OneNote in der Schule - DVS Frühlingstagung 2019 Doris Reck - Volksschulbildung
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Einsatzszenarien • Notizen / Sammlung zu Unterrichtsthemen • Infos für Lehrpersonen • «Lehrmittel» für Lernende • Unterrichtsorganisation
Bereiche
Notizbuch Win10 Startmenü-Kachel erstellen
Notizbuch Teilen (online) Teilen (App)
Notizbuch Teilen (Software)
Abschnitte Verschieben/Kopieren Kennwortschutz
Seiten Als Unterseite verwenden Link zu Seite kopieren
Inhalt
Texte • Formatierungen bekannt von Word • Diktieren • Eigene Tags erstellen
Tabellen • Zum Gestalten von Text • Rahmen können ausgeblendet werden
Objekte • Bilder können detailliert bearbeitet werden • Bild kann für Seitenlayout im Hintergrund angelegt werden
Zeichnen • Freihand-Formen und Freihand-Text können konvertiert werden One Note • Lineal für gerade Linien verwenden
Ansicht • Mit dem plastischen Reader kann Text auf verschiedene Art und Weise wiedergegeben werden • Ein Sprachübersetzer ist integriert
Tipps & Tricks • Inhaltsverzeichnis erstellen mit Links • Aufzählungen zusammenfassen • Bilder platzieren mit Hilfe von Textcontainern • Rechnen • Suchen
Klassen-Notizbuch • Mit Unterregister für jeden einzelnen Schüler • Admin-Tool online • Extra Symbolleiste
Klassen-Notizbuch Mit Unterregister für jeden einzelnen Schüler
Klassen-Notizbuch Admin-Tool online
Klassen-Notizbuch Extra Symbolleiste
Anleitungen • Buch • Links • Videos
Fragen Diskussion Rückmeldungen
Erste Schritte Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit in Office 365. Teams bildet den zentralen Hub für alle Unterhaltungen, Inhalte und Apps innerhalb von Office 365. Mit Microsoft Teams können Lehrkräfte ihren Unterricht digital organisieren und durchführen, Klassen verwalten und mit Lernenden sehr einfach und zeitsparend zusammenarbeiten und kommunizieren. Ein Team erstellen Als Lehrperson legt man ein neues Team an, indem man in der linken Navigation Teams auswählt, anschliessend im mittleren Bereich ein neues Team erstellen und dann rechts das Team erstellen wählt. 2
Varianten In diesem Schritt wird festgelegt, welche Benutzergruppen im neuen Team zusammenarbeiten werden. Microsoft Teams stellt 4 verschiedene Arten von Teams zur Verfügung: Kurse – legt fest, dass Lehrer und Schüler im SPS – erstellt ein Team, gedacht für Lehrer, um neuen Team zusammenarbeiten werden. Dies innerhalb einer Professional Learning wird verwendet, um Schulklassen in Microsoft Community (PLC) Erfahrungen auszutauschen. Teams anzulegen. Jedes Team erhält Jede Community erhält ein eigenes OneNote- automatisch ein OneNote-Kursnotizbuch mit Notizbuch für PLCs. persönlichen Abschnitten für jeden Schüler. Mitarbeiter – ein Team für Führungskräfte und Jeder – legt ein offenes Team an, zu dem jeder, Mitarbeiter der Schulverwaltung. Jedes solche unabhängig von der Rolle bzw. Aufgabe Team erhält ein OneNote-Mitarbeiternotizbuch innerhalb der Bildungseinrichtung hinzugefügt mit persönlichen Bereichen für jeden werden kann. Diese Art von Teams ist z.B. gut Mitarbeiter. geeignet, um ein Organisationsteam für das anstehende Schulfest anzulegen, in dem Schüler, Lehrer und Verwaltungsmitarbeiter eng zusammenarbeiten. Klassenteam Wenn wir nun ein Team für unsere Klasse anlegen wollen, wählen wir Kurse aus und geben erste Informationen, wie den Namen des Kurses/Teams und eine kurze Beschreibung ein. 3
Im nächsten Schritt werden die Teammitglieder festgelegt, getrennt nach ihren Rollen: Bei Kursen sind dies Kursteilnehmer, also Schüler bzw. Studenten und Lehrer. Man kann Einzelpersonen oder ganze Gruppen bzw. Klassen hinzufügen, die zuvor manuell oder über School Data Sync im Azure Active Directory der Bildungseinrichtung angelegt wurden. Das neu angelegte Team wird angezeigt, automatisch wird der Kanal Allgemein unterhalb des Teams angelegt. Man kann nun beliebige zusätzliche Kanäle bei Bedarf erstellen: In jedem Kanal - unterhalb eines Teams - stehen im rechten Teil der Anzeige verschiedene Reiter zur Verfügung: • Unterhaltungen – zeigt den Chatverlauf innerhalb des Kanals an, inklusive aller verwendeten Bilder, Emojis und animierter GIFs (Giphy). Angehängte Office-Dokumente können direkt in Office-Online geöffnet werden, ohne die Anwendung zu verlassen. • Dateien – zeigt alle Dateien an, die in den Unterhaltungen an Chatnachrichten angehängt bzw. über diesen Reiter direkt hochgeladen und so dem Team bereitgestellt wurden. • Klassen-Notizbuch – auch Kursnotizbuch genannt, zeigt ein OneNote-Kursnotizbuch, in dem Lehrer und Schüler zusammenarbeiten und Inhalte erstellen können. • Aufgaben – listet alle Aufgaben, die die Lehrer des Teams an ihre Schüler verteilt haben. + – ein Klick auf das Plus-Symbol fügt eine neue Registerkarte zum ausgewählten Kanal hinzu. So können wichtige Dokumente direkt und ganz einfach über einen eigenen Reiter bereitgestellt werden: 4
Symbolleiste Auf der vertikalen Symbolleiste (dunkelblau) am linken Rand des Microsoft Teams-Fensters finden sich, je nach Kontotyp, unterschiedliche Symbole. Aktivität – listet alle Aktivitäten innerhalb der Anwendung „Microsoft Teams“ auf. Bei Auswahl einer bestimmten Aktivität wird diese im rechten Teil des Fensters angezeigt. Es können verschiedene Filter können eingestellt werden. Chat – bietet die Möglichkeit 1:1 mit anderen Personen zu chatten. Jeder Chat kann im oberen Teil des Fensters zu den Favoriten angeheftet werden. Hinweis: Dateien, die in 1:1 Chats an Nachrichten angehängt werden, stehen anschliessend beiden Chatpartnern in OneDrive zur Verfügung. Teams – zeigt alle Teams an, in denen ich Mitglied bin. Hier kann ich jederzeit neue Teams erstellen, wie bereits erläutert. Sobald man auf den Namen eines Teams klickt, werden darunter alle Kanäle des jeweiligen Teams angezeigt. Besprechungen – hier werden alle anstehenden Besprechungen angezeigt. Durch Klick auf Teilnehmen kann man jederzeit einer geplanten Besprechung beitreten. Direkt aus Teams heraus wird die Video-Unterhaltung gestartet und auch wieder beendet. Dateien – Hier werden alle Dateien, die im Teams bereitgestellt wurden, angezeigt. Downloads zeigt die heruntergeladenen Dateien an, die auf dem PC Rechner unter Download abgelegt wurden. Unter OneDrive wird der Inhalt des persönlichen OneDrive angezeigt. Falls man noch andere Cloudspeicher verwendet und der Administrator die Nutzung dieser Quellen gestattet hat, kann man diese hier einbinden, indem man auf die Schaltfläche + Cloudspeicher hinzufügen klickt und den gewünschten Speicher auswählt. Aufgaben – Hier sieht man alle Aufgaben, die man als Lehrkraft seinen SchülerInnen verteilt hat in einer Kalenderansicht. Hinweis: Die Verteilung von Aufgaben wird im jeweiligen Team, im Kanal Allgemein auf der Registerkarte Aufgaben vorgenommen. 5
Chat Teamchat Microsoft Teams ist die neue Chatumgebung in Office 365. Die Lösung verbindet alle Nutzer, Lehrer wie Schüler, und bietet Zugriff auf Inhalte und Werkzeuge, um die Produktivität im Team zu steigern. Die Chatumgebung bietet alle Funktionen, die man von einer modernen Lösung erwartet: • Eingegebene Nachrichten bleiben dauerhaft verfügbar und können so jederzeit nachverfolgt werden. • Auf einzelne Nachrichten kann direkt geantwortet werden (Threads). • Beliebige Dokumente und Bilder können ganz einfach an eine Nachricht angehängt werden; diese können sich auch auf einem externen Cloudspeicher oder dem lokalen Rechner befinden und werden automatisch in Teams hochgeladen. • Emojis, animierte GIFs und Aufkleber stehen zur Verfügung, um sie in Unterhaltungen zu nutzen. Teams bietet aber noch weitere nützliche Funktionen für den Einsatz im Unterricht: • Dateien, die an eine Nachricht angehängt werden, stehen automatisch im Team auf dem Reiter Dateien zur Verfügung. Technisch gesehen liegen die Daten in einer Dokumentenbibliothek auf einer SharePoint-Seite. • Sie können dort gemeinsam bearbeitet werden; alle Funktionalitäten von SharePoint stehen für die Arbeit mit den Dateien zur Verfügung. • Der Reiter Dateien stellt für jeden Kanal innerhalb eines Teams die spezifischen Daten zur Verfügung. • Wichtige Dokumente können jederzeit als zusätzlicher Reiter sehr übersichtlich bereitgestellt werden. 1:1 Chat Microsoft Teams beinhaltet auch einen 1:1 Chat, in dem bei Bedarf Schüler hervorragend online betreut werden können. • Die Unterhaltung funktioniert genauso wie in Teams, allerdings beschränkt auf zwei Chatpartner. • Man kann jederzeit mit einem Klick auf das Kamerasymbol einen Video-Call mit dem Partner starten, oder zu einem Audio- Call wechseln. • In einem solchen Video-Call kann man auch ganz einfach seinen Bildschirm übertragen, um den Schülern einen Sachverhalt an seinem PC zu zeigen. Oder man lässt den Schüler seinen Bildschirm übertragen, übernimmt die Steuerung und zeigt ihm so direkt an seinem PC die Lösung des Problems. 6
• Dateien, die an Chatnachrichten angehängt werden, stehen wie in einem Team unter dem Reiter Dateien zur Verfügung. Technisch gesehen liegen diese auf dem persönlichen OneDrive und können dort geteilt oder für andere freigegeben werden - alles innerhalb von Office 365, ohne Microsoft Teams zu verlassen. Kollegium Für die Arbeit im Kollegium stellt Microsoft Teams spezielle Werkzeuge zur Verfügung. Hierzu wählt man bei der Anlage eines neuen Teams einfach die Professional Learning Community aus. • Man hat dann Kanäle zur Verfügung, in denen man Unterhaltungen führen/chatten kann, wie man dies auch in den anderen Teams macht, inkl. aller Funktionalitäten, wie Dateien anhängen, Emojis einfügen usw... • Auch hier werden alle angehefteten Dateien zentral abgelegt und unter dem Reiter Dateien bereitgestellt. So kann man seinen Kolleginnen und Kollegen sehr bequem Dokumente zur Verfügung stellen oder auf bereitgestellte Informationen zugreifen. • Automatisch wird auch ein spezielles OneNote-Notizbuch zur gemeinsamen Arbeit angelegt. Dieses steht über den Reiter SPS- Notizbuch allen Teammitgliedern zur gemeinsamen Bearbeitung und zum Informationsaustausch zur Verfügung. Eltern Auch für die Kommunikation mit den Eltern stellt Microsoft Teams spezielle Tools zur Verfügung. Hinweis: Da Eltern meist über kein Konto an Ihrer Schule verfügen, müssen sie als Gast zu einem Team hinzugefügt werden. Hierzu muss Ihr Office 365-Administrator den Gastzugriff in Teams einmalig freigeben. Momentan können nur Eltern, die über ein eigenes Office 365-Konto verfügen (z.B. am Arbeitsplatz), zum Team hinzugefügt werden. • Der Upload angehängter Dateien wird automatisch vorgenommen, sodass diese jederzeit allen zur Verfügung stehen. So kann man ganz einfach Dokumente für alle Eltern zentral auf dem SharePoint der Schule bereitstellen. Zusätzlich kann man den Eltern die E-Mail Adresse eines Kanals zur Verfügung stellen, sodass auch Eltern ohne Office 365-Konto Nachrichten an das Team senden können. 7
Aufgaben Mit Microsoft Teams können Aufgaben erstellt und diese an die Schüler verteilt werden. Hierzu klickt man in der Symbolleiste links auf Teams, wählt für die gewünschte Klasse bzw. das gewünschte Team den Kanal Allgemein aus und klickt anschliessend im rechten Teil des Fensters auf den Reiter Aufgaben. Dort erstellt man eine neue Aufgabe per Klick auf die zugehörige Schaltfläche. Im neuen Fenster gibt man einen Titel an, erläutert die Aufgabenstellung im Feld Anweisungen und legt einen Abgabetermin bzw. ein Fälligkeitsdatum fest. Man kann festlegen, ob für die Rücksendung der Aufgabe Punkte vergeben werden und wie hoch Maximalpunktzahl sein wird. Zusätzlich kann man den Schülern Ressourcen zur Verfügung stellen, indem man diese von seinem eigenen OneDrive oder dem lokalen Rechner hochlädt. Ebenso kann man eine Vorlage oder eine Beispieldatei anfügen. Mit einem Klick auf Zuweisen wird die Aufgabe verteilt und sofort unter dem Reiter Aufgaben zum geplanten Abgabetermin angezeigt. Durch Klick auf die Aufgabe kann man diese jederzeit bearbeiten um Änderungen vorzunehmen, oder überprüfen, wer schon abgegeben hat. Wechseln wir nun zur Schülersicht: Den Schülern wird in Microsoft Teams unter Aufgaben die neue Aufgabe angezeigt. Hier können sie diese öffnen, ihre Arbeit hinzufügen und durch Klick auf Abgeben dem Lehrer zukommen lassen. 8
Nun wieder zurück zur Sicht als Lehrer: Man kann nun ebenfalls über das Symbol Aufgaben in der linken Navigation von Teams sich die zuvor verteilten Aufgaben anzeigen lassen. Man sieht sofort zu jeder Aufgabe, wie viele Ihrer Schüler bereits eine Lösung abgegeben haben. Sobald man die Aufgabe anklickt, kann man die Einreichungen der Schüler überprüfen. Die bereits eingereichten Lösungen werden aufgelistet und man kann die Dateien anklicken, um sie in der Online-Version des zugehörigen Office-Programms zu öffnen. So kann man dort ganz bequem Anmerkungen oder Hinweise für die Schülerin ergänzen, ohne die Anwendung Microsoft Teams zu verlassen. In der Spalte Feedback kann man den Schülern ein persönliches Feedback zukommen lassen und in der Spalte Punkte trägt man die Note bzw. die Punktzahl ein. Abschliessend klickt man auf Zurückgeben, um den Schülern die Note und das Feedback mitzuteilen. Noch einmal zurück zur Sicht des Schülers: Dem Schüler wird die Aufgabe als Zurückgegeben angezeigt. Klickt der Schüler auf die Aufgabe, sieht er nebst dem Kommentar des Lehrers auch die Punkte, die er für seine Arbeit erhalten hat. 9
SharePoint Webseite Es besteht die Möglichkeit, für ein Team eine SharePoint Webseite (Gruppenwebseite) zu erstellen. Dazu klickt man auf die drei Punkte hinter Allgemein und dann In SharePoint öffnen. Es wird eine private Gruppe angelegt mit denselben Mitgliedern wie das Team. Diese Seite kann als Übersichtsseite mit Bildern, Links, Infos, Gruppenkalender (auch Exchange) … verwendet werden. Beispiel SH Utenberg 10
Prüfungskalender Um eine Prüfungskalender (Exchange) zu erstellen, geht man wie folgt vor: Wähle bearbeiten und füge mit Hilfe des + Zeichens am gewünschten Ort einen neuen Webpart ein. Wähle den Webpart Gruppenkalender und dort den entsprechenden Gruppenkalender. Der Outlook-Kalender öffnet sich. Der Link zu diesem Kalender lautet wie folgt: https://outlook.office365.com/owa/?path=/group/Gruppenname@vsluzern.ch/calendar Beispiel: https://outlook.office365.com/owa/?path=/group/Einfuehrung-Teams@vsluzern.ch/calendar 11
Links Videoschulung https://support.office.com/de-de/article/microsoft-teams-videoschulung-4f108e54-240b-4351- 8084-b1089f0d21d7 Schnellstarthandbuch http://download.microsoft.com/download/3/9/1/3911554F-9E8A-4A31-A1C2- 13F82D10FA5B/Teams%20QS.pdf Weitere Infos https://support.office.com/de-de/article/Auswählen-eines-Teamtyps-für-die-Zusammenarbeit-in- Microsoft-Teams-0a971053-d640-4555-9fd7-f785c2b99e67?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE https://www.nextiteration.de/blog/microsoft-teams/ 12
Varianten OneNote Universal (Windows 10) Das ist die Variante, die Microsoft in Zukunft im Mittelpunkt stehen sehen will, die Universal App von Windows 10. Diese Version soll für Windows-Computer die Zentralapplikation sein. Diese Variante ist standardmässig bei einer Windows-10-Installation mit dabei und somit auf jedem Windows-PC installiert. Diese Version zeichnet sich allerdings durch eine etwas andere Oberfläche sowie einen eingeschränkten Funktionsumfang aus. Sie setzt zwingend ein Microsoft-Konto voraus, da alle Notizbücher auf dem hauseigenen Onlinedienst OneDrive gespeichert werden. Um Notizbücher trotzdem lokal zu speichern geht man wie folgt vor: In OneDrive das Notizbuch suchen. Das Notizbuch in einen neuen Ordner kopieren (in OneDrive) Nun wechselt man zum neuen Ordner und lädt diesen Ordner (nicht das Notizbuch im Ordner anklicken!). Jetzt wird der Ordner als Ordner.zip gepackt und kann lokal gespeichert werden. In diesem zip.File sind jetzt die Abschnitte des Notizbuchs enthalten. OneNote Global (online) Gemäss der neuen Philosophie von Microsoft soll man auf seine Daten zum einen problemlos über jeden Browser zugreifen können, aber auch über jeweils zur Verfügung gestellte Apps bzw. Programme, die den spezifischen Systemen angepasst sind. Dementsprechend soll die Online-Version von OneNote den Anwender von irgendwelchen Systembesonderheiten befreien. Die Daten werden über den Dienst OneDrive in der Cloud gespeichert und verwaltet. Login via Office365 oder https://onenote.com. Trick ohne Konto https://praxistipps.chip.de/onenote-ohne-microsoft-konto-nutzen-so-gehts_48333 OneNote Klassik Bis zum Erscheinen des Office-2019-Pakets war OneNote 2016 das Programm, bei dem man die Notizbücher nicht nur in der Cloud (OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint) speichern, sondern auch auf lokalen Festplatten, auf Netzwerklaufwerken oder einem mobilen USB-Stick ablegen konnte. Im neuen Office-2019-Paket (erschien im Herbst 2018) ist das Programm jedoch nicht mehr Bestandteil der Office-Suite. Allerdings gibt es noch zwei Wege, das Programm (und dessen Vorteil des stationären Speicherns) zu nutzen: Findet die Installationsroutine von Office 2019 die Version OneNote 2016 auf Ihrem Rechner, so wird diese nicht entfernt und man kann wie gewohnt mit dem Programm weiterarbeiten. Darüber hinaus stellt Microsoft das Programm mittlerweile kostenlos zum Download zu Verfügung, sodass man es auch nachinstallieren kann. 2
Das Aussehen unterscheidet sich von den anderen Versionen. Die Abschnitte sind als Reiter oben angebracht. Download und Anleitung https://www.computerbild.de/download/Microsoft-OneNote-Free-8128326.html Download http://www.onenote.com/download Vermutlich wird man auf dieser Seite damit begrüsst, dass OneNote bereits unter Windows 10 installiert ist. Das ist richtig, da damit die Windows-App gemeint ist. Um an OneNote 2016 zu gelangen, muss man auf den Link Windows Desktop klicken. Dadurch erhält man die Anfrage, wie man mit der Datei setuponenotefreeretail.x86. de-de_. exe verfahren will. Diese kleine Datei mit knapp 1 MB sollte man auf seinem Computer speichern. Wähle deshalb die Schaltfläche "Speichern" und anschliessend "Speichern unter" (Keine Sorge, dass sie so klein ist, erst wenn man die Installation startet, werden alle weiteren erforderlichen Teile aus dem Internet heruntergeladen). Mit einem Doppelklick auf diese Datei startet man die Installation. Dabei müssen die meisten Schritte einfach nur mit OK bestätigt werden. nimm dir jedoch die Zeit und lies die Erklärungen und Anweisungen auf dem Bildschirm in Ruhe durch. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, kann es sofort losgehen. OneNote Mobil Für die mobilen Betriebssysteme Apple, Android und Windows Mobile stellt Microsoft jeweils eine mobile OneNote-App zur Verfügung, die man über die jeweiligen Stores erhalten kann. Die Mobile- Versionen sind meist analog zur Windows App zu bedienen und weisen lediglich betriebssystemtypische Abweichungen auf. Voraussetzung ist ein ebenfalls Microsoft OneDrive Konto (siehe OneNote Global) Unterschied zwischen OneNote 2016 und OneNote App https://support.office.com/de-de/article/was-ist-der-unterschied-zwischen-onenote-und-onenote- 2016-a624e692-b78b-4c09-b07f-46181958118f 3
Anleitungen Buch: OneNote 2019: Praxiswissen für die Arbeit mit Computer, Smartphone und Tablet 978-3-95845-953-3 Erstellen eines Notizbuches: https://support.office.com/de-de/article/erstellen-eines-notizbuchs-in-onenote-6be33cf9-f7c3-4421- 9d74-469a259952d3?wt.mc_id=otc_onenote Info zu Class-OneNote: https://www.ksbg.ch/fileadmin/kundendaten/Portraet/Dienstleistungen/Informatik/Office_365/ICT_ Office365_OneNote_Class__Lehrpersonen_.pdf Videoanleitungen: https://support.office.com/de-de/article/videoschulung-für-onenote-1c983b65-42f6-42c1-ab61- 235aae5d0115 OneNote ist nicht nur vielseitig nutzbar, sondern auch überall abrufbar. So können Sie auf Ihre Notizen zugreifen, egal wo Sie sind und welches Gerät Sie verwenden. Darüber hinaus werden Ihre Aufzeichnungen automatisch gespeichert, damit nichts verloren geht. Nutzen Sie die grenzenlose Möglichkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und teilen Sie Ihre Notizbücher mit Kollegen oder Schülern. Halten Sie Gedanken fest, erstellen Sie interaktive Unterrichtsstunden und behalten Sie ganz einfach den Überblick bei allen organisatorischen Aufgaben. Erfahren Sie, wie Sie Notizbüchern erstellen, sie gestalten und mit anderen Personen teilen können. Ausserdem erklären wir, wie Sie Ihren interaktiven Unterricht durch spezifische Tools wie integrierte Audio- und Filmdateien an die Bedürfnisse der Schüler anpassen können. Lernen Sie Unterrichtspläne über OneNote zu erstellen sowie Hausaufgaben und Tests zu organisieren und zu kontrollieren. Arbeiten Sie mit Kollegen und Schülern an gemeinsamen Projekten und lernen Sie die Möglichkeit kennen, einzelnen Schülern individuelles Feedback zu geben. 4
1. OneNote für Lehrkräfte Dieser Clip will insbesondere Lehrpersonen einen kurzen Überblick über den Nutzen von OneNote geben. Erfahren Sie, wie Sie praktisch und unkompliziert mit OneNote Ihren Schulalltag gestalten und organisieren können. Tutorial starten 2. Erste Schritte mit OneNote Nutzen Sie die Chance und lernen Sie, wie leicht es ist, Ihr individuelles Notizbuch zu erstellen. Kreieren Sie jede neue Seite nach Ihrem Geschmack, ob mit Bildschirmausschnitten, Dateien, Tabellen oder Internetinhalten – hier erfahren Sie wie es geht. Tutorial starten 3. Erhöhen der Produktivität mit OneNote Möchten Sie lernen, wie Sie OneNote noch besser für Ihre Zwecke nutzen können? Dann klicken Sie sich durch dieses Tutorial und werden Sie fit darin, Suchoptionen, Besprechungsnotizen und Markierungen für Ihren Gebrauch anzuwenden und mit Outlook zu verknüpfen. Tutorial starten 4. Das Meiste aus OneNote machen Zeichnen Sie Audios auf, erstellen Sie verlinkte Notizen und teilen Sie Ihr Notizbuch mit anderen. Darüber hinaus werden Sie mit dem in OneNote integrierten Übersetzungswerkzeug vertraut gemacht, damit Sie auch mit fremdsprachigen Schülern und Kollegen problemlos kommunizieren können. Tutorial starten 5. Organisiert bleiben mit OneNote Es gibt zahlreiche Ideen, wie Sie Ihre Ideen strukturieren können. Lernen Sie, wie Sie Besprechungsnotizen, Personalbesprechungen, Elternabende etc. an einen zentralen Ort verwalten können. Dabei wird Ihnen auch gezeigt, wie Sie OneNote mit Outlook verbinden und wie Sie Schnellnotizen verwalten. Tutorial starten 6. Einreichen eines Lehrplans mit OneNote OneNote eignet sich hervorragend für die Vorbereitung und Planung des Unterrichts. Lernen Sie die vielen interessanten Tools kennen, die sich hervorragend im Unterricht verwenden lassen und erfahren Sie, wie Sie Schülerinformationen und Kontaktdaten verwalten und nutzen können. Tutorial starten 5
7. Zusammenarbeiten im Klassenzimmer mit Class Notebook Creator Lernen Sie den Nutzen der App OneNote Class Notebook Creator für Ihre Schule kennen. Leicht kann damit an gemeinsamen Klassenprojekten gearbeitet werden. Lernen Sie darüber hinaus Aufgaben mit Ihren Schülern zu teilen und Feedback zu ihren Aufgaben zu geben. Tutorial starten 8. Erstellen von interaktivem Unterricht mit OneNote Lassen Sie sich hier zusammenfassend die OneNote Tools zur Unterrichtsgestaltung zeigen und nehmen Sie Ideen für Ihren Unterrichtsalltag mit. Gestalten Sie zukünftig interaktive Unterrichtsstunden durch Audioaufzeichnungen und -kommentare, Videos und Artikel. Nutzen Sie Zeicheninstrumente und erstellen Sie geometrische Formen. Tutorial starten 9. OneNote für Rektoren Erfahren Sie, wie Sie Informationen und Aktivitäten der Schule mit OneNote zentral verwalten und mit Outlook verbinden können. Tutorial starten 10. Installieren des OneNote Class Notebook Creators Schnell und einfach können Sie die kostenlose App für Ihre Schule installieren und konfigurieren, so dass Sie Klassennotizbücher ganz einfach auf OneDrive- und SharePoint-Sites erstellen können. Lernen Sie die verschiedenen Funktionen der Notizbucharten kennen und für Ihren Unterricht zu nutzen. Tutorial starten Aus: https://www.innovativeschools.ch/Apps_Software/OneNote/2728_OneNote_Tutorials.htm Forms Umfragen und Quiz können direkt in OneNote eingebunden werden: Webinar o365school - Tricks und Tipps mit Microsoft Forms Webinar o365school - Tricks und Tipps mit Microsoft Forms - Teil 2 6
Bereiche Übersicht Notizbuch Win10 Startmenü-Kachel erstellen 7
Notizbuch teilen OneNote Online OnNote App OneNote 2016 (Software) 8
Abschnitt Verschieben / Kopieren Mit Passwort schützen Seite Unterseite erstellen Links zur Seite erstellen 9
Texte Ziele • Ich kann Notizen verfassen und diese formatieren. • Ich kann Notizen mit Markierungen (Tags) versehen. • Ich kann Texte beliebig platzieren. Um einen Seitentitel hinzuzufügen, klickt man oben auf der Seite auf den Kopfzeilenbereich und gibt den Titel ein. Titel werden auch auf den Seitenregistern am Seitenrand angezeigt. Wenn man Notizen auf einer Seite in OneNote eingeben möchte, klickt man auf die Stelle, an der sie angezeigt werden sollen, und beginnt mit der Eingabe. Wenn man eine Notiz an einer anderen Stelle der Seite eingeben möchte, klickt man auf diese Stelle, und beginnt dort mit der Eingabe. Das Formatieren des Textes funktioniert sehr ähnlich wie bei Word. Man markiert zuerst den Text und wählt dann das gewünschte Symbol auf der Symbolleiste. Alternativ kann der Text auch diktiert werden. Dazu ist ein Mikrofon (auch eingebaut) erforderlich (Sprache einstellen nicht vergessen). Notizen können mit verschiedenen Markierungen (Tags) versehen werden (ja nach OneNote Version). Textcontainer kann man zusammenfassen, indem man auf die 4 Punkte der Titelleiste des gewünschten Containers klickt und mit gedrückter Shifttaste in einen anderen Container zieht. 10
Tabellen Ziele • Ich kann eine Tabelle einfügen. • Ich kann Spalten und Zeilen hinzufügen und löschen. • Ich kann die Rahmenlinien ausblenden und die Hintergrundfarbe verändern. Unter Einfügen - Tabellen kann man Tabellen einfügen. Diverse Einstellungen zu den Tabellen kann man dann unter dem neu eingefügten Menüpunkt Tabellen vornehmen Die Tabelle muss dazu markiert sein. Tabellen sind ein wichtiges Gestaltungselement. Wenn man zum Schluss die Rahmenlinien ausblendet, ist es nicht mehr ersichtlich, dass eine Tabelle zum Gestalten der Seite benutzt wurde. Ein weiteres Gestaltungselement sind die die Hintergrundfarben. Innerhalb der Tabellen kann auch sortiert werden. 11
Objekte Ziele • Ich kann verschiedene Objekte einfügen. • Ich kann an verschiedenen Objekten Anpassungen vornehmen. Dateien Dateien können entweder von der Festplatte eingefügt oder von OneDrive verknüpft werden. Die Verknüpfung eignet sich vor allem für Gruppen & Teams, wenn sich die OneDrive Dateien in derselben Gruppe oder im selben Team befinden. PDF PDF-Dateien können entweder als Datei eingefügt oder direkt angezeigt werden. Bei mehrseitigen PDF-Dateien empfiehlt sich die Ansicht nicht, das alle Seiten untereinander angezeigt werden. In Onenote2016 können auch Word-, Excel und PowerPoint- Dateien direkt angezeigt werden. Bilder Bilder können aus verschiedenen Quellen eingebunden werden: Unter dem neu erschienenen Menüpunkt können dann diverse Bildeinstellungen vorgenommen werden. Onlinevideo In OneNote können auch Onlinevideos, beispielsweise Erklärvideos, eingebettet werden. Hinweis: Auch bei der Nutzung von Online-Videos sind Urheberrechte und Nutzungsrechte Dritter unbedingt zu beachten. 12
- ClickView - Flipgrid - Microsoft Stream - Repl.it - SoundCloud - ThingLink - DailyMotion - Geogebra - Microsoft Forms - Screencast - Spotify - Vimeo - Desmos - Giphy - OneDrive - Sketchfab - Sway - Wizer - Flat.io - nanoo.tv - Quizlet - Slideshare - TED Talks - YouTube Zunächst klickt man auf die Schaltfläche Onlinevideo. Im folgenden Dialogfenster benötigt man die Adresse zu dem Video, welches man einfügen will. Möchte man beispielsweise ein Video des Portals YouTube einfügen, geht man vorher mit im Browser zum gewünschten Video und kopiert mit CTRL + C die Videoadresse. Anschliessend klickt man in das Feld Videoadresse und fügen diese mit CTRL + V ein. Abschliessend muss man nur noch mit OK bestätigen und OneNote fügt das Video in einen Container ein. Über die große Pfeilschaltfläche des Videos kann man dieses nun abspielen. Beim Verknüpfen von Videos aus Microsoft Stream gilt es zu beachten, dass der Benutzer des Notizbuches auch unter Stream die entsprechenden Rechte haben muss. Links Beim Einfügen von Links kann man auch den Anzeigetext definieren, indem man diesen vorher markiert. Audio Mit einem Klick auf Audio startet die Aufzeichnung und es öffnet sich eine weitere Symbolleiste. Hier kann die Aufnahme dann gestoppt werden. Ebenso ist es möglich, die Aufnahme bei der Wiedergabe vor- oder zurückzusetzen. Symbole Hier können verschiedene Symbole eingefügt werden. 13
Mathematische Gleichung Erste Schritte mit Mathematik: Aufkleber Besonders für Korrekturen eignen sich die verschiedenen Aufkleber! Die Texte können teilweise auch angepasst werden! (mit Bleistiftsymbol) Recherche Die Recherche in OneNote unterstützt bei der Suche nach Themen sowie der Einbeziehung von verlässlichen Quellen und Inhalten für Forschungsarbeiten ohne OneNote verlassen zu müssen. Dazu klickt man auf die Registerkarte Recherche und tippt dann den gewünschten Suchbegriff ein. Mit einem Klick auf das Pluszeichen wir dann der Artikel in OneNote übernommen. 14
Forms Es können Umfragen, Quizze und anderen Formulare in ein Notizbuch integriert werden. Es besteht die Möglichkeit ein neues Formular oder ein neues Quiz zu erstellen oder ein bereits vorhandenes zu öffnen, resp. zu bearbeiten. OneNote 2016 In OneNote2016 gibt es aktuell noch weitere Tools, welche gemäss Microsoft später auch in der App folgen werden: • Videoaufzeichnung • Datum und Uhrzeit • Seitenvorlagen 15
Zeichnen Ziele • Ich kann mit verschiedenen Stiftarten, in unterschiedlichen Stiftbreiten und Stiftfarben verschiedene Formen zeichnen. • Ich kann von Hand geschriebenen Text in Computertext umwandeln. • Ich kann das Lineal handhaben. Mit Stift arbeiten! Verschiedene Stiftformen Farben und die Stiftbreite können beliebig eingestellt werden. 16
Es können auch weitere eigene Stifte definiert werden. Formen einfügen Zum Einfügen von Formen wird der Menüpunkt Formen verwendet. Man wählt die gewünschten Stiftart, Stiftbreite und die Stiftfarbe und fügt dann die Form ein (um waagrechte oder Senkrechte Linien zu erhalten, hält man die Shift-Taste gedrückt). Freihand-Formen Um eine Freihandform in eine vordefinierte Form zu konvertieren, wählt man die gewünschte Stiftart, Stiftbreite und Stiftfarbe und aktiviert den Menüpunkt Freihand in Form. Dann zeichnet man grob die gewünschte Form - OneNote wandelt diese in eine saubere Form um (möglich mit Dreieck, Kreis, Rechteck). Freihand in Text Man wählt die gewünschte Stiftart, Stiftbreite und die Stiftfarbe und schreibt den gewünschten Text. Falls man mit dem Finger oder mit der Maus schreiben will, muss dieses Symbol aktiviert werden. Mit dem Lasso und umrandet man den Text (mit der ESC-Taste kann man von vorne beginnen). Nun wandelt man den Freihandtext in Text um! One Note Lineal Um gerade Linien (auch in einem bestimmten Winkel) zu zeichnen, kann man das Lineal einsetzen. Platz schaffen Sollte der Platz zwischen den Zeichnungen knapp geworden sein, kann man mit Hilfe dieses Tools Platz dazwischen schaffen. 17
Ansicht Ziele • Ich kann Navigationsbereiche ein- und ausblenden. • Ich kann den plastischen Reader anwenden. • Ich kann die Seite mit Farben und Hilfslinien gestalten. • Ich kann einen Textabschnitt übersetzen. Navigationsbereiche Navigationsbereiche können je nach Arbeit ein- oder ausgeblendet werden. Plastischer Reader Der Reader ist eine Vollbild-Seite, mit der die Lesbarkeit von Inhalten in OneNote-Dokumenten verbessert werden kann. 18
Es können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden: • Texteinstellungen • Grammatikoptionen • Leseeinstellungen Texteinstellungen Grammatikoptionen Leseeistellungen Man kann sich die Seiten auch vorlesen lassen Seitenfarbe und Hilfslinien Die Seiten können mit einem farbigen Hintergrund versehen werden. Es können auch Hilfslinien und Gitternetzlinien hinzugefügt werden. 19
Übersetzen Es besteht die Möglichkeit, markierte Wörter oder eine ganze Seite übersetzen zu lassen. Man wählt zuerst die Sprachen aus und entscheidet dann, ob man die ganze Seite oder nur die Markierung (Auswahl) übersetzen lassen möchte. Mit Übersetzen überlässt man dann OneNote die Übersetzung. 20
Tipps & Tricks Bilder platzieren Bilder können wie folgt platziert werden: Mit Hilfe einer Tabelle Mit Hilfe von Textcontainern (siehe Texte) (Einfügen - Tabelle) Textcontainer mit beliebigem Text erstellen - Bild einfügen - Text löschen Mehrere Bilder Bild und Text Text …….. Inhaltsverzeichnis erstellen Zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses verwendet man interne Links. Zuerst kopiert man den Link zur gewünschten Seite: Im Kontextmenü der gewünschten Seite wählt man Link zu Seite kopieren. Dann markiert man den Text, bei welchem der Link eingefügt werden soll. Jetzt fügt man den Link aus der Zwischenablage ein: Einfügen - Link 21
Bereiche zusammenfassen Aufzählungen können zusammengefasst werden und erscheinen dann hinter einem Pluszeichen. Markieren - Doppelklick auf den Pfeil Rechnen In OneNote kann man auch Berechnungen durchführen. Tippe dazu die gewünschte Rechnung, gefolgt von einem Gleichheitszeichen ein. Nach dem Gleichheitszeichen folgt ein Leerzeichen! Seitenvorlage Um eine Seitenvorlage zu erstellen, fügt man ein gewünschtes Bild in die Seite ein und platziert dieses z. B. oben links. Man markiert dieses und mit Hilfe des Kontextmenüs (rechte Maustaste) wählt man Bild - Bild als Hintergrund festlegen. Suche Unabhängig von dem gegenwärtigen Standort des Cursors kann man das Suchfenster mit CTRL + F auf der linken Bildschirmseite einblenden. Weitere Tipps & Tricks https://www.onenote-profi.ch/aktuell/tipps-und-tricks.html 22
Kursnotizbuch Übersicht Anders als ein „normales“ OneNote-Notizbuch besteht ein Kursnotizbuch grundsätzlich aus drei Bereichen: • In der Inhaltsbibliothek kann man sämtliches Lehrmaterial für den Unterricht ablegen, zum Beispiel Lesetexte, Arbeitsblätter oder sonstige Unterlagen. Nur Lehrer können Elemente hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Schüler können auf die Inhaltsbibliothek zugreifen und alles lesen, aber nichts bearbeiten. • Die Schülernotizbücher sind individuelle Notizbücher für jeden Kursteilnehmer. Jeder Schüler kann in seinen Abschnitten arbeiten, sieht aber nicht die Abschnitte der anderen Schüler. Lehrpersonen wiederum können alle Schülernotizbücher einsehen, bearbeiten und mit Seiten bestücken. Sie können dort zum Beispiel die Inhalte der Schüler korrigieren oder individuelle Kommentare hinterlassen. Ausserdem können gezielt Arbeitsblätter an alle oder nur einzelne Schüler verteilt werden. • Der Platz zur Zusammenarbeit verhält sich quasi wie ein eigenes Notizbuch, das mit allen Teilnehmern geteilt wurde. Alle Schüler können darin gemeinsam Inhalte erstellen oder im Team bearbeiten. Hier können zum Beispiel auch Gruppenarbeiten oder Ideensammlungen entstehen und verwaltet werden. Auf Wunsch kann man im Kursnotizbuch noch einen weiteren Bereich aktivieren: • Unter Nur für Lehrer können Informationen und Dokumente abgelegt werden, die nur für Kollegen bestimmt sind und die Schüler nicht zugreifen können. OneNote-Kursnotizbuch erstellen und einrichten Die Class Notebooks findet man als Menü-Eintrag bei den Anwendungen oder unter diesem Link: https://www.onenote.com/classnotebook Auf der Startseite kann man Kursnotizbücher erstellen und später auch verwalten, wer zum Beispiel auf die jeweiligen Notizbücher zugreifen darf. 23
Hier kann man auch das Benutzerhandbuch anzeigen oder ein Add-In herunterlagen, welches die Lehrperson bei der Arbeit unterstützt. HINWEIS: OneNote für Windows 10- und Mac-Nutzer müssen das Kursnotizbuch-Add-in nicht gesondert herunterladen, weil es integriert ist. Man klickt also auf Kursnotizbuch erstellen und vergibt einen Titel für das neue Notizbuch, so wie man es bereits aus OneNote in der Standard-Version kennt. Man wird im weiteren Verlauf Schritt für Schritt geführt und kann bereits bestimmen, welche Schüler mit Office365-Konto auf das jeweilige Kursnotizbuch zugreifen dürfen. Man kann auch schon festlegen, welche Abschnitte alle Schülernotizbücher von Beginn an enthalten sollen. Achtung: Angelegte Abschnitte können nachträglich nicht gelöscht, nur umbenannt werden. Kursnotizbücher in Teams In Microsoft Teams (Variante Kurse) kann im Kanal Allgemein direkt ein Kursnotizbuch erstellt werden. Man wählt dazu das Register Kursnotizbuch und erstellt via Assistenten das Kursnotizbuch. Add-In Das Add-In umfasst Seiten- und Abschnittsverteilung und erlaubt so eine schnelle Überprüfung von Schülerarbeiten. 24
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