REGLEMENT 2020 Vokale Ausgabe
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REGLEMENT 2020 Vokale Ausgabe
INHALTSVERZEICHNIS
EINLADUNG ................................................................................................................................................................3
PROGRAMM................................................................................................................................................................4
GRUPPENEINTEILUNG ............................................................................................................................................5
REPERTOIRE.................................................................................................................................................................6
JURYAUFFÜHRUNGEN ............................................................................................................................................9
LAUREATENKONZERT .......................................................................................................................................... 10
ANDERE AKTIVITÄTEN......................................................................................................................................... 10
AUFENTHALT ........................................................................................................................................................... 11
REISEINFOMATION ............................................................................................................................................... 17
ANMELDUNG .......................................................................................................................................................... 18
TEILNAHMEKOSTEN UND RECHNUNGEN ................................................................................................. 19
WICHTIGE TERMINE ............................................................................................................................................. 20
NÄCHSTES FESTIVAL ............................................................................................................................................ 20
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 2EINLADUNG
Ende April, Anfang Mai 2020 wird Neerpelt wieder von jugendlichen musikalischen Talenten
sprudeln. Jugendliche aus ganz Europa und auch aus dem Rest der Welt kommen zusammen,
um in einer Sphäre des Miteinanders zu singen.
Das Europäische Musikfestival will für die Jugendlichen aus den unterschiedlichen
Kulturen das Epizentrum sein, wo sie einander in der Musik kennen und schätzen lernen.
Das Festival ist ein Begegnungsort für Tausende von Jugendlichen, die gemeinsam Musik
machen und sich in einer enthusiastischen Sphäre miteinander verbinden. Eine renommierte,
internationale Jury beurteilt auf eine konstruktive Art und Weise die musikalischen Leistungen
aller Teilnehmer.
Die Kombination von sozialem Engagement und professionelle Evaluierung macht das Festival
zu einem einzigartigen Geschehen innerhalb Flanderns und Europas. Auch jetzt bereitet sich
Neerpelt wieder auf das größte europäische Fest der Musik vor. Für dieses 68. Europäische
Musikfestival sind Kinder- und Jugendchöre ab Donnerstag, den 30.04.2020 bis Montag, den
04.05.2020 herzlich willkommen.
Wir hoffen, auch Sie und Ihren Chor an diesen musikalischen Top Tagen in Neerpelt
begrüßen zu dürfen.
Europäisches Musikfestival für die Jugend
Adresse: Toekomstlaan 7 bus 2, 3910 Pelt, Belgien
Tel.: +32-11-66 23 39 (zwischen 9 und 16 Uhr)
Fax: +32-11-66 50 48
E-Mail: info@emj.be
Website: www.emj.be
Kontonummer für teilnehmende Gruppen: BE70 3350 0378 0925
BIC oder SWIFT Kode: BBRUBEBB
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 3VOKALE AUSGABE
PROGRAMM
Das exakte Festivalprogramm hängt von der gewählten Festivalform ab: All-in Wochenende
oder Teilnahme für einen Tag.
VARIANTE 1: ‘ALL-IN WOCHENENDE‘ von Donnerstag den 30.04.2020 bis Montag den
04.05.2020
Donnerstag, der 30.04.2020:
- Empfang (zwischen 8 und 19 Uhr)
- Warmes Abendessen (bis 20.00 Uhr)
- Kostenloser Besuch des Eröffnungsspektakels
Freitag, der 01.05.2020:
- Frühstück, Lunch, Abendessen
- Teilnahme am Jurykonzert
- Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten
- Kostenlose Teilnahme an einem Workshop und/oder andere Konzerten
- Freier Zugang zu dem Abendprogramm; als Teilnehmer oder als Besucher
Samstag, der 02.05.2020:
- Frühstück, Lunch, Abendessen
- Teilnahme am Jurykonzert
- Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten
- Kostenlose Teilnahme an einem Workshop und/oder andere Konzerten
- Kostenlose Teilnahme am Happening; als Teilnehmer oder als Besucher
Sonntag, der 03.05.2020:
- Frühstück, Lunch, Abendessen
- Teilnahme am Jurykonzert
- Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten
- Kostenlose Teilnahme an einem Workshop und/oder andere Konzerten
- Freier Zugang zum Abendprogramm
Montag, der 04.05.2020:
- Frühstück
- Abreise (vor 10.00 Uhr)
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 4VARIANTE 2: TEILNAHME FÜR EINEN TAG Freitag, den 01.05.2020, Samstag, den
02.05.2020 oder Sonntag, den 03.05.2020
- Empfang (zwischen 8 und 12 Uhr)
- Teilnahme am Jurykonzert
- Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten
- Kostenlose Besuch des Eröffnungsspektakels 30.04.2020
- Kostenlose Teilnahme am Happening 02.05.2020; als Teilnehmer oder als Besucher
- Kostenlose Teilnahme am Abendprogramm 01.05.2020 oder 03.05.2020; als Teilnehmer
oder als Besucher
- Kostenlose Teilnahme am Schlussfest 03.05.2020
- Mahlzeit auszuwählen, nach rechtzeitlicher Reservierung
Das Festival legt aus organisatorischen Gründen den Tag Ihres Auftrittes fest.
GRUPPENEINTEILUNG
Alle eingeschriebenen Chöre werden an einer der folgenden Kategorien teilnehmen. Eine
Teilnahme an mehreren Kategorien ist gleichfalls möglich. In den folgenden Kategorien kann
am Europäischen Musikfestival für die Jugend teilgenommen werden:
- Gruppe A1: Kinderchöre bis 12 Jahre, mit Durschnittsalter von 11 Jahren
- Gruppe A2: Kinderchöre bis 14 Jahre
- Gruppe B: Einstimmige Jugendchöre
- Gruppe C: Gemischte Jugendchöre
- Gruppe D: Kategorie “Auslese”: Kinderchöre
- Gruppe E: Kategorie “Auslese”: einstimmige Jugendchöre
- Gruppe F: Kategorie “Auslese”: gemischte Jugendchöre
- Gruppe G: Freie Kategorie: vokale Volksmusik, Close Harmony, vocal Jazz,
Gospel & Spiritual, A-capella Ensembles, vokale Ensembles mit
limitierter instrumentale Begleitung
Die Vokalmusik soll herrschen.
Das Jurykonzert muss vollständig "live" ausgeführt werden. Vorher aufgenommen
Begleitungsmusik, wird nicht gestattet.
Für die Kategorie „Auslese“ kommen nur Chöre in Betracht, die auf einem internationalen
Festival schon ein bemerkenswertes Resultat erzielt haben, oder eine fundierte künstlerische
Erfahrung nachweisen können. Jeder Chor der sich zur Kategorie „Auslese“ anmeldet, ist dazu
verpflichtet das Qualitätsniveau anhand einer rezenten DVD-Aufnahme nachzuweisen.
Das Organisationskomitee und die Jury entscheiden über die definitive Gruppeneinteilung.
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 5REPERTOIRE
Anmeldungen sollen spätestens bis 28. Oktober 2019 erfolgt sein.
Die nächsten Bedingungen müssen bei der Kategorie Wahl, sowie bei der Zusammensetzung
des Jurykonzertprogramms erfüllt werden.
Gruppe Max. Min. Min. Dauer Max. Dauer Programm
Alter Teilnehmer Repertoire Repertoire
A1 (4) 12 12 (4) 10 Minuten 12 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem
(3) Land, ausgeführt auf eine Unisono-
und A-capella-Weise
min. 2 Chorstücke Ihrer Wahl
Das Pflichtlied (1)
A2 (4) 14 12 (4) 10 Minuten 12 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem
(3) Land, ausgeführt auf eine Unisono-
und A-capella-Weise
min. 2 Chorstücke Ihrer Wahl
Das Pflichtlied (1)
B 28 (6) 12 10 Minuten 12 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem
(3) Land, ausgeführt auf eine Unisono-
und A-capella-Weise
min. 2 Chorstücke Ihrer Wahl
Das Pflichtlied (1)
C 28 (6) 12 10 Minuten 12 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem
(3) Land, ausgeführt auf eine Unisono-
und A-capella-Weise
min. 2 Chorstücke Ihrer Wahl
Pflichtlied (1)
D 15 (5) 12 15 Minuten 18 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem
(3) Land, ausgeführt auf eine Unisono-
und A-capella-Weise
Ein Werk aus der Periode Renaissance bis
und mit Romantik
Heutiges Stück eines Komponisten aus
eigenem Land
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 6Das Pflichtlied (1)
Evtl. angefülltes Stück nach eigener Wahl
E 28 (6) 12 15 Minuten 18 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem
(3) Land, ausgeführt auf eine Unisono-
und A-capella-Weise
Ein Werk aus der Periode Renaissance bis
und mit Romantik
Heutiges Stück eines Komponisten aus
eigenem Land
Das Pflichtlied (1)
Evtl. angefülltes Stück nach eigener Wahl
F 28 (6) 12 15 Minuten 18 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem
(3) Land, ausgeführt auf eine Unisono-
und A-capella-Weise
Ein Werk aus der Periode Renaissance bis
und mit Romantik
Heutiges Stück eines Komponisten aus
eigenem Land
Das Pflichtlied (1)
Evtl. angefülltes Stück nach eigener Wahl
G 28 (6) 4 15 Minuten 18 Minuten (3) Das Pflichtlied „Ik seg adieu“ (2)
(3) ergänzt mit einem Repertoire nach
eigener Wahl in den vorgeschlagenen
Musikarten
WICHTIGE INFORMATION:
Die Organisation behält sich das Recht vor, das Alter der Teilnehmer offiziell zu überprüfen.
- (1) Neben dem von Ihnen angegebenen Repertoire ist für jede Gruppe (in den
Gruppen A bis F) ein Pflichtlied vorgesehen. Dieses Stück wurde von einheimischen
Komponisten speziell für das Europäische Musikfestival komponiert. Dieses Pflichtstück
wird Ihnen im Dezember 2019 zugeschickt.
- (2) Das Pflichtlied für die Kategorie G ist das Flämische Volkslied
„Ik seg adieu“ das in einem eigenen originellen Arrangement (vokal oder
vokal/instrumental) ausgeführt werden muss (Text ad libitum). Dieses Volkslied wird
beim Anmeldung digital zugeschickt. Dezember 2019 wird die Bestätigung der
Teilnahme besorgt.
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 7Nicht nur die Ausführung, sondern auch die Qualität dieser Bearbeitung wird in der
Gesamtbeurteilung mit einbezogen werden.
- (3) Das Pflichtlied fällt nicht unter diese Zeitbegrenzung.
- (4) In der Gruppe A1 wird eine beschränkte Altersgrenzüberschreitung zugelassen. Auf
der Gesamtzahl der Mitglieder darf die Altersgrenze mit einem Total von 7%
überschritten werden, aber nur von denen, geboren in den Monaten Januar, Februar,
März und April 2007 und also auf Festivaldatum schon 13 Jahre alt. Das
Durchschnittsalter des Chores darf 11 Jahre nicht übersteigen.
- (4) In der Gruppe A2 wird eine beschränkte Altersgrenzüberschreitung zugelassen. Auf
der Gesamtzahl der Mitglieder darf die Altersgrenze mit einem Total von 7%
überschritten werden, aber nur von denen, geboren in den Monaten Januar, Februar,
März und April 2005 und also auf Festivaldatum schon 15 Jahre alt.
(4) Kinderchöre die an der Kategorie A1 teilnehmen und die das Durchschnittsalter von
8 Jahren nicht überschritten haben, sind nicht verpflichtet das Pflichtlied zu singen,
aber es steht ihnen frei solches zu tun, wenn sie das wünschen. In diesen Kinderchören
ist die minimale Anzahl der Sänger 8.
- (5) In der Kategorie D darf auf der Gesamtzahl der Mitglieder die Altersgrenze mit
einem Total von 7% überschritten werden. Das Durchschnittsalter des Chores darf aber
nicht über 13 Jahre hinaussteigen.
- (6) In den Serien B, C, E, F und G darf die Altersgrenze um höchstens 7% der
Gesamtzahl der Sänger überschritten werden.
Alle Chormitglieder, die die Altersgrenze überschreiten sollten auf jedem Fall vorher
einen Antrag stellen, am Festival teilnehmen zu dürfen.
Das Organisationskomitee wird jeden Antrag einzeln bewerten.
Die Organisation hat das Recht, das Alter der Teilnehmer offiziell zu bestimmen und
wird diese Regel durch Stichproben kontrollieren.
- Jeder Chor bestimmt sein eigenes Repertoire für die Jurykonzerte, nach den oben
beschriebenen Regeln und bestimmt die Reihenfolge der Stücke. Das
Gutachterkomitee ‘Musik‘ kontrolliert bei der Einschreibung, dass jeder Chor / jedes
Ensemble sich mit einem korrekten Programm in der richtigen Serie einschreibt. Im
Falle irgendwelcher Zweifel oder Bedenken, wird Das Gutachterkomitee eine Beratung
zur Serien und/oder Programmänderung weiterleiten.
- Veränderungen in Ihrem Programm oder Veränderungen der Reihenfolge werden nur
zugelassen, nach schriftlicher und ausdrücklicher Zustimmung des organisierenden
Gutachterkomitees, welche spätestens bis 01.03.2020 erfolgt sein müssen. Nach
diesem Datum muss Ihr vorgestelltes Programm ohne Ausnahme so präsentiert werden,
wie es durch Sie angegeben wurde.
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 8- Die endgültige Zuweisung der Kategorie wird von dem organisierenden Komitee und
von der Jury entschieden.
Wenn diese Regeln nicht eingehalten werden, kann das zu einer niedrigeren Punktzahl führen.
Für beteiligte Chöre aus belgischen Musikschulen, besteht die Möglichkeit, die Jury-Konzerte,
mit Empfehlung und Genehmigung der Komission, als Abschlussprüfungen und / oder
Vorführung der Teilzeitausbildung im Kunstunterricht einzubeziehen.
Diese Anträge, um eine Teilnahme als Vorwegnahme auf die Prüfungen gelten zu
lassen, müssen jedoch der Komission gemeldet werden.
Abweichungen von diesen Regelungen sind nur gestattet, wenn sie vorher mit dem
organisierenden Comité abgesprochen wurden. Sollten hier Zweifel entstehen ist die
Entscheidung des Komitees entscheidend.
JURYAUFFÜHRUNGEN
Die Jurykonzerte sind das Herz des Festivals. Hier werden die vielen Probenstunden beurteilt
und bewertet. Eine renommierte, internationale Jury beurteilt auf eine konstruktive Art und
Weise die musikalischen Leistungen der Teilnehmer. Jede Gruppe empfängt während der
Proklamation eine Urkunde. Nach der Proklamation haben die Dirigenten die Möglichkeit zu
einer mündlichen Beratung mit der Jury. Nachträglich erhält jede Gruppe ein ausführliches,
pädagogisch begründetes Juryprotokoll, wobei vor allem der Schwerpunkt auf einer positiven
und einer nicht Wettbewerbs gerichteten Beurteilung liegt.
Auf der Urkunde steht vermerkt:
Erster Preis “summa cum laude” = für Chöre die 98, 99 oder 10 % erhielten
Erster Preis “cum laude” = für Chöre die 90 bis 97 % erhielten
Erster Preis = für Chöre die 80 bis 89 % erhielten
Zweiter Preis = für Chöre die 70 bis 79 % erhielten
Dritter Preis = für Chöre die 60 bis 69 % erhielten
Ehrenvolle Erwähnung = für Chöre die 59 % oder weniger erhielten
Chöre mit 90% oder mehr bekommen außerdem die Festivalmedaille.
Es werden weder Geldpreise noch Sachpreise vergeben. Aufzeichnungsrechte sind
ausschließlich dem EMJ vorbehalten. Es werden keine Vergütungen für eventuelle Ton-
und/oder Bildaufzeichnungen des Auftretens gezahlt.
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 9LAUREATENKONZERT
Laureaten Konzert
Am Freitagabend 01.05.2020, Samstagabend 02.05.2020 und Sonntagabend 03.05.2020 wird
vom Festival ein Laureaten Konzert veranstaltet: ein Abendkonzert mit Teilnahme von Chöre
hoher und exklusiver Qualität in den verschiedenen Kategorien. Chöre die nämlich während
des Tages in den Juryaufführungen sehr gute Beurteilungen erhielten, werden dazu
ausgewählt um während dieses gemeinsamen Konzertes – von zahlreichen Freunden,
Sympathisanten, Jurymitgliedern und renommierten Musikexperten besucht – zu singen.
Jeden erwählten Chor, ist aus organisatorischen Gründen dazu verpflichtet, an diesem
Konzert teilzunehmen. Das Programm sollen Werke aus der Juryaufführung sein.
Abweichungen können nur mit ausdrücklicher Zustimmung des organisierenden
Gutachterkomitees zugelassen werden.
ANDERE AKTIVITÄTEN
Proklamation
Die Proklamation ist immer wieder einer der Höhepunkte jedes Festivaltages, dem massenhaft
von allen Teilnehmern und Hunderten von Besuchern beigewohnt wird. Die Sporthalle des
„Provinciaal Domein Dommelhof“, zur Gelegenheit zu einem Riesentheater umgebaut, ist der
Schauplatz von diesem atemberaubenden Spektakel. Alle Gruppen empfangen während
dieser Proklamation die Beurteilung ihrer Leistungen und ein Zeugnis.
Happening
Das Happening ist ein Abendkonzert von verschiedenen, im Voraus ausgesuchten,
teilnehmenden Chöre, das von einem sehr großen Publikum besucht wird. Allen Chören wird
die Gelegenheit geboten ein individuelles Programm sowie ein gemeinsames Programm
vorzuführen, das während eines professionell begleiteten Workshop erarbeitet wird. Das sehr
populäre Happening bietet eine Vielfalt an Musik und ist dadurch von jedem geschätzt. Das
Programm das gezeigt wird, wird mit dem Dirigenten des Chores, dem Gutachterkomitee und
einem Jurymitglied besprochen.
Andere Konzerte
Am Donnerstag 30.04.2020, Freitag 01.05.2020, Samstag 02.05.2020 und Sonntag 03.05.2020,
werden in Neerpelt und den umliegenden Gemeinden verschiedene Konzerte organisiert:
Eröffnungskonzerte, Nachmittagskonzerte, Abendkonzerte, Schulkonzerte,
Verbrüderungskonzerte und Aperitifkonzerte und eine Konzertmesse. Sollten Sie hieran
interessiert sein, dann deuten Sie dieses bitte auf Ihrem Anmeldeformular an. Das frei zu
wählende Programm wird nach Bekanntmachung der endgültigen Auswahl angefordert.
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 10Verbrüderungskonzerte
Während der Festivaltage werden in Neerpelt und Umgebung Verbrüderungskonzerte
organisiert, die Chöre die Gelegenheit bieten sich selber anderen und einander vorzustellen.
Diese Konzerte haben einen lockeren Charakter, ein leichtes Programm wird gezeigt und das
Miteinander steht an erster Stelle. Diese Konzerte sind völlig getrennt von den Jurykonzerten,
frei zugänglich und sehr geliebt beim breiten Publikum.
Workshops
Das Festival bemüht sich ebenfalls unterschiedliche Workshops in Bezug auf allerhand
Themen im Zusammenhang mit vokaler Musik zu organisieren. Im Mittelpunkt dieser
Workshops steht natürlich, das miteinander Musizieren der Teilnehmer aus den verschiedenen
Ländern. Diese Workshops werden hauptsächlich geleitet von belgischen Musikexperten mit
einem internationalen Ruf. Möchten Sie an einem dieser Workshops teilnehmen, dann deuten
Sie dieses bitte auf Ihrem Anmeldeformular an. Die Workshops werden Gruppen kostenlos
angeboten. Aus organisatorischer Sicht und um so viel wie möglich auf Ihre Wünsche
eingehen zu können, ist Teilnahme an den Workshops nur möglich via Voreinschreibung.
Weil der Platzanzahl pro Workshop beschränkt ist, bestimmt die Festivalorganisation welcher
Chor an den Workshops teilnimmt. Die Teilnahme den ausgewählten Chor ist deshalb auch
verbindlich.
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 11AUFENTHALT
Der Festival-Organisation kümmert sich um die Unterkunft und Verpflegung aller Teilnehmer.
Sie können wählen aus folgenden Formeln:
VARIANTE 1: Wochenende von Donnerstag, den 30.04.2020 bis Montag, den 04.05.2020
VARIANTE 2: Tagesvariante am Freitag, den 01.05.2020, Samstag, den 02.05.2020 oder
Sonntag, den 03.05.2020
In Formel 1 können Sie wählen aus folgenden Unterkunftsmöglichkeiten:
a. Luxus Bungalowpark: ± 20 km von Neerpelt entfernt
- Mit Übernachtung in einem „economy type“ Bungalow
- Mit freiem Zugang zum lokalen überdachten Schwimmparadies und Spielparadies.
b. Feriendorf: ± 10 bis 30 km von Neerpelt entfernt
- Mit Übernachtung in einem Chalet oder Bungalow
c. Gruppenunterkunft: ± 1 bis 10 km von Neerpelt entfernt
- Mit Übernachtung in einem Schlafsaal
- Sanitär wird gemeinschaftlich benützt
d. Gastfamilie: ± 1 bis 10 km von Neerpelt entfernt
Gastfamilien werden als Festivalfreiwillige betrachtet und sie werden für ihre
Mitwirkung am Festival nicht vergütet. Die Plätze bei Gastfamilien sind dadurch auch
limitiert. Wenn wir nicht genug Gastfamilien haben, bringen wir die Teilnehmer in einer
Gruppenunterkunft oder Feriendorf unter.
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 12VARIANTE 1: ALL-IN Wochenende von Donnerstag, den 30.04.2020 bis Montag, den
04.05.2020
Variante 1 umfasst:
- Vier Übernachtungen
- Warmes Abendessen am 30.04.2020
- Vollpension am 01.05.2020, 02.05.2020 und 03.05.2020
- Frühstück am 04.05.2020
- Einige Programmhefte pro Chor
- 1 Festivalarmband pro Teilnehmer
- Freier Zugang zum Eröffnungsspektakel und Feuerwerk am 30.04.2020
- Teilnahme am Jurykonzert
- Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten
- Freier Zugang zu Workshops und/oder andere Konzerte (falls angemeldet)
- Kostenlose Teilnahme am Happening und Abendkonzerte am 30.04.2020, 01.05.2020,
02.05.2020 und/oder 03.05.2020; als Teilnehmer oder als Besucher
- Kostenlose Teilnahme am Schlußfest am 03.05.2020
- Freie Nützung vom „Hop-on hop-off“ Bus, einem Busdienst zwischen den
verschiedenen Auftrittsstellen
Preise
Preise pro Person pro Wochenende
1a: Luxus Bungalowpark 260 EURO
1b: Feriendorf 165 EURO
1c: Gruppenunterkunft 165 EURO
1d: Gastfamilie 165 EURO
Extra Lunchpakete (Abfahrt oder Ausflug) 5,50 EURO
8,50 EURO (*)
Teilnahmepreis
Sehe maximum Betrag Teilnahmekosten
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 13VARIANTE 2: TAGESVARIANTE Freitag, den 01/05/2020, Samstag, den 02.05.2020 oder
Sonntag, den 03.05.2020
Variante 3 umfasst:
- Einige Programmhefte pro Chor
- 1 Festivalarmband pro Teilnehmer
- Freier Zugang zum Eröffnungsspektakel und Feuerwerk am 30.04.2020
- Teilnahme am Jurykonzert
- Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten
- Freier Zugang zu Workshops und/oder andere Konzerte (falls angemeldet)
- Kostenlose Teilnahme am Happening und Abendkonzerten am 30.04.2020, 01.05.2020,
02.05.2020 und/oder 03.05.2020; als Teilnehmer oder als Besucher
- Kostenlose Teilnahme am Schlußfest am 03.05.2020
- Freie Nützung vom „Hop-on hop-off“ Bus, einem Busdienst zwischen den
verschiedenen Auftrittsstellen.
Die Gruppe nimmt nur am 01.05.2020, 02.05.2020 oder 03.05.2020 teil. Aus
organisatorischen Gründen, legt das Festival den Tag Ihres Auftrittes fest. Wenn man
wünscht - aber erst nach vorabgehender Reservierung vor dem 25.03.2020 - kann man die
Caterings Möglichkeiten des Festivals benutzen.
Preise:
Preise pro Person
Warmes Mittagessen 9,00 EURO
Abendessen (Brotmahlzeit) 6,50 EURO
Lunchpakete 5,50 EURO
8,50 EURO (*)
Teilnahmepreis
Sehe maximum Betrag Teilnahmepreis
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 14(*) Maximum Betrag Teilnahmepreis
Für die Teilnahmekosten zahlt jeden Chor einen Maximum Betrag von 500 EURO und ein
Minimum von 75 EURO.
Für Musikorganisationen, die wünschen mit verschiedenen Chöre teilzunehmen, aus
verschiedenen Personen bestehend, gelten folgende Maximum Preise:
- Das erste Chor: Maximum 500 EURO – Minimum 75 EURO
- Das zweite Chor: Maximum 300 EURO – Minimum 75 EURO
- Das dritte und alle darauffolgenden Chöre: maximum 250 EURO – Minimum 75
EURO
Hiermit wird das Chor mit der gröβten Teilnehmerzahl als erstes Chor gezählt.
➔ In diesem Maximumtarif dürfen maximal 5 begleitende Erwachsene angerechnet
werden.
➔ Gruppen, die sich für die Wochenendformel entscheiden, erhalten 50% Rabatt auf
diese Registrierungskosten.
Die Kosten für zusätzliche begleitende Erwachsene werden getrennt angerechnet auf der
Gruppenrechnung. Die Registrierung kostet hier 8,50 Euro pro Person, für Unterkunftskosten
wird ein Zuschlag von 20% auf die normalen Kosten für die Unterkunft berechnet.
Personen, die in verschiedenen Chöre teilnehmen, zahlen nur einmal den Teilnehmerpreis.
Wichtige Bemerkungen
- Das Organisationskomitee berücksichtigt bei der Anweisung der Unterkunft den
von Ihnen gewählten Vorzug und die diesbezügliche Verfügbarkeit.
- Inhaltlich unterscheiden sich die verschiedenen Unterkünfte. Gruppen werden
deshalb individuell informiert sobald ihre Unterkunft bekannt ist. Laken können
eventuell vor Ort reserviert und bezahlt werden (beschrenkter Vorrat).
- Für die Organisation der Übernachtungen und der Mahlzeiten werden nur die auf
dem Aufenthaltsformular angegebenen Zahlen von Teilnehmern berücksichtigt.
Eventuelle Änderungen müssen vor dem 25.03.2020 beim Sekretariat eingehen.
Auch spezielle Essenswünsche müssen vor dem 25.03.2020 bestellt werden. Das
Festival kann Diätwünsche jedoch nur für Teilnehmer mit einer medizinisch
begutachteten Allergie und in vegetarischen Mahlzeiten berücksichtigen. Alle
zusätzlichen Essenswünsche können nicht bewilligt werden. Anfragen, die das
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 15Festivalsekretariat nach diesem Datum erhält, können nicht mehr berücksichtigt
gestellt werden.
- Das Festival beherbergt Busfahrer zusammen mit der Gruppe, in derselben
Unterkunft.
Es wird für sie ein separater Schlafraum vorgesehen, aber keine separate
Wohneinheit. Sanitäranlagen müssen möglicherweise mit anderen Personen geteilt
werden. Wenn Busfahrer dagegen Bedenken haben, und eine separate Unterkunft
wünschen, wird dafür ein Mehrpreis angerechnet. Dieser Mehrpreis ist abhängig
von Kosten und Verfügbarkeit und wird festgelegt, sobald der Antrag eingereicht
wird. Spezifische Wünsche in Bezug auf Unterkunftsmöglichkeiten für Busfahrer
müssen spätestens vor dem 01.03.2020 eingeschickt werden.
- Alle Teilnehmer sind für die Ordnung, Pflege und Ruhe anderer Anwohner und
Einheimischen gegenüber zuständig. Die Festival-Organisation hat das Recht,
Teilnehmer zu entlassen, wenn diese Regeln nicht beachtet werden.
Bei der Ankunft in Neerpelt werden alle teilnehmenden Gruppen gebeten ein
Haftungsformular zu unterschreiben. Hiermit werden Kosten für den eventuellen
Schaden der von den Teilnehmern herbeigeführt wird, geltend gemacht und für
Unkosten, die aus dem Nicht-Nachkommen der örtlichen Vorschriften hervorgehen.
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 16REISEINFOMATION
Visum
Teilnehmer, die ein belgisches Visum brauchen, müssen sich spätestens 3 Monate vor
Anfang des Festivals (das heißt: spätestens Ende Januar 2020) beim Festivalsekretariat
melden. Sie liefern die notwendigen Visumantragsdokumente der belgischen Botschaft.
Bus
Nicht alle Lokale sind zu Fuß zu erreichen. Denken Sie bitte daran, dass Sie zu reisen haben.
Deshalb können Gruppen ohne Bus, durch Vermittlung des Festivals, einen Bus bestellen. Die
Anmeldung hierfür sollte bis zum 30.03.2020 erfolgen. Hierfür wird Ihnen eine Pauschale
angerechnet.
Versicherung
Wir empfehlen Ihnen eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen.
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 17ANMELDUNG
Ihre Anmeldung ist erst gültig, wenn wir bis spätestens 28. Oktober 2019 folgende
Informationen erhalten. Das kann eventuell on-line über das Einschreibungs-modul der
Festivalwebsite www.emj.be.
- das Anmeldeformular: zu vervollständigen via www.emj.be oder via info@emj.be zu
beantragen;
- die Liste der Chormitglieder mit den Namen, Geburtstagen und Geschlecht;
- ein Exemplar Partitur pro Werk mitgeteilt auf dem Juryprogramm;
- ein Curriculum Vitae den inländischen Komponisten, falls notwendig in der
Programmgestaltung;
- ein aktuelles Foto dem Chor;
- eine rezente Tonaufnahme oder eine Aufnahme auf dem Internet = verpflichtet für alle
Teilnehmer, bestehend aus mindestens einem vollständigen Werk, frei zu wählen;
- eine rezente DVD-Aufnahme der Gruppe = verpflichtet für die Wimpel Gruppen,
bestehend aus mindestens einem vollständigen Werk, frei zu wählen.
Alle oben genannten Dokumente sollten vorzugsweise digital über info@emj.be
abgeschickt werden.
Das Organisationskomitee entscheidet, ob ein Chor ausgewählt wird. Nur gültige
Anmeldungen, die rechtzeitig eingegangen und vollständig sind, können berücksichtigt
werden.
Alle Chöre erhalten vor Ende Dezember 2019 Nachricht über die Zulassung und
Gruppeneinteilung.
Die Festivalorganisation hat das Recht die Zahl der Teilnehmer pro Land zu limitieren und
Teilnahmen abzuweisen, die nicht innerhalb des vorgeschriebenen Termins eingesendet
werden.
Sie benötigen die Partituren in dreifacher Ausführung und übergeben diese während des
Festivals an die Jury, gerade vor dem Jurykonzert. Der Gebrauch von Duplikaten ist in Belgien
gesetzlich verboten. Übertretungen diesbezüglich sind auf Gefahr der teilnehmenden
Gruppen. Wir empfehlen Ihnen deswegen Originalpartituren zu verwenden.
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 18TEILNAHMEKOSTEN UND RECHNUNGEN
Sie erhalten vor Ende Dezember 2019 eine detaillierte Rechnung, mit der Berechnung der
Aufenthaltskosten. Die Anmeldegebühr ist gemeinsam mit einer Anzahlung in Höhe von
mindestens 80% der gesamten Aufenthaltskosten bis spätestens 15. Februar 2020 zu
überweisen:
Konto Nr: BE70 3350 0378 0925
BIC oder SWIFT-code: BBRUBEBB
ING Neerpelt/Overpelt
Leopoldlaan 146
3900 Overpelt
Belgien
Mit als Verwendungszweck:
- Rechnungsnummer
- Gruppenummer
- Name und Herkunft dem Chor
Eventuelle Bankgebühren werden dem Teilnehmer immer in Rechnung gestellt.
Im Falle einer verspäteten Überweisung der Anmeldegebühr bzw. der Anzahlung wird die
Anmeldung annulliert!
Falls Sie nach dem 01.03.2020 auf eine Teilnahme am Festival verzichten, wird die
Anmeldegebühr als Vergütung für die Verwaltungskosten betrachtet. Der Betrag wird erhöht
für die Kosten, die für die Reservierung der Übernachtungen und der Mahlzeiten entstanden
sind.
Der Schlusssaldo, abzüglich des bezahlten Vorschusses, wird verrechnet vor der Anreise, durch
eine Endabrechnung, spätestens am 15.04.2020. Sollten bei der Ankunft der Gruppe noch ein
Saldo offenstehen, soll dieser beim Einchecken abgerechnet.
Das Festival akzeptiert keine Kreditkarten und keine Reiskostenerstattungen werden gezahlt.
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglementen 2020 19WICHTIGE TERMINE
- Vor dem 28.10.2019: Anmelde- und Aufenthaltsformular + weitere Angaben
zuschicken.
- Vor dem 31.01.2020: Visum beantragen.
- Vor dem 15.02.2020: Anmeldegebühr und Anzahlung überweisen.
- Vor dem 01.03.2020: Evtl. Änderungen im Programm angeben.
- Vor dem 01.03.2020: Meldung der spezifischen Ausstattungswünsche für
Busfahrer.
- Vor dem 25.03.2020: Meldung der definitiven Teilnehmerzahl (für Übernachtung
und Mahlzeit)
- Vor dem 25.03.2020: Meldung den evtl. vegetarische- und spezielle
Diätmahlzeiten
- Vor dem 25.03.2020: Reservierung von Mahlzeiten für Tagesgruppen.
- Vor dem 30.03.2020: Evtl. Bus reservieren
NÄCHSTE FESTIVALS
Im Jahre 2020 wird das EMJ ein vokales Festival organisieren:
Von Donnerstag 30.04.2020 bis Montag 04.05.2020
Im Jahre 2021 folgt wieder eine instrumentale Ausgabe:
Von Freitag 30.04.2021 bis Montag 03.05.2021
ACHTUNG
Wir verarbeiten Daten conform der GDPR-Gesetzgebung. Die, während des Festivals
gemachten, Photos, Audio- und Videoaufnahmen und alle persönliche Daten, die wir
erhalten, werden in der eigenen Bibliothek aufbewahrt und für eigene und nicht
kommerzielle Zwecke verwendet und nur dann mit Dritte geteilt wenn dieses wünschenswert
ist für die praktische Organisation des Festivals.
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