Projekt refine ETH Zürich - eGovernment Wettbewerb | Finalistentage Dr. Markus Knaus Projektleiter refine, Leiter Controlling ETH Zürich
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Projekt refine ETH Zürich
18. eGovernment Wettbewerb | Finalistentage
Dr. Markus Knaus Projektleiter refine, Leiter Controlling ETH Zürich
ETH Zürich – Wo Zukunft entsteht
1,8 Mrd. CHF
davon 1,3 Mrd. CHF
Trägerfinanzierung
durch den Bund
21
und 0,5 Mrd. CHF
Drittmittelerträge
109 Nobelpreisträger
Patent- (darunter Albert Einstein
anmeldungen und Wolfgang Pauli)
205 2 Fields-
Medaillen 1 Turing
Award
2
Erfindungs-
meldungen Pritzker-
87 Preise
Rang 11 im
THE-Ranking
Lizenzen
Rang 7 im
QS-Ranking
407
Spin-off- Rang 19 im
Firmen ARWU-
seit 1996 Ranking
1
2 3
21 400
Studierende, davon
530
Professorinnen
6090
Wissenschaftliche
2770
Technische und
und Professoren Mitarbeitende* Administrative
4180 Mitarbeitende*
und zusätzlich
170
Doktorierende; aus
120
Ländern
Lernende
*Vollzeitäquivalente (FTE) im Jahresdurchschnitt
Geschäftsbericht 2018 ETH Zürich | S. 1
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 2
ETH Zürich – Wo Zukunft entsteht – Weltrekord für «grimsel»
Geschäftsbericht 2018 ETH Zürich | S. 1
Der Elektrorennwagen «grimsel» hat den Beschleunigungsweltrekord für Elektroautos gebrochen:
In 1,513 Sekunden beschleunigte das Fahrzeug von 0 auf 100 km/h. Den Rekord aufgestellt haben
Studierende der ETH Zürich und der Hochschule Luzern, welche den Wagen auch entwickelt und gebaut
hatten.
Geschäftsbericht 2016 ETH Zürich | S. 4
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 3
ETH Zürich – Wo Zukunft entsteht
Die ETH Zürich an der CEBIT 2016
Geschäftsbericht 2016 ETH Zürich | S. 6
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 4
Perspektiven zur neuen Ressourcen- und Finanz-Plattform der ETH Zürich
2013
rev. Obligationenrecht
Grundsätze und Standards
Bemühen um „good governance“
2007
NRM
Rechnungsmodell:
Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung Kaufm. Buchhaltung
2000
Eigenverantwortliche 2007 2015
Mittelbewirtschaftung NRM NRS
ETH als Teil der
eidgenössischen Verwaltung Institutionelle Autonomie IPSAS (Kaufm. Buchhaltung)
1998 2008 2019
SAP@ETHZ ETHIS refine
SAP-Technologie:
Lebenszyklus
2015
S/4HANA
2004
ERP
1992
SAP R/3
1990 2000 2010 2020
NRM Neues Rechnungsmodells des Bundes IPSAS International Public Sector Accounting Standards
NRS Neuer RechnungslegungsStandard ETHIS ETH Informations System
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 5Ziele des Projektes refine
refine Kick-off Meeting 6. November 2014
Leitgedanke
refine will die Mittelverteilung in der ETH Zürich einfacher und transparenter machen. Dazu
wird die Komplexität bestehender Prozesse und Systeme abgebaut. Beim Aufbau der neuen
Prozess- und Systemstandards sind betriebswirtschaftliche Wertvorstellungen ebenso
massgeblich wie bewährte kulturelle Werte der ETH Zürich.
Projektziele
1. Neue Philosophie für die finanzielle Steuerung der ETH, um den
zukünftigen Herausforderung im Hochschulmarkt begegnen zu können
2. Moderne Konzeption des Finanz- und Rechnungswesens:
Aufwands- und Ertragsrechnung statt Bargeld-Gedanke
3. Bedürfnisgerechte Erhöhung der Transparenz und Flexibilität
4. Vereinfachung der Prozesse und Systeme
5. Neue SAP-ERP-Plattform zur Abbildung der neuen Konzeption
6. Weiterentwicklung der bewährten ETHIS-Plattform
7. Einhaltung der relevanten regulatorischen Anforderungen
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 6Projektdimensionen: Governance – Fachliches – Technik
Lösungen finden
refine
Governance Fachliches S/4HANA
Steuerung “refine” New Technology
- Zwei - Abschaffung der - Simple Finance
Rationalitäten Parallelwelten im Universal Journal
Rechnungswesen
- Neue - Simple Logistics
Reservepolitik - Ablösung Fonds - Neue Rolle
Bedingungen Einführung
setzen
- Budgetierung PSP Elemente
Business
Warehouse
aller Mittel
- Vereinheitlichung - PI/PO
Buchungskreise
- Business Partner
- Interne Leistungs-
verrechnung
- Neues Reporting
- Neue Server Die ETH Zürich hat als “Early Adopter” im März 2016 als einer
- Neue HANA DB der ersten SAP Anwenderin der Schweiz vollständig
Fundament legen auf die In-Memory Datenbanktechnologie HANA umgestellt
- Neue SAP Software 1709
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 7Ein Haus – zwei Rationalitäten
Projektdimension Governance
Höhere Höhere
Flexibilität Planungsgranularität
Die finanzielle Governance unterscheidet stärker als bisher zwischen serviceorientierten und akademischen Einheiten.
• Akademische Einheiten (Departemente, Professuren, Institute, departementale Einrichtungen) erhalten ein noch
höheres Mass an Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit. Schöpft eine Einheit ihr Grundauftragsbudget bis zum
Jahresende nicht aus, kann sie den nicht ausgeschöpften Anteil via Reserve ins Folgejahr übertragen. Damit
entfällt der Zwang, auf das Jahresende hin zu optimieren.
• Serviceorientierte Einheiten (Abteilungen, Stabsstellen und ausserdepartementale Lehr- und Forschungseinheiten)
werden noch stärker als bisher nach betriebswirtschaftlichen Kriterien geführt,
wie z.B. Effizienz, konkrete Aufgabenbezogenheit von Budgets, höhere Planungsgranularität und mehrjährige
Investitionsbudgetierung.
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 8Budgetierung aller Mittel
Projektdimension Governance
• Im jährlichen Budgetprozess entscheidet
die Schulleitung der ETH Zürich über die
Verteilung der Trägerfinanzierung und von
weiteren zentralen Erträgen auf die Einheiten
Trägerfinanzierung
der ETH Zürich; die Einheiten erhalten so ihr
1326
Mio. CHF
72 % 1848 Mio. CHF
Grundauftragsbudget.
Gesamtertrag
bereits bisher • Die akademischen Einheiten, insbesondere
die einzelnen Professuren, werben
budgetiert 3%
18 % 7% kompetitive Forschungsbeiträge direkt ein;
diese Drittmittelerträge werden direkt in
28 %
diesen Einheiten verwaltet.
•
Drittmittelerträge
inkl. Ergebnis von assoz. Einheiten Im neuen refine Modell werden neben dem
522
Mio. CHF
Integriert in bekannten Grundauftragsbudget auch die
die Budgetierung Drittmittelerträge budgetiert.
Nationale
Forschungsbeiträge
Wirtschaftsorientierte
Forschung
Es werden nun alle Mittel budgetiert.
Forschungs-
172 64 60 42 337
beiträge Mio. CHF
Europäische Forschungs- Übrige projekt-
rahmenprogramme orientierte Drittmittel
Geschäftsbericht 2018 ETH Zürich | S. 76
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 9Abschaffung der Parallelwelten im Rechnungswesen
Projektdimension Fachliches
• Nach der Umstellung auf den IPSAS Rechnungwesenstandard ab 2015 wurde das externe Rechnungs-
wesen nach kaufmännischen Grundsätzen (Doppik) geführt; das interne Rechnungswesen und die SAP
Systeme basierte aber immer noch auf einer Einnahmen- Ausgabenrechnung (Kameralistik).
Je mehr die Anforderungen an die externe Rechnungslegung zunahmen – auch von der EU für
Projektabrechnungen – desto schwieriger wurde das Navigieren in diesen Parallelwelten.
• Nach intensiven Diskussion wurde entschieden das neue System nur nach kaufmännischen Grundsätzen
zu führen; die besonderen kameralistischen Anfordungen mussten deshalb im kaufmännischen
Buchhaltungsmodell abgebildet werden.
• Insbesondere die Umstellung von Mittelabtretungen (Kameralistik) zu einem echten Budgetkreislauf
(Doppik) bereitete vielen in der ETH Zürich grosse Mühe.
• Damit im kaufmännischen System auch die (Ein)zahlungen für Forschungsprojekte von allen eingesehen
und erfasst werden konnten, musst zusätzlich ein Forderungsmanagement im System aufgebaut werden.
Der Wechsel von Mittelabtretungen (Kameralistik) zu Ist-Zahlen, Budgets und dem
Forderungsmanagment (Doppik) ist für viele betroffene ETH Angehörigen eine grosse Umstellung;
es wird noch einige Zeit brauchen, bis wir diesen Wandel erfolgreich abschliessen können.
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 10SAP @ ETH Zürich – Milestones
Projektdimension Technik
ETH Zürich
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Portal & BW 2.0
Anwendungen
refine Portal
Inbox, BW Reports 2.0, Zweisprachigkeit
Portal & BW Grants Management Projekte, Kostenstellen
e-Dossier Fonds
Verantwortungsbereiche
HR Workflows
Beschaffungsanträge
e-Dossier Personal Annual Academic Achievements Zeiterfassung Genehmigungsworkflow
eCitations
Spesenworkflow
ETH Webshop Finanzreglement Delegation Inventar Forderungsmanagement
Büromaterial Rollenverwaltung Berechtigungen Scientific Equipment
Integrierte Benutzerverwaltung
SAP HR PA SAP Lizenzen für alle ETH Mitarbeitenden SAP on HANA SAP S/4 HANA
(Payroll) (inkl. OpenText) PI / PO
Technologie
SAP MM SAP SD SAP Portal SAP PM
SAP BPC
SAP HR PA
(Personaladmin) SAP BW
SAP FI Rel. 4.5 Rel. 4.7 ERP 2005 Unicode Rel. 7.30 Rel. 7.40
(inkl. CO, HHM, AA)
IXOS
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 11Meilensteine der SAP Systemarchitektur an der ETH Zürich
Projektdimension Technik
ETHIS Portal ETHIS Portal
PI Gateway
Gateway
R/3 R/3 BW
Transaktion Transaktion Analytics
System System System S/4HANA BW on HANA
SolMan
SAP HANA Plattform
Oracle DB Oracle DB Oracle DB SAP HANA Datenbank
1998 2008 2018
2015
SAP@ETH ETHIS Portal refine
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 12ETHIS Portal
Projektdimension Technik
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 13Projektdimensionen: Governance – Fachliches – Technik
Lösungen finden
refine
Governance Fachliches S/4HANA
Steuerung “refine” New Technology
- Zwei - Abschaffung der - Simple Finance
Rationalitäten Parallelwelten im Universal Journal
Rechnungswesen
- Neue - Simple Logistics
Reservepolitik - Ablösung Fonds - Neue Rolle
Bedingungen Einführung
setzen
- Budgetierung PSP Elemente
Business
Warehouse
aller Mittel
- Vereinheitlichung - PI/PO
Buchungskreise
- Business Partner
- Interne Leistungs-
verrechnung
- Neues Reporting
- Neue Server Die ETH Zürich hat als “Early Adopter” im März 2016 als einer
- Neue HANA DB der ersten SAP Anwenderin der Schweiz vollständig
Fundament legen auf die In-Memory Datenbanktechnologie HANA umgestellt
- Neue SAP Software 1709
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 14Projektdimensionen: Governance – Fachliches – Technik
Lösungen
finden
refine
Governance Fachliches S/4HANA
Steuerung “refine” New Technology
- Zwei - Abschaffung der - Simple Finance
Rationalitäten Parallelwelten im Universal Journal
Rechnungswesen
- Neue - Simple Logistics
Reservepolitik - Ablösung Fonds
Bedingungen
- Budgetierung
Einführung - Neue Rolle
PSP Elemente Business
setzen aller Mittel Warehouse
- Vereinheitlichung
Buchungskreise - PI/PO
- Interne Leistungs- - Business Partner
verrechnung
- Neues Reporting
Fundament
legen
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 15Projektdimensionen: Governance – Fachliches – Technik
Lösungen finden
refine
Governance Fachliches S/4HANA
Steuerung “refine” New Technology
- Zwei - Abschaffung der - Simple Finance
Rationalitäten Parallelwelten im Universal Journal
Rechnungswesen
- Neue - Simple Logistics
Reservepolitik - Ablösung Fonds
Bedingungen
- Budgetierung
Einführung - Neue Rolle
PSP Elemente Business
setzen aller Mittel Warehouse
- Vereinheitlichung
Buchungskreise - PI/PO
- Interne Leistungs- - Business Partner
verrechnung
- Neues Reporting
- Neue Server
- Neue HANA DB
Fundament legen - Neue SAP Software 1610
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 16Road to Hāna
Projektdimension Technik • 52 Miles, 617 Curves, 3 Hours
Queasy Stomachs
• “Divorce Highway” – Quarreling
MoHonolu
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Honokohau
30
Bay
36
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Nakalele Point and blowhole
• Accidents & Injuries
•
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Distractions
Oneloa Bay The road around this north side
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KAPALUA Kapalua Bay
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picturesque. It also has a very
narrow section of road with a 15
Kaha
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Kahakuloa Head
Napili Bay Office . Plantation
•
Rd 30 House
sheer cliff and no guard rail
before you reach Kahakuloa. KAHAKULOA
NAPILI Plantation
Debris
Golf Not for faint-hearted.
Drive at your own risk.
Napili Plaza Course 340
KAHANA
•
Kahana Gateway
Falling
Lower Honoapiʼilani Road
Akahele St.
HONOKOWAI West
Maui
•
Camp Maluhia
30 Airport
Kahekili Beach Park Train Stop
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Jaws
Timing
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Pu'u Kekaʻa Waiehu Municipal 12
Ka'anapali is the first master- Golf Course Mama's Fishhouse
HA'IKU
Weather
(Black Rock) Valley Isle Memorial Park
Kaʼanapali Beach planned resort in the United
States. The first hotel was H. A. Baldwin Park 36
Whalers Village Maui Country Club Haiku Marketplace
KA'ANAPALI
completed in 1963. 3
WAIEHU Baby Beach Hana H
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Hanakaoʻo Beach Park
Ka'anapali Golf Course Maui County is made up 340
Kanaha Beach Park
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Mauiʼs pineapple
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(Canoe Beach)
Wahikuli Wayside Park
Lahaina Civic Center
Police & Fire Stations
of the islands of Maui,
Moloka'i and Lana'i. The 330 KAHULUI ll
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In 1878 Mauiʼs first
Division
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Recycling of road connecting Lahaina and Ma'alaea moving water from 'Iao Valley pi k ay
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Ma'alaea Power Plant Maui Raceway Park
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Haleakala Highway
Popular snorkeling site across from mm 14. from rolling down onto the road Mauiʼs first airport was built at Maʼalaea y
Be careful you don't get your car tires Lahaina and damaging passing cars. Kealia Fishpond 5 in 1930. It was moved to this site in 1938.
Pali Trail National Wildlife
stuck in the sand if you park along here. 12
Parking Ma'alaea Harbor Village When the U.S. went to war with Japan, a 360
Ukumehame Beach Maui Ocean Center Sactuary larger airport was built at its current site in - Airport
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Ma'alaea Kahului. Cement bunkers can be seen around Enchanting
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Papalua Beach Harbor Pa'ilo
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Sanctuary
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enemy aircraft, an event that never happened.
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When descending from the
summit of Haleakala, note
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State Park
8 Ma'alaea Bay Maʼalaea Beach signs reading USE LOW GEAR.
McGregor Point Kihei Gateway Plaza
Papawai Point Blackieʼs Pit Stop Kula Note: There is a $10 per
(Scenic Lookout) Lighthouse Mai Poina 'Oe La'u All this dry land along the Piʼilani
State Beach Maui Breeze Teez Highway is in the planning stage Lodge 10 car admission to the park.
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KIHEI 31 Pi'ilani Village
Shopping Center a commercial center.
Maui Research & Technology Park
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Note: There is no
food or beverages
place to learn about the history of Hana.
Containing a wide assortment of ancient HANA Hana
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artifacts, youʼll be taken back in time. Hana
Azeka Place II r sold within the park.
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Azeka Place the Maui High Performance Computing Center, P r Halemau Trail a great place to purchase local crafts. (Hotel Hana Maui)
Lipoa Center which houses one of the world's fastest computers. 7 ua Parking
Kihei Road Holy Ghost 8 a dq 17
Elleair Maui Golf Club Catholic Church (1895) He Leleiwi Overlook
Kukui Mall Rice Park Kula Botanical
Kihei Town Center 14
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Kalama Park
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Kamaole Beach I, II, III .
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KIPAHULU
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Poʼolenalena Beach Wailea began in 1970. 'Ohe'o Gulch
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Haleakala National Park at Kipahulu
Wailea Gold & Note: There is no food or drinks
Makena Landing Emerald Courses
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Keawala'i Church (1832)
Maluaka Beach
ʻULUPALAKUA The road along this south side of Maui continues
sold within Haleakala National Park.
Palapala Ho'omau Congregational Church
MAKENA Makena Golf &
Tennis Clubs
Tedeschi Winery past Kipahulu all the way to ʻUlupalakua.
Because there is a five-mile section that is KAUPO
unpaved, rental car companies donʼt like their
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Puʼu Olai cars driven through here. And because it is total d ro
Makena State Park has ave
Little Beach the largest undeveloped isolation out here, if you have car trouble you Unp
Makena State Park white sand beach on Maui. are on your own. Drive at your own risk.
(Big Beach) Restroom facilities only. 31
Molokini Note: There is no way
Popular snorkel and dive to drive from Route 31 in Piʻilani H
destination for dive boats. ʻUlapalakua down to Wailea.
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Paʼako Beach This road was closed in the 1980ʼs
ʼAhihi Cove to build the golf courses in Wailea.
Within the ʻAhihi-Kinaʼu
Underwater Preserve This road becomes unpaved, sharp
This large lava area crushed lava, not leading anywhere.
is the last lava flow Walking trail leading to the bay.
on Maui in 1790. La Perouse Bay
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 17Survivor Road to Hāna, Maui Hawaii
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 18“Reisegruppe” Road to Hāna @ ETH Zürich
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 19Ziel erreicht – refine ist live 9.1.19!
Daniela Ryf (SUI), Ironman World Championship 2018, Kona Hawaii
Projekt Refine – 18. eGovernment Wettbewerb Finalistentage Print Date 08.04.2019 20Sie können auch lesen
