Online-Zusammenarbeit: Projekte organisieren, erarbeiten und Wissen austauschen - Digitale Nachbarschaft
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Dein Verein tauscht sich aus
Online-Zusammenarbeit:
Gemeinsam Projekte organisieren,
im Netz: Geräte absichern,
erarbeitensammeln
Informationen und Wissen
undaustauschen
Netzwerke teilen
Online-Zusammenarbeit: Projekte organisieren,
erarbeiten und Wissen austauschen
Handbuch der Digitalen Nachbarschaft
Die fünf Themenbereiche der Digitalen Nachbarschaft kommen direkt
aus der Praxis des freiwilligen Engagements. Mit den DiNa-Handbüchern
zu „Dein Verein macht sich bekannt“, „Dein Verein und seine Mitglieder“,
Impressum
„Dein Verein und das Geld“, „Dein Verein tauscht sich aus“ und „Dein Verein
Redaktion: Dr. Elisabeth Maria Hofmann, Daniel Helmes (BBE), Franziska Groß, Robert Ossenkopp will’s wissen“ macht sich Dein Verein fit fürs Netz.
Gestaltung und Satz: wegewerk GmbH
Erscheinungsjahr: 2019
2., durchgesehene und aktualisierte Auflage 2020: 1.000
Herausgeber: Deutschland sicher im Netz e. V.
Projekt Nachbarschaft Digital >Ehrenamt >Sicher >Transformieren
Projektleitung: Henning Baden
Geschäftsführer: Dr. Michael Littger (V.i.s.d.P.)
Albrechtstraße 10 c
10117 Berlin
+49 (0) 30 767581-500
www.sicher-im-netz.de
Mit dem Projekt Nachbarschaft Digital >Ehrenamt >Sicher >Transformieren (DiNa) sensibilisiert
Deutschland sicher im Netz e. V. (DsiN) Vereine, Initiativen und freiwillig engagierte Bürger*innen für
die Chancen der Digitalisierung. Das Projekt verfügt über ein bundesweites Netzwerk von regionalen
Anlaufstellen (DiNa-Treffs), das bedarfsgerechte Unterstützungsangebote für Bürger*innen im
Ehrenamt bereitstellt. Die lokale Verankerung im vertrauten, ehrenamtlichen Umfeld fördert die
nachhaltige Verbreitung von digitalen Themen im Alltag, bei denen IT-Sicherheit und Datenschutz
grundlegend für ein erfolgreiches digitales Wirken im Ehrenamt sind. Mit zwei Infobussen (DiNa-
Mobile) ist die DiNa auch mobil im Einsatz zu Fragen der Digitalisierung.
© Alle Inhalte stehen unter dem Creative-Commons-Nutzungsrecht
CC-BY-SA: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/.
Dieses Handbuch berücksichtigt die Grundlagen der „Cyberfibel - Für Wissensvermittler*innen in
der digitalen Aufklärungsarbeit“, ein Angebot von Deutschland sicher im Netz e.V. (DsiN) und dem
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Ein Projekt von Deutschland sicher im Netz e.V.
Gefördert durch das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat
Mit Unterstützung von Deutsche Telekom AG und Deutsche Bahn AGOnline-Zusammenarbeit: Projekte organisieren, erarbeiten und Wissen austauschen 5 Inhalt Über dieses Handbuch 6 1 Cloud-Computing & Dateiverschlüsselung: Wie Du Dateien im Netz sicher teilst 8 2 Collaborative Editing & Projektkollaboration: Wie Du online in Echtzeit zusammenarbeitest 13 3 Videokonferenzen, Webinare & Wikis: Wie Du online Wissen austauschst 19 Checkliste 11 DiNa-Tipps: Online zusammenarbeiten – aber sicher! 25 Mehr digitale Themen 26 Über uns und unsere Partner 27
6
Über dieses Handbuch
1
Wenn zum Sommerfest des Schulfördervereins Die Digitale Nachbarschaft hat 11 DiNa-Tipps formu-
zwar 30 Kuchen gebacken sind, aber niemand die Ti- liert, die Dir helfen, die digitalen Chancen für Dich und
sche für das Buffet aufgestellt hat, droht das Fest im Deinen Verein sicher zu nutzen. Im ersten Kapitel geht
organisatorischen Chaos zu versinken, noch bevor es um die Funktionsweise, den Nutzen und die wich-
es richtig begonnen hat. Schon bei solchen kleineren tigsten Sicherheitsaspekte von Online-Speichern, so-
Aufgaben können Cloud-Computing und Projektma- genannten Clouds. Kapitel zwei beschäftigt sich mit
nagement-Software dem Frust der Organisator*innen Programmen zum Projektmanagement und mit den
vorbeugen. Und wenn mal etwas außer der Reihe zu Möglichkeiten, online mit anderen an Dokumenten
besprechen ist oder schnell weitere Vereinsmitglieder zusammenzuarbeiten. Worauf Du bei Videokonferen-
in die Planung einbezogen werden sollen, lassen sich zen und Webinaren achten solltest und wie Du ein
mit einer Videokonferenz lange Autofahrten durch eigenes Wiki erstellst, erfährst Du im dritten Kapitel.
den halben Landkreis vermeiden, die oft länger dauern
als die ganze Besprechung. Wenn Dein Verein dann In den DiNa-Häuschen findest Du kurze und
ein richtiger Organisationsprofi geworden ist, soll- praktische Hilfsmittel:
te er sein Wissen dokumentieren und weitergeben.
Webinare und ein eigenes Vereinswiki sind dafür ge-
eignete Mittel.
Machen
Informieren Hier werden digitale Werkzeuge vorgestellt,
Hier werden Fachbegriffe verständlich erklärt. die Du sofort verwenden kannst.*
Üben Weiterlesen
Hier gibt es Übungsaufgaben, um das neue Hier werden Websites und DiNa-Handbücher
Wissen anzuwenden. mit weiterführenden Informationen empfohlen.
*D
ie ausgewählten Werkzeuge sind bevorzugt frei zugänglich und zumindest in der Basisversion unentgeltlich.
Sie arbeiten außerdem datensparsam, transparent und möglichst werbefrei. Die Aufzählung verschiedener
Alternativen folgt keiner Rangfolge, sondern ist alphabetisch geordnet.8
1 Online-Zusammenarbeit: Projekte organisieren, erarbeiten und Wissen austauschen 9
Cloud-Computing & Dateiverschlüsselung: Mit freier Software wie Nextcloud und ownC-
loud ist es möglich, eine eigene Cloud auf einem
Wie Du Dateien im Netz sicher teilst Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt eigenen Server zu betreiben. Das gewährt ein
Deine Daten bei der Übertragung von Deinem hohes Maß an Kontrolle über die verarbeiteten
Gerät zum Server des Cloud-Anbieters. So lie- Daten. Bedenke dabei, dass Du sowohl Kosten
Was bedeutet kollaboratives Arbeiten im Internet? Wie Die Empfänger*innen können den Zugriff auf frem- gen die Daten sowohl beim Transport als auch für den eigenen Server als auch für dessen
findest Du den richtigen Cloud-Anbieter? Und was soll- de Inhalte annehmen oder ablehnen. Wenn die Ein- in der Cloud nur verschlüsselt, das heißt nicht Einrichtung in den Kostenplan mit einbezie-
te Dein Verein beim Teilen von Dokumenten in einem ladung angenommen wird, werden alle Änderungen lesbar vor. hen musst. Die DSGVO konforme Einrichtung
Online-Speicher beachten? Die Digitale Nachbarschaft der geteilten Objekte so synchronisiert, als würde es ist möglicherweise komplexer als bei anderen
zeigt Dir in diesem Kapitel, wie es geht. sich um selbst erstellte Ordner und Dateien handeln. Cloud-Anbietern.
3 nextcloud.com/de
Das Internet ermöglicht es auch zeitlich und räum- 3 owncloud.com/de
lich getrennten Teams, gemeinsam an Dokumenten DiNa-Tipp 1: Achte darauf, dass Dein
oder größeren Projekten zu arbeiten. Diese Form der Cloud-Anbieter die Datenschutzrichtlinien der
digitalen Zusammenarbeit wird als Kollaboration oder Europäischen Union berücksichtigt!
Collaboration (auf Deutsch: Zusammenarbeit) bezeich-
net. Kollaborationsplattformen sind webbasiert und Clouds gibt es bei verschiedenen Anbietern, die in der Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive
werden technisch durch das sogenannte Cloud-Com- Regel auch einen begrenzten kostenlosen Cloud-Spei- gehören zu den bekanntesten Cloud-Anbietern.
puting realisiert. cher zur Verfügung stellen, in dem Du Daten ablegen Ihre Server stehen bei der kostenfreien Nutzung
und mit anderen teilen kannst. Bei der Auswahl einer in der Regel in den USA. Da dieser Serverstandort
Cloud solltest Du vor allem zwei Aspekte im Auge be- mit weniger strengen Datenschutz- beziehungs- Erstelle eine Liste der Anforderungen Deines
halten: weise Sicherheitsauflagen verbunden ist als ein Vereins: Für welche Dateien könnte eine Cloud
Standort in der Europäischen Union, solltest Du in Deinem Verein sinnvoll sein? Wo werden
• Wo steht der Server? In der Europäischen Union hier eine zusätzliche Verschlüsselung verwen- dabei personenbezogene Daten genutzt? Muss
gelten strenge Datenschutzrichtlinien, dement- den. Mehr dazu erfährst Du im zweiten Kapitel. gegebenenfalls auf Verschlüsselung besonderer
Der Begriff Cloud (auf Deutsch: Wolke) bedeutet, sprechend sind Betreiber mit Serverstandort in der Auf keinen Fall solltest Du in den Clouds dieser Wert gelegt werden? Vergleiche die Wünsche
dass Daten in einem externen Rechenzentrum EU stärker reglementiert. Dies garantiert Dir eine Anbieter ohne eine zusätzliche Verschlüsselung Deines Vereins mit den Angeboten der vorge-
statt auf dem eigenen Server oder Computer hohe Sicherheit für die Daten Deines Vereins. Bei mit personenbezogenen Daten arbeiten. stellten Dienste.
gespeichert werden. Die Nutzer*innen haben den Anbietern aus den Vereinigten Staaten oder 3 www.dropbox.com/de
von überall Zugriff auf die Daten, da diese virtu- anderen Weltregionen gilt anderes Recht. 3 www.google.at/drive/about.html
ell stets verfügbar sind. Cloud-Computing (auf 3 onedrive.live.com/about/de
Deutsch: Rechnerwolke oder Datenwolke) be- • Sind die Dateien verschlüsselt? Die Nutzung von
zeichnet eine ganze IT-Infrastruktur, die in der Clouds erfolgt über technische Schnittstellen, also Luckycloud, Hornetdrive, Your Secure Cloud,
Regel aus Speicherplatz, Rechenleistung oder in den meisten Fällen über Deinen Webbrowser. und DriveOnWeb sind beispielhafte Anbieter,
Anwendungssoftware als Dienstleistung be- Wenn Du Cloud-Dienste für die Verwaltung oder deren Clouds in deutschen Rechenzentren
steht. Das heißt die Programme werden nicht Erhebung von personenbezogenen Daten nutzt, gehostet werden und die eine Ende-zu-Ende-
lokal installiert, sondern über ein externes musst Du auf eine verschlüsselte Übertragung Verschlüsselung integrieren. Grundsätzlich Ausführliche Informationen zur Verarbeitung
Rechnernetz ausgeführt. achten. Eine verschlüsselte Verbindung ist er- müssen Dienste mit Serverstandort in der personenbezogener Daten im Verein findest Du
kennbar an der https://-Einleitung einer Inter- Europäischen Union DSGVO konform sein. Die im DiNa-Handbuch „Mitgliederdaten: Schützen,
netadresse. Einige Browser zeigen zusätzlich ein genannten Dienste bieten verschiedene Kos- verwalten und verwenden“.
Schloss-Symbol an. Manche Anbieter haben Ende- tenpläne für Privatpersonen und Institutionen
Wie funktionieren Clouds? zu-Ende-Verschlüsselungen integriert. Dadurch an. Wenn ein zentraler Teil der digitalen Zu-
wird ausgeschlossen, dass das Unternehmen, bei sammenarbeit in Deinem Verein in der Cloud
Eine Cloud ist ein Filehosting- und Collaboration- dem Du die Vereinsdaten auf dem Server ablegst, stattfindet, ist es sinnvoll hierfür Finanzmittel
Dienst. Das System dient also der Online-Datenspei- diese auslesen kann. einzuplanen.
cherung sowie dem Austausch von Daten zwischen 3 www.hornetdrive.com/de
verschiedenen Personen. Wenn Du eine Datei in die 3 www.yoursecurecloud.de
Cloud lädst, kannst Du eine Zugangsberechtigung zu 3 www.driveonweb.de
der Datei per Link verschicken. Die Einladung ande-
rer Nutzer*innen zur Mitarbeit erfolgt ebenfalls durch
den Versand einer automatisch generierten E-Mail.10 Online-Zusammenarbeit: Projekte organisieren, erarbeiten und Wissen austauschen 11
DiNa-Tipp 2: Sorge für die Verschlüsselung
Deiner Dateien in der Cloud, wenn der Anbieter
dies nicht leistet!
Wenn der Cloud-Dienst keine Verschlüsselung integ- Boxcryptor ist eine speziell auf die Arbeit in
riert hat, kann dies über eine zusätzliche Verschlüs Clouds ausgerichtete Verschlüsselungssoftware,
selungssoftware erfolgen. Damit werden Dateien auf die mit den meisten Betriebssystemen kompati-
Deinem Rechner ver- und entschlüsselt, so dass Un- bel ist. macOS, iOS, Windows und Android wer-
befugte und Dein Cloud-Anbieter keinen Zugriff darauf den unterstützt und können plattformübergrei-
Ai
haben. Bei der Wahl der Software solltest Du darauf fend genutzt werden. Bestimmte Funktionen
achten, dass diese möglichst kompatibel mit den Be- sind mit Kosten verbunden wie zum Beispiel die
triebssystemen aller Geräte ist, mit denen Deine Ver- Nutzung von mehr als zwei Endgeräten oder die
einskolleg*innen auf die Dateien zugreifen. Bedenke, Verschlüsselung von mehreren verschiedenen
dass eine verschlüsselte Datei nur durch das gleiche Cloud-Anbietern.
Verschlüsselungsprogramm mit demselben Passwort 3 www.boxcryptor.com/de/download
entschlüsselt werden kann.
CrococryptMirror bietet eine komplexe Ver-
Gerade bei größeren Dateien in kostenfreien Clouds schlüsselung und kann vollständige Ordner
mit geringem Speicher ist außerdem eine integrierte auf Deinem System als Duplikat in Deinen
Dateikomprimierung sinnvoll. Damit sparst Du Spei- Cloud-Speicher hochladen. Wenn Du in einer
cherplatz. Datei auf Deinem Gerät arbeitest, gelangen alle
Änderungen automatisch in die verschlüsselte
Datei. Außerdem bietet die Software einen auto-
matischen Packdienst für Deine Dateien, so dass
weniger Speicherplatz benötigt wird. Zurzeit
werden nur Windowssysteme unterstützt.
3 www.frankhissen.de/crococryptmirror Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt Daten sowohl beim Transport
vom Gerät zum Cloud-Server als auch in der Cloud.
Auch Cryptomator ist eine kostenfreie Ver-
schlüsselungssoftware und bietet ähnliche
Funktionen wie Boxcryptor. Cryptomator ist
neben den gängigen Betriebssystemen auch mit
Linux kompatibel.
3 cryptomator.org/de
Installiere ein Dateiverschlüsselungsprogramm Wie Du ein sicheres Passwort erstellst, erfährst
VeraCrypt ist ein kostenfreier Verschlüsse- Deiner Wahl. Erstelle eine Beispieldatei und lass Du im DiNa-Handbuch „Gemeinsam im Netz:
lungsdienst, der mit allen gängigen Systemen diese durch das Programm verschlüsseln. Schau Geräte absichern, Informationen sammeln und
kompatibel ist und mit dem sich auch Datenträ- Dir die verschlüsselte Datei an. Was siehst Du? Netzwerke teilen“.
ger verschlüsseln lassen. VeraCrypt verwendet Nun öffne die Datei wieder mithilfe Deines Pass-
zur Verschlüsselung unter anderem sogenann- worts.
te Containerdateien, die wie Dokumentensafes
funktionieren, in denen sensible Dokumente
sicher gespeichert werden können. Ein Zugriff
auf die so verschlüsselten Dateien ist nur mithil-
fe eines zuvor festgelegten Passworts möglich.
Die Benutzeroberfläche ist nur englischsprachig
verfügbar.
3 www.veracrypt.fr/en/Downloads.html2 Online-Zusammenarbeit: Projekte organisieren, erarbeiten und Wissen austauschen 13
2
Collaborative Editing & Projektkollaboration:
Wie Du online in Echtzeit zusammenarbeitest
Welche Möglichkeiten gibt es, online gemeinsam an arbeitung verfügt. Um das Tool im vollen Um-
einem Text zu schreiben? Was sind die Vorteile einer fang kollaborativ verwenden zu können, ist es
digitalen Mind-Map? Und wie kann Dein Verein die erforderlich, dass auch die Co-Autor*innen des
Planung von Veranstaltungen und anderen Projekten Dokuments einen Dropbox-Account besitzen.
mithilfe von Programmen besser organisieren? Die Ausführlichere Informationen zum Online-
Digitale Nachbarschaft zeigt Dir in diesem Kapitel, wie Speicher Dropbox findest Du im ersten Kapitel.
es geht. 3 www.dropbox.com/de/paper
Der Texteditor Etherpad steht als kostenfreie
Gemeinsam Texte erarbeiten Open-Source-Software zur Verfügung. Ether-
pad benötigt einen eigenen Webserver, auf dem
Sogenannte Collaborative Editing-Programme ermög- die Software installiert werden kann. Neben
lichen es mehreren Personen, gleichzeitig im selben der Textbearbeitung ist es möglich, im Bearbei-
Dokument zu arbeiten. Das ist beispielsweise sinnvoll, tungsfenster zu chatten. Auf einem Etherpad-
wenn Du gemeinsam mit der/dem Vereinsvorsitzen- Server kann ohne Zugangsbeschränkung von
den an einem Presseartikel schreibst und dann noch allen Nutzer*innen ein neues Textdokument,
eine dritte Person zur Überprüfung der Rechtschrei- ein sogenanntes Pad, erstellt werden. Jedes
bung heranziehen willst. Mit einem Programm zur Textdokument hat dabei eine feste Webadresse.
gleichzeitigen gemeinsamen Bearbeitung von Doku- Nur mit dieser Webadresse kann das Pad ein-
menten erspart sich Dein Verein das Hin- und Her- gesehen und editiert werden. Der bearbeitete
senden von E-Mails mit Anhängen und das Zusam- Text wird in kurzen Zeitabständen vom Server
menführen unterschiedlicher Versionen eines Textes. abgespeichert, aber jede*r Autor*in kann jeder-
zeit einen bestimmten Bearbeitungsstand noch-
Online-Editoren sind webbasiert, das heißt Du öffnest mals speichern. Über eine Zeitleiste hast Du die
und bearbeitest die Dateien in Deinem Browser, die Möglichkeit, Änderungen sichtbar oder auch
Dokumente sind nicht auf Deinem Gerät gespeichert. wieder rückgängig zu machen. Das Dokument
Änderungen sind in den Programmen sofort bei allen kann auch als Microsoft Word-Dokument oder
sichtbar. Durch farbige Hinterlegungen ist außerdem PDF exportiert und heruntergeladen werden. Es
unterscheidbar, wer, wann, welche Änderung am Text existieren einige Etherpad-Installationen auf
unternommen hat. Webservern, die Du kostenfrei ohne eigenen
Server nutzen kannst wie zum Beispiel bei der
Wikimedia Foundation.
3 etherpad.wikimedia.org
Ein weiteres kostenfreies Programm zur ge-
meinsamen Bearbeitung von Texten ist Google
CryptPad ist ein Tool, um gemeinsam an Do- Docs. Um den Dienst zu nutzen, benötigst Du ein
kumenten zu arbeiten. Neben Textdokumen- Google-Konto. Auch bei Google Docs steht eine
ten können auch Umfragen und To-do-Listen nachträgliche Übersicht zur Verfügung, wer
erstellt und kollaborativ bearbeitet werden. Die welchen Textabschnitt bearbeitet hat. Inhalte
kostenlose Version hält einen Speicher von eines Dokuments, die von den Autor*innen und
50 MB bereit. 3 cryptpad.fr/index.html Co-Autor*innen des Dokuments erstellt wur-
den, werden von Google verschlüsselt. Die Aus-
Wenn Du einen Dropbox-Account besitzt, kannst nahme sind Inhalte, die auf Google-Produkten
Du das Dropbox Paper nutzen, das über alle gehostet werden, zum Beispiel bei YouTube.
Funktionen einer klassischen Dokumentbe- 3 www.google.de/intl/de/docs/about14 Online-Zusammenarbeit: Projekte organisieren, erarbeiten und Wissen austauschen 15
Auch mit der Editierungssoftware Nuclino kostenlos nutzbar. Hier ist die Arbeit auch offline
kannst Du gemeinsam mit anderen Vereins- möglich. Durch eine Spende in selbstgewählter
mitgliedern an Dokumenten arbeiten. Die ange- Höhe kannst Du weitere Funktionen erhalten.
botenen Bearbeitungsfunktionen sind weniger 3 www.freefilesync.org
umfangreich als bei vergleichbaren Anbietern.
Alle grundlegenden Funktionen sind jedoch ent- Goodsync ist ein Anbieter mit deutscher Sprach-
halten. Aufgrund seiner Übersichtlichkeit eignet ausgabe. In der kostenlosen Version können al-
sich Nuclino auch für Personen, die bisher we- lerdings nur Backups von 100 Dateien genutzt
nig Erfahrung mit Textverarbeitungsprogram- werden.
men gesammelt haben. 3 www.goodsync.com/de
3 www.nuclino.com
DiNa-Tipp 3: Speichere regelmäßig
Sicherheitskopien aktueller Cloud-Dokumente Gemeinsam Ideen ausarbeiten
auf Deiner Festplatte!
Wenn Du Dich in Deinem Verein über neue Veranstal-
Wenn viele Personen an einer Datei arbeiten, kommt tungen oder spezifische Themen austauschen möch-
es gelegentlich zu Fehlern. Es kann zum Beispiel pas- test, kann ein Mind-Mapping-Tool helfen. Die Metho-
sieren, dass jemand versehentlich die Formeln in der de der Mind-Map eignet sich unter anderem, um Ideen
Excel-Tabelle verändert, so dass wochenlange Arbeit zu sammeln und zu ordnen, Vorträge zu entwerfen,
verloren geht. Das lässt sich verhindern, indem Du für Protokolle von offenen Gesprächen zu strukturieren,
regelmäßige Backups des Cloud-Ordners auf Deiner aber auch zur Organisation von Aufgabenlisten. Ein
eigenen Festplatte sorgst. Ein Backup ist eine exakte webbasiertes Tool ermöglicht es zudem, gemeinsam Mindmap zur Organisation eines Sommerfestes, erstellt mit Mindmeister
Kopie einer Datei oder eines Ordners. Dabei besteht die an einer Mind-Map zu arbeiten, ohne dass alle an ei-
Möglichkeit, einen automatischen Backup-Dienst zu nem Tisch sitzen.
installieren. Ob die gesicherten Dateien verschlüsselt
oder Klartexte sind, macht für das Programm keinen
Unterschied. Du kannst nach der Installation festle-
gen, welche Dateien wie oft automatisch gesichert und
auch wann sie gelöscht werden. Mac-, iPhone- und iPad-Nutzer*innen können für Mindmeister ist ein deutschsprachiges Online-
das gemeinsame Brainstorming MindNode nutzen. Mind-Mapping-Tool, mit dem Du gemeinsam mit
Eine Mind-Map (auf Deutsch: Gedächtniskarte) MindNode lässt sich intuitiv bedienen und ist kos- Deinen Vereinskolleg*innen Ideen sammeln und
ist eine Technik, bei der die Zusammenhänge tenlos nutzbar. Die Vollversion mit einem erweiter- visualisieren kannst. Die Basisversion ist kosten-
von Gedanken zu einem bestimmten Themen- ten Funktionsangebot ist kostenpflichtig. los verfügbar. Mit ihr lassen sich bis zu drei Mind-
gebiet visuell dargestellt werden. Die Darstel- 3 mindnode.com Maps erstellen und in Echtzeit bearbeiten. Um
Die vorgestellten kostenlosen Backup-Program- lung erfolgt nach dem Prinzip der Kategorisie- Mindmeister nutzen zu können, ist eine Registrie-
me sind mit macOS, Windows und Linux kom- rung, so dass Beziehungen durch gemeinsame Auf mind-map-online.de kannst Du Mind-Maps rung erforderlich.
patibel, können also auch auf den Geräten Dei- oder ähnliche Merkmale zwischen den Begrif- direkt im Browser erstellen. Die Nutzeroberfläche 3 www.mindmeister.com/de
ner Vereinskolleg*innen installiert werden. Alle fen dargestellt werden. ist einfach und intuitiv gestaltet. Eine Anleitung
Dienste bieten eine integrierte Verschlüsselung. und eine Hilfsfunktion helfen bei Fragen oder Be-
dienungsschwierigkeiten. Die Mind-Map kann per
Duplicati ist nur auf Englisch verfügbar. Dafür Link mit anderen Personen geteilt werden und lässt
gibt es kein Dateienlimit und hohe Sicherheits- sich als PDF exportieren und herunterladen.
standards. Die Lösung ist browserbasiert und 3 mind-map-online.de
somit ausschließlich online nutzbar.
3 www.duplicati.com
FreeFileSync ist ebenfalls in englischer Spra-
che und ohne Begrenzung der Dateimengen16 Online-Zusammenarbeit: Projekte organisieren, erarbeiten und Wissen austauschen 17
DiNa-Tipp 4: Bearbeite in
Kollaborationssoftware nie unverschlüsselt
personenbezogene Daten! Auf der Onlineplattform WECHANGE kannst
Du nicht nur gemeinsam an Dokumenten
Vor der Nutzung der vorgestellten Tools solltest Du Wir stellen Dir drei Projektmanagement-Pro- arbeiten und Projekte organisieren. Die Steht demnächst eine größere Veranstaltung
in Deinem Verein immer sorgfältig zwischen Nutzer- gramme vor, die Dir einen Überblick über Funk- Plattform bietet zugleich die Möglichkeit, die an? Dann probiere Dich an einem Projektma-
freundlichkeit, Datenschutz und Kosten abwägen. In tionen, Anwenderfreundlichkeit und eventuelle eigene Arbeit sichtbar zu machen und sich nagement-Programm aus. Zerlege dafür Deine
keinem Fall aber solltest Du personenbezogene Daten Kosten geben. über eine Karte sowie im Forum mit anderen Veranstaltung in Arbeitspakete und bestimme
unverschlüsselt in kollaborativen Werkzeugen be- Projekten zu vernetzen. WECHANGE ist eine deren Fristen, so dass alle Vereinsmitglieder
arbeiten. Bei der Open-Source-Software OpenProject Open-Source-Lösung, deren mit grünem Strom eine Übersicht über die anstehenden Aufgaben
kannst Du unbegrenzt Projekte wie beispiels- betriebene Server in Deutschland stehen. Als haben.
weise die Planung von Veranstaltungen oder Genossenschaft verfolgt die Plattform keine
des Jahresberichts anlegen und Vereinsmit- wirtschaftlichen Interessen, sondern setzt auf
glieder hinzufügen. Neben einem Kalender gibt eine solidarische, freiwillige Finanzierung.
es für alle Projekte eine Kommentarfunktion. 3 wechange.de
Außerdem bietet die Software die Möglichkeit,
Wähle gemeinsam mit Deinen Vereinskolleg*in- ein eigenes Wiki zu erstellen, in dem Du zum
Dein Verein und seine Mitglieder
nen ein Tool aus und versucht, ein Dokument Beispiel Fragen zu wiederkehrenden Themen
zu erstellen, wie zum Beispiel die Einladung beantworten oder Informationen für jedes Ver-
zur nächsten Mitgliederversammlung. Tauscht einsmitglied hinterlegen kannst. Bei der kos-
euch über das Ergebnis aus: Worin liegt der Nut- tenlosen Version steht nur ein eingeschränkter DiNa-Tipp 5: Erkläre die Funktionen und
zen der Software im Vereinsalltag? Support zur Verfügung. 3 www.openproject.org Anwendung der Programme, um Dein Team für
das kollaborative Arbeiten zu motivieren!
Der Fokus der freien Software Project Libre liegt
auf der prozesshaften Darstellung von Projekten Eine Projektmanagement-Software bringt Dich und
Gemeinsam online planen und wird ergänzt durch eine Kalenderfunktion. Deinen Verein vor allem dann strukturiert weiter,
Wenn Du in der Vergangenheit mit Microsoft wenn sie von allen Beteiligten aktiv gepflegt wird, Mitgliederdaten: Schützen, verwalten
Das Sommerfest Deines Vereins steht an, in den ver- Project gearbeitet hast, kannst Du die Daten- also alle die relevanten Daten eingeben und Fort- und verwenden
gangenen Jahren war der Ablauf immer gleich. Trotz- sätze importieren und weiternutzen. Bei Fra- schritte dokumentieren. Je mehr Vereinsmitglieder
dem gibt es viele Personen, die nicht wissen, wo die gen und Problemen findest Du wie bei anderen Du von den Vorzügen überzeugen kannst, umso höher
Stehtische zu finden sind, wer sie holt und in welcher Open-Source-Projekten entsprechende Online- sind Akzeptanz und Motivation und damit die Wahr-
Reihenfolge aufgebaut und dekoriert wird. Jedes Jahr Foren mit Hilfestellungen. Das Programm bietet scheinlichkeit einer echten Zusammenarbeit. Bei der
wartet die Hälfte der Personen am Veranstaltungsort zusätzlich die Option eines kostenpflichtigen Neueinführung eines solchen Werkzeugs ist es also DiNa-Handbuch „Mitgliederdaten: Schützen, verwalten und verwenden“
geduldig darauf, dass das benötigte Material angelie- Cloud-Services. 3 www.projectlibre.com wichtig, alle Teammitglieder mit den Funktionen und
fert wird. In solchen Fällen kann eine Projektmanage- der Anwendung vertraut zu machen. Außerdem soll-
ment-Software Dich und Deinen Verein bei der Pla- Eine weitere Alternative ist die Kommunika- test Du vorab klären, ob alle ein Gerät haben, das den
nung und Durchführung des Vorhabens unterstützen. tionsplattform Slack, die den Austausch von Anforderungen der Software genügt.
Die zentralen Funktionen eines solchen Programms Informationen in Arbeitsgruppen erleichtern
sind Projektplanung, Ressourcenmanagement, Cont- soll. Dazu richtest Du unterschiedliche Channels DiNa-Tipp 6: Achte auf sichere Passwörter
rolling und Zeiterfassung. ein, die wie Chaträume funktionieren. Slack er- und ein aktuelles Betriebssystem bei allen Wie Du Deine Geräte sicher einrichtest, erfährst
füllt damit die Funktion eines Messengers für Nutzer*innen! Du im DiNa-Handbuch „Gemeinsam im Netz:
Gerade bei einem größeren Projekt mit mehreren Be- die Bürokommunikation. Das Besondere dabei Geräte absichern, Informationen sammeln und
teiligten ist es hilfreich, Aufgaben mithilfe einer Soft- ist, dass überall Dateien hochgeladen und di- Neben der Motivation, die Software im Verein zu nut- Netzwerke teilen“. Ausführliche Informationen
ware zu verteilen, statt To-do-Listen zu führen und rekt kommentiert werden können. Praktisch zen, ist die Sicherheit bei der Anwendung ein wichti- zu den geltenden Datenschutzrichtlinien findest
einzelne Aufgaben über E-Mails zu vergeben. Neben ist auch, dass Slack mit vielen weiteren Diens- ger Aspekt. Haben alle Nutzer*innen sichere Passwör- Du im DiNa-Handbuch „Mitgliederdaten: Schüt-
der Verteilung und Übermittlung von Aufgaben an ten verknüpft werden kann, etwa mit Dropbox, ter und ein aktuelles Betriebssystem? Beachte, dass zen, verwalten und verwenden“.
Vereinsmitglieder behältst Du mit einer Projektma- GoogleDocs oder Skype. Kleine Teams können Dein Verein verpflichtet ist, die Daten der Mitglieder
nagement-Software den Überblick über alle Prozesse. Slack auf unbegrenzte Zeit kostenlos nutzen. In zu schützen. Mache Dir also Gedanken, welche Infor-
Manche Programme bieten Dir außerdem einen Ka- dieser Version stehen 5 GB Speicher zur Verfü- mationen zu den einzelnen Nutzer*innen wirklich
lender und Kommunikationskanäle. gung. Bis zu zehn externe Dienste können ver- hinterlegt sein müssen.
knüpft werden. 3 slack.com/intl/de-de3 Online-Zusammenarbeit: Projekte organisieren, erarbeiten und Wissen austauschen 19
3
Videokonferenzen, Webinare & Wikis:
Wie Du online Wissen austauschst
Welche Schritte sind nötig, um sich mithilfe von Damit die Videokonferenz eine klare Struktur hat
Kommunikationssoftware erfolgreich in Gruppen zu und die Zusammenarbeit effektiv ist, solltest Du vor-
verständigen? Wie setzt Du ein Online-Seminar um? ab eine Tagesordnung zusammenstellen und Dir die
Und warum kann die Erstellung eines eigenen Wikis folgenden Punkte überlegen:
für Deinen Verein sinnvoll sein? Wissen weiterzuge-
ben und weiterzuentwickeln ist für ein aktives Ver- • Was soll besprochen werden?
einsleben besonders wichtig. Das Internet bietet hier • Wer soll an der Konferenz teilnehmen?
viele Möglichkeiten. Die Digitale Nachbarschaft zeigt • Wer übernimmt die Moderation?
Dir in diesem Kapitel, wie es geht. • Wer schreibt das Ergebnisprotokoll?
• Wie lange soll die Konferenz dauern?
Am virtuellen Besprechungstisch
DiNa-Tipp 8: Teste vor Beginn der
Wenn Du Dich mit anderen Engagierten unabhän- Videokonferenz Kamera, Ton und die
gig von euren unterschiedlichen Aufenthaltsorten Internetverbindung!
austauschen möchtest, ist dies per Videokonferenz
virtuell und in Echtzeit möglich. Dabei können alle Vor der ersten gemeinsamen Videokonferenz ist es
Teilnehmer*innen sich zeitgleich gegenseitig sehen empfehlenswert, dass sich alle Teilnehmer*innen
und miteinander reden. Das spart Zeit und ist durch mit dem Videokonferenzsystem vertraut machen.
Gestik und Mimik persönlicher als ein Telefonat. So Probiert es gemeinsam aus und klärt offene Fragen
können beispielsweise auch letzte Abstimmungen im Voraus, damit es keine technischen Unsicher-
zum Programm des Vereinssommerfestes per Video- heiten während der Nutzung des Programms gibt.
konferenz gemeinsam abgesprochen werden. Außerdem sollten alle Teilnehmer*innen vor Beginn
der Videokonferenz Kamera, Ton und Internetverbin-
Bei einer Videokonferenz kannst Du zwischen der dung entsprechend einrichten.
Übertragung mit Ton und Bild oder nur Ton wählen.
Die meisten Smartphones, Tablets und Laptops ver-
fügen bereits über die nötigen Voraussetzungen für
eine Videokonferenz. Du brauchst dafür eine Kamera
und ein Mikrofon oder ein Headset. Außerdem soll-
test Du eine schnelle und möglichst störungsfreie
Internetverbindung haben. Jami ist eine kostenfreie, nichtkommerzielle
Software, die mit den gängigen Betriebssyste-
men kompatibel ist. Neben den Standardfunk-
DiNa-Tipp 7: Erstelle für Deine Videokonferenz tionen wie Videokommunikation und Chat
eine Tagesordnung und ernenne eine*n hat Jami den Vorteil, dass es nicht über einen
Moderator*in! zentralen Server kommuniziert, sondern Deine
Daten dezentral verarbeitet. Die Kommunikation
Zusätzlich gibt es Programme, die das, was Du auf ist verschlüsselt, wodurch es schwieriger ist, das
Deinem Bildschirm siehst, für andere freigeben. So Gespräch zu belauschen. Die Zahl der Teilneh-
kannst Du den Konferenzteilnehmer*innen bei- mer*innen an Videokonferenzen ist bei Jami
spielsweise eine Präsentation zeigen. Diese erweiter- nicht begrenzt. 3 jami.net/download
te Funktion heißt Webkonferenz. Bei einer größeren
Anzahl von Teilnehmer*innen ist es hilfreich, eine*n Skype ist ein Kommunikationsdienst von Mi-
Moderierenden zu ernennen, der/die Teilnehmer*in- crosoft, in dem neben Chatfunktionen auch
nen das Wort erteilen kann. Datenübermittlung, Audio- und Videotelefonie20 Online-Zusammenarbeit: Projekte organisieren, erarbeiten und Wissen austauschen 21
integriert sind. Auch die Übertragung des eige- mögliche Lösung. Ein Webinar ist ein Seminar, das Mit virtuellem Nachschlagewerk
nen Bildschirminhaltes ist möglich, so dass Du über das Internet gehalten wird. Interessierte Perso-
anderen beispielsweise ein Programm erklären nen nehmen daran per Computer oder Tablet teil, sei In vielen Vereinen gibt es eine Reihe von Alltagsfra-
kannst. 3 www.skype.com/de es von zu Hause aus oder im Büro. gen und eine Menge Hintergrundwissen, das geteilt
Ein deutscher Anbieter für die Konzeption von werden sollte. Mit einer Wiki-Software lassen sich
Tox verzichtet wie Jami auf die Kommunikation Die wichtigsten Grundfunktionen einer geeigneten Webinaren ist edudip next. Alle personenbezo- solche Informationen sammeln und aktuell halten.
über einen zentralen Server und baut eine di- Webinar-Software sind Ton- und Videoübertragung. genen Daten werden hier auf deutschen Servern Das bekannteste Beispiel für ein Wiki ist die freie On-
rekte Peer-to-Peer-Verbindung auf. Die Software Hiermit stellst Du sicher, dass die Seminarteilneh- gespeichert und unterliegen somit den europäi- lineenzyklopädie Wikipedia. Die Nutzer*innen kön-
ist kostenlos erhältlich und nicht-kommerziell. mer*innen sehen können, wer mit ihnen spricht. schen Datenschutzrichtlinien. Die webbasierte nen die Beiträge ansehen und durchsuchen; Bearbei-
Neben Instant Messaging und normalen Tele- Außerdem sollte das Programm eine Bildschirmüber- Software kann zwei Wochen kostenlos getestet ter*innen haben die Möglichkeit, Beiträge in ihrem
fonanrufen sind auch Videokonferenzen mög- tragung unterstützen. So sehen diejenigen, die Dei- werden. Danach kostet die günstigste Version Browser zu ändern und zu aktualisieren. In der Wiki-
lich. Darüber hinaus können die Teilnehmer*in- ner Schulung folgen, was Du auf Deinem Bildschirm bei einer Laufzeit von zwei Jahren 34 Euro pro pedia wurden auf diese Weise weltweit bereits mehr
nen einer Konferenz ihren Bildschirm teilen und siehst. Wenn Du also eine Präsentation öffnest oder Monat. 3 www.edudip-next.com/de als 50 Millionen Artikel gesammelt.
Dateien miteinander austauschen. Bei diesem vielleicht ein Programm zum Projektmanagement
Tool liegt der selbsterklärte Fokus auf Sicherheit vorstellst, kannst Du dies praktisch vorführen. Jitsi Meet ist eine kostenlose Open-Source- Der Begriff Wiki stammt aus dem Hawaiianischen
und Verschlüsslung. 3 tox.chat Software, die Videokonferenzen und Webinare und bedeutet übersetzt „schnell“. Genau das be-
Ein Webinar bietet auch die Möglichkeit zur Inter- ermöglicht. Für die Nutzung ist kein Konto er- schreibt den Vorteil, den ein Wiki seinen Nutzer*in-
aktion, so dass im besten Fall ein Dialog mit den forderlich, die Anwendung lässt sich über einen nen und Bearbeiter*innen bietet: Du kannst unkom-
Teilnehmer*innen entsteht. Durch eine Kommen- Webbrowser oder mit einer mobilen App für An- pliziert Beiträge finden, bearbeiten, Bilder und andere
tar- oder Chatfunktion haben die Teilnehmenden die droid oder iOS öffnen. Mit Jitsi Meet kannst Du Medien ergänzen oder diese Beiträge an andere wei-
DiNa-Tipp 9: Achte bei Videokonferenzen Möglichkeit, Fragen an Dich zu richten, ohne Deine Deinen Bildschirm teilen oder Dich in einem terleiten. So reichen die möglichen Funktionen eines
auf Deine Privatsphäre! Präsentation zu unterbrechen. Du kannst dann zu Chat mit anderen Teilnehmer*innen austau- Vereinswikis von der Übersicht häufig verwendeter
einem günstigen Zeitpunkt während Deines Vortrags schen. Neben der offiziellen Jitsi-Meet-Instanz Unterlagen wie Anträge oder Nutzungsregeln bis hin
Bei Videokonferenzen werden insbesondere durch auf die Nachfragen eingehen. Oder aber eine zwei- existieren viele weitere öffentliche Instanzen, zum gezielten Wissensmanagement aller wichtigen
die Übertragung der Bilder auch persönliche oder te Person ist zugeschaltet, die die Moderation über- die Du kostenlos nutzen kannst. Außerdem gibt Informationen im Verein.
sogar sensible Daten übermittelt. Schütze also Deine nimmt und die Fragen an Dich bündelt. es die Möglichkeit, eine eigene Jitsi-Instanz auf-
Privatsphäre sowohl bei den Sicherheitseinstellun- zusetzen. 3 Jitsi.org/jitsi-meet/
gen des Dienstes als auch während der Videokonfe- Bei einigen Tools ist es zudem möglich, Umfragen in DiNa-Tipp 11: Sichere das Know-how Deines
renz. Dazu gehört zum Beispiel, darauf zu achten, was den Vortrag einzubinden und so die Meinung oder Der US-amerikanische Dienst Zoom bietet ein Vereins in einem Wiki!
während des Gesprächs im Hintergrund der Aufnah- den Kenntnisstand der Teilnehmenden zu erfragen. umfangreiches Tool für Videobesprechungen
me zu sehen ist. Das kann Aufschluss über Deinen Viele Webinar-Dienste bieten außerdem an, das Se- und Webinare. Das Unternehmen erklärt, die Vor der Einrichtung eines Wikis solltest Du Dir mit
Aufenthaltsort oder Deine Vermögensverhältnisse minar aufzuzeichnen und später Personen zugäng- Rahmenbedingungen des EU-US Datenschutz- Deinen Vereinskolleg*innen überlegen, welche Infor-
geben. Sei Dir während der Konferenz bewusst, dass lich zu machen, die nicht teilnehmen konnten. schilds einzuhalten. Die Basisversion kann mationen bereits irgendwo aufgeschrieben sind wie
Teilnehmer*innen mit ihrem Programm Mitschnitte kostenlos genutzt werden und bietet die Mög- zum Beispiel eine Telefonliste oder die Bedingungen
erstellen können. Informiere Dich außerdem vorab, lichkeit, Meetingsmit bis zu 100 Teilnehmer*in- der Unfallversicherung der Mitglieder. Auch Proto-
wie Deine Konferenz von den jeweiligen Anbietern DiNa-Tipp 10: Achte bei Webinaren auf die nen durchzuführen. Die Teilnehmer*innen be- kolle von offenen Vorstandssitzungen, Arbeitskrei-
verschlüsselt wird. Sicherheit und den Datenschutz! nötigen kein eigenes Zoom-Konto, sondern sen oder sonstigen Versammlungen gehören dazu.
können per Telefon, Desktop, Mobiltelefon oder Weiteres Wissen in Deinem Verein findet sich vor
Auch bei der Webinar-Software solltest Du auf Si- Tablet der Veranstaltung beitreten. Der Zutritt allem bei den Expert*innen für bestimmte Bereiche.
Im virtuellen Seminarraum cherheit und Datenschutz achten. Stelle Dir dazu die zum Meeting erfolgt über die Eingabe einer Beispielsweise sind Informationen über die Ordnung
folgenden Fragen: Besprechungs-ID. Konferenzen mit mehr als im Geräteschrank oder das Ablagesystem der Buch-
Planungen für Fortbildungen und Workshops stoßen drei Teilnehmer*innen sind auf 40 Minuten be- haltungsunterlagen oft nicht schriftlich dokumen-
manchmal schon bei der Terminfindung auf nahe- • Werden die Audiokanäle und Textnachrichten schränkt. 3 www.zoom.us tiert. Macht gemeinsam eine Liste der Expert*innen
zu unüberwindbare Hindernisse. Und ist dann ein verschlüsselt? und ihrer Wissensbereiche. Daraus kannst Du ein
Termin gefunden, kommt es immer wieder vor, dass Die Preisangaben der vorgestellten Webinar- kleines internes Verzeichnis erstellen, das Auskunft
mehrere Teilnehmer*innen spontan ab- oder zusa- • Können Nutzer*innen auch anonym beitreten? Software entsprechen dem Stand im August darüber gibt, wer welche Kompetenzen in eurem Ver-
gen, was Vereine mit begrenzten Raumreserven und 2019. Prüfe die aktuellen Zahlen direkt auf den ein beisteuern kann und möchte.
finanziellen Mitteln vor noch mehr organisatorische • Wer kann dem Webinar folgen? Soll die Teilnahme Websites der Anbieter.
Herausforderungen stellt. Hier sind Webinare eine öffentlich oder eingeschränkt möglich sein? Es existieren verschiedene Wiki-Tools mit unter-
schiedlichem Funktionsumfang, die auch unter-
schiedlich schwierig zu pflegen und zu bedienen
sind. Um etwas mehr Abwechslung in Dein Wiki zu22 Online-Zusammenarbeit: Projekte organisieren, erarbeiten und Wissen austauschen 23
bringen und Vereinsmitglieder zu motivieren, sich
aktiv in das Wiki einzubringen, kannst Du beispiels-
weise einen kleinen Schreibwettbewerb initiieren
oder eine Meinungsumfrage erstellen.
Wo steckt das Wissen in Deinem Verein? Erstelle
Beachte bei der Wahl der Wiki-Software und der eine erste Liste mit Informationsbereichen, die
Daten, die Du dort eingibst, die Sicherheit und den in Deinem Verein vorhanden sind. Tausche Dich
Datenschutz: möglichst mit Personen anderer Vereine oder
Organisationen darüber aus, welche Funktions-
• Wer kann beim Wiki mitlesen? träger*innen bei ihnen welches Wissen haben,
das auch für andere hilfreich sein könnte.
• Welche Daten sollen eingegeben werden?
• Ist der Zugang zum Wiki mit persönlichen und
sicheren Passwörtern geschützt?
Die Wiki-Software DokuWiki zeichnet sich
durch eine hohe Nutzerfreundlichkeit aus und
kann dadurch auch von Anfänger*innen leicht
bedient werden. Eine Installationsanleitung hilft
dabei, die Software einzurichten. Die Software
unterstützt 50 Sprachen, darunter auch Deutsch.
3 www.dokuwiki.org/dokuwiki
MediaWiki liegt unter anderem dem Onlinele-
xikon Wikipedia zugrunde. Mit der Wiki-Soft-
ware können Informationen organisiert und
miteinander verknüpft werden. MediaWiki
ist auf Deutsch verfügbar.
3 www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki
TikiWiki ist eine Wiki-Software, die über ein
normales Wiki hinaus weitere Funktionen bie-
tet wie etwa die Einrichtung von Foren und das
Verfassen von Blogs. Die Software kann kosten-
los heruntergeladen werden. Auch TikiWiki ist
auf Deutsch verfügbar. 3 de.tiki.org24 Online-Zusammenarbeit: Projekte organisieren, erarbeiten und Wissen austauschen 25
Platz für Deine Notizen Dein Verein tauscht sich aus
Checkliste
11 DiNa-Tipps: Online zusammenarbeiten – aber sicher!
1. Achte darauf, dass Dein Cloud-Anbieter 6. Achte auf sichere Passwörter und ein aktu-
die Datenschutzrichtlinien der Europäischen elles Betriebssystem bei allen Nutzer*innen!
Union berücksichtigt!
7. Erstelle für Deine Videokonferenz eine
2. Sorge für die Verschlüsselung Deiner Tagesordnung und ernenne eine*n
Dateien in der Cloud, wenn der Anbieter Moderator*in!
dies nicht leistet!
8. Teste vor Beginn der Videokonferenz
3. Speichere regelmäßig Sicherheitskopien Kamera, Ton und die Internetverbindung!
aktueller Cloud-Dokumente auf Deiner
Festplatte! 9. Achte bei Videokonferenzen auf Deine
Privatsphäre!
4. Bearbeite in Kollaborationssoftware nie
unverschlüsselt personenbezogene Daten! 10. Achte bei Webinaren auf die Sicherheit
und den Datenschutz!
5. Erkläre die Funktionen und Anwendung
der Programme, um Dein Team für das 11. Sichere das Know-how Deines Vereins
kollaborative Arbeiten zu motivieren! in einem Wiki!
Weitere Themen und Informationen unter:
3 www.digitale-nachbarschaft.de26 Online-Zusammenarbeit: Projekte organisieren, erarbeiten und Wissen austauschen 27
Mehr digitale Themen Über uns und unsere Partner
Du möchtest Dich aktuell zur digitalen Du interessierst Dich für aktuelle digital- dadurch sicherer Umgang mit neuen Technologien ermög-
Sicherheit informieren und mögliche politische und digital-gesellschaftliche licht werden soll. Ziel ist die Förderung von Medienkom
Sicherheitsprobleme schnell beheben? Themen? petenz für Jung und Alt. So zeigt die Deutsche Telekom mit
den #DABEI-Geschichten Möglichkeiten für Partizipation
und verantwortliches Handeln im Netz auf und möchte zur
Lade kostenlos die SiBa-App herunter: Das Kompetenzzentrum Öffentliche IT (ÖFIT) vom
Deutschland sicher im Netz e. V. kritischen Auseinandersetzung motivieren.
3 www.sicher-im-netz.de/siba Fraunhofer-Institut für offene Kommunikationssys-
teme (FOKUS) beschäftigt sich mit der Entwicklung Deutschland sicher im Netz e.V. (DsiN) wurde 2006 als Ver-
Starte auf Deinem Gerät den DsiN-Computercheck, von Informationstechnologien im öffentlichen Raum, ein auf dem ersten Nationalen IT-Gipfel gegründet. Als ge-
um Fehler im System zu erkennen und zu beheben. die gesellschaftliche Lebensbereiche und Infrastruktu- meinnütziges Bündnis unterstützt DsiN Verbraucher*innen
und kleinere Unternehmen im sicheren und souveränen
3 www.sicher-im-netz.de/dsin-computercheck ren zukünftig beeinflussen. 3 www.oeffentliche-it.de
Umgang mit der digitalen Welt. Dafür bietet der Verein in
Zusammenarbeit mit seinen Mitgliedern und Partner*innen
konkrete Hilfestellungen sowie Mitmach- und Lernangebo- Das Bundesnetzwerk Bürgerschaft
Du möchtest digitale Kompetenzen te für Menschen im privaten und beruflichen Umfeld an. liches Engagement (BBE)
weitervermitteln? Schirmherr des Vereins ist der Bundesminister des Innern,
für Bau und Heimat. Das Bundesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement (BBE)
Du hast noch Fragen? ist ein Zusammenschluss von Akteuren (vorrangig Organi-
#DABEI-Geschichten ist ein Angebot der Deutschen
sationen und Institutionen) aus Zivilgesellschaft, Wirtschaft
Telekom, sich leicht verständlich, innovativ und vol- Schreibe eine E-Mail an: und Arbeitsleben, aus Staat und Politik, Medien und Wissen-
ler praktischer Tipps mit Themen der digitalen Welt dina@digitale-nachbarschaft.de schaft. Das übergeordnete Ziel des BBE ist es, die Bürgerge-
zu beschäftigen, um sie zu verstehen: von Digitaler sellschaft und bürgerschaftliches Engagement in allen Ge-
Demokratie über Digitale Freundschaft bis hin zu Da- sellschafts- und Politikbereichen nachhaltig zu fördern. In
Informationen zu aktuellen Veranstaltungen,
tenschutz und Datensicherheit. Wer mit Lerngruppen der Kooperation mit DsiN trägt das BBE im Projekt Digitale
Webinaren und weitere Materialien findest Du Das Bundesministerium des Innern, Nachbarschaft nachhaltig zur Förderung von Engagierten im
arbeitet, findet hier Anregungen und Tipps. Die Unter- auf unserer Website: Umgang mit den Chancen der Digitalisierung bei. Das Netz-
lagen stehen auch in einfacher Sprache zur Verfügung. für Bau und Heimat
werk versteht sich als Wissens- und Kompetenzplattform für
3 www.digitale-nachbarschaft.de
3 dabei-geschichten.telekom.com Die Aufgaben des Bundesministeriums des Innern, für Bau bürgerschaftliches Engagement.
und Heimat (BMI) sind ebenso vielfältig wie verantwortungs-
Die DsiN-BSI-Cyberfibel für digitale Aufklärung ist ein voll. Das Spektrum reicht von der Rolle als Hüter der Ver-
fassung und Förderer des gesellschaftlichen Zusammenhalts
Handbuch für Multiplikator*innen in Vereinen, Stif-
über die Integration, Sportförderung des Bundes und die
tungen, Bildungseinrichtungen, Volkshochschulen BSI für Bürger ist ein kostenloses Informationsange- Informationstechnik bis hin zu den Sicherheitsaufgaben.
oder Verbänden über grundlegende Verhaltensstan- bot des Bundesamtes für Sicherheit in der Informa- Als „Verfassungs- und Kommunalministerium“ ist das BMI
dards für sicheres und selbstbestimmtes Handeln in tionstechnik zum sicheren Surfen im Internet. für die Modernisierung von Staat und Verwaltung zuständig,
der digitalen Welt. 3 www.cyberfibel.de 3 www.bsi-fuer-buerger.de aber auch für Kernfragen der staatlichen und föderalen Ord- Die Deutsche Bahn
nung wie beispielsweise das Wahlrecht. Ziel der Digitalpoli-
tik des Bundesministeriums des Innern ist es, die vielfältigen Die Deutsche Bahn ist eines der führenden Mobilitäts- und
Der Digital-Kompass unterstützt engagierte Men- D3 – so geht digital ist die Plattform der Stiftung
Chancen der Digitalisierung für möglichst viele Menschen Logistikunternehmen und beschäftigt weltweit rund 330.000
schen, älteren Generationen die Chancen des Internets Bürgermut mit Informationen und Veranstaltungen zu ermöglichen und zugleich etwaige Risiken zu minimieren. Mitarbeiter – davon rund 205.000 in Deutschland. Die Bahn
und ihrer sicheren Nutzung näher zu bringen. Im Mit- rund um Digitalisierungsthemen für Vereine, Ver gestaltet und betreibt die Verkehrsnetzwerke der Zukunft. Als
telpunkt steht der Erfahrungsaustausch zur verständ- bände, Initiativen und Social Start-ups. Mobilitätsdienstleister trägt sie eine große Verantwortung
lichen Vermittlung für Senior*innen deutschlandweit. 3 www.so-geht-digital.de für Menschen und Güter – und das rund um die Uhr. Dabei ist
Sicherheit das höchste Gut für ihre Kunden und Mitarbeiter.
3 www.digital-kompass.de
Gemeinsam mit Deutschland sicher im Netz e.V. unterstützt
die Bahn Vereine und Initiativen im sicheren und selbstbe-
Die Deutsche Telekom AG stimmten Umgang mit dem Internet, um die Chancen der
Digitalisierung zu nutzen. Dabei steht die Stärkung der IT-
Die Deutsche Telekom ist eines der führenden integrierten Kompetenz und die Befähigung rund um das Thema Mobili-
Telekommunikationsunternehmen weltweit. Chancenglei- tät im Vordergrund.
che und aktive Teilhabe an der Informations- und Wissens-
gesellschaft ist der Telekom stets ein wichtiges Anliegen. Mit
ihrem Angebot „Medien, aber sicher“ leistet sie einen wich-
tigen Beitrag zur Gestaltung der Digitalisierung in der Gesell-
schaft, indem ein kompetenter, verantwortungsvoller undEin Projekt von: Mit Unterstützung von: Gefördert durch:
Deine DiNa ist nah dran ...
e a n Deinem Verein: Die DiNa-Treffs und DiNa-Mobile
sind analoge Begegnungsorte für digitale Themen.
e a n Deinen Themen: Die DiNa-Angebote und Materialien
entwickeln wir aus der Praxis des freiwilligen Engagements.
e a n Deiner Art zu lernen: Die DiNa-Workshops und Webinare
zeigen die Chancen des Internets und wie Du sie sicher nutzt.
www.digitale-nachbarschaft.de
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