Mobiles Arbeiten: Wie mache ich mein Unternehmen fit für die neue Arbeitswelt? - August 2021 - Tag des Mittelstands 2021
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Mobiles Arbeiten: Wie mache ich mein Unternehmen fit für die neue Arbeitswelt? 23. August 2021 © 2021 by Baumgartner & Co. Text Mobiles Arbeiten 23.08.2021 1
WIR FREUEN UNS AUF SPANNENDE 45 MINUTEN! Dr. Felix Kratz Pia Weißberg © 2021 by Baumgartner & Co. Baumgartner & Co. - Die Transformationsberater Mobiles Arbeiten 23.08.2021 2
UMFRAGE Was war am heutigen Tag Ihr bisher schönstes Erlebnis? Bitte in den Chat schreiben © 2021 by Baumgartner & Co. Mobiles Arbeiten 23.08.2021 3
Ich kann gerade nicht führen – meine Mitarbeiter sind ja alle im Home-Office! © 2021 by Baumgartner & Co. Mobiles Arbeiten 23.08.2021 4
VIRTUELLE ZUSAMMENARBEIT FUNKTIONIERT ANDERS.. … denn es gibt fundamentale Unterschiede wenn man mit virtuellen Teams ggü. Präsenzteams Erfolg sucht: KOMMUNIKATION KULTUR FÜHRUNG © 2021 by Baumgartner & Co. muss angepasst werden! Mobiles Arbeiten 23.08.2021 5
UMFRAGE Welche Fragen an mobiles Arbeiten stellen sich gerade in Ihrem Unternehmen? Nutzen Sie den Chat © 2021 by Baumgartner & Co. Mobiles Arbeiten 23.08.2021 6
VIELE UNTERNEHMEN ARBEITEN DERZEIT AN IHRER „AGILTÄT“ – MOBILES ARBEITEN ALS WICHTIGER TEILASPEKT © 2021 by Baumgartner & Co. Quelle: Federico Babina Mobiles Arbeiten 23.08.2021 7
SPOTIFY: MITARBEITER ARBEITEN VON ÜBERALL uneingeschränkt Flexibler Standort • Flexibler Einsatz in einer Region überall, überall, • Absprache mit Führungskraft „9 to 5“ jederzeit • Zeitzonen beachten Ort Flexible Arbeitsweise • Homeoffice/ Hybrid traditionelle im Büro, • Co-Working Büroarbeit, • Café/ Strand etc. „9 to 5“ jederzeit Ziel © 2021 by Baumgartner & Co. eingeschränkt eingeschränkt uneingeschränkt • Diverse Belegschaft Zeit • Life-Work-Balance • Effizienzsteigerung Quelle: Harvard Business Review (May-June, 2021) Mobiles Arbeiten 23.08.2021 8
UMFRAGE Wie viele Ihrer Mitarbeitenden dürfen bei Ihnen grundsätzlich mobil* arbeiten? © 2021 by Baumgartner & Co. *Mitarbeiter arbeiten außerhalb der Geschäftsräume/Betriebsstätte. Mobiles Arbeiten 23.08.2021 9
MOBILE ARBEIT – EINE LANGFRISTIGE ENTWICKLUNG? Anteil der im Homeoffice arbeitenden Beschäftigten 30% 27% 25% 24% 20% 67% der Unternehmen ? 17% 16% wollen langfristig mehr 15% 14% mobile Arbeit 10% 5% 4% nutzen. 0% © 2021 by Baumgartner & Co. Vor der Apr 2020 Jun 21 Nov 2020 Dez 20 Jan 21 Corona-Krise (erster (Lockdown Lockdown) light) Quelle: Hans-Böckler-Stiftung – Repräsentative Erwerbstätigenbefragung, N = 6100 (02/2021) Mobiles Arbeiten 23.08.2021 10
MITARBETENDE WOLLEN ZUNEHMEND MOBIL ARBEITEN Knapp 40% der Mitarbeiter schätzen ihre Produktivität im 53% der Mitarbeiter möchten mehr Home Office höher ein. Über als vorher im Home-Office arbeiten. 50 % sagen sie sei gleich D21 Digital Index (2020/2021) geblieben. Fraunhofer IAO (2021) 43% der Befragten schätzt 97% der Befragten die Arbeitszufriedenheit im wünschen sich eine flexible Home Office höher ein. © 2021 by Baumgartner & Co. Mischung aus mobiler Bitkom (12/2020) Arbeit und Arbeit im Büro. Forbes (02/2021) Mobiles Arbeiten 23.08.2021 11
HUGO BOSS FÜHRT BV FÜR HYBRIDES ARBEITEN EIN – IST EINE ENTSPRECHENDE BV DIE VOLLSTÄNDIGE LÖSUNG DES PROBLEMS? Dauerhafte Ausweitung des mobilen Arbeitens Reaktion auf „Threedom of Work“: Ergebnisse einer MA- Präsenzpflicht an 3 Tagen Befragung Office-Tage: Dienstag bis Donnerstag Sicherstellung der Planbarkeit von Veranstaltungen und Meetings Vorläufiger Sicherstellung des persönlichen © 2021 by Baumgartner & Co. Roll-out für Miteinanders 3.200 Mitarbeiter Quelle: Hugo Boss Mobiles Arbeiten 23.08.2021 12
UNTERSCHIEDLICHE HALTUNGEN UND BEDÜRFNISSE VERSCHIEDENER MA- GRUPPEN überdurchschnittlich ENTTÄUSCHTE MOTIVIERTE MITARBEITER- MOTIVATION UNTERNEHMENS- FRUSTRIERTE BEWOHNER © 2021 by Baumgartner & Co. unterdurchschnittlich unterdurchschnittlich überdurchschnittlich GESAMTZUFRIEDENHEIT Mobiles Arbeiten 23.08.2021 13
ERFOLGSFAKTOREN FÜR DIE MOBILE ZUSAMMENARBEIT Mobile Selbstmanagement Mobile Das Medium folgt In der virtuellen Welt Unternehmens- Zusammenarbeit und neue Zusammenarbeit dem Anlass und müssen kultur & Werte braucht wenige Kompetenzen braucht klare Ziele umfasst passende Entscheidungen anpassen klare Regeln müssen gelernt und Feedback Tools schneller getroffen (Vertrauen & werden (Führung ändert werden Verantwortung) sich) © 2021 by Baumgartner & Co. Richtig gemacht steigert virtuelle Zusammenarbeit Effizienz und Effektivität Mobiles Arbeiten 23.08.2021 14
UMFRAGE Was ist für Sie die größte Herausforderung bei der Gestaltung des mobilen Arbeitens? Wählen Sie Ihre Top 3. © 2021 by Baumgartner & Co. Mobiles Arbeiten 23.08.2021 15
KLARE REGELN VEREINBAREN Welche Antwortzeiten auf E-Mails und Erreichbarkeit haben wir? Welche (virtuellen) Meetings haben und brauchen wir? © 2021 by Baumgartner & Co. Welche Tools nutzen wir wofür? Mobiles Arbeiten 23.08.2021 16
DAS PASSENDE KOMMUNIKATIONSMEDIUM NUTZEN Face-to-face Meetings Telefonanruf © 2021 by Baumgartner & Co. Virtuelle Meetings Mobiles Arbeiten 23.08.2021 17
DIGITALE TOOLS ZIELGERICHTET EINSETZEN Virtuelle Meetings Digitales Projektmanagement Kommunikation & Wissensmanagement © 2021 by Baumgartner & Co. Mobiles Arbeiten 23.08.2021 18
FÜHRUNG AUF DISTANZ: PRÄSENT SEIN OHNE ZU KONTROLLIREN 10% Reden, 90% Zuhören • Wie geht’s dir? • Welche Aufgaben hast du? • Brauchst du Hilfe? Tägliches Morgen-Meeting Jour Fixe mit jedem Mitarbeitenden 1 Mal pro Woche „weekly/Gesamt-Update“ © 2021 by Baumgartner & Co. Mobiles Arbeiten 23.08.2021 19
MOBILES ARBEITEN BRAUCHT PASSENDE FÜHRUNGSINSTRUMENTE EINFACHES ZIEL- UND PEER FEEDBACK FEEDBACKSYSTEM TEAM CHECK-INS BEWERTER- © 2021 by Baumgartner & Co. KONFERENZ Mobiles Arbeiten 23.08.2021 20
ZUSAMMENHALT: TEAMGEDANKEN TROTZ DISTANZ ERALTEN Virtuelles Stadt Land Fluss Home-Office Bingo Virtual Coffee / Lunch Morgen Meditation Workout Meetings © 2021 by Baumgartner & Co. Kurze Check-ins am Morgen Mobiles Arbeiten 23.08.2021 21
UMFRAGE Umfrage: Wer hat noch weitere Tipps zur Gestaltung mobilen Arbeitens? Nutzt den Chat. © 2021 by Baumgartner & Co. Mobiles Arbeiten 23.08.2021 22
WER MEHR WISSEN WILL… Die Baumgartner & Co. unternehmensübergreifende Werkstatt: „Auf dem Weg zur Agilität: Neue Organisationsmodelle erfolgreich in die Praxis umsetzen“ © 2021 by Baumgartner & Co. 3 begeisternde und innovative Werkstatt-Treffen, inkl. Vernetzung 8/23/2021 Mobiles Arbeiten 23
DANKE FÜRS MITMACHEN! © 2021 by Baumgartner & Co. 8/23/2021 Mobiles Arbeiten 24
Wir stehen Ihnen gerne für Rückfragen oder einen Austausch zur Verfügung! Dr. Felix Kratz T. 0163 / 6257202 Baumgartner & Co. E. felix.kratz@baumgartnerco.de Business Consultants GmbH Steinhöft 9 20459 Hamburg T. +49 (0)40 644 19 54 - 00 F. +49 (0)40 644 19 54 - 44 E. info@baumgartnerco.de www.baumgartnerco.de Pia Weißberg © 2021 by Baumgartner & Co. www.transformations-werkstatt.de T. 0173 / 2706824 E. pia.weissberg@baumgartnerco.de Mobiles Arbeiten 23.08.2021 25
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