Restart Business Travel Week - Welcome Back! - DER ...

Restart Business
Travel Week –
Welcome Back!

Ihr Referent

Dipl.-Ök. Michael Grumm
Head of Business Development

Atlatos GmbH
Schloßstraße 24
65594 Runkel – Dehrn

Tel.:   +49 6431 212 498 25
E-Mail: grumm@atlatos.com

Bilder: istockphoto.com

Führender Anbieter von “End-to-End”
     Geschäftsreise-Lösungen in der D-A-CH Region

• Mehr als 1.500 Unternehmen aller • 18 % Kostenersparnis im
  Branchen und Größen vertrauen      Durchschnitt für die Kunden
  auf Atlatos                      • 86 % durchschnittliche
• Über 500.000 Geschäftsreisende     Adaptions-rate von Online-
  nutzen Atlatos                     Buchungen
• +15 Jahre Atlatos                 • 44 % Flug-, 29 % Bahn-,
• Sicheres Datenhosting in D & FR     22 % Hotel- und 5 %
                                      Mietwagenbuchungen
• Individualisierungen möglich

Corona Folgen und
Maßnahmen
Ausgangslage: Einbrüche bei den Buchungen lagen zeitweise zwischen 70-80 %
im Vgl. zu 2019

Umorientierung, um unabhängiger von Reisebuchungen zu sein

• Ausbau der Expense Engine für die Abrechnung auch aller reiseunabhängigen
  Kosten bei den Unternehmen

• Erweiterung der App-Funktionalität um Bahnbuchungen – national und auch
  international

• Individualprogrammierungen für Kunden, neue Direktschnittstellen und
  Kooperationspartner wie DERPART, DERhotel, AirPlus, A3M etc. im Fokus

• „Door-to-Door“ bei der Reiseplanung ergänzt „End-to-End“ bei den
  Prozessen
        Alle Device

Flexible Nutzung im Fokus

  Alle Device

Atlatos App
•   Flug-, Hotel-, Mietwagen- und neu
    Bahnsuche national und internationaö

•   Alles auf einem Blick in einer App

•   Belege abfotografieren und mit OCR
    einlesen für die Abrechnung

•   Automatische Synchronisierung der Daten

•   Aktuelle Buchungen und Buchungshistorie

•   Antragstellung und Genehmigung

Atlatos App
Aktuelle Buchungen & Historie

•   Übersicht der eigenen Buchungen
    (auch Offline über Sync zum
    Reisebüro)

•   Übersicht aller Buchungen im Online-
    Modus

•   Stornierungen (bei Flügen je nach
    Freigabe des Unternehmens)

•   Detailansicht zu jeder Buchung

Atlatos App
         Buchung von Flügen

        •      Auswahl der Flugverbindung inklusive
               Berücksichtigung von
               Unternehmensvorgaben wie
               Reiserichtlinien oder Firmenraten

        •      Mobile Buchung des Fluges

        •      Lufthansa Group über Farelogix
               möglich, Direktschnittstellen und GDS

        •      Detailansicht inkl. aller Informationen

        •      Mobile Stornierung der Flüge möglich

Dipl. Ing. Frau Esther Stehning, Geschäftsführerin Atlatos GmbH

Atlatos App
Buchung von Hotels
•   Auswahl und Buchung des Hotels
    inklusive Berücksichtigung der
    Unternehmens-vorgaben wie
    Reiserichtlinien oder Firmenraten

•   Preisvergleich aller gewählten Anbieter,
    neu Direktschnittstelle zu Premier Inn
    Hotels und DERhotel mit zentraler
    Bezahlung über AirPlus und
    booking.com Content

•   Detailansicht inkl. aller Informationen

•   Mobile Stornierung möglich

Atlatos App
         Buchung von Mietwagen

         •      Auswahl des Mietwagen inklusive
                Berücksichtigung von
                Unternehmensvorgaben wie
                Reiserichtlinien oder Firmenraten

         •      Mobile Buchung des Mietwagen

         •      Detailansicht inklusive aller Informationen

         •      Mobile Stornierung von Mietwagen möglich

Dipl. Ing. Frau Esther Stehning, Geschäftsführerin Atlatos GmbH

Atlatos App
Optimierung der Abrechnungs-
prozesse
 •   Voll integrierte Reisekostenabrechnung mit
     automatischer Verarbeitung der Buchungsdaten

 •   Abbildung der Reiseantrags- und
     Genehmigungsprozesse im System

 •   Einfache Abrechnung für Kollegen/innen

 •   Schnittstellen, Datenübergabe zu externen
     Systemen

Atlatos App
 •   Automatisch vorgefertigte Vorlagen für die Reisekostenabrechnung
     (Buchungsdaten aus dem Profi Traveller werden verwendet)

 •   Ergänzung, um die vor Ort entstandenen Reiseausgaben

 •   Hinterlegung der Verpflegungspauschalen mit den entsprechenden
     Kürzungen (gesetzliche Pauschalen werden automatisiert aktualisiert)

 •   Hinterlegung der Unterkunftspauschalen (gesetzliche Pauschalen
     werden automatisiert aktualisiert)

 •   Neu: Auslagenerstattung und Erfassung von reiseunabhängigen
     Belegen

Atlatos App
 •   Mobil Belege erfassen und abrechnen

 •   Individuelle Einstellungen der Spesenarten
     seitens der Unternehmen

 •   Individuelle Tagessätze und Pauschalen

 •   Vergabe von Steuerschlüsseln, Projekt-
     nummern, Kostenstellen, Kontierungen,
     Standard oder individuelle Exportvorlagen etc.

 •   Mehrstufiger Online-Genehmigungsworkflow
     integrierbar

 •   Tagesaktueller Währungsrechner

Atlatos App
Belege abfotografieren und in der Atlatos-App hochladen

Einfache Ergänzung der Daten
Belege und Fahrtkosten mobil oder über Desktop abrechnen mit
automatischer Synchronisierung

Pauschalen sind hinterlegt
Automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen

Weniger Papier
Reisekostenabrechnung als PDF-Dokument (GOBD
konform)

Exportfunktionen
CSV-Export-Funktion für die Buchhaltung manuell oder
automatisiert

Einfache Prozesse
Abbildung der Reisebuchungs- und Abrechnungsprozesse
                                                                     Optional:
                                                                     Reiseantrag

                                        Reisebuchung über
                                     den Atlatos Profi Traveller

                                                                                    Import der AirPlus-
                                            Durchführung der                           Daten (ATX+
                                         Reisekostenabrechnung                           Format)

                        2. Reisezeiten            3. Belege        4. kostenfreie
1. Reise auswählen                                                                            5. Fahrtkosten
                         überprüfen              hinzufügen         Mahlzeiten

                                            Weiterleitung der
                                         Reisekostenabrechnung

   csv-Export für die                     Bearbeitung durch die
   Übergabe in die
                                              Buchhaltung
   Finanz- und/oder
   Lohnbuchhaltung

Zusatzservices
         Firmenspezifisches Hotelbewertungssystem
          •     Bewertung der Hotelbuchung in Atlatos hinsichtlich 5 verschiedener
                Kriterien nach einem einfachen Punktesystem inklusive einem
                individuellen Kommentar

          •     Neben der Anbieterbewertung werden auch die internen
                Firmenbewertungen bei der Buchung angezeigt

Dipl. Ing. Frau Esther Stehning, Geschäftsführerin Atlatos GmbH

Zusatzservices
         Abgleich Buchungs- und Abrechnungsdaten (AirPlus)

          Differenzen zwischen dem über Atlatos gebuchten Preis und dem Abrechnungsbetrag
          werden übersichtlich in einem Reporting dargestellt. Dazu werden ATX+ Daten
          verwendet, d.h. Kunde muss bei AirPlus diesen Datensatz bestellen

Dipl. Ing. Frau Esther Stehning, Geschäftsführerin Atlatos GmbH

NDC Thematik
         Nutzung der Farelogix-Anbindung

         •      Der Atlatos Profi Traveller bietet eine Direktanbindung zu Farelogix
                (über Softconex). Die Lufthansa Gruppe - ausgenommen Eurowings -
                vermarktet über Farelogix alle Tarife ohne DCC-Aufschlag

         •      Mit Hilfe der Farelogix-Anbindung können alle Tarife ohne
                Preisaufschlag direkt über Atlatos gebucht werden. Der Nutzer erkennt
                keinen Unterschied in der Buchungsmaske und -Logik

Dipl. Ing. Frau Esther Stehning, Geschäftsführerin Atlatos GmbH

LH Group NDC - Farelogix
          •     Gleiche Ansicht gemäß
                Amadeus-Darstellung (Quelle:
                Farelogix)

          •     Alle Funktionen wie
                Stornierung, Reiserichtlinien,
                Empfehlungsfunktionen und
                Tarifdarstellungen wie bisher

          •     Es sind auch kostenpflichtige
                Sitzplatzreservierungen
                möglich

          •     Buchungen von
                Zusatzservices in Vorbereitung

Dipl. Ing. Frau Esther Stehning, Geschäftsführerin Atlatos GmbH

Unser Restart Programm
1.) Modul Auslagenerstattung für Expense Engine

2.) Premier Inn Hotels Direktschnittstelle

3.) Buchung von DB mittels Direktinterface über die App

4.) Buchung von internationalen Bahnen (ÖBB, SBB, SNCF,
Trenitalia, DSB Denmark, NSB Vy Norway, SNCB Belgium, SJ Sweden
und viele andere) mit Zahlung AirPlus A.I.D.A. und über App

5.) DERHotel inklusive Booking.com Content und zentraler
Bezahlung über AirPlus Company Account

6.) Webservice-Schnittstelle Stammdatenimport und RKA-Export

7.) Integration eines weiteren NDC Aggregators

8.) „Door- 2-Door“ Lösung (Anf. 2022)

Unser Restart Programm
9.) Währungskonfigurator für Niederlassungen - Internationale
Betreuung von Kunden mit Gesellschaften und unterschiedlichen
Währungen

10.) Landesabrechnungsrecht Baden-Württemberg

11.) Umbuchungsfunktion booking.com und Enterprise

12.) Umbuchungsfunktion Flug NDC + Eurowings

13.) Neues Reporting-Tool

14.) Ausbau von Barrierefreiheit und Eco-Funktionen wie CO2-Werte

15.) Erweiterung und Neuauflage des Atlatos-Agent (Reisebüros)

16.) K-I basierte Hotelsuche (Anf. 2022)

17.) neue Webseite als Infozentrum (Anf. 2022)

Livevorführung des Systems

https://www.atlatos-traveller.de/AtlatosV3/Traveller?portalId=profi