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Liebe Studierende der Bachelor und Masterstudiengänge im Fachbereich Gesundheitswesen, auf diesen Seiten finden Sie alle Informationen zum Verfahren bei der Erstellung von Bachelor und Masterarbeiten. Mit Hilfe des Inhaltsverzeichnisses gelangen Sie zu den notwendigen Dokumenten für die Zulassung zur Thesis. Tarkan Arduc Sachbearbeiter Prüfungsamt Fachbereich Gesundheitswesen 1
Inhaltsverzeichnis Anmeldeverfahren zur Bachelor- und Masterthesis im SoSe 2018 ................................................................... 3 Betreuung der Bachelor/Masterthesis – Wie finde ich meinen Erstleser/Betreuer ......................................... 4 H i n w e i s e zu den formalen Anforderungen an Bachelor/Masterarbeiten.................................................... 8 1. Ziele der Bachelorarbeit .................................................................................................................................. 9 2. Ziele der Masterarbeit ..................................................................................................................................... 9 3. Formale Anforderungen .................................................................................................................................. 9 3.1 Äußere Form und Umfang der Bachelor/Master-Arbeit .............................................................................. 9 3.2 Titelblatt....................................................................................................................................................... 10 3.3 Versicherung selbstständiger Arbeit ........................................................................................................... 10 3.4 Einverständniserklärung .............................................................................................................................. 11 3.4a Hochschulschriftenserver KiDokS ............................................................................................................. 11 M e r k b l a t t Zur Bachelor und Masterarbeit ................................................................................................ 13 1. Antragstellung................................................................................................................................................ 14 2. Betreuer/Zweitprüfer der Bachelor-/Masterarbeit ..................................................................................... 14 3. Zeitplan .......................................................................................................................................................... 14 4. Zulassung zur Bachelor-/Masterarbeit ......................................................................................................... 15 5. Begleitveranstaltungen ................................................................................................................................. 15 6. Abgabe der Bachelor-/Masterarbeit ............................................................................................................. 15 7. Ausgabe der Zeugnisse / Bachelor-/Masterurkunden ................................................................................. 15 8. Exmatrikulation ............................................................................................................................................. 16 2
Bachelorstudiengang Pflegewissenschaft und Hebammenkunde Masterstudiengang Pflegemanagement und Lehrer/innen Pflege und Gesundheit Anmeldeverfahren zur Bachelor- und Masterthesis im WiSe 2018/2019 Chronologische Schritte Bachelorthesis Masterthesis (Bearbeitungszeit 3 Monate) (Bearbeitungszeit 5 Monate) 1. Anträge auf Zulassung Bis spätestens Freitag, 01.02.2019 Bis spätestens Freitag, 18.01.2019 (Abgabe im Glaskasten/Zentrale oder postalisch) 2. Zulassung zur Bachelor- bzw. Masterarbeit und Freitag, 01.03.2019 Freitag, 01.02.2019 Ausgabe der Bachelor- und Masterthemen durch PA 3. Bearbeitungszeitraum der 01.03.2019 01.02.2019 • Bachelorarbeit (3 Monate) bis bis • Masterarbeit (5 Monate) 03.06.2019 01.07.2019 Anträge auf Verlängerung der Schreibfrist werden nur in begründeten Ausnahmefällen und der Absprache mit dem Erstprüfer genehmigt. • 4 Wochen im Master • 2 Wochen im Bachelor Ein neuer, mit dem Erstprüfer abgestimmter Zeitplan ist dem Prüfungsamt vorzulegen. Achtung: eine Verlängerung der Schreibfrist kann zur Überschreitung der Regelstudienzeit führen. Eine Rückmeldung in das nächste Semester ist zwingend erforderlich! 4. Abgabe 03.06.2019 01.07.2019 der Master- bzw. Bachelorthesis (Bestandenmeldung bis Montag, 05.08.2019) (Bestandenmeldung bis Montag, 02.09.2019) 5. Betreuungslisten Anfrage zur Betreuung über ILIAS – Öffnung der Anmeldegruppen 05.11.2018 bis 11.11.2018 • Nochmalige Öffnung zur Betreuungsfindung 19.11.2018 bis 25.11.2018 • Letztmalige Öffnung zur abschließenden Betreuungsfindung 03.12.2018 bis 09.12.2018 • Endgültige Zusage für die Betreuung der Thesis 10.12.2018 6. Ausgabe der In einem feierlichen Rahmen am 26. September 2019 Bachelor- / Masterurkunden 3
Betreuung der Bachelor/Masterthesis – Wie finde ich meinen Erstleser/Betreuer 1. Das ILIAS Portal steht Ihnen hier unterstützend zur Verfügung. Nutzen Sie zur Anfrage bitte nur dieses Portal und sehen von E-Mails an die Dozenten ab! 2. In der Zeit vom 05.11.2018 – 11.11.2018 sind die Anmeldegruppen für Sie geöffnet: Für die Anmeldung benötigen Sie das Kurspasswort: Thesis! Link: http://ilias.katho- nrw.de/ilias.php?ref_id=65405&cmdClass=ilrepositorygui&cmdNode=1j&baseClass=ilRepositoryGUI im entsprechenden Studiengang finden Sie dann den Link „Betreuungsanfrage BA/MA Thesis FB GW“ 4
3. Hier finden Sie die Gruppen der betreuenden Professoren und Lehrenden. Klicken Sie die entsprechende Gruppe an. Hier können Sie nun eine Anfrage mit angedachter schwerpunktmäßiger Thematik an den jeweiligen Professor/in ihrer Wahl stellen. Während des geöffneten Zeitfensters können Sie aus der Gruppe austreten und sich neu orientieren, jedoch nicht zeitgleich in mehreren Gruppen Mitglied sein. 5
4. Innerhalb der Gruppe finden Sie die Möglichkeit, einen Themenvorschlag zu unterbreiten. Klicken Sie dazu auf „Themenvorschläge“: 5. Unter „Datei abgeben“ können Sie Ihren Vorschlag einreichen. Der Dozent kann über dieses Portal mit Ihnen in Kontakt treten und die Betreuung Zu- oder Absagen. Er kann Sie schwerpunktmäßig auch an einen anderen Professor verweisen. 6
6. Sollten Sie nach der Schließung am 11.11.2018 keine Betreuungszusage erhalten haben, öffnet ILIAS die Anmeldegruppen, die noch Betreuungskapazitäten frei haben in der Zeit vom 19.11.2018 bis zum 25.11.2018 und in einem letzten Verfahren in der Zeit vom 03.12.2018 bis zum 09.12.2018. 7. Eine endgültige Zusage der Betreuung steht dann bis zum 10.12.2018 fest. Studierende, die keine Betreuungsperson finden konnten, wenden sich dann bitte an das Prüfungsamt. 8. Die nachfolgende Organisation der Einzelbetreuung bleibt den Professor/innen selbst vorbehalten. 7
Hinweise zu den formalen Anforderungen an Bachelor/Masterarbeiten KATHOLISCHE HOCHSCHULE NRW Abteilung Köln Der Vorsitzende des Prüfungsausschusses Gesundheitswesen Wörthstraße 10 50668 Köln Telefon (0221) 7757-0/189 8
1. Ziele der Bachelorarbeit Die Bachelorarbeit soll zeigen, dass die Studentin/ der Student befähigt ist, innerhalb einer vorgegebenen Frist eine praxisorientierte Aufgabe aus dem Gesundheitswesen sowohl in ihren fachlichen Einzelheiten als auch in den fachübergreifenden Zusammenhängen nach wissenschaftlichen und fachpraktischen Methoden selbstständig zu bearbeiten. Die Bachelorarbeit ist eine schriftliche Hausarbeit. 2. Ziele der Masterarbeit Die MASTERARBEIT soll zeigen, dass die Studentin/ der Student befähigt ist, innerhalb einer vorgegebenen Frist eine praxisorientierte Aufgabe aus dem Gesundheitswesen sowohl in ihren fachlichen Einzelheiten als auch in den fachübergreifenden Zusammenhängen nach wissenschaftlichen und fachpraktischen Methoden selbstständig zu bearbeiten. Die Masterarbeit ist eine schriftliche Hausarbeit. 3. Formale Anforderungen An eine Bachelor /Masterarbeit werden bestimmte formale Anforderungen gestellt, die sich hier auf die äußere Form und den Umfang der Arbeit, die Bestandteile des Titelblatts sowie auf die Versicherung der selbstständigen Arbeit beziehen. 3.1 Äußere Form und Umfang der Bachelor/Master-Arbeit Die Bachelor/Masterarbeit ist in zweifacher Ausfertigung gebunden und zweifach digitalisierter pdf- Version abzugeben. Die CD sollte beschriftet sein mit: Matrikelnummer, Name, Vorname, Thema, Erst-/Zweitprüfer und Abgabedatum. Die Arbeit muss auf Bogen im Format DIN A 4 maschinengeschrieben bzw. gedruckt sein. Es wird jeweils nur eine Seite des Bogens beschrieben oder bedruckt. Links und rechts muss ein ausreichend breiter Rand für Kommentierungen der Betreuer bleiben (links 4 cm, rechts 3 cm). Auch oben und unten sind ca. 2-3 cm freizulassen. Jede Seite soll im fließenden Text nicht mehr als etwa 35 Zeilen (1 ½-zeiliger Abstand) mit Zeichen in der üblichen Schriftart und – Größe (Schriftart z. B. 'Times New Roman' oder 'Arial', Schriftgrad 11 – 12) enthalten. Der Richtwert für den Umfang der Bachelorarbeit beträgt 30 – 40 Seiten. Der Richtwert für den Umfang der MASTERARBEIT beträgt 70-120 Seiten. Die Seiten werden in arabischen Ziffern durchnummeriert. Hinweis: Diese Schrift heißt ‚Lucida Sans Narrow‘ und hat den Schriftgrad 12. Diese Schrift heißt 'Times New Roman' und hat den Schriftgrad 12. Diese Schrift heißt 'Arial' und hat den Schriftgrad 12. 9
3.2 Titelblatt Das Titelblatt ist die Visitenkarte der BACHELOR/MASTERARBEIT und enthält der Reihenfolge nach (Die Angaben in Anführungszeichen sind wörtlich zu übernehmen, die Angaben in < > sind entsprechend auszufüllen): 1. 2. "BACHELOR-Thesis zur Erlangung des Grades "Bachelor of Science“ "MASTER-Thesis zur Erlangung des Grades "Master of Arts“ 3. "Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen, Abteilung Köln" 4. "Fachbereich Gesundheitswesen" 5. "Bachelorstudiengang Pflegewissenschaft, Schwerpunkt Management oder Pädagogik“ "Masterstudiengang Pflegemanagement bzw. Lehrer/innen Pflege und Gesundheit“ 6. 7. 8. "Erstprüfer" 9. "Zweitprüfer" 10. 11. Bitte beachten: Das LOGO der KatHO darf nicht verwendet werden! 3.3 Versicherung selbstständiger Arbeit Als vorletztes Blatt der Bachelor/Masterarbeit ist eine eigens für die Versicherung der selbstständigen Arbeit vorzusehende Seite einzufügen. Auf dieser hat die Verfasserin/ der Verfasser der Arbeit folgende Erklärung abzugeben und zu unterzeichnen: Hiermit versichere ich, dass ich die vorliegende Arbeit zum Thema: „ „ selbstständig und ohne unerlaubte Hilfe verfasst und keine anderen als die angegebenen Hilfsmittel benutzt habe. Die Stellen der Arbeit, die anderen Quellen im Wortlaut oder dem Sinn nach entnommen wurden, sind durch Angabe der Herkunft kenntlich gemacht. 10
3.4 Einverständniserklärung Auf dem letzten Blatt der Arbeit soll folgende Erklärung abgegeben werden (Voraussetzung für die öffentliche Ausstellung in der Katholischen Hochschule NRW-Bibliothek): "Ich bin damit einverstanden, dass meine Bachelor/Masterarbeit in der Bibliothek der Katholischen Hochschule NRW, Abteilung Köln, ausgestellt wird." Wenn in Bachelor/Masterarbeiten institutionsbezogene Daten, die unter den Datenschutz fallen, verwendet werden, ist für den Fall der Veröffentlichung eine weitere Erklärung abzugeben: „Die ist mit der Veröffentlichung ihrer Daten einverstanden.“ Es wird empfohlen, das entsprechende Einverständnis zu Beginn der Bearbeitungszeit einzuholen. 3.4a Hochschulschriftenserver KiDokS Ihre qualifizierten Bachelor- und Masterarbeiten mit der Mindestnote 1,3 (dies ist mit einem beigefügten Notenspiegel nachzuweisen), die der Bibliothek zur Verfügung gestellt werden sollen, können Sie nun auf unseren Hochschulschriftenserver (KiDokS) hochladen. Diese Abschlussarbeiten werden dann im Bibliothekskatalog verlinkt und können jederzeit online gelesen werden. KiDokS wird von mehreren kirchlichen Hochschulbibliotheken gemeinsam genutzt. Die Texte - wissenschaftliche Arbeiten von Hochschulangehörigen und qualifizierte Abschlussarbeiten der Studierenden mit einer Note von mindestens 1,3 - werden kostenlos veröffentlicht. Sie können zwischen drei Zugriffsbeschränkungen für Ihre Arbeit wählen: 1. uneingeschränkter Zugriff: Das Dokument steht nach der Veröffentlichung weltweit im Internet zur Verfügung und wird mit standardisierten Adressen (URN) und Metadaten (OAI-PMH) von den Bibliotheken dauerhaft archiviert. Dadurch ist es über gängige Suchmaschinen wie Google, Google Scholar, sowie fachspezifische Suchmaschinen wie BASE und OAIster und verschiedene Bibliothekskataloge weltweit recherchierbar. 2. KiDokS intern: Das Dokument ist nach der Veröffentlichung im Kirchlichen Dokumentenserver KiDokS einsehbar. 3. KatHO NRW: Das Dokument ist ausschließlich intern innerhalb des IP-Bereichs unserer Hochschule über KiDokS einsehbar. Die Voraussetzungen für eine Veröffentlichung im Hochschulschriftenserver KiDokS werden im Veröffentlichungsvertrag erklärt. Bitte beachten Sie auch, dass sensible Daten zu Personen oder Daten über Institutionen geschwärzt werden müssen, wenn sie in Ihrer Arbeit nicht ausreichend anonymisiert sind. Dies liegt in Ihrer Verantwortung. Bitte lesen Sie den Veröffentlichungsvertrag 11
sorgfältig durch. Anschließend drucken Sie ihn aus und geben ihn ausgefüllt und unterschrieben in der Bibliothek ab. Bitte starten Sie danach den Veröffentlichungsvorgang in KiDokS. Alle wichtigen Informationen zum Vorgehen finden Sie auf der Homepage der Hochschulbibliothek. 12
Merkblatt Zur Bachelor und Masterarbeit KATHOLISCHE HOCHSCHULE NRW Abteilung Köln Der Vorsitzende des Prüfungsausschusses Gesundheitswesen Wörthstraße 10 50668 Köln Telefon (0221) 7757-0/189 13
1. Antragstellung Der Antrag auf Zulassung zur Bachelor-/Masterarbeit kann in der Regel im Bachelorstudiengang zu Beginn des sechsten und in den Masterstudiengängen zu Ende des 3. Fachsemesters gestellt werden. Das Antragsformular finden Sie im Drive. Das Thema der Bachelor-/Masterarbeit muss in Deutsch angegeben werden. Auf Antrag kann die Übersetzung in Englisch erfolgen. Der vollständig ausgefüllte Antrag muss bis zur Abgabefrist (siehe Aushang) dem Prüfungsamt vorliegen. 2. Betreuer/Zweitprüfer der Bachelor-/Masterarbeit Grundsätzlich werden nur hauptamtlich Lehrende an der Katholischen Hochschule NRW als Prüfer (Betreuer und Zweitprüfer) einer Bachelor-/Masterarbeit zugelassen. Ein Beteiligter muss Professor/in sein. Nebenamtlich an der Katholischen Hochschule NRW Lehrende (Lehrbeauftragte) werden nur in begründeten Ausnahmefällen und in der Regel nur als Zweitprüfer einer Bachelor-/Masterarbeit zugelassen. Wird die Zulassung eines/einer Lehrbeauftragten beantragt, ist eine vorherige Beratung des Antragstellers mit dem Vorsitzenden des Prüfungsausschusses erforderlich. 3. Zeitplan Mit dem Antrag auf Zulassung zur Bachelor-/Masterarbeit attestieren die Prüfer den angegebenen Zeitplan in Absprache mit dem Studierenden. Ein hiervon abweichender Zeitplan ist dem Prüfungsamt mitzuteilen. Beginn und Ende des Bearbeitungszeitraumes müssen Werktage (außer Samstag) sein! Die Bearbeitungszeit der Bachelorarbeit soll 3 Monate, die der Masterarbeit 5 Monate nicht überschreiten. Sie kann nur in Ausnahmefällen bei Vorliegen triftiger Gründe vom Vorsitzenden des Prüfungsausschusses bei der Bachelorarbeit um bis zu zwei Wochen, bei der Masterarbeit um bis zu 4 Wochen verlängert werden (§ 19 Abs. 4 PO – Allgemeiner Teil). Bei Antrag auf Verlängerung der Bearbeitungszeit ist vom Studierenden mit dem Antrag ein von den Prüfern genehmigter neuer Zeitplan im Prüfungsamt einzureichen. Bitte gehen Sie davon aus, dass eine kurzzeitige Erkrankung als triftiger Grund nicht anerkannt werden kann. 14
Achtung: eine Verlängerung der Schreibfrist kann zur Überschreitung der Regelstudienzeit führen. Eine Rückmeldung in das nächste Semester ist zwingend erforderlich! Das Gutachten wird Ihnen per Mail zugesandt! Das Thema der Bachelor-/Masterarbeit kann nur einmal und bei Bachelorarbeiten nur innerhalb der ersten zwei Wochen, bei Masterarbeiten nur innerhalb der ersten vier Wochen der Bearbeitungszeit zurückgegeben werden (§19 Abs. 5 PO –Allgemeiner Teil). Ein neues Thema ist unverzüglich zu vereinbaren. Die Bearbeitungszeit bleibt davon unberührt. Eine Änderung des Themas ist dem Prüfungsamt innerhalb der 2 bzw. 4 Wochenfrist anzuzeigen. 4. Zulassung zur Bachelor-/Masterarbeit Die Zulassung zur Bachelor-/Masterarbeit kann erfolgen, wenn im Bachelorstudiengang aus den Anerkennungsmodulen, Modulen des allgemeinen Studienbereichs sowie eines Wahlpflichtbereiches mindestens 120 Creditpunkte und im Masterstudiengang 60 Creditpunkte erreicht sind. Über die Zulassung entscheidet der Vorsitzende des Prüfungsausschusses Gesundheitswesen. Der schriftliche Zulassungsbescheid wird Ihnen zugestellt. Mit der Zulassung zur Bachelor-/Masterarbeit erhalten Sie den sogenannten "Notenspiegel" (i.d.R. nicht unterschrieben). Bitte vergleichen Sie die Angaben mit Ihren Originalunterlagen. Bei Unstimmigkeiten benachrichtigen Sie bitte das Prüfungsamt. 5. Begleitveranstaltungen Während der Bearbeitungszeit der Bachelor-/Masterarbeit ist die Teilnahme an begleitenden Veranstaltungen, die von der Betreuerin/dem Betreuer der Arbeit angeboten werden, verpflichtend. 6. Abgabe der Bachelor-/Masterarbeit Die Bachelor-/Masterarbeit ist während der üblichen Bürostunden in der Poststelle der Katholischen Hochschule NRW, den jeweiligen Abteilungen oder als Postsendung (Poststempel) einzureichen. Eine nicht rechtzeitig abgelieferte Bachelor-/Masterarbeit gilt als "nicht ausreichend (5,0)" bewertet (§ 19 Abs. 6 PO – Allgemeiner Teil). 7. Ausgabe der Zeugnisse / Bachelor-/Masterurkunden Über die bestandene Bachelor-/Masterprüfung wird der Student innerhalb von acht Wochen nach dem Erbringen der letzten Prüfungsleistung online in Kenntnis gesetzt. Die offizielle Verleihung der Bachelor-/Masterurkunden erfolgt in einem feierlichen Rahmen zu Beginn des folgenden Wintersemesters. Das „diploma supplement“ ist eine ergänzende Beschreibung, welches der Absolvent in englischer Sprache mit Datum des Zeugnisses zusätzlich erhält. Die Dokumente können auch nach erfolgter 15
Exmatrikulation und nach Vorliegen aller Unterschriften im Prüfungsamt abgeholt bzw. auf Wunsch zugestellt werden. 8. Exmatrikulation Nach Erhalt der „Bestandenmeldung“ zur Bachelor-/Masterarbeit müssen Sie sich im Studentensekretariat mit einer „Entpflichtungserklärung“ der Bibliothek exmatrikulieren. Die Zeugnisse/Urkunden können erst nach Vorliegen sämtlicher Unterlagen und nach Ihrer Exmatrikulation verschickt bzw. ausgehändigt werden. Wichtiger Hinweis für die Absolventen des Bachelorstudienganges Pflegewissenschaft Wenn Sie nach Abschluss des Bachelorstudiums im Masterstudiengang weiter studieren, erübrigt sich eine Exmatrikulation. Eine Rückmeldung im Studierendensekretariat ist jedoch erforderlich. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Studierendensekretariat. Anträge finden Sie in der Groupware unter - Drive -- Prüfungsverwaltung --- Fachbereich Gesundheitswesen ---- Anträge, Formulare • Antrag auf Zulassung zur BA-Thesis • Antrag auf Zulassung zur MA-Thesis • Verfahren BA-MA-Arbeiten • Antrag Änderung des Themas • Antrag auf Verlängerung • Abgabebestätigung Hausarbeiten 16
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