Informationen für Arbeitnehmende zur Kandidatur und Wahl - Stiftungsratswahl 2021
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Das Wichtigste in Kürze Der 18-köpfige Stiftungsrat ist das Die Vorschläge der Arbeitnehmenden und an- oberste Organ der BVK. Das Gre- geschlossenen Arbeitgeber für den Stiftungs- mium besteht aus je 9 Vertreterinnen rat müssen bis spätestens 22. März 2021 bei der BVK eingehen. Die Stiftungsratswahl wird und Vertretern von Arbeitgebern und elektronisch (E-Voting) durchgeführt. Arbeitnehmenden (Aktivversicherten). Die persönlichen Zugangsdaten zur elektro- Die Stiftungsräte sind für eine Amtsperiode nischen Wahlplattform werden den Arbeit- von 4 Jahren gewählt. Die neue Amtsperiode nehmenden im Frühling 2021 zusammen beginnt Mitte 2021. Die Erneuerungswahl mit den Wahlunterlagen zugestellt. Sie haben für den Stiftungsrat findet vom 19. April bis auf Wunsch auch die Möglichkeit, brieflich 18. Mai 2021 statt. zu wählen. Wie wird der Stiftungsrat gewählt? Für die Wahl werden 6 Wahlkreise gebildet. Wer in einem Wahlkreis für den Stiftungsrat kandidieren will, muss seine Kandidatur von 50 Die Aufgaben des Stiftungs- Arbeitnehmenden aus demselben Wahlkreis rats sind vielfältig. Er bestimmt unterzeichnen lassen. die strategischen Ziele, sorgt für finanzielle Stabilität und überwacht die Geschäfts- führung.
Auf einen Blick – D er Stiftungsrat umfasst insgesamt 18 Personen, 9 Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitnehmenden und 9 Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber. – D er Stiftungsrat ist jeweils für eine Amtsperiode von 4 Jahren gewählt. – A ls Stiftungsrat wählbar sind alle handlungsfähigen Personen. – W ählen können nur die Arbeit nehmenden. – Für die Nominierung einer Stiftungs- ratskandidatin bzw. eines -kandi daten sind 50 Unterschriften aus dem jeweiligen Wahlkreis erforderlich. – D ie Stimmberechtigten können bei der Stiftungsratswahl ihr Wahlrecht elektronisch (per E-Voting) oder auf Wunsch auch brieflich ausüben. Wichtige Termine – Die Vorschläge der Arbeitgeber für den Stiftungsrat müssen bis spätestens 22. März 2021 bei der BVK eingehen. – D ie Wahl findet vom 19. April bis 18. Mai 2021 statt.
Kandidieren Sie für den Stiftungsrat! Im Stiftungsrat tragen Arbeitgeber Nur als Arbeitgebervertretung kandidieren und Arbeitnehmende gemeinsam können gemäss Wahlreglement Exekutiv- die Verantwortung. Nutzen Sie die mitglieder (Regierungsräte, Gemeinderäte, Stadträte), Gemeindeschreiber, Leiter/-innen Chance zur Mitbestimmung in einer kantonaler Verwaltungseinheiten sowie Perso- der grössten Pensionskassen der nen, die an der Leitung von angeschlossenen Schweiz und beteiligen Sie sich an Arbeitgebern wesentlich beteiligt sind. der Wahl! Die Stiftungsräte werden für eine Amtsdauer von 4 Jahren gewählt. Sie erhalten für ihre Ar- Wer kann wählen? beit eine Entschädigung. Der Stiftungsrat trifft sich jährlich zu 3 bis 4 Sitzungen. Zusätzlich fin- Wahlberechtigt sind alle bei der BVK versi- det einmal jährlich ein zweitägiger Workshop cherten Personen. Sie können die Stimme nur statt. Die Mitglieder sind zusätzlich in Aus- in dem Wahlkreis abgeben, dem sie angehö- schüssen tätig, die ihrerseits 4 bis 6 Sitzungen ren. Die Zuordnung zum Wahlkreis basiert auf jährlich abhalten. der Zugehörigkeit zum jeweiligen Arbeitgeber bzw. zu einer kantonalen Verwaltungseinheit. Welche Voraussetzungen muss ein Stiftungsrat erfüllen? Wer kann kandidieren? Die Arbeit als Stiftungsrätin bzw. Stiftungsrat Als Stiftungsrat wählbar sind alle handlungs- ist eine anspruchs- und verantwortungsvolle fähigen Personen. Wählbar sind auch Kandi Aufgabe. datinnen und Kandidaten, die nicht bei der BVK versichert sind, sowie Rentenbeziehende, Kandidatinnen und Kandidaten müssen die die ihre Rente nicht von der BVK beziehen.* Vorschriften des BVG über die Integrität und Bei der BVK versicherte Kandidierende sind Loyalität erfüllen, und es dürfen keine Inter- nur in dem Wahlkreis wählbar, dem sie ange- essenkonflikte bestehen (Art. 51b BVG). Stif- hören. Nicht bei der BVK versicherte Personen tungsräte müssen zudem in der Lage sein, sind in jedem Wahlkreis wählbar. ihren Wahlkreis zu vertreten. Sie sollen über die nötigen Fachkenntnisse verfügen oder Eine spezielle Regelung besteht bei Versicher- müssen bereit sein, sich diese anzueignen (Art. ten, die in einem kantonalen Wahlkreis («Kan- 51a BVG). Die BVK organisiert die dazu nöti- ton Schule» oder «Kanton Übrige») kandidie- gen Weiterbildungsveranstaltungen. ren. Sie können wählen, ob sie ihre Kandidatur im eigenen Wahlkreis oder im anderen kanto- nalen Wahlkreis einreichen wollen.
Für einen Wahlvorschlag braucht Möchten Sie für den Stiftungsrat es 50 Unterschriften kandidieren? Wer als Stiftungsrätin bzw. Stiftungsrat kan- 1. Sammeln Sie Unterschriften didieren will, muss seine Kandidatur auf den Wer für den Stiftungsrat kandi- offiziellen Unterschriftenbögen von mindes- dieren will, muss seine Kandi tens 50 bei der BVK versicherten Personen des datur auf den offiziellen Unter- jeweiligen Wahlkreises handschriftlich unter- schriftenbögen von mindestens zeichnen lassen. 50 bei der BVK versicherten Arbeitnehmenden des jeweili- Ein Exemplar des offiziellen Unterschriften- gen Wahlkreises handschriftlich bogens liegt dieser Broschüre bei. Weitere unterzeichnen lassen. Unterschriftenbögen können von der Webseite (www.bvk.ch/wahlen) heruntergeladen werden. 2. Kandidatur einreichen Reichen Sie die ausgefüllten Unterschriftenbögen bis Und wenn es nicht genügend spätestens 22. März 2021 bei Wahlvorschläge gibt? der BVK ein. Werden innerhalb der offiziellen Frist nicht ge- Per Post: nügend Wahlvorschläge aus einem Wahlkreis BVK eingereicht, wird eine Nachfrist von 10 Tagen «Stiftungsratswahl» angesetzt. Für die Nachmeldung einer Kandi- Postfach datur braucht es noch 25 Unterschriften von 8090 Zürich Arbeitnehmenden des jeweiligen Wahlkreises. Online: * Urteil des Bundesverwaltungsgerichts A-6435/2018 vom www.bvk.ch/wahlen/ 19.08.2020, wonach im Rahmen der paritätischen Verwal- wahlverfahren tung nach Art. 51 BVG eine pensionierte Person weder als Arbeitnehmervertreter noch als externe Person wähl- bar sein kann, wogegen eine pensionierte Person, die 3. Angaben zur Person nicht bei der Pensionskasse versichert ist, gewählt wer- Nach der Überprüfung der den kann, soweit die übrigen Wählbarkeitsvoraussetzun- gen gegeben sind. Unterschriften durch den Wahlausschuss werden Sie ein geladen, einige Angaben zu Ihrer Person sowie ein Foto für die späteren Wahlunterlagen und die Online-Vorstellung auf der Website einzureichen.
Wie läuft die Stiftungsratswahl ab? Die Arbeitgeber und die Arbeit sowie der zugeteilte Wahlkreis angegeben. nehmenden bestimmen ihre Vertretung Eine Auflistung der Arbeitgeber pro Wahlkreis im Stiftungsrat auf unterschiedliche finden Sie auch auf der Website. Weise: Die Arbeitnehmenden wählen ihre Stiftungsräte, die Arbeitgeber Wahlausschuss und Revisionsstelle nominieren ihre Stiftungsräte. als Beobachter E-Voting (elektronische Wahl) Die Stiftungsratswahl wird von einem Wahlaus- schuss beaufsichtigt, der aus gleich vielen Ver- Die Stiftungsratswahl wird elektronisch durch- treterinnen und Vertretern der Arbeitnehmen- geführt. Die persönlichen Zugangsdaten zur den und der Arbeitgeber zusammengesetzt elektronischen Wahlplattform werden zusam- ist. Zudem wird das Wahlverfahren durch die men mit einer Anleitung sowie den Wahlunter- Revisionsstelle überwacht. lagen vor der Stiftungsratswahl im Frühling 2021 verschickt. MyBVK-Nutzer können direkt über das Kundenportal auf die Wahlplattform 6 Wahlkreise zugreifen. Auf Wunsch kann auch brieflich ab- gestimmt werden. Für die Wahl der je 9 Vertreterinnen und Vertre- ter der Arbeitnehmenden resp. der Arbeitgeber für den künftigen Stiftungsrat werden 6 Wahl- Wie finde ich meinen Wahlkreis? kreise gebildet. Die Bestimmung der Wahlkreise und die Zuteilung der Versicherten erfolgen auf Auf dem Begleitbrief zu dieser Broschüre sind der Basis des Versichertenbestandes und der im Briefkopf die persönliche Policen-Nummer Branchenzugehörigkeit der Arbeitgeber. Arbeitgeber Wahlkreis Arbeitnehmervertretung Arbeitgebervertretung im Stiftungsrat im Stiftungsrat Kanton I Schulen 2 Sitze 2 Sitze II Übrige 2 Sitze 2 Sitze Angeschlossene III Gesundheitsinstitutionen 2 Sitze 2 Sitze Arbeitgeber IV Bildungsorganisationen 1 Sitz 1 Sitz V Gemeinden 1 Sitz 1 Sitz VI Übrige 1 Sitz 1 Sitz Eine Auflistung der Arbeitgeber pro Wahlkreis finden Sie auch auf der Webseite unter www.bvk.ch/wahlen/wahlkreise
Die Wahl der 18 Stiftungsräte Arbeitnehmende wählen 9 Stiftungsräte Unterschriften Kandidatur E-Voting 9 gewählte sammeln Stiftungsräte Arbeitgeber nominieren 9 Stiftungsräte Regierungsrat (Kanton) nominiert 4 Stiftungsräte Regierungsrat 4 Stiftungsräte bestimmt die Ver treter des Kantons Arbeitgeber nominieren 5 Stiftungsräte Angeschlossene Briefwahl 5 Stiftungsräte Arbeitgeber no- minieren Vertreter
Weiterführende Informationen Detaillierte Informationen Anschrift für die Einreichung zu den Wahlkreisen der Kandidatur per Post www.bvk.ch/wahlen/wahlkreise BVK «Stiftungsratswahl» Postfach Unterschriftenbogen 8090 Zürich zum runterladen www.bvk.ch/wahlen/downloads Helpline rund um die Stiftungsratswahlen Hier können Sie Ihre Kandidatur 058 470 41 01 online einreichen www.bvk.ch/wahlen/kandidatur Ihre Kontaktperson für Fragen rund um die Stiftungsratswahl Über die BVK Die BVK ist die Vorsorge Vera Pacher einrichtung der Angestellten Leiterin Assistenz & Services des Kantons Zürich sowie von 470 angeschlossenen 058 470 41 01 Arbeitgebern. Mit rund vera.pacher@bvk.ch 90 000 Aktivversicherten und 38 000 Rentenbeziehen- den gehört die BVK zu den grössten Pensionskassen der Schweiz. BVK | Obstgartenstrasse 21 | Postfach | 8090 Zürich | www.bvk.ch
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