Moodle-Handbuch - eLearning@HN moodle 3.4 Kurzfassung Stand 29. März 2018 - moodle @ Hochschule Niederrhein
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Vorwort Zum Sommersemester 2018 erhält unsere Lernplattform „Moodle“ ein neues Design und wird für die Einhaltung neuer Datenschutzbestimmungen vorbereitet. Seit dem Sommersemester 2015 wird allen Fachbereichen und zentralen Einrichtungen der Hochschule Niederrhein mit Moodle & seinen Erweiterungen (u.a. Etherpad, Adobe Connect) ein handlungsorientiertes Werkzeug für die digitale Unterstützung von Studium und Lehre gegeben. Nutzen Sie die Qualifizierungen und Beratungen des Hochschulzentrums für Lehre und Lernen, um Ihr hochschuldidaktisches Repertoire zu erweitern und z. B. Blended Learning als flexibles Studienformat zu entwickeln, die Studieneingangsphase zu ergänzen oder virtuell mit Ihren Partnern zu kooperieren. Moodle liefert Vorlagen für praktische Anwendungen;; von der strukturierten Begleitung der Lehrveranstaltungen mit Dateien über die Kommunikation mit den Studierenden bis hin zur virtuellen Gruppenarbeit auf einem geschützten System und der Prüfungsvorbereitung mit Übungsfragen. Bestimmt findet sich auch für Ihre Lehr-Idee eine Lösung! Kontakt Silke Kirberg & Team Hochschulzentrum für Lehre und Lernen Richard-Wagner-Str. 88a, Y1 E02 / Y1 E09 Campus Mönchengladbach Tel. (0 21 61) 186 – 3554 / 3555 elearning@hs-niederrhein.de www.hs-niederrhein.de/elearning
eLearning mit moodle Inhaltsverzeichnis 1 Login & Moodle-Kurse anlegen 3 1.1 Login mit dem Hochschul-Account 3 1.2 Kontakte und Förderung 3 1.3 Literatur und Portale 4 1.4 Struktur der Lernplattform & Veranstaltungen anlegen 4 1.4.1 Lehrveranstaltungen und andere Moodle-Kurse anlegen 4 1.4.2 Bezeichnung & Datum des Moodle-Kurses ändern 5 2 Moodle-Kurse gestalten & Bearbeiten einschalten 7 2.1 Abschnitte verändern 7 2.2 Dateien & Verzeichnisse anlegen 7 2.3 Übersicht eLearning-Aktivitäten in Moodle 8 2.4 Beiträge von Studierenden einsammeln, austauschen, kommentieren 11 3 Einschreibeschlüssel ändern, Rollen vergeben, Studierende löschen & Gruppen einrichten 11 3.1.1 Einschreibeschlüssel ändern 11 3.1.2 Rollen mit ihren Rechten 12 3.1.3 Studierende mit ihren Beiträgen löschen 13 3.1.4 Gruppen einrichten 13 4 Über Moodle Studierende erreichen 14 4.1 Newsletter 14 4.2 Forum 14 4.3 Mitteilung an bestimmte Personen 15 5 Übergang ins neue Semester 15 5.1 Moodle-Kurs erneut verwenden 15 5.2 Inhalte übertragen 15 5.3 Moodle-Kurs übergeben 16 5.4 Moodle-Kurs löschen 16 Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 2
eLearning mit moodle 1 Login & Moodle-Kurse anlegen 1.1 Login mit dem Hochschul-Account Die eLearning-Plattform „Moodle“ wird auf Servern des Dezernats KIS bereitgestellt und ist unter https://moodle.hsnr.de mit dem Hochschul-Account (Identity Management) erreichbar. Durch den HS-Account sind Name, Vorname und E-Mailadresse in Moodle bereits hinterlegt. Bei allen Fragen zum HS-Account ist das Helpdesk der KIS der richtige Ansprechpartner. 1.2 Kontakte und Förderung Die inhaltlich-methodische Beratung und Betreuung von Moodle wird durch das eLearning-Team im Hochschulzentrum für Lehre und Lernen geleistet. Die Erweiterung der Präsenzlehre durch eAssessments (diagnostisch, formativ, summativ) wurde durch die Beteiligung der Hochschule Niederrhein an dem Projekt „E-Assessment NRW“ gefördert (Wissenschaftsministerium NRW: http://eassessmentnrw.de). Außerdem beteiligen wir uns am Projekt [bridge], wodurch Workshops mit vielfältigeren Themen angeboten werden können. www.bridge.nrw wird ebenfalls durch das Wissenschaftsministerium NRW gefördert. Durch das hochschulinterne Projekt „DigitaLe“ werden aus dem Ressort Studium und Lehre mediendidaktische Mitarbeitende in den Fachbereichen eingesetzt, die Ihnen bei der Entwicklung von Inhalten und Konzepten zur Seite stehen. Lernplattform Moodle - https://moodle.hsnr.de Inhaltlich-methodische Fragen und Anforderungen an die Weiterentwicklung von eLearning und eAssessment: elearning@hs-niederrhein.de Telefon: +49 (0) 2161 186 - 3554 http://www.hs-niederrhein.de/elearning Fragen zum Hochschul-Account: it-support@hs-niederrhein.de Telefon: +49 (0)2151 822-2222 Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 3
eLearning mit moodle 1.3 Literatur und Portale Weiterführende Literatur finden Sie unter dem Stichwort „Moodle“ in unserer Bibliothek. • Ca. 40 Exemplare in der Bibliothek: Benner, Jürgen (2012): „Moodle 2.x kompakt“, Signatur: Ndm Benn - das bewährte RRZN-Handbuch • Außerdem Publikationen zu den Themen eLearning / Blended Learning / Digitalisierung • Online-Handbuch: „moodle-docs“ https://docs.moodle.org/34/de/Hauptseite • Portal http://www.e-teaching.org/ des Leibniz-Instituts für Wissensmedien Tübingen, Stiftung Medien in der Bildung • Netzwerk Hochschuldidaktische Weiterbildung Nordrhein-Westfalen (hdw NRW) http://www.hdw-nrw.de/ • Netzwerk E-Learning NRW www.elearningnrw.de • Projekt „E-Assessment NRW“ www.eassessmentnrw.de • Hochschulforum Digitalisierung https://hochschulforumdigitalisierung.de Beim Bearbeiten eines Moodle-Kurses findet sich an vielen Stellen der „Fragezeichen-Button“ und liefert kurze Hilfe-Texte. 1.4 Struktur der Lernplattform & Veranstaltungen anlegen Für die Hochschule Niederrhein wurden Fachbereiche, Sprachenzentrum, wissenschaftliche Weiterbildung, Bibliothek, eLearning, Tutorenprogramm, Hochschulzentrum für Lehre und Lernen, Verschiedenes etc. als übergeordnete Bereiche eingerichtet. Je nach Anforderung wurden Unterbereiche angelegt, die bei Bedarf weiter ausgefächert und verändert werden können. Lehrveranstaltungen, Arbeitsgruppen u. ä. werden über die „Kursbeantragung“ eingerichtet. 1.4.1 Lehrveranstaltungen und andere Moodle-Kurse anlegen In jedem „Kursbereich“ befindet sich ganz unten der Button „Kurs beantragen“, über den neue Lehrveranstaltungen und andere Moodle-Kurse beantragt werden. Nach Bestätigung durch das eLearning-Team können Sie mit der Bearbeitung starten. 1. Navigieren Sie in den Kursbereich, in dem die neue Veranstaltung eingerichtet werden soll. 2. Button „Kurs beantragen“ ganz unten anklicken. 3. Formular ausfüllen: a. Vollständiger Kursname Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 4
eLearning mit moodle b. Kurzer Kursname (wird da angezeigt, wo der vollständige Kursname zu lang wäre;; steht auch im Dateinamen einer Sicherung und muss daher für jeden Moodle-Kurs unterschiedlich sein) c. Einschreibeschlüssel (diesen nennen Sie Ihren Studierenden;; Ihr Moodle-Kurs wird damit geschützt) d. ggf. Kursbereich ändern e. ggf. Beschreibung (wird bei der Kurs-Suche zusätzlich zum Namen berücksichtigt) f. ggf. Begründung, d.h. eine Nachricht an uns, einfügen Wir schalten Ihre Veranstaltung i.d.R. im Laufe eines Arbeitstages frei. Sie erhalten eine E-Mail und der Moodle-Kurs wird im gewählten Kursbereich aufgeführt. Wichtiger Hinweis: Wenn die Zugangsdaten des Hochschul-Accounts im Browser gespeichert wurden, ist es möglich, dass diese automatisch in das Formular zur Kursbeantragung übernommen werden. In diesem Fall korrigieren Sie bitte unbedingt die automatisch erstellten Einträge in den Feldern ‚Kurzer Kursname‘ und ‚Einschreibeschlüssel‘. Der Kursbereich stimmt nicht? Die Veranstaltung soll gelöscht werden? Formlose Info an elearning@hs-niederrhein.de. 1.4.2 Bezeichnung & Datum des Moodle-Kurses ändern In der Lehrveranstaltung (dem Moodle-Kurs) oben rechts auf das „Zahnrad“ klicken und „Einstellungen“ wählen. Änderungen eintragen & unten speichern. Der Kursbereich kann derzeit nur durch das eLearning-Team geändert werden. Eine kurze E-Mail an elearning@hs- niederrhein.de genügt. Neu: Im sogenannten „Dashboard“ werden Moodle-Kurse unterschiedlich sortiert. In der „Zeitleiste“ werden eLearning-Aktivitäten mit Fristen, Termine etc. aufgeführt. Unter „Kurse“ werden Moodle- Kurse in „künftig“ bzw. „vergangen“ einsortiert, wenn ein Kursbeginn und / oder ein Kursende eingetragen wurde. Sollte das für die Organisation Ihrer Moodle-Kurse sinnvoll sein, so tragen Sie die Daten in den „Einstellungen“ des Moodle-Kurses ein. Ansonsten können die Felder leer bleiben. Das „Dashboard“ findet sich im Hamburger-Menü . https://docs.moodle.org/34/de/Dashboard Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 5
eLearning mit moodle Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 6
eLearning mit moodle 2 Moodle-Kurse gestalten & Bearbeiten einschalten Im Moodle-Kurs oben rechts auf das „Zahnrad“ klicken und „Bearbeiten einschalten“. Jetzt lassen sich die Überschriften von Abschnitten bearbeiten sowie Materialien (Dateien etc.) und Aktivitäten anlegen. Die im Moodle-Kurs eingeschriebenen Studenten sowie den Einschreibeschlüssel finden Sie mit Klick auf oben links + „Teilnehmer/innen“. In einigen Moodle-Kursen befinden sich rechts „Blöcke“. Sie wurden in alten Moodle-Versionen standardmäßig angelegt und können bei Bedarf gelöscht werden (Zahnrad oben rechts – Bearbeiten einschalten – Zahnrad im Block – Block löschen). 2.1 Abschnitte verändern Standardmäßig gibt es zehn Themen-Abschnitte. Die Beschriftung der Abschnitte wird durch den Klick auf das Stift-Symbol neben der Abschnittsbezeichnung geändert1: Neuen Titel eintragen und mit „Enter“ (auf ihrer Tastatur) bestätigen. • Abschnitte hinzufügen: am Ende der Kursseite unten auf „Themen hinzufügen“ klicken und gewünschte Anzahl weiterer Abschnitte angeben • Abschnitte löschen: „Bearbeiten“ rechts neben dem Abschnitt anklicken und „Thema löschen“ klicken • Abschnitte verschieben: Pfeil-Symbol links neben dem Abschnitt mit der Maus anfassen und verschieben • Abschnitt verbergen: „Bearbeiten“ rechts neben dem Abschnitt anklicken und das Augen- Symbol auf geschlossen klicken (für die Studierenden verborgen) 2.2 Dateien & Verzeichnisse anlegen Sobald „Bearbeiten eingeschaltet“ ist, lassen sich Dateien (auch Videodateien) per Drag&Drop vom eigenen Rechner in den Moodle-Kurs ziehen. Verschieben: Das Pfeilsymbol links neben der Datei anfassen und die Datei verschieben. Um Dateien in Ordner zu strukturieren oder um eine ZIP-Datei im Moodle-Kurs zu entpacken, werden sogenannte „Verzeichnisse“ angelegt: Bearbeiten einschalten, Material/Aktivität anlegen, ganz unten „Verzeichnis“ auswählen. Im Verzeichnis ggf. Unterordner angelegen. 1 Das Stift-Symbol erscheint, sobald „Bearbeiten eingeschaltet“ ist (im Zahnrad oben rechts) Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 7
eLearning mit moodle Wenn die Dateien auf Ihrem Rechner bereits sortiert vorliegen, lohnt es sich, eine ZIP-Datei zu erstellen und diese im Verzeichnis hochzuladen (Drag&Drop). Dann die ZIP-Datei anklicken und entpacken. Drag&Drop und Verschieben funktionieren bei den üblichen Browsern, wenn diese aktuell sind. Gegebenenfalls müssen Sie ihren Browser aktualisieren. 2.3 Übersicht eLearning-Aktivitäten in Moodle Zahnrad oben rechts – Bearbeiten einschalten – ‚Material oder Aktivität hinzufügen’ anklicken z.B. „Etherpad Lite“ auswählen, Namen vergeben und unten speichern. Z.B. „Aufgabe“ auswählen, Namen und Beschreibung eintragen (z.B. „wie in der Veranstaltung besprochen“), ggf. Aufgaben-Datei hochladen, Fristen eintragen, ggf. Gruppen-Modus wählen – unten speichern. Neu: Sie können sich an diese „Aufgabe“ im Dashboard (nicht per E-Mail) erinnern lassen: Dazu in den Einstellungen der Aufgabe unter „Verfügbarkeit“ bei „An Bewertung erinnern“ ein Datum eintragen. Neu: Das abzugebende Dateiformat kann definiert werden. Aktivität Beschreibung Beispiel Abstimmung Alle Studierenden haben jeweils eine Stimme. Vergabe von Hausarbeitsthemen mit Sie beschreiben kurz die begrenzter Anzahl pro Thema. Auswahlmöglichkeiten (z.B. Themen oder Einsetzbar, um über eine thematische Datum). Vertiefung, ein Datum abstimmen lassen. Sie legen fest, ob/wann die Studierenden das Ergebnis sehen. Adobe Mit dem Adobe Connect-Plugin lassen sich Eignet sich für Besprechungen und Connect Webinare und Online-Sprechstunden gleichzeitiges Arbeiten. einbetten. Lehrende können ein Adobe Hiermit können auch für Studierende Connect-Meeting einrichten. Lehrveranstaltungen angeboten werden, die beispielsweise während eines Praktikums nicht auf dem Campus anwesend sein können. Anwesenheit Ermöglicht die Erfassung von An- und Zur Dokumentation der Teilnahme. Abwesenheiten und verschafft Teilnehmer/innen einen Überblick über ihre bisherige Teilnahme. Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 8
eLearning mit moodle Aktivität Beschreibung Beispiel Aufgabe Studierende laden ihre Ergebnisse als Dateien Abgabe von Hausarbeiten, hoch oder tragen ein Ergebnis auf der Website Präsentationen, Aufgaben im laufenden ein. Studierende sehen nur, was sie selbst Semester, … abgegeben haben. Dateien können als ZIP Auch nach Gruppen sortiert. heruntergeladen werden und werden automatisch mit dem Namen versehen. Ein Feedback über Moodle und per E-Mail ist möglich. Chat Klassischer Chat, bei dem in ein Textfeld Wird schnell unübersichtlich, daher für getippt wird. größere Gruppen das Web-Meeting Adobe Connect verwenden (z.B. um auswärtige Gäste einzuladen, Blended Learning Seminare zu praktizieren oder mit auswärtigen Hochschulen zu kooperieren). Datenbank Mit der Datenbank wird eine Struktur Exkursionen dokumentieren, Geräte eingerichtet, die nach eigenen Wünschen mit veranschaulichen Beschreibungen, Dateien, Messwerten o.Ä. gestaltet ist und damit durchsuchbare Ergebnisse liefert. Etherpad Synchrones Schreiben mehrerer Personen;; z.B. für eine Gruppenarbeit oder um Ideen Lite Export in verschiedene Dateiformate zu sammeln;; im Tutorium/Repetitorium, um Ergebnisse zu dokumentieren, für gemeinsame Berichte, Protokolle, Gliederungen, ... Feedback Vorlagen zum Ankreuzen, Ausfüllen, etc.;; organisatorische Abfragen oder kurzes Export als Excel-Datei Feedback;; eigene Umfragen erstellen Forum Klassisches Forum, um Meinungen Lehrpersonen und Studierende haben auszutauschen, Fragen in der Schreibrechte;; Lehrpersonen können bei Prüfungsvorbereitung zu stellen, FAQs Bedarf Beiträge von Studierenden darzustellen;; Beiträge werden an die löschen. Emaildresse weitergeleitet. Mit konkreter Aufgabe, Umfang und Frist einsetzbar. z.B. um ein Meinungsbild zum Einstieg in ein Thema einzuholen Gegenseitige Siehe Aufgabe, hier mit Peer-Review;; Für Aufgaben, bei denen die Studierenden Beurteilung sehr umfangreiche Möglichkeiten der sich gegenseitig Feedback geben;; das Gestaltung Feedback selbst kann optional ebenfalls bewertet werden Glossar Um eher kurze Artikel ggf. mit Dateianhang zu Eigene Inhalte gestalten, die nicht von den schreiben. Studierenden verändert (aber ggf. Entweder sehen Studierende sofort alle kommentiert) werden. Beiträge oder es wird die Einstellung gewählt, Für eine Aufgabe verwenden, bei der eher nach der die Lehrperson Beiträge freischaltet. kurze Artikel von Studierenden geschrieben werden. Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 9
eLearning mit moodle Aktivität Beschreibung Beispiel Gruppen- Studierende können sich damit selber in Ein Moodle-Kurs kann beispielsweise für wahl Gruppen eintragen. drei Seminargruppen verwendet werden, Zuvor haben Sie als Lehrperson die Gruppen deren Aufbau identisch ist. angelegt und bei Bedarf mit einer Aktivitäten können dadurch nach Gruppen Höchstgrenze versehen ( getrennt und ggf. auch gemeinsam Teilnehmer/innen – Zahnrad oben rechts – durchgeführt werden. Gruppen) auch als csv-Import Lektion Vorlage, um Lerneinheiten zu gestalten. Für kurze Lerneinheiten, mit denen sich Andere Autorentools bitte bei elearning@hs- Studierende selbstständig mit einem niederrhein.de erfragen. Thema auseinandersetzen. Nicht zu textlastig gestalten;; ggf. Fragen einbauen. Vorbereitung für ein Laborpraktikum, Ergänzung für eine Sicherheits- unterweisung Lernpaket Als sogenanntes Lernpaket werden Um Videobeiträge, Audio, Foto und ggf. Lerneinheiten integriert, die mit einem anderen Fragen/Antworten in einer Lerneinheit Autorentool erstellt wurden. Der gemeinsame visuell ansprechend zu gestalten kann Standard ist i.d.R. „SCORM“, so dass sich beispielsweise das Autorentool „LernBar“ Moodle und die Lerneinheit ‚verstehen‘. der Uni Frankfurt verwendet werden. Nicht nur selbsterstellte, sondern auch Weitere Autorentools bitte erfragen! gekaufte Inhalte lassen sich i.d.R. einbinden. Terminplaner Für Terminabsprachen;; dabei können Z.B. für Sprechstundentermine Deadlines für das An-, Ab-, und Ummelden festgelegt sowie die Art der E-Mail-Benachrichtigungen ausgewählt werden. Test Um die Testfragen, die zuvor in der Prüfungsvorbereitung (individuelle „Fragensammlung“ erstellt wurden, als „Test“ Ergebnisse werden nicht eingesehen), oder Testat zusammenzustellen. Zwischenstand im Laufe der Differenzierte Einstellungen möglich: Anzahl Vorlesungszeit ermitteln, um Fragen mit der Versuche, Zufallsfragen, bedingte schlechten Ergebnissen wiederholen zu Verfügbarkeit können. Wiederholbare, nicht benotete Testate. Umfrage Stellt eine Reihe von standardisierten Um ein Feedback einzuholen oder Fragebögen zur Verfügung, die der verschiedene Dinge bewerten zu lassen Beurteilung und Aktivierung von Lernprozessen dienen. Wiki Asynchrones Schreiben und Aufbauen von für längere Artikel geeignet (>> Glossar für zusammenhängenden Artikeln;; ähnlich eher kurze) Wikipedia;; eher umständlich in der Anwendung. Details: https://docs.moodle.org/34/de/Aktivit%C3%A4ten Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 10
eLearning mit moodle 2.4 Beiträge von Studierenden einsammeln, austauschen, kommentieren Wie werden Aufgabe, Forum oder Glossar eingesetzt? Aufgabe Forum Glossar großzügige Was wird Forenbeiträge mit kurze Artikel mit Dateianhang Dateianhänge und eingereicht? Dateianhang möglich möglich Texteingabe möglich für alle sichtbar oder ‚mit Wer sieht die nur für die Lehrperson für alle sichtbar Prüfung’ erst nach Bestätigung Einreichungen? sichtbar durch die Lehrperson sichtbar ja, ja, ja, Feedbackdatei Kommentar durch Feedbackdatei und/oder Feedbackdatei und/oder hochladbar und/oder die Lehrperson? Kommentar im Forum Kommentar im Glossar, Kommentar, und als E-Mail nicht als E-Mail Kommentar als E-Mail ja, Kommentar durch zur Kommentierung durch Studierende sollte konkret die Studierenden nein aufgefordert werden, wie z.B. „stellen Sie Ihren 1-Seiter bis (Peer Review) ? zum XY im Forum ein und kommentieren mindestens einen anderen Beitrag bis zum XY“ ja, werden automatisch Einreichungen für als ZIP gepackt und die Lehrperson einzeln mit den herunterladbar? Autorennamen versehen Alle Varianten finden Sie unter „Bearbeiten einschalten“ - „Material oder Aktivität hinzufügen“. 3 Einschreibeschlüssel ändern, Rollen vergeben, Studierende löschen & Gruppen einrichten 3.1.1 Einschreibeschlüssel ändern Neu: Der „Einschreibeschlüssel“ befindet sich jetzt im „Hamburger-Menü“ Dort „Teilnehmer/innen“ anklicken und jetzt rechts oben das Zahnrad anklicken. Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 11
eLearning mit moodle moodle-hsnr.de Dann wie gewohnt die „Selbsteinschreibung“ auswählen und dort bei Bedarf den Einschreibeschlüssel ändern. Tipp: „Inaktive abmelden“ – wenn Sie hier eine Auswahl treffen, werden inaktive Studierende aus alten Semestern automatisch gelöscht. Ansonsten bitte nach Semester- / Prüfungs-Ende über „zurücksetzen“ die Daten der Studierenden löschen. („zurücksetzen“ befindet sich im Moodle-Kurs – Zahnrad – zurücksetzen, jetzt „Rolle Studierende“ auswählen und unten „Kurs zurücksetzen“). https://docs.moodle.org/34/de/Selbsteinschreibung 3.1.2 Rollen mit ihren Rechten In einer Lehrveranstaltung werden die Rollen „Lehrperson“ (mit umfangreichen Berechtigungen) sowie „Studierende“ vergeben. Die „Lehrperson“ gestaltet die Inhalte und legt Aktivitäten an, bei denen die Studierenden zur Teilnahme und eigenen Beiträgen aufgefordert werden. Die „Lehrperson“ wird in der Auflistung der Lehrveranstaltung namentlich genannt. Für eine Unterstützung (mit denselben Rechten einer Lehrperson) wurde die Rolle „Lehrperson Assistenz“ geschaffen. Diese Rolle soll zukünftig aus Datenschutzgründen ebenfalls in der Auflistung der Lehrveranstaltungen aufgeführt werden. TutorInnen, die mit Ihnen in der Lehrveranstaltung in Moodle arbeiten, erhalten die Rolle „TutorIn“. In dem gemeinsam genutzten Moodle-Kurs haben „TutorInnen“ keinen Einblick in die Ergebnisse von Testfragen. TutorInnen können eigene Moodle-Kurse erhalten (Button „Kurs beantragen“ gilt Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 12
eLearning mit moodle auch für TutorInnen). In den Fachbereichen gibt es dazu den Kursbereich „Tutorien“, der durch die StudienverlaufsberaterIinnen der Fachbereiche betreut wird. Rolle Besonderheit Studierende Lehrperson Ähnlich umfangreiche Berechtigungen wie die ‚Lehrperson’ (für Lehrperson Assistenz z.B. MitarbeiterInnen). Rolle wird durch die Lehrperson vergeben. Für TutorInnen, die im Moodle-Kurs von ProfessorInnen integriert Tutor/in sind (keine Einsicht in Testergebnisse). Rolle wird durch die Lehrperson vergeben. Begrenzt z.B. auf einen Studiengang, bestimmte Module oder Kursbereichs- ggf. für einen Fachbereich;; können auf Anforderung in einem Manager/in Moodle-Kurs dieses Bereichs wie eine Lehrperson agieren. Rolle wird auf Anfrage durch die Administration vergeben. 3.1.3 Studierende mit ihren Beiträgen löschen • Einzelne Personen löschen: „Teilnehmer/innen“, ganz rechts in der Namensliste jeweils „Papierkorb“ anklicken • Alle Studierende löschen: Im Moodle-Kurs oben rechts das „Zahnrad“ anklicken. „Zurücksetzen“, jetzt „Rolle Studierende“ auswählen und unten „Kurs zurücksetzen“. • Wenn Sie auch die Rolle Studierende besitzen, werden sie aus ihrem Moodle-Kurs gelöscht. Bitte vorher unbedingt überprüfen und die Rolle „Studierende“ bei Ihnen über den Button entfernen Im Zweifel wenden Sie sich bitte an elearning@hs-niederrhein.de. Tipp: „Inaktive abmelden“ in der Einschreibemethode: Wenn Sie hier eine Auswahl treffen, werden inaktive Studierende aus alten Semestern automatisch gelöscht (siehe 3.1.1). 3.1.4 Gruppen einrichten Um eine Gruppenwahl vorzubereiten, Studierende in Gruppen aufzuteilen oder eine zufällige Gruppenzuteilung mit Moodle zu generieren: „Teilnehmer/innen“ – oben rechts das Zahnrad anklicken und „Gruppen“ auswählen. Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 13
eLearning mit moodle moodle-hsnr.de Mehr Informationen + Anleitungen: https://docs.moodle.org/34/de/Gruppen 4 Über Moodle Studierende erreichen In der Lernplattform sind die Personen mit ihrer Hochschul-E-Mailadresse aus dem Identity Management der KIS erfasst. Mitteilungen aus Moodle werden also an die Hochschul-E- Mailadresse weitergeleitet. Im persönlichen Profil (oben rechts unter dem eigenen Namen) unter „Einstellungen“ – „Systemmitteilungen“ kann die Häufigkeit in der die Mitteilungen und Foreneinträge empfangen werden, gesteuert werden (z.B. jede Nachricht, 1x täglich, ...). 4.1 Newsletter Zur Bekanntgabe wichtiger Informationen eignet sich der im ersten Themenabschnitt standardmäßig angelegte „Newsletter“. Alle im Moodle-Kurs eingeschriebenen Studierenden werden per E-Mail über neue Beiträge benachrichtigt. Nur Personen mit den Rollen Lehrperson, Lehrperson-Assistenz („LAssistenz“) und TutorIn haben Schreibrechte. Studierende haben nur Leserechte. 4.2 Forum Um den Studierenden den Austausch mit Ihnen und untereinander zu ermöglichen, z.B. für Fragen während der Prüfungsvorbereitung, wird ein Forum eingerichtet. Postings im Forum sind für den gemeinsamen Austausch sehr praktisch, werden in Präsenzveranstaltungen allerdings manchmal nicht von den Studierenden angenommen. Für Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 14
eLearning mit moodle Fragen und Antworten zur Prüfungsvorbereitung, Einstieg in ein neues Thema oder als Begleitung in Praxisphasen sind sie aber gut geeignet. Postings können mit Dateianhängen ergänzt werden. Wenn ein Forum eingerichtet wird, sollte die Aufgabe bzw. das Ziel klar formuliert und Fristen/Umfang für Beiträge genannt werden. Bei einem Frageforum kann z.B. darauf hingewiesen werden, dass Anfragen per Email nicht mehr einzeln beantwortet werden, sondern im Forum. 4.3 Mitteilung an bestimmte Personen Im „Hamburger Menü“ „Teilnehmer/innen“ anklicken. Personen auswählen und unten „Mitteilung senden“, um eine Nachricht an die Emailadresse zu senden. 5 Übergang ins neue Semester 5.1 Moodle-Kurs erneut verwenden Sie können ihre Lehrveranstaltungen in Moodle im neuen Semester wiederverwenden. Falls sich der Name der Veranstaltung geändert hat, im Moodle-Kurs auf das Zahnrad oben rechts klicken, „Einstellungen“ wählen und den Namen ändern. Unten speichern. Um den Einschreibeschlüssel zu ändern, im Hamburger-Menü die „TeilnehmerInnen“ anklicken. Jetzt rechts oben das Zahnrad anklicken und die „Einschreibemethode“: „Selbsteinschreibung für Studierende“ auswählen. Dort den Einschreibeschlüssel ändern und unten speichern. Um Studierende abzumelden und Inhalte wieder zu verwenden, im Moodle-Kurs oben rechts das Zahnrad anklicken, „Zurücksetzen“ auswählen und die Rolle „Studierende“ markieren. Nun unten „Kurs zurücksetzen“ und alle Personen mit der Rolle Studierende werden abgemeldet. Falls Sie selbst zusätzlich die Rolle Studierende besitzen, melden sie sich durch das Zurücksetzen aus ihrem eigenen Kurs ab. Bitte überprüfen Sie dies vor dem Zurücksetzten und entfernen Sie ggf. diese Rolle. Falls Sie Gruppen genutzt haben, können Sie diese löschen oder wiederverwenden. Genauso können Sie wählen, ob alte Forenbeiträge gelöscht werden oder erhalten bleiben sollen. 5.2 Inhalte übertragen Um eine neue Veranstaltung anzulegen und Inhalte aus einer vorhandenen zu übertragen, beantragen Sie einen neuen Kurs in Ihrem Fachbereich und wir bestätigen Ihre Anfrage. In diesem neuen Moodle-Kurs im Zahnrad oben links den „Import“ anklicken. Den Quell-Kurs auswählen, die zu kopierenden Inhalte ankreuzen und den Import starten. Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 15
eLearning mit moodle Um den Moodle-Kurs zu sichern und evtl. später wieder zu verwenden, im Zahnrad oben rechts die „Sicherung“ anklicken und den Schritten folgen. Die Sicherung (ZIP-Datei) können Sie selbstständig herunterladen und lokal speichern. Umgekehrt wenden Sie (im Moodle-Kurs, Zahnrad oben rechts) „Wiederherstellen“ an, laden die ZIP-Datei hoch und wählen aus, welche Inhalte und Überschriften wiederhergestellt werden sollen. https://docs.moodle.org/34/de/Kurssicherung Sollte es eine Fehlermeldung geben, ist der Name oder Kurzname des Kurses ggf. zu lang. Den Namen ggf. in den „Einstellungen“ (vgl. 1.4.2) ändern. 5.3 Moodle-Kurs übergeben Um Ihren Moodle-Kurs an Kolleginnen und Kollegen abzugeben, schreiben sich die neuen Lehrpersonen zunächst wie Studierende mit dem Einschreibeschlüssel ein. Sie suchen diese dann in der TeilnehmerInnen-Liste heraus. In jeder Zeile kann in der Spalte „Rolle“ mit dem Stiftsymbol (Dreieck = Menü ausklappen) eine neue Rolle ausgewählt werden. Nun können Sie sich bei Bedarf selbst löschen (Papierkorb-Symbol ganz rechts) bzw. eine andere Rolle geben. 5.4 Moodle-Kurs löschen Formlose E-Mail mit Termin an elearning@hs-niederrhein.de Fragen & Anregungen gerne telefonisch (Durchwahl 3554) oder per E-Mail an elearning@hs- niederrhein.de. Bearbeitung: eLearning II moodle-Version: 3.4 II Freigabe am: 29.03.2018 II durch: Silke Kirberg 16
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