PRODUKTE & LÖSUNGEN 2022 - SICHERHEIT IN STÜRMISCHEN ZEITEN - STIFTUNG KIRCHLICHES RECHENZENTRUM SÜDWESTDEUTSCHLAND
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
SICHERHEIT IN STÜRMISCHEN ZEITEN PRODUKTE & LÖSUNGEN 2022 STIFTUNG KIRCHLICHES RECHENZENTRUM SÜDWESTDEUTSCHLAND
Grußwort
Liebe Kunden,
mit diesem Katalog möchten wir Ihnen einen Einblick in unser
umfangreiches Produkt- und Dienstleistungs-Portfolio geben.
Von der Beratung über die Implementierung bis zur Betreuung,
stellen wir uns den Herausforderungen der modernen IT-Welt.
Mit marktführenden Softwaresystemen und Hardwarekomponenten
bieten wir Produkte, Dienstleistungen und Lösungen für den
digitalen Alltag im kirchlichen Umfeld. Schulungen, Workshops und
Seminare runden unser KRZ.Portfolio ab und vermitteln das
fachliche Know-how unserer KRZ.Produkte.
Stets haben wir dabei technologische Weiterentwicklung, Geset-
zeskonformität und Sicherheit im Blick, getreu unserem Motto
„Sicherheit in stürmischen Zeiten“.
Ihr
Jochen Gamber
Vorstand
Das KRZ-SWD zum Thema „Gendern“ in Wort und Schrift
Als Kirchliches Rechenzentrum gehört nicht nur unsere ökumenische Ausrichtung, sondern auch die
Gleichbehandlung der Geschlechter, egal ob männlich, weiblich oder divers, zu unserer Überzeugung.
Dies kommt seit jeher im wertschätzenden Umgang miteinander zum Ausdruck. Wir haben festgestellt,
dass eine konsequent gendergerechte Schreibweise in unseren Publikationen und auf unserer Web-
seite den Lesefluss und teilweise auch das Verständnis erschwert. Daher haben wir entschieden, bei
diesen Texten die männliche Form - stellvertretend für alle Geschlechter - zu verwenden.
-2-
Inhalt
4 KRZ-SWD | Über uns
Produkte und Lösungen
6 Archivierung
Langzeitarchivierung | KRZ.Archiv
Digitale Lösung für Kirchenarchive | KRZ.DIMAG
10 Banking | KRZ.Bankportal
12 Datensicherung | KRZ.CloudBackup
14 Druck und Versand
16 Gemeindeplanung | KRZ.ChurchTools
18 IT-Infrastruktur | KRZ.Clouddienste
20 Kindergartenmanagement | KRZ.Kita
22 Meldewesen | KRZ.DaviP
24 Personalmanagement
KIDICAP.Appcenter
Personalabrechnung | KIDICAP.Entgelt
Personalakte | KIDICAP.Personalakte
Postfach | KIDICAP.Postfach
Vorlagen | KIDICAP.Vorlagen
Dienstreisemanagement | KIDICAP.Travel
Urlaub und Fehlzeiten | KRZ.Absenz
Personal Office | KIDICAP.Personal Office
Prüfungs- und Erfassungskontrolle in der Entgeltabrechnung | KRZ.DEKO
42 Sichere mobile Kommunikation | KRZ.smK
44 Telekommunikation | KRZ.Telkom
48 Videokonferenzen | KRZ.WebKon
50 Webbasiertes Arbeiten | KRZ.WebOffice
52 Schulungen
54 Support
56 Datenschutz/Datensicherheit und Zertifizierungen
58 Stichwortverzeichnis
-3-
KRZ-SWD
Über uns
Das Kirchliche Rechenzentrum Südwestdeutschland (KRZ-SWD) mit Sitz in Eggenstein-
Leopoldshafen wurde 1972 gegründet und ist eines der führenden IT-Dienstleistungs-
unternehmen für Kirche, Diakonie und Caritas in Deutschland.
Im Jahr 1982 errichteten die Evangelischen Landeskirchen Baden, Württemberg und Pfalz,
die Erzdiözese Freiburg, die Diözesen Rottenburg-Stuttgart und Speyer sowie die jeweiligen
Landsverbände der Diakonischen Werke und Diözesan-Caritas-Verbände die Stiftung
Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland als Kirchliche Stiftung des Öffentlichen
Rechts.
Mit dem Bau und der Inbetriebnahme unseres Dual-Rechenzentrums im Jahr 2017 setzen
wir neue Maßstäbe beim Schutz von Kundendaten. Beide Rechenzentrumsstandorte sind
- 4--4 -
KRZ-SWD
durch georedundante Dark Fibre-Glasfaserleitungen miteinander verbunden. Die Über-
wachung der Verbindungen erfolgt über den Standort Eggenstein-Leopoldshafen und wird
als Full Managed Service 24 x 7 betrieben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung des KDG (Gesetz über
den Kirchlichen Datenschutz) sowie DSG-EKD (Datenschutzgesetz der Evangelischen
Kirche in Deutschland). Das KRZ-SWD erfüllt die Anforderungen der ISO/IEC 27001:2013,
ISO 27018:2017-08 sowie TSI.STANDARD Dual Site Level 3.
In unserem fertiggestellten Bau D steht uns neben zusätzlichen Büroflächen ein modernes
Tagungs- und Schulungszentrum zur Verfügung. Heute arbeiten mehr als 150 Mitarbeiter
am Standort Eggenstein.
-5-
Lösung | Archivierung
-6-
Archivierung | Lösung
KRZ.Archiv | Digitale Archivierung
Um die in gesetzlich prüfungsrelevanten Unterlagen vorgeschriebenen Anforderungen zu erfüllen,
haben wir unsere Anwendungen um ein integriertes Archivsystem erweitert. Unsere seit Januar 2004
mit den Produktionsanwendungen und dem Kundenportal integrierte Archivierung löst diese Aufgaben-
stellung optimal und ermöglicht darüber hinaus eine flexible Publikation der archivierten Daten. Alle
relevanten Listen und Formulare aus dem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem KIDICAP werden in
das digitale KRZ.Archiv überführt und stehen dort zur Recherche zur Verfügung.
Zeitgewinn | Kostenreduzierung
• Langes Suchen in Archiven oder undurchsichtigen File-Systemen entfällt
• Dokumente lassen sich über Schlagwort- oder Volltextrecherche auf Knopfdruck finden
• Elektronische Akten ermöglichen eine effiziente und komfortable Vorgangsbearbeitung
• Eingesparte Arbeitszeit, da wiederkehrende Arbeiten wegfallen (z. B. suchen, sortieren,
ablegen, abheften)
• Kosten für benötigte Lagerräume entfallen, da Papier nur noch eine untergeordnete
Rolle spielt
Zugriff | Sicherheit
• Zugriff weltweit, auch von mehreren Sachbearbeitern gleichzeitig, möglich
• Im komprimierten Format über Jahrzehnte hinweg archivierbar
• Umfassender Schutz hinsichtlich Revisions- und Rechtssicherheit
• Höherer Datenschutz durch Auslagerung im zentralen Archiv
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei der Archivierung relevanter Geschäfts- und
Kundendaten
Wettbewerbsvorteile
• Das gesamte Wissen steht in einem Informationspool zur Verfügung
• Von jedem Ort und zu jeder Zeit von jedem autorisierten Mitarbeiter abrufbar
• Besserer Service gegenüber Mitarbeitern und Kunden, weil Informationen schneller,
unmittelbarer und vollständiger zur Verfügung stehen
Das KRZ-SWD bietet im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung drei Lösungen an, die eine
sichere, datenschutzkonforme und dauerhafte Archivierung wichtiger Daten gewährleisten:
• KRZ.Archiv | Unser Langzeitarchiv für prüfungsrelevante Unterlagen
• KRZ.DIMAG | Unsere digitale Lösung für Kirchenarchive in
Baden-Württemberg → mehr auf Seite 8
• KIDICAP.Personalakte | Die vollständig webbasierte und um-
fassende Software-Lösung für das Dokumentenmanagement im
Personalumfeld → mehr auf Seite 28
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KRZ.Archiv
-7-
Lösung | Archivierung
KRZ.DIMAG | Digitale Lösung für Kirchenarchive
Unter der Bezeichnung KRZ.DIMAG bietet das KRZ-SWD das Hosting des Langzeit-Archivierungs-
systems DIMAG an. DIMAG steht für „Digitales Magazin“ und wurde im Jahr 2006 vom Landesarchiv
Baden-Württemberg (LABW) entwickelt, um die Kommunen und Landkreise bei der digitalen Archivie-
rung unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu unterstützen.
Seit 2010 wird das System in einem Entwicklungsverbund, dem die Landesarchive Baden-Württem-
berg und Hessen, die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns und das Digitale Archiv Nord
angehören, kontinuierlich weiterentwickelt und findet auch bei universitären und kirchlichen Archiven
Anwendung.
DIMAG „Digitales Magazin“
KRZ.DIMAG bietet die Möglichkeit, die stetig wachsende Zahl an digitalen Dateien zu handhaben
und diese sicher auf Dauer zu speichern. Offene Standards, eine stetige Weiterentwicklung und eine
wachsende Community an Archivaren im direkten Austausch zum Thema DIMAG sind nur einige der
Vorteile.
Module gewähren die Möglichkeit, zukunftssicher Archivalien automatisch in neue Formate umzuwan-
deln, ergänzend zur ursprünglichen Repräsentation. Somit gewährleistet DIMAG die Verwendung der
Archivalien auch in den nächsten Jahrhunderten. Die Anwendung DIMAG besteht aus einem
Kernmodul sowie mehreren Zusatzmodulen, welche die Möglichkeiten des Kernmoduls erweitern.
-8-
Archivierung | Lösung
Kernmodul
Das Kernmodul beinhaltet die Grundfunktionalitäten für die Archivierung digitaler Daten entweder
über die Web-GUI oder über die Zusatzmodule IngestList und IngestTool.
IngestList
IngestList ist eine Anwendung, die vom Landesarchiv Baden-Württemberg entwickelt wurde, um eine
sichere und authentische Übertragung digitaler Archivalien zum KRZ-SWD zu gewährleisten.
„Ingest“ bezeichnet die Übernahme der Originaldaten und die Aufbereitung dieser für die Aufnahme
ins digitale Magazin.
IngestTool
Das IngestTool ermöglicht es, die einfache graphisch unterstützte Zuordnung von Informationen aus
sehr unterschiedlichen Quellen (Dateiattribute, Verzeichnisnamen, CSV-/TXT-/ oder XML-Dateien)
in frei zu definierende XML-Ausgabeformate zu übertragen, die wiederum in archivarische Erschlie-
ßungssysteme importiert werden können. Die Paketierung kann gemäß Ordnerstrukturen oder Datei-
namen und Endungen erfolgen.
AccessTool
Der Zugriff auf die eingelagerten digitalen Objekte erfolgt über das DIMAG AccessTool unter Berück-
sichtigung der Anforderungen und Zugriffsrechte.
DIMAG bildet das Referenzmodell des Open Archival Information System (OAIS) ab und wird kontinu-
ierlich nach den Vorgaben des OAIS-Standards (ISO 14721), des PREMIS-Standards und des
Nestor-Kriterienkataloges (DIN 31644) weiterentwickelt.
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KRZ.DIMAG
Exklusiver DIMAG-Partner
Unser Rechenzentrum ist exklusiver DIMAG-Partner für kirchliche Archive in Baden Würt-
temberg. In enger Abstimmung mit dem LABW erfolgen Implementierung, Schulungen sowie
umfassende Supportleistungen. Das KRZ-SWD stellt die benötigte Infrastruktur zur Nutzung der
gehosteten Anwendungen zur Verfügung, angepasst an konkrete Anforderungen.
Regelmäßige Backups sowie eine Sicherung der Daten an mehreren Standorten geben
größtmögliche Sicherheit für eine langfristige Aufbewahrung von Archivalien.
-9-
Lösung | Banking
- 10 -Banking | Lösung
KRZ.Bankportal | Zentrale Banking-Zugangs-Plattform für alle Bankkonten
Unsere Lösung KRZ.Bankportal basiert auf dem MULTIVERSA International Finance Portal der Firma
CoCoNet AG. Es bietet eine zentrale, online und mobile Banking-Zugangs-Plattform für alle Bank-
konten. Die vielfältigen Standardfunktionalitäten umfassen nationale und internationale Zahlungen,
Kontoinformationen, Cash Management und Cash Pooling.
Mit nur einer Anmeldung können alle täglichen Bankgeschäfte getätigt werden, wie beispielsweise die
Verwaltung von Gut- und Lastschriften, der automatische und manuelle Import von Zahlungsaufträgen
aus externen Systemen, die Nachverfolgung offener und übertragener Zahlungen, die Bereitstellung
elektronischer Kontoauszüge sowie Liquiditätsbetrachtungen auf Basis umfassender Kontoinformatio-
nen und direkte Ausführung von Übertragungszahlungen zwischen den Konten.
Das KRZ.Bankportal erfüllt alle Anforderungen an eine moderne Banking-Lösung und eignet sich sehr
gut für das komplette Finanzmanagement, besonders für die Zahlbarmachung aus dem Personal-
wesen (KIDICAP).
Vorteile
• Zentrale Anmeldung zur Bearbeitung aller Hausbankkonten
• Automatisierter Import von Zahlungsaufträgen aus externen Buchhaltungssystemen
• Automatisierter Import von elektronischen Kontoauszügen in das jeweilige
Buchhaltungssystem
Sicherheit
Die sichere Autorisierung von Zahlungsaufträgen durch einen oder mehrere Unterschriftsberechtigte
wird durch das Prinzip „Verteilte Elektronische Unterschrift (VEU)“ gewährleistet, basierend auf dem
Konzept der Unterschriftsklassen von EBICS. Gesicherter Zugriff nur für autorisierte Nutzer.
Benutzerfreundlichkeit
Klare und standardisierte Navigation und direkte Links zu verwandten Aktionen sowie kontext-
bezogene Hilfefunktionen erleichtern die Nutzung des KRZ.Bankportals.
Auswertungen
Informationen zu Zahlungen und Konten werden übersichtlich dargestellt. Anwender können sowohl
vordefinierte Ansichten nutzen als auch Ansichten und Listen selbst konfigurieren, filtern, sortieren,
drucken und speichern. So stehen erforderliche Daten oder Informationen jederzeit schnell und
individuell bereit.
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KRZ.Bankportal
- 11 -Lösung | Datensicherung
NEU
KRZ.CloudBackup | Eine Anwendung für Microsoft 365
Cloud-Lösungen werden immer beliebter, da sie in Sachen Kollaboration und mobiles Arbeiten mehr
Flexibilität ermöglichen. Wer Zugriffe auf Cloud-Daten sicher und durchgängig nutzen will, kommt dabei
an einer unabhängigen Backup-Lösung nicht vorbei.
KRZ.CloudBackup wurde speziell für die zusätzliche Sicherung von Daten aus Microsoft 365 konzipiert
und bietet folgende Vorteile:
• Sicherung für kleine bis sehr große Datenmengen
• automatisierte Anpassung des Backupjobs (Benutzer, Postfächer, Websites oder
Microsoft OneDrive Ordner). Damit werden neu angelegte Objekte automatisch gesichert
• transparente, skalierbare Speicherkapazität mit speicherbasierter Abrechnung
Backups einzelner oder aller Daten können mithilfe des Self Service-Portals wiederhergestellt oder ge-
downloadet werden. Somit kann letztlich jeder Nutzer seine eigenen Dokumente zurückbekommen.
Für die Wiederherstellung großer Datenmengen besteht zusätzlich die Möglichkeit der Datenabholung
im KRZ-SWD. Dies erfolgt im Bedarfsfall exklusiv über eine dedizierte, zur Verfügung gestellte Server-
Hardware.
Granulare Wiederherstellung
Es besteht die Möglichkeit, einzelne Dateien separat wiederherzustellen, darunter auch E-Mails,
mittels Microsoft SharePoint erstellte Websites, Dokumentbibliotheken und Listen. Die Zugriffsberech-
- 12 -Datensicherung | Lösung
tigungen von Dateien und Ordnern in der Dokumentumgebung von Microsoft OneDrive oder Microsoft
SharePoint bleiben nach der Wiederherstellung bestehen.
Datenexport
Datenexport ist möglich für Microsoft OneDrive Daten, E-Mail-Anhänge in Microsoft Office Datei-
formaten, E-Mails, Kontakte sowie Kalenderdaten als EML-, CSV- und ISC-Format.
Kontinuierliche Datensicherung
Die kontinuierliche Datensicherung ermöglicht es, Dienste von Benutzern durchgehend zu sichern und
so das Risiko von Datenverlusten zu minimieren.
Flexible Dateiversionen
Die Daten werden gesichert, wenn Änderungen vorgenommen werden. Bei Aktualisierung einer gesi-
cherten Datei auf eine neue Version wird die frühere Version für den festgelegten Zeitraum aufbewahrt
und ist entsprechend auch für die Wiederherstellung verfügbar.
Suchfunktion
Zur Filterung und Vorschau der gesicherten Daten können Schlüsselwörter genutzt werden. Die
Inhaltssuche lässt sich auch auf E-Mail-Anhänge anwenden.
Service-Portal
Im Service-Portal besteht für Endanwender die Möglichkeit, selbst im Daten-
bestand des Backups zu suchen und gewünschte Daten wiederherzustellen.
Das Berechtigungskonzept kann entsprechend granular angepasst werden. www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KRZ.CloudBackup
KRZ.CloudBackup – Schematische Darstellung
Wiederherstellung per
Self Service-Portal.
EXPORT
Abholung der in
Microsoft Azure
gespeicherten
Daten per
KRZ.CloudBackup.
Bereitstellung der Daten
auf dedizierten
Die gesicherten Daten werden hoch- Kunden-NAS.
verfügbar an beiden Standorten des
KRZ-SWD vorgehalten.
- 13 -Lösung | Druck und Versand
- 14 -Druck und Versand | Lösung
Druck und Versand
In diesem Bereich werden Kundenaufträge aller Fachabteilungen gedruckt. Auf den im Herbst
2020 neu angeschafften Hochleistungsdruckern der Serie Xerox Nuvera können 288 Seiten
pro Minute in allen gängigen Datenformaten verarbeitet werden. Die Drucke haben mit einer
Auflösung von 4800 x 600 dpi Offsetqualität.
Die erzeugten Druckoutputs (Gehaltsunterlagen, kirchliche Wahlunterlagen oder Listen aus
den Buchhaltungssystemen) werden gefalzt, kuvertiert und versandfertig verpackt. Auf die
Verwendung umweltfreundlicher Druckmaterialien wird dabei großen Wert gelegt. Alle erfor-
derlichen Arbeitsschritte erfolgen unter strengster Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.
- 15 -Lösung | Gemeindeplanung
- 16 -Gemeindeplanung | Lösung
KRZ.ChurchTools | Softwarelösung für Kirchengemeinden
KRZ.ChurchTools ist die innovative Softwarelösung zur digitalen Organisation von Kirchengemeinden,
Pfarrbüros und Ehrenämtern. In Kooperation mit der ChurchTools Innovations GmbH bietet das
KRZ-SWD eine neue und moderne Art der digitalen Gemeindeverwaltung an.
Die intuitive Bedienoberfläche im Web und in der App ermöglicht einen einfachen Einstieg und ein
besonderes Nutzererlebnis. Der Schutz der Daten gemäß EU-DSGVO steht dabei an erster Stelle.
KRZ.ChurchTools ist modular aufgebaut, die einzelnen Module bieten
folgende Vorteile:
Personen und Gruppen
Kontaktdaten und Informationen über Gemeindemitglieder und Gruppen in einer
Adressdatenbank.
Events
Alle Informationen an einem Ort, um Gottesdienste und Veranstaltungen erfolgreich
zu planen.
Kalender
Alle Termine aus den KRZ.ChurchTools-Modulen auf einen Blick.
Ressourcen
Überblick über alle Buchungen von Räumen, Geräten und anderen Ressourcen.
Checkin
Einfaches Erfassen von Teilnehmern über ein Check-in-System.
Wiki
Daten, Dokumente und sonstige Informationen der Kirchengemeinde sicher an einem Ort.
Add-Ons
Weitere Add-Ons, wie „Finanzen“ etc. sind optional zubuchbar.
KRZ.ChurchTools lässt sich einfach mit anderen leistungsstarken Anwendungen und Webdiensten
verbinden. Der Gemeindeplaner fügt sich perfekt in die Produktpalette des Kirchlichen Rechenzent-
rums ein und kommuniziert nahtlos mit dem modernen Meldewesen-System KRZ.DaviP.
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KRZ.ChurchTools
- 17 -Lösung | IT-Infrastruktur
- 18 -IT-Infrastruktur | Lösung
KRZ.Clouddienste
Hier bieten wir die Möglichkeit, Anwendungen für unsere Kunden in der KRZ.Cloud zu betreiben. Da-
bei wird in höchstem Maße Wert auf Ausfall- und Datensicherheit gelegt.
Je nach Kundenanforderung können unterschiedliche Lösungen angeboten werden. Beispielsweise in
einer effizienten, mandantenfähigen Umgebung oder im Rahmen einer eigenen KRZ.PrivateCloud mit
individuellem Customizing.
Die Kunden werden von der Konzeption über die Projektierung bis zum Betrieb vom IT-Consulting des
KRZ-SWD begleitet. Die Prozesse hierbei werden zudem von Clouddiensten unterstützt, welche
IT-Services in einem SaaS (Software as a Service) Modell einfach und transparent zur Verfügung
stellen können.
Der Betrieb von Anwendungen im KRZ-SWD bietet u. a. folgende Vorteile
Reduzierung lokaler Aufwände und Kosten
• Skalierbare IT-Leistungen z. B. durch leichte Anbindung neuer Anwender und Standorte
• Wegfall der Wartungs- und Unterhaltskosten einer eigenen Serverinfrastruktur
• Wegfall der Raum- und Unterhaltskosten für einen geeigneten Serverraum
Hohe Sicherheit Ihrer Daten
• Gesicherter Betrieb von Anwendungen in einem Hochverfügbarkeitsrechenzentrum
• Hohe Daten- und Ausfallsicherheit
• Regelmäßiges Backup
• Hohe Sicherheit der Anwendungen und Daten durch Firewall Systeme
Individuelle Beratung und Betreuung
• Individuelle Beratung und Support bei der Planung und Umsetzung von Projekten
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KRZ.Clouddienste
- 19 -Lösung | Kindergartenmanagement
- 20 -Kindergartenmanagement | Lösung
KRZ.Kita | Die webbasierte Kindergartenverwaltungssoftware
KRZ.Kita umfasst die kompletten Verwaltungsprozesse im Kindergarten und liefert alle abrech-
nungsrelevanten Daten für die Verwaltungsstellen. Neben der Erfassung der Stammdaten und dem
komfortablen Abrechnungsteil bietet KRZ.Kita die Möglichkeit, sowohl umfangreiche, vordefinierte
Auswertungen zu erstellen, als auch eigene Auswertungen zu definieren. Weiterhin können daten-
schutzkonforme Dokumente zu jedem Kind gespeichert werden. Durch den Vorteil, aus dem
Programm heraus direkt auf eigene Formulare und Vorlagen für Serienbriefe zugreifen zu können,
werden die Verwaltungsaufgaben erleichtert.
KRZ.Kita ermöglicht eine klare Aufgabenteilung durch Mandantenstruktur und Benutzerrechte gemäß
Datenschutzrichtlinien. Aufgrund des Berechtigungskonzepts kann das Programm von unterschied-
lichen Personengruppen innerhalb der Kindergartenverwaltung eingesetzt werden.
Alle Daten von Kindern können komfortabel verwaltet und ausgewertet werden. Das umfangreiche
Stammdatenblatt ermöglicht eine einfache Zuordnung von Sorgeberechtigten, Abholern und Zahlern.
Dokumente lassen sich hochladen und beim Kind speichern. Die schnelle Erstellung einer Unfallan-
zeige sowie der Ausdruck im Original-Dokument der Unfallkasse ist möglich. Zahlreiche Verlaufsfelder
erlauben die zeitnahe Eingabe von Änderungen, sobald sie bekannt sind (Gruppenwechsel, Beitrags-
änderung). Ist der Zeitpunkt erreicht, gewährleistet das Stichdatum die automatische Aktualisierung
der Daten.
Die Anwender haben zu jedem Zeitpunkt den Überblick über die Belegungs- und Beitragssituation der
jeweiligen Einrichtung. Vielfältige Listen, Auswertungen und Statistiken sind integriert (z. B. Jugend-
hilfestatistik oder Personal- und Platzzahlmeldung). Serienbriefe, Formulare lassen sich flexibel mit
Ausgabevorlagen erzeugen. Der Abrechnungsteil führt durch den monatlichen Abrechnungslauf. Dazu
gehören z. B. die Erstellung von SEPA-Dateien für Lastschriften und der Monatsabschluss. Das Mahn-
verfahren zeigt die Rückstände und ermöglicht den Ausdruck von Zahlungserinnerungen.
Weitere Vorteile
• Webbasierte Anwendung – standortunabhängige Verfügbarkeit
• Zeitgleicher Zugriff auf Informationen möglich
• Vielseitige Nutzung von unterschiedlichen Personen aufgrund des Berechtigungskonzeptes
• Höchste Sicherheits- und Performancestandards
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KRZ.Kita
- 21 -Lösung | Meldewesen
o n l i n e
a v i P -
• D P-org
a v i
•D - c o r e
D a v i P
•
KRZ.DaviP | Die Produktfamilie für das kirchliche Meldewesen
Mit KRZ.DaviP bietet das Meldewesen des KRZ-SWD eine Produktfamilie an, mit der alle Ebenen
der kirchlichen Struktur – vom Pfarramt bis hin zur Meldewesen-Abteilung der Landeskirchen und
Diözesen – ihre Daten verwalten können.
- 22 -Meldewesen | Lösung
DaviP steht für Datenverarbeitung im Pfarramt und ist eine Verwaltungslösung, die in enger
Zusammenarbeit mit den in den Anwenderkirchen für Meldewesen verantwortlichen Mitarbeitern
entwickelt wurde.
Die Produktfamilie DaviP besteht aus drei Komponenten:
KRZ.DaviP-online, die Web-Anwendung für das Pfarramt
Mit DaviP-online können die Mitarbeiter der Pfarrgemeinde ihre Gemeindemitglieder verwalten.
Aktuelle Daten der Person und ihres Familienverbandes können angezeigt, Amtshandlungen erfasst,
Regionalstrukturen und Zielgruppen angelegt und ausgewertet werden. Auswertungen und Statistiken
können erstellt und wahlweise als Liste, Datei oder Etiketten ausgegeben werden.
KRZ.DaviP-org, die Web-Anwendung für die Meldewesen-Abteilungen der
Landeskirchen und Diözesen
Mit DaviP-org haben die Meldewesen-Verantwwortlichen der Landeskirchen und Diözesen die
Möglichkeit, regionale Zuordnungen zu Pfarrbezirken festzulegen, Datenkorrekturen durchzuführen,
Auswertungen anzufordern, die Benutzer von DaviP-online einzurichten, zu verwalten und Vieles
mehr.
KRZ.DaviP-core, die zentrale Datenverwaltung
In DaviP-Core findet die eigentliche Datenverarbeitung statt. Die kommunalen Nachrichten zu Än-
derungen an den Daten der Kirchenmitglieder und deren Familienangehörigen werden tagesaktuell
eingelesen und in den bestehenden Datenbestand eingearbeitet. Durch Schnittstellenanbindungen
wird gewährleistet, dass kirchliche Amtshandlungsdaten zeitnah aktualisiert werden können. Es
werden Auswertungen und Statistiken aufbereitet und regionale Zuordnungen durchgeführt.
DaviP-online wird seit
2010 regelmäßig
durch den TÜV-Süd
zertifiziert.
Das KRZ-SWD unterstützt die Gemeindearbeit durch Bereitstellung aktu-
www...
eller Mitgliederinformationen. Zum Service gehört neben der Koordination
des Einsatzes der Anwendung, die Weiterentwicklung der Software, Druck
Auf unserer Webseite
und Versand von Auswertungen und Statistiken aller Art bis hin zur Erstel- erfahren Sie mehr zu
lung von Unterlagen für die Wahl von kirchlichen Gremien. KRZ.DaviP
- 23 -Lösung | Personalmanagement - KIDICAP.Apps
KIDICAP und Personal Office
Im öffentlichen Dienst und der kirchlichen Verwaltung ist KIDICAP eines der marktführenden
Anwenderprogramme zum Abrechnen und Verwalten von Personendaten. Das Programm deckt
alle tariflichen und besoldungsrechtlichen Vorschriften für Arbeiter, Angestellte, Beamte und
Versorgungsempfänger, auch für Spezialgruppen (SVBG, GfB, BFD, FSJ u. a.), ab. Alle für die
Personalabrechnung relevanten Daten werden standardmäßig durch den Hersteller, die GIP
mbH, an die neuesten tariflichen und gesetzlichen Anforderungen angepasst.
Das Personalmanagementsystem Personal Office bietet ideale Möglichkeiten, den komplexen
Anforderungen kirchlicher, sozialer und öffentlicher Einrichtungen gerecht zu werden. Durch
seinen modularen Aufbau passt sich Personal Office den organisatorischen Gegebenheiten
an und ergänzt das bewährte Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem KIDICAP zu einem um-
fassenden Personalmanagementsystem.
Seit 1996 werden KIDICAP und Personal Office zweigleisig, aber in Ergänzung zueinander
weiterentwickelt. Im August 2011 erwarb die GIP mbH (Gesellschaft für innovative Personalwirt-
schaftssysteme mbH) Personal Office von der Systema für eine bestmögliche Integration.
Zu dem Zeitpunkt plante die GIP bereits KIDICAP NEO, in dessen Strategie Personal Office
einbezogen werden sollte, um die Stärken beider Systeme zu einer technisch und funktional
einheitlichen Software zusammenzuführen „Die Fusion von Personal Office und KIDICAP“.
Die Fusion von Personal Office und KIDICAP baut auf der KIDICAP NEO Plattform auf. Sie
präsentiert sich den Anwendern in einer App-Struktur. Egal ob Entgeltspezialist, Controller,
Personaler, Mitarbeiter oder Systemmanager – jeder findet seine passende Lösung.
Um die KRZ-SWD-Kunden auf die NEO-Plattform zu migrieren, musste KIDICAP auf eine
komplett neue technische Umgebung umgestellt werden. Die Umstellung erfolgte kundenweise,
insgesamt wurden 400.000 aktive Personalfälle migriert. Das KRZ-SWD hat als erstes kirchli-
ches Rechenzentrum die Umstellung seiner Kunden auf KIDICAP.NEO erfolgreich realisiert.
- 24 -KIDICAP.Apps - Personalmanagement | Lösung
KIDICAP.Appcenter
KIDICAP.Portal
KIDICAP.Personal
Benutzergruppen: Entgeltspezialist, Controller und Personaler
KIDICAP.Self Services
Benutzergrupper: Mitarbeiter
KIDICAP.Chorus
Benutzergruppe: Systemmanager
- 25 -Lösung | Personalmanagement - KIDICAP.Apps
KIDICAP.Entgelt | Verwalten und Abrechnen von Personendaten
Mit KIDICAP.Entgelt bietet das KRZ-SWD eines der marktführenden Anwenderprogramme zum Ver-
walten und Abrechnen von Personendaten an.
Das qualifizierte Personalmanagement in KIDICAP.Entgelt ermöglicht eine vollautomatische, para-
metrisierbare und an die Strukturen und Bedürfnisse der Anwender anpassbare Berechnung. Dabei
deckt KIDICAP.Entgelt alle tariflichen und besoldungsrechtlichen Vorschriften für Arbeiter, Angestellte,
Beamte und Versorgungsempfänger, auch für Spezialgruppen (SVBG, GfB, BFD, FSJ u.a.), ab. Alle
für die Personalabrechnung relevanten Daten werden standardmäßig durch den Hersteller an die
neuesten tariflichen und gesetzlichen Änderungen angepasst.
Für die Personalwirtschaft sind in KIDICAP.Entgelt zusätzliche Bausteine für Administrations-, Control-
ling- und Managementaufgaben integriert. Die Überleitung von Daten in die Finanzbuchhaltung sowie
die Übermittlung von meldepflichtigen Daten an Dritte (SV-Träger, ZVK u. a.) ist problemlos möglich.
Das Abrechnungssystem KIDICAP.Entgelt wird von den meisten unserer Kunden als Verbundlösung
mit einer Vorortkomponente verwendet. Das eingesetzte Personal Office ist ein Personalinformations-
system, welches Hilfestellung beinahe zu allen Aufgaben leisten kann, mit denen die Sachbearbeiter
des Bereichs Personalwesen konfrontiert werden können.
- 26 -KIDICAP.Apps - Personalmanagement | Lösung
Abbildung von Organisationsstrukturen
Individuelle Abbildung der Anwender-/ Mandantenstruktur sowie flexible Nutzung der KIDICAP.Entgelt-
Ordnungs-, Sortier- und Verteilungsbegriffe durch das KIDICAP.Entgelt-Datenmodell.
Personalabrechnung
Vollautomatische, merkmalgesteuerte Berechnung unter Berücksichtigung aller tariflichen und
besoldungsrechtlichen Vorschriften für Arbeiter, Angestellte, Beamte und Versorgungsempfänger, auch
für Spezialgruppen und Zusatzversorgungskassen.
Personendatenverwaltung
Effektive Verwaltung durch Vorbelegung aus den Benutzerdaten, Formal-, Vollständigkeits- und
Logikprüfung mit Sofortplausibilität sowie Sammelerfassung.
Personalauskunft
Sofortige Auskunft im Dialog über alle Daten (sachlich gruppiert) oder z. B. über einen bestimmten
Historikmonat aus verschiedenen Sichten, zusätzlich komfortabler Auswahl- und Listengenerator.
Bescheinigungswesen
Automatisiertes Bescheinigungswesen zur Online-Generierung von mehr als 20 der wichtigsten
Bescheinigungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit maschinell erstellten Microsoft Word
Dokumenten, Realisierung eigener Bescheinigungen möglich.
Schnittstellen
Bedienung gängiger kaufmännischer und kameralistischer Rechnungswesensysteme mit allen
Kontierungsbegriffen und Dienstarten sowie Einbindung eigener Lösungen z. B. Beihilfe-System,
Kantinenabrechnung, Datentransfer zu Microsoft Office Produkten.
Statistik und Nachweis
Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben und Unterstützung des Personalcontrollings, z. B. Vollbeschäftig-
tenstatistik, Kindergeldstatistik, Krankenhausstatistik, usw.
Personalkostenhochrechnung
Exakte Planung, Steuerung und Überwachung des Personalkostenbudgets mit Stufensteigerung auch
fiktiver Personalfälle.
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KIDICAP.Entgelt
- 27 -Lösung | Personalmanagement - KIDICAP.Apps
- 28 -KIDICAP.Apps - Personalmanagement | Lösung
KIDICAP.Personalakte
KIDICAP.Personalakte ist die vollständig webbasierte und umfassende Software-Lösung für das
Dokumentenmanagement im Personalumfeld. Sie erfüllt insbesondere die Anforderungen öffentlicher
Verwaltungen sowie die Bedürfnisse überregional organisierter Institutionen mit verteilten Standorten.
KIDICAP.Personalakte enthält bereits im Standard vorkonfigurierte Aktenpläne/Strukturvorschläge,
z. B. für die Unterlagen aus der Bezügeabrechnung. Durch zusätzliche Verwendung von KIDICAP.
Docs werden in KIDICAP selektierte Ergebnisse pro Personalfall verarbeitet. Dokumente, Belege
oder andere Informationen aus dem Personalwesen können in einer frei definierbaren Aktenstruktur
verwaltet werden. Bei Einsatz eines entsprechenden Storage-Systems selbstverständlich
revisionssicher.
Dank des flexiblen Berechtigungssystems bis auf Dokumentenebene können Berechtigungen der
Anwender an ihre individuellen Vorgaben und Strukturen angepasst werden. Die Benutzer-, Rechte-
und Rollenverwaltung für die in der Personalabrechnung verwalteten Personalfälle findet direkt in der
KIDICAP.Bezügeabrechnung statt. Die Personalakte kennt darüber hinaus aber weitere
Berechtigungsstrukturen auf Akten-, Teilakten- oder Dokumentenebene. Damit wird eine differenzierte
Aktensystematik auf elektronischer Basis auch für die weiteren Module wie z. B. eine Reiseakte für
KIDICAP.Travel geboten. Über den „Konfigurator“ können neue Aktenbereiche, wie etwa eine
Gerichts-, Pfändungs- oder Dienstwagen-Akte, definiert werden.
Vorteile auf einen Blick
• Vollintegration mit den KIDICAP Apps
• Eigenes Customizing / intelligente Steuerung der Software nach Personalprozessen
• Gesicherte, dedizierte benutzer-, rechte- und rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
• Einhaltung der Compliance im Unternehmen, Rechtskonformität nach GDPdU und GoBS
• Komfortable, intuitive Handhabung
• Ständige und standortunabhängige Verfügbarkeit
• Mehrstufige Mandantenfähigkeit, Vertreterverwaltung
• Platz- und Kostenersparnis durch Wegfall von Papierakteneinlagerung in Archiven
• Kein „Aktentourismus“ oder aufwändiges Ausleihen von Akten über verschiedene Standorte
• Keine Kosten von eigener Hard- und Software bei Hosting aus
der Cloud (Software as a Service)
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KIDICAP.Personalakte
- 29 -Lösung | Personalmanagement - KIDICAP.Apps
- 30 -KIDICAP.Apps - Personalmanagement | Lösung
KIDICAP.Postfach
Die App KIDICAP.Postfach in Kombination mit der KIDICAP.Personalakte bietet vielen Einrichtungen
erhebliche Vorteile, da alle Mitarbeiter, denen ein persönliches Postfach als Self-Service in
KIDICAP zur Verfügung gestellt wird, direkten Zugriff auf ihre Unterlagen, wie Gehaltsmitteilungen,
Lohnsteuerbescheinigungen, Zeitnachweise, Sozialversicherungsnachweise, Reisekostenerstattun-
gen, Arbeitgeberkorrespondenz, etc., haben und diese eigenständig abrufen können.
Alles bleibt maximal sicher unter der Kontrolle des KIDICAP.Berechtigungssystems. Die App läuft im
Webbrowser, die Übertragung an elektronische Endgeräte wird nach Bankenstandard verschlüsselt,
der Zugriff soll zukünftig mittels Zweifaktor-Authentifizierung erfolgen. Sobald neue, persönliche Do-
kumente in die Personalakte eingegangen sind, werden die Adressaten per E-Mail benachrichtigt.
KIDICAP.Postfach wirkt in beide Richtungen: Vom Personalbereich zu den Mitarbeiter und zurück. Mit
dem Upload-Dialog übernehmen die Mitarbeiter gescannte oder fotografierte Belege, E-Mails oder
andere digitale Textformate in ihr persönliches Postfach. Annotationen markieren für den Personaler
direkt Hinweise am Dokument, Mitteilungen ergänzen den Sachverhalt, bei Bedarf wird digital signiert.
Anschließend wird das Dokument im digitalen Postfach des Personalsachbearbeiters gespeichert und
der Prozess geht in die nächste Bearbeitungsrunde.
Vorteile auf einen Blick
• Zeitnaher, personalisierter Zugriff auf alle Personaldokumente
• Mitteilungen, Belege und Verträge verschlüsselt und signiert austauschen
• Befristeter Zugriff für Bewerber
• Einfache Anwendung im Webbrowser ohne App-Store
• Revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung aller Dokumente
• Einsparpotential, da Druck und Versand entfallen
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KIDICAP.Postfach
- 31 -Lösung | Personalmanagement - KIDICAP.Apps
- 32 -KIDICAP.Apps - Personalmanagement | Lösung
KIDICAP.Vorlagen
KIDICAP.Vorlagen ist die Lösung für die effiziente und standardisierte Erstellung von Formularen,
Bescheinigungen, Verträgen oder persönlichem Schriftverkehr. Die richtigen Dokumente können im
richtigen Kontext erstellt, automatisiert weitergeleitet und bearbeitet oder archiviert werden. Dabei
werden automatisch die verschiedenen Dokumente an die zuständigen Stellen im Haus verteilt.
In KIDICAP.Vorlagen können Sachbearbeiter auf Vorlagen aus dem Pool zuzugreifen oder bestehen-
de Vorlagen unter Berücksichtigung des vorhandenen Layouts ihren Anforderungen anpassen. Neben
den in KIDICAP vorhandenen Informationen können beliebig viele Daten in das fertige Dokument
übernommen werden. Dabei ist jederzeit sichergestellt, dass Sachbearbeiter nur Dokumente und
Vorlagen für Personalfälle erstellen dürfen, für die sie eine Berechtigung haben.
Aufgrund der systematischen Verknüpfung der Bausteine in den Dokumenten hat man zusätzlich die
Sicherheit, dass alle tatsächlich betroffenen Schriftstücke mit den aktuellen Informationen und Daten-
sätzen versorgt sind. Beim Einsatz von KIDICAP.Personalakte kann das erstellte PDF-Dokument mit
einem Klick in die elektronische Akte des Mitarbeiters eingestellt werden.
Vorteile auf einen Blick
• Effizientes, integriertes Dokumentenmanagement von der Vorlagenverwaltung über die
Dokumentenerstellung bis zur rechtssicheren Archivierung auf Basis von KIDICAP-Daten
• Alle Dokumente des Arbeitgebers werden auf Basis vorgefertigter Vorlagen einheitlich
designed, erstellt und nachbearbeitet
• Verwendete Vorlagen und erstellte Dokumente sind jederzeit aktuell und rechtskonform durch
Realtime-Zugriff auf alle relevanten Daten aus den KIDICAP.Apps
• Vorlagen-Design mit hoch funktionalen Gestaltungsmöglichkeiten, bspw. Textbausteine,
Bedingungen, Regeln, Layouts
• Vollständig webbasiert, clientseitig wird nur ein gängiger Browser benötigt
• Optionale Nachbearbeitung / Ergänzung dokumentenspezifischer Daten der erstellten
Dokumente durch die Sachbearbeiter
• Dokumente können als Einzel- oder durch KIDICAP.Docs als Seriendokumente erzeugt und
weitergeleitet werden sowohl on-demand als auch in der Batch-Verarbeitung
• Keine zusätzlichen Office-Produkte wie Microsoft Office oder OpenOffice notwendig,
Bereitstellung der Dokumente als PDF
• Gesicherte, dedizierte benutzer-, rechte- und rollenbasierte
Zugriffsberechtigungen
• Mehrstufige Mandantenfähigkeit, Vertreterverwaltung
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KIDICAP.Vorlagen
- 33 -Lösung | Personalmanagement - KIDICAP.Apps
- 34 -KIDICAP.Apps - Personalmanagement | Lösung
KIDICAP.Travel | Dienstreisenmanagement
KIDICAP.Travel ist die vollständig webbasierte und umfassende Software-Lösung für die Anforderun-
gen im Dienstreisemanagement. Vom Reiseantrag über das Genehmigungsverfahren bis zur
Dienstreiseabrechnung und Buchung im Finanzwesen werden die Schritte über einen Workflow
abgebildet. Die Software ist uneingeschränkt mandantenfähig und erfüllt nicht nur die Anforderungen
der öffentlichen Verwaltung oder einer kleinen Organisation mit einem einzelnen Reisekostenab-
rechnungsplatz, sondern auch die Bedürfnisse überregional organisierter Institutionen mit verteilten
Standorten.
KIDICAP.Travel bietet rechtliche und rechnerische Sicherheit bei gleichzeitiger Transparenz und
Effizienz in der Reisekostenabrechnung. Alle Funktionen zur optimierten, elektronischen und
medienbruchfreien Vorgangsbearbeitung – von der Reiseplanung bis zur Archivierung – sind in der
Basisversion bereits enthalten. Die einfache Handhabung durch die intuitive Benutzeroberfläche und
die aussagefähigen Auswertungsmöglichkeiten unterstützen zusätzlich einen effizienten
Arbeitsablauf.
KIDICAP.Travel ist eine mandantenfähige SaaS (Software as a Service) Lösung und erfüllt höchste
Sicherheitsansprüche an den Datenschutz.
Vorteile auf einen Blick
• Prozessoptimierung mit individuellen und flexiblen Workflow-Lösungen
• Hervorragendes Kosten-/Nutzen-Verhältnis
• Berücksichtigung interner Reiserichtlinien
• Transparenz auf jeder Bearbeitungsebene
• Rechtskonforme Abbildung: steuerrechtliche Vorgaben, Bundesreisekostengesetz,
Reisekostengesetze der Länder
• Permanente Plausibilitätsprüfungen
• Verbindung mit weiteren KIDICAP.Apps
• Intuitive Bedienbarkeit – mit wenigen Klicks zum gewünschten Ergebnis
• Zentrale Installation der Anwendung und Reduzierung der Wartungsaufwände und -kosten im
zentralen Betrieb (Hosting, Outsourcing) oder als SaaS-Angebot nutzbar
• Keine Installation auf den Clients notwendig (ausschließlich Nutzung des
verfügbaren Browsers)
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KIDICAP.Travel
- 35 -Lösung | Personalmanagement - KIDICAP.Apps
- 36 -KIDICAP.Apps - Personalmanagement | Lösung
KIDICAP.Absenz | Urlaub und Fehlzeiten
KIDICAP.Absenz ist die vollständige webbasierte und umfassende Software-Lösung zur Erfassung
und Darstellung von Urlaubs- und Fehlzeiten. Fehlzeiten werden in die Unterbrechungen in
KIDICAP.Entgelt übernommen, Auf- und Zuschläge werden automatisch mit der KIDICAP
App-Plattform generiert.
Im Fokus der App Absenz steht der grafische Kalender, über den die Urlaubs- und Fehlzeiten der
Mitarbeiter auf einen Blick angezeigt und erfasst werden. Die Berechnung des Grundurlaubanspruchs
erfolgt auf Grundlage des Tarifs unter Berücksichtigung der hinterlegten Arbeitszeitverteilung, die
des Jahresanspruchs unter Berücksichtigung von Sonder- und Zusatzurlaubsansprüchen wie z. B.
Schwerbehinderung. Fristen der Entgeltfortzahlung, des Mutterschutzes sowie der Elternzeit werden
in KIDICAP.Absenz automatisch errechnet. Arbeitszeitmodelle können individuell definiert werden.
Vorteile auf einen Blick
• Effizientes, integriertes Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement auf Basis von KIDICAP-Daten
• Vollständig webbasiert, clientseitig wird nur ein gängiger Browser benötigt
• Grafischer Kalender zur Erfassung und Übersicht von Urlaubs- und Fehlzeiten
• Alle bundes- und landesspezifischen Feiertage im Standard
• Hinterlegung von Arbeitszeitrastern und -modellen
• Individuelle Konfiguration von Fehlzeitengründen
• Rechts- und tarifsichere Ermittlung von (Rest-)Urlaubsansprüchen
• Übersteuerung aller berechneten Ansprüche auf Ebene des Mitarbeiters
• Übernahme der Fehlzeiten in die Unterbrechungen in KIDICAP.Entgelt und automatische
Generierung von Auf- und Zuschlägen
• Automatische Fristenermittlung für Entgeltfortzahlung, Mutterschutz sowie Elternzeit
• Plausibilitätsprüfungen zur Einhaltung von Fristen
• Ermittlung von Urlaubsrückstellungen
• Kein Schulungsbedarf durch intuitive Bedienbarkeit des Sachbearbeiters
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KIDICAP.Absenz
- 37 -Lösung | Personalmanagement - KIDICAP.Apps
Personal Office
Personalressourcen richtig einsetzen – eine immer wichtigere Aufgabe. Die Beherrschung ständig
steigender Personalkosten bei immer knapperen Etats und der Wunsch nach mehr Flexibilität – das
sind die Herausforderungen, denen die Personalverwaltungen gegenüberstehen.
Personal Office bietet alle Voraussetzungen, um diesen Herausforderungen erfolgreich gerecht zu
werden. Ideal abgestimmt auf die sehr komplexen Anforderungen sozialer, kirchlicher und öffentlicher
Einrichtungen und Organisationen garantiert die serviceorientierte Architektur (SOA) ein Höchstmaß
an Individualität, Effizienz und Sicherheit.
Durch seinen modularen Aufbau passt sich Personal Office an die organisatorischen Gegebenheiten
an und ergänzt das bewährte Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem KIDICAP.Entgelt zu einem um-
fassenden Personalmanagementsystem.
Personal Office-Module
Grundmodul
Komplette Gehaltserfassung, Benutzerdatenverwaltung, Auswertungsgenerator, Personalwirtschafts-
system mit KIDICAP, wahlweise Prüfung und Speicherung der Erfassungen in KIDICAP.Entgelt.
- 38 -KIDICAP.Apps - Personalmanagement | Lösung
Maskendesigner
Flexible Gestaltung zusätzlicher Eingabemasken zur Integration individueller personenbezogener
Informationen.
Stellenplan/Pfarrstellenplan
Abbildung der Organisationsstruktur als Kopf- und/oder Budgetplan, umfangreiche flexible
Auswertungen für kaufmännisch und kameralistisch buchende Kunden, Schnittstelle zu Finanzbuch-
haltungssystemen.
Bewerberverwaltung
Erfassung der Daten potentieller Mitarbeiter, der Stellenausschreibung und der Stelle selbst, Ver-
waltung der Korrespondenz und Datenübergabe an die Lohn- und Gehaltsabrechnung, individuelle
Bewerberbewertung.
Weiterbildungsverwaltung
Komfortable und effiziente Planung, Verwaltung und Auswertung von Weiterbildungsmaßnahmen,
Kosten und Budgets.
Prozessoptimizer
• Prozesssteuerung (Aufbau Workflow)
• Plus Pack
• Systemmonitor als Arbeitshilfe für Administratoren größerer Installationen
• Service-Navigator zur schnellen Navigation durch häufig benötigte Funktionen und
externe Microsoft Standard Programme
• Wiedervorlage zur Erhöhung des Informationsflusses unter den Mitarbeitern
• Maskendesigner
(Module auch einzeln erhältlich)
SelfServices
Webbasierte Anwendung zur Prozessoptimierung und Arbeitsentlastung in den Personalverwaltungen
durch gezieltes Deligieren personalwirtschaftlicher Prozesse an die Mitarbeiter (z. B. Workflow zur
Urlaubsbeantragung und -genehmigung).
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
Personal Office
- 39 -Lösung | Personalmanagement
KRZ.DEKO | Prüfungs- und Erfassungskontrolle in der Entgeltabrechnung
Die Entgeltabrechnung im Tarifrecht stellt heute höchste Ansprüche an die Qualität monatlicher Ent-
geltabrechnungen und an die Umsetzung interner Kontrollsysteme. Mit der „Digitalen Erfassungs-
und Ergebniskontrolle“ KRZ.DEKO wird der Arbeitsaufwand für die Sachbearbeiter erheblich
reduziert.
Die Kontrollprozesse in der Entgeltabrechnung sind digitalisiert und über individuell anpassbare
Prüfregeln gesteuert. In Organisationen mit verteilten Verwaltungseinheiten entstehende Mehrfach-
Kontrollen von Sachverhalten entfallen.
Mit KRZ.DEKO bieten wir, zusammen mit dem Softwarehersteller TransWare AG, die
„Digitale Erfassungs- und Ergebniskontrolle“ mit folgenden Vorteilen an:
• deutliche Reduzierung von Stress und Zeitdruck für Sachbearbeiter zwischen Eingabe-
schluss, Entgeltabrechnung und Zahlbarmachung
• kein Papiertransport mehr, die Daten können bereits am Folgetag nach der Abrechnung mit
KRZ.KEKO geprüft werden
- 40 -Personalmanagement | Lösung
• der Schreibtisch ist frei, zeitaufwändige Sortierarbeiten sind nicht mehr notwendig
• Routinearbeiten werden überflüssig, es steht mehr Zeit für die Kontrolle komplizierter
Sachverhalte zur Verfügung
• Kosten für Druck, Transport, Binden, Archiv-Lagerung sowie Vernichtung der Akten entfallen
• alle Informationen aus der Abrechnung sind in einer digitalen Akte des Personalfalls
gebündelt
• zusätzliche Kontrollauswertungen sind nicht mehr notwendig aufgrund der ganzheitlichen
Fallkontrolle in KRZ.DEKO
• durch die Digitalisierung der zu kontrollierenden Daten werden mobile Arbeitsplätze möglich;
die Prüfungsprozesse in der Entgeltabrechnung können mit KRZ.DEKO vollständig und sicher
im Homeoffice erfolgen
• schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter, da der Ablauf der Prüfung klar strukturiert und
dokumentiert ist
• schnelle Einführung von KRZ.DEKO in den Organisationen basiert auf den dem langjährigen
Erfahrungsschatz der TransWare AG
Mit KRZ.DEKO die Qualität der Entgeltabrechnung steigern:
• durch die Ergänzung von Standard-Prüfregeln um Regeln aus dem Abrechnungs-Know-How
prüft DEKO die individuellen Sachverhalte einer Organisation im Datenrücklauf automatisiert
und dann zuverlässig kontrolliert werden
• die zur Kontrolle nicht relevanten Vorgänge werden maschinell herausgefiltert und die
Qualitätssicherung des Rücklaufs vor der Zahlbarmachung dadurch sehr viel effizienter
Für die Umsetzung des IT-gestützten Internen Kontrollsytemes (IKS) ist DEKO ein
wichtiges Element:
• Daten aus Schnittstellen wie Zeiterfassung oder Dienstplan können von der Kontrolle ausge-
spart werden, da diese bereits vorab geprüft sein können
• der Kontrollprozess wird dokumentiert, die Prüfregeln sind transparent und standardisiert.
• die jeweiligen Ergebnisse können aus DEKO exportiert und getrennt gesichert werden
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KRZ.DEKO
- 41 -Lösung | Sichere mobile Kommunikation
KRZ.smK | Sichere mobile Kommunikation
KRZ.smK steht für sichere mobile Kommunikation und ist unsere Enterprise Mobility Management
(EMM)-Lösung zur sicheren Einbindung und Nutzung von Smartphones und Tablets im dienstlichen
Umfeld. Hierbei stehen Bedienerfreundlichkeit, Geräteunabhängigkeit und Einhaltung des kirchlichen
- 42 -Sichere mobile Kommunikation | Lösung
Datenschutzes im Vordergrund. Die Anwender haben unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
des Arbeitgebers die Möglichkeit, dienstliche E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien auch mobil zu
nutzen. Dies ermöglicht eine zeitgemäße Arbeitsweise und freie Wahl der Kommunikationsform. Die
Nutzung von Intranet, Web-Anwendungen oder Fileserver von unterwegs bietet den Anwendern einen
echten Mehrwert, ohne dass auf Sicherheitsstandards verzichtet werden muss.
Durch die Verwendung eines Containers können dienstliche von persönlichen Daten getrennt werden.
Diese Trennung schützt die dienstlichen Daten vor dem Zugriff durch schadhafte Apps. Bei Diebstahl
oder Verlust des Gerätes ist die Löschung der geschäftlichen Daten remote möglich.
Vorteile auf einen Blick
• Abgesicherte Mobilgeräte
• Container für dienstliche Daten
• Web@Work: Zugriff auf Intranet-Seiten oder interne Web-Anwendungen
• Docs@Work: Zugriff auf Laufwerke sowie Bearbeitung von Office-Dateien
• Sichere Verbindung vom Mobilgerät zur IT-Infrastruktur des Kunden
• Kompromittierte Geräte identifizieren und ggf. Zugriff verweigern
• Definierte Apps erlauben/verbieten (White-/Blacklist)
• Management und Remote-Administration (beispielsweise Remote-Lock)
• Gesicherter Betrieb der Anwendung im KRZ-SWD
• Entfall von dezentralen und damit mehrfachen Anwendungsupdates
• Hohe Datensicherheit
• Hohe Ausfallsicherheit
• Endanwendersupport
Lösung aus einer Hand
• Beratung, Einrichtung: Installation, Konfiguration, Sicherheitspolicies
• Rollout: Mobilfunkvertrag und Endgerät vom KRZ-SWD, Konfiguration/Einrichtung
• Lieferung an Anwender
• Administration: Anlage, Ändern, Sperren, Löschen von Benutzern
• Betrieb: Wartung, Sicherheitsupdates, Hotfices
• Einzelne Abrechnung pro Endgerät
• Support
Sicherheitsmerkmale von KRZ.smK
Auf allen eingebundenen Mobilgeräten werden u. a. folgende Sicherheitsrichtlinien umgesetzt:
• Geräte-PIN (min. 4-stellig)
• Verschlüsselung der geschäftlichen Daten auf dem mobilen Endgerät
www...
• Verschlüsselte Verbindung
• kompromittierte Geräte identifizieren und ggf. Zugriff verweigern
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KRZ.smK
- 43 -Lösung | Telekommunikation
KRZ.Telkom | Telekommunikation
Permanente Erreichbarkeit und Flexibilität sind Voraussetzungen für die Wettbewerbsfähigkeit in
unserer modernen, schnelllebigen Zeit. Gerade im Bereich mobiler und festnetzgebundener
Telekommunikation schreitet die Entwicklung rasant voran. Der Einsatz der individuell benötigten
- 44 -Telekommunikation | Lösung
Softwarekomponenten für Festnetz- und Mobiltelefonie setzt eine bedarfsgerechte Anbindung aller
Beteiligten voraus.
Das KRZ-SWD bietet mit KRZ.Telkom vier verschiedene Lösungen an, die kirchlichen Organisationen
und Einrichtungen günstige Konditionen im Bereich von Daten-, Internet- und Sprachdiensten einräu-
men. Hierzu wurden Verträge mit der Telekom Deutschland GmbH abgeschlossen.
KRZ.Telkom/RV-T-Mobile
Der Leistungsumfang von KRZ.Telkom/RV-T-Mobile umfasst die Bereitstellung der mobilen Kommu-
nikation mit Sprach- und Internetdiensten. Im Bereich Telefonie ist die Nutzung als Mobilanschluss mit
einer Karte, erweiterbar bis 10 Multi-SIM enthalten, mit Flatrate/Minutenbudgets für:
• interne Telefonie zwischen den Mobilkarten innerhalb des Rahmenvertrages und inkl.
eingebundener TK-Anlagen
• Telefonie ins deutsche Festnetz
• Telefonie in alle nationalen Verkehrsrichtungen (T-Mobile, O2, Vodafone, E-Plus,…)
Im Bereich der mobilen Internetnutzung ist eine Zusatzoption auf den Mobilanschluss mit 50 MB,
300 MB, 500 MB, 1 GB, 2 GB, 3 GB, 5 GB, 10 GB, 30 GB/LTE buchbar. Die Nutzung von WLAN,
VoIP oder Peer-to-Peer Verkehren ist nicht Gegenstand des Vertrages. Die Einwahl ins Internet
erfolgt über EDGE, GPRS und LTE je nach Netzverfügbarkeit.
KRZ.Telkom/RV-T-Systems All-IP
Bei der Lösung KRZ.Telkom/RV-T-Systems All-IP werden alle Dienste, wie z. B. Telefonie, Fax und
Internet in einem Netzwerk angeboten. Voraussetzung dafür ist ein Internet-Anschluss, ein separater
ISDN-Anschluss ist nicht mehr erforderlich. Mithilfe der Kommunikationstechnik IP (Internet-Protokoll)
werden die Daten digital und paketvermittelt übertragen.
Vorteile von All-IP
• Kostenersparnis: Telefonie und Internetzugang werden in einem preisgünstigen Paket
angeboten.
• Ausgezeichnete Sprachqualität durch High-Definition-(HD)-Voice-Technologie.
• Zukunftsfähigkeit: Viele neue nützliche Funktionen wie die einfache
Einbindung von neuen Diensten (bspw. Videotelefonie „Unified Communications“).
• Optional: Nutzung von virtuellen Telefonanlagen.
www...
Auf unserer Webseite
erfahren Sie mehr zu
KRZ.Telkom
- 45 -Sie können auch lesen
