Respekt, weil selbst gemacht - DSAG
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Aus der Praxis 11 Respekt, weil selbst DevOps bei toom Baumarkt gemacht Die Kern-IT auf Vordermann zu bringen ist neben neuen Produkten und Services ein wesentlicher Erfolgsfaktor für eine erfolgreiche Digitalisierung. Dafür müssen sich Technologien, aber auch Organisationen und deren Abläufe ändern. Bei der toom Baumarkt GmbH in Köln entschied man sich 2020 deshalb für eine agile Ablauf organisation und den Einsatz von DevOps im SAP-Umfeld – wohlwissend, dass Sprints bei Prozessen und Tools oft funktionieren, Menschen und Kultur aber mehr Zeit brauchen. Wie die Arbeit von einer klassischen Projekt organisation zu einer agilen vonstattenging, erzählt Stefan Nogly, Abteilungsleiter DevOps bei toom Baumarkt. Sarah Meixner, blaupause-Redaktion D ie Transformationswelle rollt über ren ist er bei toom Baumarkt und sagt, dass alle Unternehmen hinweg und wer neben dem Fokus auf Software und Techno- toom Baumarkt GmbH nicht untergehen will, surft am logie auch der Mensch im Mittelpunkt stehen besten vorne auf dem Wellen- muss, „andernfalls misslingt die notwendige Mit mehr als 300 Märkten im kamm mit: Diesen Ansatz verfolgt jedenfalls digitale Transformation des Unternehmens.“ Portfolio (toom Baumarkt, B1 die toom Baumarkt GmbH. Wie agil und flexi- Discount Baumarkt und Klee Garten- bel das Geschäft und auch die IT-Infrastruk- Seine Beobachtung hat sich mehrfach im All- fachmarkt), rund 18.000 Beschäf- tur dahinter sein müssen, hat die Zeit während tag bewiesen, wo er mit seinem Team lange tigten und einem Bruttoumsatz der beiden Corona-Lockdowns im Frühjahr Zeit die klassische Projektorganisation mit von 3,2 Mrd. Euro (2020) zählt sowie im Herbst 2020 gezeigt, als die Kunden ihren typischen Abläufen begleitete: „Release- toom zu den führenden Anbie- zuerst die Baumärkte vor Ort und dann deren Zyklen wurden immer länger, der Scope tern der deutschen Baumarkt- Online-Shops im Internet stürmten. kleiner und Hypercare-Phasen, also die tem- branche und gehört zur REWE poräre Intensivbetreuung der Systeme nach Group, einem der führenden Umfeld für Technologien und Go-Live, intensiver“, erinnert er sich. „Fehler Handels- und Touristikkonzerne in Menschen schaffen häuften sich, der Aufwand wurde immer mehr, Deutschland und Europa. ungeplante Mehrarbeit war keine Seltenheit.“ Der Mann für die warenwirtschaftlichen Syste- toom.de me, die im Hintergrund das Geschäft am Lau- Neues Mindset gesucht fen hielten und halten, ist Stefan Nogly, Abtei- → lungsleiter DevOps (s. Glossar S. 13) und zu- Ein Zustand, den niemand bei toom mehr hin- ständig für Entwicklung und Betreuung von nehmen wollte, auch im Hinblick auf kom- SAP-Systemen wie unter anderem Retail, Cus- tomer Activity Repository (CAR) und Hybris Cloud for Customer (C4C). Seit über zehn Jah- DSAG-blaupause 01-22
12 „Parallel haben wir eine agile Ablauforgani- sation basierend auf Sprints und Programm- Fokusgruppe inkrementen erarbeitet. Auch Rollenbeschrei- S/4HANA Transform bungen wurden geändert, denn die Zukunft war ja anders geplant als die Gegenwart. Die Der Fokus der Lern- und Arbeits- Produkt- und Service-Teams wurden von agi- plattform liegt auf den Transforma len Coaches begleitet. Wir haben Tech-Days tionsanforderungen der Phase 1, wo es während des Explore und mit vielen kleinen Workshops veranstaltet, Realize des Projekt-Teams gilt, die die die Lust und auch den Spaß an Technolo- Veränderungen auf technischer, gie und agiler Software-Entwicklung wecken prozessualer und menschenbezoge- sollten“, erzählt der DevOps-Experte. Dafür ner Ebene zu begleiten. setzt er gerne auf neue Methodiken wie den Gamification-Ansatz, was in den Teams gut dsagnet.de/go/fokusgruppe_ ankommt. „Bei einer Veranstaltung nähern s4hana_transform wir uns S4/HANA spielerisch, bei einer ande- ren stehen dann die Software-Entwicklung mende Herausforderungen wie S/4HANA und und Eigenverantwortung wieder stärker im ständig steigende Kundenanforderungen: „Die Fokus, oder wir hören einen Vortrag zum „Als Handelsunternehmen müssen wir nicht beginnen bei reibungslosem Click&Collect, Thema künstliche Intelligenz und maschi- nur ständig geschäftsfähig sein, sondern auch gehen über individuelle Promotionen und en- nelles Lernen im Handel“, berichtet Stefan schnell auf Kundenbedürfnisse reagieren kön- den bei einem ganz speziellen Holzzuschnitt. Nogly. „Der Mix macht es aus!“ nen“, sagt Stefan Nogly. Und so sorgen heute Der Druck war groß, und wir konnten unsere Service-Teams für Support, Betrieb und Hos- Zusagen als IT gegenüber unseren Stakehol- Corona statt Big Bang ting der Infrastruktur, Produkt-Teams für die dern nicht mehr einhalten“, erklärt Stefan Nogly. fachliche Weiterentwicklung ihrer Geschäfts- Als die Vorbereitungen endlich beendet wa- fähigkeit. Die erste große Herausforderung Die Entscheidung, die IT-Transformation mu- ren, kam mit dem Big Bang auch Corona und stellte im Juli 2020 dann die Senkung der tig anzugehen, fiel dann schnell, als Thomas alle Mitarbeitenden gingen ins Home-Office. Mehrwertsteuer dar, die quasi über Nacht in Schwachenwalde als Bereichsleiter die IT bei „Startschuss für die agile Arbeitsweise mit den Warenwirtschaftssystemen eingestellt wer- toom Baumarkt übernahm. „Thomas formierte DevOps und Start COVID-19 fielen bei uns zu- den musste. „Getreu unserem Leitgedanken eine gemischte Gruppe aus Führungskräften, sammen“, erinnert sich der Abteilungsleiter. ‚Mut, Tempo, Beweglichkeit‘ stellten wir uns Mitarbeitern sowie internen und externen Or- „Seither arbeiten wir mit MS Teams, sehen der kurzfristigen Herausforderung. Der kom- ganisationsentwicklern. Alle mit dem Willen uns virtuell. Für agile Rituale oder das per- mende Sprint hatte also teamübergreifend zur Veränderung. Positiv kam hinzu, dass so- sönliche Feedback-Gespräch treffen wir uns nur ein Ziel. So konnten wir die Vorteile agi- wohl die Fachbereiche als auch die Geschäfts- gerne, wenn möglich, vor Ort.“ ler Arbeitsweise direkt nutzen und auch un- führung hinter uns standen“, erzählt der Dev sere Stakeholder in der Praxis überzeugen“, Ops-Abteilungsleiter. Ein entscheidender Fak- Sprints erlauben neue freut sich der DevOps-Experte. tor, denn klar war: Die Transformation wird Denk- und Arbeitsweise auch mal schmerzen, wenn ein Schritt zurück Heute werden Projekte mit unterschiedlich gegangen werden muss. „Uns allen war aber Mittlerweile sind die Teams komplett neu auf- hohen, eindeutigen Prioritäten gewichtet und auch bewusst, dass wir im Anschluss wieder gestellt und auch nicht mehr klassisch SAP- kommen regelmäßig auf den Prüfstand. Dazu zwei Schritte nach vorne machen können.“ orientiert: Es gibt nun dedizierte Product-Ow- tragen vor allem die vierwöchigen Sprints im ner, die den Kontakt zur Fachabteilung halten. zwölfwöchigen Programminkrement bei: Nach Intrinsischer Ansatz einem Monat gibt es immer einen kleinen gewinnt Going-Live mit einem Review für die Stake- holder, nach dem üblichen Dreimonatszyklus Bereits 2019 begann die toom-IT-Transfor- sollte das Ziel dann erreicht sein. mationsreise – jedenfalls in den Köpfen und Arbeitsgruppe DevOps auf dem Papier. „Wir entschieden uns für einen Next Step: S/4HANA intrinsischen Ansatz, es war unsere Trans- Prüft und adaptiert ggf. Vorgehens- formation, und das wollten wir auch spüren“, weisen und Leitlinien aus dem Ein wichtiger Punkt in der Transformation wa- erklärt Stefan Nogly und sagt, dass nur we- Themenkomplex DevOps hinsichtlich ren und sind nach wie vor auch IT-Architektur nige Externe dazu geholt wurden. „Wer eine Anwendbarkeit für ABAP, Business und Skalierung, denn künftiges Wachstum wird Technology Platform (BTP) und Transformation verantwortet, der darf sie nicht dazu Antworten verlangen. „Wir machen uns hybride Landschaften (OnPremise vs. beauftragen, sondern muss selbst Teil dieser fortlaufend Gedanken, wo wir stehen und wie Cloud, ABAP vs. Non-ABAP): offen Veränderung sein. Vertrauen kann nur ent- es morgen aussehen könnte: Wo können wir für alle DSAG-Mitglieder. stehen, wenn jeder Teil der Transformation noch weiter wachsen? Und was braucht es da- ist.“ Mitarbeiter wurden eingebunden, im Pilot- dsagnet.de/go/ag-devops für?“, beschreibt Stefan Nogly die strategische Team viele Erfahrungen gemacht. Ausrichtung der toom-IT. Nach der agilen Ar- 01-22 DSAG-blaupause
Aus der Praxis 13 Nogly zudem einen starken und zuverlässigen Partner, mit dem toom einen Pilotmarkt im MVP-Ansatz (Minimum Viable Product) reali- siert. Er und sein Team planen mit S/4HANA Glossar als Kernlösung und der Business Technology DevOps Platform (BTP) sowie der Google Cloud Plat- DevOps ist eine Denkweise, eine Kultur form (GCP) als ergänzende Einzellösungen, und eine Reihe von technischen Praktiken. um individuelle Anforderungen lösen zu kön- Es bietet die notwendige Kommunikation, nen. „Und natürlich bilden wir unsere Planung Integration, Automatisierung und enge hierfür in Sprints ab, um maximal flexibel zu Zusammenarbeit zwischen allen beteilig- Stefan Nogly, Abteilungsleiter DevOps und sein“, freut sich Stefan Nogly. ten Personen, um ein Produkt zu planen, zuständig für Entwicklung und Betreuung von zu entwickeln, zu testen, zu implemen- SAP-Systemen bei toom Baumarkt GmbH Arbeitskreise und Academy tieren, freizugeben und zu pflegen. Das helfen immens Entwicklungs-Team fokussiert sich auf die effektive Entwicklung von Mehrwert, beitsweise mit dem Menschen im Fokus ist Kolleginnen und Kollegen mit ähnlichen Vor- während das Service-Team auf die Stabi- vor der digitalen Transformation mit S/4HANA. haben legt er eine Zusammenarbeit mit der lität der Produktionsumgebung achtet. „Wir sind noch mittendrin in der Transforma- DSAG ans Herz: „Nicht nur im Arbeitskreis tion der IT, es motiviert und macht Spaß, Teil DevOps hole ich mir seit Jahren immer wie- einer großen digitalen Reise zu sein“, sagt er. der wertvollen Input, auch die Education- und Weiterbildungsangebote der Academy lohnen Bis 2023 steht die Migration auf S/4HANA an: sich mehrfach.“ Darüber hinaus ist er seit kur- „Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrie- „Wir und alle anderen Unternehmen brauchen zem als Sprecher in der Fokusgruppe S/4HANA den, aber wie bei jedem Hausbau kommt man ein relativ wartungsfreies System mit hoher Transform aktiv. Über all den Projekten und manchmal an seine Grenzen: Betrachtet man Performance, mit wenig kundenindividuellen Vorhaben schwebt in der toom-IT immer der SAP wie ein Fertighaus von der Stange, dann Einzellösungen als Erweiterungen.“ Mit SAP „Do-it-yourself“-Gedanke – und ähnlich ist die sind manche Dinge variabel, und bei anderen als Implementierungspartner erwartet Stefan Erwartungshaltung von Stefan Nogly an SAP: stößt man einfach an seine Grenzen.“ Anzeige KEEP CALM & M VE SMART TO S/4HANA WIR PACKEN DAS FÜR SIE! Mit der passenden Strategie und effektiven Tools. Besuchen Sie uns vor Ort bei den DSAG-TECHNOLOGIETAGEN in Düsseldorf. CONSILIO GmbH Jetzt smart Einsteinring 22 | 85609 Aschheim umziehen +49 89 9605750 | www.consilio-gmbh.de zu S/4HANA DSAG-blaupause 01-22
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