INFOSCHREIBEN ZUR UMSETZUNG DER TAKE HOME EXAMS (THE) - PRÜFUNGEN IM SOSE21 - RRZ
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Infoschreiben zur Umsetzung der Take Home Exams (THE) – Prüfungen im
SoSe21
Liebe Studierende,
wie bereits in den vergangenen Semestern schreiben Sie auch in diesem Sommersemester Take
Home Exams (THE).
Wir bieten abermals dieses Format an, da sich die Pandemie-Situation immer wieder in andere
Richtungen entwickelt und sich die Anforderungen und Vorgaben für Veranstaltungen in
Präsenz jederzeit ändern können. Des Weiteren vertrauen wir erneut darauf, dass wir Ihnen
mit dem THE die bessere Lösung anbieten, die wir im Sommer- und Wintersemester mit Ihrem
Engagement auch gut umsetzen konnten.
Wir sehen weiterhin die bereits genannten Vorteile in der Digitalisierung der Prüfungen:
- Sie können Ihre Prüfungsleistung digital ortsunabhängig erbringen und müssen sich
nicht vor Ort an der UHH einfinden (keine langen Einlasszeiten, kein Infektionsrisiko).
- Die Verfügbarkeit Ihrer korrigierten Arbeit kann auf digitalem Weg bequem
sichergestellt werden.
- Das Schreiben am Rechner bietet zudem weitere Vorteile (z.B. die Rechtschreibhilfe und
das Umstellen von Textbausteinen beim Verfassen der Arbeit).
- Die Lehrenden berücksichtigen diese besondere Situation für Sie bei der Prüfung.
Dieses Semester werden Sie zum ersten Mal mit der neuen Prüfungssoftware WISEflow Ihr THE
schreiben. Daher raten wir Ihnen, sich im Vorfeld mit der neuen Umgebung vertraut zu machen
und an den u.g. Testläufen teilzunehmen.
Weitere Informationen und Anleitungen zu WISEflow finden Sie unter diesem Link:
https://wiseflow.zendesk.com/hc/en-gb/articles/360018556740-German-guide
Zu Ihrer Information: Sie schreiben Ihr THE in WISEflow mit dem Flow-Typ "FLOWassign".
Ebenfalls haben wir für Sie dieses Video vorbereitet, um Ihnen die Abläufe in WISEflow
näherzubringen: https://attachment.rrz.uni-hamburg.de/e74e0798/THE-WISEFlow-v2.mp4
Im Folgenden geben wir Ihnen einige Hinweise, die Sie sich bitte
sorgfältig durchlesen sollten.
Testbetrieb
Damit Sie sich mit dem Ablauf in WISEflow vor dem echten Prüfungstermin vertraut machen
können, haben wir für Sie zwischen dem 26.05.21 und dem 28.05.21 sechs
Übungstermine aufgesetzt und zu unterschiedlichen Zeitpunkten terminiert. Hierzu melden Sie
sich zunächst in STiNE an (die Testprüfungen sind unter „E. Ergänzende Veranstaltungen zu den
Pflicht- und Wahlfächern“ zu finden).
Seit e 1|7Folgende THE-Tests sind geplant:
Übung Anmeldephase Schreibzeit
Übung 1 05.05.2021 - 19.05.2021 Mittwoch 26.05.2021, 10-11 Uhr
Übung 2 05.05.2021 - 19.05.2021 Mittwoch 26.05.2021, 14-15 Uhr
Übung 3 06.05.2021 - 20.05.2021 Donnerstag 27.05.2021 10-11 Uhr
Übung 4 06.05.2021 - 20.05.2021 Donnerstag 27.05.2021 14-15 Uhr
Übung 5 07.05.2021 - 21.05.2021 Freitag 28.05.2021, 10-11 Uhr
Übung 6 07.05.2021 - 21.05.2021 Freitag 28.05.2021, 14-15 Uhr
Sie können hier üben, wie Sie sich in WISEflow zu verhalten haben und wie der Download des
Sachverhaltes und der Upload Ihrer Prüfung und der formalen Erklärung funktionieren. Sie
müssen natürlich keine echte Klausur schreiben und auch nicht die volle Schreibzeit nutzen.
Haben Sie den Upload endgültig vollzogen, können Sie die aktuelle Testprüfung nicht weiter
nutzen.
Bitte machen Sie ausführlich Gebrauch von den Testprüfungen und nutzen Sie bei Bedarf
unseren Support unter: dll.support.jura@uni-hamburg.de.
Anmeldung und Zugang zum THE-Kurs
Das Take Home Exam wird im Sommersemester mit WISEflow umgesetzt. Voraussetzung zum
Mitschreiben ist die fristgerechte Anmeldung in STiNE zu der jeweiligen Prüfung. Wenn Sie nicht
in STiNE zur Prüfung angemeldet sind, können Sie die Prüfung nicht mitschreiben! Nach der
Abmeldephase werden Sie als Prüfungsteilnehmer:in zu der in WISEflow hinterlegten Prüfung
übernommen. Stellen Sie daher vor dem Prüfungstermin (das wird ein bis zwei Tage vor dem
jeweiligen Termin sein) sicher, dass Sie sich in WISEflow anmelden können und dort einen
funktionieren Zugang zum entsprechenden Prüfungskurs haben. Sie erhalten eine
systemgenerierte Nachricht, nachdem Sie einem Flow zugeordnet wurden. Diese geht an ihre
vorname.nachname@studium.uni-hamburg.de E-Mail.
Vorgehen Zugang und Zugriff auf Ihr THE in WISEflow
Sobald die An- und Abmeldefristen für eine Prüfung enden, werden wir alle angemeldeten
Studierenden über eine Liste in WISEflow eintragen. Dadurch erhalten Sie systemseitig
von WISEflow eine Nachricht, dass Sie dem entsprechenden Take Home Exam Flow zugeordnet
wurden und sehen einen Link, über den Sie das THE erreichen können, ohne es
in WISEflow suchen zu müssen. Außerdem haben Sie damit eine Bestätigung, dass die
Anmeldung geklappt hat. Eine andere Möglichkeit ist, dass Sie sich zum Schreiben für das Take
Home Exam in WISEflow einloggen und es dort den entsprechenden Flow unter „Flow
Übersicht“ auswählen.
Wieviel Zeit habe ich für das THE?
Das Take Home Exam beginnt und endet zu einem festen Zeitpunkt. Diesen können Sie in STiNE
nachsehen. Die Dauer für die Schreibzeit beträgt die gewohnten zwei oder drei Stunden,
innerhalb derer der Download des Sachverhalts und der Upload Ihrer geschriebenen Prüfung (als
PDF-Datei!!!) und der Erklärung zu den verwendeten Hilfsmitteln erfolgen muss. Beachten Sie
bitte, dass es exakt 5 Minuten Technikpuffer gibt. Später nachgeschickte THE werden nicht mehr
angenommen. Es sei denn, Sie haben die „Zeitstempel“-Funktion von Adobe verwendet und
Seit e 2|7damit ihr Dokument signiert. Die Erklärung und eine Formatvorlage finden Sie im Kurs unter
"Spezielles Infomaterial". Die Formatvorlage besteht aus einem Deckblatt und einer ersten
vorformatierten Seite. Sie können die Vorlage jederzeit entsprechend der Vorgaben des
Lehrstuhls, der die Prüfung stellt, anpassen. Die Vorgaben des Lehrstuhls sind umzusetzen. Diese
können Sie zudem auch hier herunterladen:
https://attachment.rrz.uni-hamburg.de/49bccc85/2020-12-11-Formatvorlage-Take-Home-
Exams-V3.docx.
Ab wann kann ich auf den Flow und die THE-relevanten Dateien zugreifen?
Der THE-Flow wird schon etwas eher für Sie in WISEflow sichtbar sein, als die Prüfung tatsächlich
beginnt (wahrscheinlich ein bis zwei Tage vorher). Sie können bereits auf den Flow zugreifen, um
in Ruhe Informationen zu lesen und sich mit der Umgebung noch einmal vertraut machen.
Nutzen Sie diese Zeit, um sich das unter „Spezielles Infomaterial“ hinterlegte Erklärungsformular
und die Formatvorlage auf Ihrem Rechner abzulegen und dort bereits unter dem richtigen
Namen abzuspeichern. Sie können diese auch bereits auf Ihrem Rechner vorbereiten und
ausfüllen. Es reicht vollkommen aus, wenn Sie das Erklärungsformular per Tastatur ausfüllen
(auch das Feld „Unterschrift“).
Die Teilnahme am Flow Ihres jeweiligen THE wird für Sie erst zum echten Prüfungsbeginn
geöffnet werden (Sie sehen in Ihrer Flow-Übersicht einen grünen Balken). Aktualisieren Sie im
Zweifelsfalle einmal Ihren Browser (Windows Taste "F5", Mac "cmd" + "R").
Der Sachverhalt wird Ihnen zu Beginn der Prüfungszeit unter „Aufgabe“ bereitgestellt. Er steht
während der ganzen Laufzeit der Prüfung als Download zur Verfügung. In WISEflow können nur
.pdf-Dokumente hochgeladen werden. Alle anderen Formate werden nicht angenommen.
Wie erstelle ich schnell und einfach eine .pdf-Datei?
Wir haben Ihnen hier Verlinkungen zu Anleitungen hinterlegt, wie Sie mit den gängigsten
Textverarbeitungsprogrammen .pdf-Dateien erzeugen können. Welches
Textverarbeitungsprogramm nutzen Sie? Mit einem Klick öffnet sich eine externe Seite zum
Herstellersupport für das Erstellen der Portable Document Format (.pdf) Dateien:
S eit e 3|7Microsoft Word iOS Pages
OpenOffice Writer LibreOffice Writer
Hinweis zur Benennung Ihrer Dateien
Am Ende Ihres Take Home Exams müssen insgesamt zwei Dateien hochgeladen werden:
1. Das geschriebene Take Home Exam im PDF-Format.
2. Die per Tastatur ausgefüllte Erklärung im PDF-Format.
Lösungsskizzen kopieren Sie bitte in Ihre Take Home Exam-Datei hinein, sofern Sie diese mit
abgeben wollen.
1. Speichern Sie Ihr THE zum Ende Ihrer Bearbeitungszeit wie folgt ab:
Matrikelnummer_Name THE_ Vorname_Nachname.pdf
Beispiel: 1234567_BGB AT_Nina_Ruettgens.pdf
2. Bitte denken Sie auch daran, die Erklärung als PDF mit hochzuladen. Für das Ausfüllen
benötigen Sie unbedingt einen PDF-Reader (Bspw: Foxit Reader oder Adobe Acrobat
Reader DC, beide kostenlos). Sie finden das Formular hierfür im Ordner "Spezielles
Infomaterial":
Matrikelnummer_Name THE_Vorname_Nachname_Erklärung.pdf
Beispiel: 1234567_BGB AT_Nina_Ruettgens_Erklärung.pdf
Bitte nutzen Sie als “Name THE” die Bezeichnung aus dem THE in WISEflow.
Wie laufen die Korrekturen jetzt ab?
Im Anschluss werden die Korrekturassistent:innen die von den prüfungsverantwortlichen
Lehrstühlen zugewiesenen Arbeiten in WISEflow korrigieren und die Beurteilung in WISEflow
veröffentlichen, sobald die Noten in STiNE erfasst wurden. In WISEflow können Sie Ihre
korrigierten Prüfungen dann einsehen und herunterladen. Die Voten werden in WISEflow erst
freigeschaltet, nachdem die Noten in STiNE veröffentlicht wurden. Daher werden Ihre
Korrekturen nach der Notenveröffentlichung über STiNE nicht sofort einsehbar sein. Sie erhalten
von WISEflow Statusänderungen zu Ihrem THE via E-Mail (an Ihre @studium.uni-hamburg.de
Adresse)
Hinweis zur Plagiatsprüfung
Die Take Home Exams werden an den Lehrstühlen Plagiatsprüfungen unterzogen.
Kann ich meine Prüfungen auch in Präsenz schreiben?
Wer ein Take Home Exam als Prüfung aus wichtigem Grund nicht absolvieren kann und daher in
Präsenz seine Prüfung schreiben möchte, stellt für die jeweilige Prüfung einen an den
Prüfungsausschuss gerichteten Antrag per Mail an das Prüfungsamt
unter pruefungsamt.jura@uni-hamburg.de. Der Antrag ist zu begründen und unverzüglich,
spätestens aber vier Wochen vor Beginn der Prüfungsleistung zu stellen.
Bitte beachten Sie hierbei, dass die Möglichkeit zum Schreiben in Präsenz generell abhängig
von der geltenden Dienstanweisung der UHH ist!
Seit e 4|7Was gibt es bei Prüfungen in Präsenz zu beachten?
Wer seine Prüfung herkömmlich in Präsenz schreiben möchte, kann leider nach der Korrektur
nicht mit der Rückgabe der korrigierten Prüfung rechnen, da der Fakultät hierzu die Kapazitäten
für den Versand oder das Einscannen fehlen. Sollten hier Ausnahmen möglich sein, wird Sie der
zuständige Lehrstuhl informieren.
Im Antrag hat der Hinweis zu erfolgen, ob von Hand oder am eigenen Laptop geschrieben wird.
Es gibt keine Möglichkeit, einen Verleihlaptop des Infotresens für eine Prüfung vor Ort zu nutzen
und beim Schreiben auf dem privaten Laptop ist kein Support möglich.
Bitte beachten Sie außerdem immer die Hinweise auf der FAQ-Seite der Fakultät:
https://www.jura.uni-hamburg.de/studium/wise20-21/studierende.html
Hinweise zu nachgesendeten Dateien:
Sollten Sie das Erklärungsformular vergessen oder nicht vollständig ausgefüllt haben, wird Ihr
THE nicht benotet. Sie können das ausgefüllte Formular allerdings zeitnah nach der Prüfung an
den prüfungsverantwortlichen Lehrstuhl per Mail nachsenden.
Sollte es Probleme beim Upload Ihres angefertigten Take Home Exams geben (und zwar
ausschließlich in diesem Fall), senden Sie Ihre Datei bitte an das Funktionspostfach:
pruefungen.jura@uni-hamburg.de
mit einem Screenshot oder Foto von dem technischen Problem, das Sie am Upload in WISEflow
gehindert hat.
Bitte nutzen Sie diese Mailadresse ausschließlich für diesen Fall. Ein Screenshot aus Ordnern,
der ein „Änderungsdatum“ mit Uhrzeit zeigt, ist kein Beweis dafür, dass die Datei nach dem
offiziellen Schreibende des THE auch wirklich nicht mehr bearbeitet wurde.
Ein sicherer Nachweis darüber ist ausschließlich das Verfahren des Zeitstempels oder ein
bestimmtes Verfahren, Dateien in .ZIP-Ordnern zu speichern.
Weder diese Mailadresse noch das Prüfungsamt oder die Lehrstühle können als Support dienen
und es werden generell keine Arbeiten angenommen, die nicht aus der Not heraus auf diesem
Wege geschickt werden mussten! Außerdem werden nach Ende des Technikpuffers, der 5
Minuten beträgt, keine THE mehr angenommen. Dies entspricht den Echtbedingungen einer
Präsenzprüfung und ist eine Vorgabe des Justizprüfungsamtes. Die E-Mail-Adresse für
technische Probleme ist:
dll.support.jura@uni-hamburg.de
Was passiert, wenn es technische Probleme seitens WISEflow gibt?
Während Sie Ihr Take Home Exam auf Ihrem Computer schreiben, kann die Verbindung
zu WISEflow auch unterbrochen werden. Das ist nicht schädlich. Sie können sich dort innerhalb
des Prüfungszeitraumes jederzeit wieder anmelden und Ihre Prüfung aufrufen. Beachten Sie,
dass wir evtl. auch Nachrichten direkt über WISEflow an Sie senden.
S e it e 5|7Worst Case
Sollte es dazu kommen, dass das System aus unerfindlichen Gründen nicht reagieren sollte,
informieren wir Sie per STiNE-Nachricht und teilen Ihnen mit, was nun weiter passiert. Ggfs.
werden die Schreibzeiten angepasst.
Prüfungsrechtliche Hinweise
Wird Ihre Arbeit nicht rechtzeitig innerhalb der gesetzten Schreibfrist abgegeben, wird die Arbeit
nicht mehr angenommen und daher nicht benotet.
Voraussetzung zur Teilnahme am 2. Termin
Um am 2. Termin teilnehmen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: „Eine
Wiederholung setzt den Tatbestand eines ernsthaften Klausurversuchs voraus. Dieser liegt vor,
wenn eine Klausur „in Angriff“ genommen worden ist. Hierunter fällt nicht die bloße Anmeldung
in STiNE zu einem Klausur- bzw.- Hausarbeitentermin ohne Teilnahme an der Bearbeitung. Die
Abgabe eines bloßen Deckblattes reicht ebenfalls nicht aus. Ein „In-Angriff-Nehmen“ einer
Klausur liegt erst dann vor, wenn eine Lösungsskizze vorhanden oder die Prüfung inhaltlich
begonnen, aber dann abgebrochen worden ist.“ (Hamburg, 06. Juli 2009).
Hinweis zur Datenschutzerklärung
Bitte lesen Sie vor Beginn Ihres THE die hier hinterlegte Datenschutzerklärung:
https://attachment.rrz.uni-hamburg.de/e74e0798/Datenschutzerklaerung-WISEFlow-2021-
V2.pdf
Sprechen Sie mit uns – die WISEflow Zoom-Sprechstunde
Am Mittwoch, den 02.06.2021 bieten wir Ihnen von 11.00-12.00 Uhr eine offene Zoom-
Sprechstunde an. Hier können Sie alle Fragen, die sich vielleicht im Zuge der Test-THE mit
WISEflow ergeben stellen.
https://uni-hamburg.zoom.us/j/68010740534?pwd=bGNsT2YyYzBuTHI5RWpQNm9ITmlvQT09
Meeting-ID: 680 1074 0534
Kenncode: 76863465
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
Wir wünschen Ihnen und uns eine reibungslose Take Home Exam-Zeit!
Seit e 6|7Auf einen Blick… Checkliste – was brauche ich für das THE?
Check Was? Weitere Informationen:
B-Kennung (BBB1234) https://www.rrz.uni-hamburg.de/passwort-
kennung/kennungen.html#2364395
Matrikelnummer (1234567)
Zugang zu STiNE https://www.stine.uni-hamburg.de
Zugang zu WISEflow https://europe.wiseflow.net
Computer oder Laptop mit Internetverbindung
Einen Browser (wir empfehlen Firefox oder https://www.mozilla.org/de/firefox/new/
https://www.google.com/intl/de/chrome/
Google Chrome)
Ein Textverarbeitungsprogramm (wir https://www.rrz.uni-
hamburg.de/services/kollaboration/microsoft-
empfehlen Word) office-365/studierende.html
¨ Einen PDF-Reader (wir empfehlen Foxit Reader https://www.foxitsoftware.com/de/pdf-
reader/
oder Adobe Acrobat DC) https://get.adobe.com/de/reader/
Tutorial Video angesehen? https://attachment.rrz.uni-
hamburg.de/e74e0798/THE-WISEflowv1.mp4
An einem Test-THE in WISEflow Veranstaltungsanmeldung in STINE
teilgenommen
Infomaterial zu WISEflow angesehen https://wiseflow.zendesk.com/hc/en-
gb/articles/360018556740-German-guide
Datenschutzerklärung durchgelesen https://attachment.rrz.uni-
hamburg.de/e74e0798/Datenschutzerklaerung-
WISEFlow-2021-V2.docx
Wer vorher gerne das Schreiben am Computer einüben möchte, kann einen kostenlosen Zehn-
Finger-Tipp-Kurs online nutzen: https://www.typingclub.com ohne Anmeldung!
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