Die Einkaufstrategie der SBB kurz erklärt - Einkauf SBB, 2014
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Die Einkaufstrategie der SBB kurz erklärt. Einkauf SBB, 2014
Inhalt.
1. Einleitung
2. Vision / Mission
3. Unsere Ziele
4. Das cross-funktionale Team (CFT)
5. Die 10 Hauptinitiativen
6. Kontakte
Einkauf SBB • 2014
1. Einleitung.
Rund CHF 5,2 Mrd. – für diesen Betrag hat die SBB 2013 Güter und Dienstleistungen
beschafft. Damit stellt die Beschaffung den grössten Kostenblock des Unternehmens dar und
verdeutlicht ihre grosse Bedeutung für die SBB.
Der Einkauf trägt wesentlich dazu bei, die Verfügbarkeit von Material sowie den Bahnbetrieb
sicherzustellen, womit er die Zufriedenheit der Kundinnen und Kunden direkt beeinflusst. Das
gelingt ihm aber nur, wenn er eng mit den Lieferanten der SBB zusammenarbeitet, die anhand
ihrer Wettbewerbsfähigkeit auswählt werden. Das Verhältnis zwischen der SBB und ihren
Lieferanten ist dabei auf ein forderndes aber jederzeit faires Miteinander ausgerichtet.
Damit der Einkauf seine Interessen im Beschaffungsmarkt bestmöglich vertreten und das
Gesamtoptimum für die SBB erzielen kann, arbeitet er in der Beschaffung cross-funktional und
cross-divisional. Ferner werden nicht nur die reinen Einkaufspreise betrachtet, sondern die
gesamten Life-Cycle Kosten. Die cross-funktionalen Teams (CFTs) sind bei der Umsetzung
dieser Ziele der Kern: Durch sie werden die Warengruppenstrategien entwickelt und
Auftragsvergaben gesteuert.
10 Hauptinitiativen der Einkaufstrategie helfen dem Einkauf dabei, die Ziele zu erreichen. Sie
unterstützen die divisionalen Einkaufsorganisationen bei der Weiterentwicklung und fördern
den Know-how Transfer zwischen den Divisionen.
Einkauf SBB • 2014
2. Vision / Mission.
Vision.
Wir wollen einen den Anforderungen der SBB gemäss hoch professionellen Einkauf
aufbauen, beziehungsweise weiterentwickeln. Aufgrund seiner Leistungsfähigkeit wollen
wir von anderen Unternehmen als Messgrösse wahrgenommen werden.
Mission.
• Wir, der Einkauf der SBB, entwickeln uns in der Beschaffung kontinuierlich weiter.
Güter und Dienstleistungen beschaffen wir unseren Qualitäts- und
Sicherheitsanforderungen entsprechend nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
• Durch die Zusammenarbeit mit den verlässlichsten und wettbewerbsfähigsten
Lieferanten leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Erreichung der Konzernziele
sowie zum sicheren, zuverlässigen und pünktlichen Bahnbetrieb.
Einkauf SBB • 2014
3. Diese Ziele stehen für uns im Zentrum.
Anspruchsvolles Einsparpotenzial im Umfang von 650 Millionen CHF erreichen
Bündelungspotenziale SBB weit nutzen
Der Einkauf wird in allen Beschaffungen früh eingebunden
Cross-funktionale Teams (CFT) agieren als Dreh- und Angelpunkt bei der Erarbeitung
von Warengruppenstrategien und der Steuerung sämtlicher Beschaffungen
Aktives Stakeholder-Management nach innen und aussen
Best Practice Methoden einsetzen, z.B. im Kosten-, Spezifikations- und
Qualitätsmanagement
SBB weit einheitliche und durchgängige Prozesse, Verantwortlichkeiten und Rollen
sicherstellen
Die hohen Anforderungen der SBB gegenüber ihren Lieferanten und deren
Unterlieferanten in Bezug auf nachhaltige und rechtskonforme Lieferketten werden
erfüllt
Motivierte und gut ausgebildete Mitarbeitende einsetzen und ihnen attraktive
Perspektiven bieten
Einkauf SBB • 2014
4. Das cross-funktionale Team (CFT)…
…ist Dreh- und Angelpunkt der Beschaffung
…setzt sich entweder divisionsübergreifend oder divisionsintern aus Mitgliedern
unterschiedlicher Abteilungen und Bereichen zusammen
…vertritt die Interessen aller Stakeholder in einer Warengruppe
…stellt die (Weiter-) Entwicklung und Umsetzung der Warengruppenstrategien sicher
und steuert die Auftragsvergaben
Einkauf SBB • 2014
5. Hauptinitiativen und das cross–funktionale Team (CFT) als Kern der Beschaffung.
10 Hauptinitiativen helfen uns, unsere Ziele umzusetzen.
Lieferantenmanagement Anforderungs- & Spezifikations Management
• Unsere Lieferanten nach einheitlichen • Spezifizierung steuern und vereinfachen
Kriterien qualifizieren, bewerten • Standardisierung fördern
Produktkostenmanagement und entwickeln • «good is good enough»
• Kostentransparenz schaffen
• Zielkosten-Orientierung
• Betrachtung der Life-Cycle Kosten Projekteinkauf
wirtschaftlich
beschaffen
B
vereinfachen
• Single point of Contact für die Projektleitung
• Koordination aller Beschaffungstätigkeiten
entlang der Warengruppenstrategien
Warengruppenmanagement X
• CFT als Dreh- und Angelpunkt
• CFT entwickeln Warengruppenstrategien
befähigen c
vereinheitlichen
Methoden, Prozesse, Systeme
• Vereinfachen
• Vereinheitlichen
• CFT steuern Beschaffungen
• Best Practices anwenden
messen und
steuern
Compliance & Nachhaltigkeit
• Rechtskonformes und nachhaltiges
Verhalten der SBB- Mitarbeitenden
Personalentwicklung & -förderung und unserer Lieferanten
Performancemanagement Organisation & Governance
• Einheitliche Rollenbilder
• Attraktive Perspektiven • Potenziale frühzeitig erkennen • CFT als Dreh- und Angelpunkt der Beschaffung
• Durchgängige Laufbahnmodelle • Einheitliche Leistungskennzahlen • Einkaufsboard und Supply Chain Management Board
• Transparenz als Entscheidungs- und Eskalationsgremien
6. Kontakte.
Konzern Supply Chain Management Division Infrastruktur, Einkauf Konzern
Stéphane Ferraton, Leiter Einkauf Jacqueline Klaiss Brons
stephane.ferraton@sbb.ch Leiterin Konzerneinkauf
jacqueline.klaiss@sbb.ch
Division Personenverkehr
Dietmar Gessner Division Cargo
Leiter Fahrzeugbeschaffung und Alain Eicher, Leiter Einkauf
Strategischer Einkauf alain.eicher@sbbcargo.com
dietmar.gessner@sbb.ch Division Immobilien
Division Infrastruktur Samuel Hofer, Leiter Beschaffung
Gian-Marco Caggia, Leiter Einkauf samuel.hofer@sbb.ch
gian-marco.caggia@sbb.ch Informatik
Rolf Boss, Leiter Einkauf
rolf.boss@sbb.ch
Einkauf SBB • 2014
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