ONLINE-VERANSTALTUNG DER DIGITALAGENTUR BRANDENBURG 2. TOUR DE BRANDENBURG - DIGITALISIERUNG IN BRANDENBURG ERLEBEN! DIGITALISIERUNGSSCHUB DURCH ...
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09.11.2020 ONLINE-VERANSTALTUNG DER DIGITALAGENTUR BRANDENBURG 2. TOUR DE BRANDENBURG – DIGITALISIERUNG IN BRANDENBURG ERLEBEN! DIGITALISIERUNGSSCHUB DURCH INTERKOMMUNALE ZUSAMMENARBEIT – DER ZWECKVERBAND DIGITALE KOMMUNEN BRANDENBURG (DIKOM) SILKE KÜHLEWIND, REFERATSLEITERIN FÜR DIGITALISIERUNG UND INTERKOMMUNALE ZUSAMMENARBEIT STÄDTE- UND GEMEINDEBUND BRANDENBURG MONTAG, 9. NOVEMBER 2020
09.11.2020 2
AGENDA
I. Herausforderungen & Ausgangslage
II. Transformation 2020 – aus KRZ
Cottbus wird Zweckverband DIKOM
III. Die Aufgaben des ZV DIKOM –
Digitalisierungsschub in folgenden
Bereichen
09.11.2020
3 I. HERAUSFORDERUNGEN - WIE ALLES
BEGANN …
❖ Auftakt: Klausurtagung des Landesausschusses des Städte- und
Gemeindebundes am 20. April 2018 in Niemegk-Neuendorf
❖ 3 Informationsveranstaltungen im Jahr 2018: 29. Juni 2018 in
Cottbus, 20. September 2018 in Neuruppin, 2. Oktober 2018 in
Potsdam
❖ Einholung von 55 Interessenbekundungen im Dezember 2018
❖ Beratungen mit Interessenbekundern 26. Februar 2019 in Wandlitz
und 17. Juni 2019 in Großbeeren, Bildung
Projektsteuerungsgruppe
❖ Gründungsmitgliederumfragen März & Juni 2019,
Gründungsmitgliederberatung 22. August 2019 in Bad Belzig
❖ Bildung des Zweckverbandes DIKOM zum 9. April 2020 mit 20
Gründungsmitgliedern
❖ Abstimmung und Umsetzung Arbeitsprogramm 2020/2021 ff.
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4 I. HERAUSFORDERUNGEN - BEHÖRDLICHE
IT-DIENSTLEISTER IN BRANDENBURG
behördliche Rechenzentren in Brandenburg:
❖Brandenburgischer IT-Dienstleister ZIT-BB als
zentraler Dienstleister für die Landesverwaltung
gemäß Errichtungserlass (ca. 380 Mitarbeiter)
❖Kommunales Rechenzentrum Cottbus (KRZ
Cottbus) - Eigenbetrieb der Stadt Cottbus - seit
1. Juni 2011 Dienstleister für kommunale
Verfahren (derzeit 44 Mitarbeiter)
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5 I. HERAUSFORDERUNGEN 2013/2014 – KRZ
COTTBUS WIRD LANDESWEITER
KOMMUNALER IT-DIENSTLEISTER
❖ Realisierung elektronischer
Personenstandsregister und Sicherungsregister
2013/2014 zum 1. Januar 2014
❖ KRZ Cottbus wird zum kommunalen IT-
Dienstleister
❖ Gründung KRZ Cottbus am 1. Juni 2011
❖ Ende 2012: 168 von 173 elektronische
Personenstandsregister und Sicherungsregister
beim KRZ Cottbus
❖ Hosting des Fachverfahrens AutiSta beim KRZ
Cottbus
09.11.2020
6 I. HERAUSFORDERUNGEN 2013/2014 – KRZ
COTTBUS WIRD LANDESWEITER
KOMMUNALER IT-DIENSTLEISTER
❖ Team des KRZ Cottbus hat mittlerweile 9 Jahre
Erfahrungen als kommunaler IT-Dienstleister
❖ Aneignung eines gewachsenen KnowHow im
Bereich kommunaler Fachverfahren und
Infrastruktur
❖ Betreuung und dem Betrieb eines BSI-
zertifizierungsfähigen Hochleistungsrechen-
zentrums
❖ Betreuung von derzeit ca. 600 virtuellen Servern,
1.400 Arbeitsplätzen sowie 120 Fachverfahren für
der Stadt Cottbus
❖ weitere Mandanten wie die Landesstiftung Fürst-
Pückler-Museum
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7 II. TRANSFORMATION 2020 – AUS KRZ
COTTBUS WIRD ZWECKVERBAND DIKOM
KRZ Cottbus stellt seinen Betrieb zum 31.12.2020 ein
– die Mitarbeiter wechseln zum ZV DIKOM:
❖langjährige Erfahrung und Kompetenz als kommunaler
IT-Dienstleister
❖engagierte und qualifizierte IT-Unterstützung der
Kommunen im Bereich Standesamtswesen
❖Rechenzentrumsbetreiber für Kommunalkunden
❖Kommunalverwaltung ist kein Fremdwort
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8 III. AUFGABEN DES ZWECKVERBANDES DIKOM
❖ strategische Beratung inklusive Analyse und
Erarbeitung von Empfehlungen
❖ Fachverfahrenshosting, wahlweise mit und ohne
Support
❖ Dokumentenmanagementsystem, Groupware
❖ Bereitstellung IT-Infrastruktur im RZ
❖ Unterstützung im Bereich Datenschutz/IT-
Sicherheit
❖ Übernahme von Druckdienstleistungen
❖ Nutzung von Synergieeffekten bei
Ausschreibungen (Hard- und Software)
… in enger Abstimmung mit dem ZIT-BB
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9 III. DIGITALISIERUNGSSCHUB - WAS WÜNSCHEN SICH DIE
VERBANDSMITGLIEDER – UMFRAGEERGEBNISSE MÄRZ & JUNI
2019
❖ Beratung im Bereich E-Government, IT-Strategie sowie der IT-Sicherheit
❖ Hosting von zunächst sechs Fachverfahren:
1. Meldewesen: Fachverfahren Meso inklusive Umstellung auf die neue Softwaregeneration VOIS, Fa. HSH Soft- und Hardware
Vertriebs GmbH
2. Gewerbewesen: Fachverfahren Geso inklusive Umstellung auf die neue Softwaregeneration VOIS, Fa. HSH Soft- und
Hardware Vertriebs GmbH
3. Kommunales Finanzwesen: Fachverfahren „pro Doppik“, H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH
4. Personenstandswesen: Fachverfahren AutiSta® und Zentrales elektronisches Personenstandsregister, Fa. Verlag für
Standesamtswesen
5. Liegenschaftswesen: Fachverfahren Archikart, Fa. ARCHIKART Software AG
6. Personalabrechnung und Personalmanagement: Fachverfahren P&I LOGA, Fa. P&I Personal & Informatik AG
❖ Dokumentenmanagementsystem zur Führung elektronischer Akten
❖ Aus- und Fortbildung im Bereich der kommunalen Fachverfahren
❖ Unterstützungsleistungen im Bereich des Datenschutzes
ZV Digitale Kommunen Brandenburg
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VERBANDS-
MITGLIEDER
ZUM
ENDE 2020
09.11.202009.11.2020
11 III. DAS (ERSTE) DIENSTLEISTUNGSPORTFOLIO
2021 2022 2023
IT-Strategie
- Datenschutz und - Beschaffung Hardware
Informationssicherheit - Digitalpakt Schulen
- IT-Consulting
- OZG Beratung
- Aus- und Fortbildung
- Personenstandswesen
Fachverfahren
- Digitalisierung und E-Services - KFZ-Zulassung
und -register (AutiSta) (OZG) - Ordnungsangelegenheiten
- Bürgerservice mit VOIS - E-Akten und Prozesse - Liegenschaftsverwaltung
- Personal (P&I LOGA) - Ratsinformationssystem - Kinder, Jugend und Soziales
- Steuern und Finanzen
Infrastruktur
- Fachverfahren im zentralen - IP-Telefonie
Betrieb - Virtueller Arbeitsplatz
- Infrastructure as a Service - Videokonferenz Lösungen
- Druckdienstleistungen - Druck- und Kopierkonzept (Druck-
- Groupware Cloud)
- Mobile Device Management09.11.2020
12 III. AUFGABEN & DIGITALISIERUNGSSCHUB
Umsetzung Leistungsportfolio 2020/2021:
❖ Gemeinde Letschin (P&I) – Umsetzung (01/2020)
❖ Gemeinde Fehrbellin (VOIS I MESO) – Umsetzung (07/2020)
❖ Stadt Premnitz (P&I) – Umsetzung (09/2020)
❖ Zweckverband Bauhof TKS (P&I) – Auftragsbestätigung (11/2020)
❖ Gemeinde Heideblick (IT-Infrastruktur) – Auftragsbestätigung und -realisierung (11/2020 )
❖ Stadt Lauchhammer (P&I) - Auftragsbestätigung (01/2021)
❖ Gemeinde Kyritz & Wusterhausen/Dosse & Neustadt (Dosse) (VOIS I MESO und VOIS I
GESO und VOIS I GEKA) - Auftragsbestätigung (I. Quartal/2021)09.11.2020
13 III. AUFGABEN & DIGITALISIERUNGSSCHUB
Angebotserstellungen …
❖ Gemeinde Lindow (Mark) (VOIS I MESO und VOIS I GESO)
❖ Gemeinde Eichwalde (IT-Infrastruktur)
❖ Gemeinde Märkische Heide (MP-Feuer technischer Support)
❖ Gemeinde Schönwalde-Glien (P&I)
❖…09.11.2020
14 III. AUFGABEN & DIGITALISIERUNGSSCHUB:
ABLÖSUNG XSTA 2.0 (E-BÜRGERDIENSTE)
DURCH KOMMUNE 365
❖ zentrale Lizenzierung des Dienstes xSta 2.0 (Urkunden-
Online-Service) für 41 brandenburgische Kommunen beim
KRZ Cottbus
❖ Kündigung des Dienstes durch Fachverfahrenshersteller
„Verlag für Standesamtswesen (VfSt)“ zum 31.10.2020
❖ Marktrecherche: Lösung der GovConnect/KDO als innovativ
und wirtschaftlich tragfähig
❖ GovConnect: Tochter der vier niedersächsischen
kommunalen IT-Dienstleister KDG, HannIT, ITEBO und
KDO, sowie Mitgesellschafter Land Niedersachsen und den
kommunalen Spitzenverbänden => Lösung entwickelt
❖ bereits über 120 bundesweiten Standesamtskunden
❖ im Frontend-Bereich wird das Template der KDO -
Kommune365 verwandt
❖ Kommune365 kann künftig auch für weitere OZG-Portal-
Anwendungen verwandt werden09.11.2020
15 III. AUFGABEN & DIGITALISIERUNGSSCHUB -
WAS IST NOCH WICHTIG ZU WISSEN …
❖ Zuwendungsbescheid des MIK vom 14. August 2020 – 2,5 Mio. Euro aus Gesetz zur Errichtung eines
Sondervermögens „Zukunftsinvestitionsfonds des Landes Brandenburg“ (Zukunftsinvestitionsfonds-Errichtungsgesetz
- ZifoG) vom 13. Dezember 2019 (2020: bis zu 500.000,- Euro, 2021: bis zu 1.000.000,- Euro, 2022: bis zu
1.000.000,- Euro)
❖ Klärung Umsatzsteuer (§ 2b UStG) – Finanzamt
❖ Abstimmung Rahmenverträge Fachverfahrenshersteller (u.a. HSH, H&H, P&I)
❖ stetige bedarfsgerechte Erweiterung des Leistungs- und Entgeltverzeichnisses, Ausarbeitung
Dienstleistungsbeschreibungen inkl. SLA's
❖ DIKOM am neuen Standort: Umzug zum 1. Januar 2021 – mit Schulungsräumen
❖ Vergabeverfahren zum Betrieb eines leistungsfähigen, bedarfsgerecht skalierbaren sowie BSI-zertifizierungsfähigen
Rechenzentrums 2022
❖ Personenstandsregister: Vertragsmanagement zukünftiger Kundenverträge inkl. bestehender örV (Autista)
❖ Weitere Beitritte sind möglich: bereits 6 weitere Beitrittsbeschlüsse zum ZV DIKOM für 2021 gefasst -
Musterbeschlussvorlagen und Musteranträge zum Beitritt sind abrufbar (E-Mail: silke.kuehlewind@stgb-brandenburg.de)09.11.2020
16 ZEIT FÜR DISKUSSION & FRAGEN:
Städte- und Gemeindebund zur Information:
Brandenburg
Referatsleiterin Silke Kühlewind Zweckverband Digitale Kommunen
Stephensonstraße 4 Brandenburg
14482 Potsdam Verbandsvorsteher Oliver Bölke
Calauer Straße 71
Tel. 0331 74351-24
03046 Cottbus
E-Mail: silke.kuehlewind@stgb-
brandenburg.de Tel. 0355 494971-71
Internet: www.stgb-brandenburg.de E-Mail: oliver.boelke@dikom-bb.de
Internet: www.dikom-bb.deSie können auch lesen
