Protokoll der Mitgliederversammlung des VC SFG Olpe e.V.

Protokoll der Mitgliederversammlung des VC SFG Olpe e.V.
                                 Datum: 04.05.2017
                               Ort: Kolpinghaus Olpe
                             Beginn: 19:00, Ende: 20:40
                          Protokollantin: Julia Demmerling

Anlage:
Präsentation zur MGV, es wird im Protokoll an verschiedenen Stellen darauf
verwiesen.

1. Begrüßung
Vorsitzende Claudia Dietzmann begrüßt die Anwesenden und erklärt, dass
fristgerecht zur MGV einberufen wurde.

2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt und die Tagesordnung vorgestellt.

3. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2016
Das Protokoll wurde ohne weitere Anmerkungen einstimmig genehmigt (abrufbar
unter http://vc-sfg-olpe.de/wp-content/uploads/2016/05/Protokoll-
Mitgliederversammlung-2016.pdf ).

4. Bericht des Vorstandes
Der Vorstand berichtet über die verschiedenen Aufgabenbereiche, vor allem über
den aktuellen Stand der Beach-Volleyball-Anlage (siehe Folie 3-12).
Weitere Punkte:
   -   Medienpräsenz: Alle Mannschaften sollen auf den social-media-Kanälen
       (Facebook, Instagram) sowie auf der Homepage präsentiert werden. Dazu
       Fotos, kleine Berichte oder Informationen an Nicole Laskowski weitergeben.
   -   Sponsoren sind weiter gesucht und wünschenswert. Es kann auch eine
       „Sponsoren-Präsentation“ angeboten werden. Kontakt mit Claudia Dietzmann
       aufnehmen.
   -   Hobby-Gruppe: Sucht weiter Mitspieler. Dazu bei Jana Kutschfreund melden.

5. Kassenbericht
Alexandra Arns stellt den Kassenbericht vor (siehe Folien 13-16). Es werden keine
Fragen seitens der Mitglieder gestellt.

6. Kassenprüfung
Anna Harnischmacher hat mit Claudia Sondermann am 29.04.03.2017 die Kasse
geprüft. Anna Harnischmacher erklärt, dass alle Fragen beantwortet werden konnten,
alle Belege geprüft wurden und alle Vorgänge ordnungsgemäß abgewickelt wurden.
Sie beantragt die Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand wird einstimmig entlastet.

7. Wahlen
       7.1 Vorsitz
       Claudia Dietzmann wird einstimmig mit einer Enthaltung für zwei Jahre
       gewählt und nimmt das Amt an.
       7.2 Ressortleiter/in „Spielbetrieb Jugend“
       Theresa Kiese wird einstimmig mit einer Enthaltung für zwei Jahre gewählt
       und nimmt das Amt an.
       7.3 Ressortleiter/in „Vereinskommunikation“
       Nicole Laskowski wird einstimmig mit einer Enthaltung für zwei Jahre gewählt
       und nimmt das Amt an.
       Claudia Dietzmann bedankt sich bei Michael Jürgens für die geleistete
       Vorstandsarbeit und verabschiedet ihn mit einem Geschenk.

8. Anpassung der Mitgliedsbeiträge
Claudia Dietzmann erklärt und begründet die Beitragserhöhung (siehe Folie 18-20).
Fragen werden beantwortet und Möglichkeiten der Beitragsgestaltung diskutiert.
Abstimmungsergebnisse:
   •   Erhöhung des monatlichen Beitrages für aktive Mitglieder um 2,00 €: eine
       Gegenstimme, fünf Enthaltungen, der Rest stimmt dafür
   •   Einführung einer Beach-Mitgliedschaft für 50€ im Jahr: einstimmig
   •   Nutzung der Anlage für Externe für 24 € pro Stunde/pro Feld (in Kombination
       mit vereinsangehörigen Familienmitgliedern: dreimal kostenlos pro Jahr):
       einstimmig
   •   Einführung einer Familienmitgliedschaft für aktive Mitglieder (genauer siehe
       Folie 20): einstimmig
9. Anträge
Es lagen keine Anträge vor.

10. Verschiedenes
Am Donnerstag, den 18.05.2017 findet ein vereinsinternes „Völkerball-Turnier“ auf
der neuen Beach-Anlage statt.
Eine Vereinskollektion ist in Planung. Dazu wird es wahrscheinlich eine Kooperation
mit „volleyballdirekt“ geben.

Julia Demmerling (Protokollantin)             Claudia Dietzmann (Vorsitzende)

Herzlich Willkommen
     Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017
              Volleyball-Club SFG Olpe e.V.

Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

Tagesordnung

1. Begrüßung
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung
3. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2016
4. Bericht des Vorstandes
5. Kassenbericht
6. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes
7. Wahlen
8. Mitgliedsbeiträge
9. Anträge
10. Verschiedenes

   Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

4. Bericht des Vorstandes
•   Aktuelle Mitgliederstruktur
      ➢ 176 Mitglieder insgesamt
             ➢   bis 14 Jahre:         59 Mitglieder
             ➢   15 bis 18 Jahre:      34 Mitglieder
             ➢   19 bis 26 Jahre:      22 Mitglieder
             ➢   27 bis 40 Jahre:      42 Mitglieder
             ➢   41 bis 60 Jahre:      14 Mitglieder
             ➢   ab 61 Jahre:           5 Mitglieder

•   An- und Abmeldungen
    33 neue Mitglieder, 16 Abgänge

Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

Spielergebnisse Damen Saison 2016/2017
•    SFG 1 Oberliga (Tom Brinkmann)
      1. Platz, Aufstieg in die Regionalliga
      Finalrunde zum Bezirkspokal Westfalen-Süd

•    SFG 2 Verbandsliga (Stephanie Würde/Sarah Wolfschläger)
     5. Platz

•    SFG 3 Bezirksliga (Michael Jürgens)
     3. Platz

•    SFG 4 Kreisliga (Natascha Kempf-Dornseifer/Nicole Laskowski)
     Platz 1, Aufstieg in die Bezirksklasse

•    SFG 5 Kreisliga (Caroline Alfes/Friederike Imhäuser)
     6. Platz

    Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

Spielergebnisse Jugend Saison 2016/2017
     ➢    Oberliga U20 - Platz 2 (Betreuerin: Evelyne Soemer)
     ➢    Oberliga U18 - Platz 2 (Betreuer: Michael Jürgens)
     ➢    Oberliga U16 - Platz 3 (Betreuerin: Sabrina Küppers)
     ➢    Bezirksliga U16 – Platz 2 (Betreuerin: Carolin Alfes)
     ➢    Oberliga U13 - Platz 1 Mix) (Betreuer: Lukas Hunold)
     ➢    Bezirksliga U13 – momentan Platz 6 Mix (Betreuerinnen: Antonia Häner und
          Clara Wübbeke), letzter Spieltag am 13.05.

     ➢ Alle OL Jugendmannschaften haben es in die Quali A geschafft,
       in die Quali B zusätzlich die U13 OL, dort Platz 4

Bezirksmeisterschaften
     ➢ U 12 – Platz 4 bei den Bezirksmeisterschaften, in der Quali für die
       Westdeutschen Platz 4 (Betreuerin: Alex Kauschke)

  Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

Bericht des Vorstandes

•   Regelmäßige Mitgliederinformation per E-Mail
•   Vereinsvideo
    ..\Videos\vcsfg061216.mp4
•   Medienpräsenz
     – www.vc-sfg-olpe.de
     – www.facebook.de/vcsfgolpe
     – https://www.instagram.com/volley_olpe/
•   Schaukasten Volleyballhalle
•   Vereinsbriefkasten

    Mitgliederversammlung am25.
    Mitgliederversammlung am 4.4.April
                             6.   Mai  2017
                                  Mai2017
                                 Mai   2016
                                       2014

Stand Beachvolleyballanlage
Das haben wir schon geschafft:
• Fläche von Bewuchs befreit
• Spielflächen ausgemessen
• 160 m Spielfeldränder modelliert
• 8 Pfostenfundamente angelegt und eingebaut
• Schubkarrenweise Sand verteilt
• Ca. 1000 m² Mutterboden aufgeharkt, Flächen geebnet und Rasen eingesät
• Materialcontainer aufgestellt
• Haken für Netzaufbewahrung, Pfosten und div. im Container montieren

Insgesamt wurden seit Anfang März über 200 ehrenamtliche Arbeitsstunden
geleistet!

   Mitgliederversammlung am25.
   Mitgliederversammlung am 4.4.April
                            6.   Mai  2017
                                 Mai2017
                                Mai   2016
                                      2014

Stand Beachvolleyballanlage
Das steht noch an:
• Spielflächen begradigen
• Erholungsbereich/Grillecke pflastern
• Bedachung (z. B. Sonnensegel/Pavillon) aufstellen
• Wege anlegen
• Schließanlage installieren
• Materialcontainer aufhübschen
• Aufwickelvorrichtung für Feldmarkierungen bauen
• Rasenmäher und Gartenmöbel beschaffen
• Fitnessecke anlegen

 Website mit Nutzungskalender
 Zugang zur Beachanlage
 Eröffnungsfeier (AG)

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                              6.   Mai  2017
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                                  Mai   2016
                                        2014

Beachanlage – Kosten vs. Einnahmen

 Bannerwerbung (B1 sports gym, Veltins, Sparkasse, Dornseifer, etc.)
 Sponsorenpräsentation

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                                      6.   Mai  2017
                                           Mai2017
                                          Mai   2016
                                                2014

Bericht des Vorstandes – Sonstiges
• Schiedsrichterwesen (Georg Hunold)
   Lehrgangskosten für Schiedsrichterausbildung übernimmt der Verein
• Kosten für E-Pass
   Kostenübernahme von 450 € im Jahr 2016 durch Verein
   6 € Erwachsenen-Pass, 2 € Jugend-Pass

• Einverständniserklärung der Eltern, deren Kinder am Jugend- und
  Damenspielbetrieb teilnehmen
• Gründung einer Volleyball-Hobbytruppe
• Ordnung in der Volleyballhalle

  Mitgliederversammlung am25.
  Mitgliederversammlung am 4.4.April
                           6.   Mai  2017
                                Mai2017
                               Mai   2016
                                     2014

Mannschaftsmeldung Damen/Jugend Saison 2017/2018
          •     SFG 1: Regionalliga (Tom Brinkmann)
          •     SFG 2: Verbandsliga
          •     SFG 3: Bezirksliga
          •     SFG 4: Bezirksklasse
          •     SFG 5: Kreisliga (Carolin Alfes)

          •     u 20 OL
          •     u 18 OL
          •     u 16 OL (Carolin Alfes)
          •     u 14 OL (Lukas Hunold)
          •     3 x u 13 OL (Josef Basch, Alexandra Kauschke)
          •     u 12
          •     Jugendtraining 3.- 5. Klasse

    Mitgliederversammlung am25.
    Mitgliederversammlung am 4.4.April
                             6.   Mai  2017
                                  Mai2017
                                 Mai   2016
                                       2014

Ehrenamtliches Engagement beim VC

„Je mehr du für unseren Verein tust, desto mehr kann unser Verein für dich tun!“

    Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

5. Kassenbericht
•   Einnahmen im ideellen Bereich

        Mitgliedsbeiträge                    10.137,00
        Spenden                              13.450,00
        Fördermittel/Zuschüsse                3.024,12
        Sonstige Einnahmen                    1.933,40
        Gesamt                               28.544,52

      Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

•   Ausgaben im ideellen Bereich
Übungsleiterhonorare                                      14.941,25
Aus- und Fortbildung                                       2.300,00
Startgelder Turniere                                        165,00
Fahrtkosten                                                1.112,47
Sportgeräte/Zubehör/Hallenausstattung                      2.169,74
Schiedsrichterkosten                                       2.695,00
Spielerpässe, Verbandsbeiträge und Mannschaftsmeldungen    1.205,80
Versicherungen                                              962,27
Kosten für Homepage, Hallenzeitung und Fanklatschen         509,43
Ordnungsstrafen                                             115,00
Jubiläumsshirts und sonstige Ausgaben                      8.361,10
Gesamt                                                    34.537,06

         Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

•   Vermögensverwaltung
     ➢ Keine Einnahmen; Ausgaben für Kontoführung und andere Gebühren 10,95 €.

•   Zweckbetrieb
     ➢ Einnahmen durch Eintrittsgelder 1.512,00 €; keine Ausgaben.

•   Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
     ➢ Einnahmen durch Sponsoring 6.070,00 €; keine Ausgaben.

       Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

•   Finanzen auf einen Blick

         Einnahmen gesamt                     36.126,52
         Ausgaben gesamt                      34.548,01
         Jahresüberschuss                      1.578,41

•   Fragen

•   Bericht der Kassenprüfer

       Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

7. Wahlen

• Vorsitz

• Ressortleiter/in „Spielbetrieb Jugend“

• Ressortleiter/in „Vereinskommunikation“

Mitgliederversammlung
Mitgliederversammlung  am6.
 Mitgliederversammlung am
                       am  4.April
                          4.
                          25. Mai
                             Mai   2017
                              Mai2017
                                   2014
                                    2016

8. Anpassung der Mitgliedsbeiträge
Aktuelle Mitgliedsbeiträge pro Halbjahr
➢ Kinder und Jugendliche bis einschließlich 18 Jahre: 42 Euro
➢ Erwachsene ab 19 Jahre: 48 Euro
➢ passive Mitglieder: 12 Euro
 Zusatzleistung Beachvolleyball:
 Erhöhung des Beitrags für aktive Mitglieder um 2,00 € pro Monat (12 € pro Halbjahr)

Vorschlag Mitgliedsbeiträge ab Mai 2017 pro Halbjahr
➢ Kinder und Jugendliche bis einschließlich 18 Jahre: 54 Euro
➢ Erwachsene ab 19 Jahre: 60 Euro
➢ passive Mitglieder: 12 Euro

      Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

8. Anpassung der Mitgliedsbeiträge
•   Einführung einer „Beachmitgliedschaft“
     Vorschlag:
         - Für Externe besteht die Möglichkeit für 50 €/Saison eine „reine“ Beachmitgliedschaft
              abzuschließen

•   Nutzung der Anlage durch Externe
     Vorschlag:
           Vermietung an Externe für 24 € pro Stunde/pro Feld

•   Nutzung der Anlage durch Externe in Kombination mit Vereinsmitgliedern
     Vorschlag:
           - Berücksichtigung der öffentlichen Nutzungszeiten
           - 3 x Schnuppernutzung  dann Beachmitgliedschaft

      Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

8. Anpassung der Mitgliedsbeiträge
•   Einführung eines Familienrabatts für aktive Mitglieder
    (Ehepartner und Kinder)

    Vorschlag:
    Das älteste aktive Familienmitglied zahlt den vollen Mitgliedsbeitrag, jedes
    weitere aktive Familienmitglied zahlt 2/3 des für dieses jeweils geltenden
    Beitrags.

    z.B. bei 60 € Erwachsenen-Beitrag und 54 € Kinderbeitrag
           Mutter         60 €               Kind 1   54 €
           Vater          40 €               Kind 2   36 €
           Mutter         60 €               Mutter   60 €
           Kind           36 €               Kind 1   36 €
                                             Kind 2   36 €
      Mitgliederversammlung am 4. Mai 2017

9. Anträge

Es liegen keine Anträge vor.

10. Verschiedenes

• Anliegen von euch?

  Mitgliederversammlung
  Mitgliederversammlung am
                        am 4.
                           6.
                           25.April
                              Mai
                               Mai2017
                                    2014
                                     2016