PERFORMANCE IMPROVEMENT MIT CPU - 8.7.2021. 16:00 - ZFP TAUBERFRANKEN
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08.07.2021 Webinar Personalmanagement Performance Improvement mit CPU 8.7.2021. 16:00 1 Herausforderung Unternehmen: Fokus Kompetenz Der Weg zum Performance Improvement mit CPU Agenda 8.7.21 CPU - Competency Performance Unit Messmethodik und Erfolgsdarstellung Performance Improvement: Integration von Analytik und Entwicklung im Anschluss: Fragen, Diskussion 2 1
08.07.2021 Joachim Studt • Dipl.-Psych. (Univ.) • Wirtschaftspsychologe (Arbeits-, Betriebs-, Organisations-Psychologe) • Ehem. Vorstand Unternehmensberatung • Personalentwicklungsberater | Business Coach | Outplacement Berater • Buchautor 3 Zusammenführung der beiden Webinare (17.6./8.7.) Best-Placement | Performance Improvement mit CPU Wie kann ich Zukunftssicherung im Unternehmen erzielen? →Durch Leistungsverbesserung und Gesundheitsprävention Wie kann ich Leistungsverbesserung im Unternehmen erreichen? →Best-Placement →durch Aufbau und Ausbau Kompetenz 4 2
08.07.2021 Herausforderung Unternehmen: Fokus Kompetenz 5 Beispiel: Tauber SE • Hidden Champion Maschinenbau • 350 Mitarbeiter/-innen • 10 % Führungskräfte • Fluktuation 6 % • 3 Geschäftsführer • 4 Profitcenter • Wachstumsziele p.a. • Umsatz 5 % • 7 % EBIT 6 3
08.07.2021 Tauber SE - Herausforderung Finanz. HR Innensicht Finanz. HR Unter- Technik nehmen Technik Markt Markt Produkt Produkt t0 t5 externes Umfeld 7 Kernfragen: … kennen wir die richtigen Kompetenzen für die Zukunft? … falls "ja" – wie können wir diese im Unternehmen auf- und ausbauen? … und wie können wir dies messen? 8 4
08.07.2021 Der Weg zum Performance Improvement mit CPU 9 Performance Improvement – Definition • Performance Improvement ist ein Prozess zur gesunden Leistungsverbesserung im Unternehmen • CPU bedeutet Competency Performance Unit und… • …das Performance Improvement mit CPU zielt auf kompetenzbasierte Leistungsfähigkeit von Fach- und Führungskräften • Ergebnis von CPU ist die individuelle, kontinuierliche Verbesserung von o beruflicher Wirksamkeit o Arbeitszufriedenheit und Belastbarkeit o durch Integration von Wissen | Wollen | Können 10 5
08.07.2021 CPU • Competency Performance Unit (CPU) o Technologie | Beratungstechnologie o Ablaufstrukturen o Prozessvorgehen zur Umsetzung von Performance Improvement • CPU ist ein geschlossenes Analyse-, Interventions- und Prüfsystem beruflicher Kompetenzen / Weiterbildungsverfahren • … strikt an den Bedarfen des Unternehmens ausgerichtet • CPU ist wissenschaftlich fundiert 11 Best-Placement | Performance Improvement - CPU • Analyse • Auswahl • Entwicklung • Vergleich • Kompetenzmanagement • standardisiertes • Interaktion Vorgehen • Erfolgsmessung 12 6
08.07.2021 Trend in Weiterbildung • Der Trend vom traditionellen Training zum Performance Improvement ist deutlich sichtbar. Gesucht sind schnellere und nachweisbar kostengünstigere Lösungen in der Weiterbildung. • Unternehmen wollen nur noch dann in Personalentwicklung investieren, wenn die Ergebnisse messbar sind. Im Mittelpunkt stehen heute… • kompetenz-basiertes Training • gelenktes Selbststudium • Verknüpfung der Unternehmensziele mit den Lernzielen • Re-Design der Weiterbildungs-Abteilungen • Team-orientiertes Lernen • Leistungsmessung für Training und Entwicklung 13 Selbstgesteuertes Lernen 1. „Do it yourself“ Einstellung (…der jüngeren Generation) 2. Breiter angelegte, vielfältigere Karriereentwicklungen 3. Die neue Normalität des digitalen und virtuellen Lernens 4. Nachlassendes Vertrauen in traditionelle Bildungseinrichtungen 5. Jüngere Mitarbeiter schätzen Hochschulabschlüsse anders ein 6. Aufstrebende Länder sind bereits Vorreiter bei der Kompetenzentwicklung (vgl. China) 7. Soft skills sind wichtiger denn je (z.B. Beziehungsfähigkeit) 14 7
08.07.2021 Herausforderung für Human Resources Development • Gefordert sind Kompetenzentwicklung und messbare Leistungssteigerung, die eindeutig den Unternehmenserfolg positiv beeinflussen und klar mit den Unternehmenszielen gekoppelt sind • Anstelle des Trainers als „Kapitän“ oder „Pilot“ sind heute Performance-Spezialisten gefragt, die das gesamte Unternehmen im Auge haben und integrierte Lösungen für die Kompetenzentwicklung liefern können. 15 16 8
08.07.2021 Performance Improvement als Prozess • Entwicklungsprozess im Human Resource Management 1. Ziel- und Nutzenbestimmung 2. Datenerhebung und das Assessmentdesign 3. Ergebnisprüfung am Arbeitsplatz und darüber hinaus • analytische und konstruktive Elemente werden integriert, um zu einem spezifischen Kompetenzmodell zu gelangen… • … aus strategischen Kompetenzen und Zielvorgaben im Unternehmen abgeleitet • Teilschritte bei der Implementierung erfordern umfassende Kommunikation mit allen betrieblichen Zielgruppen • Das Performance Improvement System entspricht der Logik des TQM 17 CPU - Competency Performance Unit 18 9
08.07.2021 Herausforderung Management (Tauber SE) • Tauber SE – 350 MA – 52 Mio Umsatz – mehrere Auslandsstandorte … • …befindet sich in Change / Expansionsphase – am Ende der Pandemie und Kurzarbeit • Management will Neuausrichtung mit mehr Fokus auf künftige Entwicklungen von Markt und Produktion • Bisherige Aus-, Fort- und Weiterbildung wird als nicht zielgerichtet und effizient erachtet und vor allem: die Erfolge des Weiterbildungsbereichs sind bisher nicht detailliert finanztechnisch darstellbar (Kennzahlen). • Mitarbeiter betrachten Weiterbildung (WB) überwiegend als Zeitfresser, der nur die Arbeitsbelastung (durch Zeitverknappung) erhöht und keine persönlichen Vorteile bietet… → Die Herausforderung für Management und HRM → Erfolgreiche Entwicklung der Kompetenzen im Unternehmen (to, t5) → Messung der Ergebnisse 19 Aufgabe der Personalverantwortlichen Fazit, Ausblick • …künftige, strategische Bedarfe des Unternehmens in Evaluation: Erfolgsmessung Personalressourcen zu übersetzen, • … betrieblichen Zielgruppen maßgeschneidert Kompetenzassessment & Programmentwicklung Entwicklungsaufgaben zur Leistungsverbesserung Definition und Operationalisierung zuzuweisen…, strategischer Kompetenzen im Unternehmen • …d.h. auch eine Erfolgsprognose abzugeben: wie Zielgruppenbestimmung werden DIE oder DER sich bewähren? • … Bedarfsanalyse 20 10
08.07.2021 CPU • sichtbare, gezielt entwicklungsfähige Verhaltensweisen • die individuelle Integration von Wissen – Wollen – Können • eine enge Anbindung an strategische Kompetenzen des Unternehmens • Kommunikation und Selbststeuerung im Team • Evaluation und Messbarkeit der Ergebnisse – und das nicht nur in Zahlen, sondern vor allem in Wertschöpfung 21 Kompetenz-Modell und Best-fit Modell Können 22 11
08.07.2021 Performance Improvement mit CPU • Dient dazu, berufliche Entwicklungsprozesse (Human Resources Development) im Unternehmen nachhaltig zu verbessern, • damit Leistungsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeitenden gesichert und der Unternehmenserfolg gesteigert werden • Performance Improvement mit CPU ist 1. Kompetenzbasiert (Competency) 2. Leistungsorientiert (Performance) 3. Messmethodik (Evaluation) 4. Erfolgsreferenzen (Credentialing) 23 CPU: Das Kompetenz-Entwicklungssystem Fertigkeiten / Anwendung Einstellungen …übertragen das / Motive Gelernte geschmeidig Wissen / auf den Anwendungs- bereich; erhalten Information …sie zeigen erfolgreiche angemessenes Interesse und Engagement bei Bewertungen. Die Lernenden können Projektaufgaben und in vorgegebene/ der Praxis recherchierte Zahlen/Daten/Fakten korrekt abrufen 24 12
08.07.2021 Kompetenz-Entwicklung: Umsetzung 1. Bedarfsanalyse 2. Definition eines Kompetenzmerkmals 3. Die Komponenten der Kompetenz (= CPU) 4. Kompetenz-basiertes Training & Lernen 5. Erweiterung zum Kompetenz-Entwicklungs-System 6. Erfolgsmessung – Value of Investment 7. nachhaltiger Technologieeinsatz (Module / Beratung) 25 Kernfragen: … kennen wir die richtigen Kompetenzen für die Zukunft? … falls "ja" – wie können wir diese im Unternehmen auf- und ausbauen? … und wie können wir dies messen? 26 13
08.07.2021 Messmethodik und Erfolgsdarstellung 27 Bildungsetats langfristig absichern „Professionalität in der Personalentwicklung wird gegenwärtig neu definiert. Es geht um schnelle Entwicklung von Kompetenzen durch Lernarrangements und Lehrformen, die einen messbaren Beitrag zu den Unternehmenszielen leisten. • Weiterbildung (…) hat sich drastisch verändert • Personalentwickler werden mit (…) Bildungscontrolling, Bildungsstandards, Effizienz, Qualität, Benchmarking, Paradigmenwechsel, Globalisierung, Selbstlernkompetenz usw. nahezu bombardiert. • Alles wird gemessen, bewertet, kontrolliert und inventarisiert. Es wird nur noch investiert, wenn die Ergebnisse zu einem hohen Grad abgesichert sind. • Die Geschäftsleitungen erwarten mehr für weniger Geld (...)“ (Bildungscontrolling, USOU, 2015) 28 14
08.07.2021 Messmethoden: der Nachweis des Erfolgs Stufe 1: Reaktion Stufe 2: Lernen Stufe 3: Anwendung Stufe 4: Ergebnisse (ROI) Stufe 5: VOI 29 Messmethoden: der Nachweis des Erfolgs | VOI Stufe 5: Value of Investment (Prof. Herbert Kellner) • baut auf dem 4 Stufen-Modell von Donald Kirkpatrick auf • integriert den Return On Investment Ansatz von Jack Philips • und erfasst auch qualitative Wertschöpfungsaspekte, abgeleitet vom strategischen Unternehmensnutzen! …der Schlüssel zum VOI liegt in der • Nutzenanalyse und • Definition und Ermittlung strategischer Kompetenzen … vor / während / nach einem Entwicklungsprogramm 30 15
08.07.2021 VOI - Checklisten 31 Simulation beim Kompetenzmanagement 32 16
08.07.2021 Simulation: Anwendungsbeispiel 33 Credentials Das Zertifizierungssystem für Teilnehmer-/innen https://www.aatd.org/ Partner: • US Online University • AATD • ITD 34 17
08.07.2021 Kernfragen: … kennen wir die richtigen Kompetenzen für die Zukunft? … falls "ja" – wie können wir diese im Unternehmen auf- und ausbauen? … und wie können wir dies messen? 35 Performance Improvement: Integration von Analytik und Entwicklung 36 18
08.07.2021 ZfP-Vorgehen bei Kompetenzmanagement Strategische Kompetenzen im Unternehmen aus Entscheidersicht Definition und Nachweis der Operationalisierung Bewährung im spezifischer Arbeitsfeld Kompetenzen Coaching / Individuelle Stärken-/ Mentoring / Schwächenanalyse: Training on the Job Assessment Systematischer Weiterbildungsplan mit Feedbackstruktur 37 Zusammenführung Best-Placement | Performance Improvement 38 19
08.07.2021 Ablauf Tauber SE mit dem ZfP Messung Kompetenzen mit VOI Zielgruppen-Transfer Implementierung von Kompetenzmanagement Klärung Kompetenzen mit CPU Performance Improvement Best-Placement Tauber SE will / muss in t2 42 Personen einstellen 39 Zusammenfassung • Die Verbesserung gesunder Leistungsfähigkeit kann verschiedene Formen annehmen, • …dazu gehören Instrumente der Auswahl wie der kontinuierlichen Entwicklung • Competency Performance Unit ist ein Quantensprung auf dem Wege zu einer kompetenzbasierten, systemischen und gesteuerten Effizienzverbesserung • … strategische Kompetenzen, die von Unternehmenszielen abgeleitet werden • Kompetenzen werden interaktiv mit den Beteiligten/Entscheidern definiert und operationalisiert… • und in Form von Weiterbildungsangeboten vermittelt • der Erfolg dieser Maßnahmen ist konkret nachweisbar anhand von Evaluation und werteorientierter Ergebnismessung • messbare Erfolge zeigen sich im Wissenszuwachs, aber auch in erhöhter Wirksamkeit bzgl. Leistung und Arbeitsumfeld • … ein Weg zur kontinuierlichen Effizienzverbesserung, auf dem Boden spezifischer Anforderungen eines Unternehmens. 40 20
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