersonal und
sonstige Dienstleister (sofern diese durch den VA freigegeben wurden). Der Lounge-Mieter muss der
NG27 einen Hygienebeauftragten übermitteln.
25.08.2021 19ANREISE &
EINFAHRT
FAHRERLAGER
> Das Gelände ist komplett umzäunt und kann nur durch zwei Zugänge betreten werden. Das
Ordnungspersonal an den Zufahrten und im Fahrerlager sorgt für einen kontrollierten und geregelten
Aufbau und überwacht die Einhaltung der Abstands- und Hygienemaßnahmen. Bereits im Zugangsbereich
werden Desinfektionsmittel-Stationen errichtet (Zugang 1 und Zugang 2).
> Es dürfen nur Personen das Fahrerlager betreten, die über eine entsprechende Zugangs-
/Einfahrtsberechtigung verfügen, die kontaktlos elektronisch erfasst wird. Hierzu müssen alle Teams und
Dienstleister im Vorfeld die Kontakterfassung der Online-Plattform zur Registrierung mit allen
Kontaktdaten der Teilnehmer, Angestellten und Helfer nutzen. Die Einhaltung der
Zugangsbeschränkungen wird durch den VA sowie der NG1927 gewährleistet und Verstöße werden mit
sofortigem Platzverweis und ggf. Ausschluss des gesamten Teams geahndet.
> Die An- und Abreise wird vom VA so geplant, dass große Menschenansammlungen vermieden werden.
> Die Teams und Renndienste platzieren ihre Trucks/Zelte bzw. sonstigen Aufbauten auf zugewiesenen
Flächen im Fahrerlager.
> An den Einlasspunkten ins Fahrerlager wird der Gesundheitszustand mittels Temperaturmessung (darf
nicht über 37,5 Grad liegen), Inaugenscheinnahme und im Bedarfsfall mit Befragung überprüft.
25.08.2021 20FAHRERLAGER -
BÜRORÄUME
> RACE TOWER (BÜRORÄUME)
> Büros, Rennleitung und andere Bereiche, einschließlich Korridore, Treppenhäuser, Aufzüge etc. werden
von NG27 vor, während und nach der Veranstaltung gereinigt und desinfiziert. Geschlossene Räume
werden regelmäßig gelüftet.
> Pro Büro wird folgendes bereitgestellt: Desinfektionstücher, verschließbare Müllsäcke, Hand-
Desinfektions-Gel und Einweghandtücher, Spuckschutz.
> Abstandsregeln werden durch Bodenmarkierungen eingehalten. Die Notwendigkeit des Zugangs zum Race
Tower wird durch digitale Angebote/Kommunikation minimiert (Team-Funk, Info-Kanal, Newsletter-
System, eigene Teilnehmer-Webseite).
> Vor dem Eingang wird zudem ein ausreichend großer Wartebereich im Außenbereich zur Verfügung
gestellt.
> Der Zugang zur Race Control ist limitiert und dem dort tätigen Personal vorbehalten.
25.08.2021 21FAHRERLAGER -
BÜRORÄUME
> MEDICAL CENTER
> Am Medical Center befindet sich ein Diagnostik- und Isolationsbereich für Krankheitssymptome nach
COVID-19. Personen die unter Krankheitssymptomen leiden werden gemäß gesondertem „Alarmplan“
dem Medical Center zugeführt. Alle weiteren Maßnahmen leitet das Medical Center in Abstimmung mit
dem MVZ Labor Koblenz in die Wege.
> Für den Innenbereich (Infield) hat das Medical Center einen COVID-19-Bereich, in dem ebenso Poc- als
auch PCR-Tests durchgeführt werden können. Für diesen Bereich greift ein separater Alarmplan.
> Die Alarmpläne sind als Anlage 1 beigefügt.
25.08.2021 22BOXEN
> BOXEN
> Zur Sicherstellung der Hygiene werden die Boxen vorab durch den NG27 gereinigt. Am Eingang zu jeder
Box stehen Desinfektionsmittelspender zur Verfügung. Zudem werden die Teams ausdrücklich darauf
hingewiesen, Gebrauchsmaterial (Luftdruckgeräte etc.) regelmäßig zu desinfizieren. Es gilt im gesamten
Bereich eine grundsätzliche Nasen- und Mundschutzpflicht.
> Das Betreten der Boxen obliegt ausschließlich der Rennorganisation und den Rennteams sowie die
zwingend notwendigen Industriediensten.
> Die Boxen-Rolltore sollen nach Möglichkeit beidseitig offen gehalten werden.
> Die Nahrungsaufnahme darf lediglich in den zugewiesenen Team-Bereichen erfolgen, nicht in der Box
oder im Outdoor-Bereich der roten Zone.
25.08.2021 23ÜBERNACHTUNG
> ÜBERNACHTUNG
> Sofern eine Übernachtung vor Ort der Teilnehmer nötig ist, wird empfohlen, auf die Hoteleinheiten im
Umkreis des Nürburgrings zurückzugreifen. Diese verfügen über ein Konzept, durch das die Einhaltung
der gültigen Abstandregelungen und Hygienevorschriften gewährleistet ist.
> Es erfolgt ein Hinweis an die Teams, dass sie sich selbständig und täglich über die geltenden
Beherbergungsvorschriften informieren müssen.
> Übernachtungsmöglichkeiten für Rennteams und Sportwarte werden im Außenbereich auf den
Parkplätzen vorgehalten.
> Die sanitären Anlagen im Fahrerlager können genutzt werden.
25.08.2021 24INDUSTRIE &
SONSTIGE
> INDUSTRIE UND SONSTIGE DIENSTLEISTER
DIENSTLEISTER
> Der VA entscheidet über den Zugang der Industrie und koordiniert diesen. Alle Industrievertreter müssen
eine Teilnehmerliste pro Veranstaltung einreichen. Die Personenanzahl ist auf ein nötiges Minimum zu
beschränken. Auch für Industrievertreter gilt, dass keine Gäste erlaubt sind. Sollte dies nicht eingehalten
werden, wird dies mit Platzverweis geahndet.
> CATERING / TEAM-CATERING
> Eine Umsetzung jeglicher Verpflegung ist ausschließlich unter Einhaltung der aktuell gültigen Vorgaben in
Bezug auf die Hygiene- und Schutzmaßnahmen für Gastronomie und Beherbergungsbetriebe der
DEHOGA des Landes Rheinland-Pfalz möglich. Alle Team-Caterer werden im Vorfeld erfasst und
entsprechende Personallisten müssen übermittelt werden. Hierzu müssen sich die Caterer im Vorfeld
beim Veranstalter melden, um die notwendigen Zutrittsberechtigungen zu beantragen.
> Zudem werden die auf dem Gelände befindlichen Gastronomie-Einheiten nach Einhaltung der aktuellen
CoBeLVo & den entsprechenden DEHOGA Vorgaben betrieben (u.a. Box 1, Box 77, …).
25.08.2021 25TEIL B
VERANSTALTUNGSBEZOGENER
TEIL
26FAHRERLAGERPLA
N/ ZEITPLAN
> FAHRERLAGERPLAN & ZEITPLAN
> Fahrerlagerplan V02_ Stand 18.08.2021 (Anlage 2)
> Zeitplan V01_ Stand 23.07.2021 (Anlag 3)
25.08.2021 27FAHRERLAGER
> Alle Rennserien und Renndienste (Industrie/Reifendienste) werden voneinander separiert im Fahrerlager
aufgestellt.
> Jedes Motorsportteam ist selbst dafür verantwortlich, ihre eigenen Bereiche sauber, desinfiziert und
belüftet zu halten.
> Die gemeinschaftlich genutzten Gegenstände (z.B. Werkzeug, Luftdruckprüfer etc.) müssen selbständig
regelmäßig desinfiziert werden. Bei den Kommandoständen ist der Sicherheitsabstand zu gewährleisten.
Die Teamzelte dienen insbesondere als Aufenthaltsbereich für diejenigen Helfer/Teammitglieder, die keine
Arbeiten an den Rennfahrzeugen in der Box durchführen.
> Toiletten werden in regelmäßigen Abständen durch die NG1927 bzw. ein durch ihn beauftragtes
Unternehmen gründlich gereinigt.
> Es müssen Seife, Einweghandtücher und Desinfektionsmittel in ausreichender Menge vorhanden sein und
dem Reinigungspersonal die erforderliche Schutzausrüstung zur Verfügung gestellt werden.
25.08.2021 28PERSONENAUFKOM
MEN AUF DEM
GELÄNDE
> VORAUSSICHTLICHE ANZAHL VON PERSONEN VOR ORT IN EINHEITEN
Einheiten Voraussichtliche Personenanzahl
Fanatec GT World Challenge 675
GT4 European Series 520
Lamborghini Super Trofeo 490
TCR Europe 175
SRO Organisation 150
Hersteller, Zulieferer, Industrie 210
> Die jeweiligen Einheiten sind angehalten, sich in ihrem Fahrerlagerbereich aufzuhalten und unnötige
Bewegungen auf dem Gelände zu vermeiden.
25.08.2021 29PERSONENAUFKOM
MEN AUF DEM
GELÄNDE
> VORAUSSICHTLICHE ANZAHL VON PERSONEN VOR ORT IN EINHEITEN
Einheiten Voraussichtliche Personenanzahl
Media/TV 130
Catering 10
Medical Center 30
ADAC Organisation 90
Security 45
Sportwarte der Strecke 150
> Veranstaltungsbedingt arbeitet ein Großteil der Einheiten/Dienstleister zu unterschiedlichen Zeiten. Dies
führt zunächst in Summe betrachtet zu einem erhöhten Personenaufkommen. Dies bedeutet aber
zugleich, dass die angegebene voraussichtliche Personenanzahl meist nicht zeitgleich auf dem
Veranstaltungsgelände anwesend ist.
> Die jeweiligen Einheiten sind angehalten, sich in ihrem Fahrerlagerbereich aufzuhalten und unnötige
Bewegungen auf dem Gelände zu vermeiden. Bei den oben aufgeführten Einheiten sei darauf hingewiesen,
dass sich die Sportwarte der Strecke, einige Dienstleister (u.a. TV/Media) sowie die Streckensicherung
nicht im Fahrerlager aufhalten, sondern auf und entlang der Rennstrecke. Daher wurde die
voraussichtliche Personenanzahl je Einheit angegeben.
25.08.2021 30PERSONENAUFKOM
MEN AUF DEM
> GELÄNDE
FAHRER UND TEAMHELFER
> Die Anzahl der Teamhelfer entspricht der jeweiligen Ausschreibung.
> INDUSTRIE / DIENSTLEISTER
> Eine Obergrenze für Reifendienste, Industrie und Hersteller lässt sich nicht pauschal festsetzen, daher
entscheidet der Veranstalter individuell über Personenzahl sowie die grundsätzliche Zugangsmöglichkeit.
Es gilt, die Personenanzahl auf ein nötiges Minimum zu reduzieren. Zugangstickets dürfen nicht an
Gäste/Kunden weitergegeben werden. Industrievertreter haben an Ihrem Stand in Eigenverantwortung die
Abstands- und Hygienemaßnahmen einzuhalten. Sofern Zelte oder sonstige Bauten platziert werden,
gelten bzgl. der Maximalkapazitäten und Hygienebestimmungen die Regelungen der aktuellen Corona-
Bekämpfungsverordnung RLP.
25.08.2021 31PERSONENAUFKOM
MEN AUF DEM
>
GELÄNDE
RENNORGANISATION / SPORTWARTE / STRECKENPOSTEN
> Auch die Rennorganisation, deren Dienstleister und Helfer sind in einer Teilnehmerliste erfasst. Die
Personenzahl ist auf ein nötiges Minimum beschränkt. Die Sportwarte der Bereiche sowie der
Streckensicherung halten sich fast ausschließlich im Freien auf; verteilt auf das Fahrerlager und entlang
der Strecke. Die Dienstleister der Streckensicherung (Sanitätsdienst, Feuerwehr, Bergewesen, DMSB
Staffel, Abschleppdienst, E-Unit etc.) halten sich während des Rennbetriebs vornehmlich auf und entlang
der Strecke auf – und somit nicht im Fahrerlagerbereich.
> ZUSCHAUER
> Zuschauer sind aufgrund der behördlichen Auflagen auf dem Veranstaltungsgelände, nicht zugelassen.
Ausgenommen sind, Stand heute, die Tribünen. Hier gilt ein separates Hygienekonzept der NG1927.
25.08.2021 32ORGANISATORISCHE
ABLÄUFE
> NENNUNG UND DOKUMENTENABNAHME
> Für jede Veranstaltung ist wie bisher eine Online-Nennung abzugeben.
> Fahrerlizenzen, sowie Auslandsstartgenehmigungen der Fahrer, sowie alle Unterschriften der Fahrer und
des Fahrzeugeigentümers sind im Voraus einzuholen. Somit muss nur ein Team-Vertreter die Dokumente
gebündelt bei der Dokumentenabnahme vorlegen, um den Personenverkehr bei der Dokumentenabnahme
auf ein Minimum zu beschränken. Die Fahrer müssen nicht persönlich bei der Dokumentenabnahme
erscheinen. Die Dokumentenabnahme wird im 1. OG des Race Towers im Fotografenraum durchgeführt.
Ein Einbahnstraßen-System (Eingang durch die erste Tür, Ausgang durch die zweite Tür) regelt den
Zugang.
25.08.2021 33ORGANISATORISCHE
ABLÄUFE
> TECHNISCHE ABNAHME
> Um die Abstands- und Kontaktregeln zu wahren und Menschenansammlungen zu vermeiden, müssen die
Fahrzeuge NICHT zur Sicherheitskontrolle beim DMSB vorgeführt werden. Die Bewerber und Fahrer
bestätigen mit ihrer Unterschrift auf der Selbstauskunft zur Sicherheitsausrüstung, dass das genannte und
eingesetzte Fahrzeug vollumfänglich und uneingeschränkt dem gültigen Technischen Reglement der
Fanatec GT World Challenge powered by AWS" und den aktuellen Spezifikationen für diese Veranstaltung
sowie den gültigen Sicherheitsbestimmungen des DMSB und der FIA entspricht.
> Die Bewerber / Fahrer bestätigen mit Ihrer Unterschrift auf einem Formular, dass die von ihnen
verwendete und eingesetzte Fahrerausrüstung vollständig und komplett den gültigen Sportlichen und
Technischen Bestimmungen der „Fanatec GT World Challenge powered by AWS“ und den aktuellen
“BOP” Vorgaben für diese Veranstaltung sowie den gültigen Sicherheitsbestimmungen des DMSB und der
FIA entspricht. Der Promotor behält sich das Recht vor, zu jedem Zeitpunkt während der Veranstaltung
Technische Kontrollen, Nachuntersuchungen und Überprüfungen der Fahrzeuge durchzuführen.
25.08.2021 34ORGANISATORISCHE
ABLÄUFE
> FAHRERBESPRECHUNGEN UND SONSTIGE BRIEFINGS
> Das Briefing der Team-Manager findet zu der im Zeitplan vorgesehenen Zeit statt. Es wird ein Raum zur
Verfügung gestellt, der groß genug ist für je einen Vertreter pro Team oder je zwei für jedes Team mit
mehr als zwei Fahrzeugen sowie die Offiziellen und die Vertreter der Veranstalter, unter Berücksichtigung
der sozialen Distanz.
> Es werden keine Anmeldebögen verwendet. Die Briefing-Folien und -Notizen werden den Teams zur
Verfügung gestellt. Jeder Teamchef ist verantwortlich dafür, seine eigenen Fahrer zu unterrichten. Der
Teammanager muss ein Dokument unterschreiben und zurücksenden, in dem er bestätigt, dass die Fahrer
über alle in der Besprechung angesprochenen Punkte informiert sind, die während der Besprechung
angesprochen wurden. Die Unterlagen werden der Rennstrecke/dem DMSB zur Verfügung gestellt.
25.08.2021 35ORGANISATORISCHE
ABLÄUFE
> STARTAUFSTELLUNG
> Um den Zugang zur Startaufstellung zu entzerren und eine enge Personendichte zu vermeiden, werden
alle Boxentore geöffnet.
> Das Personal der Motorsportteams in der Startaufstellung wird auf ein Minimum reduziert. Der
Mindestabstand muss gewahrt werden und es besteht Maskenpflicht.
> Es findet kein Einsatz von Grid Girls oder sonstigen Showelementen statt.
> SIEGEREHRUNG/POKALÜBERGABE
> Die Pokalübergabe wird nur für die TV-Produktion auf dem permanenten Siegerehrungspodium
durchgeführt. Das für die Umsetzung der Übergabe nötige Personal wird auf ein Mindestmaß reduziert.
Ansammlungen von Team-Mitgliedern vor dem Ort der Pokalübergabe sind verboten. Sämtliche Pokale
werden im Vorfeld auf das jeweilige Podest gestellt. Jeder Teilnehmer nimmt seinen Pokal nach Aufruf
selbst auf.
> Kein Einsatz von sonstigen Showelementen, lediglich das Sektspritzen ist gestattet.
25.08.2021 36ORGANISATORISCHE
ABLÄUFE
> MEDIA CENTER
> Durch die Einlasskontrolle wird sichergestellt, dass sich nur zutrittsberechtigte Personen im Media Center
aufhalten.
> Es darf pro Person nur ein Arbeitsplatz genutzt werden und muss über das Wochenende behalten werden.
> Die Maske darf nur am Arbeitsplatz – unter Berücksichtigung der Abstandsregeln – abgenommen werden.
> Nur jeder zweite Sitzplatz darf genutzt werden.
> Die maximale Personenzahl ist auf 101 Personen begrenzt.
25.08.2021 37ORGANISATORISCHE
ABLÄUFE
> TV PRODUKTION
> Die Anzahl an der Strecke wird auf ein striktes Minimum beschränkt.
> Die RF-Kamerateams haben Zugang zur Boxengasse, zur Boxenmauer, zur Startaufstellung und zum Parc
fermé, wobei sie einen Mindestabstand zwei Metern einhalten müssen.
> Kein Zugang zu den Garagen oder den Team-Trucks.
> Interviews vor dem Rennen werden entweder aus der Ferne geführt, wobei die Fahrer gebeten werden,
Videobotschaften nach den Fernseh-Vorgaben aufzuzeichnen und einzusenden oder nach vorheriger
Absprache im Interviewbereich im Parc Fermé oder vor den Garagen der Teams.
> Die Fahrer werden auch während des Rennens über das Team-Messaging-System zum Interview gebeten.
Am Ende des Qualifyings müssen der erstplatzierte Fahrer und bei den Rennen alle Fahrer des
Siegerfahrzeugs für Interviews in den Parc Fermé-Bereich kommen.
> Der Reporter in der Boxengasse trägt eine Maske und benutzt einen Mikrofonarm mit Mastverlängerung.
Grid-Interviews werden über die Motorhaube der Autos geführt, die Fahrer an den Seiten des Autos, der
Interviewer in der Mitte der Startaufstellung.
25.08.2021 38ZUSAMMENFASSUNG
> Das Ordnungspersonal an den Zugängen und im Fahrerlager sorgt für einen kontrollierten und geregelten
Aufbau und überwacht die Einhaltung der Abstands- und Hygienemaßnahmen. Den Anweisungen des
Personals ist Folge zu leisten. Bereits im Zugangsbereich sind Desinfektionsmittel-Stationen errichtet.
> Für Organisation, Helfer und Teilnehmer besteht auf dem gesamten Veranstaltungsgelände eine
grundsätzliche Nasen- und Mundschutzpflicht.
> Dies gilt für den gesamten Innen- und Außenbereich auch unter Wahrung der Abstandsregelungen.
Masken dürfen nur zur Nahrungsaufnahme unter Beachtung der Abstandsregeln abgenommen werden.
Sofern während des Rennbetriebes nicht Sturmhaube und Helm getragen werden, sind von allen
teilnehmenden Personen FFP2- oder OP-Masken zu verwenden.
> Bei Kundenkontakt in Räumlichkeiten, kommen Hygieneschutzwände zum Einsatz.
Desinfektionsmittelspender stehen vor diesen Räumlichkeiten und im Bereich der Sanitäranlagen zur
Verfügung.
> Alle Sanitäranlagen im Fahrerlager und den Boxen werden mit Seife, Papierhandtüchern und
Desinfektionsmittelspendern versehen.
> Um die Einhaltung der Abstands- und Hygienemaßnahmen zu forcieren werden Teilnehmer und Helfer
über die Monitore sowie zusätzliche Hinweisschilder auf dem Veranstaltungsgelände und den Boxen
sensibilisiert. Darüber hinaus überwachen die Sportwarte die Einhaltung der Abstandsregelungen und
Hygienemaßnahmen
> Es ist mit Kontrollen der zuständigen Behörden zu rechnen. Eine Missachtung der Regularien gefährdet
die Durchführung der Veranstaltungen.
25.08.2021 > Der VA behält sich vor, bei einem Nichtbeachten Personen des Geländes zur verweisen bis hin zur
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Disqualifikation eines Teams.ADAC Travel & Event Mittelrhein GmbH
Viktoriastraße 15
56068 Koblenz
Nürburgring 1927 GmbH & Co. KG
Otto-Flimm-Straße
www.nuerburgring.de 53520 NürburgANLAGEN
Anlage 1 / NG27 Konzept Loungenutzung Boxengebäude
Anlage 2 / NG27 Konzept kontaktlose Hospitality
Anlage 3 / COVID Alarmpläne
Anlage 4 / Fahrerlagerplan
Anlage 5 / Zeitplan der Veranstaltung
Anlage 6 / NG27 Hygienekonzept Presse und Fotografen
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