OTTO FUCHS KG mobilisiert Instandhaltung - Nahtlose Prozesse durch MSB Mobisys Solution Builder - mobisys GmbH

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OTTO FUCHS KG mobilisiert Instandhaltung - Nahtlose Prozesse durch MSB Mobisys Solution Builder - mobisys GmbH
OTTO FUCHS KG
 mobilisiert Instandhaltung
 Nahtlose Prozesse durch
 MSB ® Mobisys Solution Builder

                                              Die OTTO FUCHS KG optimiert die Instandhaltung ihrer
                                              überwachungspflichtigen Komponenten wie Kranketten und
                                              weitere Lastaufnahmemittel oder auch Feuerlöscher. Dafür setzt
                                              der Technologielieferant aus Meinerzhagen auf SAP PM
                                              (Plant Maintenance) und den MSB Mobisys Solution Builder, ein
                                              SAP Add-On. Sämtliche Wartungspläne lassen sich über mobile
                                              Handhelds im SAP-System abrufen und die einzelnen Wartungs-
                                              schritte nahtlos dorthin zurückspielen. Jede einzelne Komponente
                                              ist mit einem RFID-Tag versehen. Die Service-Mitarbeiter können
                                              so die im SAP-System hinterlegten Wartungspositionen über
                                              den MSB Client abarbeiten – on- wie offline.

• Effizientere und sicherere Instandhaltung
• Nahtlose Übertragung von
  Instandhaltungsprozessen in SAP PM          Vorteile der MSB Lösung:
• Optimierte und fehlerlose Erfassung         • Offline Variante für alle Bereiche des Werkgeländes
  von Wartungsrückmeldungen                   • Nahtloser Wechsel zwischen Online & Offline
• Weniger Anlagenausfälle                     • Nutzung von eigenem ABAP Know-how
• Mehr Sicherheit in der Produktionshalle       für Weiterentwicklung
                                              • Einfache, leicht verständliche Transaktionen
                                              • Benutzerfreundliche Oberflächen
OTTO FUCHS KG mobilisiert Instandhaltung - Nahtlose Prozesse durch MSB Mobisys Solution Builder - mobisys GmbH
OTTO FUCHS begann vor 100 Jahren als Messinggießerei
und ist heute eine international operierende Gruppe. Mit
Unternehmen von Weltrang arbeitet die Unternemens-
gruppe auf Augenhöhe zusammen. Eine solche
Kooperation erleichtert es nicht nur, das optimale Produkt
zu entwerfen, sondern verkürzt auch den Weg dorthin.
Gemeinsam mit dem Kunden entwickelt das in
Meinerzhagen, im Märkischen Kreis beheimatete Fami-
lienunternehmen hochwertige Halbzeuge, insbesondere
metallurgisch anspruchsvolle Schmiedestücke, Strang-
presserzeugnisse und gewalzte Ringe aus Aluminium-,
Magnesium-, Kupfer-, Titan- und Nickellegierungen. Mit
exakter Berechnung, ausgefeilter Simulation, sensiblem
Problemverständnis und einem umfassenden Material-
wissen stellt OTTO FUCHS seine Produkte in Klein- oder
Großserie her – egal, ob diese ein paar Gramm oder einige    Überprüfung Rückmelden              Meldung erfassen, Auswahlbuttons
Tonnen wiegen. Eine zuverlässige und gesetzeskonforme
Instandhaltung ist in einem solch anspruchsvollen
Umfeld ein Muss.

Sichere Instandhaltung – manuelle Listen adé
Der Startschuss für eine systemgestützte und vor allem
integrierte Instandhaltung fiel bei OTTO FUCHS schon
vor einigen Jahren. „Wir haben nach einer zuverlässigen
und vor allem einfach handhabbaren Lösung gesucht, wie
wir die Instandhaltung effizienter und sicherer gestalten
können“, erklärt Udet Hübner, der zuständige Mitarbei-
ter für die Einführung von SAP Plant Maintenance (SAP
PM) aus der IT-Abteilung bei der OTTO FUCHS KG. Das
Unternehmen wollte weg von manuellen Listen und unter-
schiedlichen Systemen für die diversen Wartungen. Zudem
war der Anforderungskatalog an eine IT-Lösung für die
Instandhaltung in jüngster Vergangenheit deutlich
gestiegen – nicht zuletzt durch gesetzliche Vorschriften
und Ansprüche der Kunden. Da OTTO FUCHS seit 1994
SAP einsetzt, war die Entscheidung für den Einsatz von
SAP PM innerhalb kürzester Zeit gefallen.                    Wartungsfortschritt nahtlos ins SAP-System übertragen
                                                             Seitdem sorgt der MSB Client nun auch für die nahtlose Übertra-
Nach der erfolgreichen Einführung war schnell der Punkt      gung diverser Instandhaltungsprozesse ins SAP-System. „Damit
erreicht, an dem erste Optimierungen anstanden. Im Zuge      dies möglichst zuverlässig funktioniert, haben wir uns zudem
dieser kam immer wieder die Kritik auf, dass es doch nicht   entschieden, Equipments mit RFID-Tags zu versehen und mit
sein kann, dass ein Schlosser oder Elektriker am PC sitzt    unserem SAP-System zu „verheiraten“. Wir hatten ja bereits jede
und sich um die Datenerfassung im SAP-System kümmern         Kette, jeden Feuerlöscher eindeutig in SAP PM erfasst - und nun
muss. Der allgemeine Tenor in dieser Sache war deutlich.     auch noch über den RFID-Tag dauerhaft und sicher identifizierbar
Das Unternehmen benötigt seine Fachkräfte in der Pro-        gemacht“, erklärt Udet Hübner. Das Unternehmen hat sich dabei
duktion, wo sie ihr Know-how voll einbringen können. Da      ganz bewusst für den Einsatz der RFID-Technologie entschieden,
OTTO FUCHS im Jahre 2011 für den Bereich Versand und         da die lasttragenden Komponenten physisch hohen Belastungen
Handling-Unit-Management eine Lösung für den mobilen         standhalten müssen und in diesem Umfeld ein RFID-Tag wesent-
Einsatz der zugehörigen SAP-Funktionen gesucht hatte,        lich verschleißfreier ist, als beispielsweise ein herkömmlicher
lag der Gedanke nah, diese Lösung auch für die Aufgaben-     Barcode.
stellungen in der Instandhaltung zu verwenden.
                                                             Einmal im SAP-System erfasst, kann ein Servicetechniker nun
Nach einem mehrstufigen Auswahlverfahren hatte sich das      über ein Intermec-Handheld den MSB Client nutzen. Dazu
Unternehmen damals für die Integrationsplattform MSB         scannt er beispielsweise den RFID-Tag einer Krankette ein und
des Walldorfer SAP Software Solution Partners mobisys        ruft damit die entsprechenden Wartungspositionen und Mess-
entschieden. Im Verlauf des Auswahlprozesses wurde eine      punkte für genau diese Komponente aus dem SAP-System ab.
ausführliche Pro- und Contra-Liste ausgearbeitet. Sowohl     Hat der Techniker die Prüfroutinen durchlaufen, erfasst er die
in puncto Investitionssicherheit, als auch im Hinblick auf   Ergebnisse über den MSB Client direkt zurück ins SAP-System.
die Technologie und Entwicklungsumgebung hat mobisys         Manuelle Notizen, die später in SAP nacherfasst werden müssen,
das Projektteam bei OTTO FUCHS voll überzeugt.               gehören der Vergangenheit an - genau wie Fehler beim Abtippen
                                                             derselben. Weichen die erfassten Messpunkte des zu überprü-
                                                             fenden Equipments von den festgelegten Werten ab, generiert
                                                             das System automatisch eine Störmeldung in SAP und das Gerät
                                                             kann unverzüglich ausgetauscht oder repariert werden. Damit ist
                                                             automatisch sichergestellt, dass eine solch wichtige Information
                                                             nicht „vergessen“ wird. Diese Lösung hat die Verantwortlichen im
                                                             Bereich Instandhaltung schnell überzeugt. Sie ist sicher, schnell
                                                             und absolut zuverlässig. Die teilweise aufwendige Erfassung der
                                                             Wartungsrückmeldung lassen sich so deutlich optimieren und
                                                             sicherer gestalten.
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Meldung erfassen, Eingabe             Wartung abschließen               Wechsel Offline / Online Modus

Flexible Handhabung – Online & Offline
Ein weiterer großer Vorteil des MSB Client ist seine Flexibilität
und variable Handhabung. So setzt OTTO FUCHS den Client
sowohl on- als auch offline ein. Die Offline-Variante nutzen die
Mitarbeiter in allen Bereichen des Werkgeländes, wo keine
WLAN-Verbindung besteht. Sobald Sie wieder in Reichweite des
Funknetzes kommen, können Sie neue Daten aus dem SAP
System laden und die zwischenzeitlich erfassten Daten an das
SAP-System zurücksenden und im Hintergrund verarbeiten
lassen. Der Wechsel zwischen On- und Offline-Modus ist mit
dem MSB Client fließend möglich, da auch der Offline-Client
die vorgegebene Programmlogik und die passende Datenbank-
struktur des führenden SAP-Systems nutzt. Das bestätigt Udet
Hübner: „Im Grunde würden unsere Nutzer gar nicht bemerken,
wenn das System den Modus wechselt. Wir haben uns dennoch               Außergewöhnliches Lob
entschieden, die Benutzeroberfläche so zu gestalten, dass               Als benutzerfreundlich erwiesen sich auch die Touch-
unsere Mitarbeiter angezeigt bekommen, wann der Client online           screens der 60 Handhelds im täglichen Einsatz. Der MSB
ist und in welchen Fällen die Datenerfassung von der direkten           Client zeichnet sich durch einfache, leicht verständliche
Verbindung mit dem SAP-System abgekoppelt stattfindet. So               Transaktionen aus und lässt sich intuitiv bedienen. Diese
kann der Servicetechniker die Daten unmittelbar dann synchro-           Lösung erfreut sich deshalb hoher Akzeptanz in der
nisieren, wenn er wieder mit dem Netzwerk und damit direkt mit          Belegschaft. Dies war auch schon bei dem vorhergehen-
dem SAP-System verbunden ist.“                                          den Projekt im Bereich „Handling-Unit-Management“ der
                                                                        Fall. Udet Hübner hierzu: „Ich wurde nach der Einführung
                                                                        der Lösung von einem unserer Mitarbeiter angesprochen,
                                                                        der mir eröffnete, dass die MSB-Funktion im Einsatz noch
                                                                        besser war, als er es sich vorab vorgestellt hatte. Das hat
                                                                        mich sehr gefreut. Es ist schon außergewöhnlich, wenn die
                                                                        IT-Abteilung für eine Lösung im SAP-Umfeld ein solches
                                                                        Lob aus der Belegschaft bekommt.“ Aber laut Udet
                                                                        Hübner auch nicht verwunderlich: „Weil wir diesmal nach
                                                                        diversen SAP-Einführungsprojekten den Fokus auf die
                                                                        optimale Bedienbarkeit für den Anwender legen konnten.“

                                                                        Automatisierte Instandhaltung – weltweit – mit nahezu
                                                                        unbegrenzten Möglichkeiten
                                                                        Die OTTO FUCHS KG hat mit dem MSB Mobisys Solution
MSB Developer ermöglicht Projekterweiterung dank eigener                Builder eine integrierte Plattform im Einsatz, mit der sich
Entwicklung                                                             die Instandhaltungsprozesse aller überwachungspflich-
Auch in Sachen Gestaltung profitiert OTTO FUCHS von den                 tigen Komponenten flexibel und zuverlässig gestalten
mannigfaltigen Möglichkeiten des MSB Mobisys Solution                   lassen. Die Lösung leistet damit einen wertvollen Beitrag
Builders. So konnte das Unternehmen mit dem MSB Developer               dafür, dem steigenden Wettbewerbsdruck um Qualität
sein eigenes SAP ABAP Know-how optimal nutzen und                       und Produktivität standzuhalten. Darüber hinaus verhin-
zusätzliche Funktionalitäten der Plattform selbst entwickeln.           dert das moderne Wartungs- und Instandhaltungssystem
Ein erfahrener ABAP-Entwickler kann mit dieser Entwicklungs-            ungewollte Anlagenausfälle und erhöht die Sicherheit in
umgebung schnell und unkompliziert Funktionsbereiche                    den Produktionshallen. So ist es nicht überraschend, dass
erweitern oder auch komplett neu erstellen. Da das Unternehmen          das Unternehmen die MSB-Lösung bereits in fünf Stand-
von Haus aus personell in der klassischen ABAP-Entwicklung              orten, darunter das Werk in China, erfolgreich einsetzt.
über alle SAP-Module hinweg gut aufgestellt ist, hat der MSB            Da sich die Lösung sehr variabel nutzen lässt, hat OTTO
Developer das Entwicklerteam perfekt in seiner Arbeit unter-            FUCHS die nächsten Schritte für die weitere Nutzung der
stützt. Das bestätigen die Mitarbeiter in der IT-Abteilung einhellig.   Integrationsplattform MSB bereits im Blick: Nämlich den
Nach einer kurzen Einarbeitungszeit konnten die Programmierer           MSB Mobisys Solution Builder für weitere Funktionen im
von OTTO FUCHS neue Funktionalitäten programmieren und                  Bereich der Produktion zu nutzen – unter anderem für die
diese ohne Schulungsaufwand direkt in der Praxis testen.                Chargen- und Serialnummerverfolgung.
OTTO FUCHS KG mobilisiert Instandhaltung - Nahtlose Prozesse durch MSB Mobisys Solution Builder - mobisys GmbH
Über die mobisys Mobile Informationssysteme GmbH
                                                                     Kernkompetenz der mobisys GmbH ist die Entwicklung
                                                                     von SAP-Add On`s für die Direkt-Integration mobiler
                                                                     Prozesse in SAP (LES, EWM, PP, PM, ITSmobile, CRM, BI).
                                                                     Mit der Produktlinie MSB® bietet mobisys eine Integrations-
                                                                     plattform, mit der sich SAP Prozesse schnell & einfach
                                                                     mobil abbilden und implementieren lassen.

                                                                     Über 20 Jahre Know-how aus weltweit über 500 Installatio-
                                                                     nen mit SAP-zertifizierten Softwareprodukten gewährleisten
                                                                     innovative Technologie, Investitionssicherheit und einen
                                                                     schnellen ROI in Projekten aus allen Branchenbereichen.

                                                                     Mit mobilen Standardtransaktionen von mobisys können
                                                                     einzelne Arbeitsschritte in Bestandsführung, Lagerver-
                                                                     waltung, Produktion, Versand, Instandhaltung und Service
Kurzprofile                                                          wahlweise online oder offline abgebildet werden. Der MSB
                                                                     bietet die Möglichkeit Industriehandhelds, Smartphones
Über die OTTO FUCHS KG                                               und Tablet Computer sicher über WLAN/LAN oder UMTS
Flüge ins All, weltweiter Transport von Menschen und                 in die IT-Infrastruktur einzubinden. Features des
Gütern, Hochtechnologie im Maschinenbau, die Prägung                 Produktspektrums MSB:
großer Städte durch moderne Architektur ...überall dort
ist OTTO FUCHS mit Ideen, Produkten und Lösungen                     • Ready-to-use Standardtransaktionen
vertreten. Auf eigener Werkstoffbasis fertigt die                    • Offline / Online Applikationen
OTTO FUCHS KG hochwertige Halbzeuge, insbesondere                    • Eigene Projekte entwickeln mit dem MSB Developer Kit
metallurgisch anspruchsvolle Schmiedestücke, Strang-                 • App für iPhone, BlackBerry, Android
presserzeugnisse und gewalzte Ringe aus Aluminium-,                  • Client für Windows basierte Endgeräte
Magnesium-, Kupfer-, Titan- und Nickellegierungen, die
dort eingesetzt werden, wo es auf Sicherheit, Gewicht,               mobisys Lösungen optimieren mobile Prozesse sowohl für
Zuverlässigkeit und Lebensdauer ankommt.                             internationale Konzernstrukturen als auch mittelständische
                                                                     Unternehmen. (www.mobisys.de)
Die im Jahre 1910 gegründete OTTO FUCHS
Kommanditgesellschaft ist ein führendes, international               MOBISYS®, MSB® und Mobisys Solution Builder®
tätiges Unternehmen der NE-Metallindustrie.                          sind eingetragene Marken der
Die Geschäftsbeziehungen sind weltweit, wobei                        MOBISYS Mobile Informationssysteme GmbH.
insbesondere Unternehmen der Luft- und Raumfahrt-,
Automobil- sowie Bauindustrie, als auch des
Maschinen- und Anlagenbaus zum Kundenkreis zählen.
Am Stammsitz in Meinerzhagen sind rund 2.500
Mitarbeiter beschäftigt. Die gesamte OTTO FUCHS
Gruppe besteht außerdem aus den Tochtergesellschaften:

• OTTO FUCHS Dülken GmbH & Co. KG in Viersen,
• OTTO FUCHS Oberflächentechnik GmbH in Leonberg,
• SCHÜCO International KG in Bielefeld,
• OTTO FUCHS Hungary Kft. in Tatabánya, Ungarn,
• FOXTEC-IKHWEZI (Pty) Ltd. in East London, Südafrika,
• WEBER METALS, Inc. in Los Angeles, USA und
• OTTO FUCHS Technology (Shenyang) Co., Ltd. in
  Shenyang, PR China.

Mit mehr als 9.000 zuverlässigen Mitarbeitern erwirtschaf-
tete die gesamte OTTO FUCHS Unternehmensgruppe
in 2012 einen Jahresumsatz von mehr als 2,6 Mrd. Euro.
www.otto-fuchs.com

                                                             Hauptsitz Deutschland:              Niederlassung Schweiz:

                                                             mobisys                             mobisys
                                                             Mobile Informationssysteme GmbH     Mobile Informationssysteme GmbH
                                                             D-69190 Waldorf                     CH-8105 Regensdorf
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