Skalierbare Unternehmenssoftware erfüllt alle Anforderungen an kaufmännische Warenwirtschaft - IT-Matchmaker
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Microsoft Dynamics AX,
vormals Microsoft Business Solutions–Axapta
Kundenreferenz
Skalierbare Unternehmenssoftware
erfüllt alle Anforderungen an
kaufmännische Warenwirtschaft
Kundenprofil „Microsoft Dynamics AX ebnet uns den Weg für die
Stobag entwickelt und produziert tex- weitere Expansion. Wir können unsere Tochterunternehmen
tile Sonnenschutzsysteme, passende
einbinden und unsere Produktion deutlich erhöhen.“
Elektroantriebe und -steuerungen so-
wie Sicherheitsfaltladen. Das Unter-
nehmen zählt rund 300 Mitarbeitende, Willy Braun, Leiter Logistik und Distribution, Stobag
2000 Fachbetriebe weltweit verkaufen,
montieren und warten die Produkte.
Ausgangssituation
Der Support für das Auftragsbearbei- Seit über 40 Jahren entwickelt und produziert die Schweizer Stobag textile
tungsprogramm Concorde XAL lief aus.
Sonnenschutzsysteme wie Balkonmarkisen und die dazu benötigten Elektro-
Das neue System sollte eine Standard-
lösung sein, die das Wachstum des antriebe und -steuerungen. Inzwischen ist der Hersteller mit 300 Mitarbei-
Unternehmens unterstützt, mehrspra-
tenden, davon 240 in der Schweiz, in zehn europäischen Ländern und einer
chig ist und die Tochtergesellschaften
im Ausland anbinden kann. Niederlassung in Brasilien vertreten. Durch die Expansion stiess die seit Jah-
ren vorhandene Unternehmenssoftware an ihre Kapazitätsgrenzen. Um die
Lösung
Stobag implementierte Microsoft Geschäftsprozesse zu optimieren, die Produktion zu erhöhen und die Toch-
Dynamics AX. Der Funktionsumfang
terunternehmen im Ausland in die betrieblichen Abläufe einzubinden, führ-
der Lösung bietet Standardfunktionen,
beispielsweise Finanzbuchhaltung, Kos- te Stobag mit Unterstützung des Microsoft Partners Columbus IT Partner
tenrechnung, Ein- und Verkauf, und er-
Schweiz AG die mandantenfähige ERP-Software Microsoft® Dynamics™ AX
möglicht es Stobag, seine Tochterge-
sellschaften und Partner anzubinden. (vormals Microsoft Business Solutions–Axapta) ein, die mehrere Sprachen
unterstützt. Die neue mandantenfähige Lösung ist skalierbar, optimiert die
Resultate
Elektronische Anbindung der Toch- Geschäftsabläufe und sorgt für die gewünschte Transparenz der Produk-
terunternehmen im Ausland
Effizienzsteigerung durch verkürzte
tionsprozesse. Benötigte Modifikationen liessen sich schnell, kostengünstig
Produktionsdurchlaufzeiten und wartungsarm umsetzen.
Anbindung des automatischen
Zuführsystems und des Hochregal-
lagers
Anbindung von Vertriebspartnern
über das Webportal
„Microsoft Dynamics AX Kundenprofil Standardlösung, mit der wir unsere Ge-
entspricht unserer Bunt gestreift, sorgen sie im Sommer für die schäftsprozesse automatisieren und die wir
internationalen Ausrichtung.“ schönen Schattenseiten des Lebens: Seit 1964 den sich ständig ändernden Prozessen einfach
Louis Ineichen, IT-Leiter, Stobag stellt das Schweizer Familienunternehmen anpassen können.“ Wegen der Tochterunter-
Stobag mit Sitz in Muri textile Sonnenschutz- nehmen im Ausland sollte die Bedienung der
systeme her. Waren es in den Anfangsjahren Lösung in mehreren Sprachen möglich sein,
einfache Balkonmarkisen, so reicht die Pro- die Software sollte einfach im Umgang und
duktpalette heute über Gelenk- und Teleskop- mandantenfähig sein. Wichtig war auch, dass
Kennzahlen arm-, Kasten- und Fassaden- sowie Wintergar- das System möglichst vielen Anforderungen
November 2000 bis März 2001: tenmarkisen bis zu Sonnenschutzanlagen mit bereits in der Standardversion gerecht wird,
Automatik, Steuerungen und Sensoren, die die um Kosten bei der Implementierung und bei
Projektstart, Prozessanalysen, Datenmi-
Markise bei Wind und Regen automatisch ein- künftigen Softwareaktualisierungen zu sparen.
grationsvorbereitungen fahren. Viele Entwicklungen aus den Betrieben
April bis September 2001: in Muri, Merenschwand und Le-Mont-sur-Lau- Lösung
Anpassung für Stobag sanne sind patentiert. Auf Ausstellungsflächen Bei Stobag im Gespräch waren unter anderem
von mehr als 300 Quadratmetern in Muri und die Unternehmenssoftware SAP und Microsoft
Oktober bis November 2001:
Lausanne sind alle Produkte – montiert und Dynamics AX. Die Wahl fiel auf Microsoft
Benutzerschulungen, Datenübernah- betriebsbereit – zu besichtigen. Dynamics AX als zentrale Serverlösung auf der
men, Testläufe Basis von Microsoft® Exchange Server 2003
Dezember 2001: Ausgangssituation und Microsoft® SQL Server™ 2000. Kernstück
Schweizer Qualität und Innovation bei Marki- der Microsoft Dynamics AX-Lösung ist der
Aufbau der Auftrags- und Bestellbe-
sensystemen sind international gefragt, so dass SQL Server, der als Datenbankserver alle Daten
standsdaten vom kommenden Jahr der Hersteller in den letzten Jahren stark ex- von der Bestellung bis zur Fertigung und dem
1. Januar 2002: pandierte. Heute ist Stobag mit 300 Mitarbei- Vertrieb bevorratet. Die Komplettlösung mit
Produktivstart bei Stobag in Muri und tenden, davon 240 in der Schweiz, in zehn eu- den Modulen Finanzbuchhaltung, Auftrag,
ropäischen Ländern und einer Niederlassung Lager, Einkauf, Produktion und Produktpro-
bei der Ausgliederung der Euromont AG
in Brasilien vertreten. Durch die Expansion grammplanung führt die Warenwirtschaft in
in Muri mit den Modulen Finanzbuch- stiess die in der Zentrale vorhandene Unter- der Zentrale und allen Tochtergesellschaften
haltung, Auftrag, Lager, Einkauf, Produk- nehmenssoftware Concorde XAL an ihre Gren- automatisiert zusammen.
tion, Produktprogrammplanung zen. „Die Vorgängerlösung war nicht mandan-
tenfähig. Was die Warenwirtschaft anging, Da das Geschäft des Markisenherstellers sehr
Zweites Halbjahr 2002:
kochte jede Tochtergesellschaft ihr eignes saisonbezogen ist, beschlossen die Stobag
Einführung des Produktekonfigurators Süppchen. Informationen wurden umständlich und der Microsoft Partner Columbus IT
Zweites Halbjahr 2003: über den Papierweg ausgetauscht“, erinnert Partner Schweiz AG, die Einführung von
Roll-out bei Stobag Lausanne sich Willy Braun, Leiter Logistik und Distribu- Microsoft Dynamics AX stufenweise durchzu-
tion bei Stobag. führen. „Während der verkaufsintensiven
Zweites Halbjahr 2004:
Sommermonate wurde das Projekt auf Eis ge-
Roll-out von Microsoft Dynamics AX bei Um dem Firmenwachstum angepasst seine legt“, erläutert Ineichen. In einer ersten Pro-
Stobag Schweiz und Österreich Tochterunternehmen im Ausland elektronisch jektphase von November 2000 bis März 2001
Zweites Halbjahr 2005: anbinden zu können, benötigte der Hersteller analysierte das fünfköpfige Projektteam die
eine neue Lösung für Enterprise Resource Prozesse und bereitete die Datenmigration
Implementierung Hochregallager und
Planning (ERP). „Als wir die Ablösung unseres vor, um die Geschäftsdaten vom Vorgänger
automatisierte Montagesteuerung mit Auftragsbearbeitungsprogramms planten, ha- Concorde XAL auf Dynamics AX zu portieren.
Real-Time-Schnittstelle zu Dynamics AX ben wir uns nach einer Gesamtlösung umge- In der gleichen Zeit wurde eine Abteilung der
Anzahl der Nutzer: rund 100 sehen, die unserem raschen Wachstum und Stobag ausgegliedert und die neue Firma als
unserer internationalen Ausrichtung ent- eigener Mandant in Microsoft Dynamics AX
Seit Quartal IV/05 bis Ende Quartal I/06:
sprach“, erläutert Louis Ineichen, IT-Leiter bei umgesetzt. Binnen sechs Monaten implemen-
Inbetriebnahme des Webshops Stobag, die Anforderungen. „Wir suchten eine tierte Columbus IT Partner die Prozesse fürFoto: Stobag
Verkauf, Materialbewirtschaftung/Einkauf, Pro- Dynamics AX ebnet uns den Weg, die Produk-
duktion und Finanzbuchhaltung allein unter tion deutlich zu erhöhen“, betont Logistikleiter
Verwendung der reinen Standardfunktionalität Braun. „Darüber hinaus bietet die Lösung
von Microsoft Dynamics AX und ersetzte die viele Möglichkeiten, die Geschäftsabläufe zu
alte EDV-Lösung. „Im Wesentlichen mussten optimieren.“
wir lediglich die externen Formulare für Kun-
den und Lieferanten anpassen und eine Microsoft Dynamics AX ist mandantenfähig;
Schnittstelle zum Stobag-eigenen Produkt- das heisst, Stobag kann alle Tochtergesell-
konfigurator einführen“, erklärt Adrian Peter, schaften in ein und demselben System betrei-
Senior Projektleiter bei Columbus IT Partner. ben und zentral verwalten. Jede Tochterge-
sellschaft ist ein Mandant, der vollkommen ei-
Der Dienstleister entwickelte die Standard- genständig zu sehen ist. „Zurzeit arbeiten 100
funktionalitäten von Microsoft Dynamics AX Nutzer mit Microsoft Dynamics AX, alle Sto-
Product Builder weiter, um damit die auftrags- bag-Firmen werden auf derselben Microsoft
bezogene Montagesteuerung noch besser zu Dynamics AX-Installation betrieben“, freut sich
unterstützen. Zudem erstellte Columbus IT der IT-Leiter. Damit alle Tochtergesellschaften
Partner erweiterte Formulare und Abfrage- auf ein einheitliches Produktsortiment zugrei-
masken mit allen im Unternehmen benötigten fen können, richtete Columbus IT Partner mit
Montageanweisungen, einschliesslich der Bild- Hilfe der Software Galaxy Interface Datenre-
informationen. plizierungsdienste ein, welche die Stammda-
Das Schweizer Familienunternehmen Stobag ten bei den verschiedenen Mandanten auto-
hat seinen Sitz in Muri Erste Benutzerschulungen fanden im Oktober matisch miteinander abgleichen. Mit Hilfe der
und November 2001 statt, ebenso die Daten- Datenbeschreibungssprache XML (Extensible
übernahmen und die Testläufe. Nachdem im Markup Language) werden die Daten auto-
Dezember die Auftrags- und Bestellbestands- matisiert zwischen den Tochterunternehmen
daten vom kommenden Jahr aufgebaut wur- und dem Mutterhaus hin- und hergeschickt.
den, konnte Microsoft Dynamics AX im Januar
2002 an den Standorten von Stobag in Muri Microsoft Dynamics AX sorgt für transparente
und bei der ausgegliederten Firma Euromont Produktionsprozesse bei der Stobag und
AG in Muri starten. Ab der zweiten Hälfte bis schafft dadurch Raum für deren Optimierung.
Ende 2002 wurde der Produktkonfigurator So konnten zum Beispiel die Durchlaufzeiten
eingeführt. Im Herbst 2003 erfolgte der Roll- für die Produktion und Montage verkürzt wer-
out von Microsoft Dynamics AX in Lausanne, den. Columbus IT Partner entwickelte dafür ein
ein Jahr später – ebenfalls nach Ende des Sai- neues Modul, mit dem sich der Auftragsfort-
songeschäfts – auch bei den Tochterunterneh- schritt mit Barcode-Erfassungsgeräten an de-
men in Österreich und Italien. finierten Stationen der Produktion oder Mon-
tage registrieren lässt. „Ein Sachbearbeiter hat
Resultate so jederzeit die Möglichkeit, anhand des Kun-
Microsoft Dynamics AX erfüllt alle Anforde- denauftrags festzustellen, an welcher Stelle des
rungen, die Stobag an eine standardisierte Produktionsprozesses sich das Produkt befin-
ERP-Lösung stellt. „Die moderne dreistufige det. Dadurch können Änderungswünsche des
Technologie von Microsoft Dynamics AX bietet Kunden auch kurzfristig auf ihre Machbarkeit
die erforderliche Skalierbarkeit, mit der wir geprüft werden“, erklärt Projektleiter Peter.
auch künftigen Expansionsbestrebungen ge-
wachsen sind. Dank der objektorientierten Auch die terminliche Montagesteuerung hat
Entwicklungsumgebung konnten wir die be- sich verbessert, da das System auf Grund eines
nötigten Anpassungen kostengünstig, effizient Kundenwunsch-Liefertermins die wesentlichen
und wartungsarm implementieren. Microsoft Ecktermine für eine Auftragsposition berech-Weitere Informationen net. Ist beispielsweise eine Fabrik überlastet, Dynamics AX gekoppelt“, erklärt Projektleiter
Für weitere Informationen über können die Auftragsdaten zwischen den Peter. Dort sollen künftig bis zu 200 000 Mar-
Microsoft Produkte und Services Stobag-Unternehmen ausgetauscht werden, kisen pro Jahr hergestellt und weltweit ver-
kontaktieren Sie bitte die lokale der Auftrag wird in einer anderen Fabrik aus- sandt werden können.
Microsoft-Niederlassung: geführt, die noch Kapazitäten frei hat.
Das Microsoft Dynamics AX Enterprise-Portal
Microsoft Schweiz GmbH Der Product Builder von Microsoft Dynamics basiert auf den Microsoft Internet Information
Richtistrasse 3 AX löst den Stobag-eigenen Produktkonfigu- Services (IIS) 6.0 von Microsoft Windows
CH-8304 Wallisellen rator ab und übernimmt die komplette Pla- Server™ 2003 und entlastet die Sachbearbeiter.
Telefon: +41 848 22 44 88 nung der Produktion – von der Terminierung Damit können die Vertriebspartner künftig
Fax: +41 43 456 44 44 bis zu den Warenbeständen. Damit ist es mög- online auf den Webshop zugreifen, um Mar-
www.microsoft.com/switzerland lich, die Herstellung jeder einzelnen Markise, kisen zu konfigurieren, Preise zu berechnen,
die immer ein Unikat ist, automatisiert auf technische Informationen abzufragen oder
Microsoft Dynamics AX durchzuführen: Statt Aufträge zu erfassen. Dieses Projekt wird vor-
wie zuvor die Aufträge zu erfassen und Papie- aussichtlich im ersten Quartal 2006 umgesetzt
Für weitere Informationen zur re auszudrucken, werden die Aufträge nun sein. Um die regelmässigen Anpassungen
beschriebenen Kundenreferenz elektronisch in einem Leitsystem verwaltet. kümmert sich inzwischen ein eigener Pro-
kontaktieren Sie bitte: „Die Mitarbeitenden müssen jetzt genau das grammierer bei Stobag. „Das wäre mit einer
tun, was auf dem Bildschirm steht“, so Braun anderen Lösung nicht so leicht möglich gewe-
Columbus IT Partner Schweiz AG über das vereinfachte Prozedere. sen wie mit dem extrem offenen Microsoft
Adrian Peter Dynamics AX“, ist Braun zufrieden.
Senior Projektleiter Microsoft Dynamics AX unterstützt auch die
Jurastrasse 26 künftige Expansion der Stobag. Wegen der Partnerprofil
4900 Langenthal starken Nachfrage waren die Produktions- und Columbus IT Partner Schweiz AG gehört zum
Tel.: +41 62 916 30 10 Montagekapazitäten im Mutterhaus ausge- Columbus IT Partner-Netzwerk mit über 800
Fax: +41 62 916 30 11 schöpft, so dass die Stobag ein neues Produk- Mitarbeitenden in 27 Ländern. Das Unterneh-
E-Mail: a.peter@citp.ch tionsgelände mit integriertem Hochregallager men zählt zu den führenden internationalen
www.columbusit.ch und automatisiertem Zuführsystem baute. Anbietern von Enterprise Resource Planning,
„Das Verwaltungssystem für das Hochregalla- Customer Relationship Management, Busi-
ger und die Statusmeldungen der Zuführsys- ness-Intelligence und E-Business-Software-Lö-
teme wurden sofort über eine Schnittstelle, ba- sungen für Unternehmen aus Industrie, Dienst-
sierend auf Galaxy Interface, mit Microsoft leistung und Handel.
Software und Services
Microsoft Dynamics Microsoft Exchange Server 2003
Microsoft Dynamics AX Microsoft Office 2000
(vormals Microsoft Business Technologien
© 2006 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Solutions–Axapta 3.0)
Alle genannten Produktbezeichnungen sind entweder eingetra- Microsoft Internet Information
gene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den Microsoft Windows Server System Services (IIS) 6.0
USA und/oder in anderen Ländern. Namen und Produkte ande-
rer Firmen können eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Microsoft Windows Server 2003 Partner
Besitzer sein.
Microsoft SQL Server 2003 Columbus IT Partner Schweiz AG
Publiziert März 2006
5000-485-24 YU 03/06Sie können auch lesen
