Erasmus+ Mobilitätsprojekte Neuerungen im Aufruf 2018 - Referat EU02 - Mobilität von Einzelpersonen - NA DAAD

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte Neuerungen im Aufruf 2018 - Referat EU02 - Mobilität von Einzelpersonen - NA DAAD
Erasmus+ Mobilitätsprojekte
Neuerungen im Aufruf 2018

Bonn, 29.01.2018
Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit
Referat EU02 – Mobilität von Einzelpersonen

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte Neuerungen im Aufruf 2018 - Referat EU02 - Mobilität von Einzelpersonen - NA DAAD
Agenda

  Neuerungen Erasmus+ Mobilität mit Programmländern
   (KA103)
  Neuerungen Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
   (KA107)
  Antragstellung im Aufruf 2018

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Erasmus+ 2018: zweite Hälfte der Programmgeneration

 8.6.2017 Veröffentlichung Halbzeitevaluation Deutschland
 29.1.2018 Veröffentlichung Halbzeitevaluation Europa

 Mai 2018 Entwurf mehrjähriger Finanzrahmen (MFF) für
  nächste Generation Europäischer Bildungsprogramme

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Nationaler Bericht zur Halbzeitevaluation von Erasmus+
in Deutschland (8.6.2017)
   „Im Hochschulbereich erreicht E+ die spezifischen Ziele, v.a. Employability,
    Sprachenerwerb, Verständnis für Europa, bei den Studierenden und weiteren
    Hochschulangehörigen. […] Die Teilnahme an E+ entwickelt sich in der
    Hochschullandschaft zum Benchmark von Internationalisierung. Bedeutende Ergebnisse
    des Programms sind der Erwerb von arbeitsmarktrelevanten und fremdsprachlichen
    sowie interkulturellen Kompetenzen. […] Die bisher im Programm erreichten
    Maßnahmen sollten verstärkt und fortgeführt werden, um den Teilnehmerkreis
    künftig noch wesentlich zu erweitern. Mit flexiblen und zielgruppenspezifischen
    Ansprachen sollten auch Personen, die vom Programm bislang noch nicht erreicht
    wurden, gewonnen werden.“ (S. 6)

   „Auch im Hochschulbereich übertrifft die Nachfrage bei weitem das Angebot an
    Fördermitteln. […] Um noch nicht geförderte Zielgruppen zu erreichen, muss der
    Mittelaufwuchs in KA 103 verstetigt werden und die Monatsraten besonders für
    finanziell benachteiligte Studierende und andere unterrepräsentierten Gruppen
    angehoben werden.“ (S. 13)

   https://eu.daad.de/news/de/56351-veroeffentlichung-des-nationalen-berichts-zur-
    halbzeitevaluation-von-erasmus-in-deutschland/

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte: Aktivitäten NA DAAD 2018

 Verbesserte Ausstattung der Studierendenmobilität
 Evaluierung des Modells zur Behindertenförderung
 Unterstützung von Projekten zur Vereinfachung der
  Verwaltung von Mobilitätsprojekten
 Unterstützung von Projekten zur Verbesserung der
  Anerkennung von im Ausland erworbenen Leistungen

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Erasmus+ Aufruf 2018: Verfügbares Budget

Mobilität mit Programmländern (KA103)
 rund 99 Mio. Euro (+14 Mio. Euro)

Mobilität mit Partnerländern (KA107)
 rund 22 Mio. Euro (+3 Mio. Euro)

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Neuerungen 2018
Mobilität mit Programmländern
          (KA103)

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Erasmus+ Mobilität mit Programmländern (KA103)
Schwerpunkte

 Auslandspraktika: Digitale Kompetenzen fördern
 Mobilität von Hochschulpersonal: Qualität der Lehre
  verbessern
 Neue Segmente in den Zielgruppen erreichen
 Vereinfachte Zugänge für Hochschulen mit begrenzten
  Ressourcen

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Erasmus+ Mobilität mit Programmländern (KA103)
Entwicklung von Kompetenzen im Bereich digitaler Information und
Kommunikation durch Auslandspraktika

 Ziel: Entwicklung digitaler Kompetenzen, um Berufsbefähigung zu verbessern
 förderfähig
    digitales Marketing (z.B. Social Media Management, Web-Analyse)
    digitales graphisches, mechanisches oder architektonisches Design
    Entwicklung von digitalen Anwendungen, Gestaltung von Webseiten,
    Installation, Wartung und Verwaltung von IT-Systemen
    Cyber-Sicherheit
    Auswertung von Daten
    Programmierung und Training von Robotern und künstliche Intelligenz
 Nicht förderfähig
     allgemeiner Kunden-Support, Auftragsabwicklung, Dateneingabe,
      Bürotätigkeiten

                                                                               9
Erasmus+ Mobilität mit Programmländern (KA103)
Entwicklung von Kompetenzen im Bereich digitaler Information und
Kommunikation durch Auslandspraktika

 Budget von 10 Mio. Euro stammt aus Horizon 2020
 Da Schweiz und Färöer-Inseln in Horizon 2020 einzahlen,
  müssen sie partizipieren können
 Konsequenz: Schweiz und Färöer-Inseln werden nur für
  diese Praktika zu Partnerländern (Region 14)
 Konsequenz: Beantragung über KA107 (nur SMP Outgoing)

                                                                   10
Erasmus+ Mobilität mit Programmländern (KA103)
Verbesserung der Lehre (ST)

 „In 2018, in the grant allocation for mobility of staff between
  Programme Countries, emphasis will be put on training
  periods for HEI teaching staff that allow them to develop
  pedagogical and curriculum design skills.“
 Ziel: Verbesserung der Qualität der Lehre
    Gesteigerte Relevanz der Mobilität von Lehrenden (STA)
    Schaffung interdisziplinärer Lernumgebungen
    Entwicklung innovativer Unterrichtsmethoden und
     Curricula
 Anreiz: Reduzierung des Lehrdeputats auf 4 Stunden Lehre
  pro Woche bei kombinierter Mobilität (STA/STT)
                                                                    11
Erasmus+ Mobilität mit Programmländern (KA103)
Verbesserung der Lehre (ST): Antragsquote

 Antrag: Möglichkeit, mit den Mitteln von Erasmus+ für Qualität von
  Lehre und Curricula positive Effekte erzielen
 Quote: Der frei wählbare prozentuale Wert beschreibt Anteil der
  Personalmobilität (STA und STT), der sich auch der Qualität der
  Lehre im Projekt 2018 widmet (Anteil an gesamter
  Personalmobilität).
 NA DAAD soll Quoten in der Bewilligung berücksichtigen
 Bei Nicht-Erreichung keine negative Auswirkung auf Bewertung
  der Projektqualität (nur Anreiz)

                                                                    12
Erasmus+ Mobilität mit Programmländern (KA103)
Verbesserung der Lehre (ST): Antragsquote

                   Dieses Feld erscheint nur, wenn Sie ST-Aktivitäten auswählen

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Erasmus+ Mobilität mit Programmländern (KA103)
Mobilitäten von eingeladenem Unternehmens- /Institutionspersonal (ST2)

  Mindestlaufzeit 1 Tag
  Kein Mindestlehrdeputat
  Bei kombinierter Personalmobilität (STA/STT) reduziert
   sich das Mindestlehrdeputat auf 4 Stunden/Woche

                                                                  14
Erasmus+ Mobilität mit Programmländern (KA103)
Studierendenmobilität: Änderungen der Ländergruppen (SM)

 ▪ Zehn Länder wurden einer anderen Ländergruppe zugeteilt
 ▪ Deutschland bleibt in Ländergruppe 2

Gruppe                              Länder

Gruppe 1                            Dänemark, Finnland, Irland, Island (2), Liechtenstein, Luxemburg (2),
(höhere Lebenshaltungskosten)       Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich

Gruppe 2                            Belgien, Deutschland, Frankreich (1), Griechenland, Italien (1),
(mittlere Lebenshaltungskosten)     Malta (3), Niederlande, Österreich (1), Portugal, Spanien, Zypern

                                    Bulgarien, Estland, Kroatien (2), Lettland, Litauen, Polen, Rumänien,
Gruppe 3
                                    Slowakei, Slowenien (2), Mazedonien (FYROM),
(niedrigere Lebenshaltungskosten)
                                    Tschechische Republik (2), Türkei (2), Ungarn

                                                                                                            15
Erasmus+ Studierendenmobilität mit Programmländern
Verteilung Ländergruppen 2014-2017 und Modell 2018

 SMS Studierendenmobilität
                            Ländergruppe 1    Ländergruppe 2     Ländergruppe 3

Durchschnitt 2014-2017                  57%                34%                9%

Erwartete Verteilung 2018               33%                50%              17%

 SMP Auslandspraktika
                            Ländergruppe 1    Ländergruppe 2     Ländergruppe 3

Durchschnitt 2014-2017                  61%                34%                5%

Erwartete Verteilung 2018               40%                51%                9%

                                                                                   16
Erasmus+ Mobilität mit Programmländern (KA103)
Förderraten Studierendenmobilität (SMS/SMP)

 Nationale Festlegung der Förderraten statt Bandbreiten

Gruppen      Länder                                               Förderraten 2018
Gruppe 1     Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein,   Nationale Festlegung
             Luxemburg, Norwegen, Schweden, Vereinigtes           circa 400 Euro/Monat
             Königreich
Gruppe 2     Belgien, Deutschland, Frankreich, Griechenland,      Nationale Festlegung
             Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal,   circa 350 Euro/Monat
             Spanien, Zypern
Gruppe 3     Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen,     Nationale Festlegung
             Polen, Rumänien, Slowakei, Slowenien, EJR            circa 300 Euro/Monat
             Mazedonien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn
Praktika     Aufzahlung für alle Länder                           Nationale Festlegung
                                                                  circa 100 Euro/Monat

                                                                                         17
Erasmus+ Mobilität mit Programmländern (KA103)
Personalmobilität: Ländergruppen/Förderraten

▪ Erhöhung der Förderraten für Personalmobilität
▪ Gleiche Ländergruppen für ST und SM

                                                                  Betrag/Tag bis Betrag/Tag
Zielland
                                                                  zum 14. Tag    ab 15. - 60. Tag
Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg,
                                                                     180 Euro         126 Euro
Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich
Belgien, Deutschland, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta,
                                                                     160 Euro         112 Euro
Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern
Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Mazedonien
(FYROM), Polen, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Tschechische          140 Euro         98 Euro
Republik, Türkei, Ungarn

                                                                                                 18
Neuerungen 2018
Mobilität mit Partnerländern
          (KA107)

                               19
Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern (KA107)
Budget und Budgetentwicklung

                                          Budget 2018         Veränderung         Regionale
Region            Finanzinstrument
                                          Deutschland        gegenüber 2017    Einschränkungen
  3      Südliche Nachbarschaft (ENI)        4.399.636 €         +19 %
  2      Östliche Nachbarschaft (ENI)        3.315.630 €         +20 %
         Sonderbudget Tunesien                 500.000 €           -
  4      Russland (ENI & PI)                 1.924.156 €         +14 %
  8      Lateinamerika (DCI)                   764.346 €         +1 %
  6      Asien (DCI)                         2.357.038 €         +2 %            Incoming ohne
                                                                                 Einschränkung,
   7     Zentralasien (DCI)                    753.601   €       +13 %
                                                                              Outgoing nur PhD, ST
   9     Mittlerer Osten (DCI)                 353.857   €       +10 %
  10     Südafrika (DCI)                       220.710   €       +4 %
   1     Westlicher Balkan (IPA)             3.905.627   €       +8 %
         Nordamerika (PI)                      831.273   €       +10 %
  13
         Industrieländer (PI)                  879.894   €       +10 %

  11     Afrika, Karibik, Pazifik (EDF)        772.665 €         +6 %            Incoming ohne
                                                                                 Einschränkung,
         Sonderbudget Westafrika               970.000 €           -          Outgoing nur PhD, ST
Summe                                       21.948.433 €
Liste förderfähiger Länder unter
https://eu.daad.de/eudownloadcenter/download/518/
                                                                                                 20
Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern (KA107)
Sonderbudget Westafrika 2018

 Ziele
        akademischen Austausch erhöhen und Geförderte qualifizieren
        qualitativ hochwertige Mobilitätsmaßnahmen ermöglichen
        Managementkapazitäten in Partnerinstitutionen ausbauen
        Personalmobilität: Betreuung und Beratung afrikanischer
         Geförderter sicherstellen
 Zielländer: Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Gambia, Ghana, Guinea,
 Kamerun, Mali, Mauretanien, Niger, Nigeria, Republik Tschad, Senegal

                                                                        21
Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern (KA107)
Sonderbudget Westafrika 2018

 970.000 Euro im Aufruf 2018 für Deutschland
   (insgesamt 4 Mio. Euro im Aufruf 2018 für Europa)

 Zusätzlich zu Budget Afrika, Karibik, Pazifik (EDF)
   (Aufruf 2018: 770.000 Euro)

 Gleiche Förderbedingungen wie Afrika, Karibik, Pazifik:
     Incoming ohne Einschränkung
     Outgoing nur Personal (STA/STT) und PhD (SM)

                                                            22
Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern (KA107)
Sonderbudget Tunesien 2018

 Ziel: Unterstützung des Demokratisierungsprozesses
 Incoming und Outgoing ohne Einschränkung
 Budget: 500.000 Euro (analog Aufruf 2017)
 Zusätzlich zu Budget Südliche Nachbarschaft (ENI)
  (4,4 Mio. Euro)

                                                       23
Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern (KA107)
Neue Förderraten für Aufenthaltskosten

 Studierendenmobilität (Studium und Praktikum)
  Incoming    850 Euro / Monat
  Outgoing    700 Euro / Monat
 Personalmobilität (Lehre, Fort- und Weiterbildung)
  Incoming     160 Euro / Tag
  Outgoing     180 Euro / Tag
 OS-Mittel: Keine Reduzierung ab der 101. Mobilität
  (immer 350 Euro je Mobilität)

                                                       24
Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern (KA107)
Änderung der Förderraten für Fahrtkosten

 Ab 2018: Gleiche Entfernungskategorien in KA103 und KA107

                                                   Neue Kategorie

                                                Erhöhung um 400 Euro

                                                                    25
Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern (KA107)
Auslandspraktikum (SMP)

Neue Mobilitätsaktion: Auslandspraktika
 Incoming und Outgoing
 Keine Graduiertenförderung
 Förderraten wie SMS (kein Top-up)
 Laufzeit 2-12 Monate (bzw. 3-12 Monate bei Kombination
  SMS/SMP)
 Regionale Einschränkungen gelten (DCI, EDF)
 Nennung aufnehmender Organisationen im Antrag nicht
  verpflichtend
                                                           26
Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern (KA107)
Einladung von Unternehmensvertretern (ST2)

 ST2 kein Lehrdeputat
 Förderfähig: STA2 Incoming und Outgoing, STT2 Incoming

                                                           27
Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern (KA107)
Vorbereitende Reisen

Vorbereitende Reisen
 Ziel: Projekte mit LDC-Ländern auf- oder ausbauen
 Nationale Finanzierung, begrenztes Budget
 Ausschreibung demnächst

Erasmus+ Programme Guide 2018, Seite 37:

                                                      28
Antragstellung im Aufruf 2018:
    Allgemeine Hinweise

                             29
Erasmus+ Mobilitätsprojekte: Antragstellung 2018
Zugang zum webbasierten Antragsformular

 ▪ Webbasiertes Antragsformular (Antragsportal der EU KOM)

 ▪ Auswahl der entsprechenden Förderlinie im Reiter „Open Calls“

 ▪ Automatische Zwischenspeicherung

 ▪ Log-Out erfolgt über Schließung des Browserfensters

 ▪ Weiterbearbeitung des Antrags unter „My applications“ möglich

 ▪ Empfehlung: Sicherheitskopie des Antrags!

                                                                   30
Erasmus+ Mobilitätsprojekte: Antragstellung 2018
Berechtigungen im webbasierten Antragsformular

▪ EU-Login für Antragsstellung erforderlich
▪ Schreibrechte sind an die im EU-Login hinterlegte Emailadresse
  gebunden
▪ Über „Sharing“-Funktion können Leserechte gewährt werden

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte: Antragstellung 2018
Bestätigung der erfolgreichen Antragsübermittlung

▪ Im PDF-Formular des eingereichten Antrags (KA103, KA107, KA108)
  ist Übermittlungsbestätigung nicht mehr enthalten
     Empfehlung: Speichern Sie einen Screenshot der „Submission
    Confirmation“ nach erfolgreicher Antragsübermittlung

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte: Antragstellung 2018
Neue Felder im Mobilitätsantrag mit Programmländern (KA103)

▪ Im Reiter „Applicant Organisation“: Link zum Erasmus Policy Statement

▪ Im Reiter „Mobility Activities“: Bei ST-Mobilitäten muss Anteil der
  Mobilitäten zur Verbesserung der Lehrqualität (s. Folie 11-13) angegeben
  werden

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte: Antragstellung 2018
Neue Felder im Mobilitätsantrag mit Partnerländern (KA107):

 ▪ Im Reiter „Partner Countries“: Email-Adresse von Kontaktperson an
   Partnerhochschule angeben

 ▪ Im Reiter „Partner Countries“: Optionale Eingabe thematischer Inhalte
   der Partnerschaft

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte: Antragstellung 2018
Häufige Fehler

▪ Unter „total duration“ ist die Gesamtzahl der Monate/Tage für alle
  Teilnehmer einzutragen
    ▪ Beispiel: 5 Teilnehmer à 5 Monate  25 Monate

▪ Name des „Legal Representatives“:
    ▪ Präsident/Kanzler/Rektor der Hochschule

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Antragstellung im Aufruf 2018:
      Technische Fehler

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte: Antragstellung 2018
Mobilitätsantrag mit Partnerländern (KA107)

Angabe der Partnerinstitutionen:
▪ Bei Beantragung von SMS und/oder ST ist Angabe der
  Partnerhochschulen verpflichtend (optional mit PIC)
▪ Bei Beantragung von SMP ist Angabe der aufnehmenden Einrichtungen
  optional

Technischer Fehler 1) Beantragung von SMP ausschließlich:
▪ Wenn nur SMP Mobilitäten beantragt werden, bleibt das Feld
  „Institutions“ im Reiter „Partner Countries“ als Pflichtfeld bestehen
     in diesem Fall kann „not applicable“ eingetragen werden

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte: Antragstellung 2018
Mobilitätsantrag mit Partnerländern (KA107):

Technischer Fehler 2) Aktualisierung der Budgetangaben
▪ Freitag, 26.01.2018 hat EU KOM die Budgetangaben aller Anträge für
  KA107 zentral aktualisiert
▪ Seitdem sind alle eingetragenen Mobilitäten im Antragsformular KA107
  rot markiert
     die Mobilitäten müssen nur erneut angeklickt werden, um einen
    „grünen“ Status zu erhalten; es bedarf keiner weiteren Eingabe

     Empfehlung: Weiterhin die Berechnung des Budgets auf
    Plausibilität prüfen

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte: Antragstellung 2018
Mobilitätsantrag mit Partnerländern (KA107):

Technischer Fehler 3) Rundungsproblematik bei Berechnung der
Aufenthaltskosten
▪ Wenn die durchschnittliche Aufenthaltsdauer einen Wert mit
  Nachkommastellen ergibt, kann es zur fehlerhaften Berechnung der
  Aufenthaltskosten kommen
▪ Beispiel: STA Outgoing, 7 Teilnehmer, 69 Tage (à 180€/Tag)
  (durchschnittliche Dauer 9,85 Tage):
    ▪ Soll-Rechnung: 69 Tage x 180 € = 12.420 €
    ▪ Ergebnis im Antragsformular: 12.418 €
 Empfehlung: Durchschnittliche Dauer auf ganze Tage prüfen

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte: Antragstellung 2018
Mobilitätsantrag mit Partnerländern (KA107):

Technischer Fehler 4) Verzögerte Anzeige der Budgetangaben
▪ Nach Eingabe der Mobilitäten kann es zur zeitverzögerten Anzeige der
  Budgetangaben kommen, Budgetteil bleibt ganz oder teilweise „0“
 Empfehlung: Browser-Cache leeren und Antragsformular sowie
Browser schließen.
Falls Budgetteil weiterhin leer oder fehlerhaft, Problemmeldung mit
Screenshot und Angabe der „Form ID“ senden an mt-helpdesk@daad.de

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte: Antragstellung 2018
Antrag auf Akkreditierung eines Mobilitätskonsortiums (KA108)

Technischer Fehler 5) Neue Akkreditierung von Konsortien (KA108)
▪ Die Übermittlung eines Mobilitätsantrags (KA103 oder KA107) von noch
  nicht akkreditierten Konsortien ist nicht möglich
 Neue Konsortien müssen zuerst den Antrag auf Akkreditierung (KA108)
übermitteln, bevor sie Mobilitätsanträge (KA103 oder KA107) abschicken

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte: Antragstellung 2018

Technischer Fehler 6) Fehlerhafte Übermittlung des Antrags
▪ Falls Sie bei Antragsübermittlung eine Fehlermeldung erhalten (Bsp.
  ERR01), Problemmeldung mit Screenshot und Angabe der „Form ID“
  senden an mt-helpdesk@daad.de

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Erasmus+ Mobilitätsprojekte – Neuerungen im Aufruf 2018

▪ Erasmus+ Programmleitfaden 2018 (Version 2)
  http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-
  guide/introduction/how-to-read-programme-guide_de

▪ Erasmus+ Handbook International Credit Mobility
  https://eu.daad.de/eudownloadcenter/download/421/

▪ 2018 Erasmus+ Guide for Experts on Quality Assessment
  https://eu.daad.de/eudownloadcenter/download/388/

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Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit
Erasmus+ National Agency „Higher Education“
DAAD – Deutscher Akademischer Austauschdienst
German Academic Exchange Service (DAAD)
Kennedyallee 50
53175 Bonn
https://www.daad.de
https://eu.daad.de
Servicenummer: 0800 2014 020

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