KONZEPTION 2021 - JUGENDARBEIT MALSCH
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Konzeption
2021
1Inhaltsverzeichnis
Präambel ............................................................................................................................................... 3
Gruppierungen und Ämter .................................................................................................................... 3
Pool ...............................................................................................................................................3
Leiterrunde ....................................................................................................................................3
Ministranten / Oberministranten .................................................................................................4
JAM-Leitung ..................................................................................................................................4
Lagerleitung des Kinder- und Jugendlagers ..................................................................................4
Finanzchef/in . ................................................................................................................................5
Hauptamtliche/r ............................................................................................................................5
PGR-Vertretung .............................................................................................................................5
Junge Erwachsene .........................................................................................................................5
Teams im JAM-Pool .............................................................................................................................. 6
BH-Team ........................................................................................................................................6
Lichtwerk-Team 2 ..........................................................................................................................6
Lagertag-Team ...............................................................................................................................6
JAMmiS-Team ...............................................................................................................................6
Gruppenstunden-Team . ................................................................................................................6
72h-Aktion-Kernteam ....................................................................................................................6
Taizé-Team ....................................................................................................................................6
Rom-Orga-Team ............................................................................................................................6
Wichtige Aktionen und Veranstaltungen im Jahr .................................................................................. 6
Lagertage .......................................................................................................................................6
JAMmiS-Gruppenstunde ...............................................................................................................6
Gruppenstunden . ..........................................................................................................................7
72h-Aktion .....................................................................................................................................7
Weihnachtsfeier ............................................................................................................................7
Lager / Fahrten ..................................................................................................................................... 7
Ferienlager der JAM .......................................................................................................................7
Rom-Wallfahrt ...............................................................................................................................7
Taizé-Fahrt ....................................................................................................................................7
Weitere Fahrten ............................................................................................................................7
Jahresversammlung .............................................................................................................................. 8
Wahlordnung ....................................................................................................................................... 8
Finanzen ............................................................................................................................................... 9
Aus- und Fortbildungen ........................................................................................................................ 10
Aus- und Fortbildungen über das Dekanat ...................................................................................10
Fortbildungen über die JAM ..........................................................................................................10
Weitere Themen .................................................................................................................................. 10
E-Mail Verteiler .............................................................................................................................10
Anwesenheit .................................................................................................................................10
Anmeldungen / Einverständniserklärung ......................................................................................11
Ausleihe .........................................................................................................................................11
JAM-News /Rundbrief ...................................................................................................................11
KaPlan ............................................................................................................................................11
Ämter 2021 .......................................................................................................................................... 12
Teams 2021 .......................................................................................................................................... 12
Hinweis: Nicht alle Formulierungen sind gendergerecht – gemeint sind selbstverständlich alle ☺
Redaktionsteam: Fabian Stein, Manuela Jung, Sabrina Bergmann, Balbina Gramespacher, Ramona
Ochs, Jens Bergmann, Katharina Seiberlich und Daniel Meicher.
Änderungen in dieser Konzeption können bei der Jahresversammlung eingebracht und
verabschiedet werden.
Einführung (inkl. Überarbeitungen der Jahresversammlung) am 15. April 2016.
Aktueller Stand: 29. Januar 2021
2
Nächste Beratung und Beschluss bei der Jahresversammlung für 2022.Präambel aufgeführten Gruppen der JAM aktiv
sind. Sie werden im Vorjahr zur
„JAM“ steht für die Jugendarbeit in der Jahresversammlung eingeladen. Die
katholischen Seelsorgeeinheit Malsch. Teilnahme ist freiwillig.
Dazu gehören alle Ministranten, die • Für Jugendliche, die nicht Teil einer der
Gruppierung junge Erwachsene sowie die aufgeführten Gruppierungen sind,
gesamte katholische Jugendarbeit. Dabei besteht dennoch nach Abstimmung
ist uns die Gemeinschaft, welche durch mit der JAM-Leitung die Möglichkeit in
christliche Werte geprägt ist, am den Pool aufgenommen zu werden
wichtigsten. Jede und jeder wird akzeptiert und an der Jahresversammlung
wie sie/er ist. Impulse zum Glauben und teilzunehmen.
Gebete sind selbstverständlich. Durch den • Für die Freizeitunternehmungen
Spaß, gemeinsame Erfahrungen und die organisiert sich der JAM-Pool selbst.
dadurch entstehenden Freundschaften • Die Mitglieder des JAM-Pools sollten
wird unsere Gemeinschaft gestärkt. ein JAM-Gespräch mit dem/der
Eine weitere Motivation für diese Hauptamtlichen führen.
wichtigen und sinnvollen Aufgaben ist es,
die Gemeinschaft und die persönliche Leiterrunde
Entwicklung des Einzelnen zu fördern. • Die Leiterrunde ist für alle aus dem
Dabei hat jeder die Möglichkeit, Ideen und JAM-Pool geöffnet.
sich selbst einzubringen, den christlichen • Die Leiterrunden finden regelmäßig/
Glauben kennenzulernen, zu vertiefen und monatlich statt und werden mit einem
ins Gespräch zu bringen. In der JAM anschließenden offenen Treff
arbeiten wir gleichberechtigt miteinander verbunden, welcher von der JAM-
und füreinander. Im respektvollen Umgang Leitung organisiert wird. Die Termine
möchten wir uns füreinander einsetzen werden von der JAM-Leitung
und uns gegenseitig unterstützen. festgelegt.
Diese Konzeption ist die Grundlage unserer • Die Vertretungen der verschiedenen
Jugendarbeit und bietet eine Übersicht der Gruppierungen, die an der
JAM. In ihr werden verbindliche Jahresversammlung nach gültiger
Absprachen der Jahresversammlung Wahlordnung (siehe Seite 8) gewählt
festgehalten. Sie soll als Arbeits- und werden, sollen sich bei
Orientierungshilfe, sowohl für die Nichterscheinung bis spätestens ein
Ehrenamtlichen, als auch für die Tag vor der Leiterrunde bei der JAM-
hauptamtlichen Mitwirkenden der JAM Leitung schriftlich entschuldigen. Alle
dienen. Mit Hilfe dieser Konzeption soll es anderen müssen sich nicht abmelden.
möglich sein, die aktuelle Jugendarbeit • Die wesentliche Aufgabe der
besser zu erklären. Leiterrunde ist das Besprechen,
Koordinieren, Organisieren und Planen
von Aktionen im Jahr, das Bearbeiten
Gruppierungen und von aktuellen Anfragen, sowie
Reflektionen durchzuführen.
Ämter • Die Leiterrunde setzt die Ergebnisse
der Jahresversammlung um. Unter
Pool dem Jahr ist sie für die Jugendarbeit
• Zum sog. Pool gehören alle verantwortlich und das oberste
Jugendlichen, die am ersten Tag des Entscheidungsgremium.
Lagers 15 Jahre alt sind und in den
3Ministranten / Oberministranten JAM-Leitung
• Hauptaufgabe der Ministranten ist es • Die JAM-Leitung setzt sich aus zwei
bei Gottesdiensten zu ministrieren. VertreterInnen der Ministranten, zwei
• In jeder Kirche ist eine eigenständige VertreterInnen des gesamten Pools
Ministrantengruppe. und der/dem Hauptamtlichen
• Die Leitung innerhalb der einzelnen zusammen. Diese werden auf der
Kirchen liegt bei den Jahresversammlung nach gültiger
Oberministranten. In der Regel sind Wahlordnung (siehe Seite 8) auf ein
dies zwei pro Kirche. Die amtierenden Jahr gewählt.
Oberminis schlagen im September der • Die Aufgaben der JAM-Leitung sind:
Oberminirunde und dem Seelsorge- Begleitung der JAM, Ansprechperson
team neue Oberminis vor. Diese intern und extern, Termine im Blick
werden bis zur Jahresversammlung halten, Weiterentwicklung der JAM,
bestätigt. Die Amtsübergabe findet in Planung und Durchführung der
einem zeitnahen Gottesdienst nach Leiterrunde und Jahresversammlung,
der Wahl durch den Pfarrer statt, der Einbringen von Projekten und
die ehemaligen Oberministranten aktuellen Themen, Archivieren von
verabschiedet und die neuen einführt. Veranstaltungen, im Blick halten von
• Die Aufgaben der Oberministranten Verabschiedungen, Kontakt zum
sind: Ministrantenplan erstellen, Dekanat und JAM-Mitglieder über
Ansprechperson sein für die Minis, Aktionen und Angebote informieren,
Ausbildung neuer Minis, Öffentlichkeitsarbeit, Aktualisierung
Repräsentation der Minis, Hochfeste der sozialen Medien, JAM-Flyer und
und vorhergehende Proben mit Bearbeitung aktueller Themen.
Pfarrer koordinieren und ggf. leiten Außerdem ist sie für die frühzeitige
und verschiedene Aktionen (z.B. Reservierung der Tassen für den
Kuchenverkauf planen und Weihnachtsausschank verantwortlich.
durchführen). • Die JAM-Leitung besitzt keine
• In regelmäßigen Oberministranten- Entscheidungsbefugnis (siehe
Runden treffen sich alle Leiterrunde).
Oberministranten, um gemeinsame
Ministrantenangelegenheiten zu Lagerleitungen
besprechen, organisieren und zu des Kinder- und des Jugendlagers
entscheiden. Der Hauptamtliche leitet • Die Lagerleitungen (7) bestehen aus
diese Runde und schreibt ein dem Pool und tragen die
Ergebnisprotokoll. Personalverantwortung, sowie auch
• Jede Ministrantengruppe hat die Gesamtverantwortung für die
höchstens 2 Stimmen in der Lager (siehe Seite 7).
Oberminirunde, unabhängig von der • Voraussetzung hierfür ist ein
Anzahl an Oberministranten. Mindestalter von 18 Jahren für das
• Für alle Ministranten werden vom Kinderlager und von 19 Jahren für das
Dekanat Möglichkeiten zur Jugendlager. Der Stichtag für die
Weiterbildung angeboten (siehe Seite Altersgrenze ist der erste Tag des
9). Der Teilnehmerbeitrag wird von der Lagers.
Seelsorgeeinheit finanziert. • Jährlich werden die Lagerleitungen auf
der Jahresversammlung neu gewählt.
4• Die Lagerleitungen werden von zwei • Das Grundverständnis des
Hauptverantwortlichen unterstützt. Hauptamtlichen ist Begleitung und
Voraussetzung dafür ist, dass die nicht Leitung.
Personen in den vergangenen Jahren • Er/Sie koordiniert den Newsletter an
einmal in der Lagerleitung waren. den JAM-Pool (inkl. ehemaligen
• Die Lagerleitung und die Rundbrief), um u.a. die Ergebnisse der
Hauptverantwortlichen des Vorjahres Leiterrunde zu kommunizieren. Die
suchen die Hauptverantwortlichen für JAM-Gespräche (jährliches Gespräch)
das Folgejahr aus und schlagen diese in und Personalbögen (Tätigkeiten und
der Jahresversammlung vor. Dort wichtige Daten für Bescheinigungen)
werden sie vor der Wahl bestätigt (2/3 sind ebenso Teil seiner Aufgabe.
Mehrheit). • Der/Die Hauptamtliche unterstützt die
• Für das Lager 2021 sind Katharina JAM mit ihren verschiedenen Gruppen
Seiberlich und Jens Bergmann die (mit Stimmrecht).
Haupt-verantwortlichen. • Bei Grenzüberschreitungen und in
• Aufgaben der Lagerleitungen sind: Ausnahmefällen hat der/die
Verantwortlichkeit für die Suche des Hauptamtliche ein Veto- Recht.
Lagerhauses für mindestens zwei Jahre • Unfähige Hauptamtliche können von
im Voraus, Verwaltung der Finanzen der JAM ausgeschlossen werden.
und die Organisation der Ferienlager.
PGR-Vertretung
Lagerleiterrunde:
• Die PGR-Vertretung wird jährlich auf
• Zusammen mit der Lagerleitung ist die der Jahresversammlung nach gültiger
Lagerleiterrunde für die Planung, Wahlordnung (siehe Seite 8) gewählt,
Organisation und Durchführung der um die Interessen der JAM im
Lager zuständig. Pfarrgemeinderat der Seelsorge-
• Die Lagerleiterrunde setzt sich aus einheit zu vertreten. Es sollte auf die
Mitgliedern des Pools zusammen, Amtszeit eines normalen PGR-
welche die Lagerleitungen besetzen. Mitglieds von fünf Jahren Rücksicht
genommen werden.
Finanzchef/in • Die Vertretung wird von der JAM im
• Der/Die Finanzchef/in wird auf der PGR vorgeschlagen.
Jahresversammlung für die Dauer
eines Jahres gewählt und gehört der Junge Erwachsene
JAM-Leitung an. • Junge Erwachsene (18-35 Jahre)
• Er/Sie verwaltet das JAM-Konto und gestalten altersgemäß Kirche und
trägt die Verantwortung dafür. Bis zur Gemeinde, haben ein eigenes
Jahresversammlung muss der/die Programm und sind Teil des Pools.
Finanzbeauftragte dem Stiftungsrat • An Pool-Aktionen können sie
das Kassenbuch vorlegen. teilnehmen, gestalten aber nicht die
Jugendarbeit (nur als Unterstützung).
Hauptamtliche/r
• Die/der Hauptamtliche ist Mitglied des
Seelsorgeteams und von diesem aus
für die Jugendarbeit zuständig.
5Teams im JAM-Pool • Dieses Team organisiert und ist
verantwortlich für die Aktion.
BH-Team Taizé - Team
• Das BH – Team bildet sich auf der • Das Taizé – Team bildet sich auf der
Jahresversammlung und betreut das Jahresversammlung und organisiert
BH, den Jugendraum BernhardusHeim die Taizé – Fahrt.
in der Adolf-Bechler-Str. 9 und ist z.B.
für den Einkauf und eine jährliche Rom - Orga – Team (2022)
Inventur zuständig. • Aus den Teilnehmenden bildet sich das
Rom – Orga – Team und organisiert die
Lichtwerk - Team 2 Rom– Fahrt.
• Das Lichtwerk - Team 2 ist für die • Es besteht aus zwei bis vier
Planung und Organisation von Ehrenamtliche und eine Haupt-
Veranstaltungen in der Jugendkirche amtliche/r.
„Lichtwerk“ (Adolf-Bechler-Str. 9)
verantwortlich.
•
Wichtige Aktionen und
Jeder, der Interesse hat, darf sich im
Lichtwerk - Team 2 engagieren.
•
Veranstaltungen im Jahr
Begleitet wird das Team durch den/
die Hauptamtliche/n.
Lagertage
Lagertag - Team • Lagertage finden 3-4 Mal im Jahr statt.
• Das Lagertag – Team bildet sich auf der • Der Teilnehmerbeitrag beträgt 5€
Jahresversammlung, organisiert und (wird bei jedem Lagertag
leitet die Lagertage. eingesammelt). Zusätzlich gibt es ein
Budget bis 150 Euro.
JAMmiS - Team • Es wird auf der Jahresversammlung ein
• Das JAMmiS – Team bildet sich auf der Lagertag - Team gebildet. Weitere
Jahresversammlung und begleitet die Leiter plus das Lagertag-Team sind für
JAMmiS Gruppenstunden. die Ausschreibung (über Rundbrief)
• Das Team gratuliert allen Ministranten und Werbung verantwortlich. Der Tag
zum 12. Geburtstag und lädt sie zum wird von diesem Team organisiert und
nächsten Treffen der JAMmiS ein. durchgeführt.
Gruppenstunden – Team JAMmiS - Gruppenstunde
• Das Gruppenstunden – Team bildet • Die JAMmiS – Gruppenstunde findet
sich auf der Jahresversammlung und monatlich für alle Jugendlichen von 12
organisiert die Gruppenstunden. – 15 Jahre statt.
• Das Team macht Werbung für die • Sie wird von dem JAMmiS - Team
Kinder ab der 3. Klasse. betreut, jedoch von den Teilnehmern
selbst organisiert.
72h – Aktion - Kernteam
• Ein Kernteam für die 72h - Aktion
bildet sich auf der Jahresversammlung.
6Guppenstunden Teilnehmer des Jugendlagers sind im
• Die Gruppenstunden sind für alle ab Alter von 14 bis 17 Jahren.
der 3. Klasse. • Es sollte ein Altersunterschied von
• Diese finden monatlich statt. mindestens einem Jahr von den
Leitern zu den Teilnehmern sein.
72h - Aktion • Für die Teilnehmer ist der Stichtag für
• Auf der Jahresversammlung wird die Altersgrenze der letzte Tag des
entschieden, ob die JAM bei der 72h- Lagers und für Lagerleiter der erste Tag
Aktion teilnimmt. des Lagers.
• Teilnehmen können alle Mitglieder der • Für jedes Jahr wird ein neues
JAM. Lagermotto ausgesucht. Das
abwechslungsreiche Programm wird
jedes Jahr von den Lagerleitern
Weihnachtsfeier
erstellt.
• Die JAM-Leitung lädt den Pool, das
• Der Teilnehmerbeitrag wird jedes Jahr
Seelsorgeteam, den PGR-Vorstand und
neu kalkuliert.
die Ehemaligen zur Weihnachtsfeier
• Das Ferienlager hat ein eigenes Konto
ein.
der Kirchengemeinde, welches durch
• Sie findet am 27. Dezember im
die Lagerleitung verwaltet wird.
Bernhardusheim oder Theresienhaus
• Lagerbesuche müssen sich anmelden.
statt.
Die Kosten betragen 10 € pro Besucher
• Die Weihnachtsfeier beginnt, wenn
je Nacht.
möglich, mit einem Gottesdienst,
anschließend gibt es Essen.
• Die JAM–Leitung ist für die
Rom-Wallfahrt
Organisation zuständig (Essen, • Wird derzeit alle vier Jahre von der
Getränke, Musik…). Erzdiözese Freiburg für ältere (ca. ab
13 Jahren) Ministranten angeboten.
• Der Teilnehmerbeitrag liegt bei 5€,
Sie findet in der Regel am Anfang der
den Rest zahlt die JAM.
Sommerferien statt und dauert ca.
sieben Tage. Die nächste Wallfahrt
findet 2022 statt.
Lager / Fahrten • Die Wallfahrt wird von dem Rom –
Orga – Team organisiert.
Ferienlager der JAM
• Findet jeweils einmal im Jahr am Taizé – Fahrt
Anfang der Sommerferien statt
• Wird bei Interesse von der JAM
(andere Zeit bei guten Gründen
angeboten. Sie findet in der Regel in
möglich).
den Pfingstferien statt.
• Die Ferienlager dauern in der Regel 8-
• Das Taizé – Team ist für die
10 Nächte und es wird für jedes Jahr
Organisation verantwortlich.
ein Selbstversorger-Haus ausgesucht.
Für die Mahlzeiten ist dabei unser
Kochteam (mindestens 2 Personen) Weitere Fahrten
zuständig. • Jede Gruppierung der JAM kann
• Die Lagerleitungen und die Lagerleiter eigene Lager bzw. Fahrten
sind aus dem Pool. durchführen (z.B.: Ministranten-
• Die Teilnehmenden beim Kinderlager Wochenende).
sind im Alter von 9 bis 14 Jahren. Die
7Jahresversammlung • Vor der Durchführung der Wahl
müssen die Wahlregeln, die zu
• Die Jahresversammlung für den JAM – besetzenden Ämter und die damit
Pool findet jährlich im November statt. verbundenen Aufgaben vorgestellt
Alle Pool – Mitglieder sollten daran werden. Eventuell aufkommende
teilnehmen. Fragen sind zu klären.
• Neue Mitglieder des Pools (15 Jahre • Nach der Information über die
bis zum ersten Tag des Lagers) werden Wahlordnung und mit etwas
hierzu eingeladen und in den Pool Zeitabstand vor der eigentlichen Wahl
aufgenommen. Die JAM – Leitung wird die Kandidatenliste eröffnet und
stellt ihnen zu Beginn die JAM vor. ausgehängt.
• Auf der Jahresversammlung wird die • Direkt vor der jeweiligen Wahl wird die
Jahresplanung erstellt, die Wahlen Kandidatenliste geschlossen und die
(siehe Wahlordnung, Seite 8) Kandidaten werden gefragt, ob sie
durchgeführt und die Teams der JAM kandidieren möchten. Hier werden die
gebildet. Außerdem werden die Wählbarkeitsvoraussetzungen
zukünftigen JAM - Lager besprochen geprüft.
und es besteht die Möglichkeit • Wählbarkeitsvoraussetzungen sind
Änderungen in der Konzeption grundsätzlich eine Mitgliedschaft im
vorzunehmen. JAM-Pool. Abweichungen hiervon sind
• Den Aktiven des vergangenen Jahres bei den jeweiligen Ämtern aufgezählt.
wird jährlich für ihr Amt und • Es besteht die Möglichkeit, Fragen an
Engagement in der JAM auf der die Kandidaten zu stellen und die
Jahresversammlung gedankt. Kandidaten können sich vorstellen und
• Die Jahresversammlung wird von der sagen, warum sie sich für das Amt
JAM – Leitung organisiert. interessieren.
• Wer an der Jahresversammlung nicht • Je nach Amt besteht eine andere
teilnehmen kann, macht sich darüber Stimmberechtigung (siehe folgende
Gedanken, bei welchen kommenden Tabelle). Stimmberechtigt sind alle
Aktionen er mitarbeiten möchte. Dies Personen die der betroffenen
wird der JAM-Leitung zur Gruppierung des Amtes angehören.
Koordinierung davor oder kurz danach • Die Wahlen finden geheim und
schriftlich mitgeteilt. nacheinander statt. Für jeden
Amtsposten besteht die Möglichkeit
mit JA, NEIN oder ENTHALTUNG zu
Wahlordnung
stimmen. JA bedeutet man kann sich
die Person für das Amt vorstellen, mit
NEIN stimmt man, um auszudrücken,
• Die Wahlen finden bis auf die
dass man eine Person für das Amt für
Oberminiwahlen auf der Jahres-
ungeeignet hält. ENTHALTUNG drückt
versammlung statt.
eine Egal-Haltung aus. Jede
• Es wird ein Wahlausschuss bestehend
stimmberechtigte Person darf jeweils
aus mindestens zwei Personen höchstens so viele JA-Stimmen
gewählt (kann per Handzeichen vergeben, wie Plätze zu besetzen sind.
geschehen, falls es keinen
• Für ein Amt ist gewählt, wer mehr JA-
Widerspruch gibt). Er hat die Aufgabe
als NEIN-Stimmen auf sich vereinigt
die Wahl zu leiten und darf sich nicht
und die meisten JA-Stimmen
als Kandidat aufstellen lassen.
bekommen hat. Bei Gleichstand
8gewinnt die Person mit den wenigsten • Neben dem JAM-Konto besteht noch
NEIN-Stimmen. Sollte in diesem Fall das Lager-Konto.
wieder ein Gleichstand vorhanden • Das Lagerkonto wird von der
sein, kommt es zu einer Stichwahl Lagerleitung verwaltet und
zwischen den betroffenen Personen. verantwortet.
• Die gewählte Person muss gefragt • Über das JAM-Konto wird das
werden, ob sie ihre Wahl annimmt. Vermögen der JAM verwaltet.
• Die Amtszeit beginnt nach Beendigung • Bei der Jahresversammlung werden
der Jahresversammlung bzw. der die Kontostände der JAM und des
Veranstaltung, bei der gewählt wurde Ferienlagers der Jahresversammlung
und endet mit der nächsten vorgestellt.
Jahresversammlung bzw. bei der • Bis zur Jahresversammlung legt
Veranstaltung, bei der gewählt wurde. der/die Finanzchef/in und der/die
• Es ist möglich mehrere Ämter Finanzbeauftragte des Lagers die
gleichzeitig zu begleiten. Kassenbücher dem Stiftungsrat
unaufgefordert zur Überprüfung vor.
Zu besetzende Ämter • Die Konto-Verantwortlichen erhalten
Amt Stimm- Wähl- durch das Pfarramt eine Konto-
berecht- barkeits- vollmacht und somit Verfügungs-
igt ist voraus- befugnis über das jeweilige Konto.
setzungen • Wird Geld für ein Event/Ausflug
Finanzchef/in Pool Pool, 18 + benötigt wird dieses von den
JAM-Leitung Minis Minis Organisatoren ausgelegt.
Minis – 2 • Um das Geld zurück zu erhalten muss
JAM-Leitung Pool Pool die Quittung (beschriftet mit Namen
Pool - 2 des Organisators, dessen IBAN und
Lagerleitung Pool Pool, 19 + dem Titel der Veranstaltung) bei
Jugend – 3 dem/der Finanzbeauftragten (oder im
Vertreter/innen Pfarramt) abgegeben werden.
Lagerleitung Pool Pool, 18 + Anschließend wird das Geld an den
Kinder – 4 Organisator überwiesen.
Vertreter/innen • Sollte es sich um sehr große Beträge
PGR- Pool Pool, 18+ handeln, ist es auch möglich im Voraus
Vertreter/in Geld zur Verfügung zu stellen.
Finanzen
• Die Finanzen der JAM laufen unter
dem Namen der Kirchengemeinde,
werden jedoch von der JAM selbst
verwaltet.
• Die Verwaltung (Führung eines
Kassenbuches) und die Verantwortung
liegt bei dem/der Finanzchefin.
Größere Entscheidungen muss die
Leiterrunde fällen.
9Aus- und Fortbildungen Küche) machen eine zusätzliche
Fortbildung zu einem Thema.
Aus- und Fortbildungen über das Erweitertes Führungszeugnis
Dekanat • Alle in der JAM müssen alle fünf
Jahre das erweiterte Führungs-
• Pepp-Kurs: über das Jugendhaus in
zeugnis (§72a SGB) der
Karlsruhe (Dekanat) können Alle im
Verrechnungsstelle Durmersheim
Alter von ca. 14 bis 15 Jahren
über das Pfarramt zukommen
teilnehmen.
lassen.
• Grundkurs: Soll nach Möglichkeit jede
und jeder aktive Jugendliche in der
Leiterrunde gemacht haben. Gibt es
ein Auswahlverfahren (z.B. beim Weitere Themen
Lager), dann haben alle mit Grundkurs
Vorrang. E-Mail Verteiler
Angeboten werden die Kurse jährlich Zur einfacheren Kommunikation gibt es
vom Dekanat. Die Ausschreibungen Mail-Verteiler, welche über den Server der
gehen per Mail an den Pool und bei der Seelsorgeeinheit eingerichtet sind. Wird an
Jahresversammlung werden die eine Adresse geschrieben, erhalten alle
Termine berücksichtigt. darin eingetragen Adressen die Mail.
• Über LagerLeiterLehrgänge und Aktualisiert werden die Adressen vom
weitere Angebote wird der Pool per Hauptamtlichen oder vom Pfarramt.
Mail informiert. • Pool (gesamt)
jam-pool@kath-malsch.de
Fortbildungen über die JAM • Oberminis Michael
• Schutz vor sexualisierter Gewalt oberminis-michael@kath-malsch.de
Zu diesem Thema gibt es das • Oberminis Ignatius
„Schutzkonzept“ der Seelsorgeeinheit. oberminis-ignatius@kath-malsch.de
Die relevanten Punkte für die JAM hier • Oberminis Bernhard
im Überblick. oberminis-bernhard@kath-malsch.de
Einführung „Schutz vor sexualisierter • Oberminis Georg
Gewalt“ oberminis-georg@kath-malsch.de
• Für alle, die unter 18 Jahre sind, • Oberminis Cyriak
die Verantwortung haben und für oberminis-cyriak@kath-malsch.de
alle aus dem Pool, die möchten. • JAM-Leitung
• Unterschreiben der jam-leitung@kath-malsch.de
Verpflichtungserklärung der • Ferienlager
Jugendarbeit. ferienlager@kath-malsch.de
Erklärung zum grenzachtenden • Lagerleitung Kinder
Umgang Lager-leitung-kinder@kath-malsch.de
• Alle über 18 Jahre, unter- • Lagerleitung Jugend
schreiben in doppelter Lager-leitung-jugend@kath-malsch.de
Ausführung eine Erklärung zum • Minis Bernhard (alle Minis + Eltern)
grenzachtenden Umgang. Minis-bernhard@kath-malsch.de
Lagerleiter des aktuellen Jahres • Minis Cyriak (alle Minis + Eltern)
• Alle, die im laufenden Jahr auf das minis-cyriak@kath-malsch.de
Lager mitgehen (LeiterInnen und • Minis Georg (alle Minis + Eltern)
minis-georg@kath-malsch.de
10• Minis Ignatius (alle Minis + Eltern) • Der Miniplan wird direkt von den
minis-ignatius@kath-malsch.de Oberminis versendet.
• Minis Michael (alle Minis + Eltern) • JAM-news kommen nach Bedarf und
minis-michael@kath-malsch.de werden vom Hauptamtlichen verfasst.
Anwesenheit KaPlan
• Die Anwesenheit bei der • KaPlan ist die Software zur Planung im
Jahresversammlung ist freiwillig. Pfarramt (Raumplanung + Gottes-
• Die Anwesenheit bei den Leiterrunden dienste). Die Web-Version kann jede/r
für die gewählten Vertreter ist bekommen und so Einsicht in die
verbindlich. Gottesdienstordnung und in die
• Zum Abmelden von einem Termin Raumbelegungen aller Häuser/Räume
schreibt man spätestens am Vortag an bekommen. Wer einen Zugang
die JAM-Leitung eine E-Mail. möchte, wendet sich an die
Hauptamtlichen.
Anmeldungen / • Für die Räume Bernhardusheim und
Einverständniserklärung JAM-Auswärts können alle die
Reservierung selbst vornehmen.
• Werden bei Aktionen und
Veranstaltungen Einverständnis-
erklärungen und Anmeldungen von
den Teilnehmern verlangt, gilt das
auch für alle aus der JAM: bis 18 Jahre
mit Unterschrift der Erziehungs-
berechtigten und alle ab 18 Jahren
können selbst unterschreiben.
Ausleihe
• Folgendes kann ausgeliehen werden:
Anlage (Teile davon), Play Station,
Ghettoblaster, Geschirr, Beamer,
sonstiges JAM-Material.
• Für Interne frei, für Externe in Form
von Spenden.
• Antrag und Genehmigung finden
schriftlich über die JAM-Leitung statt.
Die Ausleihe erfolgt in Absprache mit
dem BH – Team.
JAM – News / Rundbrief
• Die JAM-News ersetzen derzeit das
Protokoll.
• Seit 2020 werden diese mit dem
ehemaligen Rundbrief vereint. Hiermit
werden alle Infos + Ausschreibungen
versendet.
11Ämter 2021 Teams 2021
JAM-Leitung
• Vivienne Eisinger JAMmiS-Team
• Jens Bergmann • Vivienne Eisinger
• Kristin Neumaier • Tim Heinzler
• Paula Kohm
Finanzchefin • Aaron Stenger
• Katharina Seiberlich • Clara Wildemann
Kinderlagerleitung Lagertag-Team
• Luca Gräfinger • Luca Gräfinger
• Johannes Kohm • Tim Powalka
• Christian Ochs
Taizé-Team
Jugendlagerleitung • 2021 nicht besetzt
• Mara Bastian
• David Wildemann BH-Team
• Simon Zimmermann • Luca Gräfinger
• Tim Powalka
Hauptverantwortliche Lager
• Katharina Seiberlich Lichtwerk-Team 2
• Jens Bergmann • 2021 nicht besetzt
Oberminis Bernhard Gruppenstunde
• Lorena Beichel • Christian Saulich
• Frieda Werner • Paula Kohm
• Lukas Werner • Christian Ochs
• Julius Zimmermann
Oberminis Cyriak
• Noah Pohl Social-Media-Team
• Aaron Stenger • Kristin Neumaier
• Ramona Ochs
Oberminis Georg
• Christian Saulich
• Christian Ochs
Oberminis Ignatius
• Vivienne Eisinger
• Miriam Würz
Oberminis Michael
• In Vertretung: Thomas Hecht
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