Wertanalyse Value Management Eine praxiserprobte Methode für die Entwicklung und Verbesserung von Produkten, technischen Abläufen und Prozessen in ...
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Wertanalyse
Wertanalyse
Value Management
Eine praxiserprobte Methode für die Entwicklung
und Verbesserung von Produkten,
technischen Abläufen und Prozessen in allen
Bereichen von Wirtschaft, Technik Wissenschaft und
Verwaltung.
ProduktWA.ppt
Folie 1
2016
© Sigel
Geschäftsführung: Prof. Dipl.-Ing. (FH) Erich Sigel
Sigel Managementmethoden GmbH - Jesinger Straße 65 - D-73230 Kirchheim/Teck
Tel. 07021/42054 - Fax 07021/71884
email office@sigel-management.de - Homepage www.sigel-management.de
Wertanalyse
Wertanalyse =
Kostensenken/ Nutzen steigern
Innovation, Not-Operation oder „Not-Aus…“
Die Wertanalyse ist anwendungs- und
projektphasenneutral.
Anwendung:
Wertgestaltung, Wertverbesserung bei
Produkten und Prozessen
Organisationen und Investitionen
Einsatz:
In Unternehmen gleich welcher Größe
In allen Wirtschaftszweigen
Im öffentlichen Dienst
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Folie 2
2016
© Sigel
Wertanalyse
Was ist die Wertanalyse?
Ein ganzheitliches Problemlösungssystem
(Phasenmodel) das als definiertes Projekt
eingesetzt wird (produkt- und prozessbezogen).
Systematische Vorgehensweise (Arbeitsplan)
und gezielter Einsatz von Werkzeugen und
Methoden, mit einem interdisziplinären Team
von Experten. Die Funktionen eines Objektes
werden untersucht, um das Verhältnis von
Kosten zu Kundennutzen zu optimieren.
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Folie 3
2016
© Sigel
Wertanalyse
Alles Menschenwerk
Ohne den Menschen geht nichts
Wir sind alle gleich!
Wir wollen verändern, aber nicht verändert
werden!
Wir unterstützen nur Prozesse, die wir selbst
mitgestaltet haben!
Jede verordnete Veränderung erzeugt bei
uns Widerstand, auch Veränderungen zum
Besseren!
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Folie 4
2016
© SigelWertanalyse
Menschen managen
Wertanalyse ist eine Management-Methode
Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Führung
durch Ziele
methodisch (nicht inhaltlich)
ganzheitlich
Orientierung an...
!... Wirkungen
!... Wertsteigerung
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Folie 5
2016
© SigelWertanalyse
Welche Ergebnisse bringt
die Wertanalyse
Systematische Senkung Ihrer Entwicklungs- und
Herstellkosten um 10 bis 35 %
Je früher der Einsatz im Produktlebenszyklus umso größer
der Hebel
Größter Nutzen bei Einsatz vor Erstellung des Lastenheftes
Erhöhung der Marktanteile durch Steigerung des
Käufernutzens Ihrer Produkte
Mehr Flexibilität bei der Preisgestaltung durch bessere
Kostentransparenz
Nebeneffekte der Wertanalyse
Vermehrtes Denken der Mitarbeiter in
Gesamtzusammenhängen und Abhängigkeiten
Verstärkte und effizientere Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
aus anderen Abteilungen
Mehr schöpferisches Denken und mehr Lösungsvorschläge
für ein Problem
Gesteigerte Motivation und generell positivere Einstellung
zur Arbeit und zum Unternehmen
Zunehmende Identifikation mit den Zielen des Unternehmens
und besseres Verständnis einzelner
Unternehmensfunktionen
Verstärktes Denken in Funktionen und Kosten
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Folie 6
2016
© SigelWertanalyse
Zehn wesentliche Grundsätze
der Wertanalyse
1. Ganzheitliche
Betrachtungsweise
2. Interdisziplinäre Teamarbeit
3. Denken in Funktionen
4. Strukturierung durch
Arbeitsplan
5. Eigenständige Projektarbeit
6. Anwendungsneutraler Einsatz
7. Orientiert an quantifizierten
Zielvorgaben
8. Problem- und
prozessorientierte
Informationsverarbeitung
9. Eingehen auf menschliche
Eigenarten
10. Kreatives Vorgehen
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Folie 7
2016
Erfolgreiche Wertanalyse
© SigelWertanalyse
Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
Daten Funktionen- Präsentation +
Vorbereitung sammeln analyse
Innovation Lösungen Entscheidung Realisierung
Gründliche Vorbereitung der Wertanalyse und des Wertanalyse-Teams:
1. Auftraggeber muss fachbereichsübergreifend Zugriff auf die Ressourcen
haben (Entscheider sein)
2. Klarer Auftrag muss an das Team gehen – vom Auftraggeber
(Statement im Kick-Off)
3. Zusammenstellen interdisziplinäres Team (Erfahrungsträger, keine
Neulinge, Querdenker erwünscht)
4. Vereinbarung verbindlicher Regeln der Zusammenarbeit für die
Workshops (Konzentration auf die Wertanalyse, keine offenen
Laptops, keine Handys, keine Killerphrasen etc.)
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Folie 8
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© SigelWertanalyse
Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
Vorbereitung
Daten Funktionen-
Innovation Lösungen Präsentation +
Realisierung
sammeln analyse Entscheidung
Umfassende Datensammlung über Produkt (Technik und Kosten) und
Wettbewerber:
1. Technische Erläuterung und Zusammenhänge des Produktes
2. Erläuterung Produktkosten und Zusammensetzung (Kostenstruktur)
sowie technische Prämissen
3. Analyse Wettbewerberprodukte – Technik und Kosten
4. Stärken-Analyse (Wettbewerber)
5. Schwächen-Analyse (eigene)
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Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
Daten Funktionen- Innovation Lösungen Präsentation +
Realisierung
Vorbereitung sammeln Entscheidung
analyse
Funktionen, Funktionserfüllung, Funktionskosten, Suchfelder:
1. Identifikation der Funktionen aus Sicht des Kunden (abnehmerorientiert
– für was zahlt KD)
2. Zuordnung der Kosten zu den Funktionen (weg vom Bauteiledenken)
3. Bewertung der Funktionserfüllung (Indikator - „overdesigned“ oder
nicht)
4. Identifikation und Festlegung der Suchfelder
5. Insgesamt komplettes Aufbrechen des Bauteiledenkens (Denken in
Funktionen)
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Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
Daten Funktionen- Präsentation +
Vorbereitung sammeln analyse Innovation Lösungen Entscheidung Realisierung
Identifikation von Potential, Generierung von neuen Ideen, erste Bewertung:
1. Identifikation von Potentialen aus vorhandenen Ideen
2. Generierung von neuen Ideen (Kreativitätstechniken)
3. erste Grob- und Feinbewertung zur Priorisierung der Ideen
4. Bearbeitung der Ideen zur Beurteilung der Umsetzungs-
wahrscheinlichkeit (Aufgaben)
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© SigelWertanalyse
Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
Daten Funktionen- Präsentation +
Vorbereitung sammeln analyse Innovation Lösungen Entscheidung Realisierung
Entwicklung ganzheitlicher Lösungen, Bewertung und Priorisierung:
1. Entwicklung ganzheitlicher Lösungsansätze
2. Bewertung und Priorisierung der Lösungsansätze (Potential, Kosten,
Risiko, Zeitschiene)
3. Zusammenstellen von „Lösungspaketen“
4. Diskussion der Lösungspakete mit Projektorganisation (Produkt)
5. Vorbereiten Handlungsempfehlung für Management
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© SigelWertanalyse
Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
Daten Funktionen- Präsentation +
Vorbereitung sammeln analyse Innovation Lösungen Realisierung
Entscheidung
Ergebnispräsentation, Handlungsempfehlung, Projektende der Wertanalyse
1. Abschlusspräsentation Gesamtergebnis der Wertanalyse für
Auftraggeber
2. Vorstellen Lösungspakete und abgeleitete Handlungsempfehlung
3. Entscheidung über vorgeschlagene Maßnahmen und Mittelfreigabe
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Folie 13
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© SigelWertanalyse
Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
Daten Funktionen- Präsentation +
Vorbereitung sammeln analyse Innovation Lösungen
Entscheidung Realisierung
1. Umsetzung und Tracking muss erfolgen
2. Eine entsprechende Organisation ist festzulegen
3. Realisierungssitzungen sind ca. alle 6 Wochen durchzuführen
4. Nach erfolgter Realisierung wird der Abschlussbericht erstellt und
das Realisierungsteam aufgelöst
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Folie 14
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© SigelWertanalyse
Arbeitsplan
Start Grundschritte
Vorbereitung
Management des Projektes
E
Projekt Definition
Planung
Umfassende Daten
sammeln
Funktionen / Kosten
analyse / Detailziele
WA / VM
Sammeln und Finden
Projekt- von Lösungsideen
Team
Bewertung der
Lösungsideen
Entwicklung ganzheit-
licher Vorschläge
Management Präsentation der
Vorschläge
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E
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Realisierung
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Realisierungs-Team
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EndeWertanalyse
Zeiteinsparung durch Wertanalyse
Warum?
• Weil man klare Ziele definiert und quantifiziert
• Weil man Probleme mit vorrangiger Priorität bearbeitet, die
ohnehin zur Lösung anstehen
• Weil man Fachleute in das Arbeitsteam beruft
• Weil von Anfang an die erforderlichen Fachleute an die
Problemstellung herangehen
• Weil man die Aufgabenerledigung verteilt und die Ergebnisse
in der richtigen Arbeitsphase gemeinsam bewertet
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© SigelWertanalyse
Einführung von Wertanalyse
im Unternehmen
Infor- Entschei- Schulung WA- Zeitaufwand Voraussichtlicher
Maßnahme mation dung Arbeit WA-Effekt
Information der 0,5 bis 1 Tag
Unternehmensleit- -
ungen über
Wertanalyse
Beschluss der Unter-
nehmensleitung für -
Wertanalyse-
Einführung
Wertanalyse-Einfüh- 2 Tage pro
rungsschulung für *) ca. -
zukünftige WA-Team- 20 Personen
mitglieder – Workshop
Durchführung von ca. 8 bis 14 10 - 25 % Kosten-
Wertanalyse- Team- reduzierung in
Erstprojekten unter sitzungen bezug auf das
Leitung eines externen *) pro definierte IST-
WA-Moderators Erstprojekt Kostenvolumen
pro Erstprojekt
Realisierungs- je nach 100%ige
überwachung der *) Projekt- Ergebnis-
Erstprojekte VC umfang 3-8 umsetzung
Team-
sitzungen
Durchführung von ca. 10 bis 15 10 - 35 % Kosten-
Wertanalyse-Projekten Teamsitzung reduzierung in
mit eigenen geschulten en pro bezug auf das
Wertanalyse- Projekt definierte IST-
Koordinatoren oder Kosten-volumen
externem Moderator pro WA-Projekt
Realisierungs- je nach 100%ige
überwachung Projekt- Ergebnis-
VC umfang 3-8 umsetzung
Team-
sitzungen
*) learning by doing
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2016
© SigelWertanalyse
Was beeinflusst den Erfolg
der Wertanalyse
Erfahrungen aus der Praxis haben gezeigt, dass ein
dauerhafter Erfolg bei Einsatz der WA nicht nur von der
• Beherrschung der Methode, sondern auch von der
• Einbeziehung der Umfeldfaktoren und der
• aktiven Förderung und Unterstützung der WA-
Aktivitäten durch das Management des
Unternehmens und von der
• bewussten Berücksichtigung menschlichen
Verhaltens abhängt
Erfolgreiche
Wertanalyse
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2016
© SigelWertanalyse
Anwendungsmöglichkeiten
der Wertanalyse
Anwendungsfelder für die
Wertanalyse
(value analysis)
Wertgestaltung Wertverbesserung
(value engineering) (value improvement)
bei entstehenden bei bestehenden
Leistungen Leistungen
an an an an an an
Produkten Prozessen Dienst- Produkten Prozessen Dienst-
leistungen leistungen
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Folie 19
2016
© SigelWertanalyse
Kennzahlen für die Ablaufplanung
von Wertanalyse-Projekten
Beeinflussbares Kostenvolumen:
1 – 6 Millionen Euro
9 – 15 Teamsitzungen
5 – 6 Stunden Sitzungsdauer
4 – 8 Stunden Vorbereitungszeit
(je Teammitglied und –sitzung)
Durchschnittlicher Teamaufwand 300 – 480 Stunden
Durchschnittliche Projektdauer 3 – 6 Monate
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Folie 20
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© SigelWertanalyse
Bausteine der Wertanalyse
Strategisches
Denken
Kosten / Nutzen
Denken
Kreativitäts- objektive
nutzung Bewertung
quantifizierte Eindeutige Auf- Funktionen-
Zielvorgabe gabendefinition analyse
Arbeitsplan VDI 2800 o. EN 12 973
(systematische, schrittweise und logische Vorgehensweise)
Interdisziplinäre Teamarbeit
(direkte, bereichsübergreifende Kommunikation)
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Folie 21
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© SigelWertanalyse
Welche Fachbereiche sollen bzw.
können
in einem WA-Team vertreten sein?
W e r t a n a ly s e
K o o r d in a t o r
W e r t-
a n a ly s e -
tea m
C o n t r o llin g
B e t r ie b s w ir t s c h a ft
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Folie 22
2016
Die Zusammensetzung des WA-Teams soll an die
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Aufgabenstellung des WA-Objektes angepasst werden.Wertanalyse
Nicht abgestimmte
Aufgabenstellung
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Folie 23
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© SigelWertanalyse
Wertanalyse-Aufgabenstellungen
1. Produkte aller Art
bestehende und zu entwickelnde
2. Ablauforganisation
bestehende und neu zu gestaltende
z. B.: Auftragsabwicklung, E-Mails,
Wareneingang, Versand,
Transport, Qualitätswesen,
Fertigungssteuerung, Änderungsdienst,
Postverteilung, Abrechnungswesen,
Entwicklung, Konstruktion
3. Aufbauorganisation
bestehende und neu zu gestaltende
z. B.: Instandhaltung, Materialwirtschaft,
Schreibdienst, Kundendienst,
Reparaturwesen, zentrale Analytik,
Anlagenplanung
4. Konzepte
Entwicklungen neuer Konzepte bzw. Erstellung
von Planungen aller Art
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Folie 24 z. B.: Produktplanung (Innovation),
2016
Fabrikplanung, Marketing-Konzept
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Persönliche Motivation durch
Wertanalyse-Teamarbeit
Direkter Informationsfluss
Wertanalyse-
Teamarbeit
Abbau von Hemmungen
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Folie 25
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© SigelWertanalyse
Interaktion im Wertanalyseteam
Lösung
Inter-
aktion
Kreativität
Problem
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© SigelWertanalyse
Realisierungskontrolle bei
Projekten mit wertanalytischem
Ansatz
Die Mitarbeiter des Sigel-Teams wollten wissen, wieviel Prozent
von Projekten umgesetzt werden. Bei der Untersuchung von 78
Projekten mit wertanalytischem Ansatz in 43 verschiedenen
Unternehmen fanden sie Ihre Firmenphilosophie eindrucksvoll
bestätigt:
Erst eine konsequente Realisierungskontrolle
bringt den eigentlichen Nutzen.
Von den 78 Projekten wurden 32 ohne und 46 mit externer
Realisierungskontrolle durch das Sigel-Team durchgeführt.
Bei innerbetrieblicher Realisierungskontrolle wurden von den
prognostizierten Einsparungen durchschnittlich 46% erreicht.
Erst unter externer Erfolgskontrolle konnten die Methoden mit
wertanalytischem Ansatz ihren Wert beweisen.
Die „schwächsten" Ergebnisse lagen bei einer Einsparung von
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95% der Prognose. Die meisten der 46 Projekte erfüllten oder
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übertrafen den prognostizierten Wert bis zu 15%.
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12
10
8
6
4
2
Eingetretene Einsparung
eingetretene Einsparung
in %in %
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110
Prognostizierte Einsparung
prognostizierte Einsparung
x = 46%
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
Eingetretene
eingetretene Einsparung
Einsparung
in %
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 prognostizierte Einsparung
in %
Prognostizierte Einsparung
ProduktWA.ppt x = 108%
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Externe Realisierungskontrolle…
Warum ist die innerbetriebliche Realisierungskontrolle
von Projekten mit wertanalytischem Ansatz so deutlich
weniger erfolgreich?
...Weil sich nur der externe Moderator dem Ziel und der
Aufgabe ohne Belastung durch das
Tagesgeschäft widmen kann.
…Weil der externe Moderator zwischenmenschlichen
Problemen bei Teammitgliedern neutraler
gegenübersteht.
…Weil „der Prophet im eigenen Land nichts gilt"
…Weil die „Hausaufgaben" erst mit dem Druck von
außen besser erledigt werden.
…Weil der externe Moderator auf Erfahrungen aus
gleich oder ähnlich gelagerten Aufgaben
aufbauen kann.
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Folie 29 Ohne die konsequente externe Kontrolle wird
2016 ein großer Teil des in den Teamsitzungen
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erarbeiteten Potenzials verschenkt.Wertanalyse
Resümee
Wertanalytisches Denken und Verhalten senkt die Kosten
und verbessert Produkte, Prozesse und Dienstleistungen.
Die Wertanalyse ist universell einsetzbar und hat
unerschöpfliche Anwendungsmöglichkeiten.
Wertanalyse einsetzen heißt den Leistungsträger
„Mensch“ ganzheitlich, zielorientiert und kostenbewusst
zu managen.
Die Rahmenbedingungen haben sich mit den Jahren
dramatisch verändert, der Mensch ist aber immer noch
der Alte. Daher ist Wertanalyse eine moderne,
zeitgerechte Managementmethode und die Basis für eine
erfolgreiche Realisierung von Industrie 4.0.
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2016
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