Protokoll Träger-Trio - Sportkreis ...
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Protokoll Träger-Trio
Termin: 14. 09. 2020, 10.00 – 12:45 Uhr
Ort: Sportamt DA, R 2.4
Teilnehmende: Ellen Lewis, Zeljko Crncic, Ralf-Rainer Klatt
1) Arbeiten in der Projektarbeit
a. Protokolle vom 17.08.2020
Das Protokoll wurde genehmigt.
b. Ergänzung/Änderung der TO
Keine Änderungen der Tagesordnung
c. Abwesenheiten
Zeljko ist vom 17.9. bis 2.10. 2020 im Urlaub.
Ellen wird in den nächsten Monaten für einen Zeitraum von ca. vier Wochen
ausfallen.
Ralf-Rainer hat bis zum Jahresende noch 15 Tage Urlaub zu nehmen.
2) Gegenseitige aktuelle Informationen
a) Sportamt
Bettina Andres (Masterabschluss Politik und Soziologie, Masterthesis zur
Sportförderung) wird die Stelle der Sachbearbeitung Integration und Inklusion ab
dem 1.10.2020 besetzen. Bettina Andres hat eine Zusatzausbildung zur
Inklusionsmanagerin beim DOSB absolviert und war in den letzten zwei Jahren in
dieser Funktion beim deutschen Leichtathletikverband tätig.
Ralf Rainer berichtet von der Bildungs AG der Wissenschaftsstadt Darmstadt, bei
der Sport als Bildungsinhalt aufgenommen wurde. Bei der nächsten Sitzung (12.
11.2020) soll die Modellregion bzw. ViiAS konkreter vorgestellt und die
Schnittmengen zur Bildung aber im Besonderen auch zum Thema Inklusion
verstätigt werden.
b) Sportkreis
Der Sportkreis wird wieder eine Integrationskoordinatorenstelle im Sportkreis
Darmstadt-Dieburg einführen. Hierzu wird noch im September ein Treffen mit
Sascha, Ellen und Volker Rehm stattfinden. In diesem Kontext werden auch die
Verbindungslinien von Integration(sprojekten) und Inklusion(sprojekten)
ausgelotet.c) Landkreis
Zeljko berichtet von den (einer weiter zurückliegenden Anfrage) Anfrage aus
Seeheim Jugenheim nach einem Treppenlift. Es wird diskutiert, inwieweit wir als
ViiAS dabei unterstützen können. (Das Ganze als Beispiel für konkrete Hilfen für
Sportvereine)
Mögliche Varianten:
- Verleihung mobiler Lifter
- Hilfe bei Anträgen wie z.B. Aktion Mensch
3) Finanzen
a. Kostenplan/Sachstand
Anfrage durch den Sportkreis, ob Personalkosten von der Stadt an den
Sportkreis abgegeben werden könnten. Ralf Rainer erklärt, dass die
Personalkosten Drittmittel sind und als Eigenmittel verrechnet werden.
Es besteht aber ggf. die Möglichkeit Personalleistungen zu den Sachkosten zu
rechnen und darüber Mittel in den Sportkreis fließen zu lassen.
Heike hat das Intranet erstellt. Die Kostenzuweisung ist beim nächsten Jour Fix
zu klären.
Ebenfalls zu besprechen: Mittelabfluss 2020, welche Ausgaben wurden getätigt,
welche Dinge könnten/ sollten noch angeschafft werden. Hierzu werden vom
Trägertrio Vorstellungen und Vorschläge erarbeitet.
b. Vorhaben/Planungen 2020 – Vorlagenentwurf Ellen Lewis
Ellen stellt den erarbeiteten Formular-Entwurf zum zahlenmäßigen Nachweis
der Ausgaben vor. Es wird beschlossen, dass Anschaffung durch Aufwendung
ersetzt wird und der Antrag dahingehend geändert wird, dass es 2 Bereiche auf
dem Formblatt geben soll. (Einreichender/ Entgegennehmender)
In Anlehnung an den Nachweisungsbeleg soll ein zweites Blatt zur
Kostenanfrage/Antragsstellung von Dritten erstellt werden. Ellen wird Entwürfe
anfertigen, über die im nächsten Jour Fix abgestimmt werden soll.
c. Bewilligung/Zuschuss Stadt an LK
Die Personalkosten (für Zeljkos Stelle) von der Stadt an den Landkreis werden
noch in diesem Jahr verausgabt.
4) Vorbereitung Jour Fix - Steuerungsdialog Ministerien
Ralf Rainer wird die Einladung zum Jour Fix erstellen
a) Folgende Punkte sollen besprochen werden:
- Vorlagenentwürfe (Kosteneinreichung/ Abrechnung)
- Intranet (Vorstellung und beispielhaft hierzu die Klärung
Kostenübernahme)
- Online-Fragebogen (Fragen und Kosten)
- Landesspiele SOH (Aufgaben und Verantwortungen)
b) Folgende Dokumente sollen mit der Einladung verschickt werden:
- Vorlagenentwürfe Kosteneinreichung/ Abrechnung
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www.sport-in-hessen.de- Zusammenfassung des Projektstands, Entwurf Ellen vom 7.09.2020
- Fragebogen zur Barrierefreiheit von Sportstätten, Entwurf Zeljko
5) Öffentlichkeitsarbeit
a. Runder Tisch
Tagesordnungspunkt wurde vertagt, u. a. auch um Bettina Andres hier von
Beginn an mit einzubinden.
b. Intranet
Ellen stellt das Intranet vor, dass Heike Milk erstellt hat. Ellen wird es nun
mit weiteren Daten und Dateien füllen und beim Jour Fix vorstellen.
Klärung beim Jour Fix: Wer erhält alles einen Zugang dazu?
c. Website
Wie in der Konzeptübersicht von Ellen aufgezeigt, gibt es schon einige Dinge,
die wir auf einer ViiAS-Seite einstellen könnten/ sollten.
Einigkeit besteht darüber, dass die Webseite kein fertiges Produkt sein soll,
sondern dass es sich um eine wachsende und lernende Seite handelt.
Das bereits erstellte Intranet stellt die Grundlage für die Webseite dar.
Ellen wird für die Erstellung einer Webseite Kostenvoranschläge einholen.
d. Newsletter
Tagesordnungspunkt wurde vertagt.
e. Terminkalender
Alle ViiAS betreffenden Termine sind im Intranet vermerkt. Untergliedert
werden sie in interne Termine und externe Termine, bzw. Veranstaltungen.
f. Anschreiben
i. Vereine
Die Vereine sollen mit einem Onlinefragebogen angeschrieben werden. Die
Fragen hierzu werden per Mail abgestimmt. Ellen wird einen Fragebogen
exemplarisch erstellen und beim Jour Fix vorstellen.
ii. LK-Kommunen
Zeljko wird die Behindertenbeauftragten der Kommunen anschreiben und
um Mithilfe bitten bei der Begehung der Sportstätten. Ralf-Rainer
verschickt hierzu die vorliegenden Ergenisse der Begehungen der
darmstädter Großssporthallen zur weiteren Berücksichtigung. (Ellen
arbeitet sie ggf. lesefreundlicher auf.) Bei den Begehungen sollte jeweils
ein Mensch mit Behinderung anwesend sein.
iii. (Behinderten)-Organisationen
Das Teilprojekt zur Vorstellung vorhandener inklusiver Sport-Angebote
kooperiert mit dem Projekt „Wir gehören dazu“ von Anne Effe vom SOH.
Anne Effe erarbeitet gerade einen Fragebogen, der die Tätigkeiten und den
Bedarf von Menschen mit Behinderung abfragt.
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www.sport-in-hessen.de6) Teilprojekte/ Projektideen
a. Vorlage Ellen
Die Vorlage wird im Intranet eingestellt. Ebenso eine Übersicht der einzelnen
Teilprojekte.
b. Special Olympics
Ellen berichtet von der Sitzung des OK der Landesspiele. Zu klären gilt es,
welche Aufgabe und welche Rolle wir als ViiAS bei den Landesspielen einnehmen
wollen. Das Trio vertritt die Auffassung, das die Landesspiele als „Teilprojekt“
betrachtet wird und unsere Beteiligung nicht nur unterstützenden Charakter
sondern nachhaltige Effekte für ViiAS haben soll. Über einzelne Aspekte der
Beteiligung und der eigenen Ziele wird beraten.
c. Dokumentationsgliederung
Zeljko stellt seine Dokumentationsgliederung vor. Er überarbeitet sie
dahingehend, dass die Struktur sich an den Zielvereinbarungen orientiert.
d. Teilprojekt Kataster
Zeljko stellt seinen Fragebogen zur Erfassung der Barrierefreiheit vor. Der
Punkt „Zugang zur Sportfläche“ soll hinzugefügt werden. Ralf-Rainer mailt die
Erfassungsbögen der Großsporthallen.
e. Teilprojekt Vorhandene Sportangebote - Anschreiben Vereine/Online
Fragebogen
Siehe Tagespunkt f- Anschreiben.
f. Inklusionsbeauftragte über DOSB vs. Aktion Mensch
Ellen berichtet von ihrem Gespräch mit dem DOSB bezüglich einer neuen
Ausschreibung von Inklusionsmanagern. Das Projekt wird erst im Januar
2021 ausgeschrieben, als Projektstart ist September 2021 vorgesehen.
Entgegen der letzten Jahre handelt es sich bei der Stelle um einen Inklusions-
Eventmanager. Beantragen könnte diese nicht der Sportkreis wie bisher,
sondern Antragsteller wäre der Landessportbund. Der LSBH kann dann
entscheiden, ob die Stelle sich auf die Modellregion beschränkt oder für ganz
Hessen gilt.
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www.sport-in-hessen.de7) Aufgaben:
Ralf Rainer:
- Tagesordnung für das Jour Fix am 28.9.2020 erstellen und mailen
(Siehe Punkt 4)
- Überlegungen zum Mittelabfluss 2020:
- welche Dinge könnten noch angeschafft,
- welche kostenträchtigen Maßnahmen noch begonnen
- sogar noch durchgeführt werden?
Ellen:
- Überarbeitung der Zahlenmäßigen Nachweisung der Ausgaben
- Erstellung eines Formblatts für die Antragsstellung von Dritten
- Intranet – Teilskizze erstellen und Kostenabrechnung
- Überlegungen zum Mittelabfluss 2020:
- welche Dinge könnten noch angeschafft,
- welche kostenträchtigen Maßnahmen noch begonnen
- sogar noch durchgeführt werden?
- Erfassungsbogen der Großsporthallen in barrierefreies Format bringen.
Zeljko:
- Überlegungen zum Mittelabfluss 2020:
- welche Dinge könnten noch angeschafft,
- welche kostenträchtigen Maßnahmen noch begonnen
- sogar noch durchgeführt werden?
- Ergänzung Fragebogen
- Überarbeitung Dokumentationsgliederung
Für das nächste Träger-Trio-Treffen wurde Montag, 19.10.2020, 10-12 Uhr im Sportamt
ausgemacht.
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