Jahres-bericht 2020 - Musikschule Worblental / Kiesental
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Inhaltsverzeichnis Bericht der Präsidentin Seite 1 - 2 Bericht des Schulleiters Seite 3 - 7 Schülerzahlen und Mitarbeiter*innen Musikschule Seite 8 - 9 Unterrichtsorte und Räume Seite 10 Weitere Kennzahlen des Schulbetriebs Seite 11 Schüler*innen Struktur im Vergleich Seite 12 Schülerkonzerte und Anlässe 2020 Seite 13 Umfrage Fernunterricht Seite 15 - 16 Musikschulteam Seite 17 - 18 Bilanz per 31.12.2020 Seite 19 Erfolgsrechnung vom 1.1. - 31.12.2020 Seite 20 - 22 Berichterstattung Fonds 2020 Seite 23 Bericht der Revisionsstelle Seite 24 Spenden und freiwillige Beiträge Seite 25 Budget 2022 Seite 26 - 27 Voranschlag Gemeindebeiträge 2022 Seite 28 Lehrpersonen, Vorstand, Schulleitung und Administration Seite 29 Sekretariat: Wydenstrasse 38, 3076 Worb Postfach 676 Telefon: 031 839 50 33 info@musikschuleworb.ch www.musikschuleworb.ch
Bericht der Präsidentin Ein Jahr im Zeichen von Corona Letztes Jahr im Frühling beim Schreiben des Jahresberichtes waren wir mitten im ersten Lock- down. Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler hatten im Krisenmodus erste Erfahrungen gemacht mit dem Fernunterricht. Wir merkten, wie wichtig der Musikunterricht ist und wie sehr uns allen das gemeinsame Musizieren fehlte. Thomas Saxer beschreibt in seinem Bericht, wie gut die „Openair-Lehrerkonferenz“ danach getan hat. Nach den Sommerferien, mit der Rückkehr zum Präsenzunterricht in der Volksschu- le und damit auch in den Musikschulen, waren wir zuversichtlich, dass die Krise bald gemeis- tert sein würde, dass der „Courant normal“ bald zurückkehrt und wir wieder grosse Anlässe durchführen können. Doch es kam anders. Mit der zweiten Welle ab Herbst wurden Geduld, Kreativität und Durchhaltevermögen von allen auf die Probe gestellt. Nicht zuletzt auch wegen Sorgen um mögliche finanziellen Aus- wirkungen der Krise für die einzelnen Lehrpersonen und für die Musikschule als Ganzes. Wir hatten Glück, denn es gab nur wenige Coronafälle. Die Möglichkeit, wie in der Volksschule wieder im Präsenzunterricht mit Schutzmassnahmen zu unterrichten, wurde von den Schü- ler*innen und Eltern sehr geschätzt und so hatten wir keine massgeblichen Penseneinbussen zu verzeichnen und mussten auch keine Kurzarbeit anmelden. Unterricht und Organisation waren um vieles aufwändiger als sonst. Doch wer hätte gedacht, dass der Fernunterricht so reibungslos verlaufen würde, dass unsere Lehrpersonen ihre Ins- trumente in einem persönlichen Video so gelungen vorstellen? Eindrücklich waren für mich auch die Konzertformate mit Profiensemble oder Band als Begleitung für die Schülerinnen und Schüler, und der „Konzertbesuch“ im Live Stream auf Youtube. Abonnieren Sie doch den Youtube Kanal der MWK – dann sind Sie immer up-to-date. Der Verband der Bernischen Musikschulen, VBMS stand in engem Kontakt zur Bildungs- und Kulturdirektion und zu den nationalen Musikverbänden und förderte den Austausch unter den Musikschulen. So erhielten wir aktuelle Informationen zu Schutzmassnahmen, Vorgehen bei Quarantäne- oder Krankheitsfällen, Anstellungs- und Finanzierungsfragen unter den sich stetig wandelnden Bedingungen. Trägerverein - Vorstand Es freut mich, dass der Vorstand mit der Wahl von Daniel Bürgi aus Rüfenacht und Andreas Wecker aus Boll wieder vollzählig und ausgeglichen besetzt ist. Im Da Capo 2|2020 konnten sich alle Vorstandsmitglieder kurz vorstellen. Begrüssen möchte ich auch Martin Reiser, der neu als Konventsvorsitzender, zusammen mit Raphael Strauss die Sicht der Lehrpersonen in den Sitzungen des Vorstandes einbringt. Herz- lichen Dank an Roberto Barbotti für seine engagierten Inputs in den letzten Jahren. Trotz Corona führten wir den Strategietag 2021 wie üblich Anfang Jahr, aber wie die meisten Sitzungen, online durch. Der Themenschwerpunkt Digitalisierung, den wir letztes Jahr neu aufgenommen hatten, bekam in der aktuellen Situation ein seinerzeit unerwartet grosses Ge- wicht, und beeinflusst die weiterhin zentralen strategischen Ziele Zusammenarbeit, Pädago- gik, Positionierung und Infrastruktur massgeblich. Der Vorstand hat verschiedene rechtliche Grundlagen der MWK überprüft. Die Statuten des Trägervereins wurden revidiert und an die aktuelle Rechtslage angepasst, mit besonderem Fo- kus auf klare Aufgaben und Kompetenzen der Gremien sowie geregelte Abläufe. Sie werden der Hauptversammlung zum Beschluss vorgelegt. Ganz herzlich möchte ich schon an dieser Stelle den Lehrpersonen danken, welche die Musikschule seit Jahren nicht nur mit Ihrem Un- terricht, sondern auch als treue Vereinsmitglieder unterstützt haben. In der neuen Regelung können Lehrpersonen als Angestellte nicht mehr Mitglied sein, sind aber weiterhin im Vorstand mit zwei Personen beratend vertreten und werden an die HV ein- geladen, aber ohne Stimmrecht. 1
Ebenfalls gestartet wurde der Überarbeitungsprozess des Anstellungsreglementes und die Erarbeitung der Grundlagen zur Dienst- und Besoldungsordnung. Die Administration hatte letztes Jahr das Dokumentenmanagement auf Sharepoint umgestellt, was nun die Zusam- menarbeit im Vorstand erleichterte. Die HV 2020 konnte gemäss Covid-2 Verordnung des Bundesrates schriftlich durchgeführt werden. Die gute Beteiligung zeigt den Stellenwert der Musikschule, vor allem auch in der Krise. Da weiterhin Beschränkungen für Versammlungen bestehen, werden wir auch die dies- jährige HV schriftlich durchführen und hoffen wieder auf rege Teilnahme. Finanzen Der Regierungsratsbeschluss, die Löhne der Lehrpersonen an der Primarschule und den Mu- sikschulen um eine Stufe zu erhöhen, bedeutet eine Kostensteigerung für den Musikschulun- terricht um 4.5%. Wir hatten dies schon letztes Jahr berichtet. Kanton und Gemeinden tragen die Lohnkostenerhöhung gemäss Musikschulgesetzgebung anteilmässig mit. Der Vorstand hat nun beschlossen, auch die Schulgelder, die an der MWK seit 2012 unverändert waren, um CHF 10 auf 790 CHF pro Semester zu erhöhen (Basis 40 Minuten / Woche). Der Verband der Bernischen Musikschulen (VBMS) setzt sich im Auftrag der Trägerschaftskon- ferenz bei Kanton und Gemeinden dafür ein, dass der Musikschulunterricht für alle Kinder und Jugendlichen zugänglich ist. Durch die Corona Krise wurde diese Arbeit verzögert, bleibt aber ein zentrales Thema, das jetzt wieder aufgegriffen wird. Thomas Saxer und Karin Ber- ger-Sturm sind Mitglied der VBMS Arbeitsgruppe Finanzen. Dank Was mir bleibt von diesem „Corona Jahr“ an unserer Musikschule, sind sicher der grosse Stel- lenwert der persönlichen Interaktion zwischen den Lehrpersonen und ihren Schülerinnen und Schülern, die intensive aber unaufgeregte Planung und Umsetzung der Schutzmassnahmen und der lösungsorientierte Austausch auf allen Ebenen. Möglich ist das nur mit dem gemein- samen Ziel, Kindern und Jugendlichen den Zugang zum Musikunterricht zu ermöglichen. Die MWK war Krise nicht ausgeliefert, sondern konnte den Umgang damit aktiv und inspiriert gestalten! Ich möchte den Schülerinnen und Schülern, ihren Familien und unseren Partnern ganz herz- lich für die Treue und das Vertrauen danken. Ihr Interesse und diese „Rückendeckung“ geben uns Kraft, auch in schwierigen Zeiten ein anregendes, breites, aktuelles und vor allem persön- liches Unterrichtsangebot bereit zu stellen. Die Musikschule und alle ihre Mitarbeitenden, Lehrpersonen, Administration und Schullei- tung haben Ausserordentliches geleistet und viel bewegt im letzten Jahr. Und das Wichtigste, sie haben den persönlichen Kontakt zu den Schülerinnen und Schülern intensiv gepflegt. Da- für gebührt Ihnen grosser Dank und Anerkennung. Wir haben Hoffnung! Mit den Erfahrungen des letzten Jahres, mit erhöhtem Schutz durch die Impfungen und bewusstem Verhalten jedes und jeder Einzelnen wird das Musizieren, auch in grösseren Gruppen, wieder möglich sein. Ich freue mich auf die Wiederaufnahme von ge- meinsamen Orchesterprojekten, auf Konzerte und Tanzaufführungen mit Publikum in kleinem und in grossem Rahmen in Worb und in unseren Trägergemeinden. Ich wünsche Ihnen allen gute Gesundheit und danke Ihnen herzlich für ihre Unterstützung. Karin Berger-Sturm 2
Bericht des Schulleiters Einleitung 2020 war über längere Zeit die Musikschule das einzige Gefäss, dass die Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen nebst der regulären Schule und Ausbildung besuchen durften. Die Sinnhaftigkeit des Musizierens, der hohe Wert, sich mit etwas Ganzheitlichem zu beschäfti- gen, kam dabei besonders deutlich zum Ausdruck. Damit wurde die Wichtigkeit der ausser- schulischen musikalischen Bildung und damit der Musikschulen für die Gesellschaft bestätigt. Dies wurde am Tag der Musikalischen Bildung CH vom 7.11.2020, an dem sich unsere Musik- schule mitbeteiligte, in aller Klarheit unterstrichen. Hauptereignis Die im Winter 2020 ausgebrochene Corona-Pandemie mit ihren Auswirkungen beschäftigt nicht nur die Musikschule, sondern weltweit in massivem Ausmass sämtliche Bereiche des öffentlichen und privaten Lebens. Nach der Verfügung des Lockdowns Mitte März musste die Musikschule komplett auf Fern- unterricht umstellen sowie sämtliche Ensemble- und Tanzangebote absagen. Ab Anfang Mai konnte im Einzelunterricht und später bei den anderen Angeboten wieder mit Präsenzunter- richt begonnen werden. Im Sommer trafen sich Schulleitung und Lehrpersonen zu einer Konferenz im Freien. Wäh- rend eines kurzen Zeitfensters konnte die Musikschule unter Einhaltung von restriktiven Schutzmassnahmen Konzerte veranstalten. Das Musiklager (Schönried) wurde durch eine Mu- sikwoche ersetzt, die in Worb als Tageskurs durchgeführt und mit einem Konzert abgeschlos- sen wurde. Nach den Herbstferien zeichnete sich rasch wieder eine Erhöhung der Fallzahlen ab, was gegen Ende Jahr wieder in restriktivere Massnahmen mündete. Sämtliche Anlässe vor Ort im vierten Quartal mussten abgesagt werden. Die Musikschule schlug deshalb neue Wege ein und strahlte die beiden Konzerte Musik am Sonntag Vechigen und Adventskonzert Oberdiess- bach in Livestream-Formaten aus. Für die Musiklehrpersonen fiel das zweite berufliche Standbein, die künstlerische Betätigung, komplett aus. Dies hat für sie nicht nur finanzielle Auswirkungen, sondern kann auch grund- sätzlich das Berufsverständnis als Musiker*in und Lehrperson in Frage stellen. Es gab in dieser Zeit auch Lichtblicke: • Obwohl die Aktionen, um neue Schüler*innen zu gewinnen, wie Tage der offenen Tür und Schulbesuche abgesagt wurden, hatte die Krise bislang nur geringe Auswirkungen auf die Schüler*innenzahl • Die Umstellung auf Fernunterricht wurde von den Eltern und Schüler*innen akzeptiert, was auch die Ergebnisse einer Kundenumfrage bestätigen. • Das Verständnis für die Schutzkonzepte war allgemein sehr gross, die Konzepte werden sowohl von Mitarbeitenden als auch von Schüler*innen eingehalten. • Neue Formate wie Konzert per Live-Stream, musikalischer Adventskalender, Videokonfe- renzen wurden eingeführt und bewährten sich. Veranstaltungen, Präsenz in der Öffentlichkeit • Die meisten Anlässe der Musikschule mussten abgesagt werden. So das geplante Zusam- menspiel-Projekt mit dem Neuen Zürcher Orchester im Rahmen der Worber Saalkonzerte, die Serenade in Grosshöchstetten, die Fête de la Musique in Worb und in Konolfingen, das Konzert Musik am Sonntag in Konolfingen und rund 30 Schüler*innenkonzerte der 3
einzelnen Klassen. Ebenfalls abgesagt wurden der Tag der offenen Tür im Frühling sowie die, unter neuer Leitung stehenden, Schulbesuche im November. Im Weiteren wurde auch der Stufentest 2020 abgesagt. • Im Sommer konnten mehrere Schüler*innenkonzerte veranstaltet werden, unter Einhal- tung von Schutzmassnahmen wie Maske tragen, Abstand halten, Hände desinfizieren und Contact Tracing. Sämtliche Konzerte verliefen problemlos (keine gemeldeten Ansteckun- gen, keine negativen Berichte, sehr positive Rückmeldungen) Das Schlusskonzert der Mu- sikwoche Worb in den Herbstferien war der letzte Anlass, der vor Ort mit Publikum statt- fand. • Ein Höhepunkt der kurzen Livekonzertsaison war das Solistenkonzert der Intensivför- derung Bern Nordost, das im September in Worb unter dem Dach der MWK veranstaltet wurde. Die hochkarätigen Auftritte der jungen Talente wurde von einem professionellen Streicherensemble begleitet (Bilder Seite 14). • Im November wurde mit dem Konzert «Musik am Sonntag» in der Kirche Vechigen erst- mals ein Konzert im Live-Stream aufgeführt. Beim Adventskonzert in Oberdiessbach muss- te aufgrund neuer Corona-Massnahmen des Bundesrats äusserst kurzfristig umdisponiert werden. Anstelle eines Live-Stream Konzerts wurden am Vortag aufgenommene Beiträge gesendet. • Die Musikschule verstärkte ihre Online-Präsenz mit neu erstellten Videos von allen an- gebotenen Instrumenten. Die Videos wurden zudem an die Schulen zur Verwendung im Musikunterricht gesendet und mit einem Wettbewerb für Kinder verknüpft. Teilweise nah- men ganze Schulklassen am Wettbewerb teil. In der Adventszeit machte die Musikschule mit einem vielbeachteten musikalischen Adventskalender auf sich aufmerksam. • Die Pandemie hat auch Auswirkungen auf die Anforderungen der Infrastruktur. So müs- sen während des Unterrichts Mindestabstände eingehalten werden, und Klavierunterricht kann nur stattfinden, wenn sich zwei Klaviere im Raum befinden. Beim Klavierunterricht kam der Musikschule zugute, dass eine langfristige Investitionsstrategie in den Instrumen- tenpark verfolgt wird. Bei der Raumplanung konnten dank guter Zusammenarbeit mit den Schulen tragfähige Lösungen gefunden werden. Weitere Aktivitäten • Im Frühling wurde die Musikschule von der SQS gemäss ISO9001:2015 rezertifiziert. Mit ihrem Qualitätsmanagement-System quarte gehört die Musikschule Worblental Kiesental zu den wenigen ISO-zertifizierten Musikschulen der Schweiz. • Der VMS (Verband Musikschulen Schweiz) lancierte mit seinen Partnerverbänden vor dem Hintergrund der Coronavirus-Pandemie am 7. November 2020 den Tag der musikalischen Bildung und führte dazu eine Medienkampagne, um einen Beitrag zur Sicherung des chan- cengleichen Zugangs zur musikalischen Bildung sowohl im Musikschulbereich als auch im Laienmusikbereich zu leisten. Die Musikschule Worblental Kiesental war mit einem Lives- tream - Konzert sowie mit Medienberichten in der Worber Post und in der Emmentaler Wochenzeitung (Auflage 102'000) präsent. • Alle 5 Jahre wird schulintern eine Umfrage betreffend Qualität der Unterrichtsräume und Wünsche der Lehrpersonen nach Verbesserungen durchgeführt. Die Umfrage vom Som- mer 2020 war nach 2010 und 2015 die dritte Umfrage. Dabei werden sämtliche Räume zu verschiedenen Kriterien wie Raumgrösse, Licht, Schallisolation, Infrastruktur etc. beurteilt. Aufgrund der konkreten Wünsche der Lehrpersonen wurde ein Massnahmenplan erstellt. • Die jährliche Kundenumfrage befasste sich mit dem neuen Thema «Fernunterricht». Da- mit konnten wichtige Erkenntnisse aus dem Lockdown vom Frühling 2020 gezogen wer- den. Diese Erkenntnisse wurden anschliessend im Kollegium an der Konferenz zum Schul- jahresbeginn diskutiert und mit eigenen Erfahrungen abgeglichen. 4
Musikschule – Volksschule • Erstmals konnte die Musikschule in einer Volksschule, der Schule Konolfingen, eigene Formate für «Angebot der Schule» präsentieren. Die Kurse «Instrumentenkarussell» und «Kinderchor» erfreuten sich grosser Nachfrage. Für die Musikschule ist dies ein Leucht- turmprojekt und bedeutet einen Quantensprung in der Zusammenarbeit mit der Volks- schule. • Die Bläserklasse mit der Schule Rüfenacht stand 2020 im elften Jahr. Die Schüler*innen einer der beiden 3./4. Klassen erlernen im regulären Musikunterricht gemeinsam das Spielen von Blasinstrumenten. Bläserklassen erfreuen sich in der Schweiz zunehmender Beliebtheit im Volksschulunterricht. Die Bläserklasse ist von der Gemeinde Worb 2017 als ständiges Angebot der Volksschule bewilligt worden (vorher jährliche Projekte). 2020 stand die Weiterführung der Bläserklasse Rüfenacht aufgrund einen kantonalen Praxis- änderung auf der Kippe, konnte aber dank dem Entgegenkommen der Schulleitung Rüfe- nacht doch noch weitergeführt werden. • Mehrere gemeinsame Projekte mussten aufgrund der Pandemie abgesagt werden. So konnten die beliebten Schulbesuche, die in normalen Zeiten hunderte von Kindern in den Kontakt mit verschiedensten Instrumenten bringen, und das Orchesterprojekt «Chind für Chind» nicht veranstaltet werden, auch die geplanten Treffen unserer Lehrpersonen mit den Musiklehrpersonen der Schulen Boll und Oberdiessbach mussten abgesagt werden. • Seit Beginn des Schuljahres 2018/19 wird an allen Standortschulen die Möglichkeit zur Dispensation/Kompensation von Unterrichtslektionen zugunsten Unterricht an der Mu- sikschule angeboten. Dies zur Entlastung der Schüler*innen. Die Anzahl der Dispense lag im ähnlichen Rahmen wie in den beiden Vorjahren (2020: 14 Dispense, 2019: 16 Dispen- se, 2018: 19 Dispense). Schulentwicklung • Als Folge des im Herbst 2019 durchgeführten Workshops «Kulturentwicklung» wurde 2020 das Anstellungsreglement von einer Arbeitsgruppe, bestehend aus Vertretenden der Lehrpersonen, des Vorstands und dem Schulleiter unter Moderation von Yvonne Bogen- stätter (extern), angepasst und vom Vorstand anschliessend verabschiedet. • An der Konferenz im August und an einer nachfolgenden Arbeitsgruppen-Sitzung, beste- hend als Vertreter*innen des Kollegiums und dem Schulleiter, wurden Beobachtungs- kriterien von Probelektionen ausgearbeitet und ein Arbeitspapier für die Jury von Pro- belektionen erarbeitet. Dieses Papier konnte bei Probelektionen im November erstmals angewendet werden. • An der Konferenz vom August wurde das Thema Fernunterricht diskutiert. Die eigenen Erfahrungen der Lehrpersonen wurden mit den Ergebnissen der Umfrage (Kunden und Lehrpersonen) abgeglichen. Projekte Projekt Videoaufnahmen der Fächerangebote Nachdem aufgrund der Pandemie der Tag der offenen Tür Worb ausfiel, wurde das Projekt einer Instrumentendemo per Video lanciert. Innert kürzester Zeit konnten dank flexibler Mit- hilfe des Kollegiums die Filme mit professioneller Hilfe (Rhoda Berger) erstellt werden. Im Sommer wurde rund um die Videos ein Wettbewerb organisiert. Dabei wurden insbesondere die Schulen der Region, aber auch Private, eingeladen, Instrumentenkunde mit dem Wettbe- werb zu verbinden. Für die Schulen bedeutete dies ein kleiner Ersatz zu den Schulbesuchen, die 2020 abgesagt werden mussten. 5
Projekt Music Pool Anfang 2019 wurde die musikschuleigene Agentur Music Pool lanciert. Auf der Homepage wurde ein eigener Bereich konzipiert. Nachdem es bereits 2019 schwierig war, externe Ange- bote für Music Pool zu nutzen, kam Music Pool 2020 nur in einem Fall zum Einsatz. Projekt Musikzentrum, Haus der Musik in Worb Eine Arbeitsgruppe (Start 12.2016) entwickelte Projektskizze weiter zuhanden HV Träger- verein 2018. Darin enthalten: Raumbedürfnisse Musikschule, Kontextanalysen, konkrete Op- tio-nen. Die Arbeit pausierte 2019 und 2020, da keine neuen Erkenntnisse vorliegen. Projekt Regionale Talentförderung Das 2016 gemeinsam mit der Musikschule Unteres Worblental gestartete regionale Projekt wurde erweitert und läuft seit Sommer 2018 unter Mitwirkung von 8 regionalen Musikschulen als «Intensivförderung Bern-Nordost». Aktuell nehmen 2 Schüler*innen unserer Musikschu- le teil. Seit Herbst 2019 gibt es eine Fachschaft Jazz/Pop/Rock/Musical, in der unser Gitar- ren-lehrer Cédric Moos vertreten ist. 2020 fanden ein Kammermusikkonzert (professionelle Aufnahmen) sowie das Solistenkonzert in Worb statt. Projekt Informatik Per Frühling 2019 wurde die Informatik bei Administration und Schulleitung umgestellt. Neue Hardware (Computer, Bildschirme, Laptop) wurden angeschafft. Grösste Erneuerung war der Transfer aller Daten in eine Cloudlösung. Die Daten der Verwaltung und Schulleitung sind nun auf Sharepoint abgelegt. Zudem erhielten alle Mitarbeitenden und Vorstandsmitglieder eigene Mailadressen (…@musikschuleworb.ch). 2020 wurde, auch durch die Pandemie, Share- point nun auch vom Kollegium rege genutzt und die Mailadressen sind nun etabliert. Projekt Musikunterricht während Unterrichtszeit der Volksschule Seit 2018 besteht für Schüler*innen der Musikschule die Möglichkeit, in der Standortschule ein Gesuch für Diespensation von Unterricht in zu stellen, um die Musikschule zu besuchen. Nach einer Pilotphase und einer Umfrage wurde das Konzept evaluiert. Es bleibt als ständiges Angebot bestehen. 2020 nutzten 15 Kinder in verschiedenen Gemeinden diese Möglichkeit der Entlastung. Mitarbeitende Eva Rubeli, Querflöte, verliess unsere Musikschule per 1.2.2020 aufgrund ihrer Pensionie- rung nach gut 36jähriger Lehrtätigkeit. Fredy Zaugg, Klarinette, verliess unsere Musikschule nach 30jähriger Lehrtätigkeit. Neu an der Musikschule sind: • Melissa da Silva, Querflöte (Nachfolge von Eva Rubeli in Boll) • Manuel Schwab, Saxofon (Wiederaufbau Standort Konolfingen) Im Jahr 2020 feierten folgende Mitarbeitenden ein rundes Dienstjubiläum: • 30 Jahre: Marlis Liechti, Klavier • 20 Jahre: Maria Albisetti, Violoncello Die Lehrpersonen wurden im Vorstand durch Roberto Barbotti (bis 8.2020), Martin Reiser (ab 8.2020) und Raphael Strauss vertreten. 6
Unterrichtsangebote Es wäre vorgesehen gewesen, per Herbst 2020 ein Konzept für Erwachsenenangebote umzu- setzen und verschiedene Gruppenangebote für Erwachsene zu lancieren. Aufgrund der Pan- demie musste dieses Projekt verschoben werden. Dank Das Zusammenspiel aller Beteiligten war gefordert, damit die Musikschule dieses unter dem Zeichen der Pandemie stehende Jahr gut überstehen konnte. Die Lehrpersonen stellten ihren Unterricht ohne zu zögern situativ um, suchten proaktiv kreative Lösungen und gaben den Schüler*innen Halt und Perspektive. Die Eltern zeigten mit ihren finanziellen Engage- ments und der Hilfe zuhause beim Fernunterricht eine grosse Solidarität zur Musikschule. Vorstand, Schulleitung, Administration und Kollegium unterstützten sich gegenseitig, um gut durch die neue Situation zu kommen. Die Seilschaften mit den Volksschulen und Be- hörden funktionierten bestens. Ich danke allen für das gemeinsame Navigieren durch das anspruchsvolle Jahr. Die einzigartige Stimmung während den wenigen Konzerten im Sommer berührte mich stark und verdeutlichte, dass auch in Zukunft die Begegnung und der Austausch, das gemeinsame Musizieren, das Auftreten und der Unterricht vor Ort und ohne Bildschirm essenziell bleiben werden. Thomas Saxer, Schulleiter 7
Schülerzahlen und Mitarbeiter*innen Musikschule Anteilmässige Fächerbelegung Ständige Ensembles Frühangebote 5% 3% Tanz Tasteninstrumente 10% 28% Gesang 4% Perkussionsinstrumente 9% Streichinstrumente Zupfinstrumente 12% 15% Blechblasinstrumente Holzblasinstrumente 5% 9% Verteilung Schüler*innen nach Fächerbelegung Schülerzahlen 2. Sem. 1. Sem. Anzahl Gruppenunterricht 2. Sem. 1. Sem. Anzahl Einzelunterricht 19/20 20/21 LP* 19/20 20/21 LP* Bambusflöte 7 5 1 Jazztanz 16 15 1 Violoncello 31 33 2 Kindertanz 39 41 1 Gesang 27 23 2 Seniorentanz 12 13 1 Gitarre / Ukulele 99 97 4 Musik und Bewegung 9 12 2 E-Bass 7 7 1 Ensemble 6 5 1 Harfe 7 7 1 Chiesetaler Tripiti 10 11 1 Waldhorn 7 8 1 Junior-Bläser- 6 6 1 Klarinette 16 11 2 Ensemble Klavier 194 194 10 Klaviergarten 0 4 1 Kontrabass 3 3 1 Klarinettenensemble 8 - 1 Oboe 2 2 1 Ensemble ERW 0 4 1 Posaune 6 6 1 Eltern-Kind-Musik 21 21 1 Querflöte 26 24 3 Total Saxofon 13 12 2 Gruppenunterricht 127 128 Schlagzeug 62 56 3 Trompete/Cornett 18 17 2 * LP = Lehrpersonen Violine/Bratsche 56 53 3 Total Schülerzahlen Total Einzelunterricht 581 558 2. Semester 2019/2020: 708 1. Semester 2020/2021: 690 Unterrichtseinheiten 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 à 40 Minuten insgesamt 605 586 548 532 528 514 521 davon nicht subventioniert 16 16 15 16 15 15 12 8
Anteilsmässige Fächerbelegung in Prozent 2014 bis 2020 35 30 25 20 15 10 5 0 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Tasteninstrumente Zupfinstrumente Holzblasinstrumente Blechblasinstrumente Streichinstrumente Perkussionsinstrumente Gesang Ensembles / Grossgruppen Anteilsmässige Fächerbelegung in Prozent im schweizweiten Vergleich Gesang Was gehört zu welcher Kategorie? Tasteninstrumente: Klavier, Jazzklavier Perkussionsinstrumente Blechblasinstrumente: Streichinstrumente Waldhorn, Posaune, Trompete, Cornet, Alphorn Blechblasinstrumente Holzblasinstrumente: Holzblasinstrumente Klarinette, Oboe, Querflöte, Saxofon Zupfinstrumente Streichinstrumente: Violine, Violoncello, Kontrabass Tasteninstrumente Zupfinstrumente: 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Gitarre, Ukulele, E-Bass, Harfe Schweiz MWK Perkussionsinstrumente: Schlagzeug Mitarbeiter*innen Musikschule Worblental Kiesental Anzahl 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Mitarbeitende 48 49 52 54 54 50 50 48 47 46 45 (per 31.12.) Anteil Mitarbeitende 8.2005 8.2010 8.2015 8.2018 8.2019 8.2020 Kommentar mit Pensen... Die Mehrheit der Mit- arbeiter*innen arbeitet ...unter 20% 29% 31% 30% 30% 35% 36% mit einem Pensum unter ...unter 30% 50% 51% 50% 47% 57% 51% 30%, Grund dafür sind Instrumente mit kleiner ...unter 40% 59% 65% 68% 66% 71% 67% Anzahl von Schüler*in- ...unter 50% 75% 78% 78% 74% 78% 78% nen sowie die regionale mind. 50% 25% 22% 22% 26% 22% 22% Verteilung der Pensen (Worblental / Kiesental). 9
Unterrichtsorte und Räume Anzahl Lektionen Räume pro Woche Worb Schulzentrum Worbboden 2 19 Schulzentrum Worbboden, eigene Räume 5 56 Primarschule Zentrum 1 4 Primarschule Wyden 2 11.5 Primarschule Wyden, eigene Räume 4 69.5 Primarschule Sonnhalde 1 0.75 Rüfenacht Schule Rüfenacht 2 18.1 Konolfingen Schulhaus Stockhorn 2 29.35 Schulhaus Stalden 1 1 Schulhaus Kirchbühl 1 2 Ref. Kirchgemeindehaus 1 5.75 Hotel Bahnhof 1 14 Boll/Vechigen Oberstufenzentrum 4 67.75 Primarschule Stämpbach 2 27.25 Biglen Primarschule 3 14.25 Grosshöchstetten Primarschule Alpenweg 4 49 Sekundarschule 3 6.75 Oberdiessbach Sekundarschule 1 17.25 Primarschule 2 11.5 Ref. Kirchgemeindehaus 1 10.75 Linden Primarschule 1 3 Schlosswil Primarschule 1 4 Entwicklung Schulräumlichkeiten 2004 bis 2020 Jahr Gemeinden Standorte Gebäude Räume davon Priori- Räume tät MS durch MS gemietet 2004 6 9 21 43 7 0 2010 6 9 19 39 10 1 2011 7 10 20 41 14 1 2012 8 10 23 45 16 2 2013 7 9 23 47 17 3 2014 6 8 24 50 18 4 2015 6 8 24 46 17 4 2016 6 8 22 42 17 4 2017 7 9 21 42 18 4 2018 8 10 21 44 17 5 2019 8 10 20 43 19 4 2020 8 11 22 45 17 3 10
Weitere Kennzahlen des Schulbetriebs Schnupperabonnemente 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 62 96 85 115 91 112 138 111 Von den Schnupperabonnementen waren: Klavier 21%, Gitarre 21%, Schlagzeuge 14% = 56% Erweiterter Unterricht Jahr 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Anzahl Gesuche 14 16 13 12 18 19 12 Davon bewilligt 14 15 13 12 18 19 12 2020 erhielten 12 Schüler*innen erweiterten Unterricht (über 40 Minuten oder zwei Instrumente). Erweiterter Unterricht wird aufgrund eines Gesuchs bewilligt und wird jährlich evaluiert. Intensivförderung Bern-Nordost Acht regionale Musikschulen sind an der regionalen Intensivförderung beteiligt. Anzahl Teilnehmende Schuljahr 2016/17 25, davon 6 aus der MWK Schuljahr 2017/18 20, davon 5 aus der MWK Schuljahr 2018/19 40, davon 5 aus der MWK Schuljahr 2019/20 29, davon 3 aus der MWK Schuljahr 2020/21 30, davon 2 aus der MWK Homepage Die Homepage www.musikschuleworb.ch wurde im 2020 von 23'097 Personen besucht, dies entspricht gegenüber dem Vorjahr um eine Zunahme von 13%. Der am besten besuchte Monat war der Dezember 2020, dies wohl aufgrund unseres Adventskalenders, welcher je- den Tag mit einer musikalischen Überra- schung aufwartete. Trägerverein: Entwicklung Anzahl Mitglieder 2014: 180 2016: 173 2018: 166 2019: 162 2020: 155 11
Schüler*innen Struktur im Vergleich Schüler*innen Struktur gemäss nationaler Statistik VMS Schweiz. 1,8% 5,0% 2% 9,7% 81,5% Schülerinnen Struktur Vorschulkinder (bis Eintritt Kindergarten) Kinder / Jugendliche während obligatorischer Schulzeit Jugendliche nach Abschluss der obligatorischen Schulzeit Studierende 20 bis 25 Jahre Personen ab 20 Jahren (ohne Studierende, nicht subventioniert) Schüler*innen Struktur 2020 Musikschule Worblental Kiesental im Vergleich 1,7% 4,1% 2% 10,6% 81,4% Schülerinnen Struktur Vorschulkinder (bis Eintritt Kindergarten) Kinder / Jugendliche während obligatorischer Schulzeit Jugendliche nach Abschluss der obligatorischen Schulzeit Studierende 20 bis 25 Jahre Personen ab 20 Jahren (ohne Studierende, nicht subventioniert) 12
Schülerkonzerte 2020 17. Januar Raphael Strauss Klavier 24. Januar Jasmin Akeret Violine 04. September Daniela Renfer / Marlis Liechi Gesang / Klavier 09. September Annika Guy / Maja Stalder Klavier / Horn 10. September Madeleine Bärtschi Violine 16. September Sonja Koch Violine 16. September Eva Sacco-Hottinger Klavier 17. September Eva Sacco-Hottinger Klavier 28. Oktober Stephanie Reist Klavier Anlässe 2020 18. Januar Tag der offene Tür Konolfingen 14. Juni Solistenkonzert Intensivförderung Bern-Nordost 9. Oktober Abschlusskonzert Musiklager MWK 7. November Tag der Musikalischen Bildung 8. November "Musik am Sonntag" Vechigen, Live-Stream 12. Dezember Adventskonzert Kirche Oberdissbach, Beiträge via Youtube 13
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Umfrage Fernunterricht Schüler*innen und Eltern Während der Zeit des Fernunterrichts wurde das Musizieren für unser Kind / unsere Kinder / mich als Schüler*in eher... weniger wichtig (weniger musiziert) 11% wichtiger (mehr musiziert) 41% gleich wichtig 48% Was fehlte den Kindern / mir als Schüler*in während der Zeit des Fernunterrichts besonders? Eigentlich fehlt mir nichts Anderes Die Möglicheit aufzutreten Persönlicher Austausch mit der Lehrperson Zusammenspiel mit Anderen Zusammenspiel mit der Lehrperson 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Mit welchen Methoden wurde der Fernunterricht durchgeführt? Andere Methoden Lehrperson erstellt Lernvideos und stellt diese zur Verfügung Lehrperson erteilt Aufgaben schriftlich (Post, Mail) Schüler*in erstellt Datei (Audio, Video), Lehrperson gibt Rückmeldung Live-Unterricht mit Videoformat wie Skype, Zoom, Facetime 0 10 20 30 40 50 60 70 80 15
Wie sah eine Woche mit Fernunterricht in der Regel aus? 16 % 33,5 % 14,5 % 36 % Einmal Video-Fernunterricht, keine Ergänzungen Einmal Video-Fernunterricht, zusätzlicher Kontakt (Mail, whatsapp, Tel) Austausch via Mail / whatsapp, Tel (kein Video) Andere Formen und Kombinationen Ähnlich wie in der Volksschule erfolgte die Umstellung auf Fernunterricht aufgrund der Lock- downs in kurzer Zeit und ohne grosse Vorbereitung. Die Umstellung auf neue Unterrichtsfor- mate war sowohl für die Schüler*innen, deren Eltern und für die Lehrpersonen eine Heraus- forderung, aber auch eine Chance. Nun liegt diese spannende Zeit bereits etwas zurück - die diesbezüglich Umfrage an die Eltern und die Lehrpersonen wurde letzten Sommer abgeschlossen und ausgewertet. Eine erfreuli- che hohe Teilnahme konnte verzeichnet werden. 1/3 der Schüler*innen hat mehr musiziert als in normalen Zeiten. Schön, dass die Musik unse- re Schüler*innen in dieser Lockdown Zeit begleitet hat! Sowohl die Lehrpersonen wie auch die Schüler*innen gaben an, das Zusammenspiel am meisten vermisst zu haben, gefolgt vom gegenseitigen Kontakt. Dies zeigt auf, wie wichtig der persönliche Austausch ist und dass die «analoge» Unterrichtsform von den Schüler*innen (und auch von den Musiker*innen) auch im digitalen Zeitalter geschätzt wird. Der Live-Fernunterricht (via Zoom, Facetime, Teams) wurde am meisten angewendet - unab- hängig der Altersgruppen und wurde von den Schüler*innen wie auch von den Lehrpersonen am besten bewertet. Es existierten diverse Mischformen und Unterrichtsformate. 16
Beatrice Aeschlimann Jasmin Akeret Maria Albisetti Dorothée Anderegg Sigi Aulbach Roberto Barbotti Madeleine Bärtschi Karin Berger-Sturm Jan Brönnimann Fabian Bürgi Daniel Bürgy Fred Bürki Melissa da Silva Annette Chiodi Philippe Ducommun Anita Ferrier Musikschulteam 2020 Stand 31. Dezember 2020 Lisa Geiser Annika Guy Rebekka Halter Ursina Heimann Michael Hörr Meret Kammer Dina Kehl Sonja Koch 17
Andreas Kunz Marlis Liechti Markus Linder Patricia Maragno Cédric Moos Christoph Moser Fabian Müller Dagmar Ohly Schärer Wolfg. Pemberger Martin Reiser Stephanie Reist Daniela Renfer Sonja Rindlisbacher Eva Sacco-Hottinger Thomas Saxer Martin Schranz Monika Seematter Sarah Schweizerhof Maja Stalder Walter Stauffer Raphael Strauss Claudio von Arx Miriam Wälchli Andreas Wecker Brigitte Wullimann Sarah Zaugg Eva Zimmermann 18
Bilanz per 31.12.2020 BILANZ per 31.12.2020 Aktiven Rechnung 2019 Rechnung 2020 Fr. % Fr. % Flüssige Mittel Postkonto 1’948.14 0.96% 2’933.24 1.16% Bank UBS 57’584.29 28.30% 88’509.54 34.92% Bank BEKB 15’206.85 7.47% 18’453.35 7.28% Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Forderungen Schulgeld 11’915.60 5.86% 6’922.30 2.73% Forderungen Vertragsgemeinden 36’249.65 17.82% 15’522.65 6.12% Forderungen übrige Gemeinden 6’199.32 3.05% 3’418.10 1.35% Forderungen Kantonsbeiträge 49’200.00 24.18% 81’335.00 32.09% Übrige kurzfristige Forderungen Forderungen Sozialversicherungen 5’610.05 2.76% 11’544.65 4.56% Aktive Rechnungsabgrenzungen 15’656.00 7.69% 22’845.00 9.01% Total Umlaufvermögen 199’569.90 98.08% 251’483.83 99.23% Sachanlagen Instrumente 1.00 0.00% 1.00 0.00% Mobiliar Einrichtungen 1.00 0.00% 1.00 0.00% Büromaschinen EDV 3’900.00 1.92% 1’950.00 0.77% Instrumente Verein 1.00 0.00% 1.00 0.00% Total Anlagevermögen 3’903.00 1.92% 1’953.00 0.77% Total Aktiven 203’472.90 100.00% 253’436.83 100.00% Passiven Rechnung 2019 Rechnung 2020 Fr. % Fr. % Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Verbindlichkeiten Vertragsgemeinen 81’108.20 39.86% 93’336.45 36.83% Verbindlichkeiten übrige Gemeinden 4’095.40 2.01% 5’692.58 2.25% Übrige kurzfristigen Verbindlichkeiten Verbindlichkeiten Sozialversicherungen 220.60 0.11% 21’406.30 8.45% Passive Rechnungsabgrenzungen 22’003.05 10.81% 24’785.65 9.78% Total kurzfristiges Fremdkapital 107’427.25 52.80% 145’220.98 57.30% Fondskapital Instrumentenfonds 49’802.40 24.48% 60’559.30 23.90% Fonds für Härtefälle 17’416.20 8.56% 17’989.00 7.10% Fonds für Ensemble und Anlässe 10’134.45 4.98% 11’368.85 4.49% Fonds für Begabtenförderung 227.90 0.11% 227.90 0.09% Total Fondskapital 77’580.95 38.13% 90’145.05 35.57% Eigenkapital Vereinskapital 16’254.70 7.99% 16’254.70 6.41% Jahresgewinn Verein 2’210.00 1.09% 1’816.10 0.72% Total Eigenkapital 18’464.70 9.07% 18’070.80 7.13% Total Passiven 203’472.90 100.00% 253’436.83 100.00% 19
Musikschule Betrieb und Verein Erfolgsrechnung vom 01.01. - 31.12.2020 ERFOLGSRECHNUNG VOM 01.01. - 31.12.2020 Rechnung 2019 Rechnung 2020 Budget 2020 Ertrag Betrieb Fr. % Fr. % Fr. % Schulgelder und diverse Erträge 819’334.65 33.73% 794’819.70 32.34% 916’710.00 35.11% Schulgelder subventionierter Unterricht 721’446.20 29.70% 712’325.95 28.98% 822’510.00 31.51% Schulgelder Tanzunterricht 14’846.05 0.61% 19’644.45 0.80% 20’000.00 0.77% Schulgelder nicht subventionierter Unterricht 57’959.65 2.39% 39’447.30 1.61% 55’500.00 2.13% Schulgelder Mittelschule 22’220.00 0.91% 20’900.00 0.85% 16’200.00 0.62% Übrige Erträge 2’862.75 0.12% 2’502.00 0.10% 2’500.00 0.10% Verrechnung Raumkosten 98’205.00 4.04% 101’143.00 4.12% 105’000.00 4.02% Gemeindebeiträge an nicht anrechenbare Kosten 336’317.17 13.85% 291’190.10 11.85% 334’210.00 12.80% Gemeindebeiträge an anrechenbare Kosten 571’600.00 23.53% 612’335.00 24.92% 609’445.00 23.34% Kantonsbeiträge an anrechenbare Kosten 571’600.00 23.53% 612’335.00 24.92% 609’445.00 23.34% ausserordl. Kantonsbeitrag wegen Gehaltserhöhung Lehrpersonen - 0.00% 12’190.00 0.50% - 0.00% Nettoerlös Betrieb 2’397’056.82 98.69% 2’424’012.80 98.63% 2’574’810.00 98.63% Ertrag Verein Mitgliederbeiträge 5’490.00 0.23% 5’070.00 0.21% 5’500.00 0.21% Ertrag Instrumentenfonds 21’125.00 0.87% 24’813.50 1.01% 23’000.00 0.88% Ertrag Fonds für Härtefälle 4’646.30 0.19% 2’546.80 0.10% 1’300.00 0.05% Ertrag Fonds für Ensemble und Anlässe 400.00 0.02% 1’234.40 0.05% 1’000.00 0.04% Ertrag Fonds für Begabtenförderung 227.90 0.01% - 0.00% 5’000.00 0.19% Nettoerlös Verein 31’889.20 1.31% 33’664.70 1.37% 35’800.00 1.37% Total Nettoerlös 2’428’946.02 100.00% 2’457’677.50 100.00% 2’610’610.00 100.00% Aufwand Schulbetrieb Löhne Lehrkräfte 1’495’124.20 61.55% 1’591’904.30 64.77% 1’570’120.00 60.14% Löhne Schulleitung 176’407.90 7.26% 174’604.85 7.10% 178’455.00 6.84% Löhne Stellvertreter 14’170.40 0.58% 11’929.75 0.49% 50’000.00 1.92% Rückvergütungen anstelle Unterricht 11’938.80 0.49% 10’335.10 0.42% 12’000.00 0.46% Sozialversicherungen 299’257.95 12.32% 314’515.85 12.80% 327’825.00 12.56% Total Personalaufwand Lehrer und Leitung 1’996’899.25 82.21% 2’103’289.85 85.58% 2’138’400.00 81.91% Basis für anrechenbare Kosten Löhne Verwaltung 100’503.70 4.14% 92’019.55 3.74% 105’770.00 4.05% Löhne Reinigung 3’688.25 0.15% 2’730.25 0.11% 3’500.00 0.13% Sozialversicherungen 17’208.45 0.71% 16’924.65 0.69% 18’065.00 0.69% Total Personalaufwand Verwaltung / Reinigung 121’400.40 5.00% 111’674.45 4.54% 127’335.00 4.88% Weiterbildung Personal 6’185.15 0.25% 5’009.40 0.20% 8’000.00 0.31% Fahrkosten 1’400.10 0.06% 2’699.10 0.11% 3’000.00 0.11% Begleitungen/übriger Mitarbeiteraufwand 13’547.45 0.56% 11’638.35 0.47% 12’000.00 0.46% Tanzunterricht 41’658.55 1.72% - 0.00% 41’075.00 1.57% Total übriger Personalaufwand 62’791.25 2.59% 19’346.85 0.79% 64’075.00 2.45% Total Personalaufwand 2’181’090.90 89.80% 2’234’311.15 90.91% 2’329’810.00 89.24% Bruttoergebnis 247’855.12 10.20% 223’366.35 9.09% 280’800.00 10.76% Raumaufwand 90’563.20 3.73% 90’955.00 3.70% 115’000.00 4.41% Unterhalt und Reparatur Schulräume 2’438.65 0.10% 393.20 0.02% 5’000.00 0.19% Total Raumaufwand Reparatur und Ersatz 93’001.85 3.83% 91’348.20 3.72% 120’000.00 4.60% Unterhalt, Reparatur Instrumente und Mobiliar 29’646.25 1.22% 29’362.00 1.19% 30’000.00 1.15% Sachversicherungen 1’921.25 0.08% 2’288.55 0.09% 2’300.00 0.09% Qualitätsentwicklung 7’256.95 0.30% 10’082.50 0.41% 10’000.00 0.38% Schulaktivitäten 15’007.25 0.62% 10’336.25 0.42% 20’000.00 0.77% Total Schulbetrieb 53’831.70 2.22% 52’069.30 2.12% 62’300.00 2.39% Büromaterial, Drucksachen, Fotokopierer 13’350.60 0.55% 13’037.10 0.53% 15’000.00 0.57% Telefon, Kommunikation, Porti 7’632.55 0.31% 7’670.85 0.31% 9’000.00 0.34% Beiträge Verbände 3’784.55 0.16% 4’091.20 0.17% 6’000.00 0.23% Revision 2’154.00 0.09% 2’154.00 0.09% 2’200.00 0.08% Informatik 24’603.10 1.01% 8’392.95 0.34% 10’000.00 0.38% Werbung, Inserate, Spenden, Geschenke 9’875.85 0.41% 6’551.85 0.27% 10’000.00 0.38% Übriger Aufwand 3’876.80 0.16% 1’699.35 0.07% 4’500.00 0.17% Total Verwaltung und Werbung 65’277.45 2.69% 43’597.30 1.77% 56’700.00 2.17% Betriebsergebnis 1 35’744.12 1.47% 36’351.55 1.48% 41’800.00 1.60% Aufwand Verein Lager Workshop 1’000.00 0.04% 1’000.00 0.04% 1’000.00 0.04% Aufwand Instrumentenfonds 18’734.60 0.77% 14’056.60 0.57% 14’000.00 0.54% Aufwand Fonds für Härtefälle 3’498.00 0.14% 4’184.00 0.17% 5’000.00 0.19% Aufwand Fonds für Ensemble und Anlässe 3’160.10 0.13% - 0.00% 500.00 0.02% Aufwand Fonds für Begabtenförderung 3’160.10 0.13% - 0.00% 2’000.00 0.08% Projekt Musikschulzentrum - 0.00% - 0.00% 10’000.00 0.38% Verwaltungskosten 2’280.00 0.09% 2’253.90 0.09% 2’500.00 0.10% Betriebsergebnis 2 (vor Abschreibungen) 7’071.42 0.29% 14’857.05 0.60% 6’800.00 0.26% Abschreibungen auf Positionen des Anlagevermögens 3’005.00 0.12% 1’950.00 0.08% 5’000.00 0.19% Betriebsergebnis 3 (vor Finanzerfolg) 4’066.42 0.17% 12’907.05 0.53% 1’800.00 0.07% Bank- und Postspesen 384.62 0.02% 423.85 0.02% 500.00 0.02% Kapital- und Zinsaufwand 465.30 0.02% 313.00 0.01% 500.00 0.02% Betriebsergebnis 4 3’216.50 0.13% 12’170.20 0.50% 800.00 0.03% Fondsrechnung Fondsbildung Instrumentenfonds -21’125.00 -0.87% -24’813.50 -1.01% -23’000 -0.88% Fondsverwendung Instrumentenfonds 18’734.60 0.77% 14’056.60 0.57% 14’000 0.54% Fondsbildung Fonds für Härtefälle -4’646.30 -0.19% -2’546.80 -0.10% -1’300 -0.05% Fondsverwendung Fonds für Härtefälle 3’498.00 0.14% 4’184.00 0.17% 5’000 0.19% Fondsbildung Fonds Ensemble und Anlässe -400.00 -0.02% -1’234.40 -0.05% -1’000 -0.04% Fondsverwendung Fonds für Ensemble und Anlässe 3’160.10 0.13% - 0.00% 500 0.02% Fondsbildung Fonds für Begabtenförderung -227.90 -0.01% - 0.00% -5’000 -0.19% Fondsverwendung Fonds für Begabtenförderung - 0.00% - 0.00% 2’000 0.08% Jahresgewinn Verein 2’210.00 0.09% 1’816.10 0.07% -8’000.00 -0.31% Subventionierte Verrechnungseinheiten 491.025 505.7165 527.25 nur Gemeinde subventionierte Einheiten (Tanz) 4.037 0 8 Nicht subventionierte Verrechnungseinheiten 13.6625 10.529 15 Verrechnungseinheiten Mittelschule 4.05 4.5 4 Verrechnungseinheiten nur Kanton (Flüchtlingsstatus) 1.827 0.375 0.75 Verrechnungseinheiten Total 514.6015 521.1205 555 Elternbeitrag 1560 1560 1560 Bruttokosten 4658 4652 4639 Anrechenbare Kosten Kanton 4067 4159 4056 20
Aufwand Fonds für Ensemble und Anlässe 3’160.10 0.13% - 0.00% 500.00 0.02% Aufwand Fonds für Begabtenförderung 3’160.10 0.13% - 0.00% 2’000.00 0.08% Projekt Musikschulzentrum - 0.00% - 0.00% 10’000.00 0.38% Verwaltungskosten 2’280.00 0.09% 2’253.90 0.09% 2’500.00 0.10% Betriebsergebnis 2 (vor Abschreibungen) 7’071.42 0.29% 14’857.05 0.60% 6’800.00 0.26% Abschreibungen auf Positionen des Anlagevermögens 3’005.00 0.12% 1’950.00 0.08% 5’000.00 0.19% Betriebsergebnis 3 (vor Finanzerfolg) 4’066.42 0.17% 12’907.05 0.53% 1’800.00 0.07% Bank- und Postspesen 384.62 0.02% 423.85 0.02% 500.00 0.02% Kapital- und Zinsaufwand 465.30 0.02% 313.00 0.01% 500.00 0.02% Betriebsergebnis 4 3’216.50 0.13% 12’170.20 0.50% 800.00 0.03% Fondsrechnung Fondsbildung Instrumentenfonds -21’125.00 -0.87% -24’813.50 -1.01% -23’000 -0.88% Fondsverwendung Instrumentenfonds 18’734.60 0.77% 14’056.60 0.57% 14’000 0.54% Fondsbildung Fonds für Härtefälle -4’646.30 -0.19% -2’546.80 -0.10% -1’300 -0.05% Fondsverwendung Fonds für Härtefälle 3’498.00 0.14% 4’184.00 0.17% 5’000 0.19% Fondsbildung Fonds Ensemble und Anlässe -400.00 -0.02% -1’234.40 -0.05% -1’000 -0.04% Fondsverwendung Fonds für Ensemble und Anlässe 3’160.10 0.13% - 0.00% 500 0.02% Fondsbildung Fonds für Begabtenförderung -227.90 -0.01% - 0.00% -5’000 -0.19% Fondsverwendung Fonds für Begabtenförderung - 0.00% - 0.00% 2’000 0.08% Jahresgewinn Verein 2’210.00 0.09% 1’816.10 0.07% -8’000.00 -0.31% Subventionierte Verrechnungseinheiten 491.025 505.7165 527.25 nur Gemeinde subventionierte Einheiten (Tanz) 4.037 0 8 Nicht subventionierte Verrechnungseinheiten 13.6625 10.529 15 Verrechnungseinheiten Mittelschule 4.05 4.5 4 Verrechnungseinheiten nur Kanton (Flüchtlingsstatus) 1.827 0.375 0.75 Verrechnungseinheiten Total 514.6015 521.1205 555 Elternbeitrag 1560 1560 1560 Bruttokosten 4658 4652 4639 Anrechenbare Kosten Kanton 4067 4159 4056 Unter Vorbehalt der Genehmigung durch die Hauptversammlung 2021. Kommentar zur Erfolgsrechnung 2020 Grundlagen • Die Jahresrechnung basiert auf gut 521 verrechneten Unterrichtseinheiten, davon 505 subventioniert durch Kanton und Gemeinden. Bei der Planung des Budgets 2020 waren wir noch von total 555 Verrechnungseinheiten ausgegangen. • Kanton und Gemeinden leisteten 2020 den gesetzlich garantierten Anteil von 30% an die anrechenbaren Kosten. Der Kanton Bern schreibt durch die Musikschulverordnung (MSV) Rahmenbedingungen für die Anstellung der Lehrpersonen, einschliesslich des Gehaltssystems vor. • Die Elternbeiträge blieben auch 2020 wieder konstant bei CHF 780.- pro Semester- lektion. Eine 40-Minuten Lektion Einzelunterricht kostete die Eltern CHF 43.35. Diese Tarife sind nur dank der gesetzlich geregelten Subvention durch Kanton und Gemeinden möglich. Ergebnis • Die Jahresrechnung des Vereins schliesst mit einem Gewinn von CHF 1‘816.10 ab. Auf- grund der aktuellen Situation soll der Gewinn wieder dem Fonds für Härtefälle zugewie- sen werden. • Einmalig leistete der Kanton einen Beitrag von Fr. 12‘190.- aufgrund der verordneten Lohnklassenerhöhung der Lehrpersonen auf 1.8.2020 von 6 auf 7. Als Basis für die Berechnung des Beitrages wurden die Unterrichtseinheiten per Stichtag 1.8.2020 fest- gelegt. • Die Betriebsrechnung der Musikschule ist ausgeglichen. • Personalkosten machen 90.9% des Aufwands der Musikschule aus. Davon sind gut 85% Lohn- und Sozialversicherungskosten für die Lehrpersonen. • Erträge und Personalaufwand für Lehrpersonen und Leitung fallen erneut tiefer aus als budgetiert, da sie direkt abhängig von der Anzahl unterrichteter Einheiten sind. Auch der Raumaufwand fiel entsprechend tiefer aus. • Übriger Personalaufwand und strukturelle Kosten sind dagegen mehrheitlich Fixkosten, die weniger von Schwankungen der Schülerzahlen abhängig sind. • Beim Schulbetrieb entsprechen die Kosten für die Qualitätssicherung (ISO9001:2015) ziemlich genau den budgetieren Kosten. Die Kosten für Schulaktivitäten hingegen fallen tiefer aus, da die meisten Veranstaltungen dem Corona-Virus zum Opfer fielen. • Durch die Absage vieler Schulanlässe und -aktivitäten fallen die Verwaltungs- und Wer- bekosten ebenfalls tiefer aus als budgetiert. 21
Musikschule Betrieb und Verein Anhang der Jahresrechnung per 31.12.2020 Anhang der Jahresrechnung per 31. Dezember 2020 1 Angaben über die in der Jahresrechnung angewandten Grundsätze Die vorliegende Jahresrechnung wurde gemäss den Vorschriften der Schweizerischen Gesetzgebung, insbesondere der Artikel über die kaufmännische Buchführung und Rechnungslegung des Obligationen- rechts (Art. 957 bis 962) erstellt. Rechnung 2019 Rechnung 2020 Fr. Fr. 2 Anzahl Mitarbeiter Bandbreite der Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt Nicht über 50 Vollzeitstellen X X 3 Restbetrag der Verbindlichkeiten aus kaufvertragsähnlichen Leasinggeschäften und anderen Leasingverpflichtungen, sofern diese nicht innert zwölf Monaten ab Bilanzstichtag auslaufen oder gekündigt werden können. Miete Kopiergerät (ab Mai 2020 nicht mehr geleast) 379.90 0.00 4 Fortschreibung des Vereinskapitals Vereinskapital per 1.1. 17’050.70 18’464.70 Fondszuweisungen -796.00 -2’210.00 Jahresgewinn 2’210.00 1’816.10 Vereinskapital per 31.12. 18’464.70 18’070.80 Berichterstattung Fonds 2020 Instrumentenfonds Einnahmen Ausgaben Saldovortrag 1.1.2020 49’802.40 Überweisung von Schulbetrieb gemäss LV 18’500.00 Mietinstrumente 6’313.50 Kauf Klavier Bechstein 13’617.00 Unterhalt Mietinstrumente 439.60 Saldo 31.12.2020 60’559.30 74’615.90 74’615.90 Fonds für Härtefälle Saldovortrag 1.1.2020 17’416.20 Gewinn aus Rechnung 2019 2’210.00 Kollekten 2’546.80 Beiträge an Schulgelder 4’184.00 Saldo 31.12.2020 17’989.00 22’173.00 22’173.00 Fonds für Ensemble und Anlässe Saldovortrag 1.1.2020 10’134.45 Überschuss Musikwoche 1’234.40 Saldo 31.12.2020 11’368.85 11’368.85 11’368.85 Fonds für Begabtenförderung Saldovortrag 1.1.2020 227.90 Saldo 31.12.2020 227.90 227.90 227.90 Gewinnverteilung Der Gewinn beläuft sich auf Fr. 1'816.10. Der Vorstand beantragt der Hauptversammlung die Zuweisung des Gewinns an den Fonds für Härtefälle. 22
oder gekündigt werden können. Miete Kopiergerät (ab Mai 2020 nicht mehr geleast) 379.90 0.00 4 Fortschreibung des Vereinskapitals Vereinskapital per 1.1. 17’050.70 18’464.70 Berichterstattung Fondszuweisungen Fonds 2020 -796.00 -2’210.00 Jahresgewinn 2’210.00 1’816.10 Vereinskapital per 31.12. 18’464.70 18’070.80 Berichterstattung Fonds 2020 Instrumentenfonds Einnahmen Ausgaben Saldovortrag 1.1.2020 49’802.40 Überweisung von Schulbetrieb gemäss LV 18’500.00 Mietinstrumente 6’313.50 Kauf Klavier Bechstein 13’617.00 Unterhalt Mietinstrumente 439.60 Saldo 31.12.2020 60’559.30 74’615.90 74’615.90 Fonds für Härtefälle Saldovortrag 1.1.2020 17’416.20 Gewinn aus Rechnung 2019 2’210.00 Kollekten 2’546.80 Beiträge an Schulgelder 4’184.00 Saldo 31.12.2020 17’989.00 22’173.00 22’173.00 Fonds für Ensemble und Anlässe Saldovortrag 1.1.2020 10’134.45 Überschuss Musikwoche 1’234.40 Saldo 31.12.2020 11’368.85 11’368.85 11’368.85 Fonds für Begabtenförderung Saldovortrag 1.1.2020 227.90 Saldo 31.12.2020 227.90 227.90 227.90 Gewinnverteilung Der Gewinn beläuft sich auf Fr. 1'816.10. Der Vorstand beantragt der Hauptversammlung die Zuweisung des Gewinns an den Fonds für Härtefälle. Kommentar Berichterstattung Fonds • Der Instrumentenfonds wird durch den im Leistungsvertrag festgelegten Beitrag der Trägergemeinden, sowie durch Erträge aus Mietinstrumenten gespiesen. 2020 wurde der Unterhalt von Mietinstrumenten sowie der Ersatz eines Klaviers gemäss Unterhaltspla- nung daraus finanziert. • 2020 konnte der Trägerverein aus dem Fonds für Härtefälle Familien mit Schulgeldzah- lungen von CHF 4‘184.- unterstützen. Der Fonds wurde geäufnet durch Kollekten und Spenden von insgesamt CHF 2‘546.80 und dem Gewinn aus der Rechnung 2019. • Der Fonds für Ensembles und Anlässe wurde durch den Überschuss aus der Musikwoche geäufnet. • Neu führen wir einen Fonds für Begabtenförderung. Im 2020 gab es weder Einnahmen noch Ausgaben. • Die Corona-Pandemie zeigt auch bei den Fonds ihre Wirkung. Die Einnahmen aus Kollek- ten fallen deutlich tiefer aus. Die Unterstützung durch den Fonds für Härtefälle ist höher. 23
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Bild aus dem Jahr 2019, als gemeinsames Singen noch möglich war. Wir sagen herzlichen Dank... ...für freiwillige Mitgliederbeiträge ab Fr. 50.00 im Jahr 2020 Bertschi Bruno, Worb Bühlmann Hanna, Worb Günther Kathrin und Johannes, Worb Guy Pierre, Bern Hesselbein Gerhard, Trimstein Hinrichs Gisela, Worb Hofer Hans, Bern Hürlimann Käthi, Konolfingen Knechtle Arnold, Worb Lo Chiatto Flükiger Trudi und Nunzio, Rüfenacht Maragno Patricia, Bern Ryter Gabriela und Christoph, Rüfenacht Saxer Thomas, Boll Stoos Madeleine, Rüfenacht Vischer Christoph, Boll ...unseren Inserenten des "da capo" und Sponsoren ...für alle Kollektenbeiträge anlässlich der Schülerkonzerte und sonstigen Anlässen 25
Musikschule Betrieb und Verein Budget 2022 BUDGET 2022 Budget 2022 Rechnung 2020 Ertrag Betrieb Fr. % Fr. % Schulgelder und diverse Erträge 912’350.00 33.53% 794’819.70 32.34% Schulgelder subventionierter Unterricht 829’500.00 30.49% 731’970.40 29.78% Schulgelder nicht subventionierter Unterricht 58’500.00 2.15% 39’447.30 1.61% Schulgelder Mittelschule 21’350.00 0.78% 20’900.00 0.85% Übrige Erträge 3’000.00 0.11% 2’502.00 0.10% Verrechnung Raumkosten 105’000.00 3.86% 101’143.00 4.12% Gemeindebeiträge an nicht anrechenbare Kosten 362’320.00 13.32% 291’190.10 11.85% Gemeindebeiträge an anrechenbare Kosten 652’755.00 23.99% 612’335.00 24.92% Kantonsbeiträge an anrechenbare Kosten 652’755.00 23.99% 612’335.00 24.92% ausserordl. Kantonsbeitrag wegen Gehaltsklasseerhöhung - 0.00% 12’190.00 0.50% Nettoerlös Betrieb 2’685’180.00 98.70% 2’424’012.80 98.63% Ertrag Verein Mitgliederbeiträge 3’500.00 0.13% 5’070.00 0.21% Ertrag Instrumentenfonds 25’000.00 0.92% 24’813.50 1.01% Ertrag Fonds für Härtefälle 2’000.00 0.07% 2’546.80 0.10% Ertrag Fonds für Ensemble und Anlässe 1’000.00 0.04% 1’234.40 0.05% Ertrag Fonds für Begabtenförderung 4’000.00 0.15% - 0.00% Nettoerlös Verein 35’500.00 1.30% 33’664.70 1.37% Total Nettoerlös 2’720’680.00 100.00% 2’457’677.50 100.00% Aufwand Schulbetrieb Löhne Lehrkräfte 1’706’090.00 62.71% 1’591’904.30 64.77% Löhne Schulleitung 180’275.00 6.63% 174’604.85 7.10% Löhne Stellvertreter 25’000.00 0.92% 11’929.75 0.49% Rückvergütungen anstelle Unterricht 15’000.00 0.55% 10’335.10 0.42% Sozialversicherungen 337’075.00 12.39% 314’515.85 12.80% Total Personalaufwand Lehrer und Leitung 2’263’440.00 83.19% 2’103’289.85 85.58% Basis für anrechenbare Kosten Löhne Verwaltung 104’575.00 3.84% 92’019.55 3.74% Löhne Reinigung 3’000.00 0.11% 2’730.25 0.11% Sozialversicherungen 18’965.00 0.70% 16’924.65 0.69% Total Personalaufwand Verwaltung / Reinigung 126’540.00 4.65% 111’674.45 4.54% Weiterbildung Personal 8’000.00 0.29% 5’009.40 0.20% Fahrkosten 3’000.00 0.11% 2’699.10 0.11% Begleitungen/übriger Mitarbeiteraufwand 15’000.00 0.55% 11’638.35 0.47% Total übriger Personalaufwand 26’000.00 0.96% 19’346.85 0.79% Total Personalaufwand 2’415’980.00 88.80% 2’234’311.15 90.91% Bruttoergebnis 304’700.00 11.20% 223’366.35 9.09% Raumaufwand 115’000.00 4.23% 90’955.00 3.70% Unterhalt und Reparatur Schulräume 5’000.00 0.18% 393.20 0.02% Total Raumaufwand Reparatur und Ersatz 120’000.00 4.41% 91’348.20 3.72% Unterhalt, Reparatur Instrumente 30’000.00 1.10% 29’362.00 1.19% Sachversicherungen 2’500.00 0.09% 2’288.55 0.09% Qualitätsentwicklung 10’000.00 0.37% 10’082.50 0.41% Schulaktivitäten 20’000.00 0.74% 10’336.25 0.42% Total Schulbetrieb 62’500.00 2.30% 52’069.30 2.12% Büromaterial, Drucksachen, Fotokopierer 17’000.00 0.62% 13’037.10 0.53% Telefon, Kommunikation, Porti 9’000.00 0.33% 7’670.85 0.31% Beiträge Verbände 5’000.00 0.18% 4’091.20 0.17% Revision 2’200.00 0.08% 2’154.00 0.09% Informatik 35’000.00 1.29% 8’392.95 0.34% Werbung, Inserate, Spenden, Geschenke 12’000.00 0.44% 6’551.85 0.27% Übriger Aufwand 4’500.00 0.17% 1’699.35 0.07% Total Verwaltung und Werbung 84’700.00 3.11% 43’597.30 1.77% Betriebsergebnis 1 37’500.00 1.38% 36’351.55 1.48% Aufwand Verein Lager Workshop - 0.00% 1’000.00 0.04% Aufwand Instrumentenfonds 15’000.00 0.55% 14’056.60 0.57% Aufwand Fonds für Härtefälle 4’500.00 0.17% 4’184.00 0.17% Aufwand Fonds für Ensemble und Anlässe 5’000.00 0.18% - 0.00% Aufwand Fonds für Begabtenförderung 1’000.00 0.04% - 0.00% Verwaltungskosten 2’300.00 0.08% 2’253.90 0.09% Betriebsergebnis 2 (vor Abschreibungen) 9’700.00 0.36% 14’857.05 0.60% Abschreibungen auf Positionen des Anlagevermögens 1’000.00 0.04% 1’950.00 0.08% Betriebsergebnis 3 (vor Finanzerfolg) 8’700.00 0.32% 12’907.05 0.53% Bank- und Postspesen 500.00 0.02% 423.85 0.02% Kapital- und Zinsaufwand 500.00 0.02% 313.00 0.01% Betriebsergebnis 4 7’700.00 0.28% 12’170.20 0.50% Fondsrechnung Fondsbildung Instrumentenfonds -25’000.00 -0.92% -24’813.50 -1.01% Fondsverwendung Instrumentenfonds 15’000.00 0.55% 14’056.60 0.57% Fondsbildung Fonds für Härtefälle -2’000.00 -0.07% -2’546.80 -0.10% Fondsverwendung Fonds für Härtefälle 4’500.00 0.17% 4’184.00 0.17% Fondsbildung Fonds Ensemble und Anlässe -1’000.00 -1’234.40 26 -0.04% -0.05% Fondsverwendung Fonds für Ensemble und Anlässe 5’000.00 0.18% - 0.00% Fondsbildung Fonds für Begabtenförderung -4’000.00 -0.15% - 0.00% Fondsverwendung Fonds für Begabtenförderung 1’000.00 0.04% - 0.00% Jahresgewinn (Jahresverlust) Verein 1’200.00 0.04% 1’816.10 0.07%
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