Respekt, weil selbst gemacht - DSAG

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Respekt, weil selbst gemacht - DSAG
Aus der Praxis 11

                       Respekt, weil selbst
                        DevOps bei toom Baumarkt

                             gemacht
  Die Kern-IT auf Vordermann zu bringen ist neben neuen Produkten und Services ein wesentlicher Erfolgsfaktor
    für eine erfolgreiche Digitalisierung. Dafür müssen sich Technologien, aber auch Organisationen und deren
   Abläufe ändern. Bei der toom Baumarkt GmbH in Köln entschied man sich 2020 deshalb für eine agile Ablauf­
  organisation und den Einsatz von DevOps im SAP-Umfeld – wohlwissend, dass Sprints bei Prozessen und Tools oft
    funktionieren, Menschen und Kultur aber mehr Zeit brauchen. Wie die Arbeit von einer klassischen Projekt­
  organisation zu einer agilen vonstattenging, erzählt Stefan Nogly, Abteilungsleiter DevOps bei toom Baumarkt.
                                                          Sarah Meixner, blaupause-Redaktion

D
            ie Transformationswelle rollt über     ren ist er bei toom Baumarkt und sagt, dass
            alle Unternehmen hinweg und wer        neben dem Fokus auf Software und Techno-            toom Baumarkt GmbH
            nicht untergehen will, surft am        logie auch der Mensch im Mittelpunkt stehen
            besten vorne auf dem Wellen-           muss, „andernfalls misslingt die notwendige       Mit mehr als 300 Märkten im
kamm mit: Diesen Ansatz verfolgt jedenfalls        digitale Transformation des Unternehmens.“        Portfolio (toom Baumarkt, B1
die toom Baumarkt GmbH. Wie agil und flexi-                                                          Discount Baumarkt und Klee Garten-
bel das Geschäft und auch die IT-Infrastruk-       Seine Beobachtung hat sich mehrfach im All-       fachmarkt), rund 18.000 Beschäf-
tur dahinter sein müssen, hat die Zeit während     tag bewiesen, wo er mit seinem Team lange         tigten und einem Bruttoumsatz
der beiden Corona-Lockdowns im Frühjahr            Zeit die klassische Projektorganisation mit       von 3,2 Mrd. Euro (2020) zählt
sowie im Herbst 2020 gezeigt, als die Kunden       ihren typischen Abläufen begleitete: „Release-    toom zu den führenden Anbie-
zuerst die Baumärkte vor Ort und dann deren        Zyklen wurden immer länger, der Scope             tern der deutschen Baumarkt-
Online-Shops im Internet stürmten.                 kleiner und Hypercare-Phasen, also die tem-       branche und gehört zur REWE
                                                   poräre Intensivbetreuung der Systeme nach
                                                                                                     Group, einem der führenden
    Umfeld für Technologien und                    Go-Live, intensiver“, erinnert er sich. „Fehler
                                                                                                     Handels- und Touristikkonzerne in
        Menschen schaffen                          häuften sich, der Aufwand wurde immer mehr,
                                                                                                     Deutschland und Europa.
                                                   ungeplante Mehrarbeit war keine Seltenheit.“
Der Mann für die warenwirtschaftlichen Syste-                                                                      toom.de
me, die im Hintergrund das Geschäft am Lau-                Neues Mindset gesucht
fen hielten und halten, ist Stefan Nogly, Abtei-                                                                                            →
lungsleiter DevOps (s. Glossar S. 13) und zu-      Ein Zustand, den niemand bei toom mehr hin-
ständig für Entwicklung und Betreuung von          nehmen wollte, auch im Hinblick auf kom-
SAP-Systemen wie unter anderem Retail, Cus-
tomer Activity Repository (CAR) und Hybris
Cloud for Customer (C4C). Seit über zehn Jah-

                                                                                                                          DSAG-blaupause   01-22
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                                                    „Parallel haben wir eine agile Ablauforgani-
                                                    sation basierend auf Sprints und Programm-                  Fokusgruppe
                                                    inkrementen erarbeitet. Auch Rollenbeschrei-             S/4HANA Transform
                                                    bungen wurden geändert, denn die Zukunft
                                                    war ja anders geplant als die Gegenwart. Die        Der Fokus der Lern- und Arbeits-
                                                    Produkt- und Service-Teams wurden von agi-          plattform liegt auf den Transforma­
                                                    len Coaches begleitet. Wir haben Tech-Days          tionsanforderungen der Phase 1,
                                                                                                        wo es während des Explore und
                                                    mit vielen kleinen Workshops veranstaltet,
                                                                                                        Realize des Projekt-Teams gilt, die
                                                    die die Lust und auch den Spaß an Technolo-
                                                                                                        Veränderungen auf technischer,
                                                    gie und agiler Software-Entwicklung wecken
                                                                                                        prozessualer und menschenbezoge-
                                                    sollten“, erzählt der DevOps-Experte. Dafür
                                                                                                        ner Ebene zu begleiten.
                                                    setzt er gerne auf neue Methodiken wie den
                                                    Gamification-Ansatz, was in den Teams gut                dsagnet.de/go/fokusgruppe_
                                                    ankommt. „Bei einer Veranstaltung nähern                      s4hana_transform
                                                    wir uns S4/HANA spielerisch, bei einer ande-
                                                    ren stehen dann die Software-Entwicklung
mende Herausforderungen wie S/4HANA und             und Eigenverantwortung wieder stärker im
ständig steigende Kundenanforderungen: „Die         Fokus, oder wir hören einen Vortrag zum          „Als Handelsunternehmen müssen wir nicht
beginnen bei reibungslosem Click&Collect,           Thema künstliche Intelligenz und maschi-         nur ständig geschäftsfähig sein, sondern auch
gehen über individuelle Promotionen und en-         nelles Lernen im Handel“, berichtet Stefan       schnell auf Kundenbedürfnisse reagieren kön-
den bei einem ganz speziellen Holzzuschnitt.        Nogly. „Der Mix macht es aus!“                   nen“, sagt Stefan Nogly. Und so sorgen heute
Der Druck war groß, und wir konnten unsere                                                           Service-Teams für Support, Betrieb und Hos-
Zusagen als IT gegenüber unseren Stakehol-                  Corona statt Big Bang                    ting der Infrastruktur, Produkt-Teams für die
dern nicht mehr einhalten“, erklärt Stefan Nogly.                                                    fachliche Weiterentwicklung ihrer Geschäfts-
                                                    Als die Vorbereitungen endlich beendet wa-       fähigkeit. Die erste große Herausforderung
Die Entscheidung, die IT-Transformation mu-         ren, kam mit dem Big Bang auch Corona und        stellte im Juli 2020 dann die Senkung der
tig anzugehen, fiel dann schnell, als Thomas        alle Mitarbeitenden gingen ins Home-Office.      Mehrwertsteuer dar, die quasi über Nacht in
Schwachenwalde als Bereichsleiter die IT bei        „Startschuss für die agile Arbeitsweise mit      den Warenwirtschaftssystemen eingestellt wer-
toom Baumarkt übernahm. „Thomas formierte           DevOps und Start COVID-19 fielen bei uns zu-     den musste. „Getreu unserem Leitgedanken
eine gemischte Gruppe aus Führungskräften,          sammen“, erinnert sich der Abteilungsleiter.     ‚Mut, Tempo, Beweglichkeit‘ stellten wir uns
Mitarbeitern sowie internen und externen Or-        „Seither arbeiten wir mit MS Teams, sehen        der kurzfristigen Herausforderung. Der kom-
ganisationsentwicklern. Alle mit dem Willen         uns virtuell. Für agile Rituale oder das per-    mende Sprint hatte also teamübergreifend
zur Veränderung. Positiv kam hinzu, dass so-        sönliche Feedback-Gespräch treffen wir uns       nur ein Ziel. So konnten wir die Vorteile agi-
wohl die Fachbereiche als auch die Geschäfts-       gerne, wenn möglich, vor Ort.“                   ler Arbeitsweise direkt nutzen und auch un-
führung hinter uns standen“, erzählt der Dev­                                                        sere Stakeholder in der Praxis überzeugen“,
Ops-Abteilungsleiter. Ein entscheidender Fak-               Sprints erlauben neue                    freut sich der DevOps-Experte.
tor, denn klar war: Die Transformation wird                Denk- und Arbeitsweise
auch mal schmerzen, wenn ein Schritt zurück                                                          Heute werden Projekte mit unterschiedlich
gegangen werden muss. „Uns allen war aber           Mittlerweile sind die Teams komplett neu auf-    hohen, eindeutigen Prioritäten gewichtet und
auch bewusst, dass wir im Anschluss wieder          gestellt und auch nicht mehr klassisch SAP-      kommen regelmäßig auf den Prüfstand. Dazu
zwei Schritte nach vorne machen können.“            orientiert: Es gibt nun dedizierte Product-Ow-   tragen vor allem die vierwöchigen Sprints im
                                                    ner, die den Kontakt zur Fachabteilung halten.   zwölfwöchigen Programminkrement bei: Nach
          Intrinsischer Ansatz                                                                       einem Monat gibt es immer einen kleinen
                gewinnt                                                                              Going-Live mit einem Review für die Stake-
                                                                                                     holder, nach dem üblichen Dreimonatszyklus
Bereits 2019 begann die toom-IT-Transfor-                                                            sollte das Ziel dann erreicht sein.
mationsreise – jedenfalls in den Köpfen und               Arbeitsgruppe DevOps
auf dem Papier. „Wir entschieden uns für einen                                                                 Next Step: S/4HANA
intrinsischen Ansatz, es war unsere Trans-             Prüft und adaptiert ggf. Vorgehens-
formation, und das wollten wir auch spüren“,           weisen und Leitlinien aus dem                 Ein wichtiger Punkt in der Transformation wa-
erklärt Stefan Nogly und sagt, dass nur we-            Themenkomplex DevOps hinsichtlich             ren und sind nach wie vor auch IT-Architektur
nige Externe dazu geholt wurden. „Wer eine             Anwendbarkeit für ABAP, Business              und Skalierung, denn künftiges Wachstum wird
                                                       Technology Platform (BTP) und
Transformation verantwortet, der darf sie nicht                                                      dazu Antworten verlangen. „Wir machen uns
                                                       hybride Landschaften (OnPremise vs.
beauftragen, sondern muss selbst Teil dieser                                                         fortlaufend Gedanken, wo wir stehen und wie
                                                       Cloud, ABAP vs. Non-ABAP): offen
Veränderung sein. Vertrauen kann nur ent-                                                            es morgen aussehen könnte: Wo können wir
                                                       für alle DSAG-Mitglieder.
stehen, wenn jeder Teil der Transformation                                                           noch weiter wachsen? Und was braucht es da-
ist.“ Mitarbeiter wurden eingebunden, im Pilot-               dsagnet.de/go/ag-devops                für?“, beschreibt Stefan Nogly die strategische
Team viele Erfahrungen gemacht.                                                                      Ausrichtung der toom-IT. Nach der agilen Ar-

01-22   DSAG-blaupause
Respekt, weil selbst gemacht - DSAG
Aus der Praxis 13

                                                  Nogly zudem einen starken und zuverlässigen
                                                  Partner, mit dem toom einen Pilotmarkt im
                                                  MVP-Ansatz (Minimum Viable Product) reali-
                                                  siert. Er und sein Team planen mit S/4HANA
                                                                                                                      Glossar
                                                  als Kernlösung und der Business Technology
                                                                                                      DevOps
                                                  Platform (BTP) sowie der Google Cloud Plat-
                                                                                                      DevOps ist eine Denkweise, eine Kultur
                                                  form (GCP) als ergänzende Einzellösungen,
                                                                                                      und eine Reihe von technischen Praktiken.
                                                  um individuelle Anforderungen lösen zu kön-
                                                                                                      Es bietet die notwendige Kommunikation,
                                                  nen. „Und natürlich bilden wir unsere Planung
                                                                                                      Integration, Automatisierung und enge
                                                  hierfür in Sprints ab, um maximal flexibel zu
                                                                                                      Zusammenarbeit zwischen allen beteilig-
   Stefan Nogly, Abteilungsleiter DevOps und      sein“, freut sich Stefan Nogly.
                                                                                                      ten Personen, um ein Produkt zu planen,
 zuständig für Entwicklung und Betreuung von
                                                                                                      zu entwickeln, zu testen, zu implemen-
   SAP-Systemen bei toom Baumarkt GmbH                 Arbeitskreise und Academy
                                                                                                      tieren, freizugeben und zu pflegen. Das
                                                             helfen immens
                                                                                                      Entwicklungs-Team fokussiert sich auf
                                                                                                      die effektive Entwicklung von Mehrwert,
beitsweise mit dem Menschen im Fokus ist          Kolleginnen und Kollegen mit ähnlichen Vor-
                                                                                                      während das Service-Team auf die Stabi-
vor der digitalen Transformation mit S/4HANA.     haben legt er eine Zusammenarbeit mit der
                                                                                                      lität der Produktionsumgebung achtet.
„Wir sind noch mittendrin in der Transforma-      DSAG ans Herz: „Nicht nur im Arbeitskreis
tion der IT, es motiviert und macht Spaß, Teil    DevOps hole ich mir seit Jahren immer wie-
einer großen digitalen Reise zu sein“, sagt er.   der wertvollen Input, auch die Education- und
                                                  Weiterbildungsangebote der Academy lohnen
Bis 2023 steht die Migration auf S/4HANA an:      sich mehrfach.“ Darüber hinaus ist er seit kur-   „Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrie-
„Wir und alle anderen Unternehmen brauchen        zem als Sprecher in der Fokusgruppe S/4HANA       den, aber wie bei jedem Hausbau kommt man
ein relativ wartungsfreies System mit hoher       Transform aktiv. Über all den Projekten und       manchmal an seine Grenzen: Betrachtet man
Performance, mit wenig kundenindividuellen        Vorhaben schwebt in der toom-IT immer der         SAP wie ein Fertighaus von der Stange, dann
Einzellösungen als Erweiterungen.“ Mit SAP        „Do-it-yourself“-Gedanke – und ähnlich ist die    sind manche Dinge variabel, und bei anderen
als Implementierungspartner erwartet Stefan       Erwartungshaltung von Stefan Nogly an SAP:        stößt man einfach an seine Grenzen.“

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Respekt, weil selbst gemacht - DSAG
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