MIT CLOUD SERVICE SCHNELLER ERFOLGREICH: RECHNUNGSERKENNUNG ALS SERVICE

MIT CLOUD SERVICE
SCHNELLER ERFOLGREICH:
RECHNUNGSERKENNUNG ALS SERVICE

„Prozesse einfach denken und umsetzen – auch wenn sie komplex sind“ ist das Leitbild von One
Unity Consulting, einem mittelständischen IT-Unternehmen aus Bayern, das seine Kunden mit mo-
dernen Lösungen im Dokumentenmanagement begeistert. Ganz im Sinne dieses Anspruchs nutzt
One Unity Consulting für die Rechnungserkennung die Cloud Services von Insiders Technologies.
Die Verwendung der smart INVOICE Cloud Services erschließt ein neues Qualitätslevel und macht
die Projekte von One Unity Consulting schlanker und schneller erfolgreich.

                                                 ABKEHR VOM AUFWENDIGEN PROJEKTGESCHÄFT

                                                 Viele Systemhäuser und IT-Dienstleister finden sich
                                                 aktuell in einer erheblichen Zwickmühle wieder: Der
                                                 Bedarf im Markt an innovativen Lösungen zur Digita-
                                                 lisierung ist riesig, doch fehlen die notwendigen per-
PARTNER                                          sonellen Ressourcen für die Vielzahl der potenziellen
One Unity Consulting GmbH & Co. KG               Projekte. Gleichzeitig sinkt die Bereitschaft von Kun-
                                                 den, sich langwierigen und teuren IT-Projekten aus-
                                                 zusetzen. Neue Cloud-Lösungen versprechen eine
LAND
                                                 Leichtigkeit auch in der Unternehmens-IT, die Ent-
Deutschland
                                                 scheidungsträger bereits als private Konsumenten
                                                 kennengelernt haben.
HIGHLIGHT
Rechnungsverarbeitung als Cloud Service          Um dieser Zwickmühle zu entkommen, haben sich vo-
                                                 rausschauende IT-Unternehmen in den letzten Jahren
                                                 massiv weiterentwickelt: Vom klassischen Projektrea-
PRODUKT
                                                 lisierer hin zum Anbieter hybrider und cloudbasierter
smart INVOICE
                                                 Geschäftsprozesslösungen. Der Insiders-Technologies-
                                                 Partner One Unity Consulting hat früh die Vorteile hy-
                                                 brider oder cloudbasierter Geschäftsprozesslösungen
                                                 erkannt und seinen Kunden verfügbar gemacht.

                                                 Mit der digitalen Verarbeitung von Rechnungen pro-
                                                 fitieren die Kunden von One Unity von effizienten
                                                 Prüf- und Freigabeprozessen mit hoher Transparenz.
                                                 Zentraler Baustein für die Automatisierung dieses
                                                 Prozesses ist die Beleglesung, bei der alle relevanten

Informationen aus dem Rechnungsbeleg extrahiert                HERAUSFORDERUNGEN FÜR
 und bereitgestellt werden. Weil deren Qualität eine
                                                                ONE UNITY CONSULTING
 der wichtigsten Stellschrauben für den Gesamterfolg
 der Lösung ist, stellte One Unity Consulting besonders
                                                                9 Höchste Qualität für Rechnungserkennung
 hohe Ansprüche an diese Komponente. Aufgrund um-
                                                                  gefordert
 fangreicher Erfahrung mit verschiedenen Lösungen
 zur Rechnungserkennung entschied sich das Unter-               9 Konzentration auf Kernkompetenzen und
 nehmen für smart INVOICE von Insiders Technologies.              Einbindung von KI-Experten-Know-how

                                                                9 Projekte schneller und mit weniger Auf-
 MODERNE RECHNUNGSERKENNUNG IN
                                                                  wand umsetzen
 DER CLOUD
                                                                9 Hürden wie hohe Anfangsinvestitionen ver-
 One Unity Consulting nutzt EASY DMS, eines der
                                                                  meiden
 führenden Dokumentenmanagementsysteme in
 Deutschland, als Plattform für seine Lösungen. Das
 Produkt bietet höchste Flexibilität bei der Umsetzung
 komplexer Prüf- und Freigabeprozesse als digitale
 Workflows und lässt sich einfach mit bestehenden
 ERP-Lösungen integrieren.

 Zur Rechnungserkennung mit smart INVOICE ent-
                                                          Microsoft Dynamics mit smart INVOICE CLOUD und
 schied sich One Unity ganz bewusst für den Cloud Ser-
                                                          sorgt für den notwendigen Datenabgleich.
 vice. Cloud Services sind für das Unternehmen stets
 erste Wahl. Sie erlauben eine Effizienz und Geschwin-    Jeder Rechnungsbeleg wird sicher in die Insiders
 digkeit in der Umsetzung, die mit dem klassischen        Cloud übermittelt und dort mit modernsten KI-Metho-
 Modell aus lokaler Installation, Betrieb und Wartung     den verarbeitet. Die gelesenen Rechnungsdaten – an-
 nicht erreicht werden kann. Diese Vorteile kann One      gefangen vom Rechnungssteller über Bestellbezüge
 Unity an seine Kunden weitergeben.                       bis hin zu den einzelnen Rechnungspositionen – wer-
                                                          den in den Workflow zurückgeliefert.
 Dazu hat das Unternehmen die DMS Plattform mit
 dem smart INVOICE Cloud Service verbunden. Der           Durch das Cloud-Modell wird dazu immer die aktuel-
 erforderliche Connector wurde von One Unity selbst       le und innovativste Version der Software genutzt, die
 entwickelt und basiert auf der REST-Schnittstelle der    vom Hersteller zudem perfekt konfiguriert wird. Für
 Insiders Cloud. Er verbindet EASY DMS und das ERP-       die fachliche Administration und Nachbearbeitung
 System des Kunden wie beispielsweise SAP oder            stehen moderne Web-Oberflächen zur Verfügung.

     „Mit der Einbindung von smart
   INVOICE als Cloud Service können
      wir implizit das umfangreiche
   Experten-Kow-how von Insiders in
  der Rechnungserkennung nutzen. So
  nehmen wir Dienstleistungsaufwand
 aus den Projekten und können unsere
 Spezialisten gezielt da einsetzen, wo es
um individuellen Nutzen für den Kunden
geht. Unsere Time-to-Market ist schneller
    und wir können mit der gleichen
  Mannschaft mehr Kunden glücklich
                 machen.“
         ORAZIO DI MARCO
     GESCHÄFTSFÜHRER, ONE UNITY
            CONSULTING

NUTZEN FÜR ONE UNITY CONSULTING                           NUTZEN FÜR DIE ENDKUNDEN

9 Projekte schneller und mit weniger Aufwand um-          9 Bestmögliche Qualität in der Rechnungserken-
  setzen                                                    nung
9 Experten-Know-how für KI-basierte Beleglesung           9 Lösung auf Enterprise-Niveau für Mittelstandskun-
  einfach nutzen                                            den erschwinglich
9 Hersteller sorgt für stets optimale Version und         9 Faire und transparente Kosten ohne Anfangsin-
  Konfiguration                                             vestition

„Die Anbindung des Insiders Cloud Services über die       fügbaren Service. Die gemeinsame Nutzung erlaubt
Standard-REST-Schnittstelle war problemlos und die        weiterhin äußerst niedrige Transaktionskosten. Die
Multi-Tenancy-Fähigkeiten der Plattform überzeugen.       faire Abrechnung nach dem tatsächlichen Belegvolu-
Die Einrichtungszeit für neue Kunden ist gleich null.     men sorgt für Kostentransparenz und vermeidet hohe
Zudem bietet Insiders neben dem Standard-Service          Einstiegsinvestitionen. Der Cloud Service für smart IN-
auch eine Individualisierung an. So kann die Lösung       VOICE erschließt so auch mittelständischen Kunden
mit dem Kunden wachsen und bei entsprechendem             ein Qualitäts- und Kostenlevel, das in der Vergangen-
Bedarf auch sehr individuell zugeschnitten werden,"       heit ein wesentlich größeres Belegaufkommen erfor-
beschreibt Di Marco die problemlose Integration in die    dert hätte, um wirtschaftlich umsetzbar zu sein.
eigene Lösung.
                                                          MEHR GLÜCKLICHE KUNDEN UND WACHSTUM
Sicherheit steht dabei selbstverständlich an erster
                                                          DANK PARTNERSCHAFT
Stelle. Die Kundendaten werden von Insiders Techno-
logies in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechen-      One Unity Consulting lebt das hybride Modell seit An-
zentrum in Deutschland verarbeitet. Vom Eingang der       fang an und entwickelt auch eigene Komponenten
Dokumente bis zum Ausgang der Daten schließt eine         wie beispielsweise ein ZUGFeRD-konformes E-Invoi-
leistungsstarke End-to-End-Verschlüsselung aus, dass      cing als Cloud Services. Durch die Orchestrierung ein-
Informationen aus der Rechnungsverarbeitung in fal-       gespielter Cloud Services ist die One Unity in der Pro-
sche Hände geraten. Der Kunde behält dabei stets die      jektumsetzung besonders schnell und flexibel.
volle Kontrolle über seine Daten.
                                                          Durch smart INVOICE CLOUD kann die One Unity
Weitere Vorteile für die One Unity Consulting und ihre    ihren mittelständischen Kunden eine Prozessqualität
Kunden ergeben sich aus dem Cloud-Service-Modell:         auf Enterprise-Level bieten – zu attraktiven Kosten und
reibungslose Skalierbarkeit, hohe Stabilität und trans-   mit kurzen Umsetzungszeiten. Die Projekte können
parente Kosten. In der Insiders Cloud werden jährlich     mit weniger Aufwand, schneller und in hoher Qualität
Millionen von Belegen auf einer hochskalierbaren und      abgeschlossen werden. Letztlich erhalten die Kunden
mehrfach redundanten Infrastruktur verarbeitet, die       eine bessere Lösung und diese auch noch schneller als
ein einzelner Kunde nicht wirtschaftlich betreiben        beim Wettbewerb.
könnte. So können Lastspitzen sicher abgefangen wer-
                                                          Diese Win-Win-Situation zahlt sich aus: One Unity hat
den und alle profitieren von einem robusten, hochver-
                                                          in kurzer Zeit über 20 neue Kunden gewonnen und
                                                          sieht große Wachstumspotenziale. Bereits jetzt wer-
                                                          den hunderttausende Belege ihrer Kunden schnell
                                                          und sicher in der Insiders CLOUD verarbeitet.
„Wir haben mit Insiders Technologies
 einen wertvollen Partner für unser                       Als kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen
   weiteres Wachstum gefunden.                            steht für One Unity Consulting Kundenservice ganz
                                                          oben auf der Agenda. Umso wichtiger ist es, dass man
    smart INVOICE CLOUD ist ein
                                                          sich auf die eingebundenen Partner verlassen kann.
   Wettbewerbsvorteil und damit                           Die Erfahrung zeigt, dass Cloud Services generell weni-
 Katalysator für unseren Erfolg. Die                      ger Support-Aufkommen generieren als On-Premises-
  Betreuung ist hervorragend und                          Installationen, aber natürlich kann es immer irgendwo
  wir arbeiten vertrauensvoll und                         ein Problem geben. Hier profitiert One Unity Consul-
   partnerschaftlich zusammen.“                           ting vom direkten Draht zum Softwarehersteller mit
                                                          seinen Entwicklungsteams in Deutschland – ‚Made in
       ORAZIO DI MARCO                                    Germany‘ hat auch hier entscheidende Vorteile.
   GESCHÄFTSFÜHRER, ONE UNITY
          CONSULTING

INSIDERS CLOUD:
                                                              INTELLIGENZ SKALIERBAR, SICHER
                                                              UND PERFORMANT
                                                              Die Insiders Cloud stellt alle Insiders Produkte als flexible
                                                              Cloud Services zur Verfügung – einfach individuell konfi-
                                                              gurierbar, sicher und beliebig skalierbar. Branchenüber-
                                                              greifend können alle Dokumente – von Rechnungen
                                                              bis AU-Bescheinigungen – mit modernsten KI-Techno-
                                                              logien erkannt und ausgewertet werden. So lassen sich
                                                              alle Szenarien rund um das Input Management und
                                                              die Kundenkommunikation ohne langwierige Projekte,
                                                              umfangreiche Installationen und aufwändige Investi-
                                                              tionen in IT-Infrastruktur umsetzen. Seit 2017 produktiv,
                                                              wird die Insiders Cloud von vielen Unternehmen und
                                                              Organisationen unterschiedlichster Größe genutzt und
                                                              verarbeitet viele Millionen Seiten pro Jahr. Entwicklung
                                                              und Betrieb sind nach dem ISO/IEC-Standard 27001 zer-
                                                              tifiziert, ebenso wie das Rechenzentrum in Deutschland.

                                                              insiders-technologies.de/platform

ÜBER ONE UNITY CONSULTING GMBH & CO. KG
Die One Unity Consulting ist ein erfahrenes und professionelles Team aus Beratern
und Entwicklern für Enterprise Content Management, Dokumentenmanage-                   WEB
mentsysteme und digitale Geschäftsprozesse. Die Berater der One Unity Con-             www.one-unity.de
sulting sind Top-Performer, die auf eine langjährige Berufserfahrung im Bereich
ECM und DMS zurückblicken können, sowohl in der praktischen Umsetzung als              E-MAIL
auch bei der intensiven Betreuung von Geschäftsprozessen. Bei den Entwicklern          info@one-unity.de
stehen Passion und ein Faible für immer neue technologische Möglichkeiten und
die einwandfreie technische Umsetzung ihrer Kundenprojekte im Vordergrund.             TELEFON
One Unity Consulting ist ein enger Partner von Insiders Technologies.                  +49 821 8068110 0

ÜBER INSIDERS TECHNOLOGIES GMBH
Insiders Technologies ist technologisch führender und marktetablierter
Anbieter von Software zur Cognitive Process Automation. Mehr als 3.000 Kunden
aus allen Branchen vertrauen bei der Optimierung ihrer dokumentzentrierten             WEB
Geschäftsprozesse auf die innovativen Lösungen des Produkthauses aus Kai-              www.insiders-technolgies.de
serslautern. Als erfolgreichstes Spin-Off des Deutschen Forschungszentrums für
Künstliche Intelligenz (DFKI) hat es sich Insiders zur Aufgabe gemacht, moderns-       E-MAIL
te KI in echten Kundennutzen zu überführen. Dank neuester Deep Learning-               info@insiders-technologies.de
Technologien verstehen die Software-Lösungen heterogene Inhalte, extrahieren
                                                                                       TELEFON
geschäftsrelevante Informationen, automatisieren Transaktionen und verkürzen
                                                                                       +49 631 92081 1700
Reaktionszeiten. Dabei sind der technologische Pioniergeist und die Agilität ein
Garant für kontinuierliche Innovationen und Produkte am Puls der Zeit.