PROZESSMANAGEMENT SUMMIT 2020 - Resilienz - eine Kompetenz für Unternehmen der Zukunft - Prozesse.at

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PROZESSMANAGEMENT SUMMIT 2020

Resilienz – eine Kompetenz für Unternehmen der Zukunft

Individuen, Teams, Prozesse und Organisation

18. November 2020

Christian Rumpler
PzM Summit 2020 11 18 V 1.0 CR
PROZESSMANAGEMENT SUMMIT 2020 - Resilienz - eine Kompetenz für Unternehmen der Zukunft - Prozesse.at
ARGO …

… steht für integrative Personal- und Organisationsentwicklung.

Wir setzen in den Bereichen
Leadership, Talents, Experten und Sales an.

Analyse, Consulting, Training und Coaching
sind Methoden, die uns bei unserer Mission helfen:

Wir unterstützen Menschen und Organisationen
gemeinsam erfolgreich zu sein!
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Mag. Christian Rumpler

              Laufbahn
              •   Partner ARGO Performance&Development
              •   Lektor an der Donau Universität Krems zum Thema Leadership Development
              •   HR Manager, österreichische Industrieholding mit Niederlassungen in CEE
              •   HR & HRD Manager, österreichischer Airline-Konzern
              •   Trainer und Berater im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung
              •   Tätigkeit im Rahmen der Personalberatung
              •   Arbeitsschwerpunkte (international): Organisationsentwicklung, Beratung und Begleitung in
                  Veränderungsprozessen, Führungskräfte-Entwicklung, Beratung in Positionierung von HR
                  Management, Coaching
              Ausbildung
              •   Akkreditierung: ESCI (Emotional and Social Competency Inventory), Hay Group/Korn Ferry
              •   Zertifizierter Resilienzberater, Gabriele Amann, Resilienzforum Berlin
              •   “Leading Bold Change”, iSB licensed Trainer nach J.P. Kotter
              •   Zertifizierter SIZE Trainer und Berater, Top im Job/ F. Zehetner
              •   Ausbildung zum Thema „Systemische Aufstellungen in Organisationen“, Dr. I. Wressnig,
                  Graz
              •   Ausbildung zum Kommunikations- und Verhaltenstrainer, ZKD Wien
              •   Abgeschlossenes Studium der Psychologie, Universität Wien
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Was haben wir heute vor?
_ Zum Einstieg: die Welt in der wir leben…

_ Was haben wir bislang aus „Covid 19“ gelernt?

_ Wenn Belastungen zu Stress werden?

_ Welche Kompetenzen können wir zur Resilienz entwickeln?

_ Was können Unternehmen tun, um Resilienz als organisationale
  Kompetenz zu entwickeln?
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Die Welt in der wir leben …

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PROZESSMANAGEMENT SUMMIT 2020 - Resilienz - eine Kompetenz für Unternehmen der Zukunft - Prozesse.at
Was haben wir bislang aus „Covid 19“ gelernt?
Arbeiten in der Corona-Pandemie – auf dem Weg zum New Normal

                     Quelle: Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Kooperation
                                          mit der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (05/2020)
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IAO: Digitalisierungs-Booster Corona

                                              Digitalisierung als Treiber für
                         Web- bzw. Videokonferenzsysteme                                                               93

                                Auftragsklärung mit Kunden                                                  73

                     Workshops über Webkonferenzsysteme                                                     73

                                                    MAG´s                                         62

                       Bewerber- und Einstellungsgespräche                                   57

   Info- und Lernmaterialien für die Collaboration-Software                                 54

              Online Beratungs- und Dienstleistungskonzepte                            49

                                                              0   10   20   30   40   50     60        70    80   90    100

% der Befragten gaben an, dass diese Aspekte durch Corona im Unternehmen verstärkt stattfinden

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IAO: Was haben wir gelernt?

⚫    Arbeit und Kooperation auf Distanz kann gut und
     leistungsfähig funktionieren
⚫    Leistungsprozesse werden in Ausnahmesituationen agil,
     markt- und beteiligungsorientiert entwickelt
⚫    Großer unternehmens-interner Zusammenhalt im
     Überwinden einer krisenhaften Situation
⚫    Entgrenzung von Arbeit muss sehr sorgsam gestaltet
     werden
⚫    Führungskräfte und MitarbeiterInnen erlernen in
     kürzester Zeit neue Arbeits-, Kooperations- und
     Führungspraktiken
⚫    Arbeitsorganisation wird nachhaltiger, Umsetzung
     geschäftsbezogener Kommunikation und Kooperation
     wird ressourcenschonender

⚫ … hoffentlich!!!
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IAO: Größter Nachholbedarf

⚫    Prävention negativer gesundheitlicher Auswirkungen
     • Entgrenzung: „Nicht-Abschalten“-Können, geringere
        Erholungsfähigkeit, Erreichbarkeitserwartungen
⚫    Führung über Distanz
     • Schulungs- und Kulturentwicklungsbedarf,
        Vorbildfunktion der FK, Weiterentwicklung
        etablierter Führungsbilder
⚫    Kompetenz im Bereich der Mediennutzung
     • methodisch, didaktische Fähigkeiten, weit über reine
        Bedienung der Medien hinaus gehen
⚫    Informelle Strukturen und Kommunikation zwischen
     Menschen stützen
     • unkomplizierte Plattformen für informellen
         Austausch, sozialer Kitt
⚫    Möglichkeiten der Entzerrung von Arbeitsplätzen im
     Büro
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IAO: Gestaltung des „New Normal“: Empfehlungen

⚫    Bisherige Erfahrungen strukturiert sammeln
⚫    Zielbild des „New Normal“ entwickeln
⚫    Professionalisierung virtueller Kundenschnittstellen
⚫    Ausgleich für MitarbeiterInnen im produzierenden
     Bereich (keine Home Office-Möglichkeiten)
⚫    Konsolidierung der IT
⚫    Medien- und Kommunikationskompetenz
⚫    Führung auf Distanz
⚫    Gesunde Führung

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Apropos Gesundheit
     Wenn Belastungen zu Stress werden…

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Einflussfaktoren

                                       Weniger
                                     Sozialkontakte

                                                      Unkontrollier-
                     Vielfältige
                                                           bare
                    Belastungen
                                                       Situationen

                                      Stress
                                      Stress

                    Emotionale                         Hohe Eigen-
                   Selbstkontrolle                    verantwortung

                                     Hohe Selbst-
                                     verpflichtung

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Was ist Stress?

                  •   Stress ist eine Reaktion unseres Körpers auf eine Situation, in der wir
                      unter Druck stehen und uns handlungsunfähig fühlen.
                  •   Diese Reaktion ist ein evolutionsbedingter Mechanismus, der uns
                      beschützen soll.
                  •   Unser Körper reagiert durch instinktive Hormonausschüttung.
                  •   Doch im Gegensatz zu Urzeiten wird der Stresshormoncocktail heute
                      selten durch Kampf oder Flucht abgebaut.
                  •   Wird die aufgebaute Anspannung langfristig nicht abgebaut, kann sie
                      zu Krankheitssymptomen führen.

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Stress – die Folgen, wenn wir nicht gegensteuern

                          Burn out
                                                          Herzinfarkt

     Bluthochdruck
                        Schwaches
                        Immunsystem

                                           Aggressionen

                     Depressionen

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Gegensteuern? … aber wie?

⚫    Kritische und belastende Einflussfaktoren
     werden Teil unserer Realität bleiben
⚫    Die Frage ist, wie wir damit umgehen können
     und was wir dazu lernen können…

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Resilienz
     Eine Kompetenz auf unterschiedlichen Ebenen

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Was ist Resilienz? Beispiele…

www.argo.at                     Seite 17
Was ist Resilienz? Beispiele…

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Was ist Resilienz? Beispiele…

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Was ist Resilienz? Beispiele…

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Was ist Resilienz?

⚫    Resilienz ist die Fähigkeit, mit belastenden
     Ereignissen erfolgreich umzugehen.
⚫    Resilienz ist die Fähigkeit eines Systems, nach einer
     Störung in den Ausgangszustand zurückzukehren
     (lateinisch „resilire“) und damit etwas ganz anders als
     Abhärtung, Aushalten oder der „Fels in der Brandung“
     zu sein. Das ist Resistenz.
⚫    Resistenz ist gut für planbare, zeitlich begrenzte
     Belastung, Resilienz ist eine gesunde Haltung in Zeiten
     andauernder unplanbarer Veränderung und
     Herausforderung, die – positiv wie negativ – durch
     ihren überraschenden Charakter das Individuum
     beanspruchen.
⚫    Resilienz ermöglicht, flexibel mit einem klaren Fokus
     zu bleiben, Resistenz birgt die Gefahr, unbeweglich zu
     werden und letztendlich an Überlastung zu zerbrechen.

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Resilienz manifestiert sich auf 4 Ebenen
                                                                                                                                                   Quelle:
                                                                               Ella Gabriele Amann und Anna Egger; Edition Training aktuell, 2. Januar 20
                              Micro-Inputs Resilienz. Lebendige Modelle, Interventionen und Visualisierungshilfen für das Resilienz-Coaching und -Training

                                                                                    Entwicklung
                                                                                resilienzförderlicher
                                                                                  Haltungen und
                                                                              Einstellungen (Mindset)

                                                  Gestaltung eines                                            Förderung resilienten
                                                resilienzfreundlichen                                         Kommunikations- und
                                                     Arbeits- und                                               Sozialverhaltens
                                              Lebensumfelds (Kontext)                                             (Interaktion)

                                                                               Stärkung der Resilienz
                                                                                auf körperlicher und
                                                                                 emotionaler Ebene
                                                                                   (Embodiment)

www.argo.at
                                                                                                                                                 Seite 22
…ähm … Embodiment?

www.argo.at          Seite 23
Resilienz auf individueller Ebene

                        Entwicklung
                    resilienzförderlicher                  ➢ Auf individueller Ebene
                      Haltungen und
                  Einstellungen (Mindset)
                                                             steht die Förderungen
                                                             von 8 Faktoren der
                                                             Resilienz im
       Gestaltung eines            Förderung resilienten     Vordergrund.
     resilienzfreundlichen         Kommunikations- und
          Arbeits- und               Sozialverhaltens
   Lebensumfelds (Kontext)             (Interaktion)       ➢ Diese Faktoren sind
                                                             Kompetenzen und
                                                             werden durch unsere
                   Stärkung der Resilienz                    Einstellungsmuster
                    auf körperlicher und                     sowie den Umgang mit
                     emotionaler Ebene
                       (Embodiment)                          uns selbst beeinflusst.

www.argo.at
                                                                                       Seite 24
8 Faktoren der Resilienz
                                                                                                                                                               Quelle:
                                                                                           Ella Gabriele Amann und Anna Egger; Edition Training aktuell, 2. Januar 20
                                          Micro-Inputs Resilienz. Lebendige Modelle, Interventionen und Visualisierungshilfen für das Resilienz-Coaching und -Training

                                    Improvisationsvermögen
                                      und Lernbereitschaft
         Zukunftsgestaltung                                                                                     Optimismus und
                und                                                                                                  positive
         Visionsentwicklung                                                                                    Selbsteinschätzung

       Beziehungen,
                                                                                                                           Akzeptanz und
        Netzwerke,
                                                                                                                           Realitätsbezug
         Vorbilder

              Selbstverantwortung
                                                                                                              Lösungsorientierung
                      und
                                                                                                                und Kreativität
               Selbstwirksamkeit
                                         Selbstregulation
                                               und
www.argo.at                               Selbstfürsorge                                                                                                     Seite 25
Zukunftsgestaltung & Visionsentwicklung

                  Vision und
              Sinnstiftung für das
                eigene Leben,
                  langfristige
                Zielsetzungen
                 proaktiv und
               adaptiv verfolgen

www.argo.at                               Seite 26
Beziehungen, Netzwerke & Vorbilder

         Sozialkontakte
            pflegen,
          gegenseitige
        Wertschätzung,
       Meinungsaustausch
          suchen und
         Unterstützung
           annehmen

www.argo.at                          Seite 27
Selbstverantwortung & Selbstwirksamkeit

               Verantwortung für das
                  eigene Handeln
                   übernehmen,
              Entscheidungen treffen,
                 sich der eigenen
               Wirkung bewusst sein
www.argo.at                               Seite 28
Selbstregulation & Selbstfürsorge

                       Die eigenen Bedürfnisse kennen, Dinge
                     tun, die Spaß machen, körperlich, seelisch
                              und geistig gesund bleiben          Seite 29
www.argo.at
Lösungsorientierung & Kreativität

                                    Analyse nur so lange
                                    wie nötig, Energie auf
                                       (Teil-)Lösungen
                                         fokussieren,
                                    Perspektivenwechsel

www.argo.at                                                  Seite 30
Akzeptanz & Realitätsbezug

                               Veränderungen und
                               Rückschläge als Teil
                             des Lebens akzeptieren,
                               eigene Stärken und
                              Schwächen annehmen

www.argo.at                                       Seite 31
Optimismus & positive Selbsteinschätzung

                                             Energie auf Chancen
                                               und Möglichkeiten
                                           richten, in Rückschlägen
                                              Lernchancen sehen,
                                                Stärken kennen

www.argo.at                                                           Seite 32
Improvisation & Lernbereitschaft

                      Energie auf Chancen und Möglichkeiten
                       richten, in Rückschlägen Lernchancen
                               sehen, Stärken kennen

www.argo.at                                                   Seite 33
Resilienz auf Team-, Prozess- und Organisationsebene

                        Entwicklung                        ➢ Aus Sicht der Organisation
                    resilienzförderlicher                    bedeutet Resilienz, sich
                      Haltungen und
                  Einstellungen (Mindset)                    schnell an veränderte
                                                             Anforderungen anzupassen
                                                             um damit den Bestand und
       Gestaltung eines            Förderung resilienten     die Funktionsfähigkeit auch
     resilienzfreundlichen         Kommunikations- und       angesichts von Krisen
          Arbeits- und               Sozialverhaltens
   Lebensumfelds (Kontext)             (Interaktion)         sicherzustellen.
                                                           ➢ Daher steht die Gestaltung
                                                             von Rahmenbedingungen im
                   Stärkung der Resilienz                    Vordergrund, die es den
                    auf körperlicher und                     Individuen und Teams
                     emotionaler Ebene
                       (Embodiment)                          ermöglichen, tatsächlich
                                                             resilient handeln zu können
                                                             und zu dürfen.

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                                                                                      Seite 34
Was Unternehmen tun können…

Organisationale Resilienz:
⚫    Transparenz über aktuelle Entwicklungen
⚫    Offene, vielfältige Informations- und
     Kommunikationskanäle
⚫    Klare, sinnstiftende Prozesse und Abläufe
⚫    Prozesse, die Orientierung und Freiräume geben
⚫    Flexibel verfügbare Ressourcen
⚫    Transparente und unbürokratische
     Entscheidungsprozesse
⚫    individuelle Entscheidungsfreiräume
⚫    Entwicklungs- und lernförderndes Umfeld
⚫    Instrumentalisierte Feedbackprozesse
⚫    Lebendige Bürogestaltung (aktivätenbezogen,
     Rückzugsmöglichkeiten, Begegnungszonen)

www.argo.at                                           Seite 35
Was Führungskräfte tun können…

Organisationale Resilienz:
     … ist eine wesentliche Führungsaufgabe!

⚫    Vorbild sein in allen Resilienz-Faktoren (zumindest im
     Bemühen dorthin…)
⚫    Eigene, permanente Weiterentwicklung
⚫    Resonante Führung als Folge von emotionaler
     Intelligenz
⚫    Sinnstiftung in der Führung
⚫    Transparenz in Information, Meinung und Emotion
⚫    Konstruktiver und konsequenter Umgang mit Fehlern
⚫    Förderung von Resilienzfaktoren durch eigenes
     Verhalten bzw. Trainings und Teamentwicklung

www.argo.at                                                   Seite 36
Geschafft!

              Vielen herzlichen Dank für
              Ihre Aufmerksamkeit!

              Ich stehe Ihnen im
              Anschluss für Fragen und
              Anliegen gerne zur
              Verfügung!

www.argo.at                          Seite 37
Christian Rumpler
c.rumpler@argo.at
+43 (0) 699 13697721

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