Nolte Küchen GmbH & Co. KG - panagenda

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Nolte Küchen GmbH & Co. KG - panagenda
Nolte Küchen GmbH & Co. KG
FALLSTUDIE

  Deutschlands beliebtester Küchenhersteller erzielt mit panagenda
  MarvelClient eine signifikante Steigerung der Transparenz und IT-
  Betriebseffizienz für seine HCL Notes Clients.

Herausforderungen                                              Ergebnisse
        Fehlende Sichtbarkeit der verteilten Notes             100% Sichtbarkeit
 1      Clients; starke Streuung installierter Notes-
        Versionen
                                                                            und Kontrolle über die gesamte
                                                                            Notes Client Infrastruktur

                                                               100% Vereinheitlichung
        Hohe Belastung des Helpdesk aufgrund                                der Notes Client Konfigurationen
 2      nicht standardisierter Notes Client
        Umgebung und einhergehender Probleme                   90% Reduktion
                                                                            der Support-Anrufe beim Helpdesk
                                                                            aufgrund von Problemen mit Notes
        Komplexe Upgrade-Projekte aufgrund von
 3
                                                                            Client Konfigurationen
        uneinheitlichen Konfigurationen zwischen
        verschiedenen Notes Client Installationen
                                                               Vollständig automatisiertes Notes Client Management

        Eingeschränkte Möglichkeiten zur effizienten           Zuverlässige und schnelle Implementierung von Notes

 4      Verwaltung von Notes Clients unter Citrix              Client Upgrades für alle unterstützten Konfigurationen

                                                               Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität

     Ohne MarvelClient wäre ein Upgrade der Notes Clients für uns
     nahezu unmöglich. Wir würden 12 Monate, wahrscheinlich sogar
     viel länger brauchen, um alle Notes Clients zu aktualisieren.
     Dr. Dirk Kirchhoff
     Teamleiter HCL Notes/Domino, Nolte Küchen GmbH & Co. KG
Nolte Küchen GmbH & Co. KG - panagenda
Eine umfassende Lösung
Nolte Küchen setzt schon lange auf HCL Notes/
Domino. Seit 1997 verlässt sich das Unternehmen
auf die vielseitigen Funktionen der Plattform, um
seinen Mitarbeitern kollaborative, zuverlässige und          Die gesamte Prozess- und IT-Betriebseffizienz der HCL
innovationsfördernde Arbeitsplätze zu bieten.                Notes Client-Infrastruktur wurde erheblich gesteigert.
Die Infrastruktur wird von einem internen Team von IT-
                                                             Erfolgreiche Harmonisierung und schnelle Notes
Experten betreut, das von Dr. Dirk Kirchhoff, Teamleiter
                                                             Client Upgrades
HCL Notes/Domino bei Nolte Küchen, geleitet wird.
                                                             In den folgenden 10 Jahren nahm Nolte Küchen 8(!)
Aktuelle Lösungen, wie z. B. HCL Nomad, werden schnell
                                                             Notes Client Upgrades mit MarvelClient vor, um mit
im gesamten Unternehmen eingesetzt, um den rund
                                                             dem HCL Notes Release-Zyklus Schritt zu halten und den
750 Anwendern einen einfachen Zugriff auf Domino-
                                                             eigenen Anforderungen gerecht zu werden.
Anwendungen von mobilen Geräten zu ermöglichen.
                                                             Dank MarvelClient kann Nolte Küchen nun Notes
Herausforderungen für das IT-Team                            Clients vollautomatisch und mit vollständiger Kontrolle
Bereits in den ersten Jahren hat das Team die Erfahrung      und Nachvollziehbarkeit aktualisieren. Alle Upgrade-
gemacht, dass ein effizientes Management der                 Projekte verlaufen schnell, erfolgreich und nur geringer
Infrastruktur, allein mit Bordmitteln, nahezu unmöglich      Beeinträchtigung für die Anwender.
ist.
                                                             Pro Notes Client dauert ein Upgrade im Durchschnitt
Wie alle IT-Umgebungen, befinden sich auch Notes/            (bei aktiviertem Virenscanner) nur erstaunliche 10-15
Domino-Landschaften in einem stetigen Wandel - neue          Minuten. Das letzte Upgrade Projekt wurde zum Beispiel
Releases, regelmäßige Fix Packs, Betriebssystemwechsel,      in abteilungsspezifischen Phasen durchgeführt und 95%
veränderte Mitarbeiterstrukturen, um nur einige zu           der geplanten Notes Client Upgrades konnten in weniger
nennen. Dadurch sind oft eine Vielzahl von Notes Client-     als 8 Wochen abgeschlossen werden.
Konfigurationen im Umlauf, deren Betreuung, Wartung
                                                             Durch diese schrittweise Notes Client Harmonisierung
und Aktualisierung mit der Zeit immer aufwendiger wird.
                                                             und Modernisierung hat es das IT-Team nicht nur
Dr. Dirk Kirchhoff: „Es gibt ständig neue Entwicklungen      geschafft den Arbeitsaufwand bei der Verwaltung und
für die HCL Notes/Domino-Infrastruktur. MarvelClient         Betreuung der einzelnen Notes Clients zu verringern,
und panagenda‘s Expertise sind für uns wesentlich,           sondern auch neue Möglichkeiten geschaffen, wertvolle
um Innovationen schnell auszurollen und unsere               Modernisierungen voranzutreiben.
Arbeitsumgebungen effizient zu modernisieren.“
                                                             Reduzierter Helpdesk-Aufwand und zuverlässige
Schnell wurde dem Team klar, dass die in der Plattform
                                                             Automation
integrierten Werkzeuge nicht über die dringend
                                                             Während des Upgrades wird auf jedem Notes-Client
notwendige Funktionalität verfügten, um ihre Notes-
                                                             gleichzeitig eine zuvor definierte Standardkonfiguration
Clients effizient zu verwalten und mit Release-Zyklen
                                                             bereitgestellt. Ab diesem Zeitpunkt, stellen die
und Innovationen Schritt zu halten. Eine leistungsstarke
                                                             MarvelClient Selbstheilungsfeatures bei jedem Start
Notes Client Management Lösung wurde gesucht.
                                                             des Notes Clients sicher, dass versehentlich von Notes-
Komfort durch Modernisierung                                 Anwendern vorgenommene, nicht standardmäßige
Im Jahr 2010 ging man den nächsten Schritt und führte        Änderungen automatisch zurückgesetzt bzw. geheilt
den MarvelClient von panagenda ein. Die Entscheidung         werden.
fiel recht schnell. Bereits während der Testphase war        So werden bei Nolte Küchen potenzielle Notes Client
die administrative Zeitersparnis so signifikant, dass sich   Probleme mit jedem Notes Start automatisch behoben,
Nolte Küchen allein aus diesem Grund für MarvelClient        bevor diese eine Störung bzw. ein Ticket auslösen können.
entschied.                                                   Dies führt nicht nur zu einer deutlichen Reduzierung des
Dr. Dirk Kirchhoff: „Die Informationen, die uns              Helpdesk-Aufwandes aufgrund inkonsistenter Notes
MarvelClient zur Verfügung stellte, hatten wir einfach       Client-Konfigurationen, sondern auch zu höchstmöglicher
nicht. MarvelClient lieferte uns schlagartig detaillierte    Zuverlässigkeit der Notes Clients, minimalen Ausfallzeiten
Übersicht und Einblick in den aktuellen Notes Bestand        und hoher Mitarbeiterzufriedenheit.
und den daraus resultierenden Problemen.“                    Dr. Dirk Kirchhoff: „Über mögliche Client Probleme,
Zeitintensive, administrative Prozesse konnten digitali-     wie zum Beispiel durch Bedienfehler zerstörte
siert, standardisiert und automatisiert werden. Manuelle     Arbeitsumgebungen, mache ich mir heutzutage keine
Prozesse und Prozessfehler wurden reduziert.                 Gedanken mehr.“
Nolte Küchen GmbH & Co. KG - panagenda
Geschäftsnutzen und Vorteile

Dank MarvelClient konnte Nolte Küchen ihr Notes Client Management optimieren und alle Benutzeranwendungen
mit einer einheitlichen Konfiguration standardisieren. Wenn die Benutzer unbeabsichtigt Änderungen vornehmen,
werden diese korrigiert und bei jedem Start des Notes Clients automatisch auf die unterstützten Standardeinstellungen
zurückgesetzt. Diese selbstheilende Funktion ermöglicht dem Unternehmen, eine einheitliche Umgebung für alle
Benutzer zu gewährleisten und die Anzahl der IT-Support-Anrufe aufgrund von Client-Problemen zu verringern.

Zu den Verbesserungen des HCL Notes Managements gehören:

Reduzierung des                         notes.ini Parameter automatisch         Mobil Arbeiten
                                        auf den definierten Standard
Helpdesk-Aufwandes                      zurückgesetzt werden.
                                                                                in Citrix

Seitdem das Experten-Team die                                                   Der Einsatz von HCL Notes unter
Notes/Domino Infrastruktur mit          Automatische                            Citrix wäre ohne MarvelClient
MarvelClient verwaltet, ist bei Nolte   Client Upgrades                         praktisch unmöglich. Mit der
Küchen die Anzahl der Support-                                                  Integration      von MarvelClient
Anrufe aufgrund von Problemen mit       Softwarebereitstellungen sollten        Roaming kann Nolte Küchen nicht
Notes Clients deutlich gesunken.        in     Unternehmen     regelmäßig       nur die eigenen Anforderungen
Hunderte      bis  tausende      von    aktualisiert werden, um neue            an das Notes Client-Management
Tickets wurden verhindert und der       Funktionen und Verbesserungen           im     Citrix-Umfeld  realisieren,
reibungslose Betrieb von Notes auf      zu integrieren. Upgrades von            sondern      seinen  Mitarbeitern
Laptops, Desktops und Citrix wurde      Desktop-Client-Software wie HCL         den Arbeitsplatz bieten, der
mit optimaler Qualität und Stabilität   Notes sind aufgrund verschiedener       für sicheres, mobiles Arbeiten
sichergestellt.                         Betriebssystemversionen       und       unerlässlich ist.
                                        Prozessgeschwindigkeiten       auf
Standardisierte                         den Endgeräten komplex. Der
                                        Installationsvorgang    muss    so
Notes Clients                           koordiniert werden, dass möglichst
                                        geringe Ausfallzeiten entstehen.
Dank des MarvelClient Selbst-           MarvelClient hilft dabei, den
heilung-Features    für   sämtliche     gesamten Prozess zu verschlanken.
HCL Notes Endgeräte werden              Die IT-Administratoren werden
nahezu alle Anwenderprobleme            mit einem validierten Upgrade-
durch einen einfachen Neustart          Paket für jede Art von Endgerät
des Notes Clients automatisch           ausgestattet      und      können
behoben.        Dieser      Prozess     Upgrades flexibel planen, um
gewährleistet minimale Ausfallzeiten,   die Zeitpläne aller Nutzer zu
indem die Konfigurationen und           berücksichtigen.

   Pläne für die Zukunft
   Nolte Küchen konzentriert sich weiterhin darauf, die Verwaltungsaufgaben ihrer IT-Gruppe zu vereinfachen
   und die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu erhöhen. Um die IT-Gruppe von Nolte Küchen bei der Bewältigung
   der automatisierten Upgradeprozesse ihrer HCL Notes Clients zu unterstützen, werden 2021 weitere
   MarvelClient Innovationen in Betrieb genommen. Damit werden die IT-Administratoren in der Lage sein,
   aktiv Clientprobleme zu erkennen und zu beheben, bevor sie größer werden.
Nolte Küchen GmbH & Co. KG - panagenda
MarvelClient hat uns von jetzt auf gleich den vollen Überblick über die aktuelle Notes Client
  Umgebung verschafft und potenzielle Probleme hervorgehoben, die durch einen Mix aus
  uneinheitlichen Installationen verursacht wurden.
  Die enge Zusammenarbeit und hervorragende Unterstützung durch panagenda Consultants
  ermöglicht uns, unsere Notes/Domino Projekte von Beginn an optimal abzuwickeln und unsere
  ganze Aufmerksamkeit auf den Fortschritt unserer Infrastruktur und nicht auf die Lösung von
  Problemen zu richten.
  Dr. Dirk Kirchhoff
  Teamleiter HCL Notes/Domino, Nolte Küchen GmbH & Co. KG

          Kunde                                                        Beschäftigte
          Nolte Küchen GmbH & Co. KG                                   1.300 mit 750 HCL Notes Anwendern
          Industrie                                                    Thema der Fallstudie
          Möbelbau (Küchen)                                            HCL Notes Client Management mit MarvelClient

Nolte Küchen GmbH & Co. KG

Nolte Küchen ist Deutschlands beliebteste Küchenmarke.

Als einer der landesweit größten Küchenhersteller steht Nolte Küchen seit den 1950ern für Langlebigkeit und ein
hohes Maß an Präzision. Bis heute setzt das familiengeführte Unternehmen auf die Produktion in Deutschland und
zeichnet sich durch höchste Qualitätsstandards aus.

Täglich werden mehr als 880 Küchen in über 60 Länder weltweit geliefert.

Nolte Küchen hat mit Lösungen von panagenda wie MarvelClient Basic, Upgrade und Roaming die Verwaltung seiner Notes
Clients optimiert und automatische Upgrades zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität und zufriedenheit eingeführt.

Mehr über Nolte Küchen

  www.nolte-kuechen.com

info@panagenda.com | +43 1 89 012 89
Für weitere Informationen über MarvelClient Lösungen, wenden Sie sich an Ihren Handelsvertreter oder besuchen Sie
www.panagenda.com/produkte/marvelclient

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