Ist ein Backup von Office 365 notwendig? - Marco Horstmann
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Ist ein Backup von Office 365 notwendig? Marco Horstmann Senior Systems Engineer | Technical Sales Germany
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Einführung – Staged Restore Laut DSGVO dürfen persönliche Daten nicht mehr in Produktivumgebungen und/oder Produktiv-Workflows gelangen. Wie erreichen wir das? Entfernung aus allen Produktivdatenbanken Keine Wiederherstellung aus einem Backup in die Produktivumgebung
Einführung – Staged Restore Produktivumgebung – einfach: • Relativ einfach über eine Anwendungs-API zu realisieren (z. B. SQL-Abfrage in einer Kundendatenbank) • Die meisten Kunden werden einen automatisierten Prozess (ein Skript) implementieren, um Anfragen zum „Recht auf Vergessenwerden“ zuverlässig und kostengünstig zu verarbeiten Wiederherstellung aus Backups – schwierig: • Im Allgemeinen ist es, mit Ausnahme von „Nur-Text-Dateien“, technisch nicht möglich, durch die Bearbeitung eines Datenbank-Containers (Datei oder Blob) persönliche Daten zu löschen/auszuschließen • Eine Wiederherstellung in die Produktivumgebung, Aktivierung und Bereinigung ist mit großen Risiken verbunden
Einführung: Veeam DataLabs Staged Restore Der Backup-Job wird mit SureBackup® überprüft. Im Oktober 2017 möchte John Smith ein Der produktive Datenbankserver des Haus kaufen und gibt all seine Daten in die Bauunternehmens stürzt ab und muss Datenbank des Bauunternehmens ein. aus einem Backup wiederhergestellt werden. Das Bauunternehmen verwendet ein Die Maschine wird in einem isolierten Backup dieser Datenbank, in dem sich Data Lab aktiviert. Mittels eines Skripts auch die Kontaktdaten und andere werden die Daten von John Smith Informationen über John Smith befinden. gelöscht, da sie nicht in die Produktivumgebung wiederhergestellt werden dürfen.
Veeam DataLabs Secure Restore
Einführung – Secure Restore Deutlich höhere Sicherheit persönlicher und vertraulicher Daten In der ersten Hälfte des Jahres 2017 wurden mehr Daten gestohlen (1,9 Milliarden Datensätze) als im gesamten Jahr 2016 (1,37 Milliarden) Schwachstelle Datei geschaffen zur Angriff IT-Admin stellt heruntergeladen, Nutzung wird VS-Anbieter die inaktiv im Signatur wieder heruntergeladener ausgeführt erstellt Signatur her Dateisystem liegt Dateien Bewusstsein beim VS- VS gibt Anbieter Signatur aus Tag Null
Einführung – Secure Restore Mit diesem Feature können Kunden die Backups scannen, die sie wiederherstellen möchten. Secure Restore ist nicht geeignet, um Ransomware-Angriffe zu vermeiden, ermöglicht aber einen vorgeschalteten Scan durch Drittanbieter- Virenschutzprogramme. Auf diese Weise bleibt die Virenschutzsoftware des Mount-Servers auf dem neuesten Stand bezüglich der Virendefinitionen. Der Scan kann von mehreren VS-Anbietern durchgeführt werden.
Secure Restore in der Praxis 1. Wiederherstellungspunkt auswählen, der vom 3. Löst Virenschutzprogramm gescannt werden soll Virenschutzprüfung der gemounteten Volumes aus (Boot-Sektor inbegriffen) 4a. Keine Infektionen gefunden, Wiederherstellung wird fortgesetzt Veeam Backup & Replication Mount- Backup- Server 4b. Infektion gefunden, Repository Wiederherstellung wird 2. Stellt fortgeführt, aber wiederhergestellte Netzwerkadapter Platten direkt aus der werden deaktiviert Backup-Datei auf den Mount-Server bereit 4c. Infektion gefunden, Wiederherstellung wird abgebrochen
Sichere Wiederherstellung • Windows Defender • ESET • Symantec Protection Engine • Andere Virenschutzsoftware mit CMD-Support via XML-Konfigurationsdatei
Also warum ein Backup von Office 365?
6 Gründe, warum Sie ein Office 365-Backup benötigen Versehentlich gelöschte Daten, Dateien etc. Schädliche Insider/ Ransomware/ Unklarheiten/ ausscheidende Lücken Mitarbeiter
Modell der geteilten Verantwortung für/bei Office 365 Primäre Verantwortung MICROSOFT'S GLOBALE Microsoft’s Verantwortung INFRASTRUKTUR Mehr Informationen: Office 365 Trust Center Verfügbarkeit der Office 365- Cloud Services IHRE OFFICE 365-DATEN Ihre Verantwortung Zugang und Kontrolle zu/von Ihren Daten in Office 365
Modell der geteilten Verantwortung für/bei Office 365 Primäre Verantwortung Unterstützte Technologie MICROSOFT'S Office 365-Data Replication GLOBALE DC nach DC Geo-Redundanz Microsoft’s Verantwortung INFRASTRUKTUR Mehr Informationen: Office 365 Trust Center Verfügbarkeit der Papierkorb Limitierte, kurzzeitige Office 365- Datenwiederherstellung Cloud Services (keine Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt) IHRE OFFICE Office 365-Backup 365-DATEN Ihre Verantwortung Zugang und Kontrolle zu/von Ihren Daten in Office 365 Kurz- und Langzeitaufbewahrung, um Policy Lücken granular & zeitpunktgenau abzusichern
Modell der geteilten Verantwortung für/bei Office 365 Primäre Verantwortung Unterstützte Technologie Sicherheit MICROSOFT'S Office 365-Data Replication GLOBALE DC nach DC Geo-Redundanz Microsoft’s Verantwortung INFRASTRUKTUR Mehr Informationen: Office 365 Trust Center Verfügbarkeit der Papierkorb Limitierte, kurzzeitige Office 365- Datenwiederherstellung Cloud Services (keine Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt) IHRE OFFICE Office 365-Backup 365-DATEN Ihre Verantwortung Zugang und Kontrolle zu/von Ihren Daten in Office 365 Kurz- und Langzeitaufbewahrung, um Policy Lücken granular & zeitpunktgenau abzusichern
Modell der geteilten Verantwortung für/bei Office 365 Primäre Verantwortung Unterstützte Technologie Sicherheit Regulatorien MICROSOFT'S Office 365-Data Replication GLOBALE DC nach DC Geo-Redundanz Microsoft’s Verantwortung INFRASTRUKTUR Mehr Informationen: Office 365 Trust Center Verfügbarkeit der Papierkorb Limitierte, kurzzeitige Office 365- Datenwiederherstellung Cloud Services (keine Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt) IHRE OFFICE Office 365-Backup 365-DATEN Ihre Verantwortung Zugang und Kontrolle zu/von Ihren Daten in Office 365 Kurz- und Langzeitaufbewahrung, um Policy Lücken granular & zeitpunktgenau abzusichern
Mailservice Ransomware Source: https://blog.knowbe4.com/heads-up-new-ransomware-strain-encrypts-cloud-email-real-time-video
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Veeam Backup for Microsoft Office 365
Postfächer SharePoint OneDrive O365 Groups
Allgemeines • Windows Services für Management und Datenablage • Backup für Organisationen in • Richtlinien-basierende Aufbewahrung • Skalierung durch mehrere Proxysysteme • Herausforderung „Throttleling“ • REST service und PowerShell cmdlets • Integration in Veeam Backup & Replication
Zentrales Management • Zentrales Management • Backupspeicherung innerhalb einer Datenschutzregion • Anbindung mehrerer Microsoft Office 365 Regionen z.B.:
Veeam Backup for Microsoft Office 365 Office 365 Flexible restore options Office 365 Exchange SharePoint OneDrive Online Online for Business Exchange SharePoint OneDrive Online Online for Business Veeam REST Veeam backup Service backup Veeam Backup On-premises Exchange On-premises for Microsoft Office 365 Backup Repository SharePoint PowerShell cmdlets Restore prior Service Provider version restore for a tenant .pst Backup Veeam Explorer Veeam Explorer Veeam Explorer Save as a file Export to .pst Email as for Microsoft for Microsoft for Microsoft or .zip an attachment Restore Exchange SharePoint OneDrive
Wiederherstellung
Wiederherstellung - Postfächer • Komplette Organisation • Einzelne Postfächer • Einzelne Objekte (Mail, Kalender, Kontakt,…) • Zurück in den Ursprung • In andere Umgebungen • Export in pst oder msg file • Versand als Email-Anhang
Wiederherstellung - SharePoint • Komplette Organisation • Einzelne Sites und Libraries • Einzelne Dokumente und Dateien • Herunterladen als Datei oder zip • Versand als Email-Anhang • Versionierung • Berechtigungen und Benachrichtigung
Wiederherstellung - OneDrive • Komplette Organisation • Einzelne Dateien • Herunterladen als Datei oder zip • Versand als Email-Anhang • In anderes OneDrive • Freigabeberechtigungen • Versionierung
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