Intelligente Analyse und Verarbeitung eingehender Informationen - ELO DocXtractor - Msoft.de
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2 Intelligente Analyse und Verarbeitung eingehender Informationen · ELO DocXtractor
KI-Power für Ihren Dokumenteneingang
Mit dem ELO DocXtractor analysieren und verarbeiten Sie eingehende Informationen
schnell und intelligent.
U nsere Arbeitswelt befindet sich
im Wandel: Wer heute nicht in
der Lage ist, Informationen schnell
Genau hier unterstützt Sie und
Ihr Unternehmen das Modul ELO
DocXtractor: Es analysiert und
ELO DocXtractor die Dokumen-
tenart (z. B. Rechnung, Lieferschein,
Bestellung, Abwesenheitsmeldung
zu erfassen und diese entsprechend verarbeitet Dokumente aus unter- etc.). Diese können Sie im Voraus
auszuwerten, verliert im globalen schiedlichen Eingangskanälen. Das individuell auf der Grundlage einer
Wettbewerb den Anschluss. Es be- können sowohl originär elektroni- bestimmten Dokumentenstruktur
darf also intelligenter Systeme und sche Dokumente sein wie E-Mails, definieren. Je nach Dokumentenart
Lösungen, die jede Art von Informa- PDFs oder Microsoft Office-Doku- werden dann die benötigten Inhalte
tionen blitzschnell analysieren, ver- mente, aber auch Papierdokumente, auf dem Dokument extrahiert, ab-
arbeiten und zur Verfügung stellen wie eingescannte Post, Rechnungen geglichen (z. B. mit dem ERP-System)
können. oder Faxe. Zunächst ermittelt der und auf Korrektheit überprüft.
Enterprise-Content-Management · www.elo.com
ELO DocXtractor · Intelligente Analyse und Verarbeitung eingehender Informationen 3
Digitales Dokument Extraktion und Klassifikation Abgleich
der Daten unter Einbezug von und Verifikation
Stammdaten aus Drittsystemen der Daten
(ERP, CRM, HR, ...)
Im Anschluss wird das Dokument
an nachgelagerte Systeme und Highlights
Prozesse übergeben – Rechnungen Intelligente Klassifizierung Ihrer geschäftsrelevanten Dokumente
zum Beispiel werden automatisch
dem entsprechenden Freigabe- und Informationen digital strukturieren
Prüfungsprozess zugeführt. Damit Datenübergabe an nachgelagerte Systeme und Prozesse
nutzen Sie eingehende Informa- Lernfähige Dokumentenanalyse
tionen effizienter und sparen Zeit
und Geld!
Enterprise-Content-Management · www.elo.com4 Intelligente Analyse und Verarbeitung eingehender Informationen · ELO DocXtractor
Keine Zeit verlieren beim Dokumenteneingang:
Wie KI Ihre Fachabteilungen optimiert
D amit eingehende Dokumente – egal ob gescannte Papierdokumente oder in elektronischer Form – schnellstmöglich
den richtigen Adressaten erreichen, müssen diese inhaltlich analysiert werden. Der ELO DocXtractor liest wichtige
Informationen automatisch ein und leitet diese mittels eines ELO Workflows direkt an den zuständigen Bearbeiter weiter.
Von der klassischen Poststelle über die Buchhaltung und das Auftragswesen bis hin zur Personalabteilung – von der zügigen
Informationsverarbeitung profitieren sämtliche Fachabteilungen in Ihrem Unternehmen.
Die klassische Poststelle: von analog zu digital
Tagtäglich erreichen Unternehmen immer noch unzählige ELO DocXtractor bietet Ihnen zusätzliche Vorteile: Denn
Papierdokumente, deren Zuordnung und Verteilung eine das Klassifizierungsmodul erkennt unterschiedliche Priori-
zeitaufwendige und teure Aufgabe ist. Die Digitalisierung täten, Eskalationsstufen, wiederkehrende Anfragen und
direkt in der Poststelle schafft hier Abhilfe und die auto- vieles mehr – das erleichtert die Verarbeitung von Infor-
matische Analyse von Dokumenteninhalten durch den mationen in der Poststelle enorm.
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E-Mail-Posteingang: Entlastung dank
intelligenter Klassifizierung Digitales Bewerber
Überquellende E-Mail-Postfächer führen dazu, den Überblick zu verlieren: management mit
Besonders bei Sammelpostfächern stoßen E-Mail-Programme schnell an ihre ELO HR Recruiting
Grenzen. Mit dem ELO DocXtractor können Sie eingehende E-Mails ganz einfach Automatisierter
analysieren, vorsortieren und entsprechend unterstützt ggf. sogar automatisiert Bewerberprozess
weiterleiten. Auch eine kontextbezogene E-Mail-Ablage, also die Zuordnung Laufende Bewerbungen
von E-Mails zu bestimmten Projekt-, Kunden- oder anderen Akten im Archiv, jederzeit im Blick
ist damit möglich – und Ihre Posteingänge bleiben jederzeit übersichtlich und
aufgeräumt. Bewerberdaten mit dem
ELO DocXtractor erfassen
und zentral ablegen
Personalwesen: HR-Dokumente intelligent analysieren Rankings und Bewer-
Im Personalwesen profitieren Sie ebenfalls von der intelligenten Beleganalyse: tungen ganz einfach
Egal ob eingehende Belege wie Krankmeldungen, Weiterbildungsnachweise, erstellen
Versicherungsbescheinigungen oder ausgehende Dokumente wie Gehalts- Stellenausschreibungen
anpassungen oder Kraftfahrzeugüberlassungsverträge – der ELO DocXtractor im integrierten Jobportal
erkennt den jeweiligen Belegtyp und unterstützt Sie bei der Ablage in der verwalten
entsprechenden digitalen Personalakte. Doch damit nicht genug: Beim digitalen
Bewerbermanagement kann der ELO DocXtractor z. B. Anschreiben, Lebensläufe, Datenschutzvorgaben
Zeugnisse sowie Zertifikate erkennen und wichtige Informationen vorselektieren. einfach und sicher ein-
Diese werden dann ganz einfach dem Nachfolgesystem (z. B. dem Bewerber- halten
management ELO HR Recruiting) zur Verfügung gestellt. www.elo.com/recruiting
Bestell- und Auftragswesen: eingehende Bestellungen
intelligent zuordnen
Die Verarbeitung eingehender Bestellungen lässt sich ebenfalls mit dem
ELO DocXtractor automatisieren: Extrahieren Sie damit ganz einfach Feldinhalte
auf Bestelldokumenten, wie zum Beispiel Kundendaten und Bestellpositionen
oder Artikelnummern. Damit werden eingehende Bestellungen unabhängig
vom jeweiligen Besteller automatisch klassifiziert und können somit deutlich
schneller bearbeitet werden.
Bestellverarbeitung mit dem ELO DocXtractor
Anlegen neuer Besteller während der Bestellklassifizierung
Automatische Dokumentbildung bei mehrseitigen Dokumenten
Ein- und Ausblenden von bestellerspezifischen Feldern
Verarbeitung ausländischer Belege unter Berücksichtigung
länderspezifischer Charakteristika
Enterprise-Content-Management · www.elo.com6 Intelligente Analyse und Verarbeitung eingehender Informationen · ELO DocXtractor
Buchhaltungsprozesse beschleunigen:
der KI-Turbo für Ihre Rechnungsverarbeitung
ELO Workflows
ELO for
Mobile Devices
ELO Ablage
ELO Client
ELO Business Solutions
ELO Invoice
DocXtractor ELO HR Personnel File
ELO HR Recruiting
und weitere
ELO Lösungen
ELOxc
E-Mail-Import
Daten verifizieren
ERP
CRM
HR-Systeme
ELO DocXtractor im
Z eit- und kostensparende Prozesse
sind das A und O erfolgreicher
Buchhaltung. Eingehende Rech-
Rechnungseingangsprozess
Kreditorspezifisches Ein- und Ausschalten
nungen müssen schnell erfasst, von Feldern, Tabellen oder Tabellenspalten
zugeordnet und weiterverarbeitet Extraktion von Tabellen und Positionen mit
werden. Ein intelligentes Tool wie mehreren oder kaskadierten Rabattsätzen
der ELO DocXtractor beschleunigt Automatischer Abgleich der Rechnungsdaten
die Rechnungsverarbeitung enorm mit Bestelldaten
und liefert Ihnen damit den entschei- Lernmechanismen und Extraktionsstrategien
denden Wettbewerbsvorteil. für unterschiedliche Strukturen
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Mit intelligenter Beleganalyse zu einer
schnelleren Rechnungsbearbeitung Digitales Rechnungsmanagement
Der ELO DocXtractor ist das optimale Werkzeug zur schnellen mit ELO Invoice
Rechnungsverarbeitung: Er ermöglicht die Analyse und Ex- Rechnungseingangsprozesse automatisieren
traktion von Informationen aus Rechnungsbelegen sowie und optimieren
aus Mahnungen und Gutschriften. Sichere Einhaltung von Zahlungszielen
Adressdaten, Rechnungsbeträge und Mehrwertsteuer- Komfortable Rechnungsfreigaben
sätze – die Informationen auf dem Beleg werden mit dem Compliance-Richtlinien und Datenschutz
angebunden ERP-System abgeglichen und verifiziert. vorgaben erfüllen
Dabei wird der ELO DocXtractor immer intelligenter, je Nahtlose Anbindung an ERP- und FiBu-Systeme
mehr Belege er verarbeitet. Denn er verfügt über Lern-
mechanismen, mit denen die Erkennungsrate der Beleg- Übersichtliches Rechnungscontrolling
informationen stetig optimiert wird. www.elo.com/invoice
Im Anschluss an die Analyse können die Belegdaten der
Weiterverarbeitung zugeführt werden: Eine digitale Rech-
nungsmanagement-Lösung wie ELO Invoice sorgt hier für
zusätzlichen Komfort – für mehr Effizienz in der Buchhaltung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Automatische Dokumentenklassifizierung
Zuordnung von Dokumenten zum entsprechenden Geschäftsprozess
Intelligente Extraktion von Beleginhalten unter Nutzung modernster K
I-Technologien
Blitzschnelle Verfügbarkeit eingehender Informationen
Deutliche Reduzierung manueller Aufwände und damit Entlastung I hrer Mitarbeiter
Beliebige Anpassung der Schnittstellen zur D
atenübergabe an den ELO DocXtractor
Lernfähigkeit: automatische Optimierung der Erkennungsraten im Hintergrund
Perfekte Verzahnung mit angebundenen ERP-Systemen wie SAP® ERP, Microsoft Dynamics NAV etc.
Enterprise-Content-Management · www.elo.com ELO DocXtractor
Intelligente Analyse und Verarbeitung
eingehender Informationen
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