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Anleitung Onlineplatzbuchung TSV Königsbrunn
Inhalt
Contents
1. Basisinformationen ........................................................................................... 1
2. Erste Registrierung ........................................................................................... 2
3. Überprüfen der Buchungssituation ....................................................................... 6
4. Einloggen ........................................................................................................ 8
5. Platzbuchung/Platzreservierung ........................................................................ 11
6. Platzbuchung stornieren .................................................................................. 15
7. Dashboard und persönliches Profil ..................................................................... 16
1. Basisinformationen
Herzlich willkommen im neuen Online Buchungsportal der Tennisabteilung des TSV
Königsbrunn.
Jedes Mitglied benötigt ein persönliches Login (Anmeldedaten), um Plätze am Terminal
(Vereinsheim) oder Online im Internet zu buchen. Für die Buchungen gelten die
gleichen Regeln wie bisher an unserer Magnettafel:
1. Für ein Einzelspiel kann ein Platz immer nur für eine Stunde reserviert
werden. Bei Doppelspielen selbstverständlich 2 Stunden.
2. Eine Buchung vor Ort (Terminal) ist max. eine Stunde vor Spielbeginn
möglich. Eine normale Online Buchung im Internet max. 24 Stunden vor
Spielbeginn.
3. Weitere Reservierungen können erst nach Ablauf der letzten Reservierung
erfolgen.
4. Eine gleichzeitige Buchung auf mehreren Plätzen ist nicht möglich.
5. Eine Registrierung ist für alle Mitglieder erforderlich. Für Kinder unter 12 Jahren
muss eine Einverständniserklärung der Eltern für die Buchung von Plätzen durch
die Kinder vorliegen.
2. Erste Registrierung
Vor der ersten Benutzung müssen sich alle Mitglieder zuerst einmal registrieren und
ihre persönlichen Daten hinterlegen.
Die Vorgehensweise ist wie folgt:
1. Aufruf von https://tsv-koenigsbrunn.courtbooking.de
2. Klick auf “Registrieren”:
Auf Registrieren klicken!
Eingabe der persönlichen Daten – entsprechende Pflichtfelder ausfüllen!
Die mit einem Stern * markierten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden,
damit eine zukünftige Platzbuchung erfolgen kann.
Vorname und Nachname
Falls Sie keine eigene E-Mail Adresse haben, bitte
folgende E-Mailadresse hinterlegen:
tenniskoebrumitgliedermanagement@outlook.de
Sicheres Passwort verwenden und gut merken!
Kasten für die Nutzungsbedingungen
anklicken und auf Registrieren klicken
Wichtiger Hinweis: Bei Familien mit mehreren Mitgliedern, kann die gleiche E-Mail-Adresse mehrfach verwendet werden. Allerdings müsst ihr darauf achten, dass je Familienmitglied ein anderes Passwort vergeben wird. Falls man keine eigene E-Mailadresse besitzt, kann die folgende E-Mail Adresse hinterlegt werden: tenniskoebrumitgliedermanagement@outlook.de Die Registrierung erfolgt dann durch den Administrator des Vereins. 3. Passwort Bitte persönliches Passwort vergeben, welches ihr zukünftig für die weitere Benutzung des Onlineplatzbuchungssystem benötigt. 4. Lesen/Akzeptieren der Nutzungsbedingungen 5. Klick auf Registrieren 6. Nun wir die folgende Meldung angezeigt:
7. Bestätigung der E-Mail-Adresse Klick auf den Link in der zugesendeten E-Mail in deinem E-Mail Postfach. 8. Folgende Meldung wird nun im Display angezeigt: Somit ist der Registrierungsprozess abgeschlossen und ihr könnt euch im Online Buchungssystem über den folgenden Link einloggen. https://tsv-koenigsbrunn.courtbooking.de
3. Überprüfen der Buchungssituation
Möchte man sich nur kurz einen Überblick verschaffen, wie die aktuelle
Platzbelegung aussieht, kann dies zukünftig auch ohne eine Anmeldung erfolgen.
Die Vorgehensweise ist wie folgt:
1. Aufruf von https://tsv-koenigsbrunn.courtbooking.de
2. Klick auf Aktuelle Belegung:
Aktuelle Belegung
3. Es öffnet sich die Buchungsübersicht: Hinweis: In der Buchungsübersicht kann man nicht direkt buchen, dafür muss man sich vorher einloggen! Aus Datenschutzrechtlichen Gründen werden in dieser Ansicht auch keine Mitgliedernamen angezeigt.
4. Einloggen
Die Vorgehensweise ist wie folgt:
1. Im Internet Browser (Computer, Tablet etc.) bitte folgende Adresse eingeben:
https://tsv-koenigsbrunn.courtbooking.de
2. Eingabe der E-Mail-Adresse oder Mitgliedsnummer (ist im Vereinsheim
ausgehängt) und des persönlichen Passwortes
3. Klick auf Einloggen:
1.E-Mail Adresse oder Mitgliednummer
2.Passwort
3. Einloggen
4. Persönliches Dashboard: Hinweis: Nun befindet ihr euch in eurem ganz persönlichen Dashboard. Bevor ihr mit der Platzbelegung startet, macht es Sinn, eine Anpassung des persönlichen Profils durchzuführen. Hierfür klickt ihr unter eurem Namen auf „bearbeiten“. Diese Einstellungen müssen nur einmal durchgeführt werden und werden danach im System dauerhaft gespeichert. In dem persönlichen Profilmenü empfehlen wir seitens Vereinsleitung die Einstellung der Benachrichtigungsoptionen per E-Mail, sobald ihr einen Platz reserviert habt oder der Platz storniert wird. Falls ihr die Benachrichtigungsfunktion per E-Mail nicht aktiviert, bekommt ihr weder für die Reservierung, noch für die Stornierung eine E-Mail.
bearbeiten
2. Passwort
Keine Pflichtfelder
2. Passwort
Auf E-Mail umstellen
2. Passwort
Speichern
2.
Passwort5. Platzbuchung/Platzreservierung Um einen Platz buchen zu können, müsst ihr im System eingeloggt sein. So funktioniert die Buchung: Klickt auf Platzbelegung und dann nochmals auf Platzbelegung und Navigation zum gewünschten Tag: Klick auf die Stunde für welche man einen Platz buchen möchte. Im Bild oben buchen wir den Platz 2 von 11:00 – 12:00 Uhr. Folgendes Fenster öffnet sich:
Klick auf das Aufklappmenü und Auswahl des/der Mitspieler/s: Im Beispiel buchen wir nun gleich einmal eine Stunde mit einem Gastspieler, wofür automatisch 7€/9€ (Werktags/Wochenende) berechnet werden. Abschließen der Buchung Hinweis: Abhängig von den persönlichen Einstellungen der Mitglieder, erhalten diese eine Benachrichtigungs E-Mail über die getätigte Reservierung. Der Platz ist nun gebucht Die rote Farbe der Buchung bedeutet, dass die Buchung durch ein Mitglied vorgenommen wurde, es sich also nicht um ein Training (blau), Turnier (gelb) oder eine sonstige Reservation/Sperre (grau) handelt:
Möchte man ein Doppel buchen, geht man wie folgt vor: Die Schritte sind wie bei einer Einzelplatzbuchung Klick auf das Plus-Symbol: Das Formular wird um 2 weitere Mitspieler (insgesamt 4 Spieler) erweitert: Auswählen der 3 Mitspieler (analog zu Schritt 3 bei Einzelplatzbuchung) Hinweis: Für ein Doppelspiel müssen alle 4 Mitspieler ausgewählt werden, 2 Mitspieler sind nicht ausreichend
Klick auf Platz buchen Der Platz wird automatisch für 2 Stunden reserviert:
6. Platzbuchung stornieren Doppelklick auf die zu stornierende Stunde: Klick auf Reservierung löschen Hinweis: Abhängig von den persönlichen Einstellungen der Mitglieder, erhalten diese eine E- Mail Benachrichtigung über die gelöschte Reservierung.
7. Dashboard,persönliches Profil und weitere Funktionen 1. Auf dem Dashboard werden euch Informationen rund um die nächste Reservierung und Vereinstermine angezeigt: 2. Zum persönlichen Profil gelangt ihr entweder per Klick auf den Namen, das Profilbild oder über das Aufklappmenü ganz rechts oben: Neben Informationen über eure Spielhistorie bietet das Profil auch die Möglichkeit, die persönlichen Daten zu aktualisieren. Wir empfehlen, die E-Mail-Benachrichtigung zu aktivieren, damit ihr über eure Platzreservierung und Stornierung informiert werdet.
3.Weitere Funktionen wie Veranstaltungen, Arbeitsdienst stehen ebenfalls zur Auswahl zur Verfügung und man kann sich dort entsprechend eintragen. Weitere Informationen rund um die Benutzung von courtbooking.de findet ihr auf unserer Vereinshomepage http://www.tennis-tsv-koenigsbrunn.de/ Feedback, Anregungen, etc. sendet ihr bitte an tenniskoebrumitgliedermanagement@outlook.de . Viel Spaß und sportlichen Erfolg auf unserer Anlage!
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