ISA Quick Guide Lieferantenportal, Registrierung für technische Vertragsfirmen - Januar 2022
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ISA Quick Guide Lieferantenportal, Registrierung für technische Vertragsfirmen Januar 2022
ISA: Anmeldung über das Internet
Willkommen imdem
Willkommen auf Merck Lieferantenportal
Merck Lieferantenportal ISA
Um sich am Portal anzumelden gibt es zwei Alternativen:
1. Sie können von Merck aus dem System eingeladen werden. In diesen Fall erhalten Sie eine E-Mail mit
der Einladung zur Registrierung (nächste Seite).
2. Wenn Sie sich direkt über die Merck Internet Seite
(https://app11.jaggaer.com/portals/merck/register#register) selbständig anmelden, kommen Sie auf
die Seite, auf der Sie Kontakt- und Firmendaten ausfüllen können (Folie 4).
Folgen Sie bitte den Anweisungen in diesem Dokument.
Vielen Dank!
2 ISA-Registrierung | Januar 2022
ISA: Einladung zur Registrierung im Lieferantenportal • Der Link zur Registrierungsseite ist in Ihrer persönlichen Registrierungsmail vorhanden. • Bitte öffnen Sie den Link direkt aus der E-Mail oder kopieren die Adresse in Ihren Internet-Browser. 3 ISA-Registrierung | August 2017
ISA: Einladung zur Registrierung im Lieferantenportal • Dabei müssen Sie ihre Personendaten und Unternehmensdaten angeben: 4 ISA-Registrierung | Januar 2022
ISA: Firmendaten und Kontaktperson
Der Link aus der Einladung oder aus der Willkommensseite führt Sie direkt zur Eingabe der Firmen- und
Kontaktdaten. Für die von Merck eingeladenen Firmen sind hier schon Daten vorausgefüllt.
Beschreibung
1 Bitte überprüfen und ergänzen Sie Sie Ihre Firmendaten im Registrierungsformular. Pflichtfelder
sind mit „*“ markiert.
1 Nicht alle Pflichtfelder sind bereits korrekt vorgefüllt. Beispielsweise müssen bei Telefon- und
Faxnummern Land, Ort und Nummer Informationen getrennt eingegeben werden.
2 Um die Eindeutigkeit Ihrer Firmenadresse zu bestimmen müssen Sie die D-U-N-S Nummer Ihrer
Firma im Formular eingeben. Sie können die Nummer unter
https://www.upik.de/en/dunsanfordern.html
selbst nachschlagen. Bitte übertragen Sie dann die Nummer in das Formular.
3 Bitte überprüfen und ergänzen Sie danach Sie Ihre persönlichen Kontaktdaten. Da es nicht immer
möglich war, den richtigen Ansprechpartner im vorhinein zu identifizieren, werden Sie einige
Platzhalter (z.B. „.“ als Namen) finden.
4 Während bei der E-Mail Adresse der Firma noch eine allgemeine Adresse verwendet werden kann
müssen Sie bei Ihren Kontaktdaten unter „E-Mail“ Ihre persönliche E-Mail Adresse in Ihrer Firma
2 eingeben. (z.B. max.mustermann@musterfirma.de)
5 Bitte wählen Sie unter „Loginname“ einen persönlichen Loginnamen mit dem Sie sich in Zukunft
3 am Lieferantenportal anmelden wollen. Es empfiehlt sich hier eine Kombination aus Vor- und
Nachnamen oder eine Firmeneigene ID zu verwenden. Da jeder Loginname eindeutig sein muss
müssen Sie den Namen ggfs. noch anpassen. (z.B. max.mustermann1)
6 Nach dem Klick auf „Überprüfen“ werden die Daten validiert. Wenn nicht alle Pflichtfelder
eingegeben wurden oder Ihr Loginname schon vergeben ist, werden Sie noch einmal in das
Formular geführt.
Ist alles in Ordnung, zeigt die ISA Ihnen Ihre Daten noch einmal an und Sie haben dann die
Möglichkeit diese abzuschicken oder noch einmal zu editieren (Aktion: zurück)
Nach dem „Abschicken“ ist der erste Schritt erfolgreich abgeschlossen.
4
5
5
6ISA: Registrierung
Sie erhalten nun eine Mail mit der Portal URL und Ihren Zugangsdaten.
• Bitte öffnen Sie das Lieferantenportal unter folgender URL
http://www.app11.jaggaer.com/portal/merck
• Bitte geben Sie Ihren Loginnamen sowie das Initialpasswort ein und Klicken auf Login.
• Danach werden Sie gebeten ein neues, persönliches Passwort zu setzen. Bitte geben Sie hierzu das
Initialpasswort (siehe E-Mail) sowie ein neues Passwort ein. Bitte beachten Sie dabei die
Passwortregeln.
• Sie werden nun automatisch zu den nächsten Registrierungsschritten weitergeleitet.
! Bitte merken Sie Sich Ihren Loginnamen. Sie brauchen ihn, u.a. wenn Sie Ihr Passwort zurücksetzen
wollen (siehe letzte Seite).
6 ISA-Registrierung | August 2017ISA: Übersicht Registrierungsprozess
Um den Registrierungsprozess vollständig abzuschließen sind noch 3 weitere Schritte erforderlich.
Beschreibung
1 Schritt 1 ist nun schon erfolgreich
abgeschlossen. Hier falls nötig nur noch
ergänzen.
2 Im Schritt 2 können Sie die Kontaktdaten
ausfüllen und weitere Ansprechpartner
pflegen.
3 Im Schritt 3 können Sie die Ihnen zugeordneten
Warengruppen ergänzen.
4 In Schritt 4 werden Sie gebeten im Rahmen
eines Profils weitere Informationen zu Ihrer
! Bitte führen Sie die Registrierungsschritte nacheinander durch. Firma einzugeben.
Sie können die Schritte direkt anwählen und gelangen während des Prozesses
über „Home“ immer wieder in diese Ansicht zurück.
Alle abgeschlossenen Schritte werden entsprechend mit einem Haken markiert.
! Bitte schließen Sie den einmaligen Registrierungsprozess zügig ab. Auch nachdem Sie alle Registrierungsschritte
durchlaufen haben, können Sie einzelne Informationen jederzeit aktualisieren.
7 ISA-Registrierung | August 2017ISA: Unternehmensdaten
Beschreibung
Bitte vervollständigen Sie die Unternehmensdaten.
1 Bitte überprüfen und ergänzen Sie die
2
Unternehmensdaten.
1 2 Mit Speichern schließen Sie diesen Prozessschritt
ab und gelangen wieder zur Prozessübersicht.
3 In der Prozessübersicht ist nun der 1. Schritt
abgeschlossen und entsprechend markiert.
3
8 ISA-Registrierung | August 2017ISA: Ansprechpartnerdaten
Beschreibung
Bitte vervollständigen Sie die Ansprechpartnerdaten. 1 Unter den Ansprechpartnern können Sie weitere Personen
der Firma pflegen und entsprechenden Rollen zuordnen.
3 Bitte kontrollieren Sie noch einmal Ihre Daten.
2 Mit Klick auf können Sie bestehende Ansprechpartner
editieren und mit wieder löschen. Es muss jedoch
immer ein Ansprechpartner verfügbar sein.
2 In der Rollenübersicht können Sie den Ansprechpartnern
Rollen zuweisen, die dann bei entsprechenden Vorgängen
1 per Mail benachrichtigt werden:
Document Approval Exchange: Verantwortlich für den
Dokumentenaustausch
Ansprechpartner / Sicherheitsverantwortlicher:
Werksspezifische Zuordnung insbes. für
Sicherheitsverstöße. Rahmenvertragsfirmen wählen hier den
3a 4 jeweiligen Bauleiter.
3 Ist ein Ansprechpartner noch nicht gelistet können Sie Ihn
hier direkt über „Neuer Benutzer“ anlegen (siehe 3a).
Bitte erstellen Sie dann direkt einen Portal-User und geben
den Loginnnamen ein.
Danach können Sie dem Ansprechpartner auch Rollen
zuordnen. Er erhält eine E-Mail mit den Zugangsdaten.
4 Mit Speichern schließen Sie diesen Prozessschritt ab und
gelangen wieder zur Prozessübersicht.
9 ISA-Registrierung | August 2017ISA: Warengruppenzuordnung
Im Rahmen der Warengruppenzuordnung definieren Sie Ihr Portfolio.
3 Beschreibung
1 Im Rahmen der Warengruppenzuordnung sind Ihnen
gegebenenfalls bereits einige Warengruppen zugeordnet. Diese
können Sie im Registrierungsschritt ergänzen.
Bitte verändern Sie nicht bereits existierende Zuordnungen,
1 insbesondere nicht die Hauptwarengruppe.
Hinweis!
Nur in dem Fall, dass Sie keine der aufgelisteten technische
Lieferungen/ Leistungen im Programm haben sollten, können
Sie die Warengruppe „Allgemeine Warengruppe für nicht
technische Leistungen“ im Warengruppencluster „Nicht
technische Leistungen“ auswählen.
2 2 Die Gewerke-Zuordnung wird von Merck gepflegt.
3 Mit Speichern schließen Sie diesen Prozessschritt ab und
gelangen wieder zur Prozessübersicht.
10 ISA-Registrierung | August 2017ISA: Profil einpflegen
Über das Profil werden Sie gebeten, weitere Informationen zu Ihrer Firma einzugeben.
Beschreibung
1 Das Profil beinhaltet weitere Fragen zu Ihrer Firma die in 12
Abschnitten (u.a. Allgemein, Unternehmensgruppe, Umsatzzahlen,
4 3 etc.) aufgelistet sind.
2 Pflichtfelder sind mit „*“ markiert.
Bitte geben Sie alle relevanten Informationen ein.
2 Mit Speichern können Sie den aktuellen Stand für eine spätere
1 Bearbeitung zwischenspeichern.
3 Mit Veröffentlichen schließen Sie diesen Prozessschritt ab und
gelangen wieder zur Prozessübersicht. Bitte speichern Sie das Profil
einmalig bevor Sie veröffentlichen.
4 Nachdem Sie das Profil veröffentlicht haben, ist die Registrierung
abgeschlossen.
Über „Home“ gelangen Sie nun auf die Eingangsseite, das
Dashboard.
5 Sie erhalten eine automatische E-Mail mit dem Hinweis, dass Ihr
! Bitte füllen Sie das Profil vollständig aus. Profil akzeptiert wurde.
11 ISA-Registrierung | August 2017ISA: Dashboard
Das ISA Dashboard ist der Startpunkt im Lieferantenportal. Beschreibung
1 Im linken Navigationsbereich
3 können Sie die einzelnen Module des
Lieferantenportals direkt anwählen.
1
2 Mit dem Schwarzen Brett werden
Sie regelmäßig über Aktuelles rund
um Merck und die ISA informiert.
3 Über „Home“ gelangen Sie immer
wieder auf die Eingangsseite, das
Dashboard.
Das Portal steht derzeit in deutscher
2 und englischer Sprache zur
Verfügung.
! Mit Klick auf „Home“ kommen Sie immer wieder zum Dashboard.
12 ISA-Registrierung | August 2017ISA: Passwort vergessen / Weitere Fragen
Sie können Ihr Passwort unter Angabe Ihres Loginnnames und Ihrer E-Mail Adresse selbst zurücksetzen.
• Um das Passwort zurückzusetzen klicken Sie auf „I forgot my password“
• Geben Sie Ihren Loginnamen und Ihre E-Mail Adresse ein und klicken auf „Passwort Reset“.
• Danach erhalten Sie ein E-Mail mit einem Link, um das das Passwort neu zu setzen.
• Bei allen weiteren Fragen verweisen wir auf das Lieferantenhandbuch und stehen Ihnen gerne zur
Verfügung unter ISA-support@merckgroup.com.
13 ISA-Registrierung | August 2017Sie können auch lesen
