Protokoll der offenen Fachschaftssitzung vom 18.02.2020

Fachbereichsvertretung für
                                            Soziologie und Politikwissenschaft
                                                  Universität Mannheim

      Protokoll der offenen Fachschaftssitzung vom 18.02.2020

Tagesordnungspunkte:

   1. Begrüßung
   2. Bericht FBV
   3. Bericht AKs
   4. Post & Mail
   5. FSR
   6. Finanzausschuss
   7. Absolvierendenfeier
   8. Besucher*innen-Regelung
   9. Kolloquien im HWS
   10.Sonstiges

1. Begrüßung

Die Sitzungsleitung eröffnet die Sitzung.

2. Bericht FBV

   • Anfrage Abschlussfeier erhalten

• 3 Kolloquien werden im HWS 2020 angeboten, aber ist nur eine
    Ausnahme
       o FBV will sich an Debus und Frau Londo wenden
       o Offizielle Mail an Studierende geplant

  • Uni-Wahlen am 28. & 29. April:
       o 10.03: Listenaufstellung
       o Meldung für FBV eine Woche vorher, Diskussion am nächsten
         Donnerstag

  • Nina ist vom Referat Außenkommunikation Post & Mail zurückgetreten
    und wird das Fetenorga-Amt nach der nächsten Fete niederlegen
       o Einige haben schon Interesse gezeigt
       o Interessierte können sich bei der nächsten FBV-Sitzung per Memo
           oder Erscheinen bewerben

  • Um 14 Uhr an jedem Dienstag vor einer Fachschaftssitzung werden TOPs
    aufgestellt

3.Berichte AKs

  • AK Öffentlichkeit
       o LinkedIn Seite à soll Seriosität von Verweisen auf Arbeit in der
          Fachschaft erhöhen
       o Leonie möchte Nachfolger für Amt und AK Leitung, damit sie diese
          frühzeitig einarbeiten kann
       o Texte und Bilder für Vorträge bitte frühzeitig an Leonie
       o Erstellung eines Cooperate Designs
       o Neue AK Leitung für Promovideo gesucht
       o Neues Format auf Instagram: Semester in 100 Sekunden im
          Ausland
             § Wenn es gut ankommt soll es weitergeführt werden: Charlie
                 macht es während ihres Auslandsaufenthalts

  • AK Fachschaftswochenende
       o Treffen: Donnerstag 13:45 Uhr
       o Bisher nur Erstis, ältere Semester erwünscht
       o Bald eine Umfrage in der persönliche Daten datenschutzkonform
          eingetragen werden sollen
       o Anmeldung noch möglich, wird nach Plätzen geschaut

• AK PowerPoint Karaoke
     o Treffen: Donnerstag, 11:00 Uhr

• AK Fressrallye
     o Treffen: Donnerstag, 12:00 Uhr
     o Themenideen können an Julius geschickt werden

• AK Fete
     o AK Promo am 04.03
     o AK Deko am 27.02
           § Termin Bastel-Deko Wochenende 18-19.04 im Parkring
     o Sponsoren:
           § Shot-Bändchen
           § Pueblo-Kohle
           § Berliner Luft-Freiware
           § Bembel-Freiware
           § WG-gesucht-Werbung
           § Red Bull-Freiware
           § Mari
           § 1200 Flaschen
           § Swapfiets auf die Rückseite der Flyer
     o Simon von MKW hat sich Gedanken zu Design von Plakat gemacht
     o Specials auf dem Hof: Stempelkarten sollen kommen, eventuell auf
        Rückseite der Eintrittskarten: nicht möglich, daher vielleicht
        alternativ Austausch gegen eine andere Karten
           § oder Bändchen stattdessen?
     o Es soll evtl. Boote mit Shots geben
     o DJs: Anfragen sind raus, mehrheitlich positive Rückmeldungen

• AK Rookie-Workshop
     o wahrscheinlich zwei Veranstaltungen
     o Seminare für Datenanalyse als Wiederholung des Stoffs
     o Seminar über das Schreiben von Hausarbeiten
     o beides Mitte Mai: Organisation fängt an

• AK Interne Exkursion
       o Flammkuchenhof in Heidelberg: Mittwoch günstigster Tag, aber
          generell relativ teuer
       o Weinwanderung
             § Foodle zum Termin
       o Lasertack
       o Quizabend
       o Andere Ideen:
             § Bouldern
             § Jumphouse
             § Bunkerbesichtigung

  • AK Newsletter
       o Treffen in der nächsten Woche
       o Freiwillige für Texte schreiben gesucht
       o Themen: Rhetorikseminar, Berlinexkursion, Fressrally (Julius oder
         Lara), Workshops (Dylan), Stammtisch (Lara), Kolloquien/Länge
         Bachelorarbeit (Maren, Tom)
       o Eventuell noch Wahltermine aufnehmen
       o Fete teasen? Ohne Name und Datum zu nennen
            § Vielleicht eher in nächstem Newsletter einbringen

  • AK Exkursion
       o Straßburg Exkursion soll in einem Jahr stattfinden und selbst
          organisiert werden
       o Berlin Exkursion online
             § In Jahrgangsgruppen Werbung dafür schicken
             § 2 Anmeldungen bisher
             § Anmeldung bis Ende der Woche möglich, aber kann noch
                verlängert werden
             § Facebook Veranstaltung teilen

4.Post & Mail
   • Anfrage wegen Organisation der BuFaTa Soziologie

  • StuPa wieder nächste Woche
       o 26.03, 19:00 Uhr
       o Anträge an Nina schicken bis zum 21.03 um 18 Uhr

5.FSR

  • Morgen nächste FSR-Sitzung
  • Freiwillige für Digitalisierung, die Feedback und neue Ideen einbringen
    können à Keiner hat sich gemeldet
  • Anträge an Studienbüros: Kampf gegen Bürokratisierung
       o Anträge müssen immer wieder an Uni gesendet werden: Leute
          gesucht, die das Interesse haben zu helfen

6.Finanzausschuss

  • Niklas kriegt neue Unterstützung;
  • Haushalt 2020 durch Rektorat genehmigt
  • Online Bezahlsystem für AStA zur bargeldlosen Bezahlung auf Höfen soll
    kommen
  • Alles Gegenstände, die bezuschusst werden, müssen dem AStA gemeldet
    werden
  • Neues VS Logo à wenn benötigt darauf zurückgreifen
  • Bei Versendung von Mails im Zuge eines Amtes, Email-Signatur anfügen
  • Anmeldung von Ausgaben soll früher ausgegeben werden, weil es zu
    Problemen kam
       o Sobald Information vorliegen à mit Finanzern in Verbindung
           setzen
       o Wenn nicht eingehalten sind Sanktionen möglich; noch kein
           konkreter Beschluss: sollen nicht Erstis betreffen oder
           Außenstehende, nur die Fachschaft
              § pro Fachschaftsmitglied, dass aufs Fachschaftswochenende
                  mitfährt, sollen 5 Euro weniger bezuschusst werden
       o Einwand: Sanktionen sollen nicht auf alle umgelegt werden, nur
           weil einigen wenigen Leuten ein Fehler unterlaufen ist
              § eigentlich nicht mal Geldstrafe akzeptabel, weil es noch
                  immer ein Ehrenamt ist
       o Vorschlag: Umlegen auf alle schwer, Verantwortung soll vorher
           klar sein in AKs
              § Einwand: Einzelne sollten nicht belangt werden können, weil
                  sich sonst niemand mehr für AK Arbeit meldet
       o Individuen belangen: AK Leitung und Finanzreferat betroffen.
           Sensibilisierung von oben?

• Anschaffungen ohne Antrag ? Kann nicht zurückgegeben werden. Was
    dann?
       o noch keine konkreten Ideen, wie damit umgegangen werden soll
       o eventuell FBV als rechtliche Vertreter belangen?
  • Rechnungen werden zu selten an AStA-Finanzreferat weitergeleitet
       o führt häufig zu 3. Mahnungen

  • Bestellungen über Amazon nicht gerne gesehen, eher lokal holen!
       o Wenn es um Sachen geht wie Schreibwaren etc.
       o Wenn Waren im nicht EU-Ausland bestellt werden, kommt es zum
          Verdacht auf Steuerhinterziehung, daher Bestellungen von dorther
          vermeiden
       o Wenn ihr etwas kaufen wollt, vorher beim Finanzreferat melden
       o Es gibt einen Account der VS für Amazon, keine eigene Accounts
          verwenden

  • Geschenke an Absolvierende und Alumni
      o VS wird Zuschuss geben von 20 Euro je einzelnes Geschenk und 50
         Euro pro Fachschaft

  • Für Flaschenpostkonto von VS an Niklas wenden

7.Absolvierendenfeier/ Abschlussfeier

  • Dekanat hätte gerne Ansprechpersonen für Abschlussfeier
  • Es wird kleinen Eintrittsbeitrag geben, damit dieser minimal ist, stellen
    Fachschaften Kellner etc.
       o Müssen nur beim Rahmen helfen: Redner/Rednerinnen werben,
           für Kellner sorgen etc.
  • Sofia und Clara haben sich zur Verfügung gestellt

8.Besucher*innen-Regelung

  • Bisher: Immatrikulierte Personen durften mitkommen
  • Fachschaftswochenende und Erstiwochenende sind Veranstaltungen für
    Fachschaftler und von VS bezuschusst
  • Unterscheidung zwischen Ersti und Fachschaftswochenende
       o Beim Erstiw. sollen Fachschaftler da sein, die auch noch danach da
           sind, damit Erstis wissen an wen man sich wenden kann
       o Beim Fachschaftswochenende sollten Immatrikulierte noch
           mitkommen dürfen
  • Ersti Wochenende für Erstis; Fachschaftswochenende soll dazu dienen
    Arbeit zu erledigen, die im Semester nicht zu erledigen ist
       o auch Versicherungsfrage, weil nur Mitglieder versichert sind
       o Wochenende soll zum internen Teambuilding dienen
       o ist VS Veranstaltung; daher nur Mitglieder der VS gestattet

  • Für noch Immatrikulierte soll die FBV oder AK Entscheidungsregel finden
       o Einwand: Entscheidungsträger wollen Unterstützung von FBV um
          ihre Entscheidungen durchsetzen zu können
       o FBV möchte es nicht im Einzelfall entscheiden, möchten klare
          Regeln um sich Diskussionen zu sparen
  • Geht es um Immatrikulierte oder auch nicht Immatrikulierte?
       o Nur Immatrikulierte, nicht Immatrikulierte ausgeschlossen

  • Personen, die nicht eingeplant sind, können zu Mehrkosten und mehr
    Aufwand führen
  • Unterscheiden zwischen Leuten, die ein Praktikum in Mannheim oder
    außerhalb machen (à evtl. noch Involvierung in Fachschaft)
  • Was ist mit Leuten, die im 7. Semester ein Praktikum machen und dann
    wiederkommen? Dürfen diese beim Erstiwochenende mitfahren?
        o Leute, die im 8. Semester Bachelor schreiben, sollten im 7.
           Semester mitfahren dürfen auch wenn sie ein Praktikum machen
  • Alumniwochenende für Fachschaftler existiert
  • Erfahrung von älteren Fachschaftlern können bei Ideensammlung
    hilfreich sein, nur weil sie Praktikum machen heißt dies nicht, dass sie
    nicht arbeiten wollen
        o Stichwort: Wissensweitergabe
  • Erstiwochenende auch Rekrutierungswochenende daher sollten nur
    Leute da sein die in Mannheim vor Ort sind
  • Stimmungsbild: FBV soll Abstimmung für nächste Woche vorbereiten à
    Einstimmig dafür

9. Kolloquien im HWS

   • Debus sagte deutlich, dass nur noch dieses Jahr 3 Kolloquien angeboten
     werden, sonst nur in Ausnahmefällen

   • Wie soll von nun an verfahren werden? Jetzige FBV sieht sich nicht in der
     Lage in ihrer Periode noch dort etwas umzusetzen. Betrifft nächste FBV
   • Härtefälle: was wenn nur 2 Leute? à weiterverfolgen
        o bessere Darstellung, was ein Härtefall ist, was zum Beispiel sind
           nahe Verwandte?
   • Wie ist es, wenn Leute Praktika machen (neues Pflichtpraktikum ist 12
     Wochen lang) à kann zu Leistungsproblemen führen à mehr Freiheit
     bei der Wahl des Schreibens der Bachelorarbeit könnte helfen

   • Ehrenamt soll an Uni nicht benachteiligt werden
   • Sollen wir uns generell um Kolloquien im HWS kümmern?
        o wird schwer sich später drum zu kümmern, weil wenn es einmal
           angenommen ist, lässt sich nur noch schwer etwas ändern
   • Wie sollen wir es angehen? à müssen eine Strategie haben
   • Stimmungsbild: Weiterverfolgen und Verlegung der Entwicklung der
     Strategie in AK? àJa: Einstimmung
   • Leitung des AK Yelena und Clara

10. Sonstiges

   • Semesterfeedback-Analyse à Julius, Sophie
   • Stammtisch am 02.03 im Barrios
   • Neue Fetenorga soll in erster März Woche gewählt werden

Die Sitzungsleitung bedankt sich und schließt die Sitzung.