Ibo Prometheus.NET Geschäftsprozessmanagement - Prozessdokumentation, Prozessanalyse, Prozessoptimierung
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Software
ibo Prometheus.NET
Geschäftsprozessmanagement
Prozessdokumentation, Prozessanalyse, Prozessoptimierung
Prozessmanagement Klare Prozessstrukturen mit ibo Prometheus.NET ibo Prometheus.NET ermöglicht die übersichtliche Abbildung komplexer Prozesshierarchien, die strukturierte Dokumentation von Prozessen sowie deren Analyse und Optimierung. Dabei stehen Ihnen diverse Darstellungsformen und Funktionalitäten zur Verfügung: · strategisches Prozessmodell (Prozesslandkarte) · detaillierte Prozessdarstellung (Folgeplan) · Swimlane-Darstellung (Prozessdiagramm) · Arbeitsanweisungen im Struktogramm (Geblockter Text) · Roundtrip mit weltweit einheitlichem Standard (BPMN 2.0) · Abbildung von Risiken und Kontrollen (Folgeplan 2.0) Überzeugen Sie sich selbst!
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Geschäftsprozess-
und mehr erfahren
management
ibo Prometheus.NET
Geschäftsprozessmanagement-Software
03
ibo Prometheus.NET –
für jeden Anspruch die passende Edition
Prozessmodellierung mit der Edition Standard Prozessanalyse mit der Edition Expert
Erstellen Sie mühelos Prozesse mit ibo Prometheus.NET Stan- Neben der Prozessmodellierung und Prozesslandkarte enthält
dard. Ob Folgeplan, Prozessdiagramm (Swimlane-Darstellung) ibo Prometheus.NET Expert Analysefunktionalitäten und diver-
oder Geblockter Text - Sie haben die Möglichkeit, in jeder der be- se Konsistenzprüfungen. Damit erhalten Sie wichtige Informa-
währten Darstellungen zu modellieren, Prozesse zu bearbeiten tionen zur Optimierung der Geschäftsprozesse Ihres Unterneh-
und diese zu layouten. (Zusätzlich im Folgeplan 2.0: Abbildung mens.
von Risiken und Kontrollen, erweiterte Symbolverwendungs-
möglichkeiten) Business Process Model and Notation mit der Edition BPMN
ibo Prometheus.NET unterstützt mit BPMN (Business Process
Strategische Ausrichtung mit der Edition Professional Model and Notation) einen weltweit einheitlichen BPM-Stan-
ibo Prometheus.NET Professional ist die Erweiterung der Stan- dard. Importieren und exportieren Sie Prozesse, die Sie mit einer
dard-Edition. Sie enthält zusätzlich den Diagrammtyp Prozess- Process-Engine ausführen, im BPMN 2.0-Format und nutzen
landkarte, mit dessen Hilfe Sie die modellierten Prozesse ganz somit den Roundtrip.
einfach der strategischen Prozessorganisation zuordnen. Der
Erfassungsaufwand reduziert sich dadurch auf ein Minimum.
Bilden Sie die strategische Ausrichtung Ihres Unternehmens
ganz einfach in einem Unternehmensprozessmodell ab.
Geschäftsprozess-
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ibo Prometheus.NET
Edition Standard
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Prozessmodellierung mit der Edition Standard
Mit Hilfe des Prozess-Assistenten erstellen Sie mühelos Prozesse
in den verschiedenen Darstellungsformen. Er unterstützt beim
Anlegen von neuen Prozessen, stellt Datenpakete für die Model-
lierung bereit und eignet sich als Kurzhilfe auch beim Modellie-
ren von bestehenden Prozessen. Gerade bei mehreren Anwen-
dern und verteiltem Arbeiten ist der Prozess-Assistent sehr hilf-
reich.
Bei der Prozessmodellierung genießen Sie alle Vorteile der be-
währten Datenbankanbindung, um auf vorhandene Inhalte wie
Aufgabenträger, Aufgaben und Systeme zuzugreifen.
Ab sofort können verschiedene Prozesse parallel geöffnet und
bearbeitet werden. Um den Überblick nicht zu verlieren, steht
Ihnen eine tabellarische Übersicht aller Prozesse mit Filter- und
Suchfunktionen zur Verfügung. Durch das stichtagsbezogene
Versionierungskonzept ist immer klar definiert, welche Version
aktuell gültig ist. Mit aktiver Revisionssicherheit können Sie klar
definieren, welche Prozesse bearbeitet werden können und wel-
che nicht mehr verändert werden dürfen.
Als Darstellungsformen werden der ibo Folgeplan, das Prozess-
diagramm (Swimlane-Darstellung) und der Geblockte Text
(Struktogramm) angeboten. Sie haben die Möglichkeit, in jeder
der bewährten Darstellungen zu modellieren, Prozesse zu bear-
beiten und diese zu layouten.
Im neuen Folgeplan 2.0 wurden die klaren Regeln des klassi-
schen Folgeplans gelockert und z. B. um Risikomanagement-
funktionalitäten erweitert: So sind nun Risiken und Kontrollen
abbildbar, um das interne Kontrollsystem (IKS) zu unterstützen.
Dokumente, Formulare oder Checklisten verknüpfen Sie einfach
mittels „Drag&Drop“ aus dem Windows-Explorer. Dabei ent-
scheiden Sie, ob Sie das Dokument verlinken oder es in die ibo
Datenbank kopieren. Zugeordnete Dokumente werden einfach
durch Anklicken geöffnet.
Die Modellierungsvorlagen lassen sich individuell an Ihre
firmeneigenen Standards und Konventionen anpassen. Mithilfe
eines Assistenten definieren Sie einfach die Eigenschaften von
Symbolen, deren Farben und Inhalte. Nicht benötigte Symbole
blenden Sie aus.
Das Ergebnis der Dokumentation sind klar strukturierte und ver-
ständliche Arbeitsanweisungen, die von allen Mitarbeitern
direkt umgesetzt werden können. Komplexe Arbeitsabläufe
lassen sich in Ihrer Logik visualisieren und leichter nachvollzie-
hen. Der hierarchische Aufbau vom Hauptprozess zu Teilprozes-
sen erleichtert eine kompakte und übersichtliche Modellierung.
Geschäftsprozess-
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ibo Prometheus.NET
Editionen Professional und Expert
Strategische Ausrichtung mit der Edition Professional 05
Mit ibo Prometheus.NET Professional betrachten Sie die strate-
gische Ausrichtung Ihres Unternehmens. Die Zusammenhänge
Ihrer Prozesse werden durch die grafische Abbildung in Form von
Unternehmensprozessmodellen und Prozesslandkarten deut-
lich. Diese erheben Sie mittels komfortabler Benutzeroberfläche
und verwalten unterschiedliche Hierarchien eines Prozesssys-
tems. Dabei können Sie sowohl „Top-Down“ als auch „Buttom-
Up“ vorgehen. Dabei verlieren Sie den Gesamtprozess nie aus
den Augen, denn mit der Lupenfunktion haben Sie sowohl den
Detailprozess als auch die Gesamtübersicht im Blick. Das er-
leichtert sowohl die Orientierung als auch ein schnelles Navigie-
ren innerhalb des Prozessmodells.
ibo Prometheus.NET Professional enthält die Modellierungs-
notationen aus ibo Prometheus.NET Standard und zusätzlich
den Diagrammtyp Prozesslandkarte.
Vielfältige Möglichkeiten zur grafischen Aufarbeitung der Pro-
zesslandschaft und die Erstellung aussagekräftiger Auswertun-
gen bilden die Grundlage für handfeste Entscheidungspräsenta-
tionen. Verwenden Sie die erzielten Ergebnisse als Steuerungs-
instrument zur kontinuierlichen Planung und optimalen Aus-
richtung Ihres Hauses.
Business Process Model and Notation
mit der Edition BPMN
ibo Prometheus.NET unterstützt BPMN, einen weltweit einheit-
lichen BPM-Standard mit eine Vielzahl an Symbolen zur Be-
schreibung von Prozessen. Der Austausch zwischen verschiede-
nen Systemen ist somit möglich. Die allgemein gültige Model-
lierungsnotation stellt die Verbindung zwischen Fachabteilung
(Design) und IT (Entwicklung) her, sodass jede Abteilung ihren
gewünschten Detaillierungsgrad erhält.
Sämtliche BPMN 2.0 Symbole können zur Prozessmodellierung
genutzt werden. Bei Einschränkung der Symbolpalette auf ein
„BPMN light“ kann die Fachabteilung nach ihren Standards und
Konventionen arbeiten.
Ab sofort steht Ihnen ein BPMN Roundtrip zur Verfügung. Damit
lassen sich außerhalb von ibo Prometheus.NET erstellte BPMN-
Prozesse verlustfrei in ibo Prometheus.NET importieren und bei
Bedarf für andere Systeme, z.B. eine Process-Engine, wieder ex-
portieren.
Geschäftsprozess-
management
ibo Prometheus.NET
Kosten, Zeiten, Mengen – Analysen und Auswertungen
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Analysen und Auswertungen
ibo Prometheus.NET Expert enthält neben der Prozessmodellie-
rung und der Prozesslandkarte Analyse-Funktionalitäten. Damit
erhalten Sie wichtige Informationen zur Optimierung der Ge-
schäftsprozesse Ihres Unternehmens. Legen Sie selbst fest, wie
oft der Prozess in welchem Zeitraum durchlaufen wird, um ein
präzises und realistisches Ergebnis zu erzielen. Erkennen Sie an-
fallende Kosten, Zeiten und Mengen ebenso wie den Auslas-
tungsgrad der prozessbeteiligten Mitarbeiter und deren Organi-
sationseinheiten. Die Analyse legt Schwachstellen offen, infor-
miert über benötigte Mitarbeiterkapazitäten und hilft bei der
Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten.
Der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) ist mittlerweile
unverzichtbarer Bestandteil des Qualitätsmanagements einer
jeden Organisation. Dieser findet seinen Einsatz in allen Unter-
nehmensbereichen (Vertrieb, Auftragsabwicklung, Einkauf, Ent-
wicklung, etc.). Die Analyse aller zugrunde liegenden Prozesse
im Hinblick auf Kosten, Zeiten und Mengen ist der erste und zu-
gleich wichtigste Schritt des KVP.
Die in ibo Prometheus.NET enthaltenen Konsistenzprüfungen
liefern Ihnen ebenfalls wichtige Informationen. So kann geprüft
werden, ob alle definierten Modellierungskonventionen einge-
halten wurden, die Elemente miteinander verbunden sind und
ob die Felder mit Inhalten gefüllt wurden.
Das Analysieren erfolgt durch eine Simulation. Zeit- und kosten-
intensive Abläufe werden in tabellarischen Auswertungen trans-
parent. Ansätze zur Optimierung an rentablen Stellen sind somit
schnell sichtbar. Aus analysierten IST-Prozessen lassen sich opti-
mierte SOLL-Prozesse ableiten, die sich durch das Zusammen-
spiel der ibo Prometheus.NET Expert-Komponenten komfortabel
in die weitere Dokumentation übernehmen lassen. Durch den
Einsatz des Prozessmanagementsystems sparen Sie Zeit, senken
die Kosten langfristig und erzielen durch optimale Verteilung
Ihrer Mitarbeiter-Kapazitäten nachhaltige Erfolge.
Durch diverse Report-Auswertungen erhalten Sie Informationen
darüber, welche Funktionen oder Stellen in welchen Prozessen
vorkommen, in welchen Prozessen Risiken vorhanden sind usw.
Ein Report-Assistent unterstützt Sie beim Auswerten der in der
Datenbank enthaltenen Informationen.
Geschäftsprozess-
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ibo Prometheus.NET
Systemvoraussetzungen und Kontakt
Systemvoraussetzungen Optionale Erweiterungen 07
Für einen reibungslosen Betrieb unserer Software ibo Promet- · Importschnittstelle zur Dokumentation der Prozesse aus der
heus.NET in Ihrem Haus empfehlen wir folgende Systemvoraus- Geschäftsprozesssteuerung (GPS) der Finanz Informatik GmbH
setzungen: u. Co. KG
· Schnittstelle agree BAP Vorgang der Fiducia IT AG
Client
· Microsoft Betriebssysteme (Windows XP, Vista, Windows 7, 8) Wie geht es weiter?
· .NET-Framework 3.5 (aktuelles Service-Pack) oder höher Die in diesem Prospekt dargestellten Beschreibungen und die
· Click-once-fähiger Webbrowser kurzen Erläuterungen zu ibo Prometheus.NET geben Ihnen einen
· Erforderlicher Festplattenspeicher für Installation: 100 MB guten Überblick über das Leistungsspektrum unseres Tools. Den-
noch handelt es sich hierbei lediglich um Auszüge des Funkti-
Server onsumfangs. Ob unser Produkt zu Ihrem Projekt passt, finden Sie
· Microsoft Windows 2003/2008 Server mit Internet Information am besten in einer individuellen Präsentation heraus. Bitte spre-
Services (IIS) 6.0/7.x chen Sie uns an. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.
· .NET-Framework 3.5 (aktuelles Service-Pack) oder höher
· Firebird, Oracle- oder Microsoft SQL-Datenbankserver Wir lassen Sie nicht allein!
Auch nach dem Kauf sind wir für Sie da! So stellen unsere spe-
Publikation im Intranet ziell ausgebildeten Techniker von Anfang an sicher, dass die Soft-
Mit ibo Web-Export.NET exportieren Sie ibo-Dokumente in das ware reibungslos in Ihrer Systemumgebung läuft. In individuel-
HTML-Format und veröffentlichen diese in Ihrem Intranet. Pro- len Workshops vermitteln Ihnen unsere erfahrenen Trainer, wie
zesslandkarten, Prozesse, Organigramme, Funktions- und Stel- Sie das System optimal zur Zielerreichung einsetzen können.
lenbeschreibungen können so von allen Mitarbeitern mittels Und wenn Sie dann noch Fragen haben, steht Ihnen unsere Hot-
Webbrowser eingesehen werden. Optional bieten wir ibo Web- line gerne als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
Export Plus.NET an. Alle veröffentlichten ibo-Dokumente sind
dann durchsuchbar. Durchblick in 30 Minuten
Lernen Sie das ibo Organisationsmanagementsystem kennen.
Mit ibo Iris.NET teilen Sie Informationen mit anderen, arbeiten Gerne führen wir Sie im Rahmen einer Online-Präsentation
zusammen und verwalten Inhalte. Als umfassende Plattform durch die Software – natürlich kostenfrei.
bietet Microsoft SharePoint in Verbindung mit ibo-Softwarepro-
dukten alle Voraussetzungen zum Aufbau eines unternehmens-
individuellen Informationsportals.
Weitere Exportschnittstellen Ihre Ansprechpartner
Bereitstellung im Web/Intranet
Dirk Kalbfleisch
Bereitstellung über ibo Iris.NET Key-Account-Manager
Prozessmanagement-
Kombinierbar mit ibo WebExport.NET system
T: +49 641 98210-806
dirk.kalbfleisch@ibo.de
Kombinierbar mit ibo Pegasus.NET
Export als PDF
Steffen Söngen
Key-Account-Manager
Prozessmanagement-
system
T: +49 641 98210-811
steffen.soengen@ibo.de
Dirk Wudtke
Produktmanager
Prozessmanagement-
system
T: +49 641 98210-805
dirk.wudtke@ibo.de
Leistungsmerkmale auf einen Blick
• Prozessmodellierung mit ibo Prometheus.NET Standard
• Strategisches Prozessmanagement mit der Professional-Edition
• Prozessanalyse mit ibo Prometheus.NET Expert
• Standardkonformität mit Prometheus.NET BPMN
• Unterstützung der strategischen Prozessorganisation
• Modellierung von Prozesslandkarten und Prozessmodellen
• Zukunftssicherheit durch BPMN Standard Import und Export in BPMN
2.0 zur Nutzung in Process-Engines
• Konsistenzprüfungen Ihrer Prozesse
• Prozessanalyse als Hilfe für Verbesserungsmöglichkeiten
• Vielzahl vordefinierter Report-Auswertungen
ibo Software
Prozessmanagement | Organisationsmanagement
Personalmanagement | Revisionsmanagement
Projektmanagement | Informationsmanagement
Software
ibo Software GmbH | Im Westpark 8 | D-35435 Wettenberg
T: +49 641 982 10-700 | F: +49 641 982 10-2600
info@ibo.de | www.ibo.de
ibo Schweiz AG | Flughofstrasse 50 | CH-8152 Glattbrugg
T: +41 44 809 11 60 | F: +41 44 809 11 61
info@ibo.ch | www.ibo.ch
Hotline Deutschland: Hotline Schweiz:
T: +49 641 982 10-840/850 T: +41 44 809 11 62
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