Digitale Ideen zum Erfolg führen Tipps & - L-One Systems

 
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CUTTING-EDGE-SOFTWARE DURCH CO-CREATION

Digitale Ideen zum
Erfolg führen                                                                     d e ,
                                                                             Gu i
                                                                                 p s  &
                                                                             Tip
                                                                                 a c k  s
                                                                              H

                                          Für Startups, Scaleups und den jungen Mittelstand
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Inhaltsübersicht

     3   Von der digitalen Idee zur Software
     4   Die Situation der Inhouse-Entwicklung
     7   Externe Entwicklungspartner als Alternative
    11   Remote-Teams miteinander verbinden
    16   Der richtige Weg zum Projektziel
    19   Die Entscheidung für ein Entwicklungsmodell
    21   Servicepakete für die Entwicklungspartnerschaft
    22   Einen lösungsorientierten Ansatz verfolgen
    25   Guide, Tipps und Hacks
    30   Quellen, Links

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ZUSAMMENFASSUNG

    Von der digitalen Idee
    zur Software

    Neben dem Fachkräftemangel Seite 5 stellt die Corona-
    Pandemie Unternehmen weltweit vor zusätzliche
    Herausforderungen: Kontaktbeschränkungen, Digitalisierungs-
    druck, Remote-Entwicklung, Homeoffice …

    Wie kann die dringend benötigte Softwareentwicklung Seite 6
    in dieser Situation gelingen? In vielen Businessbereichen schlägt
    nun die Stunde des IT-Sourcings und der Entwicklungspartner-
    schaften Seite 9. Viele Modelle stehen zur Wahl. Welches ist das
    richtige? Outsourcing? Seite 9 Outstaffing? Seite 12
    Welche Kriterien machen ein verlässliches Offshore-Team aus?
    Seite 14 Und wie entscheide ich, was mir für die Entwicklung
    meines Projekts wichtig ist Seite 17?

    Dieser Guide soll helfen, den besten Weg für den Aufstieg in
    neue IT-Höhen zu wählen. Konkrete Tipps zu Finanzierungs-
    quellen Seite 27 und Links zu produktiven Hacks runden das
    E-Book ab und unterstützen die Verfolgung digitaler Ideen.
    Wer sich zusätzlich informieren möchte, findet auf Seite 30
    Links und Quellen.
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                                                                        © L-One Systems, 2021
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JEDER KENNT DAS PROBLEM

    Die Situation der
    Inhouse-Entwicklung

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                              © L-One Systems, 2021
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DEUTSCHLAND FEHLEN IT-EXPERTEN

    Das sind die Fakten

                                                                 Anzahl zu besetzender IT-Stellen
      ›   Zwei Drittel (69 %) der Unternehmen berichteten
                                                                 in der deutschen Wirtschaft*
          dem Statistischen Bundesamt 2020 über Schwierig-
          keiten, IT-Fachkräfte einzustellen. Vier Jahre zuvor
          traf dies noch auf weniger als die Hälfte der
                                                                  55      66        67         82          83          70
          Unternehmen (46 %) zu. (Statist. Bundesamt, 2020)

      ›   Von 2016 bis einschließlich 2020 ist das durch-
          schnittliche Gehalt für Softwareentwickler in
          Deutschland um 26 % gestiegen.
          (Honeypot Salaries Report, 2021)

      ›   Bewerber können sich den Arbeitgeber in dieser          43       51       55         82          124          86
          Marktsituation aussuchen.
                                                                 2015    2016       2017      2018        2019        2020
      ›   Der Zuzug von Fachkräften wird derzeit durch
          die Pandemie-Situation zusätzlich erschwert.
                                                                   Offene Stellen        Unternehmen, die einen Mangel
          (Kofa Studie, 2020)
                                                                   [in 1.000]            an IT -Kräften feststellen [in %]

                                                                                            * Statista, Matthias Janson, 2021

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                                                                                                            © L-One Systems, 2021
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3 (+ 1) MODELLE ZUM IT-SOURCING

    Software entwickeln –
    inhouse oder extern?

    Bisher war es üblich, ein internes Entwicklerteam aufzubauen.   schnell agieren wollen und müssen. Startups und junge
    Der größte Vorteil ist dabei die Nähe zum Unternehmen.          Unternehmen müssen häufig viele Herausforderungen
    Der Mitarbeiter kennt die Projekte und steht jederzeit          gleichzeitig bewältigen: fehlendes Budget, enger Zeitplan
    exklusiv zur Verfügung. Ein weiterer positiver Aspekt:          oder auch fehlendes Know-how.
    die meist sehr kurzen Kommunikationswege. Dadurch               Gerade für Startups sind jedoch Digitalisierungsthemen
    können Änderungen zeitnah umgesetzt werden. Räumliche           oft existenzielle Themen, die zusätzlich mit dem Druck einer
    Nähe und kleine Teams erhöhen die Mitarbeiterbindung.           schnellen Skalierung ihrer Softwareentwicklung einhergehen.
    Unternehmen können langfristig planen.
                                                                    Unternehmen jeder Größe lagern immer häufiger die
    Nachteilig beim Verpflichten interner Entwickler sind           Entwicklung der benötigten Lösungen aus.
    das zeitaufwendige Prozedere der Fachkräftesuche sowie          Unterschiedliche Modelle für das IT-Sourcing befassen sich
    die hohen Kosten des Recruiting-Prozesses und der               mit der Auslagerung der Entwicklung von Software-
    anschließenden Festanstellung. Bei einem Durchschnitts-         lösungen von einem Unternehmen zum anderen.
    verdienst von etwa 63.000 Euro im Jahr für einen Software-      Outsourcing und Outstaffing sind dabei nur zwei aus vielen
    entwickler (Absolventa, 2021) sind flexible Alternativen        grundlegend verschiedenen Konzepten, die zur
    gefragt. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit             Entscheidung über die Auslagerung der IT-Entwicklung
    begrenztem Budget und für Unternehmen, die sehr                 herangezogen werden können.

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UNTERSCHIEDLICHE WEGE ZUM PROJEKTZIEL

    Externe Entwicklungspartner
    als verlässliche Alternative

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WEGE ZUM PROJEKTZIEL

    Es gibt nicht das
    eine IT-Sourcing-Modell                                                   Projektziel
    Vom gewählten Weg hängt es ab, ob das Projekt so
    verwirklicht werden kann, wie angestrebt. Deshalb ist es
    wichtig, das IT-Sourcing richtig zu planen.

                                                                                         Externes
                                                                                         Outsourcing,     Selectives Sourcing,
                                        Nearshore-Sourcing                                                Enwicklungsprojekt
                                                                        Insourcing       Freelancer,
                                                                                         externes Team
                                                   Freelancer,
                   Offshore-Sourcing               Remote-Team                Co-Sourcing,               Totales Outsourcing,
                                                                              Outstaffing                Innovationsprojekt

                                                               Outsourcing
     Standort                    Remoteentwickler +
                                                                             Totales Insourcing          Grad externer
                                 Projektmanagement
                                                                                                         Leistungsbezug
                                                                       Transitional Outsourcing
                                                      Backsourcing
            Remote-Entwickler +                                                                    Internes Outsourcing,
            Customer-Success-Management                                                            Inhouse-Team
                                                                               Value Engineering

                                         Projektphasen
     Kontrollierbarkeit                                                  Strategische                    Finanzielle
                                         Flexibilität                    Aspekte
                                                                                                         Abhängigkeit
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SOFTWAREENTWICKLUNG SKALIEREN

    Drei verbreitete Modelle –
    was ist der Unterschied?

    Inhouse-Entwickler                              Outsourcing an Freelancer                   Outsourcing an Teams

    Fest angestellte Entwickler sind bis zu einer   Die Beschäftigung von Freelancern kann      Wer sich entscheidet, ein externes
    gewissen Größe der Idealfall für alle           fehlendes internes Wissen überbrücken.      Unternehmen mit der Softwareentwicklung
    Unternehmen. Sie sind inhaltlich flexibel und   Das kann jedoch auch weniger Planungs-      zu beauftragen, sollte die folgenden
    können langfristig planen. Sie haben oft ein    sicherheit bedeuten. Nur bei kurzzeitigen   Eckdaten im Blick haben: Das Remote-Team
    auf die vorhandene IT-Landschaft                Einsätzen – das klassische Kosten-Nutzen-   kann bei entsprechender Zuverlässigkeit
    spezialisiertes Know-how. Teams, die lange      Modell zugrunde gelegt – sind Freelancer    schnell die Einhaltung eines vereinbarten
    in gleicher Besetzung arbeiten, laufen          kostengünstig. Eckdaten mit Blick auf die   Zeit- und Projektrahmens übernehmen. Bei
    mitunter Gefahr, in Routinen, Agilität und      Entscheidung für einen Freelancer sind in   größeren Projekten steht mehr Manpower
    Dynamik zu verlieren zu verfallen. Erhebliche   der Regel die fachliche Kompetenz, die      zur Verfügung. Es wird keine innerbetrieb-
    Nachteile: Fixkosten und mangelnde              Kosten, das Vertrauen, die Verfügbarkeit    liche Know-how-Entwicklung für Software-
    Verfügbarkeit von Top-Fachkräften.              und die Verlässlichkeit.                    lösungen benötigt.
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VOR- UND NACHTEILE DER MODELLE

     Voraussetzungen
     betrachten

     Inhouse
     + Hohe Kontrollierbarkeit
                                                                     Gut zu wissen
     + Nähe zu Team und Projekt
     – Hohe Fixkosten
     – Verzögerungen durch langwierige und                           Bevor eine Entscheidung für eines der Modelle
       teure Einstellungsprozesse                                    fällt, sollte über die strategische und technische
                                                                     Ausrichtung des Projekts entschieden werden.
     Freelancer                                                      Bleibt die Leitung im Unternehmen oder soll sie
     + Bringen kurzfristig benötigtes Know-how für das Projekt mit   ausgelagert werden?
     + Reaktion auf Kapazitätsschwankungen
     – Individuelle Struktur, nicht im firmeninternen Standard       Dafür ist eine Projektbeschreibung hilfreich.
     – Agieren nicht immer nachhaltig                                Sie enthält Informationen zum Projekt, Ziel,
                                                                     Outcome, zu technischen Anforderungen, zum
     Outsourcing                                                     Budget, zu Finanzierung und Dauer.
     +-Alles aus einer Hand
     +-Kauf des fertigen Produktes schont interne Ressourcen
     – -Nur indirekte Kontrolle über Prozess und Team
     – -Kein innerbetriebliches Software-Know-how

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DAS VIERTE MODELL

     Remote-Teams
     miteinander verbinden

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REMOTE- MIT INHOUSE-TEAMS VERBINDEN

     Outstaffing
                                                                  So funktioniert Outstaffing
     Outstaffing ist eine Form des Outsourcings. Die
                                                                  › Beim Outstaffing werden die internen
     technische Leitung der Softwareentwicklung bleibt im
                                                                    Kapazitäten durch ein Remote-Team
     Haus des Auftraggebers. Das interne Entwicklerteam wird
                                                                    erweitert.
     durch die Entwicklungspower des Outstaffing-Dienstleisters
     erweitert. Die Softwareentwicklung kann skalieren.           › Der Dienstleister stellt qualifizierte
                                                                    Fachkräfte bereit, die für die Projekt-
     Der Kunde schließt mit dem Outstaffing-Dienstleister           laufzeit Teil des internen Teams werden.
     einen Vertrag über die Bereitstellung von durch Remote-      › Die Entwicklerteams lernen von
     Entwickler programmierte Software ab. Wie beim                 einander. Das erworbene Know-how
     Outsourcing, besteht auch beim Outstaffing keine               bleibt im Unternehmen des Auftrag-
     Notwendigkeit eigene Mitarbeiter zu beschäftigen.              gebers.

     Der Outstaffing-Dienstleister übernimmt die Personal-        › Auftraggeber und Auftragnehmer
     verwaltung. Auftraggeber und Auftragnehmer stellen das         agieren als Partner und profitieren
     Remote-Team gemeinsam zusammen. Das Remote-Team                gleichermaßen von der Zusammenarbeit.
     verstärkt das Team des Auftraggebers im vereinbarten         › Ein langfristiger Entwicklungspartner
     Zeit- und Projektrahmen. Die Strukturierung des Entwick-       kann das Projekt-Know-how einlagern.
     lungsprozesses und die Verteilung der Aufgaben                 Jederzeit kann so personenunabhängig
     an die Remote-Entwickler erfolgt durch den Outstaffing-        kundenspezifische Software (weiter-)
     Kunden. Alle anfallenden HR-Aufgaben werden vom                entwickelt werden.
     Outstaffing-Auftragnehmer übernommen.

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EXTERNE ENTWICKLUNGSPARTNER

     Das ist für Outstaffing
                                                          Gut zu wissen
     wichtig
                                                          Wo die technische Projektleitung angesiedelt ist,
                                                          macht den Unterschied:

     Für die Einrichtung eines Entwicklungsprozesses,     • Outsourcing – der Kunde übergibt die
     der sowohl vom internen als auch vom externen          technische Projektleitung an den Dienstleister.
     Entwicklungsteam verfolgt wird und bei dem beide
     produktiv ineinandergreifen, ist im Vorfeld          • Outstaffing – der Kunde übernimmt die
     zusätzlicher Aufwand erforderlich.                     technische Projektleitung selbst.

     Wichtige Eckdaten müssen klar definiert werden,      Vor Beginn des Projekts sollte es auf folgende
     so die Teamgröße, eine Release-Planung und sich      Fragen Antworten geben: Besteht ein dediziertes
     daraus ergebender zeitlicher Personalbedarf,         Produkt-, Projektmanagement im Team.
     die Zeitdauer, bis das Team und die Experten         Sind die Prozesse und Tools vorhanden? Oder soll die
     einsatzbereit sind, und die empfohlene Dauer         technische Projektleitung extern vergeben werden?
     der Zusammenarbeit.

     Für junge Unternehmen und kleine Firmen ist es
     riskant, große Teams für die schnelle Software-
     entwicklung einzustellen. Erschwinglicher und auch
     sicherer ist es, ganze Projekte oder Teile an
     Remote-Teams auszulagern oder zu vergeben.
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                                                                                               © L-One Systems, 2021
VOM CODE ZUR CO-CREATION

     Das zeichnet ein gutes
     Remote-Team aus

     Es sind die selbstverständlichen Business-Werte, die ein gutes   Für die Remote-Collaboration ist es wichtig, darauf zu achten,
     Remote-Team ausmachen:                                           welchen Erfahrungsschatz das Entwicklerteam mitbringt.
                                                                      Das Seniority-Level der Teammitglieder ist für die
     Die Entwickler des externen Teams sind fest angestellt           Partnerschaft mit dem Auftragnehmer ebenso wichtig
     und arbeiten in eingespielten Teams mit wenig Fluktuation.       wie die Erfahrung, das Know-how und das Engagement des
     Sie unterstützen die Entwicklung für Projekte, die langfristig   Customer-Success-Managers.
     angelegt sind.
                                                                      Datenschutz, Sicherheit, Verfügbarkeit und Kommuni-
     Ein guter Entwicklungspartner zeichnet sich durch                kationskompetenz sind verankerte Schlüsselkonzepte,
     Transparenz aus. Die Kunden können alle Unterlagen               die das Remote-Team umsetzt. Richtlinien und Protokolle
     einsehen: den Projektplan, die Kommunikation,                    sind vorhanden, einsehbar und stellen die Umsetzung sicher.
     den Code sowie aktuelle Aktivitäten.                             Für eine verlässliche Kommunikation spielen benachbarte
                                                                      Zeitzonen eine wichtige Rolle.
     Bei der Co-Creation für Cutting-edge-Software arbeitet jeder
     Entwickler mit dem idealen Set-up. Die Aufgaben- und             Selbstverständlich sollte ein permanenter Ansprechpartner
     Fortschrittsdokumentation wird von allen Teammitgliedern         sein. Ebenso wie gleiche Sprache, rechtliche Sicherheit vor Ort
     diszipliniert verfolgt.                                          und Verantwortung auf Augenhöhe.

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                                                                                                                        © L-One Systems, 2021
WIE WIR DAS BEI L-ONE MACHEN

     Maßgeschneiderte
     Software entwickeln

     L-One realisiert sowohl Outsourcing- als auch
     Outstaffing-Projekte. Bei der Softwareentwicklung
     erhalten Inhouse-Teams Unterstützung durch
     ein eingespieltes externes Expertenteam.

     Das Digitalisierungsprojekt kann so schnell Fahrt
     aufnehmen, je nach Kundenwunsch bleibt die Kontrolle
     über Ziele und zusätzliches Know-how inhouse.

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                                                            © L-One Systems, 2021
WER ÜBERNIMMT DIE FÜHRUNG?

     Der richtige Weg
     zum Projektziel

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                                  © L-One Systems, 2021
DEN RICHTIGEN WEG FINDEN

 Unterschiedliche Projekttypen

 Für die erfolgreiche Umsetzung eines              Unabhängig davon, welcher Projektweg           einen Prozess zu entwickeln und zu pflegen,
 Digitalisierungsprojekts ist es wichtig,          eingeschlagen wird, bei L-One gilt dieser      der sicherstellt, dass Standards befolgt
 die Unterschiede der Entwicklungsmodelle          Standard:                                      werden, die die langfristige Wartbarkeit
 und ihre Projekttypen zu betrachten.                                                             der Architektur und des Codes gewähr-
                                                     ›   Mindestens zwei Remote-Entwickler        leisten. Die Nachhaltigkeit des
 Individuelle Zielvorstellungen sind festgelegt.         für ein Projekt. Warum eigentlich?       Entwicklungsprozesses hinter einer
 Das Projekt kann drei Wege einschlagen:                 Ein engagiertes Team von Entwicklern     Software bestimmt ihren bleibenden Wert.
                                                         kann schneller zur Lösungsfindung
 Weg 1: Der Kunde übernimmt die                          beitragen als ein Entwickler allein.      Entscheidend für die Qualität der Software
 strategisch-technische Projektleitung.                                                            ist auch das Verständnis für das Software-
 → Entwicklungsunterstützung                         ›    Eine Customer-Success-Managerin als      system und dessen Einfluss auf die Projekt-
                                                          dezidierte Ansprechpartnerin in          entwicklung. Hier entstehen komplexe
 Weg 2: Der Kunde übernimmt die                           unserem Head Office in Darmstadt.        Zusammenhänge, die erfasst werden
 strategische Projektleitung, der Dienstleister           Warum? Sie sorgt dafür, dass unser       müssen: Wo liegt die technische Leitung?
 die technische Projektleitung.                           Outcome für den Erfolg unserer           Welcher Projekttyp geht daraus hervor?
 → Entwicklungsprojekt                                    Kunden sorgt.                            Sollen einzelne Softwarekomponenten
                                                                                                   oder ganze Systeme entwickelt werden?
 Weg 3: Der Dienstleister übernimmt die            Für alle Projekte gilt: Der teuerste Teil einer Wo soll das technische Know-how
 strategisch-technische Projektleitung.            Software sind die menschlichen Ressourcen angesiedelt werden – beim Auftraggeber
 → Innovationsprojekt                              zu ihrer Erstellung. Daher ist es wichtig,      oder Auftragnehmer?

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                                                                                                                            © L-One Systems, 2021
Eine präzise Vorbereitung in der Frühphase beugt
     Missverständnissen mit externen Entwicklungsdienstleistern
     beim Projektaufbau vor. Eine Liste mit Fragen, die vor einer   Gut zu wissen
     Auftragsvergabe beantwortet werden sollten, haben wir          Outputs liefern, Outcomes erreichen
     auf Seite 26 zusammengestellt. Tipps für das frühzeitige
     Erkennen von Schwierigkeiten in Entwicklungsprojekten          Der Outcome einer Softwareentwicklung ist definiert
     beschreiben wir in unserem Blog.                               als die Wirksamkeit, die eine Software erreicht.
                                                                    Outputs sind Arbeitsergebnisse. Sie sind fast immer
     Digitalisierung kann nur erfolgreich sein, wenn sie in         quantitativ messbar. Es gibt keine Grauzonen.
     bestehende Prozesse eintaucht und maßgeschneiderte
     Lösungskonzepte nach der Wunsch-Ziel-Vorstellung des           Outcomes betrachten ausschließlich die Wirksamkeit
     Kunden realisiert.                                             der Arbeit: zum Beispiel die Zufriedenheit beim
                                                                    Projekteigentümer oder den Erfolg beim Kunden.
     Darunter fällt das Gesamtpaket aus Architektur, Quellcode,     Sie sind damit schwieriger zu messen, da sie sowohl
     Tests und Dokumentation. Dieser Output bildet die              qualitative als auch quantitative Merkmale aufweisen.
     Voraussetzung für den Outcome der Softwarelösung               Es ist jedoch erforderlich, einen Weg zu finden,
     und macht letztlich ihren Erfolg aus. Ein Value-Engineering-   Outcomes zu messen.
     Ansatz kann dabei helfen, dass digitale Prozesse so
     ineinandergreifen, dass Output und Outcome bereits zu
     Beginn des Projektes aufeinander aufbauen.

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                                                                                                          © L-One Systems, 2021
MEIN WEG IST MEIN ZIEL

     Die Entscheidung
     für ein Entwicklungsmodell

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                                  © L-One Systems, 2021
OUTSTAFFING                            [a]
                                                                                                                 HACK: ENTSCHEIDUNGSMATRIX
                                                 100

                             [g]
                                                  80

                                                  60
                                                                           [b]                                   Was ist wirklich wichtig?
                                                  40

                                                  20

                       [f]
                                                                                                                 Wie nah ist das Projekt an deinem Core Business? Welche
                                                                                   [c]
                                                                                                                 strategische Bedeutung hat es? Welche Kriterien ein Projekt
                                                                                                                 erfüllen soll und welches IT-Sourcing-Modell dies am besten
                                                                                                                 gewährleistet, kann mithilfe einer gewichteten
                                    [e]                              [d]
                                                                                                                 Entscheidungsmatrix untersucht werden. Dies hilft auch dabei,
           OUTSOURCING                                              FREELANCER                                   Diskussionen zu versachlichen.
                              [a]                                                        [a]
                              100                                                        100

                               80                                                         80
                                                                                                                 Kriterien               Gewichtung    Outstaffing           Outsourcing            Freelancer
           [g]                 60               [b]                  [g]                  60         [b]
                                                                                                                                                       Bewertung     Total   Bewertung     Total    Bewertung    Total
                               40                                                         40                     Steuerung                    10            10        100        2          20           7        70
                               20                                                         20                     Terminierung                  6            10        80         10         60           7        42
                                                                                                                 Preis                         4            10        40         10         40          10        40
                                                                                                                 Langlebigkeit                 5            18        90         10         50           7        35
     [f]                                                [c]   [f]
                                                                '
                                                                                                           [c]   Verfügbarkeit                10            5         50         10         100          8        80
                                                                                                                 Rechtssicherheit              1            5          5         10         10           8         8
                                                                                                                 Technische Sicherheit        10            7         70         10         100          9        90
                                                                                                                 TOTAL                                      65        435        62         380         56        365

                 [e]                      [d]                                [e]               [d]
                                                                                                                 Beispielhafter Tabellenaufbau für eine Entscheidungsmatrix. Jeder mit Softwareprojekten
                                                                                                                 befasste Entscheider hat individuelle Ziele, die er oder sie erreichen möchte, und sucht den dafür
                                                                                                                 besten Projekttyp.
                                                                                                                 Am Beispiel der IT-Sourcing-Modelle werden hier die zu erfüllenden Kriterien zusammengestellt
           [a] Steuerung                                [e] Verfügbarkeit                                        und verschiedene Projektansätze verglichen und bewertet.
           [b] Terminierung                             [f] Rechtssicherheit

           [c] Preis                                    [g] Technische Sicherheit

           [d] Langlebigkeit

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                                                                                                                                                                                                   © L-One Systems, 2021
WIE WIR DAS BEI L-ONE MACHEN

     Servicepakete

      Entwicklungsunterstützung                                 Entwicklungsprojekt                                Innovationsprojekt

     Dein Inhouse-Entwicklungsteam wird mit              Wir realisieren dein Digitalisierungsprojekt.      Wir bringen dein Business auf das nächste
     qualifizierter L-One Power unterstützt.             Du profitierst von unserem Know-how                Level und realisieren deine Vision einer
                                                         zu Softwareentwicklungsprozessen.                  digitalen Innovation.

        ›    Zwei oder mehr Entwickler (Offshore,           ›    Zwei oder mehr Entwickler (Offshore,         ›    Individuelles Projektteam (Darmstadt)
             EN), Ansprechpartner in Darmstadt                   EN), Ansprechpartner in Darmstadt
             (DE+EN)                                             (DE+EN)

             Module*                                             Module*                                           Module*
        ›    Deine Entwicklungs- und                        ›    Du hast genaue Anforderungen für             ›    Ein Team aus technischen Experten,
             Kommunikationsumgebung                              dein Software-Vorhaben.                           Projektmanagern und Entwicklern
                                                                                                                   kümmert sich um dein Projekt.
        ›    Dein Team steuert das Projekt und              ›    Wir setzen dein Projekt auf und steuern
             hat die volle Kontrolle.                            es bis zur Fertigstellung.                   ›    Wissenstransfer: Unser Team taucht
                                                                                                                   tief in deine Domäne ein und fordert
        ›    Die L-One Entwickler arbeiten                  ›    Der Entwicklungsfortschritt ist für dich          dein Vorhaben aus einer technischen
             remote mit deinem Team zusammen.                    jederzeit vollkommen transparent.                 Perspektive heraus.

        ›    Regelmäige Updates mit unserem                 ›    Du kommunizierst jederzeit direkt mit        ›    In wöchentlichen Meetings
             Customer-Success-Team in                            unserem Entwicklungsteam.                         bekommst du Zwischenergebnisse
             Darmstadt.                                                                                            und hast permanente Transparenz zu
                                                            ›    Dein Produkt-/Business-Team arbeitet              deiner Investition.
                                                                 im agilen Verfahren mit unserem
                                                                 Entwicklungsteam.

                                                            ›    Regelmäßige Updates mit unserem
                                                                 Customer-Success-Team in Darmstadt.
21    *Die Module können individuell angepasst werden.
                                                                                                                                         © L-One Systems, 2021
WUNSCH-ZIEL-VORSTELLUNG ERREICHEN

     Einen lösungsorientierten
     Ansatz verfolgen

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                                         © L-One Systems, 2021
VON CO-CREATION PROFITIEREN

                             Gemeinsam etwas bewegen

                             Co-Creation ist die Einbeziehung des Kunden in die Produkt-
                             entwicklung und bereitet die Grundlage für ein kunden-
                             zentriertes Ergebnis, das die Wunsch-Ziel-Vorstellung
                             aufnimmt.

                               ›   Die Projektplanung von Auftraggeber und Auftragnehmer
                                   beginnt bereits in der Angebotsphase, gestattet beiden
                                   Seiten, ihre Anforderungen besser zu verstehen,
                                   und wirkt sich unmittelbar positiv auf die individuelle
                                   Softwarelösung aus.

                               ›   Durch Co-Creation steigt der Kundennutzen. Im
                                   Projektfortgang profitieren beide Teams, besonders in
                                   Outstaffing-Projekten, von einem gegenseitigen
                                   Know-how-Austausch und Mitarbeiter erwerben
                                   zusätzliche Skills.

                               ›   Fest steht auch: Kooperation und Kommunikation auf
     Langfristige Verträge         Augenhöhe heben das Qualitätslevel und schaffen
                                   messbaren Mehrwert.
     bauen gemeinsames
                             Der Co-Creation-Prozess unterstützt einen outcome-orientierten
     Know-how auf            Projektansatz. Ziele können so von Anfang bis zum Ende des
23
                             Projekts in Übereinstimmung gebracht werden.
                                                                              © L-One Systems, 2021
UNSER WEG ZUR SOFTWAREENTWICKLUNG

     L-One Systems

     2010 von Lionel Born in Darmstadt gegründet,           Als Softwaredienstleister kennt L-One den gesamten
     entwickelte das Team die erste cloudbasierte           Entwicklungslebenszyklus von digitalen Projekten.
     SaaS-Lösung für Gärtnereibetriebe – Shaufel.           Wir sind keine Personalvermittlungsagentur.
     Eine erfolgreiche Funding-Runde durch cesah,
     Business-Incubation-Center der Europäischen            Mit Technical Consulting und Value Engineering legen wir
     Raumfahrtagentur ESA, schob das Wachstum an.           den Grundstein für individuelle Digitalisierungskonzepte.
     Entwickler zu finden wurde mit wachsenden              Hier kommt unser Know-how zum Tragen. Im Fokus stehen
     Projekten zunehmend zur Herausforderung.               immer die kundenspezifischen Anforderungen und der
     Im Frühling 2018 nahm das eigene Offshore-Team         individuelle Digitalisierungsgrad. Besonders Startups und
     die Arbeit auf. Geleitet wurden und werden             jungen Unternehmen verhelfen wir zur Realisierung ihrer
     die Entwicklungsleistungen aus Darmstadt.              digitalen Geschäftsideen.

     2020 gelang ein erfolgreicher Exit: Shaufel wurde an   Wo unsere Software arbeitet: #HealthTech, #AgTech,
     den Marktführer verkauft.                              #eLearning , #Robotics und #FinTech.

24
                                                                                                              © L-One Systems, 2021
GUIDE, TIPPS UND HACKS

     Hack: Ideenfindung

     Wir haben ein paar nützliche Tools zusammengetragen,
     die eine erste Umsetzung digitaler Ideen ermöglichen.

     → Prioritäten setzen
     → Flowcharts planen
     → App-Prototypen bauen
     → Testdaten generieren
     → Bilder bearbeiten
     → Farben finden

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                                                    © L-One Systems, 2021
WER FRAGT, KANN BESSER ENTSCHEIDEN

     Anbieter vorab einschätzen
     Auf diese 22 Fragen sollte es vor einer Zusammenarbeit mit           Welche Priorität hat mein Projekt beim Projekt-
     einem Softwareentwicklungsdienstleister Antworten geben.             management und den Entwicklern des Anbieters?
                                                                          Prinzip Co-Creation: Welches genaue Interesse verfolgt
           Rechtliches                                                    der Anbieter mit meinem Projekt?
           Ist der Anbieter ein deutsches Unternehmen mit Standort        Wie wird mit Problemen umgegangen?
           in Deutschland oder operiert er komplett aus                   Wie wird Qualität kontrolliert? Werden Release-Termine
           dem Ausland?                                                   abgestimmt?
           Werden am deutschen Standort Kunden/Projekte
           betreut oder nur Vertrieb gemacht?                             Expertise
           Bietet mir der Vertrag die rechtliche Sicherheit, die ich 		   Wie wird auf meine individuellen Ziele eingegangen?
           brauche?                                                       Hat der Anbieter die Erfahrung in der Softwareent-
           Auch bei einem Anbieter außerhalb der EU?                      wicklung, die meinen Ansprüchen gerecht wird?
           Arbeitet der Anbieter DSGVO-konform?                           Sind Referenzen verfügbar und ansprechbar?
           Sind Rechte und Lizenzen an der Software geklärt?              Mit welchem Qualitätsanspruch wird die Software
                                                                          entwickelt? Gibt es einen Value-Engineering-Ansatz?
           Kommunikation
           Bestehen Sprachbarrieren? Bei mir? Beim Anbieter?              Erreichbarkeit
           Passen die Collaboration Tools? Wer stellt sie bereit?         Gibt es einen permanenten Ansprechpartner für mein
           Wie häufig wird über den Projektfortschritt berichtet?         Projekt, unabhängig von den Entwicklern?
                                                                          Wie sieht es mit der Zeitverschiebung aus?
           Projekt
                                                                          Besteht ein direkter und dauerhafter Kontakt zum
           Fragt der Anbieter nach dem Ziel meines Projekts?
                                                                          Entwicklungsteam?
           Steht zu Beginn des Projekts fest, mit welchen
26         organisatorischen Methoden gearbeitet wird?
                                                                                                                       © L-One Systems, 2021
e t z t  ist
     LAST BUT NOT LEAST                                                                                                         J
                                                                                                                                    Z e  i t  für
     Finanzierungsquellen                                                                                                      die
                                                                                                                                           i ng!
                                                                                                                                 F u n  d

     Förderprogramme, Business Angels, Venture Capital, Finanzhilfen:
     Zurzeit fließen große Summen in Digitalisierungsprojekte.
     Auch hier gibt es sehr unterschiedliche Modelle, die wir in einer
     kleinen Auswahl vorstellen.

     Organisation                Kurzbeschreibung                        Fördermöglichkeiten                    Finanzierungsbeispiele

     BMH                         Die BMH investiert in hessische         Die BMH verwaltet mehrere Fonds,       In Unternehmen investieren – was
                                 Unternehmen, ganz flexibel zwischen     die auf verschiedene Zielgruppen,      bedeutet das konkret? Wer sind die
     Beteiligungs-Management-
                                 fünftausend und 3 Millionen Euro.       Vorhaben und Unternehmensphasen        Menschen, die wir finanzieren?
     gesellschaft Hessen mbH
                                                                         zugeschnitten sind.                    Welche Ideen und Pläne haben sie?
                                 → mehr erfahren                                                                Wie sehen ihre Geschäftsmodelle
                                                                         → hier weiterlesen                     aus?

                                                                                                                → zu den Beispielen

     WIBank                      Die WIBank fördert Existenzgründer      Die WIBank bietet unterschied-         Die WIBank fördert unterschied-
     Wirtschafts- und            und Unternehmen in Hessen bei der       lichste Förderprogramme an.            lichste Unternehmen.
                                 Finanzierung von Wachstum und
     Infrastrukturbank Hessen    Innovation.                             → mehr erfahren                        → hier geht es zu den Beispielen

                                 → weiterlesen

     BMWi                        „Digital Jetzt“ fördert die Digitali-   Das Programm enthält zwei Förder-
                                 sierung des Mittelstands und ist für    module: Investitionen in digitale
     Bundesministerium für
                                 Unternehmen aus allen Branchen mit      Technologien und Investitionen in
     Wirtschaft und Energie
                                 3–499 Beschäftigten konzipiert.         die Qualifizierung von Mitarbeitern.

                                 → weitere Informationen
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                                                                                                                                             © L-One Systems, 2021
Finanzierungsquellen

     Organisation         Kurzbeschreibung                        Fördermöglichkeiten                    Finanzierungsbeispiele

     1st Mover            1st Mover verbindet Startups mit        1st Mover bietet diverse Förder-       Die Förderung unterschiedlichster
                          Unternehmen und Investoren, um          möglichkeiten an: Frühphasen­          Unternehmen ist möglich.
                          technische Geschäftsmodelle             finanzierung, Unterstützung von
                          erfolgreich zu machen.                  Geschäftsmodell- & Produktdesign,      → zu den Beispielen
                                                                  operative Inkubations­unterstützung,
                          → weitere Informationen                 Initiierung von Kooperationen mit
                                                                  Unternehmen sowie das Finden von
                                                                  strategischen Investoren.

                                                                  → mehr erfahren

     Alstin Capital       Alstin Capital ist ein unabhängi-       Alstin Capital fokussiert sich auf     Bevorzugt werden Investments an
                          ger Venture Capital Fond, der in        folgende Förderbereiche:               Unternehmen aus Deutschland,
                          Technologieunternehmen investiert.      Technologieunternehmen im              Österreich, der Schweiz und dem
                          Investiert wird nicht allein in über-   Bereich Fintech/Insurtech/Regtech &    EU-Raum vergeben.
                          zeugende Technologie, sondern vor       Cyber Security/Mobility.
                          allem in die Unternehmer hinter der
                          Technologie.                            → weitere Informationen                → zu den Beispielen

                          → hier weiterlesen

     ESA BIC Hessen &     Seit 2007 unterstützt das ESA BIC       Für die ESA-Business-Application-      Mehr Informationen aus dem ESA
     Baden-Württemberg    Hessen & Baden-Württemberg              Programme können sich                  News Archive gibt es
     ESA Business         Unternehmer, um Geschäftsideen          Unternehmen auf zwei Arten
     Incubation Centers   mit Weltraumbezug in kommerzielle       bewerben: über ein offenes oder        → hier.
                          Start-up-Unternehmen zu                 ein kompetitives Ausschreibungs-
                          verwandeln.                             verfahren.

                          → mehr erfahren                         → weitere Informationen

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                                                                                                                                     © L-One Systems, 2021
Finanzierungsquellen

     Organisation          Kurzbeschreibung                         Fördermöglichkeiten                    Finanzierungsbeispiele

     EU Startup Services   EU Startup Services ist ein europa-      EU Startup Services bietet Beratung,   Weiterführende Informationen
     (EUSS)                weites Beratungsunternehmen, das         Projektevaluierung und Projekter-      rund um EU Startup Services und
                           Startups auf ihrem Weg zur               stellung für Startups, die sich beim   die Projekte, die sie bereits
                           EU-Finanzierung unterstützt.             EIC Accelerator bewerben.              gefördert haben, stehen im

                           → hier geht es weiter                    → weitere Informationen                → EUSS-Blog.

     Startupxplore         Startupxplore ist ein Venture Angel,     Startupxplore sieht sich nicht als     Der Blog für Startups und
                           d. h. die Vorteile von Venture Capital   bloßes Bindeglied zwischen             Investoren gibt nützliche Tipps
                           werden mit dem Business-Angels-          Investoren und Projektträgern.         für den Gründeralltag.
                           Ansatz verbunden.                        Die Förderfähigkeit von Startup-
                                                                    xplore unterliegt eigenen Kriterien.   → zum Blog geht es hier
                           → mehr erfahren
                                                                    → mehr erfahren

     Indiegogo             Indiegogo ist eine Crowdfunding-         Tipps, Tricks und Best Practices für   Bereits laufende Crowdfunding-
                           Plattform, die die Möglichkeit bietet,   eine erfolgreiche Crowdfunding-        Kampagnen können hier
                           eigene Crowdfunding-Kampagnen            Kampagne gibt es im Indiegogo-         eingesehen werden.
                           zu erstellen.                            Crowdfunding-Guide.
                                                                                                           → zur Kampagnenübersicht
                           → hier weiterlesen                       → zum Guide

     Uncapped              Das britische Unternehmen                Uncapped bietet eine Finanzierung      Wie das Revenue-Share-Modell
                           Uncapped bietet Investitionskapital      für Unternehmen in den Bereichen       jungen Unternehmen hilft, zu
                           mit Angeboten von £ 10 k bis £ 2 m       E-Commerce, SaaS, Direct-to-           wachsen, wird hier zusammen-
                           durch eine Umsatzbeteiligungs-           Consumer, Gaming- und                  gefasst.
                           vereinbarung.                            App-Entwicklung.
                                                                                                           → zu den Case Studies
                           → mehr erfahren                          → hier weiterlesen

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                                                                                                                                        © L-One Systems, 2021
Quellen, Links
     Seite

     4       IT-Gehaltsstudie, honeypot.io, 03_21
     5       Jedes fünfte Unternehmen beschäftigt eigene IT-Fachkräfte, Statitisches Bundesamt, 09_20
             IT-Gehaltsstudie, honeypot.io, 03_21
             Deutschland fehlen IT-Experten, Matthias Janson, Statista, 2021
             Die Fachkräftesituation in IT-Berufen und Potentiale der Zuwanderung, KOFA-STUDIE 04_2020
     6       Aktuelle und konkrete Zahlen zum Softwareentwickler-Gehalt, Absolventa, 04_ 2021
     9       Freelancer statt feste Mitarbeiter: Vor- und Nachteile für Unternehmer, freelance.de Blog, 06_2017

     Links

             Deutscher Startup Monitor 2020, Bundesverband Deutsche Startups, 2021
             Female Founders Monitor 2020, Bundesverband deutsche Startups, 2021
             Top Priorities for IT: Leadership Vision for 2021, Gartner 2020

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                                                                                                                  © L-One Systems, 2021
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     »Wir bieten moderne und effiziente
     Prozesse für die Digitalisierung
     unserer Kunden.«
     – Lionel Born, Gründer und CEO, L-One Systems

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                                                     © L-One Systems, 2021
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                                                                                     Jetzt unv                 all ve re i n b a ren.
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                                                                                     einen Dis
     Eingetragen im Handelsregister Darmstadt, HRB 91159
     Zuständiges Registergericht: Amtsgericht Darmstadt
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     © 2021 L-One Systems GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

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32   L-One Systmes E-Book Nr. 1 05_21 Vers. 1.1.
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