MERKBLATT - Fonds Darstellende Künste eV
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MERKBLATT
STAND 02/2022
Inhalt
Inhalt ...................................................................................................................................................................................................... 2
Hallo ....................................................................................................................................................................................................... 3
Ablauf der Förderung ............................................................................................................................................................................. 4
Vertragsabschluss .................................................................................................................................................................................. 5
CHECKLISTE „UNTERLAGEN FÜR VERTRAGSERSTELLUNG“: ................................................................................................................... 5
Auszahlung und Verausgabung des Fördergeldes ................................................................................................................................. 6
Log-In im Online Portal........................................................................................................................................................................... 6
Auszahlungsplan eintragen .................................................................................................................................................................... 6
Selbstverwaltungsbereich ...................................................................................................................................................................... 6
Unterschreiben des Vertrags mit DocuSign ........................................................................................................................................... 6
Mittelabruf ............................................................................................................................................................................................. 6
Verwendungsnachweis .......................................................................................................................................................................... 6
Unterschiede zu #TakeCare ................................................................................................................................................................... 6
Verwendung des Logos .......................................................................................................................................................................... 6
Verwendung der Wortmarke ................................................................................................................................................................. 6
2
Hallo Herzlichen Glückwunsch, Sie haben eine Förderzusage erhalten!
Für den weiteren Prozess wurde Ihnen in der Zusage der Kontakt zur zuständigen Mitarbeiter*in
mitgeteilt:
Moritz Schulze, moritz.schulze@fonds-daku.de
Wenden Sie sich mit Anliegen und Fragen rund um den Ablauf Ihrer Förderung bitte immer an die
genannte Person. Melden Sie sich bitte immer unter Angabe Ihrer Projektnummer im Betreff
der E-Mail, damit wir Ihr Anliegen direkt zuordnen können.
Ihre Projektnummer finden Sie im Zusage PDF:
Die Projektnummern im Rahmen von #TakeHeart sind wie folgt aufgebaut:
2021/REC/0XYZ
Jahr der Antragstellung / Programm / 4-stellige Kennnummer
3
Ablauf der
Förderung
4
Vertragsabschluss
Um den Vertrag zu schließen, müssen Sie:
Um beim Fonds
1) Ihren Auszahlungsplan für die 3 Auszahlungsraten online eintragen.
Mittel abrufen zu
o Die erste Rate wird frühestens 2 Wochen nach Abschluss des Vertrags möglich sein, da eine gewisse
können, muss der
Bearbeitungszeit zur Erstellung nötig ist. Beachten Sie dies bitte bei der Planung Ihrer Raten.
Projektfördervertrag
o Der Fonds überweist zum 01. oder 15. des Monats. Mögliche Auszahlungstermine sind: 01. oder 15.
geschlossen sein.
März, April, Mai oder Juni 2022.
Es gibt innerhalb des o Bitte rufen Sie nur einmal in vier Wochen Mittel ab – bleiben Sie also bei dem Auszahlungstag
Förderzeitraums keine (entweder 1. oder 15. eines Monats), den Sie mit dem ersten Mittelabruf auswählen (siehe
Frist, zu der der „Auszahlungsplan eintragen“).
Vertrag geschlossen 2) Ihre Eintragungen im Selbstverwaltungsbereich überprüfen:
sein muss. Schließen o Ggf. Ihre zur Veröffentlichung gedachte Kurzbeschreibung des Projekts überarbeiten.
Sie aber die folgenden o Sollten Sie seit der Antragsstellung umgezogen sein und/oder sich die Vertragsadresse ändern,
3 Schritte mindestens wenden Sie sich bitte per Mail an Ihre zuständige Mitarbeiter*in.
4 Wochen vor dem 3) eine E-Mail an Ihre zuständige Mitarbeiter*in senden, mit der Sie bestätigen, dass Sie die beiden
ersten geplanten oberen Schritte abgeschlossen haben.
Überweisungstermin o Bitte geben Sie bei allen Ihren Mails an Ihre zuständige Mitarbeiter*in Ihre Projektnummer im Betreff
ab, da eine gewisse an und helfen Sie so, die Bearbeitungszeit der hohen Anzahl von Anträgen zu beschleunigen.
Bearbeitungszeit zur
Erstellung des Vertrags
nötig ist. CHECKLISTE „UNTERLAGEN FÜR VERTRAGSERSTELLUNG“:
AUSZAHLUNGSPLAN IM ONLINE PORTAL EINGETRAGEN
EINGABEN IM SELBSTVERWALTUNGSBEREICH ÜBERPRÜFEN
E-MAIL AN ZUSTÄNDIGE MITARBEITER*IN SENDEN
5
Auszahlung Falls nicht vorhanden: Projekt- bzw. Geschäftskonto einrichten.
und o Für die Auszahlungen von Förderungen ist unbedingt ein Projektkonto
einzurichten, falls kein Körperschafts- oder GbR-Konto vorhanden ist, in dem das Projekt unter einer
Verausgabung
eigenständigen Kontenführung buchhalterisch geführt wird. Überweisungen auf Privatkonten
des werden vom Fonds nicht getätigt.
Fördergeldes o Dieses Konto muss kein ausgewiesenes Geschäftskonto sein; ein einfaches Girokonto reicht aus. Es
muss aber ein Konto sein, das getrennt von privaten Bewegungen (z. B. Einkäufen im Supermarkt)
geführt wird.
o Sie können ein bestehendes Projekt- oder Geschäftskonto nutzen bzw. das neu eingerichtete Konto
auch für andere Fördergelder verwenden. Achten Sie dann aber darauf, dass Verwendungszwecke und
Buchhaltung die jeweiligen Zahlungen getrennt voneinander behandeln und die Zugehörigkeiten gut
erkennbar sind.
o Ein Projektkonto ist Voraussetzung für die von der BKM in den Fördergrundsätzen geforderte
ordnungsgemäße Geschäftsführung. Bitte sehen Sie von Nachfragen zu Ausnahmen von dieser
Regel ab.
Mittelabruf online einreichen (unter: www.fonds-daku.de // Persönlicher Bereich → „Login“ //
siehe auch „Mittelabruf“).
o Wenn die Mittel zum 01. eines Monats überwiesen werden sollen, muss der Mittelabruf spätestens
zum 15. des Vormonats verbindlich eingereicht werden.
o Wenn die Mittel zum 15. eines Monats überwiesen werden sollen, muss der Mittelabruf spätestens bis
zum letzten Kalendertags des Vormonats verbindlich eingereicht werden.
6
Auszahlung Nachweisliche und zweckgemäße Verausgabung der Mittel
und innerhalb von 6 Wochen nach Geldeingang.
o Bei der Rechercheförderung sind die Mittel ausschließlich für die eigenen Personalkosten
Verausgabung
vorgesehen.
des Alle anderen Ausgaben tätigen Sie privat und sie können nicht mit dem Fonds abgerechnet
Fördergeldes werden.
(Fortsetzung) o Sie verausgaben die Mittel der Rechercheförderung, indem Sie sich Ihr Honorar vom Projektkonto auf
Ihr Privatkonto überweisen. Diesen Vorgang belegen Sie mit der „Eigenentnahme vom
Projektkonto“ (www.fonds-daku.de/formulare/ unter FÜR GEFÖRDERTE PROJEKTE) und einem
Kontoauszug des Projektkontos.
o Sollten Sie die 6-Wochen-Frist überschreiten, können Zinsen anfallen, die der Fonds ggf. von Ihnen
einfordern muss.
Alle Änderungen im Projektverlauf müssen schriftlich per Mail an die zuständigen Mitarbeiter*innen
beantragt und vom Fonds ausdrücklich genehmigt werden!
DER BEWILLIGUNGSZEITRAUM DER RECHERCHEFÖRDERUNG (ANTRAGSFRIST 10.10. 2021) ENDET AM 30. JUNI 2022.
Die RECHERCHEFÖRDERUNG ist eine stipendienartige, personenbezogene Projektförderung. Die
Fördersumme muss i.d.R. als Einnahme versteuert werden. Ob das auch auf Ihre individuellen
Verhältnisse zutrifft, klären Sie bitte mit Ihrem Finanzamt oder Steuerbüro, da dies von unterschiedlichen
Faktoren abhängig ist. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Fragen zu Steuern und
Sozialabgaben beantworten können.
Bitte beachten Sie hierzu auch den Absatz in unseren FAQs.
7Log-In im
Online Portal
Diesen Schritt kennen Gehen Sie auf http://www.fonds-daku.de.
Sie von der
Ganz oben auf der Seite finden Sie den Menüpunkt „Login“. Klicken Sie darauf.
Antragstellung
Nun melden Sie sich mit den gleichen Daten (Mail und Passwort) an, mit denen Sie auch den Antrag
gestellt haben.
o Wenn Sie ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte mit Ihrer Login Email-Adresse und
unter Angabe der zugehörigen Projektnummer an beratung@fonds-daku.de.
8Auszahlungsplan Melden Sie sich im Online Portal an (s. Log-In im Online Portal).
eintragen
Nachdem Sie sich eingeloggt haben, sehen Sie (u. a.) die Übersicht „Meine Anträge“. Scrollen Sie
In der dafür bis ans untere Ende der Seite.
Rechercheförderung
(Antragsfrist Klicken Sie auf „Neuer Mittelabruf“.
10.10.2021) sind
Mittelabrufe zu
folgenden Daten
möglich:
01. März 2022
15. März 2022
01. April 2022
15. April 2022
01. Mai 2022
15. Mai 2022
01. Juni 2022
15. Juni 2022
Sie werden an dieser Stelle gebeten, an der Datenerhebung teilzunehmen. Dies geschieht einmalig
beim Eintragen der ersten Mittelabrufrate.
9Auszahlungsplan Anschließend öffnet sich ein neues Fenster:
eintragen
(Fortsetzung)
1
2 3
4
5
o Dort geben Sie den Betrag der Rate (2 500,00 €) ein (Punkt 1).
o Tragen Sie anschließend die IBAN und Kontoinhaber*in des Projektkontos ein (Punkt 2 und 3).
o Wählen Sie zuletzt den Auszahlungstermin für diesen Mittelabruf (Punkt 4).
o Klicken Sie auf „Als Planung speichern“ (Punkt 5).
Verfahren Sie mit den beiden anderen Raten genauso.
Für die Rechercheförderung sind 3 Mittelüberweisungen in 3 aufeinander folgenden Monaten
vorgesehen. Bitte sehen Sie von Nachfragen zu Ausnahmen dieser Regel ab.
10Selbstverwaltungs
bereich
Melden Sie sich im Online Portal an (s. Log-In im Online Portal).
Nachdem Sie sich eingeloggt haben, sehen Sie (u. a.) die Übersicht „Meine Anträge“. Scrollen Sie
dafür bis ans untere Ende der Seite.
Klicken Sie auf „Selbstverwaltung“.
11Selbstverwaltungs Die Datenbank hat Ihre Eintragungen der Antragstellung übernommen.
bereich Hier müssen Sie keine
Vertragsvorbereitung Änderungen vornehmen.
o In anderen
Programmen des Fonds
kann es sinnvoll sein,
hier die Kontaktdaten
der Produktionsleitung
einzutragen.
ACHTUNG: Sie ändern
hier nur den Kontakt für die
Kommunikation mit dem
Fonds. Die Vertragsadresse
ändert sich durch eine
Eintragung an dieser Stelle
nicht!
Sollten Sie seit der
Antragsstellung umgezogen
sein und/oder sich die
Vertragsadresse ändern,
wenden Sie sich bitte per
Mail an Ihre zuständige
Mitarbeiter*in.
12Selbstverwaltungs Da bei der Rechercheförderung keine Produktion und/oder Aufführungen
bereich gefördert werden, lassen Sie das Feld „ÖFFENTLICHE AUFFÜHRUNGEN“ bitte
Vertragsvorbereitung frei.
(Fortsetzung) Im Feld PROJEKTBESCHREIBUNG steht die zur Veröffentlichung gedachte Kurzbeschreibung Ihres
Vorhabens.
o Für die Vertragserstellung bitten wir Sie, dieses Feld ggf. zu aktualisieren.
o Dieser Text wird durch die Öffentlichkeitsarbeit des Fonds z.B. auf unserer Homepage veröffentlicht.
Alle anderen Felder werden erst für den Verwendungsnachweis wichtig.
WICHTIG: Wenn Sie Änderungen vornehmen, klicken Sie abschließend auf „Änderung
speichern“ am Ende der Seite.
13Unterschreiben 1) Klicken Sie in der E-Mail auf „DOKUMENT EINSEHEN“. Im Browser öffnet
des Vertrags sich der Vertrag auf der Plattform DocuSign®.
mit
DocuSign®
Wenn der Vertrag
erstellt wurde, erhalten
Sie eine E-Mail an die
beim Fonds hinterlegte
E-Mail-Adresse.
Der Vertrag liegt nun zur
Unterschrift bereit. Um
2) Klicken Sie in das Feld „Ich stimme der Verwendung elektronischer Datensätze und Signaturen zu.“
den Vertrag zu
unterschreiben, folgen
Sie den Schritten:
3) Klicken Sie auf „WEITER“.
14Unterschreiben 4) Lesen Sie den Vertrag gründlich!
des Vertrags 5) Scrollen Sie ans Ende des Vertrags und klicken Sie auf „Signieren“ unter Ihrem Namen.
mit
DocuSign®
Vorname Nachname
(Fortsetzung)
6) Wählen Sie eine generierte Unterschrift, zeichnen Sie Ihre Unterschrift oder laden Sie ein Bild Ihrer
Unterschrift hoch.
7) Klicken Sie auf „ÜBERNEHMEN UND SIGNIEREN“.
15Unterschreiben
des Vertrags 8) Klicken Sie auf „FERTIGSTELLEN“
mit
DocuSign®
9) Im folgenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, den signierten Vertrag als PDF zu sichern oder für
(Fortsetzung)
Ihre Unterlagen auszudrucken.
10) Klicken Sie auf „ABSCHLIESSEN“:
16Unterschreiben 11) Sie erhalten eine Bestätigung, dass der Vorgang abgeschlossen ist.
des Vertrags
mit
DocuSign®
(Fortsetzung)
Da Holger Bergmann den Vertrag bereits unterschrieben hat, ist der Vertrag zu Stande gekommen
und Sie erhalten den Vertrag noch einmal per E-Mail.
12) Im nächsten Schritt wird der Fonds die Möglichkeit, Mittelabrufe verbindlich einzureichen, für Sie
freischalten. Das ist kein automatisierter Vorgang. Sie werden nicht sofort, nachdem Sie
„Abschießen“ geklickt haben, Ihre Mittelabrufe verbindlich einreichen können.
Ein postalischer Versand von Vertragsunterlagen findet nicht statt. Bewahren Sie die E-Mail,
die Sie nach dem Unterzeichnen erhalten haben gut auf. Aus dieser E-Mail können Sie Ihren
Vertrag jederzeit wieder herunterladen.
17Mittelabruf Die Mittelabrufe befinden sich im Status „Planung“, d. h. sie sind noch nicht
verbindlich zur Überweisung eingereicht.
Melden Sie sich wieder im Online Portal an (s. Log-In im Online Portal).
Die Mittelabrufe,
Klicken Sie auf das Datum des Mittelabrufs, den Sie verbindlich einreichen wollen:
die Sie im
Auszahlungsplan
eingetragen haben,
befinden sich noch
in Planung und
werden nicht
automatisch
überwiesen. Erst, Im Mittelabruf selbst überprüfen und bestätigen Sie Ihre Angaben vom Auszahlungsplan:
wenn die Raten o Schauen Sie, ob der Geldbetrag korrekt ist.
verbindlich o Kontrollieren Sie IBAN und Kontoinhaber*in Ihres Projektkontos.
o Überprüfen Sie zuletzt den Auszahlungstermin für diesen Mittelabruf.
eingereicht sind,
o Erst wenn Sie auf die Schaltfläche „Mittelabruf verbindlich einreichen” klicken, wird der
kann die
Mittelabruf gesendet und zum entsprechenden Datum überwiesen.
Überweisung
erfolgen.
WICHTIG:
Sollte der Fördervertrag noch nicht geschlossen oder noch nicht von Ihnen unterschrieben beim Fonds
eingegangen sein, wird Ihnen die Schaltfläche „Mittelabruf verbindlich einreichen“ nicht angezeigt.
Diese wird erst nach Vertragseingang beim Fonds freigeschaltet.
Bei Problemen mit dem Mittelabruf, wenden Sie sich bitte an das Mittelabruf Team unter
mittelabruf@fonds-daku.de.
18Verwendungs Der Verwendungsnachweis ist bis einen Monat nach Beendigung des
nachweis Vorhabens, spätestens aber zum 31. Juli 2022 über das Online
Portal einzureichen.
- Ein Ausblick -
Die Datei „Verwendungsnachweis“ besteht aus einem Sachbericht, in dem Sie über den Verlauf des
Die Erläuterung zum Recherchevorhabens berichten und einem Zahlenmäßigem Nachweis, in dem Sie den Verlauf der
genauen Verfahren Zahlungen im Rahmen der Förderung belegen.
und eine Ausfüllhilfe
erhalten Sie zu
gegebener Zeit per Um die getätigten Honorarzahlungen korrekt nachzuweisen, füllen Sie bitte für jede Überweisung einen
E-Mail. Entnahmebeleg aus. Eine Vorlage für den Beleg finden Sie auf der Homepage des Fonds:
https://www.fonds-daku.de/formulare/ (-> Für Geförderte Projekte -> #TakeHeart |
Rechercheförderung -> Muster für eine Eigenentnahme vom Projektkonto)
Geben Sie dem Beleg eine eindeutige Belegnummer (z. B. Projektnummer + laufende Nummer). Dies ist
wichtig, um den Beleg eindeutig dem Projekt zuordnen zu können.
Beispiel
Die Projektnummer des Projekts lautet: 2021/REC/0987
Die Belegnummern wären fortlaufend: 2021/REC/0987-01, 2022/REC/0987-02, etc.
Wichtig
Die Belege müssen in diesen Förderprogrammen nicht zum Verwendungsnachweis beim
Fonds eingereicht werden. Für den Fall einer Prüfung müssen Sie die Kontoauszüge des
Projektkontos und die Belege dennoch fünf Jahre in Ihren Unterlagen aufbewahren.
19Unterschiede
zu #TakeCare
Einige von Ihnen
werden die
vorangegangene
stipendienartige
Projektförderung Die Fördermittel der Rechercheförderung sind ausschließlich für Personalkosten (also Ihr Honorar)
#TakeCare erhalten vorgesehen.
haben. Für all
In der Vertragserstellung senden Sie uns keinen überarbeiteten Kosten- und Finanzierungsplan und keine
Diejenigen hier ein
Mittelübersicht mehr. Die Auszahlungen planen Sie eigenständig im Online Portal.
kurzer Überblick der
Unterschiede. Den Vertrag erhalten und unterschreiben Sie digital.
Der vereinfachte Verwendungsnachweis besteht aus 2 neuen Dateien und auch diese sind nur noch
digital über das Online Portal einzureichen.
20Verwendung
des Logos
Veröffentlichungen
Künstler*innen, deren Vorhaben vom Fonds Darstellende Künste befördert werden, verpflichten sich, bei
allen Veröffentlichungen hinsichtlich des geförderten Projekts mittels Verwendung des NEUSTART KULTUR
#TakeHeart-Logos des Fonds und/oder der entsprechenden Wortmarke auf die Förderung durch den
Fonds Darstellende Künste zu verweisen. Dies gilt für Online-Formate ebenso wie für Printmedien.
Verwendung des Logos
Zu verwenden ist ausschließlich das NEUSTART KULTUR #TakeHeart-Logo in den abgebildeten
Farbgebungen und keines seiner Vorgängerversionen. Es ist zu beachten, dass das Logo nicht verzerrt,
unproportional skaliert oder in seiner Farbgebung verändert werden darf. Sie können selbstständig
entscheiden, welche der Versionen Sie verwenden möchten, da sie auf unterschiedlichen Untergründen
unterschiedlich wirken.
CMYK 10/5/10/15 CMYK 22/14/23/38 RGB 162/162/162
RGB 208/211/207 RGB 149/151/144 CMYK 0/0/0/36
21Verwendung Für die Verwendung im Text ist die folgende Wortmarke zu führen:
der Wortmarke „gefördert vom Fonds Darstellende Künste aus Mitteln der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur
und Medien im Rahmen von NEUSTART KULTUR.“
Für die englische Entsprechung verwenden Sie bitte:
“Supported by Fonds Darstellende Künste with funds from the Federal Government Commissioner for
Culture and the Media within the program NEUSTART KULTUR.”
Für Veröffentlichungen in den Sozialen Medien nutzen Sie gern den Hashtag #TakeHeart und
#TakeHeartNeustart oder verlinken Sie den Fonds Darstellende Künste.
Fonds Darstellende Künste e.V.
Welserstraße 10-12, 10777 Berlin
Telefon: 030 6293126-26
Email: info@fonds-daku.de
www.fonds-daku.de
Geschäftsführer: Holger Bergmann (i.S.d. § 30 BGB)
Vereinsregister: Berlin, VR 35932
www.facebook.com/FondsDarstellendeKuenste
www.twitter.com/fonds_daku 22
www.instagram.com/fondsdarstellendekuensteSie können auch lesen
