PERFORMANCE IMPROVEMENT MIT CPU - 8.7.2021. 16:00 - ZFP TAUBERFRANKEN

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PERFORMANCE IMPROVEMENT MIT CPU - 8.7.2021. 16:00 - ZFP TAUBERFRANKEN
08.07.2021

                    Webinar
              Personalmanagement

    Performance Improvement
            mit CPU

               8.7.2021. 16:00
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                    Herausforderung Unternehmen: Fokus Kompetenz

                    Der Weg zum Performance Improvement mit CPU
     Agenda
     8.7.21         CPU - Competency Performance Unit

                    Messmethodik und Erfolgsdarstellung

                    Performance Improvement: Integration von Analytik und
                    Entwicklung

                    im Anschluss: Fragen, Diskussion

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                                                                                    1
PERFORMANCE IMPROVEMENT MIT CPU - 8.7.2021. 16:00 - ZFP TAUBERFRANKEN
08.07.2021

             Joachim Studt

             • Dipl.-Psych. (Univ.)
             • Wirtschaftspsychologe
               (Arbeits-, Betriebs-, Organisations-Psychologe)

             • Ehem. Vorstand Unternehmensberatung
             • Personalentwicklungsberater | Business Coach
               | Outplacement Berater
             • Buchautor

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    Zusammenführung der beiden Webinare (17.6./8.7.)
    Best-Placement | Performance Improvement mit CPU

    Wie kann ich Zukunftssicherung im Unternehmen erzielen?

    →Durch Leistungsverbesserung und Gesundheitsprävention

    Wie kann ich Leistungsverbesserung im Unternehmen erreichen?

    →Best-Placement
    →durch Aufbau und Ausbau Kompetenz

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                               Herausforderung Unternehmen:
                               Fokus Kompetenz

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    Beispiel: Tauber SE

    • Hidden Champion Maschinenbau

    • 350 Mitarbeiter/-innen
       • 10 % Führungskräfte
       • Fluktuation 6 %
       • 3 Geschäftsführer

    • 4 Profitcenter

    • Wachstumsziele p.a.
       • Umsatz 5 %
       • 7 % EBIT

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                                                                      3
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    Tauber SE - Herausforderung

                                                              Finanz.         HR

       Innensicht   Finanz.    HR
       Unter-                                                 Technik
       nehmen       Technik                                                  Markt
                              Markt                           Produkt
                    Produkt

                    t0                                                  t5

       externes
       Umfeld

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                                      Kernfragen:

                                      … kennen wir die richtigen Kompetenzen für die
                                      Zukunft?

                                      … falls "ja" – wie können wir diese im Unternehmen
                                      auf- und ausbauen?

                                      … und wie können wir dies messen?

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                                                                                               4
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                                        Der Weg zum Performance
                                        Improvement mit CPU

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     Performance Improvement – Definition
     •   Performance Improvement ist ein Prozess zur gesunden Leistungsverbesserung
         im Unternehmen
     •   CPU bedeutet Competency Performance Unit und…
     •   …das Performance Improvement mit CPU zielt auf kompetenzbasierte
         Leistungsfähigkeit von Fach- und Führungskräften

     •   Ergebnis von CPU ist die individuelle, kontinuierliche Verbesserung von

         o   beruflicher Wirksamkeit
         o   Arbeitszufriedenheit und Belastbarkeit
         o   durch Integration von Wissen | Wollen | Können

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     CPU

     •   Competency Performance Unit (CPU)

         o   Technologie | Beratungstechnologie
         o   Ablaufstrukturen
         o   Prozessvorgehen

         zur Umsetzung von Performance Improvement

     •   CPU ist ein geschlossenes Analyse-, Interventions- und Prüfsystem beruflicher Kompetenzen /
         Weiterbildungsverfahren

     •   … strikt an den Bedarfen des Unternehmens ausgerichtet

     •   CPU ist wissenschaftlich fundiert

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     Best-Placement | Performance Improvement - CPU

                 •   Analyse
                 •   Auswahl                                           •   Entwicklung
                 •   Vergleich                                         •   Kompetenzmanagement
                 •   standardisiertes                                  •   Interaktion
                     Vorgehen                                          •   Erfolgsmessung

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     Trend in Weiterbildung
     • Der Trend vom traditionellen Training zum Performance Improvement ist deutlich sichtbar.
       Gesucht sind schnellere und nachweisbar kostengünstigere Lösungen in der Weiterbildung.
     • Unternehmen wollen nur noch dann in Personalentwicklung investieren, wenn die Ergebnisse
       messbar sind.

     Im Mittelpunkt stehen heute…

     • kompetenz-basiertes Training
     • gelenktes Selbststudium
     • Verknüpfung der Unternehmensziele mit den Lernzielen
     • Re-Design der Weiterbildungs-Abteilungen
     • Team-orientiertes Lernen
     • Leistungsmessung für Training und Entwicklung

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     Selbstgesteuertes Lernen
     1. „Do it yourself“ Einstellung (…der jüngeren
        Generation)
     2. Breiter angelegte, vielfältigere
        Karriereentwicklungen
     3. Die neue Normalität des digitalen und virtuellen
        Lernens
     4. Nachlassendes Vertrauen in traditionelle
        Bildungseinrichtungen
     5. Jüngere Mitarbeiter schätzen Hochschulabschlüsse
        anders ein
     6. Aufstrebende Länder sind bereits Vorreiter bei der
        Kompetenzentwicklung (vgl. China)
     7. Soft skills sind wichtiger denn je (z.B.
        Beziehungsfähigkeit)

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     Herausforderung für Human Resources Development

     • Gefordert sind Kompetenzentwicklung und messbare
       Leistungssteigerung, die eindeutig den Unternehmenserfolg
       positiv beeinflussen und klar mit den Unternehmenszielen
       gekoppelt sind

     • Anstelle des Trainers als „Kapitän“ oder „Pilot“ sind heute
       Performance-Spezialisten gefragt, die das gesamte Unternehmen
       im Auge haben und integrierte Lösungen für die
       Kompetenzentwicklung liefern können.

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         Performance Improvement als Prozess
     •    Entwicklungsprozess im Human Resource Management
          1. Ziel- und Nutzenbestimmung
          2. Datenerhebung und das Assessmentdesign
          3. Ergebnisprüfung am Arbeitsplatz und darüber hinaus

     •    analytische und konstruktive Elemente werden integriert, um zu einem
          spezifischen Kompetenzmodell zu gelangen…
     • … aus strategischen Kompetenzen und Zielvorgaben im Unternehmen abgeleitet
     • Teilschritte bei der Implementierung erfordern umfassende Kommunikation mit
       allen betrieblichen Zielgruppen
     • Das Performance Improvement System entspricht der Logik des TQM

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                                    CPU - Competency Performance Unit

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     Herausforderung Management (Tauber SE)

     •   Tauber SE – 350 MA – 52 Mio Umsatz – mehrere Auslandsstandorte …
     •   …befindet sich in Change / Expansionsphase – am Ende der Pandemie und Kurzarbeit
     •   Management will Neuausrichtung mit mehr Fokus auf künftige Entwicklungen von Markt
         und Produktion
     •   Bisherige Aus-, Fort- und Weiterbildung wird als nicht zielgerichtet und effizient erachtet
         und vor allem: die Erfolge des Weiterbildungsbereichs sind bisher nicht detailliert
         finanztechnisch darstellbar (Kennzahlen).
     •   Mitarbeiter betrachten Weiterbildung (WB) überwiegend als Zeitfresser, der nur die
         Arbeitsbelastung (durch Zeitverknappung) erhöht und keine persönlichen Vorteile bietet…

     → Die Herausforderung für Management und HRM
        → Erfolgreiche Entwicklung der Kompetenzen im Unternehmen (to, t5)
        → Messung der Ergebnisse

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     Aufgabe der Personalverantwortlichen

                                                                                            Fazit,
                                                                                           Ausblick

     • …künftige, strategische Bedarfe des Unternehmens in                               Evaluation:
                                                                                       Erfolgsmessung
     Personalressourcen zu übersetzen,
     • … betrieblichen Zielgruppen maßgeschneidert                                Kompetenzassessment &
                                                                                   Programmentwicklung

     Entwicklungsaufgaben zur Leistungsverbesserung                           Definition und Operationalisierung
     zuzuweisen…,                                                              strategischer Kompetenzen im
                                                                                         Unternehmen

     • …d.h. auch eine Erfolgsprognose abzugeben: wie
                                                                                   Zielgruppenbestimmung
     werden DIE oder DER sich bewähren?
     • …                                                                               Bedarfsanalyse

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                                                                                                                          10
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     CPU

     • sichtbare, gezielt entwicklungsfähige
       Verhaltensweisen
     • die individuelle Integration von
       Wissen – Wollen – Können
     • eine enge Anbindung an strategische
       Kompetenzen des Unternehmens
     • Kommunikation und Selbststeuerung im Team
     • Evaluation und Messbarkeit der Ergebnisse –
       und das nicht nur in Zahlen, sondern vor allem
       in Wertschöpfung

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     Kompetenz-Modell und Best-fit Modell

                                                Können

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                                                                11
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     Performance Improvement mit CPU
     • Dient dazu, berufliche Entwicklungsprozesse (Human Resources Development)
       im Unternehmen nachhaltig zu verbessern,
     • damit Leistungsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeitenden gesichert und der
       Unternehmenserfolg gesteigert werden
     • Performance Improvement mit CPU ist

            1.    Kompetenzbasiert (Competency)
            2.    Leistungsorientiert (Performance)
            3.    Messmethodik (Evaluation)
            4.    Erfolgsreferenzen (Credentialing)

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     CPU: Das Kompetenz-Entwicklungssystem

                                                                 Fertigkeiten /
                                                                  Anwendung
                                         Einstellungen
                                                                 …übertragen das
                                           / Motive              Gelernte geschmeidig
                   Wissen /                                      auf den Anwendungs-
                                                                 bereich; erhalten
                 Information            …sie zeigen
                                                                 erfolgreiche
                                        angemessenes Interesse
                                        und Engagement bei       Bewertungen.
            Die Lernenden können        Projektaufgaben und in
            vorgegebene/                der Praxis
            recherchierte
            Zahlen/Daten/Fakten
            korrekt abrufen

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                                                                                               12
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     Kompetenz-Entwicklung: Umsetzung

     1. Bedarfsanalyse
     2. Definition eines Kompetenzmerkmals
     3. Die Komponenten der Kompetenz (= CPU)
     4. Kompetenz-basiertes Training & Lernen
     5. Erweiterung zum Kompetenz-Entwicklungs-System
     6. Erfolgsmessung – Value of Investment
     7. nachhaltiger Technologieeinsatz (Module / Beratung)

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                                  Kernfragen:

                                  … kennen wir die richtigen Kompetenzen für die
                                  Zukunft?

                                  … falls "ja" – wie können wir diese im Unternehmen
                                  auf- und ausbauen?

                                  … und wie können wir dies messen?

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                                                                                              13
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                                         Messmethodik und Erfolgsdarstellung

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     Bildungsetats langfristig absichern

     „Professionalität in der Personalentwicklung wird gegenwärtig neu definiert. Es geht um schnelle
     Entwicklung von Kompetenzen durch Lernarrangements und Lehrformen, die einen messbaren
     Beitrag zu den Unternehmenszielen leisten.
     • Weiterbildung (…) hat sich drastisch verändert
     • Personalentwickler werden mit (…) Bildungscontrolling, Bildungsstandards, Effizienz, Qualität,
       Benchmarking, Paradigmenwechsel, Globalisierung, Selbstlernkompetenz usw. nahezu
       bombardiert.
     • Alles wird gemessen, bewertet, kontrolliert und inventarisiert. Es wird nur noch investiert, wenn
       die Ergebnisse zu einem hohen Grad abgesichert sind.
     • Die Geschäftsleitungen erwarten mehr für weniger Geld (...)“

     (Bildungscontrolling, USOU, 2015)

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                                                                                                                  14
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     Messmethoden: der Nachweis des Erfolgs

     Stufe 1:           Reaktion
     Stufe 2:           Lernen
     Stufe 3:           Anwendung
     Stufe 4:           Ergebnisse (ROI)
     Stufe 5:           VOI

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     Messmethoden: der Nachweis des Erfolgs | VOI

     Stufe 5: Value of Investment (Prof. Herbert Kellner)

     • baut auf dem 4 Stufen-Modell von Donald Kirkpatrick auf
     • integriert den Return On Investment Ansatz von Jack Philips
     • und erfasst auch qualitative Wertschöpfungsaspekte, abgeleitet vom
        strategischen Unternehmensnutzen!

     …der Schlüssel zum VOI liegt in der
     • Nutzenanalyse und
     • Definition und Ermittlung strategischer Kompetenzen …
        vor / während / nach einem Entwicklungsprogramm

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                                                                                   15
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      VOI - Checklisten

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     Simulation beim Kompetenzmanagement

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     Simulation: Anwendungsbeispiel

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     Credentials

     Das Zertifizierungssystem für
     Teilnehmer-/innen
                                      https://www.aatd.org/
     Partner:

     • US Online University
     • AATD
     • ITD

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                                                                     17
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        Kernfragen:

        … kennen wir die richtigen Kompetenzen für die
        Zukunft?

        … falls "ja" – wie können wir diese im Unternehmen
        auf- und ausbauen?

        … und wie können wir dies messen?

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     Performance Improvement:
     Integration von Analytik und Entwicklung

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                                                                    18
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     ZfP-Vorgehen bei Kompetenzmanagement
                                           Strategische
                                         Kompetenzen im
                                         Unternehmen aus
                                         Entscheidersicht

                                                                 Definition und
                    Nachweis der
                                                               Operationalisierung
                    Bewährung im
                                                                  spezifischer
                     Arbeitsfeld
                                                                 Kompetenzen

                      Coaching /                               Individuelle Stärken-/
                      Mentoring /                               Schwächenanalyse:
                  Training on the Job                               Assessment

                                           Systematischer
                                        Weiterbildungsplan
                                        mit Feedbackstruktur

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     Zusammenführung
     Best-Placement | Performance Improvement

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                                                                                               19
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      Ablauf Tauber SE mit dem ZfP
                                                                                     Messung Kompetenzen mit
                                                                                     VOI

                                                                       Zielgruppen-Transfer

                                                            Implementierung von
                                                            Kompetenzmanagement
                                               Klärung Kompetenzen mit
                                               CPU

                                   Performance Improvement

                    Best-Placement

     Tauber SE will / muss in t2
     42 Personen einstellen

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      Zusammenfassung
      • Die Verbesserung gesunder Leistungsfähigkeit kann verschiedene Formen annehmen,
      • …dazu gehören Instrumente der Auswahl wie der kontinuierlichen Entwicklung
      • Competency Performance Unit ist ein Quantensprung auf dem Wege zu einer
        kompetenzbasierten, systemischen und gesteuerten Effizienzverbesserung
      • … strategische Kompetenzen, die von Unternehmenszielen abgeleitet werden
      • Kompetenzen werden interaktiv mit den Beteiligten/Entscheidern definiert und
        operationalisiert…
      • und in Form von Weiterbildungsangeboten vermittelt
      • der Erfolg dieser Maßnahmen ist konkret nachweisbar anhand von Evaluation und
        werteorientierter Ergebnismessung
      • messbare Erfolge zeigen sich im Wissenszuwachs, aber auch in erhöhter Wirksamkeit
        bzgl. Leistung und Arbeitsumfeld
      • … ein Weg zur kontinuierlichen Effizienzverbesserung, auf dem Boden spezifischer
        Anforderungen eines Unternehmens.
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                                                                                                                 20
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