Mobiles Arbeiten: Wie mache ich mein Unternehmen fit für die neue Arbeitswelt? - August 2021 - Tag des Mittelstands 2021

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Mobiles Arbeiten: Wie mache ich mein Unternehmen fit für die neue Arbeitswelt? - August 2021 - Tag des Mittelstands 2021
Mobiles Arbeiten:
Wie mache ich mein Unternehmen
fit für die neue Arbeitswelt?

23. August 2021

                                                                   © 2021 by Baumgartner & Co.
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                        Mobiles Arbeiten   23.08.2021   1
Mobiles Arbeiten: Wie mache ich mein Unternehmen fit für die neue Arbeitswelt? - August 2021 - Tag des Mittelstands 2021
WIR FREUEN UNS AUF SPANNENDE 45 MINUTEN!

           Dr. Felix Kratz                      Pia Weißberg

                                                                            © 2021 by Baumgartner & Co.
          Baumgartner & Co. - Die Transformationsberater

                             Mobiles Arbeiten              23.08.2021   2
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Mobiles Arbeiten: Wie mache ich mein Unternehmen fit für die neue Arbeitswelt? - August 2021 - Tag des Mittelstands 2021
Ich kann gerade nicht führen – meine
        Mitarbeiter sind ja alle im Home-Office!

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Mobiles Arbeiten                23.08.2021         4
Mobiles Arbeiten: Wie mache ich mein Unternehmen fit für die neue Arbeitswelt? - August 2021 - Tag des Mittelstands 2021
VIRTUELLE ZUSAMMENARBEIT FUNKTIONIERT ANDERS..

  … denn es gibt fundamentale Unterschiede wenn man
       mit virtuellen Teams ggü. Präsenzteams Erfolg sucht:

      KOMMUNIKATION            KULTUR         FÜHRUNG

                                                                  © 2021 by Baumgartner & Co.
                   muss angepasst werden!

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Mobiles Arbeiten: Wie mache ich mein Unternehmen fit für die neue Arbeitswelt? - August 2021 - Tag des Mittelstands 2021
VIELE UNTERNEHMEN ARBEITEN DERZEIT AN IHRER „AGILTÄT“ –
MOBILES ARBEITEN ALS WICHTIGER TEILASPEKT

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 Quelle: Federico Babina

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SPOTIFY: MITARBEITER ARBEITEN VON ÜBERALL

uneingeschränkt
                                                                                  Flexibler Standort
                                                                                  • Flexibler Einsatz in einer Region
                         überall,                überall,                         • Absprache mit Führungskraft
                         „9 to 5“               jederzeit                         • Zeitzonen beachten

          Ort                                                                     Flexible Arbeitsweise
                                                                                  • Homeoffice/ Hybrid
                        traditionelle            im Büro,                         • Co-Working
                         Büroarbeit,                                              • Café/ Strand etc.
                           „9 to 5“              jederzeit

                                                                                  Ziel

                                                                                                                            © 2021 by Baumgartner & Co.
  eingeschränkt
                  eingeschränkt                   uneingeschränkt                 • Diverse Belegschaft
                                        Zeit                                      • Life-Work-Balance
                                                                                  • Effizienzsteigerung
     Quelle: Harvard Business Review (May-June, 2021)

                                                               Mobiles Arbeiten                     23.08.2021          8
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                                                                        Wie viele Ihrer
                                                                  Mitarbeitenden dürfen bei
                                                                  Ihnen grundsätzlich mobil*
                                                                          arbeiten?

                                                                                                   © 2021 by Baumgartner & Co.
*Mitarbeiter arbeiten außerhalb der Geschäftsräume/Betriebsstätte.

                                               Mobiles Arbeiten              23.08.2021        9
Mobiles Arbeiten: Wie mache ich mein Unternehmen fit für die neue Arbeitswelt? - August 2021 - Tag des Mittelstands 2021
MOBILE ARBEIT – EINE LANGFRISTIGE ENTWICKLUNG?
         Anteil der im Homeoffice arbeitenden
                      Beschäftigten
30%
                       27%

25%                                                               24%

20%
                                                                                               67% der Unternehmen

                                                                                     ?
                                                      17%
                                 16%

                                                                                               wollen langfristig mehr
15%                                         14%

                                                                                               mobile Arbeit
10%

5%        4%
                                                                                               nutzen.
0%

                                                                                                                         © 2021 by Baumgartner & Co.
        Vor der       Apr 2020   Jun 21    Nov 2020   Dez 20     Jan 21
      Corona-Krise     (erster            (Lockdown
                     Lockdown)               light)

  Quelle: Hans-Böckler-Stiftung – Repräsentative Erwerbstätigenbefragung, N = 6100 (02/2021)

                                                                Mobiles Arbeiten                  23.08.2021     10
MITARBETENDE WOLLEN ZUNEHMEND MOBIL ARBEITEN

 Knapp 40% der Mitarbeiter
schätzen ihre Produktivität im                                       53% der Mitarbeiter möchten mehr
Home Office höher ein. Über                                          als vorher im Home-Office arbeiten.
  50 % sagen sie sei gleich
                                                                                   D21 Digital Index (2020/2021)
          geblieben.

       Fraunhofer IAO (2021)

                                                        43% der Befragten schätzt
                 97% der Befragten                      die Arbeitszufriedenheit im
              wünschen sich eine flexible               Home Office höher ein.

                                                                                                                        © 2021 by Baumgartner & Co.
               Mischung aus mobiler                             Bitkom (12/2020)
              Arbeit und Arbeit im Büro.
                        Forbes (02/2021)

                                            Mobiles Arbeiten                            23.08.2021                 11
HUGO BOSS FÜHRT BV FÜR HYBRIDES ARBEITEN EIN – IST EINE
ENTSPRECHENDE BV DIE VOLLSTÄNDIGE LÖSUNG DES PROBLEMS?
 Dauerhafte
 Ausweitung
 des mobilen
  Arbeitens

               Reaktion auf                      „Threedom of Work“:
               Ergebnisse
                einer MA-
                                                 Präsenzpflicht an 3 Tagen
                Befragung                         Office-Tage: Dienstag bis Donnerstag
                                                  Sicherstellung der Planbarkeit von
                                                   Veranstaltungen und Meetings
                      Vorläufiger                 Sicherstellung des persönlichen

                                                                                                              © 2021 by Baumgartner & Co.
                      Roll-out für                 Miteinanders
                        3.200
                      Mitarbeiter

                                                                                          Quelle: Hugo Boss

                                     Mobiles Arbeiten                   23.08.2021                    12
UNTERSCHIEDLICHE HALTUNGEN UND BEDÜRFNISSE VERSCHIEDENER MA-
GRUPPEN
         überdurchschnittlich

                                     ENTTÄUSCHTE                    MOTIVIERTE

              MITARBEITER-
              MOTIVATION

                                                                   UNTERNEHMENS-
                                      FRUSTRIERTE
                                                                     BEWOHNER

                                                                                                        © 2021 by Baumgartner & Co.
         unterdurchschnittlich
                                 unterdurchschnittlich             überdurchschnittlich
                                            GESAMTZUFRIEDENHEIT

                                                Mobiles Arbeiten                      23.08.2021   13
ERFOLGSFAKTOREN FÜR DIE MOBILE ZUSAMMENARBEIT

      Mobile       Selbstmanagement        Mobile              Das Medium folgt        In der virtuellen Welt
                                                                                          Unternehmens-
 Zusammenarbeit         und neue       Zusammenarbeit           dem Anlass und                müssen
                                                                                           kultur & Werte
  braucht wenige     Kompetenzen      braucht klare Ziele      umfasst passende          Entscheidungen
                                                                                             anpassen
   klare Regeln      müssen gelernt     und Feedback                 Tools              schneller  getroffen
                                                                                           (Vertrauen   &
                         werden        (Führung ändert                                        werden
                                                                                          Verantwortung)
                                             sich)

                                                                                                                     © 2021 by Baumgartner & Co.
     Richtig gemacht steigert virtuelle Zusammenarbeit Effizienz und Effektivität

                                            Mobiles Arbeiten                      23.08.2021                    14
UMFRAGE

                             Was ist für Sie die größte
                             Herausforderung bei der
                             Gestaltung des mobilen
                                     Arbeitens?

                                 Wählen Sie Ihre Top 3.

                                                               © 2021 by Baumgartner & Co.
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KLARE REGELN VEREINBAREN

                                              Welche Antwortzeiten auf E-Mails und
                                              Erreichbarkeit haben wir?

                                              Welche (virtuellen) Meetings haben und
                                              brauchen wir?

                                                                                          © 2021 by Baumgartner & Co.
                                              Welche Tools nutzen wir wofür?

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DAS PASSENDE KOMMUNIKATIONSMEDIUM NUTZEN

                                           Face-to-face Meetings

                                               Telefonanruf

                                                                                © 2021 by Baumgartner & Co.
                                            Virtuelle Meetings

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DIGITALE TOOLS ZIELGERICHTET EINSETZEN
        Virtuelle Meetings                           Digitales Projektmanagement

                       Kommunikation & Wissensmanagement

                                                                                        © 2021 by Baumgartner & Co.
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FÜHRUNG AUF DISTANZ: PRÄSENT SEIN OHNE ZU KONTROLLIREN
10% Reden, 90% Zuhören
• Wie geht’s dir?
• Welche Aufgaben hast du?
• Brauchst du Hilfe?                            Tägliches Morgen-Meeting

                                                   Jour Fixe mit jedem
                                                     Mitarbeitenden

                                                   1 Mal pro Woche
                                                „weekly/Gesamt-Update“

                                                                                © 2021 by Baumgartner & Co.
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MOBILES ARBEITEN BRAUCHT PASSENDE FÜHRUNGSINSTRUMENTE

             EINFACHES ZIEL- UND                   PEER FEEDBACK
                FEEDBACKSYSTEM

               TEAM CHECK-INS                      BEWERTER-

                                                                                     © 2021 by Baumgartner & Co.
                                                   KONFERENZ

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ZUSAMMENHALT: TEAMGEDANKEN TROTZ DISTANZ ERALTEN

Virtuelles Stadt Land Fluss

   Home-Office Bingo

  Virtual Coffee / Lunch

   Morgen Meditation

    Workout Meetings

                                                                   © 2021 by Baumgartner & Co.
Kurze Check-ins am Morgen

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UMFRAGE

                                  Umfrage:
                        Wer hat noch weitere Tipps zur
                        Gestaltung mobilen Arbeitens?
                                 Nutzt den Chat.

                                                              © 2021 by Baumgartner & Co.
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WER MEHR WISSEN WILL…

             Die Baumgartner & Co. unternehmensübergreifende
                                Werkstatt:

                       „Auf dem Weg zur Agilität:
            Neue Organisationsmodelle erfolgreich in die Praxis
                              umsetzen“

                                                                                         © 2021 by Baumgartner & Co.
                3 begeisternde und innovative Werkstatt-Treffen, inkl. Vernetzung

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DANKE FÜRS MITMACHEN!

                                            © 2021 by Baumgartner & Co.
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Wir stehen Ihnen gerne für Rückfragen oder
einen Austausch zur Verfügung!

                                                                     Dr. Felix Kratz
                                                                     T. 0163 / 6257202
Baumgartner & Co.                                                    E. felix.kratz@baumgartnerco.de
Business Consultants GmbH
Steinhöft 9
20459 Hamburg

T. +49 (0)40 644 19 54 - 00
F. +49 (0)40 644 19 54 - 44
E. info@baumgartnerco.de

www.baumgartnerco.de                                                 Pia Weißberg

                                                                                                         © 2021 by Baumgartner & Co.
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                                                                     E. pia.weissberg@baumgartnerco.de

                                             Mobiles Arbeiten   23.08.2021                      25
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