Sycat IMS Portal - Alle Dokumente und Prozesse in einem zentralen System - adressiert und gelenkt
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sycat IMS Portal
Alle Dokumente und Prozesse in einem zentralen System –
adressiert und gelenkt
In der Top-Menüleiste haben Sie schnellen Zugriff zu Ihren Aufgaben,
den Prozessen, Dokumenten, der Organisation, den Zuordnungen, den
Schulungen und Unterweisungen sowie zu Ihren Favoriten.
Die Infoleiste am linken
Bildschirmrand bietet
übersichtlich wichtige
Informationen und
Schnellzugriff auf ungelesene
Dokumente, offene
Lenkungsläufe, ausstehende
Reviews und zu absolvierende
Unterweisungen und
Schulungen.
Dank ausklappbarer Seitenleiste sehen Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick und
navigieren in Sekundenschnelle zu den gewünschten Prozessen, Prozessschritten, mitgeltenden
Dokumenten, Arbeitsschritten, Normzuordnungen und anderen hinterlegten Informationen.
sycat IMS Portal
Mehr als nur Dokumente und Prozesse
Mit der parametrisierbaren Volltext-Suchfunktion lässt sich jedes
Dokument und jeder Prozess innerhalb von Sekunden finden.
Jeder Mitarbeiter bekommt
durch flexible Nutzerrollen
nur genau die für ihn
relevanten Informationen zu
sehen.
Die Dokumente sind nicht nur übersichtlich nach Dokumentenart sortiert, sondern lassen sich
auch direkt aus den Prozessen heraus aufrufen oder über eine Volltextsuche finden. Besonders
häufig benutzte Dokumente können als Favoriten markiert werden.
Im IMS Portal sind die kompletten Dokumente und Prozesse ihres Unternehmens immer auf dem
neuesten Stand. Die vollautomatische Versionierung und Archivierung sowie der integrierte Freiga-
be- und Lenkungsprozess sind natürlich revisionssicher.
Durchdachte Nutzerrollen, persönliche Dashboards und automatische Benachrichtigungen sorgen
für die gezielte und adressierte Lenkung von Informationen im gesamten Unternehmen.
Mit den optionalen Erweiterungen wie sycat eLU, sycat Portal Startseite oder sycat MAM machen
Sie aus dem Portal die zentrale Unternehmensplattform Ihres integrierten Managementsystems.
Vollständig, zentral, übersichtlich und schnell
sycat IMS Portal ist ein zentrales Werkzeug, das abteilungs- und normübergreifend alle aktuellen
Prozesse und Dokumente bereitstellt und für Verbindlichkeit in Ihrem Unternehmen sorgt.
Vollautomatische Versionierung und Aktive Lesebestätigung
Archivierung
Für neue oder geänderte Dokumente haben
Alle Prozesse und Dokumente sind immer auf Sie die Möglichkeit von jedem Mitarbeiter eine
dem aktuellen Stand. Sämtliche Änderungen aktive Lesebestätigung anzufordern. Damit
sind jederzeit zurückverfolgbar und transparent. muss der Mitarbeiter bestätigen, dass er das
Dokument gelesen und verstanden hat.
Userspezifischer Login
Flexible Volltextsuche
Jeder User bekommt einen Single Sign-on
für die Nutzung des sycat IMS Portals. So Mittels der konfigurierbaren Schnellsuche findet
können Sie die Prozesse und Dokumente der Leser schnell das benötigte Dokument oder
mit entsprechenden Berechtigungen jedem den gewünschten Prozess. Schon während des
Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Das schafft Eintippens des Suchbegriffs werden dem User
eine sehr hohe Akzeptanz, da jeder Leser nur Vorschläge gemacht.
die Informationen sieht, die für ihn wichtig sind.
Die Dokumentansicht des IMS Portals. Durch die Verknüpfung aller Prozesse mit den zugehörigen Dokumenten lassen sich auch alle Informationen
direkt aus den Prozessen heraus öffnen.
• Intuitiv und einfach zu bedienen • Automatische Benachrichtigung bei neuen oder
• Persönliche Dashboards und Favoriten geänderten Dokumenten
• Schnelle Volltext-Suchfunktion • Webbasiert und im Responsive Design (ideal für
• Praktische Gliederung der Prozesse und Dokumente Tablets)
• Prozesse und Dokumente werden automatisch • Einfache Masken für eine schnelle und unkomplizierte
normkonform versioniert und archiviert Bearbeitung
• Alle Prozesse und Dokumente interaktiv verknüpft • Zuordnung von Normenanforderungen und -kapiteln
Für die Übersichtlichkeit sind Dokumente in Dokumentenarten strukturiert. Pro Dokumentenart erscheinen Dokumente in einer übersichtlichen Liste, aus der die wichtigsten Informationen und Aktionen auf einen Blick verfügbar sind. Bei Klick auf ein Dokument öffnet sich eine Detaillansicht, die sämtliche Informationen, wie Dokumentenart und -typ, Bemerkungen, beteiligte Organi- sationseinheiten, mitgeltende Dokumente, Zuordnungen und weitere Verwendungen, vorhält.
Integrierter Freigabe- und Lenkungsprozess
Mit dem frei individualisierbaren Freigabe- und Lenkungsprozess passen Sie Ihren Workflow über
flexibele Rollenmodelle genau den Bedürfnissen Ihrer Organisation an. Von der Erstellung über die
Verteilung bis zur Archivierung bleibt Ihr Lenkungslauf immer nachvollziehbar und revisionssicher.
Integrierter Freigabe- und Lenkungsprozess Anpassbar und flexibel
Das sycat IMS Portal beinhaltet einen Im Rahmen der Dokumentenarten können
workflowgesteuerten Freigabeprozess für Sie die Verantwortlichkeiten für den
die Neuerstellung, das Ändern und das Freigabeprozess flexibel ausgestalten und so die
Zurückziehen von Dokumenten und Prozessen. individuellen Gegebenheiten der Organisation
für Erstellung, Prüfung, Freigabe und Revision
berücksichtigen.
Angelegte Dokumentenarten werden beim
Erstellen, Prüfen oder Ändern automatisch
durch Textmarken befüllt.
Der Dokumenten- und Prozessfreigabeworkflow ist konfigurierbar, um den verschiedensten Anforderungen und Unternehmensgrößen gerecht zu
werden. Bei Handlungsbedarf werden sämtliche Beteiligte eines Lenkungslaufes durch automatische E-Mails informiert.
• Innovatives Rollenkonzept für individuellen Workflow- • Bereitstellung von Dokumentenvorlagen /
Umfang TemplatesDirektes Öffnen, Bearbeiten, Speichern von
• Dokumentierte Prüfungen und Freigaben auch Word- und Excel-Dokumenten in der Anwendung
außerhalb der Workflow-Anwendung möglich • Automatische Befüllung von Textmarken
• Auch ungelenkte Dokumente können im Portal mit • Automatische Erstellung von Vergleichsdokumenten
angepassten Workflow-Funktionen veröffentlicht verschiedener Dokumenten-Versionen
werden • Automatische Revisionsüberwachung, automatisches
• Veröffentlichung / Freigabe von Prozessen ohne Zurückziehen bei Erreichen des »Gültig-bis-Termins«
Umwege
Automatisch erstellte Vergleichsdokumente Alle Vorgänge stets im Blick
Bei jeder Änderung von Dokumenten wird Dank einer übersichtlichen Aufgabenliste
automatisch eine Vergleichsversion erstellt. behalten Sie zu jeder Zeit die volle Kontrolle
Jeder Mitarbeiter kann sofort die Änderungen über Ihre Vorgänge. Die Aufgabenliste lässt sich
erfassen, auch ohne das Dokument komplett zu nach zahlreichen Kriterien filtern und sortieren.
lesen.
In den automatisch erstellten Vergleichsdokumenten sind sämtliche Änderungen farblich hervorgehoben.
Alle Vorgänge aus dem Freigabe- und Lenkungsprozess stehen Ihnen in einer Aufgabenliste zur Verfügung. Durch
Filterung nach verschiedenen Aufgabentypen behalten Sie auch in komplexen Managementsystemen stets den
Überblick.
Machen Sie aus dem sycat IMS Portal das Zentrum Ihres digitalen
integrierten Managementsystems mit leistungsfähigen modularen
Erweiterungen.
sycat MAM Aufgaben und Maßnahmen erstellen, delegieren
und kontrollieren.
MAM
sycat Portal Startseite Individuelle Startseite für Ihr IMS und Firmen-
Intranet im Corporate Design.
sycat Importer Import von Mitarbeiterdaten und
Organisationseinheiten aus dem Active Directory.
sycat Reports Auslieferung von individuellen dynamischen
Berichten aus dem IMS Portal.
Reports
sycat Audit (by Babtec) Planung, Durchführung und Auswertung von Audits.
Integration von Prozessen und -strukturen in das
Auditmanagement von Babtec.
Haben Sie noch Fragen? Dann lassen Sie sich das sycat IMS Portal
doch live präsentieren. Persönlich, unkompliziert und natürlich
kostenlos und unverbindlich. Kontaktieren Sie uns!
www.sycat.com kontakt@sycat.com +49 (0)511 84 86 48 - 200
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