Programm für Führungskräfte 2022 - vivantes ...
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Vivantes Akademie
Institut für Fort- und Weiterbildung
Programm für
Führungskräfte 2022Führungsgrundsätze
Führungsgrundsätze
Führungsgrundsätze
Führungsgrundsätze
Wir führen respektvoll, wertschätzend
Führungsgrundsätze
und lebensphasenbewusst.
Wir führen respektvoll, wertschätzend
Wir
Wir führen respektvoll,
führen respektvoll,
und lebensphasenbewusst. wertschätzend und lebensphasenbewusst.
wertschätzend
Wir führen
und
Wir sind kompetent, loyal
lebensphasenbewusst.
respektvoll, wertschätzend
und kollegial.
Führungsgrundsätze
und lebensphasenbewusst.
Wir
Wir sind
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kompetent, loyal
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Mitarbeiter*innen.
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Wir offen konstruktiv mit Fehlern und Konflikten
tiert mit Fehlern und Konflikten um.
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Wir handeln fair und transparent.
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Mitarbeiter*innen.
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Wir vermitteln Vertrauen und Stabilität.
Stabilität.
Wir handeln fair und transparent.
Wir vermitteln Vertrauen und
Stabilität.Vivantes Akademie
Institut für Fort- und Weiterbildung
Programm für Führungskräfte
2022
1Vorwort Sehr geehrte Damen und Herren, als Führungskräfte gewährleisten Sie täglich – gemeinsam mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Dies ist angesichts von Fachkräftemangel und sich stetig wandelnder Rahmenbedingungen in der Gesundheitsversorgung jeden Tag aufs Neue herausfordernd und erfordert von Ihnen, be- stehende Prozesse immer wieder neu zu denken und gemeinsam mit Ihren Teams kreative Lösungen zu finden. Um den vielfältigen Herausorderungen gerecht zu werden, benötigen Sie Fähigkeiten und Tools, die Sie dabei unterstützen, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter inhaltlich und menschlich gut zu führen und dabei selbst gesund zu bleiben. Im Zuge der Entwicklung unserer Strategie „Vivantes 2030“ haben wir die heutigen Anforde- rungen an modernes Management und Führung neu bewertet bzw. gedacht und Ihre Rolle als Führungskraft mittels der folgenden Schwerpunkte für Vivantes definiert: • kontinuierliches Führen und Verantworten von Prozessen und Projekten, • stetige Verbesserung der Arbeitsabläufe und der Entwicklung des eigenen Bereiches, • kontinuierliche Gestaltung von Zusammenarbeit im eigenen Team bzw. der berufs- gruppenübergreifenden Zusammenarbeit über das eigene Team hinaus sowie • Auftreten als „Markenbotschafter*in“ von Vivantes nach innen und außen. Darauf aufbauend haben wir unsere Angebote für Sie als Führungskräfte oder angehende Führungskräfte angepasst. Selbstverständlich bieten wir Ihnen aber auch weiterhin bewährte und neue Angebote zur Verbesserung Ihrer grundsätzlichen Führungskompetenzen an. 2
Neu ist in 2022 unser Führungskräfte Entwicklungsprogramm für mittlere Führungskräfte, das
wir auf Grundlage der bisher erfolgreichen „Basismodule Management“ weiterentwickelt und
um weitere Module ergänzt haben. Auch im Bereich Projektmanagement bieten wir Ihnen ein
neues Angebot.
Für Nachwuchsführungskräfte aus dem Pflegeberuf und unseren Funktionsdiensten stehen
auch in 2022 Stipendien für verschiedene Studiengänge zur Verfügung.
Neben den vorgenannten Angeboten können Sie natürlich auch weiterhin unsere Coaching-
Sprechstunden für aktuelle Führungsanliegen und zur Ressourcenstärkung in Anspruch
nehmen.
Wir wünschen Ihnen mit unserem Führungskräfteprogramm erneut zahlreiche positive
Anreize, viel Freude und einen gelungenen Transfer in Ihren Führungsalltag!
Dorothea Schmidt Dr. Eva Müller-Dannecker, MBA
Geschäftsführerin Ressortleiterin Personal- und Organisationsentwicklung
Personalmanagement und Institut für Fort- und Weiterbildung
3Ihre Ansprechpartner*innen im IFW
Ihre Fragen zum Anmeldeverfahren, zur Veranstaltungsorganisation, zu Teilnahmebescheini-
gungen, Terminabsagen/Termintausch u. a. richten Sie bitte an:
Matthias Herrfurth
Fachkoordinator (Fachliche Leitung)
matthias.herrfurth@vivantes.de
Tel. 030 130 19 2804
In Vertretung:
Stephanie Köhler
Koordinatorin
stephanie.koehler@vivantes.de
Tel. 030 130 19 2806
Linda Gronert
Koordinatorin
linda.gronert@vivantes.de
Tel. 030 130 19 2805
Evelina Greb
Koordinatorin
evelina.greb@vivantes.de
Tel. 030 130 19 2802
Für jede Veranstaltung ist jeweils unten auf der entsprechenden Programmseite der*die
zuständige Koordinator*in benannt.
Hinweis für externe Teilnehmer*innen:
Anmeldeformulare und weitere Informationen erhalten Sie bei den jeweils angegebenen
Ansprechpartner*innen. Bitte fordern Sie den Anmeldebogen dort an.
4Allgemeine Hinweise
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Herrn Matthias Herrfurth per Fax an 030 130 19 2812
unter Angabe des Veranstaltungstitels.
Wichtig
Ihr Antrag muss vollständig ausgefüllt und von Ihrer*Ihrem Vorgesetzten unterschrieben sein,
andernfalls kann er nicht berücksichtigt werden.
Bitte achten Sie bei der Auswahl der Fortbildungsveranstaltung darauf, dass Sie zur
Zielgruppe gehören.
Die schriftliche Zu- bzw. Absage erhalten Sie nach dem im Programm ausgewiesenen
Anmeldeschluss. Falls Ihnen nach erfolgter Zusage die Teilnahme kurzfristig nicht möglich ist,
bitten wir um Benachrichtigung, damit ein*e andere*r Interessent*in ggf. noch nachrücken
kann. Sofern nicht anders ausgewiesen, finden alle Veranstaltungen im IFW statt.
Teilnahmebescheinigung
Jede*r Teilnehmer*in erhält am Ende der Veranstaltung eine
Teilnahmebescheinigung.
Die Veranstaltungen, mit denen Punkte für die freiwillige
Registrierung für beruflich Pflegende erlangt werden können,
sind mit RbP-Punkten ausgewiesen.
Damit auch die nichtärztlichen und nichtpflegerischen Berufsgruppen sich einen schnellen
Überblick über ihre Fortbildungsquantität verschaffen können, vergeben wir angelehnt an
das System kostenpflichtiger Zertifizierungsstellen Vivantes-Fortbildungspunkte. Noch ein
Hinweis zur Beantragung der Fortbildungspunkte bei der Ärztekammer: Diese hängt von der
Anzahl der ärztlichen Anmeldungen ab.
Feedbackbogen
Wir möchten unsere Angebote und unsere Qualität für Sie kontinuierlich verbessern. Deshalb
bitten wir Sie, am Ende der von Ihnen besuchten Veranstaltung einen Feedbackbogen
auszufüllen. Denn Ihre Meinung ist uns wichtig.
Informationen zum Programm im Intranet und im Mitarbeiter*innenportal vivaVivantes
So finden Sie das Fortbildungsprogramm und das Anmeldeformular im Intranet:
• Startseite runterscrollen zu: Häufig gesuchte Inhalte
• Fortbildung
• Institut für Fort- und Weiterbildung
˘ 5• Ansprechpartner, Seminare und Angebote, Material (rechte Spalte) oder: • Unternehmen • Personalmanagement • Ressort Personal- und Organisationsentwicklung, Institut für Fort- und Weiterbildung • Institut für Fort- und Weiterbildung • Ansprechpartner, Seminare und Angebote, Material (rechte Spalte) Unter „Material“ finden Sie auch Verfahrensrichtlinien zur Teilnahme an Bildungsmaßnahmen. Unsere Angebote werden ständig erweitert. Bitte informieren Sie sich von Zeit zu Zeit im Intranet. Nach Registrierung können Sie das Programm auch von zu Hause aus im Mit- arbeiter*innenportal vivaVivantes unter vivaLernen finden. Ihr IFW-Team 6
Inhaltsverzeichnis
Führungskräfte 9
Programme für Führungskräfte und angehende Führungskräfte
sowie Stipendienprogramme 10
NEU Führungskräfte-Entwicklungsprogramm 10
Stipendien zur Förderung von Nachwuchsführungskräften und Fachkräften 14
Managementlehrgang zur Heranbildung von Pflegefachkräften für leitende
Funktionen im Gesundheitswesen 15
Managementlehrgang zur Heranbildung von Medizinalfachpersonen für leitende
Funktionen im Gesundheitswesen 16
NEU in Führung 18
Führen in der Position als Stellvertretung 18
Gestern noch Teammitglied, heute oder morgen Leitung und Führungskraft 20
Fachliche Themen 22
NEU Projekt- und Prozessmanagement 22
Krankenhausfinanzierung und Medizincontrolling 26
Dienstplangestaltung und Personaleinsatzplanung im ärztlichen Dienst 28
SP-Expert Arbeits- und Tarifrecht in der Dienstplangestaltung –
Grundlagenschulung für Anwender*innen 30
Zusammenarbeit gestalten 32
Konfliktmanagement als Führungsaufgabe 32
Das Vivantes Führungsgespräch 33
Kommunikation 35
Kommunikation als Schlüsselkompetenz im Krankenhausalltag – Basiskurs 35
Kommunikation als Schlüsselkompetenz im Krankenhausalltag – Aufbaukurs 37
Sprachbegleiter*innen und Sprachmentor*innen – Refresher 39
Frauenförderung 40
Raus aus der Komfortzone – Rein ins Rampenlicht – Souverän auftreten 40
NEU Der wirksame Einsatz von Stimme, Sprache und Ausdruck 42
Berufswege für Ärztinnen – Karriereplanung proaktiv gestalten 44
Als Ärztin Karriere und Familie vereinbaren 46
7Beruf und Familie 48 Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Krankenhausalltag 48 Arbeit und Pflege Angehöriger unter einen Hut bringen 50 Besondere Angebote 52 Die Coaching-Sprechstunde – Individuelle Standortbestimmung und Ressourcenstärkung 52 Maßnahmen zur Personal- und Organisationsentwicklung 54 Referent*innenverzeichnis 56 Stichwortverzeichnis 57 Lageplan 59 Impressum 64 8
Führungskräfte
9Programme für Führungskräfte und angehende Führungskräfte sowie Stipendienprogramme
NEU Führungskräfte-Entwicklungsprogramm
Zielgruppe Stationspflegeleitungen, Oberärzt*innen, MTD-/Funktionsdienstleiter*innen,
Abteilungsleiter*innen
„Führung und Lernen bedingen sich gegenseitig.“
John F. Kennedy
Auf der Basis unseres erfolgreichen Programms „Basismodule Management“ und der Vivantes
Strategie 2030 haben wir ein neues Führungskräfte-Entwicklungsprogramm gestaltet, das Sie
als Führungskräfte gezielt in Ihrer Entwicklung begleitet und unterstützt. Dabei haben wir
bereits bestehende Module miteinander vernetzt und durch neue und veränderte Module
erweitert.
In insgesamt sechs Modulen über einen Zeitraum von neun Monaten erwerben Sie wichtige
Führungsinstrumente moderner Führungstheorien und erweitern Ihre Kompetenzen in den
Themen Selbstmanagement, Mitarbeiterführung, Projektmanagement und Teamentwicklung.
Begleitet werden Sie dabei von externen Trainer*innen und internen Referent*innen, die
Themen wie Arbeitsrecht, Medizincontrolling, Krankenhausmanagement und Projektmanage-
ment vermitteln.
Was ist neu im Programm?
• Lern- und Arbeitsgruppen
Sie starten gemeinsam in die Weiterbildung mit einer Auftaktveranstaltung, in der Sie indivi-
duelle Lernziele erarbeiten. In den darauffolgenden Modulen arbeiten Sie sowohl in kleinen
kollegialen Arbeitsgruppen als auch zusammen in der gesamten Gruppe (Module 3 und 6).
Damit tragen wir dem Vivantes Netzwerkgedanken noch expliziter als bisher Rechnung.
• Prozess- und Projektmanagement
Das Führen und Verantworten von Prozessen und Projekten ist eine Kernaufgabe moderner
Führung. Auch Sie werden daher im Rahmen des Programms ein eigenes Projekt aus Ihrem
Arbeitsbereich bearbeiten, das Sie am Ende des Programms einer internen Jury präsentieren.
Zur Unterstützung wird es ein völlig neu gestaltetes Modul „Prozess- und Projektmanagement“
geben, in dem Sie neben elementaren Themen wie Krankenhausmanagement und Medizin-
controlling auch wichtige Werkzeuge erlernen, um erfolgreich im eigenen Bereich Projekte zu
begleiten.
10Programme für Führungskräfte und angehende Führungskräfte sowie Stipendienprogramme
ZIELE INHALTE
Die Teilnehmer*innen
Modul I: Auftakt
• formulieren individuelle Lern- und Entwick- •
Kennenlernen und Erwartungsklärung
lungsziele im Programm • Diskussion der Projektskizzen
• erhalten Klarheit über die Erwartungen an • Informationen zum Ablauf und den konkreten
Führungskräfte bei Vivantes Inhalten des Programms
• klären offene Fragen zu ihrem Projekt • Der Vivantes Kompetenzrahmen
• Formulierung individueller Lernziele des
Programms
• Begleitung und Coaching während des
Programms
• Aufgaben von und Erwartungen an Führungs-
kräfte bei Vivantes
• Persönliche Stärken-Schwächen-Analyse
Modul II: Zeit- und Selbstmanagement
• reflektieren ihre eigene Person und Rolle als • Die eigene Wirkung
Führungskraft sowie Motivationstreiber bei sich • Selbstmanagement, Selbstführung, Selbstfürsorge
selbst und anderen und Resilienz
• balancieren Leistungsanforderungen und • Zeitmanagement und Achtsamkeit für sich selbst
Gesundheitsmanagement und andere
• setzen sich mit dem eigenen Zeit- und Selbst- • Motivationstreiber
management auseinander • Feedback geben und nehmen als Führungskraft
• Rückkehr-/Präventions-/Wiedereingliederungs-
gespräche
• Einführung in die kollegiale Beratung
Modul III: Prozess- und Projektmanagement
• erweitern ihre Kompetenzen in den relevanten • Trends im Gesundheitswesen
Managementbereichen des Krankenhauses • Auswirkungen der Digitalisierung
• erweitern ihre Kompetenzen im Projektmanage- • Kennzahlen im Krankenhaus
ment bei Vivantes • Medizincontrolling
• erhalten Sicherheit im Führen von Projekten • Krankenhausfinanzierung
• Grundlagen des Projektmanagement bei
Vivantes
• Prozessmanagement mit Ausrichtung auf den
Patient*innen- und Kund*innen-Nutzen
• Erfahrungsaustausch zum eigenen Projektstatus
Modul IV: Mitarbeiterführung • Dialogische Haltung
• erlernen wichtige Führungsinstrumente wie • Personalentwicklungsgespräche mit und ohne
Zielvereinbarung und Leistungsfeedback disziplinarisches Anliegen: vom Coaching bis
• überprüfen und erweitern das eigene zum Kritikgespräch
Kommunikationsverhalten in unterschiedlichen • Training der Gesprächsführung in unterschied-
Gesprächssituationen lichen Kontexten
• reflektieren ihre Kommunikationsmuster und • Führen schwieriger Gespräche
erlangen Sicherheit im Führen schwieriger • Grundlagen des Arbeitsrechts
Gespräche • Reflexion eigener Anliegen und kollegiale
Beratung
˘ 11Programme für Führungskräfte und angehende Führungskräfte sowie Stipendienprogramme
ZIELE INHALTE
Die Teilnehmer*innen
Modul V: Teams erfolgreich führen
• erlernen die Grundlagen des Change- •
Ansätze der Teamentwicklung in interprofessio-
Managements nellen Teams
• gewinnen Sicherheit im Umgang mit Ver- • Selbstorganisation und Taktung von Teams
änderungsprozessen und Widerständen • Motivation und Widerstände in Veränderungs-
• erlernen Methoden der Teamentwicklung prozessen
• Konfliktmanagement und -interventionen
• Zusammenarbeit und strategische Entwicklung
im eigenen Verantwortungsbereich
• Reflexion eigener Anliegen und kollegiale
Beratung
Modul VI: Abschlussworkshop
• präsentieren ihre Projekte •
Projektpräsentation
• reflektieren ihren individuellen Lernerfolg • Projektevaluation
• erhalten Feedback und Klarheit über ihre • Reflektion und Auswertung
weiteren Entwicklungs- und Lernaufgaben • Eigene Lernkurve
• Planung der individuellen nächsten Schritte
Methoden Impulsreferate, Übungen, Kleingruppenarbeit, kollegiale Beratung, Bearbeitung
individueller Anliegen und Projekte u. a.
Bitte beachten Sie Es handelt sich um ein Entwicklungsprogramm mit aufeinander aufbauenden
Modulen. Die Teilnahme an allen Modulen ist verpflichtend, die Module können nicht einzeln
gebucht werden. Die maximale Teilnehmer*innenzahl beträgt 40.
Interne Seminarleitung Anna-Maria Zeschmann-Hecht, Diplom-Sozialwissenschaftlerin,
Systemische Coachin, anna-maria.zeschmann-hecht@vivantes.de
Externe Seminarleitung Dr. Elke Eberts, Diplom-Kauffrau, Systemische Coachin, Ruhl Consulting
AG, Strategy & Realisation
ngs-
Dauer 6x 2,0 Tage Buchu
Uhrzeit jeweils 09:00 – 17:00 Uhr ID H
: M
Termine Modul I: Auftakt
Gruppe 1-3: Di 05.04. – Mi 06.04.2022
Modul II: Zeit- und Selbstmanagement
Gruppe 1: Di 10.05. – Mi 11.05.2022
Gruppe 2: Do 12.05. – Fr 13.05.2022
Gruppe 3: Mo 16.05. – Di 17.05.2022
Modul III: Prozess- und Projektmanagement
Gruppe 1-3: Di 21.06. – Mi 22.06.2022
12Programme für Führungskräfte und angehende Führungskräfte sowie Stipendienprogramme
Modul IV: Mitarbeiterführung
Gruppe 1: Di 23.08. – Mi 24.08.2022
Gruppe 2: Do 25.08. – Fr 26.08.2022
Gruppe 3: Mo 29.08. – Di 30.08.2022
Modul V: Teams erfolgreich führen
Gruppe 1: Di 04.10. – Mi 5.10.2022
Gruppe 2: Do 06.10. – Fr 7.10.2022
Gruppe 3: Mo 10.10. – Di 11.10.2022
Modul VI: Abschlussworkshop
Gruppe 1-3: Mi 07.12. – Do 08.12.2022
Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit Ihrem Antrag für das komplette
Programm anmelden. Meldeschluss: 31.01.2022
Gebühr Für Nicht-Vivantes-Beschäftigte: 1.860,00 €
Für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme
Wissenschaftliche Leitung Dr. Eva Müller-Dannecker, MBA, Ressortleiterin Personal- und
Organisationsentwicklung/Institut für Fort- und Weiterbildung, Vivantes Personalmanagement
Zertifizierung Die Zertifizierung dieses Seminars wird in Abhängigkeit von der Anzahl fach-
ärztlicher Anmeldungen bei der Ärztekammer Berlin beantragt.
RbP- und Vivantes-Fortbildungspunkte: 20 Punkte Modul I-VI
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung Bitte stimmen Sie Ihre Teilnahme mit Ihrer Führungskraft ab.
Zur Anmeldung senden Sie die folgenden Unterlagen an matthias.herrfurth@vivantes.de:
1. Motivationsschreiben*
2. Ihre Projektidee zur Verbesserung in Ihrem Bereich*
3. Einen unterschriebenen IFW-Anmeldebogen
*
Erklärungen und mögliche Vordrucke erhalten Sie bei Frau Zeschmann-Hecht (anna-maria.
zeschmann-hecht@vivantes.de) oder Herrn Herrfurth (matthias.herrfurth@vivantes.de).
13Programme für Führungskräfte und angehende Führungskräfte sowie Stipendienprogramme Stipendien zur Förderung von Nachwuchs führungskräften und Fachkräften Vivantes vergibt 2022 verschiedene Stipendien, um interne Karrieren zu fördern und eine strukturierte Personalentwicklung zu ermöglichen. Folgende Förderungen sind geplant: • Stipendien für den Studiengang Erweiterten klinische Pflege (B. Sc.) • Stipendien für den Studiengang Pflegemanagement (B. A.) Pflegemanagement-Studium für zukünftige Stations- oder Funktionsdienstleitungen sowie Stationsleitungen ohne Leitungskurs Der Vergabe des Stipendiums liegt ein strukturiertes Bewerbungsverfahren zugrunde. Dabei fließen in die Bewertung unter anderem folgende Kriterien ein: • Erfolgreiche Durchführung von Projekten • Engagement für Vivantes • Teilnahme an relevanten Weiterbildungen • Identifikation mit dem Unternehmen • Potenzial für Führung oder fachliche Leitung • Referenz von einer Stationspflegeleitung/Chefärzt*in/Ressortleitung • Erarbeitung eines fachlichen Themas Alle Stipendien werden intern ausgeschrieben und bekannt gegeben. 14
Programme für Führungskräfte und angehende Führungskräfte sowie Stipendienprogramme
Managementlehrgang zur Heranbildung von
Pflegefachkräften für leitende Funktionen im
Gesundheitswesen
Zielgruppe Gesundheits- und Krankenpfleger*innen, Gesundheits- und Kinderkranken
pfleger*innen, die eine Station oder einen Bereich leiten bzw. die Leitung in Kürze übernehmen
Um als Führungskraft den täglich wachsenden Anforderungen gerecht werden zu können,
erwerben Sie in diesem Lehrgang Schlüsselqualifikationen zu betriebswirtschaftlichen,
fachlich-pflegerischen, sozialwissenschaftlichen und rechtlichen Kompetenzen. Berücksichtigt
werden auch die Gesunderhaltung der eigenen Person und Stressmanagement. In Seminar-
form werden zum Aufbau von Führungskompetenzen abgeschlossene Module angeboten,
sodass ein individueller Lehrgangseinstieg jederzeit möglich ist..
Zugangsvoraussetzungen Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Gesundheits- und
Krankenpfleger*in, Nachweis einer zweijährigen Tätigkeit im Beruf, davon ein Jahr unmittelbar
vor Beginn der Weiterbildung
Bewerbungsunterlagen
• Bewerbungsanschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf mit Passfoto
• Beglaubigte Fotokopie des Personalausweises bzw. Reisepasses
• Beglaubigte Fotokopie zur Führung der Berufsbezeichnung
• Beglaubigte Fotokopie des Zeugnisses der Krankenpflegeschule
• Nachweis der zweijährigen Berufspraxis (vor Lehrgangsbeginn!)
Bewerbung und Bewerberauswahl Ihre Bewerbung senden Sie bitte an Ihre Pflegedirektion,
die die Bewerberauswahl vornimmt. Die Bewerbungsunterlagen werden über das IFW (Herr
Matthias Herrfurth, matthias.herrfurth@vivantes.de) an den Bildungsanbieter weitergeleitet.
Lehrgangsdauer 1.000 Stunden, ca. zwei Jahre berufsbegleitend
Praktika Die gesetzlich geforderten 450 Stunden Praktikum werden in den Einrichtungen von
Vivantes absolviert. Ausnahme ist das Praktikum in ambulanten Einrichtungen.
Lehrgangsabschluss Staatlich anerkannte*r Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Gesund-
heits- und Kinderkrankenpfleger*in zur Leitung einer Einrichtung im Gesundheitswesen
Die von uns gebuchten Plätze werden über die Pflegedirektionen oder Chefärzt*innen
ausgeschrieben.
RbP-Fortbildungspunkte: 40 Punkte
15Programme für Führungskräfte und angehende Führungskräfte sowie Stipendienprogramme Managementlehrgang zur Heranbildung von Medizinalfachpersonen für leitende Funktionen im Gesundheitswesen Zielgruppe Hebammen, MTRAs, MTLAs, Physiotherapeut*innen, die eine Funktionseinheit oder einen Bereich leiten bzw. die Leitung in Kürze übernehmen Um als Führungskraft den täglich wachsenden Anforderungen gerecht werden zu können, erwerben Sie in diesem Lehrgang Schlüsselqualifikationen zu betriebswirtschaftlichen, fachlichen, sozialwissenschaftlichen und rechtlichen Kompetenzen. Berücksichtigt werden auch die Gesunderhaltung der eigenen Person und Stressmanagement. In Seminarform werden zum Aufbau von Führungskompetenzen abgeschlossene Module angeboten, sodass ein individueller Lehrgangseinstieg jederzeit möglich ist. Zugangsvoraussetzungen Abgeschlossene Berufsausbildung zu den oben benannten Berufsgruppen. Nachweis einer zweijährigen Tätigkeit im Beruf, davon ein Jahr unmittelbar vor Beginn der Weiterbildung. Bewerbungsunterlagen • Bewerbungsanschreiben • Tabellarischer Lebenslauf mit Passfoto und Unterschrift • Beglaubigte Fotokopie des Personalausweises bzw. Reisepasses • Beglaubigte Fotokopie zur Führung der Berufsbezeichnung • Beglaubigte Fotokopie des Zeugnisses der Krankenpflegeschule • Nachweis der zweijährigen Berufspraxis (vor Lehrgangsbeginn!) Bewerbung und Bewerberauswahl Ihre Bewerbung senden Sie bitte an Ihre Führungskraft bzw. Ihren Chefarzt oder Ihre Chefärztin. Die Bewerberauswahl erfolgt über Ihre Führungs- kraft. Die Bewerbungsunterlagen werden über das IFW (Herr Matthias Herrfurth, matthias.herrfurth@vivantes.de) an den Bildungsanbieter weitergeleitet. Theorie und Praxis Gemäß der Weiterbildungs- und Prüfungsverordnung des Landes Berlin (WPO) werden für die Weiterbildung 620 Stunden Theorie angeboten. Die geforderten 300 Stunden Praxis werden in interne und externe Praktika unterteilt. Beim internen Praktikum werden Bereiche der Verwaltungen des Heimathauses besucht. Beim externen Praktikum werden bevorzugt Einsatzorte in Abteilungen branchenfremder Unternehmen entsprechend der eigenen Leitungsebene ausgewählt. Alle Praktika werden zeitlich individuell bestimmt. Lehrgangsbeginn und -verlauf Der Lehrgang wird berufsbegleitend in frei wählbaren Modulen absolviert. 16
Programme für Führungskräfte und angehende Führungskräfte sowie Stipendienprogramme
Prüfung Ein Prüfungstermin ist frühestens 6 Monate nach Lehrgangsbeginn möglich,
spätestens jedoch vor Ablauf von 24 Monaten.
Wichtiger Hinweis Da Skripte teilweise nur auf CD vorliegen und die Kommunikation mit den
Teilnehmer*innen primär über E-Mail erfolgt, sind EDV-Kenntnisse (E-Mail, Word und Internet-
recherche) und ein Internetzugang erforderlich.
Lehrgangsabschluss Staatlich anerkannte Medizinalfachperson für leitende Funktionen einer
Einrichtung im Gesundheitswesen
Die von uns gebuchten Plätze werden über die Pflegedirektionen oder Chefärzt*innen
ausgeschrieben.
RbP-Fortbildungspunkte 40 Punkte
17NEU in Führung
Führen in der Position als Stellvertretung
Zielgruppe Führungskräfte aller Bereiche in stellvertretender Funktion
Als Stellvertreter*in übernehmen Sie zeitweise mit allen Aufgaben und Konsequenzen die
Rolle der Führungskraft, bleiben aber andererseits Teil des Teams. Um mit den unterschiedlichen
und manchmal auch widersprüchlichen Rollenerwartungen sowie möglichen Loyalitätskon-
flikten souverän umgehen zu können, hilft Klarheit über das besondere Rollenbild als
Stellvertreter*in.
In diesem Seminar loten Sie Ihre Möglichkeiten in der Stellvertretendenrolle optimal aus, um
Hand in Hand zu führen. Ihre Führungsrolle, -aufgaben und -instrumente sind Ihnen bekannt und
Sie sind vertraut mit der Anwendung. Sie kennen die Schwierigkeiten, wenn der*die Vorgesetzte
und seine*ihre Vertretung „an unterschiedlichen Strängen” ziehen. Sie lernen Ihre Aufgaben
optimal zu koordinieren und den Führungsprozess aktiv und zielgerichtet zu steuern. Gesichts-
wahrende Maßnahmen und Verhaltensweisen helfen Ihnen, mit Konflikten umzugehen.
In diesem Seminar setzen Sie sich intensiv mit den Grundlagen und Besonderheiten der Führung
aus der Stellvertretungsposition auseinander. Sie reflektieren Ihre Einflussfaktoren und entwickeln
ein authentisches Führungsprofil, um in unterschiedlichen Situationen glaubwürdig führen zu
können.
ZIELE INHALTE
Die Teilnehmer*innen
• reflektieren die eigene Position und Rolle • Aufgaben und Verantwortung der Stellvertretung
• Führungsrolle als Stellvertretung
gewinnen Klarheit über ihre Aufgaben und
• • Die Zusammenarbeit mit dem*der Vorgesetzten
Verantwortung • Führungsverantwortung im Team
• erarbeiten, wie sie die Zusammenarbeit selbst • Führen in der Sandwich-Position
gestalten, sodass sie die Stellvertretungsfunktion • „Do’s and Don’ts“ im Führungsprozess als
gut ausfüllen können Stellvertreter*in
• erhalten Handwerkszeug für den Rollenwechsel • Umgang mit Werten und Erwartungen der
zwischen Kolleg*innen und Führungskraft Beteiligten
• wissen um die Bedeutung einer abgestimmten • Proaktive Kommunikation und Information
Kommunikation und Weitergabe von Infor- • Zielführende Kommunikations- und Informa-
mationen tionsflüsse
Methoden Impulsreferate zur Wissensvermittlung, praktische Übungen, Gruppenarbeiten,
Bearbeiten von Beispielsituationen aus der Praxis der Teilnehmenden, kollegialer Austausch
Seminarleitung Peter Motteler, Diplom-Pädagoge, werk03, Training, Coaching & Beratung
18NEU in Führung
ngs-
Dauer 2,0 Tage Buchu
Uhrzeit jeweils 09:00 – 17:00 Uhr ID H
: M
Termine Do 07.04. – Fr 08.04.2022 Meldeschluss 07.01.2022
Do 24.11. – Fr 25.11.2022 24.08.2022
Gebühr Für Nicht-Vivantes-Beschäftigte: 475,00 €
Für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme
RbP- und Vivantes-Fortbildungspunkte 10 Punkte
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Matthias Herrfurth per Fax an 030 130 29 19 2812
19NEU in Führung
Gestern noch Teammitglied, heute oder
morgen Leitung und Führungskraft
Zielgruppe Mitarbeiter*innen aller Bereiche, die aus dem Kolleg*innenkreis in eine Führungsrolle
gewechselt haben – ausgenommen sind Mitarbeiter*innen in Stellvertretungsfunktionen
Neue Führungskräfte sehen sich vielfältigen Herausforderungen gegenüber. Waren sie bislang
für ihre eigenen Aufgaben verantwortlich, werden sie in ihrer neuen Rolle auch daran gemessen,
wie ihre Mitarbeiter*innen Aufgaben erfüllen und Ziele erreichen.
Ziel des Seminars ist es, die Komplexität unterschiedlichster – zum Teil auch widersprüchlicher –
Erwartungen, z. B. von ehemaligen Kolleg*innen, Mitarbeiter*innen, eigenen Vorgesetzten oder
auch von Kund*innen zu erkennen und Strategien zum Umgang damit zu entwickeln. Solche
Schlüsselbeziehungen zu identifizieren und zu entwickeln ist gerade für Führungskräfte, die
einen neuen Verantwortungsbereich übernehmen, eine zentrale Aufgabe.
Die Teilnehmer*innen werden darin unterstützt, Rollenklarheit zu entwickeln, das persönliche
Führungsverständnis zu vertiefen, potenzielle Konflikte zu erkennen und eigene Positionen
zu vertreten.
ZIELE INHALTE
Die Teilnehmer*innen
• übernehmen ihre Rolle als Führungskraft aktiv • Ist-Analyse: Es wird eine „Landkarte“ der berufli-
chen Situation erstellt, Erwartungen werden
identifiziert, Schlüsselbeziehungen werden
erkannt und entwickelt
• positionieren sich als Führungskraft •
„Die ersten 100 Tage“ gestalten, persönliches
Führungsverständnis klären
• Vorstellungen einer guten Führungspersönlich-
keit entwickeln
• gestalten den Rollenwechsel •
Von dem*der Kolleg*in zum*zur Vorgesetzten:
Kommunikation und Beziehungsgestaltung
zwischen Autorität und Kollegialität
• Umgang mit Distanz und Nähe
• lernen unterschiedliche Führungsstile kennen •
Unterschiedliche Modelle werden vorgestellt,
persönliche Präferenzen werden erkannt
• nutzen die Möglichkeiten der Delegation •
Delegieren als Instrument der Entwicklung von
Mitarbeiter*innen und zur Entlastung der
Führungskraft
• Angemessenes Führen in der Delegation
Methoden Impulsreferate zur Wissensvermittlung, praktische Übungen, Gruppenarbeiten,
Bearbeiten von Beispielsituationen aus der Praxis der Teilnehmenden
Seminarleitung Peter Motteler, Diplom-Pädagoge, werk03, Training, Coaching & Beratung
20NEU in Führung
ngs-
Dauer 2,0 Tage Buchu
Uhrzeit jeweils 09:00 – 17:00 Uhr ID H
: M
Termine Do 24.03. – Fr 25.03.2022 Meldeschluss 24.01.2022
Do 17.11. – Fr 18.11.2022 17.08.2022
Gebühr Für Nicht-Vivantes-Beschäftigte: 475,00 €
Für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme
RbP- und Vivantes-Fortbildungspunkte 10 Punkte
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Matthias Herrfurth per Fax an 030 130 29 19 2812
21Fachliche Themen NEU Projekt- und Prozessmanagement Zielgruppe Führungskräfte und Mitarbeiter*innen, die Projekte leiten und führen Die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und das Führen und Verantworten von Projekten gehören zu den elementaren Managementaufgaben bei Vivantes. Aus diesem Grund haben wir den Aufbau von Kompetenzen im Projekt- und Prozessmanagement neu ins Programm aufgenommen. Ziel unserer Lernangebote im Bereich Projektmanagement ist es zum einem, Ihnen das not- wendige Wissen zum Thema Projektmanagement zu vermitteln und zum anderen, Sie dabei zu unterstützen, das Erlernte erfolgreich in die Praxis bei Vivantes einzubringen. • Sie erlernen nicht nur die Grundlagen des modernen Projektmanagements, sondern verstehen auch die Besonderheiten bei Vivantes mit Blick auf Prozesse, Vorlagen Tools und Berichtwesen. • Wir werden mit Ihnen die zentralen Methoden und die unterschiedlichen Planungsinstru- mente und -techniken des Projektmanagements beleuchten. • Sie erfahren, wie ein Projekt organisiert und sinnvoll in Phasen strukturiert wird. • Unsere Lernangebote vermitteln Ihnen Kenntnisse über die Aufgaben, die in den einzelnen Projektphasen zu erledigen sind, damit Ihr Projekt zum Erfolg wird. • Sie lernen, wie Termine, Ressourcen und Kosten geplant, Risiken berücksichtigt und realisier- bare Projektpläne erstellt werden. Sie erfahren, welche Aufgaben sich in der Umsetzungs- phase dem Projektmanagement stellen und welche Methoden für die Projektsteuerung und das Controlling zur Verfügung stehen. Insgesamt werden Sie durch unsere Lernangebote befähigt, Herausforderungen innerhalb des Projektmanagements zu analysieren und durch die Anwendung der erforderlichen Methoden zu lösen. 22
Fachliche Themen
Unsere vier Lernangebote im Bereich Projektmanagement (PM):
1. Projektmanagement: Kurz-Webinar
Projektmanagement-Webinar à 90 Minuten, das von internen Referent*innen durchgeführt
wird und Vivantes spezifisches Wissen zum Thema Projektmanagement vermittelt.
Dieses Webinar ist Voraussetzung für die Teilnahme an allen aufbauenden Projekt-
managementschulungen.
ZIELGRUPPE INHALTE
• Mitarbeiter*innen, die aktuell oder demnächst • Was sind Projekte bei Vivantes?
in einem Vivantes Projekt mitarbeiten werden • Wie werden diese konzipiert, geplant, initiiert,
budgetiert und kontrolliert?
• Vorstellung Projektmanagement-Office (PMO),
Rolle und korrespondierende Prozesse
• Hinweis auf fortführendende CAT4 Schulungen,
PM Handbuch und PM Sprechstunde
2. Projektmanagement: Webinar-Reihe
6-teilige Webinar-Reihe à 90 Minuten per Zoom zur Vermittlung von Wissen zum Thema
Projektmanagement. Diese Module sind in sich geschlossen und auch einzeln buchbar.
Voraussetzung ist der vorherige Besuch des Kurz-Webinars.
ZIELGRUPPE INHALTE
• Mitarbeitende, die aktuell oder demnächst in Modul 1
einem Vivantes Projekt mitarbeiten werden • Gestaltung des Projektauftaktes inkl. Projekt-
controlling und Berichterstattung
Modul 2
• Projektplanung (Zeit, Ressourcen, Ergebnisse,
Qualität)
Modul 3
• Projektmarketing (inkl. Story Telling)
Modul 4
• Arbeiten mit agilen Methoden
Modul 5
• Zusammenarbeit im Team (inkl. Retrospektiven
und Lessons Learned)
Modul 6
• Sondermodul, Zielgruppe nur Projektleitungen:
Führen von Projektteams ohne disziplinarische
Verantwortung
˘ 23Fachliche Themen
3. Projektmanagement: Präsenzveranstaltung
2-tägige Präsenzveranstaltung zur Vermittlung von Wissen zum Thema Projektmanagement
Voraussetzung ist der vorherige Besuch des Kurz-Webinars.
ZIELGRUPPE INHALTE
• Mitarbeiter*innen, die aktuell oder demnächst • Projektstart
in einem Vivantes Projekt mitarbeiten werden • Projekte führen und organisieren
• Führen von Projektteams ohne disziplinarische
Verantwortung
• Projektplanung inkl. Ressourcen, Kosten,
Budgetplanung und -schätzung
• Projektsteuerung und -controlling
• Projektabschluss
4. Projektmanagement: Transfercoaching
Begleitung von Projektleiter*innen bei der Planung und Steuerung eines Projektes durch ein
Coachingangebot. Konkreter Umfang und Inhalt sind abhängig von den Rahmenbedingungen
im Einzelfall.
Ihre Anmeldung Bitte stimmen Sie Ihre Bewerbung für das Transfercoaching mit Ihrer Führungs-
kraft ab und richten Sie sie bitte an Frau Dr. phil. Annika Holland (annika.holland@vivantes.de).
Zur Bewerbung reichen Sie bitte die folgenden Dokumente ein:
• Ein Motivationsschreiben mit Beschreibung des Coachingsziels
• Ihre Projektskizze sowie
• einen kurzen Umriss zu Ihren Projektmanagementkenntnissen
Hinweis Für die Teilnahme an den Webinaren benötigen Sie einen mit dem Internet verbundenen
Computer, Laptop oder ein Tablet mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher. Wir empfehlen ein
Headset. Den Zugangslink erhalten Sie rechtzeitig vor Ihrem Termin an Ihre Vivantes E-Mail-
Adresse.
Termine Bei Redaktionsschluss war die Terminplanung noch nicht abgeschlossen und wird
gesondert bekannt gegeben.
Für Ihre konkreten Fragen zu den oben genannten Modulen und für weitere Informationen zu
den Themen Prozess- oder Leanmanagement steht Ihnen Frau Dr. phil. Annika Holland (annika.
holland@vivantes.de), Vivantes Personal- und Organisationsentwicklung, zur Verfügung.
24Fachliche Themen
Der Bereich Vivantes Stab Unternehmensentwicklung und Strategische Projekte ergänzt die
oben genannten Lernangebote durch Informationen und Beratungsformate, insbesondere
durch das Projektmanagement-Office (PMO). Neben der Definition und dem Nachhalten von
Projektstandards für den gesamten Konzern finden hier eine Qualitätssicherung der Projektdo-
kumentation, das zentrale Berichtswesen zu strategischen Projekten für Geschäftsführung und
Lenkungsausschüsse und die Organisation und Durchführung von Lenkungsausschüssen statt.
Das PMO bietet Mitarbeiter*innen bei Vivantes Unterstützung im Bereich Projektmanagement.
Aktuelle Informationen finden Sie auf der Intranetseite Stab Unternehmensentwicklung und
Strategische Projekte. https://intranet.zdv.vivantes.de/cms/20857.php
25Fachliche Themen
Krankenhausfinanzierung und Medizincontrolling
Zielgruppe Führungskräfte der klinischen Bereiche
Die Bereiche Gesundheit und Krankenhaus sind geprägt durch zunehmende wirtschaftliche
Ansprüche und hohe Komplexität. Ob als Chefärzt*innen, als Oberärzt*innen, als Funktions-
dienstleitung oder Stationspflegeleitung: Sie übernehmen Führungsverantwortung für
Menschen, Projekte und Prozesse. Sie koordinieren Aufgaben, steuern Abläufe und behalten
ökonomische Rahmenvorgaben im Blick. Dazu benötigen Sie wirtschaftswissenschaftliches
Handwerkszeug sowie Kompetenzen in der Entgeltabrechnung.
In dem sehr komplexen System der Krankenhausfinanzierung fällt es selbst Profis schwer, sich
in ausreichendem Maße zu orientieren. In diesem Kurs erhalten Sie einen Überblick über
Steuerungskonzepte und über die Krankenhausfinanzierung, das DRG-System und die neuen
Pauschalen in der Psychiatrie (PEPP – pauschalierende Entgelte Psychiatrie und Psychosomatik).
ZIELE INHALTE
Die Teilnehmer*innen
• kennen die gesetzlichen Rahmenbedingungen Gesetzliche Rahmenbedingungen
• kennen die Rahmenbedingungen zur Budget- • Aktuelle gesetzliche Rahmenbedingungen der
planung Krankenhausfinanzierung
• Inhalte und Bedeutung des Krankenhausplans
• Voraussetzungen für die ambulante spezialfach-
ärztliche Versorgung
• haben einen tiefen Einblick in das DRG-System Grundlagen der Kodierung und Kodier-Beispiele
erhalten und kennen die wesentlichen Grund- • Erfolgsrechnung und Erlöscontrolling
lagen • Aufbau ICD/OPS-Kataloge
• wissen, wie Erlöse gesteuert werden und wie • Deutsche Kodierrichtlinien
das Controlling erfolgt • Fallpauschalen-Katalog, Zusatzentgelte
• kennen die neuen Entgeltpauschalen für • DRG Grundlagen, DRG-Definitionshandbücher
Abrechnungen in der Psychiatrie • Grouper und Kodier-Software
• Fallkalkulation des INEK
• Ambulantes Potenzial
• MDK Prüfungen
Methoden Vortrag, Fallbeispiele, Erfahrungsaustausch
Seminarleitung Angelika Erz, Vivantes Klinikmanagement, Leitung Stab Budgetmanagement
N.N., Vivantes Klinikmanagement, Medizincontrolling
26Fachliche Themen
ngs-
Dauer 1,0 Tage Buchu
Uhrzeit 09:00 – 17:00 Uhr ID H
: M
Termin Do 13.10.2022 Meldeschluss 13.07.2022
Gebühr Für Nicht-Vivantes-Beschäftigte: 180,00 €
Für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme
Wissenschaftliche Leitung Dr. Eva Müller-Dannecker, MBA, Ressortleiterin Personal- und
Organisationsentwicklung/Institut für Fort- und Weiterbildung, Vivantes Personalmanagement
Zertifizierung Die Zertifizierung dieses Seminars wird in Abhängigkeit von der Anzahl fach-
ärztlicher Anmeldungen bei der Ärztekammer Berlin beantragt.
RbP- und Vivantes-Fortbildungspunkte 8 Punkte
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Matthias Herrfurth per Fax an 030 130 29 19 2812
27Fachliche Themen
Dienstplangestaltung und Personaleinsatz-
planung im ärztlichen Dienst
Zielgruppe Ärzt*innen, die damit betraut werden Dienstpläne zu schreiben
Dieses Angebot wendet sich vor allem an Ärzt*innen, die erst seit kurzer Zeit mit der Dienst-
planung beauftragt sind. Es vermittelt die erforderlichen Kenntnisse, Dienstpläne zu schrei-
ben und die rechtlichen, tariflichen sowie organisatorischen Rahmenbedingungen adäquat
zu berücksichtigen.
Dabei geht es zum einen um die technisch und formal korrekte Durchführung der Dienst-
planung, vor allem aber um die hohe organisatorische und wirtschaftliche Verantwortung,
die mit dieser Aufgabe verbunden ist.
Darüber hinaus werden wertvolle Hinweise gegeben zu häufig von Kolleg*innen gestellten
Fragen, wie z. B. zu Opt-out und Sie erfahren, an wen Sie sich ggf. wenden können, um Unter-
stützung zu erhalten.
ZIELE INHALTE
Die Teilnehmer*innen
• wissen, wie sie durch eine gut strukturierte • Rechtliche und tarifliche Grundlagen
Dienstplanung die Personaleinsatzplanung • Dienstpläne und wirtschaftliche Auswirkungen
abbilden
• kennen die dazu erforderlichen Hilfsmittel und • Bedarfsgerechter Personaleinsatz durch gezielte
Ansprechpartner*innen An- und Abwesenheitsplanung (Jahresurlaubs-
planung)
• kennen die relevanten Rechte und Pflichten der • Steuerung der persönlichen Zeitkonten im
Kolleg*innen Kontext der betrieblichen Anforderungen
• können die betriebswirtschaftlichen Aspekte der • Umgang mit Fehlern
Dienstplanung einschätzen
Methoden Vortrag und Diskussion
Seminarleitung Anke Wagner-Michaelsen, Vivantes Personalmanagement, Personaleinsatz-
planung und Arbeitszeitmanagement
Michael Birkholz, Vivantes Personalmanagement, Arbeitsrecht und Grundsatz
Monika Wernicke, Vivantes Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement
ngs-
Dauer 0,5 Tage Buchu
Uhrzeit 09:00 – 13:00 Uhr ID K
: S
Termine Do 28.04.2022 Meldeschluss 29.01.2022
Do 20.10.2022 20.07.2022
Gebühr Nur für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme
28Fachliche Themen
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Stefanie Köhler per Fax an 030 130 29 19 2812
29Fachliche Themen
SP-Expert Arbeits- und Tarifrecht in der Dienst-
plangestaltung – Grundlagenschulung für
Anwender*innen
Zielgruppe Mitarbeiter*innen, die mit SP-Expert arbeiten und zukünftig arbeiten werden
Voraussetzung zur Teilnahme an der technischen Schulung im SPX ist diese Grundlagenschu-
lung mit Schwerpunkt im Arbeits- und Tarifrecht. In der Schulung werden die Rahmenbedin-
gungen gesetzlicher, mitbestimmungsrechtlicher und betrieblicher Art für die Gestaltung von
Dienstplänen behandelt.
Schwerpunktthemen
Modul Grundlagen vom Bereich Grundsatz/Arbeitszeitmanagement
• Dienstplangestaltung
• Berücksichtigung der tariflichen und gesetzlichen Grundlagen
Die Ausrichtung der Schulungsinhalte erfolgt auf Basis der unterschiedlichen
Anforderungen an die Teilnehmer*innen der Zielgruppen:
• Ärztlicher Dienst, Funktionsdienst und Medizinisch Technischer Dienst
• Pflegedienst
• Wirtschafts- und Versorgungsdienste inkl. Tochtergesellschaften
Ansprechpartner*innen für inhaltliche Fragen
anke.wagner-michaelsen@vivantes.de, Tel. 030 130 11 3120
michael.birkholz@vivantes.de, Tel. 030 130 11 3104
INHALTE
•
Vermittlung der für die Dienstplanung relevanten Inhalte der Tarifverträge (TVöD-K; TV Ärzte Vivantes;
Rahmenarbeitsbedingungen der Töchter) z. B. Voraussetzung Wechselschichtzulage und Schichtzulage
• Anspruchsvoraussetzung für Zusatzurlaube
• Ruhezeiten, Pausenregelung
• Schreibweise von freien Tagen bei Teilzeitbeschäftigung (Berechnung der Anzahl von A-Tagen)
• Priorisierung von Urlaubswünschen und Urlaubsplanung bei Vivantes
• Definition Rufdienst und Bereitschaftsdienst
• Opt-out
• Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates, Zustimmungserfordernis durch den Betriebsrat
Methoden Vortrag, Diskussion, Arbeit an mitgebrachten Beispielen
Seminarleitung Anke Wagner-Michaelsen, Vivantes Personalmanagement, Personaleinsatz-
planung und Arbeitszeitmanagement
Michael Birkholz, Vivantes Personalmanagement, Arbeitsrecht und Grundsatz
Monika Wernicke, Vivantes Personalmanagement, Vivantes Personaleinsatzplanung und
Arbeitszeitmanagement
30ngs-
Dauer 0,5 Tage Buchu
Uhrzeit 09:00 – 13:00 Uhr ID G
: L
Termine Do 20.01.2022 Meldeschluss: 01.12.2021
Do 24.03.2022 24.01.2022
Do 19.05.2022 19.03.2022
Fr 22.09.2022 22.07.2022
Do 17.11.2022 17.09.2022
Gebühr Nur für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Linda Gronert per Fax an 030 130 29 19 2812
31Zusammenarbeit gestalten
Konfliktmanagement als Führungsaufgabe
Zielgruppe Führungskräfte aller Berufsgruppen
Konflikte stören das Arbeitsklima ebenso wie die Arbeitsleistung. Wenn Führungskräfte kritische
Situationen frühzeitig erkennen und schwelende oder offene Konflikte ansprechen und konstruk-
tiv lösen, können sie die Arbeitsbeziehungen – auch zwischen den Berufsgruppen – nachhaltig
verbessern und den Beteiligten gerecht werden. In diesen zwei Tagen trainieren Sie Techniken
zum lösungsorientierten Umgang mit Konflikten einschließlich der Moderation von Lösungsge-
sprächen. Sie schärfen Ihren Blick für mögliche Konfliktsignale, um frühzeitig in kritischen Situatio-
nen tätig werden zu können und Eskalationen und Machtkämpfe zu vermeiden und entwickeln
ein Verständnis für emotionale Verhaltensweisen, was eine bessere Analyse des Konfliktes erlaubt.
ZIELE INHALTE
Die Teilnehmer*innen
• erkennen typische Konfliktsignale und • Konfliktsignale frühzeitig erkennen und
-ursachen Spannungen auflösen
• kennen und nutzen Strategien zur • Deeskalation in kritischen Situationen
Deeskalation von Situationen
• kennen Modelle der Konflikteskalation • Konflikteskalation zwischen Beschäftigten
zwischen Beschäftigten oder im Team oder im Team
• beherrschen Gesprächs- und Moderations- • Klärende Zweier- und Dreiergespräche führen
techniken zur Konfliktlösung
• reflektieren typische emotionalisierte Verhaltens- • Mit Konfliktbeteiligten souverän, verständnisvoll
und Denkmuster in Konfliktsituationen und lösungsorientiert umgehen
Methoden Lehrgespräch, Diskussion, Gruppenarbeit, praktische Übungen, Praxisbeispiele und
Fallstudien aus dem Berufsalltag
Seminarleitung Susanne Thiessen, commplexis Personal- und Organisationsentwicklung
ngs-
Dauer 2,0 Tage Buchu
Uhrzeit jeweils 09:00 – 17:00 Uhr ID H
: M
Termine Mi 21.02. – Do 22.02.2022 Meldeschluss 20.12.2021
Mi 12.12. – Do 13.12.2022 10.09.2022
Gebühr Für Nicht-Vivantes-Beschäftigte: 475,00 €
Für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme
Vivantes-Fortbildungspunkte 10 Punkte
Veranstaltungsort Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH, Institut für Fort- und Weiter
bildung (IFW), Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Ihre Anmeldung senden Sie bitte an Matthias Herrfurth per Fax an 030 130 29 19 2812
32Zusammenarbeit gestalten
Das Vivantes Führungsgespräch
Zielgruppe Führungskräfte aller Bereiche
Führungsgespräche zur Vereinbarung von Zielen und Feedbackgespräche sind elementare
Führungsinstrumente bei Vivantes. Zielvereinbarungen werden im Führungsalltag immer
wichtiger. Zum einen geben Ziele Werte vor. Die gemeinsamen Ziele bilden für alle einen
verbindlichen Maßstab, an dem jede Verhaltensweise und jeder Vorschlag – gemäß der
Führungsgrundsätze und des Leitbildes – gemessen und bewertet werden kann. Zum anderen
setzen sie den Standard, welche Ergebnisse erzielt werden sollen.
Leistungsfeedback-Gespräche sind widerum hilfreich, damit die Mitarbeitenden eine Rück-
meldung erhalten, wie ihre Leistung beurteilt wird, an welcher Stelle es Entwicklungsmög-
lichkeiten gibt und welche Förderungen möglich sind. Auch die wechselseitigen Erwartungen
zwischen Führenden und Geführten sind Bestandteil der Gespräche, um Reibungsverluste zu
vermeiden und für klare Rollen- und Aufgabenverständnisse zu sorgen.
ZIELE INHALTE
Die Teilnehmer*innen
• wissen um die Führungsinstrumente von • Vorstellung der vorhandenen Formulare und
Vivantes: Leistungsfeedback und Zielverein- deren Anwendungsfelder
barungsgespräch • Einführung in die Ziele und Instrumente des
• kennen die Ziele und Anwendungsfelder der Systems
Vivantes Führungsinstrumente • Rechte der Mitarbeiter*innen
• können Zielvereinbarungen mit • Ziele formulieren, verhandeln und messen
Mitarbeiter*innen treffen • Anforderungen an Ziele
• erkennen die Chancen von Leistungsfeedback- • Beurteilungskategorien
Gesprächen und der Mitarbeitendenförderung • Beurteilungsfehler
und können sie konstruktiv anwenden • Förderwege und Personalentwicklung
• setzen konstruktive und lösungsorientierte • Gesprächsführung, Fragetechniken, Ablauf der
Gesprächstechniken sicher ein Gespräche
Methoden Theoretischer Input, praxisorientierte Übungen, Erfahrungsaustausch
Seminarleitung Susanne Thiessen, commplexis Personal- und Organisationsentwicklung
ngs-
Dauer 1,0 Tage Buchu
Uhrzeit 09:00 – 17:00 Uhr ID H
: M
Termine Mo 14.02.2022 Meldeschluss 14.12.2021
Di 04.10.2022 04.07.2022
Gebühr Nur für Vivantes-Beschäftigte: arbeitgeberseitige Kostenübernahme
˘ 33Sie können auch lesen
