PLUS treuhand - Wirtschaftslage der Apotheken 2020/2021 - Treuhand Hannover
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treuhand
PLUS
Wissenswertes für Sie
Wirtschaftslage
der Apotheken
2020/2021
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– Apotheken-Betriebsvergleich 2020
– Trends 2021
Treuhand Hannover GmbH
SteuerberatungsgesellschaftPlus Treuhand
Inhalt
Kernpunkte der Entwicklung 2020 4
Umsatz: Situation und Entwicklung 2020 4
Abb. 1: Umsatzentwicklung je Apotheke West/ Ost; Jan.–Dez. 2020 4
Abb. 2: Verteilung der Apotheken nach Umsatzgrößenklassen 2020 5
Abb. 3: Umsatzstruktur 2020 West 6
Abb. 4: Umsatzstruktur 2020 Ost 6
Wareneinsatz und Rohgewinn 2020 der Apotheken in West und Ost 7
Abb. 5: Rohgewinnentwicklung 2018–2020 8
Kosten und Betriebsergebnis in West und Ost 9
Ausblick auf 2021 10
2Treuhand Plus
Apotheken Betriebsvergleich 2020/2021
der Treuhand Hannover – Umsatz, Kosten, Ergebnis
Diese Broschüre zeigt die wirtschaftliche Lage der Apotheken im Jahr
2020 und einen Ausblick auf 2021. Wir zeigen, wie sich Umsatz, Rohgewinn,
Kosten und Betriebsergebnis verändert haben und benennen die dahinter
liegenden Gründe und Ursachen. Die Daten stammen aus dem Externen Be-
triebsvergleich der Treuhand Hannover, in dem die Ergebnisse von etwa 3500
Betrieben zusammengefasst werden. Dies ergibt ein präzises Bild der Apothe-
ke in Deutschland. Doch wo findet man in der Praxis schon DIE Apotheke?
Jeder Betrieb ist anders und einzigartig. Die Bedingungen am Standort, das
Management des Inhabers, das Verhalten von Konkurrenz und Marktpartnern
– viele unterschiedliche Faktoren beeinflussen die Struktur und den Erfolg
vor Ort. Der Vergleich der eigenen Zahlen mit den hier veröffentlichten
Durchschnittswerten gibt eine erste Orientierung.
Mandanten der Treuhand Hannover erhalten speziell auf die Situation
der eigenen Apotheke zugeschnittene Vergleichswerte durch den monatli-
chen Internen Betriebsvergleich (IBV) und den vierteljährlich erscheinenden
Externen Betriebsvergleich (EBV). So lässt sich die wirtschaftliche Situation
und Entwicklung der eigenen Apotheke im Vergleich zu ähnlichen Betrie-
ben präzise verfolgen: Hält meine Ärztehaus- oder Landapotheke Schritt mit
anderen Apotheken in gleicher Lage? Wie schneidet meine Filiale gegenüber
anderen Filialen ab? Sind Apotheken mit ähnlicher Umsatzhöhe erfolgreicher
als ich? Diese Transparenz hilft, Rentabilität wie auch Liquidität der Apothe-
ke zu sichern. Außerdem werden eigene Stärken und Schwächen sichtbar und
Ansatzpunkte für unternehmerisches Handeln zur Optimierung der eigenen
wirtschaftlichen Situation deutlich.
Unsere persönlichen Berater unterstützen Sie individuell in steuerlichen
und wirtschaftlichen Fragen in über 30 Niederlassungen deutschlandweit.
Sprechen Sie uns an! Wo Sie uns finden, lesen Sie auf Seite 11.
3Plus Treuhand
Kernpunkte der Entwicklung 2020
Die Corona-Pandemie hinterließ deutliche Spuren in den Bilanzen der Apotheke.
In Summe gab es Umsatzsteigerungen, die aber je nach Standort und Sortiment sehr
unterschiedlich waren. Der Rohgewinn hat sich nur dank Masken- und Botendienst-
vergütung verbessert. Die Ausgaben der Apotheke zum Schutz vor Corona, aber auch
die Arbeitsbelastung in den Betrieben, stieg stark an. Im Jahr 2021 stehen zunächst
Masken, Testen und Impfen im Vordergrund, später im Jahr wird das Thema E-Rezept
virulent. Die wirtschaftlichen Zahlen aus 2021, 2020 und Vorjahre werden nur schwer
miteinander vergleichbar sein.
Umsatz: Situation und Freiwahl) stieg mit 4,9 Prozent (West) und
Entwicklung 2020 7,3 Prozent (Ost) ebenfalls deutlich.
Die Entwicklung war durch die Corona-
Im bundesweiten Durchschnitt legten die Pandemie zum Teil sehr unterschiedlich
Apotheken beim Umsatz um 6,8 Prozent als in den Vorjahren:
noch stärker als in den vergangenen Jahren • Ab März gab es durch behördliche Aus-
zu. Wie die Abbildung 1 zeigt, stiegen die gangsbeschränkungen Veränderungen
7,4 6,7
4,9 GKV-Umsätze
7,3 um 7,4 Prozent im Westen im Verordnungs- und Kundenverhalten:
6,8 und
6,8 6,7 Prozent im Osten. Der Handver- Es setzten Bevorratungskäufe ein, die
kauf (Privatrezepte, Selbstmedikation und sich zum einen auf Schutzmaßnahmen
WEST OST
7,4 7,3
6,8 6,7 6,8
Entwicklung in %
4,9
GKV Handverkauf Gesamt 1
Abb. 1: Umsatzentwicklung je Apotheke West/ Ost; Jan.–Dez. 2020
Quelle: Externer Betriebsvergleich der Treuhand Hannover GmbH Steuerberatungsgesellschaft
4Treuhand Plus
gegen Corona (Masken, Desinfektions- tungspräparate, deutlich weniger gekauft
mittel, Körperpflegeartikel) und zum wurden, stieg der Absatz in der Freiwahl
anderen auf Arzneimittelrezepte (mehr (vor allem Masken) deutlich an. Dies er-
N3 Packungen und vorgezogene Verord- klärt einen Teil des Anstiegs im Handver-
nungen von höherpreisigen Spezialprä- kaufsumsatz.
paraten) bezogen. Die Umsätze zogen im • Ebenfalls beeinflussten Preissteigerungen
März auf eine historisch hohe Marke an, durch neue, innovative Arzneimittel, die
um im Verlauf der nächsten Monate ab- erstmalige Abgabe der (sehr hochpreisi-
zuflauen. gen) Hämophiliepräparate, Steigerungen
• Als Negativ-Effekt zeigte sich im Ver- bei Impfstoffen und der Rückgang der
lauf des Jahres, dass weniger Kunden Apothekenzahl (322 Betriebsstätten we-
die Apotheken aufsuchten. Dennoch niger als in 2019) die Umsatzsteigerung
erhöhte sich die Zahl der abgegebenen deutlich.
Packungen (insbesondere durch Mas-
ken und Pandemie-Artikeln) in 2020 um Rund 82 Prozent aller Apotheken konnten
über sieben Prozent. in 2020 Umsatzsteigerungen verzeichnen.
• Während einige Sortimente, wie Erkäl- Allerdings hat auch hier die Corona-Pan-
Relative Häufigkeiten
der Betriebe (in %) Durchschnitts-Umsatz
64 % der Apotheken liegen 36 % der Apotheken liegen
15%
unter dem Durchschnitt über dem Durchschnitt
10%
5%
0%
bis 0,749
0,750–1,00
1,000–1,249
1,250–1,499
1,500–1,749
1,750–1,999
2,000–2,249
2,250–2,499
2,500–2,749
2,750–2,999
3,000–3,249
3,250–3,499
3,500–3,749
3,750–3,999
4,000–4,249
4,250–4,499
4,500–4,749
4,750–4,999
über 5.000
Umsatz
(ohne USt)
in Mio EUR
Abb. 2: Verteilung der Apotheken nach Umsatzgrößenklassen 2020 – Deutschland gesamt
Quelle: Externer Betriebsvergleich der Treuhand Hannover GmbH Steuerberatungsgesellschaft
2
5Plus Treuhand
Transparenz bei den Umsätzen – mit IBV und EBV
Die Umsatzentwicklung in den Apotheken ist sehr differenziert und hat Auswirkungen
auf Rohgewinne und Erträge. Daher sorgen wir in unseren Internen und Externen Be-
triebsvergleichen für Transparenz. Wir weisen den Umsatz getrennt nach GKV, PKV und
OTC/Freiwahl aus und ergänzen dies mit Angaben zu Kunden und Packungszahlen. Be-
sondere Umsatzsegmente – beispielsweise Hochpreiser, Altenheimheim, Großhandel oder
Krankenhaus – können getrennt ausgewiesen werden, um Verfälschungen zu vermeiden.
So haben Sie die Entwicklung Ihrer Apotheke immer detailliert im Blick.
Sie wollen mehr erfahren? Sprechen Sie uns an!
demie für deutliche Ausschläge nach oben wicklung gehabt.
und unten gesorgt, da sich die Mobilität Der Durchschnittsumsatz
Tabelle 1 einer Apotheke
der Bevölkerung verändert hat. Besonders in Deutschland liegt inzwischen bei rund 2,8
wohnort- und arztnahe Apotheken sind 84Millionen Euro.7 Die Verteilung
6 der Apothe-3
überdurchschnittlich gewachsen.
Tabelle 1 Hingegen ken nach Umsatzgrößenklassen zeigt jedoch
haben Apotheken in Frequenzstandorten schon seit Jahren ein diverses Bild:
73 wie Fußgängerzone,
13 Einkaufszentrum
10 oder
4 • Fast zwei Drittel aller Apotheken in
Bahnhöfen eine weit schlechtere Umsatzent- Deutschland liegen beim Umsatz unter
Selbst- Sonstiger HV
medikation 3%
6%
PKV
7%
Sonstiger HV
Selbst- 4%
medikation
10 %
PKV
13 %
GKV
84 %
GKV
73 % Abb. 4: Umsatzstruktur 2020 Ost
Abb. 3: Umsatzstruktur 2020 West
Quelle: Externer Betriebsvergleich der Treuhand Hannover GmbH Steuerberatungsgesellschaft
6Treuhand Plus
dem Durchschnitt. leicht zurückgegangen, der Anteil der son-
• Der Anteil von Apotheken mit geringen stigen Offizinumsätze – vor allem Freiwahl
Umsätzen sinkt. Der Anteil von Apothe- – ist angestiegen. Dieser Effekt geht auf die
ken mit überdurchschnittlichen Umsätzen Corona-Pandemie zurück, die zu Nachfra-
steigt an. geverschiebungen bei diesen Sortimenten
• Zwar gibt es noch eine »typische« Umsatz- geführt hat. Dank Abstands-, Masken- und
größenklasse, welche die größere Mehrheit Hygieneregeln waren die Menschen seltener
der Apotheken enthält. Diese liegt bei 1,75 von Alltagserkrankungen betroffen und
bis 2,0 Millionen Euro Nettojahresumsatz. kauften deutlich weniger Artikel der Selbst-
Diese wird aber immer weniger repräsenta- medikation. Auf der anderen Seite stiegen
tiv, da sie a) weit vom Durchschnitt entfernt solche Verkäufe im Ergänzungssortiment si-
ist und b) die benachbarten Umsatzklassen gnifikant an, die direkt mit der Pandemie in
eine ähnlich hohe Anzahl der Betriebe ver- Verbindung standen, also zum Beispiel Des-
einen. infektionsmittel, Hautpflegeprodukte oder
Masken.
Die Verteilung der Umsätze hat sich in
2020 leicht verändert. Der Anteil der Um-
sätze auf Rezept (GKV und PKV) ist in etwa Wareneinsatz und Rohge-
gleich geblieben gegenüber dem Vorjahr, er winn 2020 der Apotheken
macht im Westen 86 Prozent im Osten sogar in West und Ost
über 90 Prozent aller Umsätze aus. Verände-
rungen gab es bei den nicht verschreibungs- Der Wareneinsatz bestimmt als größter
pflichtigen Sortimenten. Der Sortiments- Kostenblock nachhaltig das Ergebnis der Apo-
anteil der Selbstmedikation am Umsatz ist theke. Dem Rohgewinn als Differenz von Um-
Sicherheit beim Rohgewinn – dank guter Beratung
Mandanten der Treuhand Hannover haben Ihren Rohgewinn stets im Blick. Denn
wir berücksichtigen im Internen Betriebsvergleichen die monatlichen Bestandsverän-
derungen und rechnen einen korrekten Wareneinsatz aus. Im Externen Betriebsver-
gleich lassen sich alle drei Monate die eigenen Rohgewinne und Kennzahlen mit denen
anderer Betriebe vergleichen.
Um Veränderungen oder Abweichungen dieser Kennzahl auf den Grund zu gehen,
bieten wir eine tiefergehende Rohgewinnanalyse an. Und wer Struktur und Niveau
seiner Einkaufsvorteile überblicken möchte, für den bieten wir den EinkaufsCheck.
Sie wollen mehr erfahren? Sprechen Sie uns an!
7Plus Treuhand
Reihe 1 24 22,4
Reihe 2 23,5 21,9
Reihe 3 22,8 20,9
Reihe 4
Reihe 5
WEST OST
Rohgewinn in % vom Umsatz
25%
24,0
23,5
22,8
22,4
21,9
20,9
2018 2019 2020 2018 2019 2020
Abb. 5: Rohgewinnentwicklung 2018–2020
Quelle: Externer Betriebsvergleich der Treuhand Hannover GmbH Steuerberatungsgesellschaft
satz und Wareneinsatz kommt daher als Ver- lative Rohertrag im Verhältnis zum Umsatz ist
gleichswert eine entscheidende Bedeutung zu. dennoch erneut deutlich gesunken und lag am
Im Jahr 2020 gab es zwei gesetzliche Neu- Ende des Jahres in Westdeutschland bei 22,8
regelungen, die sich positiv auf den Rohge- Prozent vom Umsatz, in Ostdeutschland bei
winn ausgewirkt haben. Die erhöhte BTM- 20,9 Prozent. Die Entwicklung hängt stark mit
Vergütung hat sich moderat mit wenigen der steigenden Hochpreisigkeit und der damit
Tausend Euro mehr Rohgewinn je Apotheke verbundenen Verteuerung der Verordnungen
ausgewirkt. Spürbarer war die Ausgabe von zusammen, beides war auch in 2020 zu beo-
FFP2-Schutzmasken im Dezember 2020. Je bachten. Dadurch sinken die prozentualen
nach Einkaufspreis der Masken nahmen die Margen je Arzneimittel sowie die effektiven
Apotheke im Schnitt etwa 15-20 Tausend Euro Einkaufsvorteile. Dass die Rohgewinne im
zusätzlich für die Gratismaskenverteilung ein, Osten prozentual geringer sind als im Westen,
bei allerdings hohem organisatorischem Auf- liegt an dem dort stärkeren Rezeptanteil.
wand und Zeitdruck.
Vor allem diesem Sondereffekt ist es zu
verdanken, dass die Rohgewinne der Apo-
theken in 2020 absolut gestiegen sind. Dies
ist wichtig und nötig für die Apotheken, um
die steigenden Kosten auszugleichen. Der re-
8Treuhand Plus
Personalführung optimal – Coaching und Beratung der
Treuhand Hannover
Wir unterstützen Apotheken bei der Personalplanung und erkennen bei der Mitar-
beiterbefragung, wie das Team noch besser zusammenarbeiten kann. Durch individu-
elle Coachings, Beobachtung der Arbeitsabläufe und Mitarbeiter-Workshops helfen
wir, die Personalführung und die Apothekenorganisation spürbar zu verbessern.
Sie wollen mehr erfahren? Sprechen Sie uns an!
Kosten und Betriebsergebnis Die ABDA beziffert diese Ausgaben im
in West und Ost Durchschnitt auf 2500 Euro je Apotheke.
Die Gesamtkosten der Apotheken sind Die Betriebsergebnisse der Apothe-
2020 um 3,5 bis 4,0 Prozent gestiegen. ken lagen Ende 2020 im Westen bei 5,5
Absolut gaben die Apotheken etwa 15 000 Prozent vom Umsatz, im Osten bei 6,4
bis 20 000 Euro mehr aus als im Vorjahr. Prozent vom Umsatz. Hinzu kamen noch
Aufgrund der Umsatzzuwächse lagen sie durchschnittlich 10 000 bis 15 000 Euro
aber mit 17,3 Prozent im Westen und 14,6 Zuschuss je Apotheke für Nacht- und
Prozent im Osten etwa einen halben Pro- Notdienste sowie Botenfahrten. Ohne die
zentpunkt unter dem Niveau von 2019. zusätzlichen Vergütungen für die Schutz-
maskenverteilung und die Botendienste
Kostensteigerungen gab es in 2020 vor hätte sich das Betriebsergebnis der Apo-
allem in drei Bereichen: theken gegenüber 2019 nicht verändert.
1. Die Personalkosten stiegen aufgrund In unseren Berechnungen sind keine
der Tariflohnerhöhung. Im Westen la- kalkulatorischen Kosten enthalten, auch
gen die Personalkosten bei 10,4 Prozent ist kein Unternehmerlohn abgezogen wor-
vom Umsatz, im Osten bei 8,6 Prozent. den. Um das Betriebsergebnis vor Steuern
Dabei handelt es sich ausschließlich um mit dem Einkommen von angestellten
die Personalkosten für Mitarbeiter. Ein Apothekern vergleichbar zu machen,
kalkulatorischer Unternehmerlohn ist muss man auf den Verfügungsbetrag des
nicht enthalten. Unternehmers abstellen. Dieser errechnet
2. Anschaffungs- und Einrichtungskosten sich aus dem Betriebsergebnis abzüglich
für die Anbindung an die Telematik- der Einkommensteuer, Solidaritätszu-
Infrastruktur. schlag und gegenläufiger Gewerbesteuer-
3. Investitionen zum Schutz vor Corona, anrechnung. Außerdem ist der persön-
vor allem bauliche Veränderungen in liche Aufwand für das Versorgungswerk,
der Offizin, aber auch Ausgaben für Kranken- und Pflegeversicherung zu
Hygienemaßnahmen oder Desinfektion. berücksichtigen und den geleisteten Til-
9Plus Treuhand
gungen für Kredite die Wertminderungen ten Honorare, langfristig aber vor allem
von Vermögensgegenständen (Abschrei- politisch dadurch, dass sie tagtäglich ihre
bungen) entgegenzustellen. Unverzichtbarkeit unter Beweis stellen.
Ökonomisch wird man feststellen, dass
die Jahre 2020 und 2021 schwer miteinan-
Ausblick auf 2021 der, aber auch schwer mit den vorangegan-
In 2020 waren die Apotheken besonders genen Jahren vergleichbar sind. Zu viele
eingebunden damit, sich auf die neue Si- Sondereffekte und Unwägbarkeiten be-
tuation durch Corona einzustellen. Die einflussen das durchschnittliche Ergebnis.
Offizin musste umgestaltet werden, Teams Eine wirtschaftliche Prognose ist daher
in Schichten eingeteilt werden, dazu noch nicht angebracht.
die Bedrohung durch Quarantäne und das Obwohl Corona einen großen Raum im
veränderte Kundenverhalten. Dies koste- täglichen Handeln einnimmt, dürfen die
te vor allem Zeit, Geld und Nerven. Auch Apotheken andere Themen nicht aus dem
das Jahr 2021 steht unter den Zeichen der Auge verlieren. Dies gilt vor allem für das
Corona-Pandemie, aber mit anderen Vor- Themenfeld Telematik und E-Rezept. Ab
zeichen. Herbst 2021 soll das E-Rezept starten und
Die »Corona-Prozesse« sind inzwischen wird große Veränderungen für Ärzte, Pati-
gelebte Praxis, die Kundenfrequenz hat enten und Apotheken mit sich bringen. Es
sich an den meisten Standorten wieder ändern sich Prozesse und Erfolgsfaktoren:
normalisiert. Vor allem aber werden die Wie verändern sich meine Arbeitsabläufe?
Apotheken inzwischen aktiv in die Lösung Was ist ein guter Standort? Warum wählt
der Pandemie eingebunden. Dies startete ein Kunde meine Apotheke? Wie bekommt
mit den Maskenabgaben zum Jahreswech- der Kunde die Ware? Nutzen Sie die kom-
sel 2020/2021 und setzte sich fort mit Test- menden Monate, um bereit für das E-Re-
angeboten und Impfstofflogistik. Alles dies zept zu sein!
sind herausfordernde, komplexe Aufgaben
bei denen die Apotheke eine wertvolle Rol-
le im Gesundheitssystem besetzt. Sie profi-
tiert kurzfristig monetär durch die gezahl-
Fit für die Zukunft!
Im Rahmen einer Strategieberatung unterstützt die Treuhand Hannover Sie dabei, Ihre
Apotheke langfristig weiterzuentwickeln. Für 2021 liegt unser Seminar- und Bera-
tungsschwerpunkt auf dem E-Rezept und seinen Auswirkungen.
Sie wollen mehr erfahren? Sprechen Sie uns an!
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